.l/ Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN SAMMANTRÄDESDATUM 23 januari 2019 DIARIENUMMER FSN-2019/1 1 (13) Nämnd Offentligt sammanträde Förskalenämnden Ja Sammanträdesdag 23 januari 2019 Tid och plats Klockan 18:00-19:20, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Beslutande Ledamöter Tomas Selin (C), Ordförande Mats Österholm (M) Erling Karlsson (S) Caroline Örtholm (M) Johan Knutz (L) Pia Berkman (KD) Viveka Birgersdotter (DP) Liz Trana (S) Per Callenberg (S) Olov Hamilton (V) Sonia Benavente (V) Sven Pernils (SD) Frånvarande följande paragrafer samtliga samtliga samtliga Tjänstgörande ersättare Carina Andersson (S) Nora Salem (S) Zeth Flinkberg (V) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Anna Sjösten Y derhag (M), Jonas Sindahl (M), Mal in Pamp (M), Emelie Dahlgren Källbäck (C), David Nord (L), Tomas Nordström (MP), Thord Rådberg (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Pi a Berkman Justeringens tid Den 28 januari 2019 Underskrifter /\7 /. A. ' _j 1t1 IfK~ Per Axelsson s ekreterare c:=f? ~ Tom~ az::~ Pia Berkman Justerande er 1-1 O l Utdragsbestyrkande:
JJ Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN 2 (13) Färskolenämndens sammanträde den 23 januari 2019 Övriga närvarande Kerstin Andersson, utbildningsdirektör Fritz, Susanne, verksamhetschef förskola Cecilia Wessfeldt, biträdande verksamhetschef förskola Maria Klasson, verksamhetscontroller med tillsynsansvar Per Axelsson, nämnd- och utredningssekreterare Signalurer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
Il Huddinge FäRsKOLENÄMNDEN 3 (1 3) BEVIS om justering av Förskalenämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Färskolenämnden har sammanträtt den 23 januari 2019 Protokollet har justerats den 28 januari 2019 Anslaget sattes upp den 29 januari 2019 Anslaget tas ner den 20 februari 2019 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 20 februari 2019 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Barn- och utbildningsförvaltningen, registrator, Gymnasietorget 1, Huddinge www.huddinge.se Per Axelsson sekreterare Signalurer: Ordförande Justerare Uldragsbeslyrkande: datum och signatur @
JJ Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN 4 (13) Förskalenämnden 23 januari 2019 1 Anmälan av kommunfullmäktiges val av ledamöter och ersättare i förskalenämnden - upprop och val av justerare Kommunfullmäktige har den 17 december 2018 44 punkt 4 beslutat att forskalenämnden ska bestå av 12 ledamöter och 12 ersättare. Följande personer har valts tillledamöter respektive ersättare i forskalenämnden frånjanuari år 2019 till och med den 31 december 2022: Ledamöter Tomas Selin (C), ordforande Mats Österholm (M), l :e vice ordforande Erling Karlsson (S), 2:e vice ordforande Caroline Örtholm (M) Johan Knutz (L) Pia Berkman (KD) Viveka Birgersdotter (DP) Liz Trana (S) Per Callenberg (S) Olov Hamilton (V) Sonia Benaveute (V) Sven Pernils (SD) Ersättare Anna Sjösten Y derhag (M) Jonas Sindahl (M) Malin Pamp (M) Emelie Dahlgren Källbäck (C) David Nord (L) Lisbeth Krogh (HP) Carina Andersson (S) Pran Malhotra (S) Nora Salem (S) Zeth Flinkberg (V) Tomas Nordström (MP) Thord Rådberg (SD) Presentation Närvarande ledamöter, ersättare och tjänstemän ger en kort presentation av sig själva och de nya förtroendevalda i nämnden hälsas särskilt välkomna. Signaturer: Ordförande ct5 Jus t~ Utdragsbestyrkande: datum och signatur
Jj Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN 5 (13) Förskalenämnden 23 januari 2019 2 Godkännande av föredragningslistan Färskolenämndens beslut Nämnden fastställer föredragningslistan till dagens sammanträde. Signaturer: Ju s~ Utdragsbestyrkande: datum och signatur
J\ j Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN 6 (13) Färskolenämnden 23 januari 2019 3 Reglemente för färskolenämnden HKF 6010 och Gemensamt reglemente för styrelse och nämnder i Huddinge kommun HKF 9010 Förskalenämndens beslut Nämnden har tagit del av Reglemente för förskolenämnden och Gemensamt reglemente för styrelse och nämnder i Huddinge kommun. Reglemente för förskolenämnden Reglementet för förskalenämnden reglerar förskalenämndens verksamhetsområde med beskrivning av de uppgifter som kommunfullmäktige har uppdragit åt förskalenämnden att ansvara för. Gemensamt reglemente för styrelse och nämnder i Huddinge kommun Det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun reglerar styrelsens och nämndemas ansvar utöver det specifika reglementet som finns för varje nämnd. Båda reglementena ingår i Huddinge kommuns författningssamling, HKF. I ärendet yttrar sig Tomas Selin (C) och utbildningsdirektör Kerstin Andersson. Utdragsbestyrkande: datum och signatur
l\ J Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN 7 (13) Färskolenämnden 23 januari 2019 4 Val av arbetsutskott samt ordförande och vice ordförande i utskottet Förskalenämndens beslut l. Nämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskottet bestående av fem ordinarie ledamöter med tre representanter från koalitionspartierna och två representanter från de röd-gröna partierna. 2. Nämnden beslutar att utse följande personer som ledamöter och ersättare samt ordfårande och vice ordfårande i nämndens arbetsutskott: Ledamöter Tomas Selin (C), ordfårande Mats Österholm (M), l :e vice ordfårande Johan Knutz (L) Erling Karlsson (S), 2:e vice ordförande Vakant (V) Ersättare Caroline Örtholm (M) Viveka Birgersdotter (DP) Pia Berkman (KD) Liz Trana (S) Tomas Nordström (MP) Enligt Gemensamt reglemente får styrelse och nämnder i Huddinge kommun, HKF 9010 30, får nämnden inrätta ett arbetsutskott som består av minst tre och högst sju ledamöter samt det antal ersättare som nämnden bestämmer. De ärenden som ska avgöras av nämnden bör beredas av arbetsutskottet. I ärendet yttrar sig Tomas Selin (C), Erling Karlsson (S), Tomas Nordström (MP) och Olov Hamilton (V). Olov Hamilton (V) ber att få återkomma vid nästa sammanträde med förslag på en kandidat till uppdraget som ledamot för Vänsterpartiets räkning i arbetsutskottet. Nämnden går med på Olov Hamiltons (V) begäran. Uldragsbeslyrkande: datum och signatur
.Il Huddinge FÖRSKOLENÄMNDEN StDA 8 (13) Färskolenämnden 23 januari 2019 5 Val av jurymedlemmar till utmärkelsen Arets pedagog och Arets chef 2018 Färskolenämndens beslut l. Nämnden beslutar att jurygruppen för utmärkelsen Årets pedagog 2018 består av följande ledamöter: Tomas Selin (C) Malin Pamp (M) J o han Knutz (L) Nora Salem (S) Zeth Flinkberg (V) 2. Nämnden beslutar att jurygruppen för utmärkelsen Årets chef 2018 består av följande ledamöter: Tomas Selin (C) Carina Andersson (S) Ordförande Tomas Selin (C) informerar om utmärkelserna Årets pedagog och Årets chef. Tävlingen om de båda utmärkelserna har en viktig roll i förvaltningens arbete med att lyfta fram det goda arbetet kring kunskap, utveckling och handlingskraft på kommunens förskolor. I ärendet yttrar sig Tomas Selin (C), Olov Hamilton (V), Carina Andersson (S), Erling Karlsson (S) och Caroline Örtholm (M). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
JJ Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN 9 (13) Färskolenämnden 23 januari 2019 6 Diarienummer FSN-2018/51 0.601 Uppdaterad sammanträdesplan samt utbildningsdagar för förskalenämnden 2019 Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens förslag till justeringar i sammanträdesplan 2019 för förskolenämnden. Förskalenämnden fattade den 13 december 2018 7 beslut om sammanträdesdatum och tider 2019 för nämnden och arbetsutskottet samt satte ett datum för utbildningsdag. Med anledning av arbete och konferenser inför Mål och budget behöver aprilsammanträdet flyttas till den 9 april och en utbildningsdag (halvdag) är nu planerad till den 4 mars. Nedan följer tidigare beslutade datum och tider med dessa två justeringar: Arbetsutskott- Förskolenämnd- Utbildningsdag onsdagar 17:00 onsdagar 18:00 23 januari- konstituerande sammanträde 6 februari 13 februari 6 februari 4 mars (halvdag) 3 april 9 april (tisdag) 8 maj 15 maj 3 juni (måndag) 12 juni 28 augusti 4 september 2 oktober 9 oktober 6 november 13 november 4 december 11 december I ärendet yttrar sig Tomas Selin (C), Olov Hamilton (V) och Tomas Nordström (MP). Beslutet delges Nämndens ledamöter och ersättare Akten Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
.l) Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN 1 o (13) Färskolenämnden 23 januari 2019 7 Diarienummer FSN-20 19/33.112 Delegationsordning för förskalenämnden Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner informationen om att gymnasienämndens del utgår från forskalenämndens och grundskolenämnens delegationsordning från och med den l januari 2019. I och med att gymnasienämnden upphör den 31 december 2018 och från den l januari 2019 övergått i gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden utgår gymnasienämndens del i tidigare beslutad delegationsordning. Förskole- och grundskalenämndens delegationsordning fortsätter att vara ett sammanhållet dokument. Beslutet delges Akten Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
J\ J Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN 11 (13) F örskalenämnden 23 januari 2019 8 Information om val till parlamentarisk grupp Ordfårande Tomas Selin (C) informerar att nämnden vid nästa sammanträde kommer att inrätta en parlamentarisk grupp. Detta i syfte att stärka kvaliteten på nämndens strategiska arbete, att hitta partiövergränsande lösningar på komplexa problem samt att öka samarbetet mellan politik och förvaltning. I ärendet yttrar sig Tomas Selin (C), utbildningsdirektör Kerstin Andersson, Sven Pernils (SD) och Erling Karlsson (S). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
JJ Huddinge FöRsKoLENÄMNDEN 12 (13) Förskalenämnden 23 januari 2019 9 Information från förvaltningen Förskolenämnden som tillsynsmyndighet Verksamhetscontroller Maria Klasson informerar om färskolenämndens rätt att godkänna fristående huvudmän inom förskola och pedagogisk omsorg. Med detta följer ett tillsynsansvar. Delvis sker regelbunden tillsyn av förskolor och pedagogisk omsorg och delvis sker tillsyn på förekommen anledning, såsom vid verksamhetsförändring eller vid inkomna klagomål. Inspektion vid Fölets förskola Verksamhetschef Susanne Fritz informerar att förvaltningen gjort en inspektion på en avdelning vid Fölets förskola, med anledning av inkomna klagomål från vårdnadshavare. Vissa klagomål har stämt och är under åtgärd eller ska åtgärdas, och en rapport har gått ut till vårdnadshavarna. skolinspektionen har nu också begärt in rapporten. Vista förskola och Vistagårds förskola Vista förskola och Vistagårds förskola slogs ihop den l januari och är nu Vista förskola. Nya medarbetare Två nya ekonomicontroller som ska arbeta mot färskolenämnden har påbörjat sina tjänster den 21 januari. Den ena tjänsten är en förstärkning som främst kommer att arbeta mot enheterna. I ärendet yttrar sig Tomas Selin (C), verksamhetscontroller Maria Klasson, Tomas Nordström (MP), utbildningsdirektör Kerstin Andersson och verksamhetschef Susanne Fritz. Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatu r ~
JJ Huddinge FöRsKaLENÄMNDEN 13 (13) Förskalenämnden 23 januari 2019 10 Övrigt Dialogmöten Ordförande Tomas Selin (C) informerar om sina och förvaltningens ideer kring att hålla dialogmöten, där syftet är att nämnden ska ges löpande information om vad som händer på Huddinges förskolor. I ärendet yttrar sig Tomas Selin (C), Erling Karlsson (S), Nora Salem (S), Mats Österholm (M), Tomas Nordström (MP) och utbildningsdirektör Kerstin Andersson. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur