PROTOKOLL 1(24) Plats och tid Glasbruksmuseet i Surte, kl 10:30 15:05 ande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Isabell Korn (M), ordförande Monica Samuelsson (S) Erik Karlsson (M) Irma Solving (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) Lennart Dahl (C) 19-20, 29 Rikard Paulin (S) Natalya Raad (S) 19-20, 29 Ann-Jeanette Ferm (V) 19-20, 29 Mona Gunlycke (M) 21-28, 30-35 Shadrach Odhiambo (S) 21-28, 30-35 Tim Öberg (MP) 21-28, 30-35 Inge Nilsson (M) David Rydén (KD) Tony Karlsson (KD) Ingrid Inhammar (S) Thorbjörn Jordansson, tf. sektorchef Michael Svensson, verksamhetschef Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Ragnhild Kappelmark, enhetschef 20 Klas Arvidsson, enhetschef 20-25 Eva Bünger, enhetschef 20, 29 Mikael Falk, controller 24-25, 27 Monica Samulesson Justeringens plats och tid Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7, 2014-03- 21 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Iva Rodrigues Fernandes Isabell Korn Monica Samulesson Paragrafer: 17-35
PROTOKOLL 2(24) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-03-12 Datum för anslags uppsättande 2014-03-24 Datum för anslags nedtagande 2014-04-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Iva Rodrigues Fernandes
PROTOKOLL 3(24) Innehåll KFN 17 Workshop Hembygd någonstans i Sverige... 5 KFN 18 Föredragningar... 6 KFN 19 Tillkommande ärenden... 7 KFN 20 Information om enhetsplanerna... 8 KFN 21 Föreningsrådet... 9 KFN 22 information föreningsbidrag... 10 KFN 23 Skötsel -och driftavtal OK Alehof... 11 KFN 24 Utredning om utveckling av Jennylunds idrottsområde... 12 KFN 25 Yttrande till utbildningsnämnden gällande Surte IP... 13 KFN 26 Extra medel för tillfälliga investeringsbidrag... 15 KFN 27 Uppföljningsrapport 1... 16 KFN 28 Namnändring av fastigheten "Ale gymnasium"... 17 KFN 29 Lägesrapport bibliotek i Älvängen... 18 KFN 30 Revidering av delegationsordning gällande kulturbidrag... 19 KFN 31 Delgivningar... 20 KFN 32 Delegeringsärenden... 21 KFN 33 Aktuellt från sektorn... 22 KFN 34 Övrigt... 23
PROTOKOLL 4(24) KFN 35 Utredning gällande konstgräsplan i Nödinge... 24
PROTOKOLL 5(24) KFN 17 Workshop Hembygd någonstans i Sverige Annica Carlsson Bergdahl och Jerker Andersson informerar om deras projekt Hembygd någonstans i Sverige. Projektets fokus ligger i att få ungdomar mellan 15-23 år att berätta om sin hembygd på film, i fotografi, i intervjuer och i egna texter. Ungdomarnas berättelser återfinns i boken hembygd- någonstans i Sverige, på hemsidan nagonstansisverige.se samt på olika vandringsutställningar runt om i Sverige. deltar på workshop gällande projektet i Glasbruksmuseet. En utställning gällande Hembygd någonstans i Sverige äger rum i museet.
PROTOKOLL 6(24) KFN 18 Föredragningar Information om enhetsplanerna Föreningsrådet Information om föreningsbidrag Skötsel- och driftavtal OK Alehof Utredning gällande utveckling av Jennylunds idrottsområde Yttrande till utbildningsnämnden gällande Surte IP Uppföljningsrapport 1 Namnändring av fastigheten Ale gymnasium Lägesrapport bibliotek i Älvängen Revidering av delegationsordningen gällande kulturbidrag
PROTOKOLL 7(24) KFN 19 Tillkommande ärenden Ordförande föreslår att följande ärende tillkommer i föredragningslistan: - Utredning om konstgräsplan i Nödinge 1. godkänner det tillkommande ärendet.
PROTOKOLL 8(24) KFN 20 KFN000014/14 Information om enhetsplanerna Enhetscheferna Ragnhild Kappelmark, Eva Bünger och Klas Arvidsson redovisar sina respektive enhetsplaner. Enhetsplanerna är baserade på nämndplanen 2014 och redogör hur enheterna ska arbeta för att verkställa nämndens mål. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 9(24) KFN 21 KFN000014/14 Föreningsrådet Enhetschef Klas Arvidsson informerar om att tillsättning av ett föreningsråd inte är aktuell förrän till hösten. Klas Arvidsson har sedan hösten 2013 haft två möten med ett 40-tals föreningar för att diskutera information och utbildningar beträffande föreningslivet. Enheten arbetar för tillfället med att hjälpa föreningar med utbildning- och informationsträffar, i synnerhet gällande idrottonline. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 10(24) KFN 22 KFN000014/14 Information föreningsbidrag Enhetschef Klas Arvidsson informerar om bidragsbestämmelserna för föreningar i Ale kommun. Bidragbestämmelserna kommer inom kort att uppdateras. Yrkande Vice ordförande föreslår nämnden att ge sektorn i uppdrag att undersöka möjligheten att ändra föreningstaxan till att gälla för åldrarna 7-25 år. sgång Ordförande ställer proposition på vice ordförandes beslutsförslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detsamma. 1. noterar informationen. 2. uppdrar åt sektorn undersöka ifall föreningstaxan kan gälla från 7-25 år.
PROTOKOLL 11(24) KFN 23 KFN000012/13 Skötsel -och driftavtal OK Alehof Förslag till tillsyns- och driftavtal med OK Alehof avseende de två objekten motionsanläggningen Dammekärr samt elljusspår/vandringsleder har arbetats fram av kulturoch fritidsförvaltningen. Avtalsförslaget är ett till viss del nytt och samt en del av tidigare avtal med föreningen. Samverkan Förslaget är framtaget i nära samverkan med OK Alehof. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2014-03-05 Avtal OK Alehof Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att utse Klas Arvidsson till kommunens kontaktman för tillsyns- och driftsavtal OK Alehof. 1. noterar informationen. 2. beslutar att utse Klas Arvidsson till kommunens kontaktman för tillsyns- och driftsavtal OK Alehof. sexpediering Enhetschef föreningar
PROTOKOLL 12(24) KFN 24 KFN000003/13 Utredning om utveckling av Jennylunds idrottsområde Kommunfullmäktige beslutade i maj 2013 att kultur- och fritidsnämnden skulle utföra en utredning om att anlägga en fullvärdig friidrottsarena med belysning i Jennylund. Utredningen grundar sig på ett medborgarförslag ställt av Per Carlsson och Gunilla Wallgren. Kultur- och fritidsnämnden avslog ärendet vid en första hantering men fick det sedermera återremitterat från kommunfullmäktige med uppdrag att ta fram en kostnadsuppskattning för en förprojektering av ovan nämnda friidrottsanläggning. Utifrån detta kostnadsförslag fick kulturoch fritidsnämnden i uppdrag att genomföra densamma. Uppdraget genomfördes i samverkan med Norconsult och föreningslivet. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2014-03-04 Utredning gällande Jennylunds idrottsområde Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. noterar informationen och översänder utredningen till kommunstyrelsen. 1. noterar informationen och översänder utredningen till kommunstyrelsen. sexpediering Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 13(24) KFN 25 KFN000013/14 Yttrande till utbildningsnämnden gällande Surte IP Sektor utbildning, kultur och fritid har för utbildningsnämndens räkning utrett frågan kring försörjningen av barnomsorgsplatser i Surte. Utbildningsnämnden har tagit del av en förstudie där olika alternativ presenteras utifrån olika placeringar samt investeringskostnader för de olika alternativen. Utbildningsnämnden beslutade om att en ny förskola skall byggas på Surte IP och den skall inrymma 6 avdelningar. Den ersätter därmed Nordgärdets förskola när den är färdigställd. I utbildningsnämndens beslut står att ett yttrande från kultur- och fritidsnämnden skall inhämtas innan ärendet går vidare till kommunstyrelsen. Sektorn har efter beslutet inhämtat synpunkter från Surte IS fotbollsklubb då det är den klubb som är närmast berörd av beslutet. Surte IS har förståelse för situationen och bedömer att deras träningsmöjligheter trots detta beslut är tillgodosett. De har önskemål om att Ale fritid ser över skicket på anläggningen och genomför åtgärder för att skapa goda träningsmöjligheter för föreningens lag. De vill även få löpande information kring utvecklingen i området samt att klubbens eventuella framtida behov tas med i beaktande. Sektorns bedömning är att utbildningsnämndens beslut inte får några direkta konsekvenser för Surte IS som förening och deras möjlighet att bedriva träning för sina lag. Om föreningen i framtiden växer och får ett utökat behov så kommer möjligheten finnas att skapa ytterligare träningsytor på platsen för Nordgärdets förskola när denna ersatts av den nya förskolan. Således ser inte sektor UKF att utbildningsnämndens beslut inkräktar på kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde och föreslår därför kultur- och fritidsnämnden att ge utbildningsnämnden sitt godkännande för anläggandet av en ny förskola på Surte IP. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2014-03-04 Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. ger utbildningsnämnden sitt godkännande att anlägga en förskola på Surte IP. Yrkande Ordförande lämnar följande tilläggsförslag: Surte IS ska kompenseras för den förlorade ytan vid eventuella framtida behov. sgång Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma.
PROTOKOLL 14(24) 1. ger utbildningsnämnden sitt godkännande att anlägga en förskola på Surte IP. 2. beslutar att Surte IS ska kompenseras för den förlorade ytan vid eventuella framtida behov. sexpediering Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden
PROTOKOLL 15(24) KFN 26 KFN000014/14 Extra medel för tillfälliga investeringsbidrag Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-24 att ge kultur- och fritidsnämnden 800 tkr som föreningsbidrag till alla åldersgrupper för att stimulera aktivt Ale. Yrkande Ordförande föreslår nämnden att uppdra till sektorn att starta ansökningsprocessen för investeringsbidraget. Ordförande föreslår nämnden att uppdra till arbetsutskottet att fastställa de reviderade bidragsreglerna. sgång Ordförande ställer proposition på egna yrkanden och finner att nämnden bifaller detsamma. 1. uppdrar åt sektorn att starta ansökningsprocessen för investeringsbidraget. 2. uppdrar åt arbetsutskottet att fastställa de reviderade bidragsreglerna.
PROTOKOLL 16(24) KFN 27 KFN000012/14 Uppföljningsrapport 1 Uppföljningsrapport 1 baseras på den ekonomiska utfallet t.o.m. februari månad och de analyser som har gjorts av olika verksamhetsmått samt intäkt- och kostnadsanalyser. Utfallet är enligt förväntningarna. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2014-03-06 Uppföljningsrapport 1 Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. godkänner uppföljningsrapport 1. 1. godkänner uppföljningsrapport 1. sexpediering Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 17(24) KFN 28 KFN000003/14 Namnändring av fastigheten "Ale gymnasium" Verksamhetschef Michael Svensson informerar om att namnändringen av Ale gymnasiums fastighet kommer att processas med ungdomarna på påverkanstorg. Ungdomarna ska få möjligheten att föreslå ett tilltalsnamn på fastigheten utifrån sektorns namnförslag Ale Kulturhus. Kommunfullmäktige kommer sedan att besluta om namnändringen. Yrkande Erik Karlsson (M) föreslår att föreslå Kommunstyrelsen namnförslaget Ale Futurum till fastigheten Ale gymnasium. Mona Gunlycke (M) föreslår att föreslå Kommunstyrelsen namnförslaget Ale Kulturum till fastigheten Ale gymnasium Ordföranden bifaller ledamot Erik Karlsson (M) och ledamot Mona Gunlyckes (M) namnförslag att översända till Kommunstyrelsen för att beaktas i valet av namn till fastigeten Ale gymnasium. sgång Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detsamma. 1. noterar informationen. 2. Kultur- och fritidnämnden översänder namnförslagen Ale Kulturum och Ale Futurum till kommunstyrelsen för att beaktas i val av namn till fastigheten Ale gymnasium. sexpediering Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 18(24) KFN 29 KFN000014/14 Lägesrapport bibliotek i Älvängen Enhetschef för biblioteket Eva Bünger informerar om ett framtida bibliotek i Älvängen. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 19(24) KFN 30 KFN000011/14 Revidering av delegationsordning gällande kulturbidrag Delegation möjliggör en avlastning för nämnden av rutinärenden genom att nämnden överlåter beslutanderätten till de som nämnden anser vara lämplig. I delegeringsordningen är alla nämndens överlåtna beslut dokumenterade. Då delegeringsordningen är ett levande dokument som ständigt ska bearbetas har sektorn sett över den och framställt förslag på förändringar. Sektorn föreslår att nämnden delegerar fördelning och utbetalning av kulturbidrag till enhetschef för kultur då enhetschefen är insatt i vilka behov föreningarna har. Sedan föreslår sektorn mindre förändringar i delegationsordningen gällande delegat. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2014-03-03 Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. fastställer upprättat förslag till revidering av delegeringsordningen. Yrkande Ordförande föreslår nämnden att revidera de mindre förändringar gällande delegat på ärendet om avtal, kulturstipendium och kulturstipendium. Ordförande föreslår nämnden att återremittera delegation gällande kulturbidrag till sektorn för att komplettera med bidragsbestämmelser gällande kulturbidrag. sgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detsamma. 1. reviderar delegeringsordningen gällande delegat på ärende om avtal, kulturstipendium och föreningsbidrag. 2. återremitterar delegation gällande kulturbidrag till sektorn för att komplettera med bidragsbestämmelser gällande kulturbidrag.
PROTOKOLL 20(24) KFN 31 KFN000009/14 Delgivningar Kommunala Pensionärsrådets protokoll 2014-02-13. Kommunstyrelsen 39, 2014-02-11, granskningsrapport- kommunstyrelsen och nämndernas ärendehantering. Kommunstyrelsen 35, 2014-02-11, ansökan om medel för genomförande av Mat- och Kulturfestival 2014. Kommunstyrelsen 34, 2014-02-11, ansökan om medel för genomförande av hyllning av Ivar Arosenius 2014. Kommunfullmäktige 26, 2014-02-24, kommunikation- och IT strategi för Ale kommun. 1. noterar delgivningarna.
PROTOKOLL 21(24) KFN 32 KFN000008/14 Delegeringsärenden 1. Körningsnummer 00225. 1. godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut.
PROTOKOLL 22(24) KFN 33 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson informerar om att under GR:s nätverksmöte har han informerat om social upphandling i samband med arbetet med näridrottsplatsen Nödinge. 1. Kultur och fritidsnämnden noterar informationen.
PROTOKOLL 23(24) KFN 34 Övrigt Vice ordförande informerar att i nämndens protokoll 2014-02-12, under ärendet remiss gällande motion om utvecklande feriearbeten i Ale kommun är felaktig. Under yrkande står det att ordförande föreslår nämnden att godkänna motionen men i själva verket var det vice ordförande som föreslog nämnden att godkänna motionen. Ordförande informerar att hon kommer att kalla till ett extra nämndsammanträde den 16 april samt att arbetsutskottet kommer att träffas den 9 april inför det extra nämndsammanträdet. 1. Kultur och fritidsnämnden noterar informationen. sexpediering Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 24(24) KFN 35 Utredning gällande konstgräsplan i Nödinge Ordförande informerar att Nödinge SK är en av de största och mest aktiva föreningarna i Ale. De gör ett fantastiskt arbete för alla som bor i Nödinge och arbetar mycket med socioekonomiska insatser. Yrkande Ordförande föreslår nämnden att uppdra åt sektorn att utreda förutsättningen för att anlägga en konstgräsplan i Nödinge. sgång Ordförande ställer proposition på eget beslutsförslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detsamma. 1. uppdrar åt sektorn att utreda förutsättningarna för att anlägga en konstgräsplan i Nödinge. sexpediering Sektor UKF