SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[6] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Mälaren, kl. 18:00 18:59 ande Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Josefin Norrgård (TUP) Bo Claesson (KD) Ulf Hjalmarsson (M), vice ordförande Elisabeth Nobuoka Nordin (MP) Mats Einarsson (V) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Willy Viitala (M) Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare. Mats Einarsson (V) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, tisdagen den 28 september 2017, kl.17:00 Sekreterare Paragrafer 1-5 Sara Hultqvist Ordförande Lars-Göran Liljedahl (S) Justerare Mats Einarsson (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2017-03-28 2017-04-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Sara Hultqvist
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[6] 1 Information och tidplan inför valet 2018 har tagit del av informationen. Kanslichef Jakob Etaat informerar och redogör för tidplanen inför valet 2018.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[6] 2 Bokslut för valnämnden 2016 godkänner bokslut för 2016. Kanslichef Jakob Etaat föredrar bokslutet för 2016. redovisar för 2016 ett överskott på 162 tkr mot budget. Nämndens personalkostnader utgörs primärt av arvodeskostnader för nämndens ledamöter och ersättare (42 tkr). Övriga verksamhetskostnader utgörs primärt av kurser och konferenser (14 tkr) och installationskostnader för kommunens nya valdatasystem Kaskelot (78 tkr).
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[6] 3 Delegationsordning (KS/2017:153) antar förslaget till delegationsordning för valnämnden enligt bilaga 1 i ärendet. Delegationsordningen gäller från och med 2017-04-01 Kommunledningsförvaltningen har utarbetat ett förslag till delegationsordning för valnämnden. Delegationsordningen syftar till att underlätta och effektivisera valnämndens arbete. Yrkande Bo Claesson (KD) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[6] 4 Information om upphandling av valdatasystem har tagit del av informationen. Kanslichef Jakob Etaat informerar om upphandlingen av det nya valdatasystemet Kaskelot.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[6] 5 Övrigt s ordförande informerar om 3D mässan som äger rum den 6 april på Xenter. Mässan är öppen för allmänheten.
UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA BOTKYRKA Sammanträdesdatum: 23 mars 2017 Tid: 18.00 18:59 Namn Närvarande Tjänstgörande ersättare Votering punkt punkt punkt Ja Nej ja nej avst. ja nej avst ja nej avst S Lars-Göran Liljedahl x M Ulf Hjalmarsson x S Tobias Ginman x MP Elisabeth Nobuoka Nordin x TUP Josefin Norrgård x V Mats Einarsson x KD Bo Claesson x Ersättare S Sven-Arne Lindblom x S Barbro Hillblom x S Lotta Arnesson x M Willy Viitala x M Kjell Andersson x MP Deniz Bulduk x FP Göran Pelarhagen x Övriga närvarande: Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Gustafsson, valsamordnare