Plats och tid Filialen, Tallbacken, kl 15:00 17:00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ann-Christin Holgersson (S) Maria Nilsson (KD) Margaretha Johansson (S) Erik M Svensson (S) Maj Mattsson (S) Mussa Selim (S) Solveig Ullholm (S) Dennis Haglund (MP) Sara Ejnell Svensson (M) Bengt Cederlund (M) Britt Hallgren (FP) Siw Kriewitz (S) Tallat Abdel Mallak (S) Carina Bergman (S) Kent Almkvist (C) Maj-Britt Elmvik (FP) Lena Johansson Lena Carlsson Carina Svensson Inger Israelsson Christina Christiansson Joakim Borgh Evalena Cedergren Tellsdotter Kristina Rynvall Ordförande 2:e vice ordförande Ersätter Sven-Åke Möll (S) Ersätter Jan Andersén (S) Ersätter Salima Daidan (V) Ersätter Angelica Lundgren Bielinski (M) Förvaltningschef Enhetschef Nattpatrullen 101 Gruppledare Nattpatrullen 101 Ekonomichef Ekonom Utvecklingsledare Områdeschef Sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 2014-11-24 kl 16:30 100-109 Underskrifter Sekreterare Kristina Rynvall Ordförande Ann-Christin Holgersson Justerande Margaretha Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, Organ: Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: 2014-11-25 Datum för anslags nedtagande: 2014-12-17 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen
Innehållsförteckning Ärende 100. Ändring av föredragningslista 101. Information fjärrtillsyn 102. Budgetrapport oktober 2014 Dnr ON 2014/11 103. Uppdatering av tillämpningsanvisningar avseende taxa inom äldre- och handikappomsorg Dnr ON 2014/327 104. Motion Utred kommunal medicinsk samordnare inom äldreomsorgen Dnr ON 2014/200 105. Motion Inför el- cyklar i äldreomsorg Dnr ON 2014/89 106. Projektansökan Allmänna arvsfonden Dnr ON 2014/326 107. Delegationsanmälningar Dnr ON 2014/1 108. Meddelanden Dnr ON 2014/2 109. Övrigt
On 100 Ändring av föredragningslista Omsorgsnämndens beslut Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende 6, Motion Se över arbetsuppgifterna för undersköterskor och vårdbiträden inom kommunala verksamheter, dnr 2014/201, utgår.
On 101 Information fjärrtillsyn Lena Carlsson, enhetschef nattpatrullen och Carina Svensson, gruppledare nattpatrullen informerar om fjärrtillsyn, nattlig tillsyn med kamera. Fjärrtillsyn är en möjlighet för de som behöver tillsyn på natten, men som inte vill att personalen ska komma in i hemmet när de ligger och sover. Antingen för att nattsömnen blir störd, att man känner sig otrygg med vetskapen att det kommer in någon i hemmet under natten, att man inte kan använda trygghetslarm eller att man bor med närstående och det finns risk att den personen får störd nattsömn. Fjärrtillsyn är en mörkerseende kamera som monteras på lämpligt ställe i brukarens hem och kopplas via ett bredbandsmodem. Tillsynen sker via en dator av nattpatrullen. Fjärrtillsyn är inte aktiv på dagtid. Kameran filmar inte och kan således varken lagra eller spela upp bildmaterial. Fördelar: Förstärkt och flexibel omsorg. Den som är lättväckt eller har svårt att somna om kan nu få både tillsyn och ostörd nattsömn. Brukaren upplever ökad trygghet och integritet genom att ingen främmande person dyker upp mitt i natten. Det faktiska antalet tillsynstillfällen kan bli fler utan extra kostnad eller logistiska problem. Tid frigörs för fler fysiska besök hos den som verkligen behöver ett personligt besök. Mötet ajournerades kl.15:50 16:10.
On 102 Dnr ON 2014/11 Budgetrapport oktober 2014 Sammanfattning Rapportering till kommunstyrelsen skall lämnas efter mars, juni, augusti och oktober. Samma rapportering sker till omsorgsnämnden. Samtliga rapporter utgör en sammanfattning av områden/ enheters bedömningar och utvärderingar av verksamheternas ekonomi och prestationer samt stabens bedömning av nämndsanslagens utveckling. Det prognostiserade resultatet efter oktober är följande: Bokslut Bokslut Febr April Juni Aug Okt Bokslut 2012 2013 rapport rapport Rapport Rapport Rapport 2014 ÄO, nämnd -710 721 0 100-1 000-4 400-4 100 ÄO, enheter -183-1 791-5 475-2 875-4 310-2 815-3 490 Biståndsenhet 63 1 010-600 -4 000 2 900 1 600 2 300 Summa ÄO -830-60 -6 075-6 775-2 410-5 615-5 290 Funktionsh. nämnd -2 124-280 -3 600-6 300 0 1 200 1 600 Funktionsh. enheter -1 114-6 164-5 215-4 155-3 775-2 450-3 000 Biståndsenhet -4 743 1 415-5 000-5 000-4 700-4 300 0 Summa Funktionsh. -7 981-5 029-13 815-15 455-8 475-5 550-1 400 Förv.ledning 629-97 0 200 300 500 500 Nämnd 18 0 0 0 0 0 0 Summa -8 164-5 186-19 890-22 030-10 585-10 665-6 190 Förvaltningens bedömning 800 Summa -8 164-5 186-19 090-22 030-10 585-10 665-6 190 Totalt visar rapporten ett underskott på 6 190 tkr mot budget, det är en förbättring mot augustirapporten med 4 475 tkr. Förbättringen beror på att anslagen hos biståndsenheten för personlig assistans nu beräknas visa ett nollresultat. Omsorgsnämnden har tillförts 11 800 tkr i tilläggsanslag för att täcka kostnader för köpta platser inom OFF och ökade målgrupper inom äldreomsorgen. Omsorgsförvaltningen deltar i projektet Estelle, som har som syfte att öka förutsättningarna för önskad sysselsättningsgrad, minska antalet timanställda och minska övertalig tid. Omsorgsnämnden beslutade i augustirapporten att hos kommunstyrelsen begära täckning av merkostnader med 650 tkr. KS beslutade att frågan bereds av personalutskottet.
On 102 forts Omsorgsförvaltningens förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta att överlämna framtagen rapport till Kommunstyrelsen. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att överlämna framtagen rapport till Kommunstyrelsen. Expedieras till Ekonomikontoret Diariet
On 103 Dnr ON 2014/327 Uppdatering av tillämpningsanvisningar avseende taxa inom äldre- och handikappomsorgen Sammanfattning Tillämpningsanvisningarna reglerar avgifter för vårdinsatser med stöd av socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Dessutom regleras ersättning för kost mm. Förändring av avgifter görs årligen och anpassas till det prisbasbelopp som kommer att gälla under nästkommande år. Prisbasbeloppet kommer för 2015 att vara 44 500 kr, vilket innebär en höjning med 0,22 %. I föreliggande förslag har avgifterna anpassats till prisbasbeloppet. Ersättningen för mat har uppräknats med 2 kr per dag, för 2014 gjordes inga förändringar av matpriserna. Budgetramarna förutsätter att intäkterna räknas upp varje år. Beslutsunderlag Skrivelse tillämpningsanvisningar avseende taxa inom äldre och handikappomsorgen 2014-10-15. Skrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2014-11-03. Omsorgsförvaltningen förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna föreliggande förslag till tillämpningsanvisningar avseende taxa inom äldre- och handikappomsorgen. Tillämpningarna skall träda i kraft 2015-01-01. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag till tillämpningsanvisningar avseende taxa inom äldre- och handikappomsorgen. Tillämpningarna skall träda i kraft 2015-01-01. Expedieras till Diariet
On 104 Dnr ON 2014/200 Motion Utred kommunal medicinsk samordnare inom äldreomsorgen Sammanfattning Moderaterna har i motion till fullmäktige (KS 2014/364 Motion KS 2014/371) yrkat på att kommunfullmäktige ger i uppdrag till Trollhättans stad att ansöka om medel för att i samarbete med regionen tillsätta en medicinskt samordnande läkare för äldreomsorgen. Fokus skall ligga på att öka kontinuiteten i kontakten mellan läkare och boende på äldreboende, för äldre hemmaboende samt att medverka till en mer riktig medicinförskrivning. Hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland regleras i avtal. I avtalet framgår att ingen part har ett övergripande ansvar som innebär ett ökat åtagande om en part inte uppfyller sitt ansvar. Kommunerna ansvarar för omvårdnad utifrån sjuksköterskans kompetensområden medan läkarvården är regionens ansvar. Omsorgsförvaltningen arbetar idag med frågorna kring läkarkontinuitet och läkemedelsförskrivning genom samverkan med regionen. Omsorgsförvaltningen verkar för att primärvården i samverkan med Trollhättans stad söker projektmedel från Hälso- och Sjukvårdsutskottets satsning på utvecklings- och förbättringsarbeten inom närsjukvården för sjuka äldre och personer med sammansatta vårdbehov. Eftersom frågorna kring läkarkontinuitet och läkemedelshantering inte är stadens ansvar, att arbete sker inom området via samverkan mellan Trollhättans stad och regionen samt att det finns planer på projekt inom området bör motionen avslås. Beslutsunderlag Motion från Moderaterna daterad 2014-05-20. Skrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2014-11-03. Omsorgsförvaltningens förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkande Sara Ejnell Svensson (M) och Maria Nilsson (KD) yrkar på att omsorgsnämnden bifaller motionen. Mussa Selim (S) yrkar på avslag till motionen.
On 104 forts Proposition Ordföranden ställer proposition på dels bifall och dels avslag till motionen och finner att omsorgsnämnden beslutar att avslå motionen. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Sara Ejnell Svensson (M), Bengt Cederlund (M), Maria Nilsson(KD) och Kent Almkvist (C) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till Kommunfullmäktige Diariet
On 105 Dnr ON 2014/89 Motion Inför el- cyklar i äldreomsorg Sammanfattning Vänsterpartiet har i en motion till fullmäktige föreslagit att utrusta en enhet inom hemvården med elcyklar. När det blir kortare restid förbättras arbetsmiljön och personalen får mer energi i mötet med brukaren enligt motionsställaren. Hemvårdsgrupperna i Källstorp arbetar i ett starkt kuperat område som också är tätbebyggt. Där skulle hemvårdspersonalen kunna använda elcykeln och därmed minska bilresandet. Beslutsunderlag Motion från Vänsterpartiet daterad 2014-02-24. Skrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2014-10-28. Omsorgsförvaltningens förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Expedieras till Kommunfullmäktige Diariet
On 106 Dnr ON 2014/326 Projektanmälan Allmänna arvsfonden Sammanfattning Omsorgsförvaltningen i Trollhättans Stad önskar ansöka om medel, 2 181 120 kr, från Allmänna Arvsfonden för ett projekt som syftar till att ge personer med nedsatt beslutsförmåga med stöd enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) möjlighet till ökad delaktighet, trygghet och självständighet i sitt vardagsliv med hjälp av välfärdsteknologi och miljöanpassningar. Projektet bygger vidare på ett pilotprojekt i samverkan med Myndigheten för Delaktighet som inleddes under 2014 och som syftar till utveckling av stöd till personer med nedsatt beslutsförmåga med hjälp av välfärdsteknologi och anpassningar i miljön. Beslutsunderlag Ansökan om stöd ur Allmänna arvsfonden till projekt 2014-11-03. Omsorgsförvaltningens förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta att hos Allmänna arvsfonden ansöka om medel, 2 181 120 kr för projekt som syftar till utveckling av stöd till personer med nedsatt beslutsförmåga med hjälp av välfärdsteknologi och anpassningar i miljön. Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att hos Allmänna arvsfonden ansöka om medel, 2 181 120 kr för projekt som syftar till utveckling av stöd till personer med nedsatt beslutsförmåga med hjälp av välfärdsteknologi och anpassningar i miljön. Expedieras till Diariet
On 107 Dnr ON 2014/1 Delegationsanmälningar Anmäldes beslut i Omsorgsnämndens utskott för enskilda ärenden, fattade under tiden 2014-10-01-2014-10-31. Anmäldes beslut av ordförande i Omsorgsnämndens utskott för enskilda ärenden, fattade under tiden 2014-10-01-2014- 10-31. Anmäldes ordförandebeslut, fattade under tiden 2014-10-01-2014-10-31. Beslut om avgifter 2014-10-01-2014-10-31. Beslut om jämkning av avgift. Beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL). Beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Beslut enligt Lag om Bostadsanpassningsbidrag. Beslut enligt Lag om färdtjänst och Riksfärdtjänst. Expedieras till Diariet
On 108 Dnr ON 2014/2 Meddelanden Sammanfattning Att postlista över cirkulär och meddelanden samt diarieförda ärenden inkommit till Omsorgsnämnden för tiden 2014-10-29-2014-11-17. Beslut i Kommunstyrelsen 2014-11-12, dnr 2014/510 007, med anledning av svar på revisionsrapport internkontroll, rutiner för kontroll av faktura mot avtal. Beslut i Kommunstyrelsen 2014-11-12, dnr 2014/639 100, med anledning av utseende av nytt personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Expedieras till Diariet
On 109 Övrigt Uppdatering av tidplan för omsorgsnämndens möte 2015, byte av lokal till omsorgsnämndens möte den 28 januari (Åsaka-Velanda rummet), 25 februari (Filialen Tallbacken) och den 28 oktober (Åsaka-Velanda rummet).