Lucksta Idrottsförening Årsmöteshandlingar 2015 Dagordning årsmöte Verksamhetsberättelse 2014/Verksamhetsplan och budget 2015
Dagordning till årsmöte den 29 mars 2015 1. Årsmötets öppnande 2. Årsmötets utlysande 3. Dagordning 4. Val av justerare 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Verksamhetsberättelser 2014 samt bokslut 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Medlemsavgifter 2016 10. Budget för 2015 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a. Nedläggning av tennissektion b. Ändring av stadgar 12. Val av styrelse 13. Val av revisorer 14. Val av fotbollssektion (herr och ungdomskommittéer) 15. Val av skidsektion 16. Val av anläggningskommitté 17. Val av ombud till olika distriktsförbunds årsmöten 18. Val av valberedning till nästa årsmöte 19. Val av årsmötets pressombud 20. Övriga frågor 21. Avslutning 2
Lucksta IF:s verksamhetsberättelse för år 2014 Styrelsen Ordförande Helen Storm * Vice ordförande Sven Erik Elffors* Sekreterare Håkan Håkansson* Kassör Alena Mårtensson* (*Styrelsens arbetsutskott) Ledamöter Anders Gustin Lotteriansvarig Fredrik Strandlund Jimmie Nordberg Revisorer Ersättare Valberedning Fotbollssektionen: Herrkommitté Skidsektionen Damkommitté Anläggningskommitté Ungdomskommitté Ulf Wallström Bonita Bergman Håkan Litzell Vanja Olsson Camilla Hådén Jimmie Nordberg (sammankallande) Martin Åhlin Ulf Nilsson-Böös Fredrik Herkules Mattias Svelander Daniel Stattin Vilande Anders Gustin (sammankallande) Annika Edbom Emma Ernqvist Håkan Norberg Sven Erik Elffors (sammankallande) Maria Lignell Jonas Lantz Peter Mårtensson Peter Wallin Stefan Mårtensson Lars Skoglund Bo Edin (adjungerad) Johan Olsson (sammankallande) Sture Lundgren P-O Rutfors Lars Olsson Mattias Forsberg Magnus Kauma Kalle Olsson Huvudstyrelsen har haft 7 protokollförda möten under året. Årsmöte: Årsmötet hölls i klubblokalen den 30 mars kl. 18.00 Medlemmar: Föreningen har under år 2014 haft 549 medlemmar. 3
Herrfotbollskommittén, verksamhetsberättelse 2014 Herrkommittén har bestått av: Jimmie Nordberg (sammankallande) Martin Ålin Ulf Nilsson-Böös Mattias Svelander Fredrik Herkules Året startade med att Robert Johansson fått fortsatt förtroende som tränare och haft möjlighet att lägga upp säsongen som han tänkt och ville från början. Vi var dock tydliga med att enbart en spelande tränare kunde utvecklas och vi ville att han skulle hitta en assisterande tränare som inte deltog i matchspelet. Det blev Rikard Gillgren som slutade spela med oss detta år. Truppen fylldes på med några spelare till, samtidigt som några försvann. De som försvann flyttade till annan ort eller provar lyckan i en högre division. Vi försökte under hela våren att hitta en samarbetspartner för att ha ett andra lag det var samtal med Hassels IF och Matfors IF. Det slutade med ett samarbete mellan Lucksta och Matfors som kallades LuMa i årets div. 6. Som förra året valde vi att inte medverka i inomhusligan, men värmecupen och satsade hårt på att bygga upp kroppen med hjälp av Trim i Matfors. Där vi var 1-2 gånger i veckan fram till seriestart, ett stort tack till Mia Moberg och Per Moberg som skötte träningen. Tyvärr hjälpte detta inte lika bra mot skador denna säsong som den senaste säsongen. Träningslägret som varit så otroligt positivt tidigare kunde inte genomföras då ekonomin inte tillät detta i år. När det gäller träningarna valde truppen gemensamt att söka sig till Sörforsvallen så fort som det var möjligt och tränade på grusplanen innan gräsplanen var redo, ett upplägg som uppskattas av spelare och ledare. Det bygger lagmoral att få vara i sitt eget omklädningsrum och vara på sin egen plan istället för ett anonymt konstgräs i stan. Lucksta började tungt i division fyra genom att förlora första matchen, men sedan kom laget igång och hade ett väldigt bra försvarsspel. Efter halva säsongen låg Lucksta på tredjeplats med 23 poäng. Inledningen på hösten innebar för fjärde året i rad Attmar-Tuna Cup som i år arrangerades av Medskogsbron. Cupen slutade som de senaste året med seger för Lucksta IF och det blev ett bra avstamp på hösten trodde vi. Under hösten agerade Lucksta väldigt ojämnt och med få spelare på träningarna och dåligt resultat var det ingen positiv höst. Det gjorde att vi rasade i serien och slutade på en sjätteplats med 32 poäng. Bäste målskytt i laget blev Robert Johansson. Utsedd till årets spelare blev nyförvärvet och anfallaren Johan Skog. Samarbetet med LuMa fungerade okej med bra ledare runt laget. Dock hade vi svårt att skicka spelare på slutet då truppen var väldigt liten. Men resultatet var bra och laget slutade på en andra plats vilket betyder att laget gick upp till division fem, men då Matfors inte valde att fortsätta samarbetet så vet vi inte hur det blir med laget under nästa säsong. Dem viktigaste pjäserna för att laget skulle fungera under året var Martin Ålin som tyvärr inte längre finns som spelare men viktig i sektionen. Christer Gillgren som var vår materialare detta år. Som avslutning hade alla som varit med och hjälpt laget en gemensam avslutning på södra berget med femkamp och middag. För herrfotbollen: Jimmie Nordberg 4
Ungdomsfotbollskommittén, verksamhetsberättelse 2014 Ungdomssektionen har haft sju seriespelande lag under året. För de yngsta killarna och tjejerna har vi haft fotbollslek. Sammanlagt har 120 barn och ungdomar deltagit. Det är riktigt roligt att så många barn söker sig till Lucksta IF. Vi har dessutom haft bra uppslutning på ledarsidan. Vi har varit ca 25 ledare där de flesta är föräldrar som har aktiva barn. Det är av största vikt att vi får in många frivilliga som kan hjälpa till och dra sitt strå till stacken då det krävs en hel del för att snurra runt en ungdomsverksamhet som hela tiden växer. I år har vi byggt en jättefin ungdomsläktare där Hälsinglands Sparbank bidragit med medel till materialet. Vi har under året haft bra utväxling på våra försäljningar och även fått in lite sponsorpengar och bidrag. Som vanligt får vi mycket beröm för vår fina anläggning vid våra sammandrag och hemmamatcher. Så ett stort tack till anläggningskommittén som ser till att våra barn och ungdomar har så fina förutsättningar. Vi har omsatt ca 350 000 kr i ungdomsverksamheten och har ett positivt resultat för året och ekonomin får betraktas som stabil. Mer om detta i de ekonomiska rapporterna. Så jag passar på att tacka alla er ledare och föräldrar för alla insatser under året. Det är tack vare ert arbete som vi har en sådan fantastisk fin ungdomsverksamhet i lilla Lucksta. Anders Gustin Sammankallande i Ungdomskommittén Lucksta IF Fotbollslek I fotbollslek har över 40 tjejer och killar födda 2008 2010 deltagit. Som vanligt var det störst intresse på försommaren. På några träningar var det upp till ca 35 barn på samma träning. Då blir det lite svårt att kunna få struktur på träningen. Men barnen har tyckt att det varit fantastiskt kul och många fortsatte även att träna hela tiden in i september. Den nya femmannaplanen med staket runt om har varit perfekt för träningar för de allra yngsta. Avslutningen hade vi på Sörforsvallen 14 september. Ledare under året har varit Sara Hassel, Susanne Åslund, Fredrik Johnsson och Linda Havbrink P06 Laget har under säsongen växt och bestått av en trupp på ca 16 pojkar födda 2004 2006. Vi började året med inomhusträning en gång i veckan i Lucksta skolas gympasal under januari mars. I april fortsatte vi träningen utomhus och då med två träningspass i veckan. I seriespelet i division 10 vann vi många matcher men fick även några förluster och oavgjorda matcher. Under sommaren tränade vi tillsammans med tjejerna i F03, vilket både tjejer och killar uppskattade. Innan höstserien körde igång i mitten av augusti deltog vi i Drakcupen. Det blev en lång, solig och varm lördag i augusti. Killarna spelade helt fantastiskt och vi gick till final där motståndet dock blev för svårt. Alla åkte glada och lyckliga hem med en silvermedalj runt halsen. Direkt efter höstens seriespel avslutade vi säsongen med match mot föräldrarna och fika. Efter ett uppehåll körde vi efter höstlovet igång med inomhusträningen igen. Ledare under året har varit Karin Gustin, Petri Hyvönen och Kent Larsson. F05 Laget är en härlig mix av tjejer födda 2004 2007. Som flest har vi varit nästan 30 stycken men mot slutet av säsongen hamnade vi på dryga 20. Vi delade upp tjejerna utifrån ålder och hade under höstserien ett lag i division 10 och ett i division 9. 5
Förutom försäsongen tränade vi på den lilla gräsplanen bredvid klubbstugan och trots att det ibland blev lite trångt så fungerade det bra. I början på säsongen fick tjejerna vara med i Äppellunda Cup vilket var väldigt uppskattat. Det var väldigt varmt den helgen så de var rätt tufft för många av tjejerna som dessutom inte spelat så många matcher. Alla tyckte dock att det var jättekul. Alla tjejer har utvecklats under säsongen och trots att de yngre tyvärr inte fick vinna någon match även om det var nära några gånger så syntes det att spelförståelsen blev bättre ju längre säsongen gick. Det var aldrig några sura miner utan alla tyckte att det var kul även om inte bollen alltid studsade vår väg. Ledare under året har varit H-G Sundin, Mikael Sundberg, Tobias, Austli, Göran Sundin och Magnus Offnegårdh. F03 Laget har glädjande nog vuxit under året och sedan i våras har det varit en stark stomme på 14 träningsvilliga tjejer födda 2002 2005. Vi tränade i Luckstas gympasal en gång i veckan under vintern. I februari var vi med i McDonald s cup i Nordichallen och tjejerna fick prova på 7-mannaspel för första gången. Vår- och höstsäsong har vi tränat två gånger i veckan. I början av året fram till maj hade vi ett samarbete med Nacksta genom Lennart Lummi. Vi tränade tillsammans i Lucksta en gång i veckan och spelade några träningsmatcher mot varandra. Det blev ingen mer utveckling av samarbetet denna gång men vi har inte stängt några dörrar för ett eventuellt framtida samarbete. Under sommaruppehållet hade vi ett samarbete med P06 och tränade en gång i veckan för de som var hemma och ville. Vi hade ett kort uppehåll efter höstsäsongen innan vi satte i gång med träning en gång i veckan i Lucksta skolas gympasal. Några av tjejerna deltog även längdskidträningen vilket vi uppmuntrar. Vi spelade 7-manna i division 7C vilket blev en stor omställning och en tuff start på vårsäsongen men OJ vad tjejerna har utvecklats det här året. Sista matchen i höstas hemma på Sörforsvallen var väldigt rolig att se. De har blivit mycket tuffare och har ett riktigt bra passningsspel emellanåt. Framför allt har de haft roligt och det är det viktigaste. Vi var även med på Lill@ VM i Matfors i juni och det var roligt och lärorikt. Det var några tuffa matcher i början men ju längre turneringen gick ju bättre spel blev det. Tjejerna fick mersmak och vi hoppas få vara med igen. Årets avslutning gick av stapeln på badhuset i Matfors med bad och fika. F-03 är ett härligt gäng att jobba med och de har mycket vilja. Ledare under året har varit Anna Öhrström, Erik Bergfors, Kristina Skölving Rydin och Sara Nilsson. P03 Vi är ett lag med elva pojkar födda 2003 2004. Vi började utomhussäsongen i april med träning på grusplanen. Tyvärr blev det ingen gruscup för oss i år men vi kom igång rekordtidigt tack vare den korta vintern. Vi hade anmält oss till seriespel i 7-manna för pojkar division 7. Vi spelade match varje helg och det gick bra för oss med framsteg i varje match för laget och på individnivå. Vi tränade varje måndag och onsdag fram till sommaruppehållet. I slutet på juli spelade vi Ljusdals cup som var heta varma matcher med mycket kämpaglöd. Rekordvarmt! Vilket äventyr att åka till Ljusdal med camping och ljusa sommarnätter med fotboll och bad i Ljusnan. I augusti fick vi en gratisplats till Drakcupen som vi tackade ja till. Serien fortsatte på hösten och vi kämpade järnet i alla matcher. Vilken utveckling under året för alla i laget. Säsongen avslutades med den obligatoriska matchen mot föräldrarna och pizza. 6
Ledare under året har varit Ulrika Sundin, Anna Lundberg, Kajsa Lake och Ulrica Norlin. F00 LuNa Inför säsongen 2014 inleddes ett samarbete med SDFF Nackstaprojektet där vi hade ett kombinations lag kallat LuNa. Säsongen inleddes med ett träningsläger på Sörforsvallen den 26-27 april. Vi deltog i en grus cup i Stöde innan serierna började. Laget deltog i två serier, div. 3 (11-manna ) och div. 4 (9-manna). I div. 3 förbättrades resultatet från vår till höstsäsongen med två placeringar (5:a resp. 3:a). I div. 4 var vårsäsongens resultat så bra att vi valde att gå upp till div. 4A från div. 4B på höstsäsongen. I div. 4 redovisas inte resultat av förbundet. Under sommaren deltog vi i två cuper, Mid Nordic Cup och Drakcupen. När säsongen var slut bestämde vi oss för att delta i SM futsal för F00. Dels för att hålla igång och dels för att futsal med sitt snabba spel är väldigt bra teknikträning. Där kom vi tvåa. Futsalspelet skedde i Lucksta IFs regi och inte som kombinationslag då det inte är tillåtet i samband med SM-spel. Några av Nackstatjejerna registrerades som futsalspelare i Lucksta IF. Under hösten utvecklades tjejerna mer tydligt åt olika håll. Några ville inte längre spela fotboll, några vill satsa mer. Det resulterade i att tre tjejer redan under hösten bestämde sig för att byta klubb, två till SDFF och en till Matfors IF. Konsekvensen blev att vi valde att lägga ned laget då vi hade för få kvarvarande tjejer i gamla Lucksta IF F00. Ett par tjejer valde att sluta och övriga har under senhösten/vintern hittat nya lag att spela i. 7
Skidsektionens verksamhetsberättelse för år 2014. Ordförande: Sven-Erik Elffors Sekreterare: Peter Wallin Kassör: Bo Edin Ledamöter: Maria Lignell Jonas Lantz Stefan Mårtensson Peter Mårtensson Lars Skoglund Möten Sektionen har under året haft 4 ordinarie möten 28/1, 1/7, 26/8, och 11/11. Därutöver har flera planeringsmöten hållits inför arrangemang. Träningar och tävlingar Skidblixtarna 10-14 år har under ledning av Henrik Andersson deltagit i många lokala tävlingar i Västernorrland och Jämtland med fina resultat. Ett träningsläger hölls i Vemdalen under slutet av vecka 44. Skidskolan har bedrivit skidåkning med mycket lek för barn mellan 5 och 8 års ålder. Ansvarig för skidskolan har varit Jonas Lantz och Jill Nordin med hjälp av föräldrar. Inga äldre ungdomar eller seniorer har tävlat detta år. Arrangemang Tyvärr blev vi tvungna att ställa in Luckstaskidan och Bror Viklunds lopp p.g.a. för lite snötillgång. Som vanligt har vi också hjälpt Lucksta skola med skidspår under vintern. För skidsektionen Sven-Erik Elffors 8
Ordförandes slutord Vilket år 2014 blev! Föreningen fick en ny ordförande - det var jag som tog på mig den rollen. Ett uppdrag som jag känner mig otroligt hedrad över att ha fått möjligheten till. Vi har en stark och fin förening, ungdom växer underifrån så det knakar och det värmer att se de glada ansiktena på alla aktiva när de har roligt både på fotbollsplanen och i skidspåret. Vi har en ledartrupp som är fantastisk och samtliga ideella krafter i föreningen gör ett utomordentligt arbete för att sköta om vår anläggning och lag på alla möjliga sätt. År 2015 kommer med andra uppgifter till mig så det är med varmt hjärta som jag lämnar ordförandeklubban till nya händer och önskar alla ett stort lycka till! Helen Storm Verksamhetsberättelse 2014 Bror Viklunds Minnesfond Ingående värde på sparandet 2014-01-01 var totalt 775 323 kr Tillgångarna har under 2014 placerats i samarbete med Greger Bergenhem hos Söderberg & Partners. Fondens utveckling och placeringar har löpande under året behandlats på LIF-skidors styrelsemöten. Värt att nämna är att vi har två delar, fonder för likviditet och aktieindexobligationer för placering på längre sikt. Värdeutvecklingen under året har varit 62 766 kr. Uttag på 150.000 kr har gjorts för inköp av fyrhjuling till skidverksamheten. Utgående värde på fonden 2014-12-31 är totalt 688 089 kr 9
Budget 2015 huvudkassan Intäkter Medlemsavgifter 45 000 Kommunalt aktivitetsbidrag 145 000 Statligt aktivitetsbidrag 42 000 Anläggningsbidrag 40 000 Lönebidrag 200 000 Reklamskyltar 35 000 Medlemslotteri 65 000 Hyresintäkter 10 000 BingoLotto 140 000 Övrig försäljning 5 000 travkväll 20 000 Summa: 747 000 Kostnader löner 192 000 sociala avgifter 62 000 amf 10 000 dataprogram o kontorsmaterial 5 000 övrigt förbrukningsmaterial 2 000 underhåll maskiner/utrustning telefon 5 000 porto 2 000 arrende 1 200 möteskostnader 4 000 VA o sopor 13 000 El Vallen 55 000 El spår 20 000 El grusplan 7 000 Städning o material 7 000 underhåll bygg o anläggning 65 000 skottning o sandning 10 000 försäkring 30 000 bankkostnader 1 000 avskrivningar 27 000 övriga kostnader 30 000 utbildning 0 fondsparande 0 bingolotto 90 000 lån 13 000 Summa: 651 200 Resultat: 95 800 10
Herrfotbollens budget för 2015 Inkomster Entre, Kiosk, Lotter 30000 Sponsring:Arena,dräkter,programblad 125000 Guldkort 30000 Lagjobb/Övriga sidointäkter 100000 Summa inkomster: 285000 Utgifter Eget Kaptial 40000 Ersättning ledare 40000 Domarkostnader 30000 Resor träning/match 10000 Skor 5000 Avslutningsaktivitet 5000 Förbrukningsartiklar 15000 Behandling/Massör 10000 Dräkter/Träningskläder 20000 Planskötsel 15000 Planhyror 35000 Annonsering 8000 Anmälnings/Medlemsavgifter 25000 Porto/Kontorsmateriel 3000 Övergångshandlingar 2000 Övriga kostnader 20000 Bankkostnader 2000 Summa utgifter: 285000 11
Ungdomsfotbollens verksamhetsplan och budget för 2015 Verksamhetsplan Vi kommer att vara fem seriespelande lag under kommande vårsäsong, P03/04, P05/06 F03/04, F06 och F07. Vi har även fotbollslek för våra yngsta spelare där det mest handlar om att leka och ha roligt med bollen. Eftersom det har varit bra tillströmning under tidigare år så kommer vi att dela in dom i två grupper. Lättaste gruppen blir bara lek, nästa grupp kommer att få köra lite svårare övningar med boll. Det är svårt att köra övningar med 40 barn samtidigt och då det varierar från dem som aldrig provat på fotboll till de som även var med förra året så blir skillnaden för stor och vi vill att även fotbollslek skall passa för alla. Vi har utsett en arbetsgrupp som håller på ta fram ett förslag till en fotbollsskola som vi har för avsikt att ha på Sörforsvallen under försommaren. Det skulle vara fantastiskt roligt om det kunde gå att genomföra. Vårt mål inför 2015 är att fortsätta utveckla ungdomsfotbollen. Det ska vara naturligt för barn i vårt närområde att kunna komma att spela fotboll på Sörforsvallens fina anläggning. Ekonomin i ungdomssektionen får anses som stabil och vi har bra rutiner på försäljningar som gör att vi i år kan lägga lite mera pengar på bl.a. cuper och vi kommer även att köpa in två nya matchställ innan seriestart. Eventuellt kommer även en läktare vid femmannaplan att byggas. Mer om detta i budgeten nedan: Konto Kontonamn Intäkt Kommentar 3055 Spelaravgift 42000 70 st seriespelande barn (5 lag) 3210 Sponsorintäkter 25000 Reklamblad Golv Ettan, m.m. 3510 Kiosk 20000 Försäljning vid sammandrag 3541 Overaller 20000 Försäljning ca 30 overaller (Självkostnad) 3590 Newbody 80000 Försäljning Newbody produkter 3592 Plastpåsar 36000 600 förpackningar 3593 Ullmax 70000 Försäljning Ullmaxprodukter 3810 Bidrag Idrottslyftet 10000 Bidrag för ledarutbildning Summa Intäkt 303 000 kr Konto Kontonamn Utgift Kommentar 4050 Cuper 2015-25000 Cupavgifter samt utlägg för kost ledare. 4058 Lokalhyra -5000 Hyra lokal inomhusträning 4059 Avslutning -7000 Till avslutningsaktivitet 4060 Material utrustning -30000 2 nya matchställ, bollar, minimål, m.m. 4061 Domararvode -10000 4068 Förbundsavgifter -10000 4541 Overaller -30000 Inköp overaller (Ledare får gratis vartannat år) 4590 Newbody -60000 Inköp Newbodyprodukter 4592 Plastpåsar -20500 Inköp plastpåsar 4593 Ullmax -50000 Inköp Ullmaxprodukter 5410 Förbrukningsmaterial -2000 5420 Dataprogram -7500 Sportadmin,Fort Nox 5500 Underhåll anläggning -40000 Planunderhåll, Ny läktare vid 5 mannaplan 6110 Kontorsmaterial -3000 7690 Div. oförutsett -3000 Summa utgifter -303 000 kr 12
Skidsektionens budget för 2015 Intäkter Sponsring 80 000,00 Uttag fonder 16 000,00 Tävlingar 30 000,00 Utförda arbeten 3 000,00 S:a 129 000,00 Kostnader Avg Skidförbundet 5 000,00 Startavgifter 25 000,00 Kost/Logi Tävlingar 0 Barmarksläger 2 000,00 Skidvaneläger 12 000,00 Barnskidskola 5 000,00 Valla, utrustning 0 Kläder, reklam mm 20 000,00 Tävlingspriser 10 000,00 Säsongavslutning 15 000,00 Drivmedel spår 20 000,00 Reparation Skoter/Vessla 10 000,00 Övrigt 5 000,00 S:a 129 000,00 Resultat 0,00 13