1/3 Sessionssalen, 2018-05-15 kl. 13:00-16:30 78-91 Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S), Ingela Backman (S), Monica Karlén (S) förhindrad, Ida Davidsson (M) 78-87, Mathias Lundgren (L) förhindrad, Karin Olofsson (MP) förhindrad. Tjänstgörande ersättare Jessica Kjellgren (S) ersätter Monica Karlén (S). Lisbeth Wallgren (C) ersätter Mathias Lundgren (L). Ulf Alteg (M) ersätter Karin Olofsson (MP). Henrik Vang (V) ersätter Ida Davidsson (M) 88-91. Tjänstemän Anneli Ahlm, utbildningschef Johanna Aldén, nämndsekreterare Anders Liedholm, rektor 84 Linda Svensson, lärare 84 Irene Johansson, lärare 84 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 85-86 Kjell Jonsson, chef Tekniska kontoret 86 Johan Claesson, fastighetsförvaltare Tekniska kontoret 86 Johanna Ljungqvist, utvecklingsledare 87-88 Daniel Larsson, rektor 87 Justering Utses att justera: Krister Rohman (KD) Justeringens tid: 2018-05-23 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Krister Rohman (KD) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-05-23 2018-06-12 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-05-15 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 78 Information om rapporter 4 79 Information om anmälda delegationsbeslut 5-6 80 Information om skolskjuts 7 81 Information om tillbud och olycksfall 2017 8 82 Beslut om biblioteksplan 9 83 Beslut om inledande text till central barn- och elevhälsoplan 10 84 Information om handlingsplan gällande kommunens 11 aktivitetsansvar 85 Beslut om tertialrapport del 1 2018 12 86 Beslut om ombyggnad kök/matsal Hökensåsskolan 13 87 Information om Skaraborgs innovationssluss 14 88 Information om nationell digitaliseringsstrategi för 15 skolväsendet 89 Information från utbildningschef 16 90 Information från ordförande 17 91 Övrigt 18 Utdragsbestyrkande 3
2018/15 78 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Polismyndigheten BUN 2018/204. Polisanmälan om skadegörelse på lekstuga vid Stallängens förskola. Förundersökning inleds inte. Barn- och elevombudet BUN 2018/23. Begäran om kompletterande svar i ett pågående ärende. Kommunfullmäktige BUN 2018/205. Kommunfullmäktiges beslut 25/2018, 2018-02-26. Beslut om att uppdra projektering av ny idrottshall. BUN 2018/206. Kommunfullmäktiges beslut 27/2018, 2018-02-26. Beslut om val av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden. BUN 2018/207. Kommunfullmäktiges beslut 57/2018, 2018-04-23. Beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och nämnder för år 2017. BUN 2018/146. Kommunfullmäktiges beslut 59/2018, 2018-04-23. Beslut om projektering ny skola Rosenberg. Kommunstyrelsen BUN 2017/458. Kommunstyrelsens beslut 104/2018, 2018-05-02. Beslut om förstudie ombyggnation Smedjegatan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-08. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 4
1/2 2018/16 79 Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut 2018-04-17 12.1 2018-04-17 12.1 2018-04-17 12.1 2018-04-16 9.2 2018-04-16 9.5 2018-04-16 9.5 2018-04-27 9.5 2018-03-26 8.4 2018-04-16 13.6 2018-04-16 13.6 2018-04-20 13.6 2018-04-23 13.6 2018-04-23 13.6 2018-04-26 13.6 Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig BUN 2018/161 Trafikansvarig BUN 2018/171 Trafikansvarig BUN 2018/179 Trafikansvarig KC 2018/008 Rektor KC 2018/009 Rektor KC 2018/010 Rektor KC 2018/011 Rektor RU1 2018/008 Rektor BUN 2018/180 Utbildningschef BUN 2018/184 Utbildningschef BUN 2018/188 Utbildningschef BUN 2018/185-186 Utbildningschef BUN 2018/187 Utbildningschef BUN 2018/195 Utbildningschef Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-05-08. 5
2/2 - beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 6
2018/7 80 Information om skolskjuts Utbildningschefen lämnar muntlig information om hur rutiner kring skolskjuts fungerar gällande ansvarsfördelning. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 65, Information om skolskjuts. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Skolskjuts, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-23. Rutin för skolskjuts inom Tidaholms kommun, fastställd 2017-05-03. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 7
2018/105 81 Information om tillbud och olycksfall 2017 Förvaltningen har sammanställt information om de tillbud och olycksfall som rapporterats inom barn- och utbildningsförvaltningen år 2017. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 71, Information om tillbud och olycksfall 2017. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om tillbud och olycksfall 2017, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2018-04-11. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen angående de tillbud och olycksfall som rapporterats inom barn- och utbildningsförvaltningen år 2017. s beslut beslutar att ta till sig informationen angående de tillbud och olycksfall som rapporterats inom barn- och utbildningsförvaltningen år 2017. 8
2017/364 82 Beslut om biblioteksplan Bibliotekslagen innehåller krav på att kommunerna ska anta biblioteksplaner. Kraven har skärpts gällande att de ska omfatta en tidsperiod mellan 3-5 år samt beslutas i Kommunfullmäktige. Biblioteksplanen ska vara ett politiskt styrdokument och omfatta både folkbiblioteken och skolbiblioteken. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för folkbiblioteksverksamhet och barn- och utbildningsnämnden ansvarar för gymnasie- och grundskoleverksamheten. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 68, Beslut om biblioteksplan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Biblioteksplan för Tidaholms kommun, 2019-2023, rektor Kicki Lekberg, 2018-04-20. Biblioteksplan för Tidaholm, bibliotekssamordnare Ove Jansson. Kultur- och fritidsnämndens beslut 103/2017 Beslut om uppdrag om biblioteksplan, 2017-10-19. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta de delar som ligger inom nämndens område (dvs. skolbibliotek) i enlighet med bifogad Biblioteksplan för Tidaholms kommun, 2019-23". s beslut beslutar att anta de delar som ligger inom nämndens område (dvs. skolbibliotek) i enlighet med bifogad Biblioteksplan för Tidaholms kommun, 2019-23". Sändlista Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige 9
2018/7 83 Beslut om inledande text till central barn- och elevhälsoplan Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 26 april beslutade nämnden att lägga till en inledande text i den centrala barn- och elevhälsoplanen. Ett förslag till inledande text har tagits fram. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 73, Beslut om inledande text till central barn- och elevhälsoplan. Förslag inledande text central barn- och elevhälsoplan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Inledande text till central barn- och elevhälsoplan, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-26. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga till inledande text enligt förslag. s beslut beslutar att lägga till inledande text enligt förslag. 10
2018/196 84 Information om handlingsplan gällande kommunens aktivitetsansvar Information om handlingsplan och arbetet gällande kommunens aktivitetsansvar. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 72, Information om handlingsplan gällande kommunens aktivitetsansvar. Kommunala aktivitetsansvaret lägesrapport 8 maj. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Handlingsplan kommunens aktivitetsansvar, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-25. Handlingsplan kommunens aktivitetsansvar. Bilaga 1, uppföljning av elever. Bilaga 2, kartläggningsmall. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om handlingsplan gällande kommunens aktivitetsansvar. s beslut beslutar att ta till sig informationen om handlingsplan gällande kommunens aktivitetsansvar. 11
2018/192 85 Beslut om tertialrapport del 1 2018 Presentation av tertialrapport del 1 år 2018. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 70, Beslut om tertialrapport del 1 2018. Delårsrapport Tertial 1 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Tertialrapport del 1, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-23. - beslutar att anta förvaltningens förslag till tertialrapport del 1 år 2018. s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till tertialrapport del 1 år 2018. Sändlista Kommunstyrelsen 12
2017/235 86 Beslut om ombyggnad kök/matsal Hökensåsskolan Komplettering avseende beräkning av ökade hyreskostnader i samband med ombyggnad och tillbyggnad av Hökensåsskolans kök och matsal. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Begäran om komplettering i ärende Hökensåsskolan ombyggnad och tillbyggnad av Hökensåsskolans kök och matsal, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-05-14. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Begäran om komplettering i ärende Hökensåsskolan ombyggnad kök och matsal, fastighetsförvaltare Johan Claesson, 2018-05-08. - föreslås besluta att godkänna projektering med komplettering av ekonomisk uträkning, taget i beaktning att fastställande av internhyran inte kan göras förrän projektet är färdigställt. Beslutet tas även under förutsättning att Tekniska nämnden godkänner kompletteringen vid sammanträdet den 17 maj 2018. - Ordförande framför ett tilläggsyrkande till förvaltningens förslag till beslut och menar att barn- och utbildningsnämnden ska upphäva beslut 67 som fattades vid nämndsammanträdet den 26 april 2018. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det förutom förvaltningens förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från ordförande. Ordförande ställer först förvaltningens förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på ordförandes tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar - att godkänna projektering med komplettering av ekonomisk uträkning, taget i beaktning att fastställande av internhyran inte kan göras förrän projektet är färdigställt. Beslutet tas även under förutsättning att Tekniska nämnden godkänner kompletteringen vid sammanträdet den 17 maj 2018. - att upphäva beslut 67 som fattades vid nämndsammanträdet den 26 april 2018. Sändlista Kommunfullmäktige 13
2018/7 87 Information om Skaraborgs innovationssluss Information om Skaraborgs innovationssluss. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 66, Information om Skaraborgs innovationssluss. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Skaraborgs innovationssluss, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-23. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 14
2018/7 88 Information om nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet Information om den nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 67, Information om nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-23. Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 15
2018/5 89 Information från utbildningschef Pågående rekryteringar. Statsbidrag avseende asylsökandes möjlighet att söka nationella gymnasieprogram. Feriepraktikplatser. Kvalitetsarbete för skolledarna. Närvaro för nämnden vid kommande skolavslutningar. Lovskola på Forsenskolan. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 74, Information från utbildningschef. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från utbildningschef, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-23. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 16
2018/6 90 Information från ordförande Mötesanteckningar från träffen med elevråden. Minnesanteckning träff med elevråden 2018-04-25 lågstadiet. Minnesanteckning träff med elevråden 2018-04-25 mellanstadiet. Minnesanteckning träff med elevråden 2018-04-25 - högstadiet och gymnasiet. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 75, Information från ordförande. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-04-23. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 17
2018/7 91 Övrigt Lisbeth Wallgren (C) uppmärksammar nyhet om anställning av rektorer från bemanningsföretag. Krister Rohman (KD) lyfter frågor kring ungdomsboendet och utbildningen för elever med Aspergers syndrom och högfungerande autism. Utbildningschefen återkommer med svar vid nästa nämndsammanträde. Närvaro för nämnden vid kommande skolavslutningar. Fråga om fruktkorg till varje enhet inför skolavslutning. s arbetsutskotts beslut 2018-05-02 76, Övrigt. - beslutar att skicka en fruktkorg till varje enhet som tack för ett gott samarbete under läsåret. s beslut beslutar att skicka en fruktkorg till varje enhet som tack för ett gott samarbete under läsåret. 18