Protokoll fört vid möte med Svenska Budoförbundets Aikidosektion Fredagen den 24 oktober1997 Plats: Stockholm Möte nr. 2 Närvarande:Urban Aldenklint ledamot,stefan Stenudd ordförande,ingrid Tinglöf Sekreterare Ej närvarande:mats Alexandersson ledamot Formalia 1. Ordförande Stefan Stenudd förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningen fastställdes. 3. Föregående mötesprotokoll skall justeras och bordlades därför. Administration 4. Inkomna ärenden, expedierade beslut a. Minnesskriften över Lennart Linder är på tryckning och kommer tyvärr inte att bli klar till årsmötet. Kostnaden kommer att hålla sig inom budget. 5. Ärenden från Budoförbundet - kansli, huvudstyrelse, etc. a. Urban är ombedd av kansliet att hjälpa till med fullmaktsgranskningen vid förbund sårsmötet. 6. Utestående uppdrag, planering, avrapportering. a. Sverigelägret. Mats rapporterade om det pågående arbetet. Bussar kommer att avgå från tre orter i landet. Mats har förhandlat sig till ett sponsoravtal med bussfirman, vilket även gör att rabatterade priser på bussresor kommer att kunna erbjudas från övriga orter. Det är önskvärt att affischen kommer med i december-info. En förfrågan till klubbarna där de ombeds uppskatta hur många som kan tänkas komma på lägret skall gå ut för att kunna planera antalet bussar, tränigslokaler o.s.v. Övriga styrelseledamöter uttryckte sin förtjusning över det utförda arbetet. 7. Årsmöte. a. Beslöts att formellt godkänna verksamhetsberättelsen, vilken samtliga styrelseledamöter gjort underhandsgodkännanden av. b. Styrelsen stämde av att allt skall fungera inför morgondagens årsmöte. c. Röstlängden. Samtliga aikidoklubbar i landet har betalat, dock har en del förlorat sin rösträtt p.g.a. att de inte betalat eller rapporterat i tid, vilket är beklagligt. d. Beslöts att förelägga årsmötet det förslag till ny arbetsordning som sänts ut till klubbarna.
e. Beslutades att förelägga årsmötet det budgetförslag som framtagits. 8. Nya klubbar, namnbyten, utträden. a.piteå Aikidoklubb, aikikai. Styrelsen bekräftade sin rekommendation om inval. b. Daiwa Aikidosällskap, aikikai. Styrelsen bekräftade sin rekommendation om inval. c. Kungsholmens budoklubb, ki, har utträtt ur förbundet. d. Totaler för svensk aikido: 91 klubbar med totalt 4.941 medlemmar. Ekonomi 9. Cirka 30-35.000 har förbrukats av årets medel. 10. Övriga ekonomiska frågor. a. Resultat 96/97. Styrelsen tog del av resultatsammanställningen, vilken skall föreläggas årsmötet. b. Budget 97/98. Beslöts godkänna budgetförslaget att föreläggas årsmötet. c. Attester. Beslöts att Urban Aldenklint attesterar Stefan Stenudds utgifter fram till årsmötet. Kommittéer 11. Utbildning a. Det har visat sig att Bosön - på ett sätt som överraskat - höjt sina priser till en orimlig nivå. Det är mycket tveksamt om sektionen kan använda sig av Bosöns tjänster i fortsättningen. Mats skall undersöka alternativa möjligheter. 12. Aikido-Nytt. a. Rapportering. Bordlades. 13. Jämställdhet a. Ingrid rapporterade att sammanställningen av enkätresulten är klar och skall delas ut vid årsmötet. 14. Aikikai 15. Iwama ryu 16. Ki Övrigt 17. Långsiktig planering. a. Dojo no kokoro. Bordlades b. Internet. Budoförbundets hemsida är nu igång. Aikidons IT-kommitté har gjort ett stort och gott arbete med aikidons hemsida, som snart ska öppnas. 18. Övrigt. a. Inget ärende.
Formalia 19. Nästa möte Lördagen den 25 oktober ca kl. 16.00. 20. Ordförande Stefan Stenudd förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Ingrid Tinglöf Stefan Stenudd
SVENSKA BUDOFÖRBUNDET