LORAN 1(15) Plats och tid: Bergius, Stationsgatan 12, kl. 15.15-19.00, ajournering 16.25-16.40 ande: Övriga deltagare: Peter Gustavsson (S), Ordförande Karolin Lundström (V), 1:e vice ordförande Eva Edwardsson (L), 2:e vice Agneta Eriksson (S) Arne Sandemo (M) 35-44 Anders Nordström (L) 45-46 Bertil Norbelie (M) Kiillike Montgomery (MP) Elisabeth Ståhle (MP) ordförande Tomas Lindh (S) 35-41 Salvador Rincom-Amat (MP) 42-46 Margareta Fernberg (M) 011e Romlin (C) Ersättare Salvador Rincon-Amat (MP) 37-41 Philip Wargert (V) Anders Nordström (L) 35-44 Agneta Gille (S) 35-39 Eva Moberg (KD) 35-44 Sten Bernhardsson kulturdirektör, Sabina Andersson chef stab kulturförvaltningen, Gunilla Sjöblom fritidschef, Daniel Werkmäster museichef, Sara Bengtsson enhetschef Bibliotek Uppsala, Anna Ehn avdelningschef offentlig konst, Agneta Liljestam controller, Annika Strömberg, Karin Sundequist, Runa Krehla, Elise Rhodin, (kulturstrateger), Tove Otterclou, Jeanette Karlsson Koplik praktikant, Samuel Lundström nämndsekreterare. Justeringens plats och tid: Stadsbiblioteket, Svartbäcksgatan 17, den 7 maj 2018 Underskrifter: Pet Gustavsson, ordförande 1' / 1 udl Lundström, sekreterare Eva Edwardsson, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ: Kulturnämnden Datum: 2018-05-07 Sista dag att överklaga: 2018-05-29 Anslag sätts upp: 2018-05-08 Protokollet finns tillgängligt på: lippsala.se och Stationsgatan 12 Underskrift: Lundström
2(15) upp,mluf, Utses att justera: Eva Edwardsson (L) Paragrafer 35-46
3(15) upp19,113 35 Val av justeringsdag och justeringsperson att utse Eva Edwardsson (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 7 maj 2018.
4(15) UP11111104 36 Fastställande av föredragningslista att fastställa utsänd föredragningslista med följande ändringar: Ärende 2 Fastställande av föredragningslista att ge Jeanette Karlsson Koplik närvarorätt under sammanträdet. Ärende 3 Uppsala kommuns stipendium till kulturarbetare 2018 och Ärende 4 Uppsala kommuns stipendium till unga skrivare 2018 behandlas under samma punkt. Ärende 12 Informationsärenden Social samvaro Anders Nordström 6 4.6
LORAN 5(15) 37 Uppsala kommuns stipendium till unga skrivare 2018 KTN-2017-0489, KTN-2017-0488 att följande personer beviljas stipendium till kulturarbetare, arbetsstipendium respektive fortbildningsstipendium, samt stipendium till unga skrivare 2018: Arbetsstipendium 100 000 kr Eva Högberg, konst Katarina Kieri, litteratur Stipendium för fortbildning, resor och andra angelägna behov 30 000 kr Mårten Jansson - musik Klara Lewis musik Sara Linderoth fotografi Emelie E Blomberg - konsthantverk Gijs Weijer - konst Anna Ahlund - litteratur Nina Ivarsson - litteratur Andreas Jakobsson litteratur Mats T Lindberg teater Daniel Vängelin - dans Stipendium till unga skrivare 13-19 år - 6 500 kr Ellen Brandberg, född 2004 Juni Rosenkvist Malmberg, född 2002 Theodor Bondestam, född 2000 Sammanfattning Kulturnämndens stipendier till kulturarbetare och unga skrivare har utlysts och behandlats i vederbörlig ordning. Nämndens stipendieutskott har sammanträtt tre gånger. Årets sökande har varit 48 (2017:48) inom stipendiet till kulturarbetare och inom unga skrivare 10 (2017: 5). Störst antal sökande finns inom konst- och litteraturområdet. Adjungerade konsulter har varit: Maria Fredriksson - Unga skrivare, Anneli Olson - teater och dans, Kajsa Engquist - musik, Niclas Gillberg - film, Linda Wallenberg - konst, konsthantverk och fotografi, Andreas Frick - litteratur. Föreslagen summa för dessa stipendier är 519 500 kr.
6(15) Upliniut SAMMANT Ii ÄDESPROTOKOLL sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut daterat 2018-04-11.
upp,e», 7(15) 38 Donation till Uppsala konstmuseum från Eva Bergströms dödsbo KTN-2018-0188, att godkänna mottagande av konstverk av Uppsalakonstnärer, enligt upprättad verkförteckning daterad 2018-04-03, som en donation från Eva Bergströms dödsbo till Uppsala konstmuseum. Sammanfattning Eva Bergströms dödsbo önskar donera 83 konstverk av Uppsalakonstnärerna Richard Öster, Gustaf Fängström, Gusten Widerbäck, Harald Markson och Ingemar Willgert till Uppsala konstmuseum. Museet har sedan tidigare verk av dessa konstnärer i sin samling och denna donation skulle komplettera och berika samlingen och förstärka fokusområdet konst med relation till Uppsala. Konstmuseet och önskar ta mot donationen. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut daterat 2018-03-28, reviderat 2018-04-11
upp,29.113, 8(15) 39 Riktlinjer för kommunal medfinansiering avseende Boverkets investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler KTN-2018-0028, KTN-2018-2015-0075 att anta föreslagna riktlinjer för kommunal medfinansiering avseende Boverkets investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler i Uppsala kommun, samt att revidera kulturnämndens arbets- och delegationsordning punkt 7.3.8 i enlighet med upprättat förslag så beslut om kommunal medfinansiering enligt fastställda riktlinjer fattas på delegation av avdelningschefen för kulturförvaltningens stab. Sammanfattning Från och med 1 januari 2015 har kulturnämnden ansvar för olika stödfonner till allmänna samlingslokaler, bland annat kommunal medfinansiering avseende Boverkets investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler. Kulturnämnden har inga fastställda riktlinjer för kommunal medfinansiering avseende allmänna samlingslokaler, och det är angeläget att fastställa sådana för en korrekt beslutsprocess. I föreliggande ärende föreslår kulturförvaltningen riktlinjer anpassade till Boverkets föreskrifter för stödet, samt ett beslutsförfarande på delegation av kulturförvaltningens stabschef. Förvaltningen föreslår att fastställda riktlinjer börjar gälla efter nämndbeslut. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut daterat 2018-03-26. -
9(15) uppleaki 40 Inventering av kulturlokaler på landsbygden KTN-2018-0172 att ge kulturförvaltningen i uppdrag att inventera kulturlokaler på landsbygden, med fokus på barn och unga, samt att resultatet av inventeringen återrapporteras till kulturnämnden senast i september 2018, med förslag om eventuella fortsatta insatser. Sammanfattning Kulturnämnden har i uppdrag att utveckla barns och ungas möjligheter att utöva och uppleva kultur i skolan och på den fria tiden, samt att genomföra en översyn av behoven av samlingsoch kulturlokaler. Tidigare och pågående utredningsarbete visar att det finns ett stort behov av att kartlägga och utrusta lokaler för kultur för barn och unga i kommunen, framför allt på landsbygden. I 2018 års budget finns medel överfört från kommunstyrelsen från ett tidigare reserverat bidrag till infrastruktur på landsbygden vilket medför ett överskott. Förvaltningen föreslår att en del av medlen används för att inventera kulturlokaler på landsbygden med fokus på barns och ungas kultur, samt att resultatet av inventeringen återrapporteras till kulturnämnden. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut daterat 2018-03-26, reviderat 2018-04-11. k5)
uppnl.f, 10 (15) 41 Översyn av Bibliotek Uppsalas uppsökande biblioteksverksamhet och biblioteksbusservice i Uppsala kommun KTN-2018-0094 att uppdra åt kulturförvaltningen att med utgångspunkt i Uppsala kommuns biblioteksplan ta fram en långsiktig utvecklingsplan för Bibliotek Uppsalas uppsökande biblioteksverksamhet och biblioteksbusservice i Uppsala kommun, som återrapporteras till kulturnämnden senast oktober 2018, att genom dialog med andra verksamheter inom Uppsala kommun och med regionens övriga kommuner undersöka möjligheten till nya samarbeten kring den uppsökande biblioteksservicen inför upphandling av ny biblioteksbuss och arbete med framtagandet av en långsiktig utvecklingsplan för verksamheten, samt att uppdra åt kulturförvaltningen att ta fram upphandlingsunderlag för ny biblioteksbuss med hänsyn tagen till långsiktig strategisk utveckling av verksamheten. Sammanfattning Inom kulturförvaltningens avdelning Bibliotek Uppsala finns idag uppsökande biblioteksverksamhet med två biblioteksbussar, Boken kommer-verksamhet samt böcker på arbetsplatser. Bibliotek Uppsala ser behovet av att arbeta med en långsiktig utvecklingsplan av den uppsökande biblioteksverksamheten med fokus på biblioteksbussarnas service på landsbygden. En förutsättning för bibehållen verksamhet på landsbygden är att Bibliotek Uppsala har två biblioteksbussar. Den äldre biblioteksbussen är från 2001 och behöver ersättas inom en snar framtid. sunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut daterat 2018-03-29. 9G.
upp, 00, 42 Deltagande i konferenser och möten att utse Peter Gustavsson (S), Karolin Lundström (V), 011e Romlin (C) och Eva Moberg (K.D) att delta i Trygghetsdag för ett hållbart Uppsala, den 3 maj, att utse Elisabeth Ståhle (MP) att delta i Dialogforum Fyrisgården, den 16 april, samt att utse Peter Gustavsson (S) och Eva Edwardsson (L) att delta i Politisk Kil, den 16 maj.
upp19,13 12 (15) 43 Redovisning av delegationsbeslut att godkänna redovisade delegationsbeslut. Sammanfattning Kostnadsfria sommarlovsaktiviteter 2018, enligt delegationsordning 7.3.9 Projektstöd för kunskapsuppbyggnad och kunskapsförmedling avseende kvinnors historia 2018, enligt delegationsordning 7.3.3, 2018-03-26 Stöd till nationella minoriteters föreningar 2018, enligt delegationsordning 7.3.3, 2018-03-26 %
uprätifi 13 (15) 44 Anmälningsärenden att notera anmälningsärendena till protokollet. Sammanfattning Protokoll kulturnämndens arbetsutskott 2018-03-07 Protokoll kulturnämndens stipendieutskott 2018-03-16 Protokoll kulturförvaltningens samverkansgrupp 2018-02-28 Protokoll kulturförvaltningens samverkansgrupp 2018-04-04 Justerandes sigir
uppri.9 14 (15) 45 Informationsärenden Anders Fridborg, Anton Berg och Thomas Lindström infonnerar om handlingsplan för ökad trygghet. Daniel Nilsson informerar om lokal överenskommelse med föreningslivet (LÖK). Gunilla Sjöblom, Tanim Rab, Rabin Jaber, Denise Fjellner och Kim Isaksson informerar om Uppsala Music Camp. Agneta Liljestam informerar om periodbokslut, med helårsprognos per mars 2018. Anna Ehn informerar om Olika konstnärliga uttryck i det offentliga rummet. Runa Krehla informerar om Gottsunda kulturhus och Treklangen. Anders Nordström (L) informerar om social samvaro. Justerandes sig?
upp19.11.9, 15 (15) 46 Återrapporteringar Elisabeth Ståhle (MP) rapporterar från Dialogforum Fyrisgården den 20 mars. Elisabeth Ståhle (MP) rapporterar från Dialogforum Fyrisgården den 16 april.