Bilaga 2 1(9) Löpande information om genomförda aktiviteter from 12 april 2016 i projekt Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten vård inför hemgång /K. Hallonqvist för projektgruppen, uppdaterad 2017-12-07 Projektgrupp: Helena B Jansson (HBJ), Ingrid Åsberg (IÅ), Kajsa Nilsson (KN), Kerstin Hallonqvist () (Kursiv = planerat) Datum Fri text Övrigt 160412 Ledningsgrupp GU om uppdraget. Se minnesant GU 160427 Arbetsmöte Ingrid Å, Kajsa N, Kerstin H, Söderhamn. Gm gång efter GU ledn.möte, start text inbjudan work shop 160916, börjat göra projektets aktivitetsplan. Kvar att strukturera: projektnamn, arbetssätt mellan styrgrupp och projektgrupp 160510 Meddix processrådsmöte, Gävle. Info och dialog om nya lagförslaget. IÅ, och KN (KN ingår i rådet). Lämnat skriftlig info om nya lagen. Beslut att trion deltar i anv.möte Stockholm 25+26 maj 160524 Arbetsmöte, Gävle. Även möte Roger/inte Anette (tel.möte var tänkt). OK från Roger att fråga Anna Ingmansson om ev. medverkan på work shop. Annmarie Sandberg tagit upp att Helena B Jansson, Gävle kommun ska delta i arbetsgruppen. Roger kollar med Anette om denna styrgruppsfråga 160525 +26 Användarträff i Stockholm Meddix/Lifecare IÅ + KN båda dagarna, bara 26/5 Dokumentation har skickats från Tieto efter träffen 160601 Möte Kerstin H och Ellinor Blomberg, Gävle om statistik. Sara Marklund tillfrågad om verkställda betalningar för utskrivningsklara från kommunerna 11/8 uppföljande möte med Ellinor inplanerat, HBJ på sem. Ordna påföljande möte med Ellinor tills med arb gruppen 160603 Arbetsmöte, Bollnäs. 160607 Ingrid Å: ca 20 min info om nya lagen, SIP och egenvård på Division Pv Medicin - Psykiatris ledningsmöte 160613 Arbetsmöte, Söderhamn. Utredare Helena B Jansson, Omvårdnad Gävle, Gävle Kn ansluter och välkomnas. Arbete med projektplan och inbjudan workshop 160617 Ledn grupp GU Äldre (styrgrupp). IÅ deltar, projektplanen tas upp för godkännande. Projektplanen ska kompletteras efter synpunkter. Inbjudan workshop ska utskickas 160617 Kerstin H träff med Matz Söderlund för upplägg av Platina dokumentmall för skrivning av ÖK
Beskrivning 2(9) 160620 Inbjudan workshop utskickas på uppdrag av Ledningsgrupp GU. Till: - 10 kommuners socialchefer - Roger O - Helena B - HVK Magnus - Aleris Petter K - Anna Karin Howell, mottagare av anmälningar Platser: 80-90 st; 26 kommuner, 20 off Pv, 20 off sjukhus (+ några fr psyk), 7 HVK/Hc, 3 Bollnäs sjukhus, 5-10 utöver. Meddix processråd: Kajsa ansvarar för deras inbjudan. Anna Karin Howell behöver få mera info. Anmälan senast 1 sept Kerstin Weivert, Gävle Kommun, tillfrågas om ledning av workshop. Ingen extern medverkande ska inbjudas. Anette F och Roger O presenterar betänkandet om nya utskrivningsprocessen 160621 Erfarenhetsutbyte effektiv utskrivning på SKL, Stockholm., HJ deltar. Region Gävleborg har 2 platser och vid möjlighet kan SKL ta emot någon mer. Denna gång OK för 4 160714 Arbetsmöte projektgrupp, Järvsö Hc Omarbete av utkast till projektplan utifrån GU:s synpunkter. Tog fram tidplan och former för rapportering till styrgruppen. Påbörjade Överenskommelsen 160727 Arbetsmöte projektgrupp, Söderhamn. KN, IÅ, Projektplan färdigställs för vidarebef till styrgruppen, som bör komplettera och sedan underteckna 160811 Kerstin H har uppföljande möte med Ellinor Blomberg om statistik. Påbörjat statistikrapport i bildspelsform. 160829 genomfört möte med Ellinor Blomberg om statistikrapport. Rapporten påbörjas. Lars Embäck och J O Strandell kontaktades helt kort. JOS tar löpande fram nationella utfall ända ner på kommunnivå på uppdrag av SKL. Kan tillfrågas vid behov. 160830 Arbetsmöte projektgrupp, Bollnäs sjukhus. Moderator för workshop blir samordningsdirektör regionstab Anders Tollmar. Han deltog i mötet, och skissar på förslag till innehåll i workshop 160907 Arbetsmöte projektgrup 10-15.30 (IÅ till 14:00). Gruppindelning workshop (85 anm), material 160909 Ledn grupp/styrgrupp GU Äldre (styrgrupp) 8.15 9.30. Annmarie Sandberg ÅB. Möte med Kajsa N och Kerstin H från arbetsgruppen. (Ingrid Å ÅB, Helena B J ÅB). Gm gång inför workshop och bra dialog om övrigt, t ex projektuppdrag (kommunikatör, läget nya lagen, vår Ö K) Prel. bokade nya träfftider 160915 Arbetsmöte projektgrupp (Kajsa, Ingrid, Helena, Kerstin) Mest praktiska delar inför morgondagens workshop 160916 Work Shop, Elite Gävle. Anette F ÅB, Karin J och Roger O ansvariga. Anders T moderator. Målbilds/visionsarbete, önskvärt tillstånd om ett år, pat.fall, förbättringsförslag, utskrivningsprocessen, ny ram, ansvar HBJ sem. 86 delt workshop 1
Beskrivning 3(9) osv. Utdelade material. 89 deltagare var anmälda, 86 kom: 36 kommun, 16 off Pv, 19 off sjukhus, 6 privata, 9 utöver 160919 Inkommer uppgifter om verkställd betalning för utskrivningsklara per kommun från Sara Marklund. Skickat till Ellinor B för att ta med i helheten över statistik 160921 Äldre riksdagen, Älvsjö, Stockholm. Ingrid Å deltar 160928 Samråd IÅ,, Amanda Hedin (kommunikatör till Roger O N) om dokumentation efter workshop. Amanda förhör sig med Roger lite mera. Resterande broschyrer mm sparas till nästa workshop(iå) ( Lathund : vad man kan läsa själv vem gör?) Förslag: Materialet skickas till, skriver rakt av. Därefter nytt samråd. Deltagarna ska få feed back 161014 Ledn grupp GU Äldre (styrgrupp), Gävle 8.15 9.30. Ingrid Åsberg deltog. Uppdrag till arbetsgruppen gavs: Materiel från workshop skickas ut till alla deltagare. Grupparbetsresultat ska sammanställas och utskickas till deltagarna. Knäckfrågor tas fram och presenteras styrgruppen. Allt material arbetsgruppen sammanställt presenteras för styrgruppen 9/11, före utskick till deltagarna. Ingen berättelse utöver ska tas fram. 161031 Arbetsmöte projektgrupp i Järvsö (Kajsa, Ingrid, Helena, Kerstin). Arb med redovisning av workshop, ÖK och statistiken. Ingrid Ljung ska kontaktas om struktur på Projectplace vårt projektarbete behöver publiceras tydligt. Positivt att vi kan stämma av med styrgruppen 9/11 och 1/12. Ämnen: Workshop, projektplan inkl bilagor, Ö K, statistik. E Blomberg kan delta 1/12 om det önskas 161108 Möte processrådet Nya Meddix = Life Care. Kajsa deltar. 161109 Styrgruppen och projektgruppen träffas för dialog och vägledning. Redovisning av workshop, projektplan inkl bilagor togs upp mm togs upp. Kvar till 1 dec: handlingsplan ws, Ö K, statistik - E Blomberg inbjuds, Projectplace? 161111 Ledn grupp GU Äldre (styrgrupp), Ingrid Åsberg deltar. Uppdrag till arbetsgruppen att göra tidslinje, namnlistor inför ÖK processen: påtittare och remissmottagare. 161124 Arbetsmöte projektgrupp, (Kajsa, Ingrid, Helena, Kerstin) Arb med handlingsplan workshop, tidslinje, namnlistor, ÖK och statistiken (utskickas inför 1 dec). ÖK-arbetet: Referensgrupper: brukare + MAS/MAR: Helena tar fram namn på kontaktpersoner. Ingrid Ljung ska kontaktas om struktur på Projectplace vårt projektarbete behöver publiceras tydligt. 161201 Styrgruppen och projektgruppen träffas för dialog och vägledning. Ämnen som togs upp (se Helenas minnesant): tidslinje inkl remisseminarier, chefsträff, handlingsplan ws, Ö K, namnlistor på-titt Återbud fr Annette Forsblom och Malin Rutström Karin J och Annmarie
Beskrivning 4(9) och remiss, statistik - E Blomberg. Statistik-dialog arbetsgruppen och Elinor B behövs för forts utveckling av statistikrapport. Mall behövs för kommunernas HSV osv. Mall är utarbetad, finns på samverkanswebben. Projectplace: OK vi lägger in alla dok i egen mapp. 161205 Erfarenhetsutbyte effektiv utskrivning på SKL, Stockholm. Hela arbetsgruppen deltog. Lagrådsremissen inte klar. I stället 14 dec troligen 161213 Arbetsmöte projektgrupp hos Helena, Gävle kommun. (Kajsa, Ingrid, Helena, Kerstin). Arb med uppföljning från styrgruppsmötet 1/12, workshop, tidslinje, ÖK mm. Anders T deltog för planering av workshop 24/2 och chefsmöte i sept. 2017 161216 Ledn grupp GU Äldre (styrgrupp). Länsledning: tydliggjort namnlistan för varje kommuns inrapportör av statistik HSV, regelbundet. E Blomberg kommer att lägga formulär på Samverkanswebben för rapport varje mån. 170103 Arbetsmöte projektgrupp, Bollnäs sjukhus, konf rum adm. (Kajsa, Ingrid, Helena, Kerstin) 170112 Styrgruppen och projektgruppen träffas för dialog och vägledning. Workshop nr 2, 24/2: Material: Lagrådssammanfattning, processbilderna; 2 st, SIP-rutin /IÅ). Anna E: fast VK info. Bildspel till Roger/Annette: ska ordnas A Tollmar tog ansvaret. Kommunikatör Amanda involveras: Anders T tog ansvaret på Rogers uppdrag. Statistik: ska publiceras och Ellinor behöver kontaktas. är den i projektet som håller kontakt med Ellinor 170116 Arbetsmöte projektgrupp: dels för workshop, dels för ÖK ( på-tittare i febr.) träffar Ingrid Ljung om Projectplace för projektets dok. 170127 Socialchefsmöte. Ingrid Å presenterar ÖK 170130 Divisionernas ledningsmöte, divisionscheferna Roger och Helena inbjudit: 30 min för Ingrid Å och Kerstin H om ÖK Region-arbetsgrupp ska bildas. 170131 Arbetsmöte projektgrupp: dels workshop, dels ÖK ( på-tittare i febr). Anders Tollmar med på fm och Anna E 13:00 om fast vårdkontakt. 170203 GU Äldre ledn. möte: Kan/ska arb. grupp och styrgrupp stämma av på dessa möten lite oftare? Svar: Ingrid deltar alltid på GU. Förslag togs upp om ett utökat uppdrag till projektgruppen att bilda länsgrupp kommuner resp länsgrupp region. Förtydligat uppdrag och mandat från uppdragsgivare behövs. 170210 Arbetsmöte projektgrupp inför workshop 24/2. Inbjudan med webbanmälan ordnad av Anders T. Vem sammanställer, S frånv. Ellinor B deltog 11:00-12:00 IÅ deltar Roger, Annmarie, Malin delt (ÅB Anette, Anna- Karin. Karin Jonsson har slutat) A Tollmar deltog
Beskrivning 5(9) gruppindelar osv? Bildspel till Roger O + Anette: ansvar A Tollmar. Summering och dokumentation efteråt, ansvarig? Material ska läggas fram, ansvarig? 170221 Arbetsmöte projektgrupp (ÅB HBJ). Styrgrupp enl GU mötet 3/2 Anette F, Annmarie S kom AK E ÅB, Roger ÅB 170224 Workshop nr två genomfört denna dag. Lokal: Elite Hotell. Ca 110 deltog. Anette F och Roger O ansvariga. Kajsa och Ingrid hade presentation. Anders Tollmar höll ihop allt. Synpunkter från kommuner och region på ÖK och förutsättningar för att lyckas togs fram. Bearbetas av arbetsgruppen. Utdelades material. 110 delt workshop 2 HBJ ÅB, ÅB 170301 Erfarenhetsutbyte effektiv utskrivning på SKL, Stockholm HBJ, KN, 170303 Styrgrupp GU Äldre. Utökat uppdrag och mandat kring länsgrupper har tydliggjorts. Ekonomigrupp till ÖK-delen om ersättning om utskrivningsklar blir kvar på sjukhus (p g a kommun-orsak, inte annars förstås) 170309 Arbetsmöte projektgrupp, Bollnäs sjukhus. Anette Frisk deltog en 170314 +15 stund. Bearbetade sammanställda synpunkter på ÖK Användarträff Meddix/Lifecare, Stockholm. Övergång till anpassad Samordnad planering inför 2018 planeras. Utveckling pågår. I Gävleborg pågår upphandling av system. Ny rutin blir nödvändig 170317 Arbetsmöte projektgrupp. Amanda blir vår kommunikatör 2017. Hon samarbetar med kommunikationsstrateg Anna-Karin Nieman. Lifecare: stort behov av ansvar och snabbhet i införandet av nya versionen. IÅ lyfter behovet till Roger och Länsledning. Info behövs brett om videoteknik/resfritt Gäbg; behovet lyfts också till Länsledning av IÅ. Struktur på Samverkanswebben: översyn önskas och IÅ tar upp även det. Ansvarig? 170328 Arbetsmöte projektgrupp heldag. Anders T deltar (09:00) 170330 Arbetsgrupp, ÖK arbete. 170407 8.30-ca 9.00 projektgrupp möter styrgrupp. Uppdrag till Anna E, Britt Marie B L, Ingrid Å, Kajsa N, Kerstin: Göra handlinsplan för införande av Lifecare Samordnad planering + modul Lifecare Öppen vård, stöd för arbetssätt enlig nya lagen. +KN till Nätverk Välfärd på fm för information och dialog om nya samverkansöverenskommelsen. 170420 Möte om struktur på Samverkanswebben. Deltar: Emelie Printz (arb för FOU), Helena BJ, Kerstin H, Lena Ander (webb) Fråga: Kommunikatör Amanda Hedins roll i detta ämne? IÅ, IÅ deltog IÅ ÅB Kajsa deltog 15 mars Amanda Hedin deltog delvis, även Anders T IÅ leder e.g, men ÅB idag
Beskrivning 6(9) 170427 9.00 12.00 extra styrgrupp i Gävle. Förberedde remissutskicket av ÖK 170427 Kvällsföreläsning, Stockholm Tomas Gunnarsson, som ska medverka i Gävleborg 29/9. Spaningsresa. 170505 Konkret skrivning av Överenskommelsen inkl flödesbilder nya slutenvårdsprocessen. Samråd med Matz Söderlund om dokumentets form. Arbete med kommunikationsplan och Nyhetsbrev 170508 Arbete med ÖK inför utskick av remiss för synpunkter och följebrev. Först för påseende av styrgruppen 170524 Hälso- och sjukvårdsnämndsärende: ÖK + yttrande. Positiv respons och godkännande från regionen som part i ÖK 170531 Webbsändning från SKL heldag. Dag 1 av 2 sammanhängande dagar i Bollnäs, Kungsholmen: projektgruppen, Anders Tollmar arrangerar och deltar. 170601 Dag 2, Kungsholmen. 35 anmälda. Deltagare: båda länsgrupperna, regionens och kommunernas, styrgruppen och projektgruppen samt Anders och Amanda. Anders Tollmar arrangerade. Ledare regiongruppen:, IÅ sekr. Ledare kommungruppen Tina M, Emelie P sekr. 170608 08.15-16.00 Projektgrupp. Överenskommelsearbete. Tieto/Lifecareplanering, av utbildningar/lokaler mm 170609 Forts enligt föregående dag 170612 Projektgrupp, bearbetat remissvar. Info på ledningsmöte Division Operation Diagnostik (Ingrid, Kerstin) 170613 Extramöte med styrgruppen fm, om att skicka ut ÖK. Arbete med Samverkanswebben på em. 170627 Arbetsgruppen, IT repr, Anna E: Tieto-uppkoppling med visning av Lifecare nya lagen. Tieto har långt kvar till anpassat stödsystem för nya lagen 170629 Planering för chefsdag 29/9. Lifecare: uppkoppling till 3 andra regioner för samråd. 170718 Projektgruppsmöte: om 29/9, Samverkanswebben, nya Lifecare, och ÖK 170720 Projektgruppsmöte: ÖK mest. Slutlig version och följebrev som ska till styrgruppen före utskick. 170811 Möte styrgrupp + projektgrupp om ÖK som ska ut för påskrifter 170816 Projektgrupp: gör klart det sista i ÖK för utskick för påskrifter inkl följebrev. ÖK skickas ut till region + 10 kommuner för undertecknande 170818 Projektgrupp om inbjudan mm till chefsdag 29/9, Anders T HBJ, IÅ,, HBJ IÅ 32 delt Kungshol men ÖK klar
Beskrivning 7(9) 170822 Erfarenhetsutbyte effektiv utskrivning på SKL, Stockholm. Projektgruppen deltog 170823 Vår Tietogrupp (hela projektgruppen + AE, Bitte, IT Region) planerade för utbildningar ny lag/lifecare. Även för 29/9 med Kenth Larsson 170824 Information med dialog om nya lagen till ca 20 nyckelpersoner på Bollnäs sjukhus (Aleris). 170831 Projektmöte om chefsträffen 29/9. Även uppkoppling mot Tieto och även Luleå, Halland, Örebro deltog. Tieto har mycket kvar med att anpassa IT-stödet till nya lagstiftningen. Ex inte klart: färgspåren, öppenvårdsdelen med SIP 170906 F m möte om Samverkanswebben:, L Ander, Anna Eklund. E m planering med Kenth Larsson inför 29/9 170908 8.30 9.00 Styrgrupp GU och projektmöte 170914 Fm: om utbildning Lifecare (Helena, Kajsa, Kerstin, Bitte, IT) och em: planering för 29/9 170919 Medverkan på Hälsovalskontorets dialogmöte, Bollnäs 170920 Möte om Samverkanswebben. IÅ,, Lena Ander. Bl a statistikplats inrättad för utfall kopplat till slutenvårdsprocessen 170921 Medverkan på Hälsovalskontorets dialogmöte, Gävle 170926 Medverkan på Vo Ljusdals primärvårds ledningsmöte (vc, vec:ar, ledningsstöden) 170927 Heldag, planering inför chefsdag 170928 Forts förberedelse heldag, inkl möblering, dukning och materialplock i Gavlehovshallen, kvällsarbete. 170929 Implementeringsmöte, Gavlehovshallen, nya lagen och ÖK för chefer. Ca 400 deltog. Kenth Larsson moderator. Medverkande: styrgrupp och projektgrupp, Hannah-Karin Linck, / Anders Jansson, Maj Rom /Greger Bengtsson / Anna Nergårdh, Sara Marklund /Rolf Hammar, Britt Aspgren, Anna Eriksson, Amanda Hedin, Robert Wallner, Tina Mansson /Roger O Nilsson /Göran Angergård. Tomas Gunnarsson Cheferna grupparbetade och tog fram framgångsfaktorer. Lyckad dag. 171002 Information med dialog på Gävle kommuns kommunala pensionärsråd 171003 Utbildning av 30-tal utbildare, nya lagen och Lifecare inkl öppenvårdsdel, Gävle 171005 Info och dialog på Ljusdal/Ramsjö Hc + Närakutens samlade APT. Ca 400 deltagare, Gavlehov HBJ, IÅ IÅ, HBJ,, IT, BBL, AE
Beskrivning 8(9) 171009 Utbildning av 30-tal utbildare, nya lagen och Lifecare inkl öppenvårdsdel, Hudiksvall, AE, IT 171019 F m beslut om utbildningar Lifecare med IT, AE, Bitte. E m projektgruppens arbete med ÖK 171024 Info och dialog vo Kardiologi (IÅ, ). E m projektgrupp + AE om Lifecare 171027 Info och dialog på stort läkarmöte, 50-tal, Hudiksvalls sjukhus IÅ, 171101 Nätverksmöte på SKL, Stockholm. Helena BJ medverkade med bl a presentation av Gävleborgs ersättningsmodell. 171110 Styrgrupp GU. Överenskommelsen är klar och undertecknad av alla. Implementering av nya arbetssätt blir ett huvudansvar för ordinarie verksamhet och leds av huvudmännens chefer, alla sorters. En avslutande projektrapport med förslag för fortsatt arbetsprocess lämnas från projektgruppen till styrgruppen 15 dec 171117 Projektgruppsarbete med slutrapporten Kommunikationsplan för framtiden: samråd med Amanda Hedin, som ansvarar för den planen 171120 Samråd om ny rutin Ankomstsamtal slutenvård samt revidering av SIP- och Hjälpmedelsrutiner för anpassning till nya lagen. E m: medverkan på fysioterapeut möte för Gästrikland (kommuner, slutenvård, primärvård off+privat). Vec Seija H inbjudit. 171128 Webbsändning Tillsammans för en ny och nära vård från SKL heldag. Kajsa deltar från Ovanåker och Kerstin från Ljusdal. Båda tillsammans med intresserade från kommun och primärvård. 171129 F m: info och dialog på Järvsö Hc, läkare, ssk, sekr, vec Anders Th inbjudit. E m: info och dialog med arbetsgrupp nya samverkanslagen i Vo Ljusdal, vc-uppdrag: deltagare Kommun HSL, Kommun SOL, Hc, Slutenvårdsavd. Vec Anette O, avdelningen inbjudit. 171201 Projektgruppsmöte för arbete med slutrapporten. 171204 E m: medverkan på fysioterapeutmöte för Hälsingland (kommuner, slutenvård, primärvård off+privat). Vec Seija H inbjudit. Vo Internmedicin, arbetsgrupp Samverkanslagen HBJ HBJ, KN, 171206 Info och dialog på Hc Söderhamn IÅ, 171207 Info och dialog på Läkarmöte, Gävle sjukhus IÅ 171208 Projektgruppsmöte för arbete med slutrapporten. 171215 8.30 9.00 Styrgrupp GU. IÅ IÅ
Beskrivning 9(9) Projektrapport och förslag för fortsättning presenteras. Kvarstår efter styrgruppsmötet: AE, Bitte, arbete med rutin för arbetet med stöd av Lifecare SP inkl öppenvårdsdelen (SIP). SIP och hjälpmedelsrutiner revideras utifrån nya lagen: IÅ Rutin för patientens ankomstsamtal fastställs och publiceras: IÅ, Informera om lösningar för videomöten (teknik) HBJ pådriver. Införandet av nya Lifecare i drift 23 jan 2018. Uppdatering för utbildarna 16 jan i Gästrikland och 17 jan i Hälsingland. Manual och e-learning tillhör