Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet 2013. A. Sektionsmedlemmar

Relevanta dokument
00011 Val av justeringsmän och tillika rösträknare Beslut tas att välja Elias Olsson och Christoffer Gremlin till justeringsmän tillika rösträknare.

TE JN SK AL (ordförandes initialer) (sekreterares initialer) (justeringsmännens initialer)

00001 Val av ordförande Mötet väljer sittande ordförande Tobias Edström till mötets ordförande.

JF EG AB JP. Sektionen för Elektronikdesign Protokoll vårmötet Datum

00000 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppet klockan 17:15 i TP41.

00001 Mötets öppnande Sektionens ordförande, Tobias Edström, förklarade Sektionen för Elektronikdesigns vårmöte 2014 öppnat klockan i TP1.

VERKSAMHETSDOKUMENT ED-SEKTIONEN

00000 Mötets öppnande Ordförande Tobias Edström förklarade mötet öppet klockan 17:15 i TP51.

Närvarande: 52, varav 8 styrelsemedlemmar och 6 adjungerade, Se Bilaga 1.

Sektionen för Elektronikdesign Bilagor vårmötet A. Sektionmedlemmar HELGESSON NIMBLAD SVENSSON JF EG AB JP

00011 Val av justeringsmän och tillika rösträknare Beslut tas att välja S. Lahti och A.Backlund till justeringsmän tillika rösträknare.

JF EG AB VI. Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet A. Sektionsmedelmmar. Förnamn Efternamn KENT ANDERSSON

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2010/2011

00000 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppet klockan 17:15 i TP Val av justeringsmän och tillika rösträknare

Pluggstugan har inte gått så bra, intresset finns helt enkelt inte hos ettorna. Diskussioner kring om vi ska fortsätta hålla den ska äga rum.

A. Sektionsmedlemmar ALEXANDER LAGERBIELKE ANDREAS HOFVERBERG ANDREAS LARSSON ANDREAS HÖGGREN CHRISTOPHER FORSMARK

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2012/2013 Uppdaterade Inledning Sektionsstyrelsen... 4

Logistiksektionen Logistiksektionen Protokoll

Jag har även varit med och styrt upp sektionskvällar och hjälpt till på några rekryteringsevent.

Sektionen för Elektronikdesign Bilagor höstmötet Bilaga 1 Närvarollista. A. Sektionsmedlemmar

Logistiksektionen styrelsemöte Tid 17:15-19:00, plats TP54

Logistiksektionens Verksamhetsdokument

Verksamhetsdokument 2011/2012

Verksamhetsdokument

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

VERKSAMHETSDOKUMENT ED-SEKTIONEN

Sektionen för Elektronikdesign, Linköpings Universitet Protokoll från Elektronikdesignsektiones höstmöte 2010

Stadgar. Senast reviderad

LOGISTIKSEKTIONENS STADGAR

EW NB FB DK. Sektionen för Elektronikdesign Organisationsnummer: Protokoll höstmöte Datum:

Till hedersmedlem kan av sektionsmötet utses person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden.

Tekniska högskolan Liu Campus Norrköping

Ordförande. Sekreterare

Logistiksektionen Höstmöte Tid: 17:25-19:49 Plats: TP1

Protokoll vid möte Mötestid: 17:16-18:27 Plats: TP 40

Reglemente 1. ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP EKONOMI OCH FIRMATECKNARE SEKTIONSIDENTITET ORGANISATION OCH ANSVAR...

Protokoll vid möte Mötestid: 17:15-19:20 Plats: TP40

Senast reviderad

Sektionen för Elektronikdesign, Linköpings Universitet Protokoll från Elektronikdesignsektionens höstmöte 2009

Styrelsemöte. Studentfiket Campus Norrköping. Datum: Tid: Plats: TP43 Org:

6. Fastställande av dagordningen 10, 11, 14 och 15 ändrade plats i dagordningen som sedan fastställdes i sin helhet.

Sektionen för Elektronikdesign Org. Nr Stadgar uppdaterade ED-SEKTIONENS STADGAR JUSTERADE

Logistiksektionen styrelsemöte Tid 17:15-19:00, plats TP54

Mötesprotokoll. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande.

Logistiksektionens styrelsemöte Tid: Plats: Tp41. Närvarande: 1 Mötets öppnande. 2 Justeringspersoner

6. Fastställande av dagordningen 10 och 12 byter plats i dagordning som sedan fastställs i sin helhet.

LOGISTIKSEKTIONENS STADGAR

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

Stadgar för Kemisektionen vid Uppsala teknolog- och naturvetarkår

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Linköpings Y- teknologsektion vårmöte Föredragningslista. Onsdag 2 april, kl 17:15, lokal: C2

Logistiksektionen styrelsemöte Tid 17:15-18:50, plats TP54

Protokoll vid möte Mötestid: 17:15-18:35 Plats: TP40

Logistiksektionen Logistiksektionen Protokoll Linköpings Universitet Tekniska högskolan Liu Campus Norrköping

Stadgar för Logopedsektionen

Reglemente Fastställda vid stormöte

Arbetsordning för KogVet

Stadgar. Gäller från senaste stadgeändring och ersätter alla tidigare versioner. Karin Elgh Ordförande 2014/ (8)

13. Verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret (år 2013/2014) Verksamhetsberättelsen presenterades.

Efterträdare: Carolina Altenstedt, Emma Tapani

6. Fastställande av dagordningen 14 M-aktivas lades till dagordning som sedan fastställdes i sin helhet.

Innehåll. Utfärdandedatum: Festerichefernas mål är att: ... 4

Reglemente för Sektionen för Teknisk Biologi

Stadgar för Linköpings Y-teknologsektion

Logistiksektionens styrelsemöte Tid: Plats: Tp41 Närvarande:

Reglemente Fastställda vid stormöte Reviderade vid stormöte , ,

1 Inledande formalia. Närvarande. 1.1 Mötet öppnas. 1.2 Mötets behörighet. 1.3 Val av mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Protokoll SSTSS Vårmöte

Mötesprotokoll. 1. Mötets öppnande Alexandra Sterne förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Alexandra Sterne valdes till mötesordförande.

Proposition gällande styrelsens struktur

Mötesprotokoll. 1. Mötets öppnande Erik Helander förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Erik Helander valdes till mötesordförande.

6. Fastställande av dagordningen 19 Äskning från Draglaget, lades till dagordningen som sedan fastställdes i sin helhet.

Dagordning Bokslutsmöte 2013

Protokoll sektionsmöte

Reglemente för Lingsektionen 2015/2016

Stadgar för SSK-L. Antagna VT 1995 Senaste revidering

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Sektion under Luleå studentkår vid Luleå tekniska universitet

STYRELSENS FÖRSLAG PÅ NYA REGLEMENTET. Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Bilagor Höstmöte 2015

Ärende Beslut/Åtgärd. 1. Mötets öppnande Madeleine Holgersson valdes till mötesordförande och öppnade mötet.

1. Föreningens verksamhet utövas som stadgar föreskriver genom: c) Utbildningsbevakningssamordnare (UBS)

Art Datum Tid Plats Sida Sektionsmöte :15 C305 1(5)

Proposition: Ordförandes tack till funktionärer

Verksamhetsplan Näringslivsutskottet

Mötesprotokoll. Datum: Tid: 12:15. Plats: R19. Närvarande:

Tekniska högskolan Liu Campus Norrköping

Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

3. Upprop av mötesdeltagare och fastställande av röstlängd Röstlängd godkänns. (se bilaga)

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

Protokoll från Styrelsemöte FLINS

NALEKONOMI OCH STATSVETENS

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

Förslag till proposition angående utökad budget anknuten till LARM

Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Föreningen har ingen medlemsavgift.

2. Rapporter Föredragande

Transkript:

Bilaga 1 Närvarollista A. Sektionsmedlemmar Förnamn Efternamn KIM ARDINGE AMANDA ARVIDSSON ANTON BACKLUND MARCUS BEIDEGÅRDH NICKLAS BOHMAN TOBIAS EDSTRÖM JOHAN ERIKSSON MOA ERIKSSON JACOB FREDRIKSSON CHRISTOFFER GREMLIN ERICA GUNHARDSON DANIEL HEDBERG ANDREAS HOFVERBERG ANDREAS HÖGGREN VICTOR IVARSSON DAVID JOHANSSON MARTIN JOHANSSON ANDREAS KARLSSON ERIC KARLSSON ANTON KASSMAN SIMON KRONMAR MAGNUS LUNDGREN ADAM LUNDIN ANDREAS LUNDQVIST GUSTAV LUNNER FREDRIK LUTTKE EMELIE NILSSON JOHANNES NILSSON GABRIEL NYLANDER ELIAS OLSSON JONATHAN OLSSON SANDRA PANTZARE LEON PEJIC TOBIAS PETTERSSON JACOB PÅLSSON JACOB SAMUELSSON DANIEL SJÖBLOM ALBERT SKOG ART SVANBERG

DANIEL MARTIN SARA ERIK JAKOB PETER KARL CARL ERIK NIKLAS ELIN SVEDLUND SYLVAN THORIN THUVESEN UHLIN WALLIN WESTERBERG WESTMAN WETTERIN WIGERTZ WOLLERT B. Adjungeringar Förnamn FILIP FANNY DAVID JERRY DANIEL MIKAELA Efternamn BENGTSSON SVENSSON SKÖLD SUNDIN WASELL KOLLER

Bilaga 2 Yrkandetillägg punkt 10101 21. Proposition angående lyftande av revisoruppdrag för verksamhetsåret 13/14. På förra vårmötet valdes en revisor för styrelsen 13/14 som dessutom är med i ett utskott inom sektionen (projketledare för EDGB), detta är ett stadgabrott enligt 12.2 i stadgarna. Dessutom har vi en revisoruppleant som troligtvis kommer försvinna från Norrköping på exjobb under våren vilket gör det svårt för honom att fullfölja sitt arbete på ett bra sätt. Denne suppleant har utan vetskap om det, indirekt blivit revisor då den ordinarie revisorn blivit ogiltigförklarad enligt ovan. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen 13/14: Att: Mötet lyfter frågan angående revisorer för verksamhetsåret 13/14 Samt Att: Mötet avsätter Jakob Uhlin som revisorsuppleant samt Jerry Sundin som revisor för verksamhetsåret 13/14 på ovanstående grunder. Samt Att: Mötet väljer en ny revisor för verksamhetsåret 13/14 samt en ny revisorsuppleant för samma verksamhetsår.

Bilaga 3 Yrkandetillägg punkt 11000 Motion angående Snordfens åtaganden. Sektionens studienämndsordförande (SnOrdf) sitter med på många olika möten där ED diskuteras och där beslut tas om hur vårt program ska se ut. SnOrdfen lägger ner ett stort arbete som direkt påverkar vår utbildning. Tyvärr är det i bästa fall bara styrelsen som får höra om vad som diskuteras. Jag tycker det borde vara SnOrdfens ansvar att hålla medlemmarna underrättade om de vikigaste sakerna, dels för att bättre kunna föra vår talan jämtemot universitet men framför allt för att ge en bild av vad som händer uppe i programledningen. Med anledning av ovanstående yrkar jag: Att SnOrdfen skall förmedla relevant information till medlemmarna. Att SnOrdfens åligganden i verksamhetsdokumentet kompletteras med punkten "Förmedla relevant information till sektionens medlemmar." under "2.2.6 Studienämndsordförande (SnOrdf) enligt nedan: Förslag: 2.2.6. Studienämndsordförande (SnOrdf) Studienämndsordförande åligger att: Leda och ansvara för studiebevakningen. I studiefrågor representera sektionen och föra dess talan. Kalla till studienämndsmöte. Tillse att varje klass, i varje årskurs, utser minst två klassrepresentanter och bilda ett utskott med dessa personer. Vara sektionens representant i LinTeks utbildningsutskott. Delta på nämnd- och programplaneringsgrupp-möten. Handha kontakt med LinTeks utbildningsansvarige. Förmedla relevant information till sektionens medlemmar. Albert Skog

Bilaga 4 Rapporter och meddelanden Tobias Edström Ordförande Det första som gjordes efter nolle-p var att vi hade ett möte där vi diskuterade vad vi ville göra under terminen samt försökte boka datum för sektionens event under hösten. Dessutom skrevs ett gruppkontrakt där alla ordinarie styrelsemedlemmar skrev under. Första problemet som var tvunget att åtgärdas var ett avhopp på posten Webb/PR.Vi tog därför in ansökningar som tillfällig funktionär på posten. Därefter hölls intervjuer av de sökande och en lämplig kandidat hittades i Andreas Hofverberg. Jag har varit närvarande vid en FUM-helg i Linköping med övriga Sektionsordföranden, Linteks styrelse samt fullmäktige. Där diskuterades främst hur samarbetet mellan Linköping och Norrköping skall utvecklas, samt hur vi ska öka antalet sektioner som har representanter i FUM. Jag har även representerat sektionen på diverse möten: ORN- Ordföranderådet Norrköping En träff varannan onsdag med Vice KO samt övriga sektionsordföranden i Norrköping. Här delas erfarenheter och det finns möjligeter att ta nytta av dessa i det egna styrelsearbetet. Kårodförande har medverkat vid enstaka tillfällen. OR Ordföranderådet Möten med samtliga Sektionsordföranden i LinTek. Här finns möjligheter att föra diskussioner mellan Norrköping och Linköping samt dela erfarenheter. FUM-möten Deltagit på två FUM-möten och meddelat styrelsen vad som sagts. Var även medverkande på femmans fest genom att hålla tal med Lisa Roslund, Ordförande Logistiksektionen samt Mikaela Koller, Ordförande Medietekniksektionen. Utöver detta hjälpte jag 3cant med att servera på sittningen.var huvudansvarig för den första pluggstugan (rullande schema i styrelsen), vilket innebar att sal bokades samt att Kaffe beställdes från Studentfiket. Senare ordnades ett sponsoravtal mellan ED-sektionen och Studentfiket för att få billigare kaffe. Har tillsammans med övriga styrelsen formulerat propositioner till höstmötet. Johannes Nilsson- Sekreterare Under min tid i styrelsen har jag gått in som tillfällig ordförande under Nolle-P i Tobias Edströms frånvaro och styrt upp sektionskvällen. Till sektionskvällen var jag med och ordnade tacos samt virke till lådbil och extra häfvöl till häfvlaget. Under sektionskvällen höll vi också en overallsutprovning för alla ettan.

Efter Nolle-P har jag tagit hand om alla overallsbeställningar och skickat efter nya. Jag håller även på att ordna så att vi kan skicka tillbaka gamla overaller med feltryck, för omtryck. I styrelsen har vi nu också skapat ett utskott för ED-montern som jag är ansvarig för. Tillsammans med Jacob Samuelsson målade jag ED:s sektionsmärke i märkesbacken. Simon Kronmar-Kassör Under den månad jag har varit aktiv som kassör i ED-styrelsen 13/14 har jag hunnit med att göra mig till firmatecknare för ED och justerat ett mötesprotokoll. Jag har också haft kontakt med logistiksektionen och på så sätt ordnat så att vi som sektioner delar på inköp av revärer till overallerna. Detta för att slippa köpa in så mycket åt gången. Jag har tagit över kassa och plusgiro från kassören förra året Anton Backlund och med detta betalat alla utgifter som sektionen haft under månaden och sedan bokfört dessa. Jag har påbörjat att skapa ett konto åt ED-sektionen på bokföringssidan "kapitas.se". Christoffer Gremlin- Festerichef Under Nolle-P förberedde och anordnade jag en tv-spelskväll för de nya nollorna. Jag har under Nolle-P även varit med under målningen av märkesbacken och under myskvällen på vattentornet. Efter Nolle-P anordnade jag Femmans fest tillsammans med festericheferna i Logistik och MT-sektionen. Jag har även varit med och ordnat så det finns folk som hjälper till med sektionspub den 3/10-2013. Jag har även tillsammans med styrelsen tagit ut en funktionär till posten Webb/PR. Sen har jag även aktivt närvarat på möten som styrelsen har haft. Sen har jag även börjat skriva testamente till nästa års festerichef. Jonathan Olsson Rekryteringsansvarig Uppstartsmöte för N3-programmen (ED, MT, KTS) med kommunikatör från LiU, där årets uppgifter diskuterades Planeringsmöte inför Tekniksprånget med Ole, Kjell, Gustav och Amir. Föredrag om ED-programmet inför basårsstuderande vid Campus Norrköping Informationsmöte om praktiska detaljer samt hur hemmissioneringen skall marknadsföras Föredrag om ED-programmet inför gymnasieelever via Tekniksprånget Stormöte med alla rekryterings/marknadsföringsansvariga i sektionerna vid LiTH den 9:e oktober Informerat årskurs 1 om hemmissionering Interna möten och uppgifter Andreas Lundqvist- StudieNämndsOrdFörande

Jag har som SnOrdf under höstterminen gått på två PPG-möten (programplanegruppen) där det har diskuterats en rad olika saker. Exempelvis har det diskuterats en del om vilka spärrkurser som ska finnas för att få påbörja kandidatarbete, det alternativ som diskuteras just nu är att digitaltekniken, analog 2 samt mikrodatorsystem är de kurser som krävs. Pratat mycket om avhoppen i ED på PPG-mötena, jag har även haft andra möten med Elias, Jonathan, Jacob och Simon om detta vid flera tillfällen där det diskuterats vad vi kan göra för att minska avhoppen. Andra saker som har tagits upp på PPG-mötena är språkstrimmorna i våra kurser och om de behöver flyttas runt lite, extrakurser som man kan läsa i senare årskurser om de kan läggas in i studiehandboken eller ej( det verkar inte så). Två spåransvariga har utsetts, Amir Baranzahi och Shaofang Gong. Har också varit på ett nämndmöte där bland annat antagningsstatistiken för HT2013 togs upp, ED ettornas snitt på det diagnostiska provet som har ökat och ligger lika med MTs och över KTS. Har även varit på en SnOrdf-helg där alla SnOrdfar i Lintek har diskuterat vad vi vill jobba för under året i UR(utbildningsrådet). Elias Olsson- Näringslivsansvarig Taco med styrelsen på vattentornet. Handlad, färg till märkesbacken och lådbilsdelar. Fastställt EDGB utskott. Hört av mig till ca 30 företag till EDGB(Telefon och email) Jobbat med Semcon och TI ang. sektionssponsor Allmänt runt EDGB Fixat med EDGB s hemsida. Möte med Snordf, alumni, rekrytering ang. avhoppen från ED Möte med Robert Nordman hur man ska göra ED mer attraktivt. Möte med Näringslivsrådet Norrköping. Jacob Samuelsson- Alumniansvarig Under året har arbetes som alumniansvarig till största del bestått av arrangerandet av alumnimiddag. Det som har ordnats till alumnimiddagen är: Bokat lokal för kvällen. Ordna så det bjuds på mat Kontaktat alumner från ED-sektionen Skickat ut inbjudningar till studenter i första årskursen i ED-sektionen Ordnat lite aktiviteter under kvällen Lokalen som har bokats är en lokal på Visualiseringscenter och aktiviteterna som är ordnade är bland annat en kort filmvisning i domen på Visualiseringscenter. Utöver alumnimiddagen har jag uppdaterat några EDalumners kontaktuppgifter, Hjälpt EDGB utskottet och hjälp till med gemensamma uppgifter i Styrelsen.

Andreas Hofverberg - Tillfällig funktionär på Webb/PR Jag blev tillsatt som tillfällig funktionär den 11 september 2013. Sen dess har jag gjort följande: - Gjort tryck till Sektionsskjortor - Uppdaterat alumni delen på elektronikdesign och även visat Jacob Samuelsson hur man uppdaterar den delen. - Har uppdaterat gammal info på hemsidan från förra året (kontaktinfo och liknande) - Lagt upp diverse nödvändiga dokument och liknande (mötesprotokoll, länkat till edgb mm) - Gjort diverse inlägg på hemsidan gällande kommande event och även spridit det på facebook genom dels facebook inlägg samt facebook event (sektionspuben) - Fixat en media del till hemsidan där det läggs upp bilder/info från olika event som styrelsen har varit med på. - Har fixat affischer varje vecka till pluggstugan och även fixat logga från studentfiket enligt avtal till både hemsidan och affischen gällande det - Har gjort en grunddesign som ännu inte är offentlig (2013-10-08) till Elvira för deras hemsida. - Gjort facebook event samt affisch till höstmötet. I och med att jag hoppade in så sent i förhållande till de andra har det tagit ett tag innan jag har kommit igång ordentligt men känner att jag nu har börjat få ordning på allt.

Bilaga 5 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 12/13

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign

Bilaga 6 Proposition angående fyllnadsval för posten Webb/PR Proposition angående fyllnadsval för posten Webb/PR. På grund av avhopp har sektionsstyrelsen stått utan Webb/PR ansvarig och har därför valt in Andreas Hofverberg som tillfällig funktionär på posten. Andreas Hofverberg har under det gågna året varit ansvarig för Webb/Tryck/PR i Kretsn 7DD och gjort detta på ett föredömligt sätt. Han har inte bara haft ansvar för att driva Kretsns hemsida utan även varit ansvarig för Familjen Brostars och N-Phadderiets hemsidor. I Andreas post ingick även uppgifter såsom att beställa märken och marknadsföra kretsn, vilket Andreas också gjort på ett bra sätt. Andreas har jobbat som tillfällig funktionär brevid styrelsen sedan den 11 September 2013 och därmed sett till att sektionens hemsida skötts och varit delaktig i marknadsföringen av pluggstugan och övriga event som sektionen anordnat. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen: Att: Tillsätta Andreas Hofverberg som ordinarie styrelsemedlem på posten Webb /PR.

Bilaga 7 Proposition angående stadgaändring av 6.1 Uppgift Det har desvärre blivit en tradition att de nya studenterna på Civilingenjörsprogrammet för Elektronikdesign får sina overaller väldigt sent. Detta är något som vi i styrelsen ser som ett allvarligt problem. Sektionen framstår som mindre seriös när övriga sektioner levererar sina overaller snarast efter nolle-p medans våra ettan i vissa fall fått vänta till efter jul. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen: Att: 1.1 Uppgift Sektionsstyrelsen handhar den direkta ledningen av sektionen och ansvarar inför sektionsmötet för sektionens ekonomi och verksamhet samt att sektionen efterlever styrdokumenten. Det åligger sektionsstyrelsen att: Bereda ärenden vilka skall behandlas på sektionsmötet. Upprätta förslag till föredragslistan till sektionsmötet. Inför sektionsmötet ansvara för sektionens verksamhet. Verkställa sektionsmötets fattade beslut. Bevaka medlemmarnas intressen. Ansvara för överlämningen till nästa års sektionsstyrelse. Ändras till: 1.2 Uppgift Sektionsstyrelsen handhar den direkta ledningen av sektionen och ansvarar inför sektionsmötet för sektionens ekonomi och verksamhet samt att sektionen efterlever styrdokumenten. Det åligger sektionsstyrelsen att: Bereda ärenden vilka skall behandlas på sektionsmötet. Upprätta förslag till föredragslistan till sektionsmötet. Inför sektionsmötet ansvara för sektionens verksamhet. Verkställa sektionsmötets fattade beslut. Bevaka medlemmarnas intressen. Ansvara för överlämningen till nästa års sektionsstyrelse. Ordna så 50 overaller finns tillhanda åt de ny studenterna för kommande verksamhetsår.

Bilaga 8 Proposition angående stadgaändringar i 4.3 Sammanträden Då tentamensperioden flyttades till senare i oktober i år, har det påverkat det beslut som fattades på föregående vårmöte om att flytta höstmötet. I nuläget måste hötsmötet hållas innan sista oktober, vilket i praktiken innebär att det måste ligga innan 20 oktober eftersom de två sista veckorna i oktober har blivit tentamensveckor med de nya reglerna om terminstider. Detta anser årets styrelse är väldigt tidigt, då styrelsen knappt har 2 månader på sig från terminstart att planera och hålla i höstmötet. För att slippa den onödiga stress som uppstår önskar vi, med respekt till det beslut som fattades under vårmötet att senarelägga höstmötet. Därför yrkar styrelsen att: 4.3 Sammanträden Sektionsmötet samanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två (2) ordinarie samanträden. Ett höstmöte, senast den 31-okt och ett vårmöte, senast den 31-mars. Sektionsmöten får ej hållas under perioden 1 juni till 31 augusti, samt ej heller under tentamensperioder. Ändras till: 4.3 Sammanträden Sektionsmötet samanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två (2) ordinarie samanträden. Ett höstmöte, senast den 15-nov och ett vårmöte, senast den 31-mars. Sektionsmöten får ej hållas under perioden 1 juni till 31 augusti, samt ej heller under tentamensperioder.

Bilaga 9 Proposition angående stadgaändring i 2.5 Uteslutning Uteslutning ur sektionen är något som måste ha väldigt bra grund. Det är inget som ska bero på vad några enskilda personer har för åsikter utan ska behandlas av hela styrelsen. Därför yrkar styrelsen att: 2.5 Uteslutning En person kan, om synnerliga skäl föreligger, uteslutas ur ED-sektionen eller vägras medlemskap i densamma efter beslut av sektionsstyrelsen. För beslut om uteslutning fordras två tredjedelars majoritet bland de närvarande röstberättigade. Ändras till: 2.5 Uteslutning En person kan, om synnerliga skäl föreligger, uteslutas ur ED-sektionen eller vägras medlemskap i densamma efter beslut av sektionsstyrelsen. För beslut om uteslutning fordras två tredjedelars majoritet bland de närvarande röstberättigade. För att fatta beslut krävs att åtta styrelseledamöter är närvarande på aktuellt möte.

Bilaga 10 Proposition angående lyftande av revisoruppdrag för verksamhetsåret På förra vårmötet valdes en revisor för styrelsen 13/14 som dessutom är med i ett utskott inom sektionen (projketledare för EDGB), detta är ett stadgabrott enligt 12.2 i stadgarna. Dessutom har vi en revisoruppleant som troligtvis kommer försvinna från Norrköping på exjobb under våren vilket gör det svårt för honom att fullfölja sitt arbete på ett bra sätt. Denne suppleant har utan vetskap om det, indirekt blivit revisor då den ordinarie revisorn blivit ogiltigförklarad enligt ovan. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen 13/14: Att: Mötet lyfter frågan angående revisorer för verksamhetsåret 13/14 Samt Att: Mötet avsätter Jakob Uhlin som revisorsuppleant samt Jerry Sundin som revisor för verksamhetsåret 13/14 på ovanstående grunder. Samt Att: Mötet väljer en ny revisor för verksamhetsåret 13/14 samt en ny revisorsuppleant för samma verksamhetsår.

Bilaga 11 Motion angående revisorer från andra sektioner Under förra årets vårmöte uppstod diskussion kring revisorerna, och deras uppdrag om att granska en organisation där de själva är medlem och eventuellt verksamma inom. Slutsatsen av diskussionen var att det är ett problem, men att det i de flesta fallen kommer uppstå problem vid inval om revisorer, eftersom vi är för få och att revisorns uppdrag inte ska vara ett hinder för att delta i ett utskott. Lösningen på detta skulle vara att starta ett samarbete mellan sektionerna på campus Norrköping. Där ett utbyte sker av revisorerna mellan de olika sektionerna, alltså att utvalda representanter/revisorerna från Elektronikdesign sektionen har som uppdrag att granska någon av Medieteknik, Logistik, GDK eller N-sektionen. Detta samarbete skulle förmodligen höja kvalité på revisorns arbete, eftersom sektionen granskas med utomstående ögon. Det finns även ytterligare möjlighet att få influenser av de andra sektionerna och hur de arbetar. Samt att statusen för att vara revisor blir högre när man inte granskar en organisation som själv är verksam inom. Med anledning av ovanstående yrkar jag: Att Styrelsen 2013/2014 åläggs att undersöka möjligheten för ett sådant samarbete till vårmötet 2014. KARL WESTERBERG

Bilaga 12 Motion angående sektionens kommunikation För tre år sedan var det en het fråga ifall sektionen över huvud taget skulle ha en Facebooksida. Den egna hemsidan hade länge varit eftersatt och huvuddelen av sektionens kommunikation skedde via email. I dagsläget är situationen nästan motsatt; vi har en ny fin hemsida (som också används en del) men Femmans fest marknadsfördes till exempel enbart via Facebook och först efter klagomål skickades mail ut, en vecka innan sista anmälningsdag. Höstmötet utannonserades först som ett Facebookevent innan kallelsen skickats ut. Inbjudan till pluggstugan finns bara på anslagstavlan och på Facebook. Sektionspuben 3/10 marknadsfördes enbart som facebookevent. Beroende på var man tittar ser det alltså ut som att sektionen gör olika (och olika många) saker. Sociala medier är ett väldigt bra sätt att nå ut till en stor andel av medlemmarna på en och samma gång, men det måste göras på ett bra sätt. Under min tid som ordförande hade vi ett enkelt informellt system, ett arbetsflöde, för sektionens kommunikation, baserat utifrån hemsidan. Det gick ut på att nyheter börjar som ett inlägg på hemsidan. Därefter länkades till detta inlägg i sociala medier och i relevanta fall skapades ett event. När en eller era viktigare nyheter lagts upp gjordes ett nyhetsbrev som beskrev dessa och återigen länkade tillbaka till hemsidan. Vid större händelser sattes även en affisch upp på anslagstavlan i samband med detta. Detta system hade enligt mig följande fördelar: Det var inte bundet till någon tredje part som kräver separat inloggning och var på så sätt tillgängligt för samtliga medlemmar. Det gav en enhetlig bild av sektionens verksamhet, oavsett vilken kanal man föredrog att ta del av informationen genom. Det gjorde hemsidan levande, vilket ar en fördel när den besöktes av företag och presumtiva studenter. Det gjorde att få gick miste om information. Det möjliggjorde prenumeration på sektionens aktiviteter via RSS. Det minimerade mängden gnäll från personer utan facebookkonto. Med anledning av ovanstående yrkar jag: Att Att Hemsidan skall vara sektionens nav för kommunikation med medlemmarna. Sociala medier inte ska vara den enda, första eller huvudsakliga kommunikationskanalen. Att Verksamhetsdokumentet kompletteras med punkt "3.4 Kommunikation" enligt nedan:

Förslag: 3.4 Kommunikation Hemsidan är navet för sektionens kommunikation med medlemmarna. Detta för att säkerställa enhetlig kommunikation som når ut till samtliga medlemmar. Nyheter börjar som ett inlägg på hemsidan. Därefter länkas till detta inlägg i sociala medier (Facebook) och i relevanta fall skapas ett event. När en eller era viktigare nyheter lagts upp skickas ett nyhetsbrev (email) som beskriver dessa och länkar tillbaka till hemsidan. Vid större händelser sätts även en affsch upp på anslagstavlan. Albert Skog

Bilaga 13 Justering gällande Motion angående sektionens kommunikation Att Sociala medier inte ska vara den enda, första eller huvudsakliga kommunikationskanalen. Ändras till: Att Vid nyheter, ska sociala medier inte vara den enda, första eller huvudsakliga kommunikationskanalen.

Bilaga 14 Motion angående Snordfens åligganden Sektionens studienämndsordförande (SnOrdf) sitter med på många olika möten där ED diskuteras och där beslut tas om hur vårt program ska se ut. SnOrdfen lägger ner ett stort arbete som direkt påverkar vår utbildning. Tyvärr är det i bästa fall bara styrelsen som får höra om vad som diskuteras. Jag tycker det borde vara SnOrdfens ansvar att hålla medlemmarna underrättade om de viktigaste sakerna, dels för att bättre kunna föra vår talan jämtemot universitet men framför allt för att ge en bild av vad som händer uppe i programledningen. Med anledning av ovanstående yrkar jag: Att Att SnOrdfen skall förmedla relevant information till medlemmarna. SnOrdfens åligganden i verksamhetsdokumentet kompletteras med punkten "Förmedla relevant information till sektionens medlemmar." under "2.2.6 Studienämndsordförande (SnOrdf Kommunikation enligt nedan: Förslag: 2.2.6. Studienämndsordförande (SnOrdf) Studienämndsordförande åligger att: Leda och ansvara för studiebevakningen. I studiefrågor representera sektionen och föra dess talan. Kalla till studienämndsmöte. Tillse att varje klass, i varje årskurs, utser minst två klassrepresentanter och bilda ett utskott med dessa personer. Vara sektionens representant i LinTeks utbildningsutskott. Delta på nämnd- och programplaneringsgrupp-möten. Handha kontakt med LinTeks utbildningsansvarige. Förmedla relevant information till sektionens medlemmar. Albert Skog

Bilaga 15 Justering gällande Motion angående Snordfens åligganden Studienämndsordförande (SnOrdf Kommunikation enligt nedan: Ändras till: Studienämndsordförande (SnOrdf) enligt nedan:

Bilaga 16 Motion angående stadgatillägg ED-sektionen har idag flera större utskott så som EDGB och Springbreak som arbetar med interna budgetar. Under de senaste åren har dessa ökat sina omsättningar till stora summor som kraftigt kan påverka sektionens totala resultaträkning om dessa inte följs. I dagsläget har sektionsstyrelsen inte särskilt stor insyn i dessa interna budgetar vilket har visat sig vara ett problem. För att förhindra att misstag/missförstånd uppstår med stora summor av sektionens kapital krävs en ändring i stadgarna. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen 13/14: Att: Lägga till 8.6 Interna budgetar i stadgarna. 8.6 Interna budgetar Vid upprättande av en intern budget inom utskott med utgifter över 10 000kr skall budgeten godkännas av sektionsstyrelsen och revisorerna vid ett styrelsemöte. Anton Backlund David Johansson Jacob Fredriksson Magnus Lundgren

Bilaga 17 Val av inspektor Sittande Inspektor har under verksamhetsåret gjort ett bra jobb. Han är ett bra tillskott på styrelsemöten och kommer med många bra ideér och inflikningar om hur ED-sektionen skall bli en bättre sektion. Han har kunskap om sektionen, då han själv pluggat på programmet och är även lärare i flertalet kurser. Då Magnus är universitetslektor har han gynsamma kontakter inom Linköpings Universitet. Med anledning av ovanstående yrkar därför Styrelsen 13/14 Att: Sittande inspektor Magnus Karlsson får förnyat förtroende och sitter kvar som Inspektor för verksamhetsåret 13/14.

Bilaga 18 Motion angående officiella drycken på möten

Sektionen för Elektronikdesign

Sektionen för Elektronikdesign