Mötesdatum Plats och tid Forum kl. 13:00-17:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Birgitta Årzen (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Rolf Näslund (M) (2:e vice ordförande) Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) Terese Borg (Controller) 21-24 Rebecka Bernström (Nämndsekreterare) Caroline Jakobsson (1:e integrationshandläggare) 32 Casandra Costa Flores (Socialsekreterare) 29-32 Kristina Söderström (Socialsekreterare) 29, 32 Jenny Johansson (Verksamhetsledare) 21-28, 33 Jessica Blohm (Kultur- och bibliotekschef) 23 Josef Önnhed (Fritid- och folkhälsochef) 23 Karin Bengtsson (Enhetschef IFO vuxen) 23 Sofie Wisell (Enhetschef integrationsenheten) 23 Cornelia Svensson (Arbetsmarknadschef) 23 Camilla Johansson (Näringslivsutvecklare) 23 Rolf Näslund (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2019-03-22 Protokollet omfattar 20-33 Underskrifter Sekreterare... Rebecka Bernström Ordförande.... Birgitta Årzén (S) Justerande.... Rolf Näslund (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-03-25 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2019-04-16 1 / 19
Mötesdatum sid 2 2 / 19
Mötesdatum sid 3 ÄRENDELISTA 20 Godkännande av ärendelista och val av justerare 21 Meddelanden och information april 2019 22 Detaljbudget för arbets- och näringslivsnämnden 2019 23 Analys nuläge och omvärld 2019 24 Mål och nyckeltal 25 Kvalitetsberättelse 2018 26 Yttrande angående utställningsförslag till översiktsplan för Hylte kommun 27 Taxor Forum 28 Uppföljning internkontrollplan årsbokslut 2018 29 30 31 32 33 Övrigt Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av tecknande av socialt kontrakt Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av stödboende och öppenvård på boende Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av behandling på behandlingshem Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande fösörjningsstöd under studier på gymnasienivå 3 / 19
Mötesdatum sid 4 20 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2019 ANN0008) godkänner ärendelistan och beslutar att Rolf Näslund (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Birgitta Årzén (S) 4 / 19
Mötesdatum sid 5 21 Meddelanden och information april 2019 (2019 ANN0004) har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Meddelanden: Aktuellt deltagarantal MP-huset februari Inbjudan Luppdag 8 maj Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - meddelanden och information april 2019 Inbjudan Luppdag 8 maj Aktuellt deltagarantal MP-huset februari 2019 Förslag till beslut har tagit del av meddelanden och information. 5 / 19
Mötesdatum sid 6 22 Detaljbudget för arbets- och näringslivsnämnden 2019 (2018 ANN0002) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden antar förslag till detaljbudget. Beskrivning av ärendet I förslaget till detaljbudget beskrivs de huvudsakliga utgiftsposterna för respektive verksamhet inom arbets- och näringslivskontoret. Utgångpunkten för detaljbudgeten är föregående års budget, samt de förändringar som kommunfullmäktige beslutade om i samband med att resultat- och ekonomisk plan för 2019-2022 behandlades på sammanträdet i november 2018. Arbets-och näringslivsnämndens nettodriftsram 2019 fastställdes då till 58 801 000 kr. Arbets-och näringslivsnämndens budgetram uppjusterades med: - 2 300 000 kr för unga vuxna 2019 (gamla åtgärdspaketet) - 150 000 kr samverkansavtal bonadsmuséet - 600 000 kr för ökat behov IFO-vuxen 2019 (socialsekreterare) - 150 000 kr för utökning feriearbete budgetram nedjusterades med: - 2 360 000 kr för ändrad modell kapitalkostnader och hyror Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Detaljbudget ANN 2019 Detaljbudget ANN 2019 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden antar förslag till detaljbudget. et skickas till Ekonomienheten 6 / 19
Mötesdatum sid 7 23 Analys nuläge och omvärld 2019 (2019 ANN0002) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden överlämnar sin analys till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Enligt kommunallagen ska en plan för kommunens ekonomi för en period om tre år tas fram. För att få fram en budget krävs att man tittar på hur nuläget är, hur förutsättningarna inför framtiden ser ut samt vilka faktorer i omvärldens som kan påverka nämnden för perioden. För att få fram denna information krävs det att nämnderna analyserar både sitt nuläge och sin omvärld för att identifiera områden som påverkar nämndens ekonomiska utrymme eller beslutade KF nyckeltal gällande grunduppdraget för perioden 2020-2023. Prioriterade områden: Biblioteksverksamheten har behov av nya utlåningsstationer. Investeringskostnaden beräknas till 360 000 kr. Arbets- och näringslivsnämnden har två nyckeltal på kommunfullmäktigenivå som inte når upp till godkänd kvalitetsnivå. Arbets- och näringslivskontoret har analyserat orsakerna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - resultat- och ekonomisk plan (REP) - Nämndens analsys sunderlag för analys av nuläge och omvärld ANN 2019 sunderlag för analys av nyckeltal sunderlag investeringsbegäran 2020-2023 ANN Förslag på förändringar taxor ANN Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden överlämnar sin analys till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen 7 / 19
Mötesdatum sid 8 24 Mål och nyckeltal (2019 ANN0095) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta de reviderade nyckeltalen. Beskrivning av ärendet Inför ny mandatperiod har arbets- och näringslivskontoret framtagit ett förslag på nyckeltal att antas på fullmäktigenivå. De nyckeltal som finns på förslag är en kombination av tal som finns idag, omarbetade formuleringar samt helt nya nyckeltal. Nyckeltalen antogs av arbetsoch näringslivsnämnden 2018-09-12. Dessa nyckeltal saknade beslutade kvalitetsnivåer och följde således inte kommunens styrmodell. Kommunledningskontoret har därför ombett arbets- och näringslivsnämnden att återkomma när kvalitetsnivåer är framtagna och beslutade i nämnd. Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram förslag på kvalitetsnivåer. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - ANN nyckeltal på kommunfullmäktigenivå 2019 ANN nycketal på kommunfullmäktigenivå 2019 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta de reviderade nyckeltalen. et skickas till Kommunfullmäktige 8 / 19
Mötesdatum sid 9 25 Kvalitetsberättelse 2018 (2019 ANN0057) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av kvalitetsberättelsen för 2018. Beskrivning av ärendet Enligt föreskriften om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS: 2011:9) bör den som bedriver socialtjänst och/eller verksamhet enligt lagen om stöd till vissa funktionshindrade (LSS) årligen upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse. Syftet med kvalitetsberättelsen är att beskriva vad som har skett inom kvalitetsområdet under det gångna året som i ett led i att uppfylla föreskriften om systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). I kvalitetsberättelsen framgår också vilka åtgärder som har vidtagits för att förbättra verksamhetens kvalitet, vilka resultat som uppnåtts under 2018, samt vilka insatser som planeras för 2019. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Kvalitetsberättelse 2018 Kvalitetsberättelse 2018 ANN Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av Kvalitetsberättelsen för 2018. 9 / 19
Mötesdatum sid 10 26 Yttrande angående utställningsförslag till översiktsplan för Hylte kommun (2019 ANN0097) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig bakom förslag till översiktsplan för Hylte kommun. Beskrivning av ärendet Översiktsplanen är en del av framtidsdiskussionen i kommunen och anger vilka prioriteringar kommunen vill göra och vilken inriktning den fysiska planeringen bör ha för att nå en hållbar samhällsutveckling. Översiktsplanen formulerar strategier och ger vägledning för arbetet med att utveckla Hyltes attraktivitet som boende- och näringslivskommun. Arbetet befinner sig nu i utställningsskedet, som pågår 12 februari 12 april 2019. Arbets- och näringslivskontoret har deltagit i framtagandet av förslag till översiktsplan. Arbets- och näringslivsnämnden ska yttra sig över utställningsförslag till översiktsplan för Hylte kommun.med utgångspunkt från övergripande mål och förutsättningar i kommunen och i omvärlden, har den övergripande utmaningen för samhällsplaneringen formulerats: att utveckla Hyltes attraktivitet som boendeoch näringslivskommun. Översiktsplanen ska bidra till att förstärka attraktiviteten i både tätorter och på landsbygden, underlätta för företagen att få tillgång till den arbetskraft de behöver, göra det lättare för människor att bo i Hylte och samtidigt ha tillgång till en större arbetsmarknad, öka den sociala sammanhållningen både mellan individer, grupper, generationer och kommundelar samt främja en klimatneutral och robust samhällsutveckling. För att nå en hållbar utveckling av kommunen och utveckla Hyltes attraktivitet som boendeoch näringslivskommun formuleras sju strategier för samhällsplaneringen som översiktsplaneringen ska inrikta sig på: - Starka stråk. Planera för kortade restider till större arbetsmarknadsregioner genom att bygga starka stråk där kollektivtrafik, infrastruktur, samhälls- och bebyggelseutveckling samordnas och förstärker varandra. - Bra bytespunkter. Satsa på utbyggnad av bra bytespunkter mellan olika trafikslag i strategiska lägen i stråken från orter som inte har god kollektivtrafik idag, med anslutande cykelvägar, säker parkering för bilar och cyklar, möjlighet att ladda elfordon med mera. - Attraktiva tätorter. Utveckla attraktiviteten i tätorterna med vackra, blandade och trygga boendemiljöer, utvecklande mötesplatser och bra infrastruktur för cykel och kollektivtrafik. - Livskraftig landsbygd. Utveckla livsmiljön för boende och arbete i mindre samhällen och på 10 / 19
Mötesdatum sid 11 landsbygden, med attraktiva bostäder, bredband och bra länkar med bil till kollektivtrafik och service i tätorterna. - Minskade klimatrisker. Arbeta förebyggande med klimat- och riskfrågor genom att identifiera riskområden och föreslå riskförebyggande åtgärder. - Aktiv markpolitik. För en aktiv markpolitik för att kunna styra bebyggelseutveckling och lokalisering av verksamheter i kommunen. - Planering i dialog. Genomför utvecklingsarbete i dialog med invånare, företag, organisationer och andra intresserade och berörda. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - yttrande från ANN angående förslag till översiktsplan för Hylte kommun Kungörelse utställning ÖP 2019-02-08 Översiktsplan för Hylte kommun utställningsförslag Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig bakom förslag till översiktsplan för Hylte kommun. et skickas till Kommunfullmäktige 11 / 19
Mötesdatum sid 12 27 Taxor Forum (2019 ANN0101) Lokalhyran för föreningar som finns i föreningsregistret i Hylte kommun halveras jämfört med förslaget. Detta gäller när syftet för föreningen är att arrangera kulturaktiviteter, kompetensutveckling, styrelsemöte eller motsvarande. Arbetsutskottet ger kontoret i uppdrag att komplettera beslutsunderlaget med jämförande taxor hos privata aktörer. Beskrivning av ärendet Det finns flera faktorer att ta hänsyn till i samband med prissättningen av Forum Konferens. Kommuner får inte konkurrera med privata näringar. Därför har vi gjort en marknadsundersökning. Föreslagna Övriga taxor ligger i nivå med Charlottenlund, prismässigt över Torups Gästis och prismässigt under Pensionat Sågknorren, vars koncept skiljer sig från Forums. Hänsyn har självklart också tagits till de egna faktiska kostnaderna vid prissättningen av konferenspaket per person. Beaktande har också tagits till nuvarande antal bokningar i förhållande till tjänsten på 50% som anordnar konferenserna. Om taxorna sänks alltför mycket kommer vi inte ha ekonomisk täckning för konferenstjänsten samtidigt som mer personal kommer att behövas. Föreslagna nivå innebär en höjning, vilket bör leda till att bokningarna inte ökar alltför mycket (så vi behöver anställa mer personal). Inga ekonomiska anslag har erhållits för Forum Konferens. Handlingar i ärendet Taxor Forum Taxor Konferens Forum Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden antar förslaget på Taxor Forum. Yrkanden Birgitta Årzen (S) yrkar att lokalhyran för föreningar som finns i föreningsregistret i Hylte kommun halveras jämfört med förslaget. Detta gäller när syftet för föreningen är att arrangera kulturaktiviteter, kompetensutveckling, styrelsemöte eller motsvarande. sgång Ordförande frågar om et bifaller eller avslår yrkandet och finner att et bifaller yrkandet. 12 / 19
Mötesdatum sid 13 Reservation Rolf Näslund (M) reserverar sig mot beslutet. 13 / 19
Mötesdatum sid 14 28 Uppföljning internkontrollplan årsbokslut 2018 (2019 ANN0003) Arbetsutskottet har delgivits instruktionerna för nämndens workshop. Handlingar i ärendet Internkontrollplan 2019 14 / 19
Mötesdatum sid 15 29 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av tecknande av socialt kontrakt Sekretess enligt 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 15 / 19
Mötesdatum sid 16 30 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av stödboende och öppenvård på boende Sekretess enligt 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 16 / 19
Mötesdatum sid 17 31 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av behandling på behandlingshem Sekretess enligt 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 17 / 19
Mötesdatum sid 18 32 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande fösörjningsstöd under studier på gymnasienivå Sekretess enligt 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 18 / 19
Mötesdatum sid 19 33 Övrigt (2019 ANN0006) Kontoret får i uppdrag att kontakta Värnamo kommun, skateföreningen i Värnamo samt skateföreningen i Hylte angående ett besök på ett kommande. Rolf Näslund (M) efterfrågar information om IS-återvändare. Rolf Näslund (M) ställer fråga om skateparken och uppmanar till samverkan med Värnamo kommun. 19 / 19