VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(44) Plats Folkets Hus, rum 1 Tid 08.00-16.20 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Jonny Kärkkäinen, ordförande (KD) 95-96 jäv Anna-Leena Danielsson (PA) Niklas Andersson (C) Sara Eriksson (C) Viveka Abramsson (S) 95-96 ordf Kent-Roger Lindström (S) Birgitta Ohlsson (S) Stina Nordlöf (KD) ersätter Ann-Louise Kubbelöv (F!) Ewa Hed (S) ersätter Ulrica Johansson (S) Emily Stighall (C) 83-101, 103 exkl beslut Mona Johansson (M) Robbin Mikaelsson (S) Joakim Sandqvist (S) Rune Andersson (V) Christer Staaf, förvaltningschef Ingela Johansson, nämnsekreterare Andrea Larsson, förvaltningsekonom Agneta Olofsson, lönehandläggare 88 Maria Stenmark Alenius, förskolechef 103 Katarina Wikström, förskolechef 103 Agnetha Jonsson, förskolechef 103 Sara Sjölund Bång, rektor 103 Lena Olofsson, rektor 103 Anna Sjögren, biträdande rektor 103 Anders Blomgren, rektor 103 Erika Tegström, biträdande rektor 103 Inez Abrahamzon, biträdande rektor 103 Eva Flodin, rektor och tillika förskolechef 103 Personalföreträdare Tina Svensson, Lärarförbundet 84-104 Helen Eliasson, Kommunal 84-104 Utses att justera Birgitta Ohlsson (S) Underskrift Sekreterare Ingela Johansson 83-104 Ordförande Jonny Kärkkäinen 83-94 och 97-104 Ordförande Viveka Abramsson 95-96 Justerare Birgitta Ohlsson Se digitala underskrifter på sista sidan TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 1 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(44) Innehållsförteckning Försättsblad 1 Innehållsförteckning 2 Bevis om anslag 3 83 Upprop och val av justerare 4 84 Fastställande av dagordning 2018 5 85 Delgivning av föreliggande protokoll 6 86 Redovisning av delegationsbeslut 7 87 Meddelanden 8 88 Information från förvaltningen 2018 10 89 Regelbunden rapportering till 2018 11 90 Internkontrollplan och måluppfyllelse 2018 12 91 Övrig ekonomisk redovisning 2018 13 92 Budget 2019 19 93 Begäran om skolskjuts från Solliden 25 94 Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt 27 95 Interkommunal ersättning (IKE) för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2019 30 96 Interkommunal ersättning (IKE) för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem 2019 32 97 Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan 2019 34 98 Sammanträdesplan 2019 35 99 Läsårstider 2019/2020 36 100 Attestreglemente för förtroendevalda 37 101 Trafiksituationen för förskolebarn som åker buss mellan Klimpfjäll och Saxnäs 39 102 Anvisningsmodell för ensamkommande barn 40 103 Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/2018 41 104 Val av ordinarie ledamot och ersättare till gymnasieskolans programråd 2018-2022 44 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 2 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3(44) BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Vilhelmina kommuns digitala anslagstavla. Myndighet 83-104 Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2018- Datum då anslag tas ner 2018- Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens kansli, Vilhelmina TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 3 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4(44) 83 Dnr 2018-0139 006 Upprop och val av justerare UBN 83 att efter genomfört upprop utse Birgitta Ohlsson (S) att justera dagens protokoll. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 4 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5(44) 84 Dnr 2018-001 006 Fastställande av dagordning 2018 UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen föreslår ett extra ärende till dagordningen. Val av ordinarie ledamot och ersättare till gymnasieskolans programråd 2018-2022. UBN 84 att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd föredragningslista med ovan föreslagna tillägg. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 5 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6(44) 85 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll 2018-10-16 76-90. UBN 85 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 6 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7(44) 86 Redovisning av delegationsbeslut Meddelas och läggs till handlingarna. DokID 9520 1. Hembergsskolan 180913. Delegering av arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA). DokID 9521 2. Hembergsskolan 180913. Delegering av systematiskt miljöarbete (SAM). DokID 9522 3. Hembergsskolan 180913. Delegering av systematiskt kvalitetsarbete (SKA). UBN 86 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 7 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8(44) 87 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. DokID 9517 1. Saxnäs skola 180912. Uppföljning skyddsrond 180605. DokID 9553 2. Sveriges Kommuner och Landsting samt Region Västerbotten 181003. Avtal om tjänsteköp. DokID 9559 3. Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen 180920. Protokoll 180830 24-32. DokID 9564 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott 180924. Protokoll 180918 232, Tillsättning av tillsvidaretjänst rektor i grundskolan med placering vid Volgsjö skola. DokID 9565 5. Kommunstyrelsens arbetsutskott 180924. Protokoll 180918 230, Budget 2018. DokID 9567 6. Förskolan Regnbågen 180927. Uppföljning skyddsrond 180927. DokID 9568 7. Myltan i Latikberg 180927. Uppföljning skyddsrond 180927. DokID 9576 8. Kommunstyrelsen 181003. Protokoll 180925 194, Medborgarförslag Inför obligatorisk totalförsvarsinformation på Vilhelmina kommuns gymnasieskolor. DokID 9580 9. Länsstyrelsen Västerbotten 180925. Lägesbilder redovisning från Länsstyrelsen i Västerbottens län. DokID 9592 10. Bilbolaget 181009. Hyra av bil. DokID 9703 11. Tekniska enheten 181011. Ny parkering vid Lärcentrum, grusad plan Vängåvan 1. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 8 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9(44) 87 (forts) Meddelanden DokID 9721 12. Skolverket 181018. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2018. DokID 9722 13. Skolverket 181018. Statsbidrag för handledare i Läslyftet i skolan för 2017/2018. DokID 9723 14. Skolverket 181018. Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2018. DokID 9724 15. Skolverket 181018. Statsbidrag för handledare i Läslyftet i förskolan för 2017/2018. DokID 9725 16. Skolverket 181019. Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid Huvudmän 2018. DokID 9737 17. Utbildningsförvaltningen 181022. Oanmäld tillsyn av den fristående förskolan Tallkotten i Dalasjö. DokID 9738 18. Saxnäs skola 181023. Uppföljning skyddsrond 181018. UBN 87 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 9 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10(44) Skolledare 88 Dnr 2018-002 006 Information från förvaltningen 2018 UBN Lönehandläggare Agneta Olofsson har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om Arvoden och ersättningar till förtroendevalda, regler vid politisk tjänstgöring och reseersättningar samt förlorad arbetsförtjänst, tjänsteresor och attester mm. Nämndsekreterare Ingela Johansson informerar allmänt om närvaro, protokoll, FirstClass, TeamEngine och kommunens hemsida. Ordförande Jonny Kärkkäinen informerar allmänt om tjänstgöring som ordinarie ledamot och ersättare. Förvaltningschef Christer Staaf informerar om andra aktuella händelser i förvaltningen: Gymnasielagen Socialnämnden har tagit beslut om att unga vuxna som fått inhibation och/eller tillfälligt uppehållstillstånd med anledning av studier i enlighet med gymnasielagen har möjlighet att ansöka om ekonomiskt bistånd för boendekostnad. Boende ordnar de unga vuxna själva. Lapplands bästa utbildningskommun Skollagen Visionstriangel Lärarförbundets ranking Ledningsorganisation Styrning och ledning Nämndsmål UBN 88 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 10 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11(44) Skolledare 89 Dnr 2018-021 609 Regelbunden rapportering till 2018 UBN 180912-181106 Olycksfallsrapport, förskola 69 Olycksfallsrapport, grundskola 0 Olycksfallsrapport, fritidshem 0 Olycksfallsrapport, gymnasieskola 0 Tillbudsrapport, förskola 4 Tillbudsrapport, grundskola 11 Tillbudsrapport, fritidshem 0 Tillbudsrapport, gymnasieskola 0 Anmälan om kränkande behandling, förskola 1 Anmälan om kränkande behandling, grundskola 26 Anmälan om kränkande behandling, fritidshem 0 Anmälan om kränkande behandling, gymnasieskola 0 Arbetsmiljöhandbok, förskola 3 Arbetsmiljöhandbok, grundskola 0 Arbetsmiljöhandbok, fritidshem 0 Arbetsmiljöhandbok, gymnasieskola 0 Avvikelserapport inom skolhälsovården 1 Klagomål på verksamhet 1 Beslut om anpassad studiegång 3 Beslut om avstängning under en vecka 1 UBN 89 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 11 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12(44) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Kommunkansli 90 Dnr 2018-0138 007 Internkontrollplan och måluppfyllelse 2018 UBN 2018-09-17 Förvaltningschef Christer Staaf går igenom aktuella punkter i internkontrollplanen. Internkontrollplanen ska regelbundet ses över och redovisas till nämnden. Anpassningar, särskolebeslut och överklaganden Ekonomi Krishanteringsplan Måluppfyllelse Skyddsrond Uppföljning av politiska beslut Personalkostnader Lagändringar Investeringar grön grön behöver revideras grön rutinförbättring krävs grön grön grön grön UBN 2018-09-17 70 att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med förslag på reviderad internkontrollplan för 2019. UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om hanteringen av internkontrollplanen i förvaltningen. Ledningsgruppen är överens om att minska ner på antalet kontrollmoment i internkontrollplanen och i stället fokusera på kvalitet. En reviderad internkontrollplan fr o m 181106 presenteras. UBN 90 att anta upprättat förslag till ny internkontrollplan. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 12 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13(44) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi 91 Dnr 2018-004 042 Övrig ekonomisk redovisning 2018 AU 2017-12-12 Ny förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar aktuella siffror t o m november 2017. Intäkter liksom övriga kostnader för januari t o m november ligger något över budgeterat. Nettokostnaderna ligger något under budgeterat. Intäkter -59 423 Personalkostnader 162 429 Övriga kostnader 76 958 Nettokostnader 179 964 Effekt av prognos 2017 på budget 2018 visar ett beräknat underskott på 4 286 tkr för 2018. Prognosen för 2017 visar ett beräknat överskott på 882 tkr. Budget 2017 Prognos 2017 Budget 2018 Prognos 2018 Avvikelse 2018 Intäkter -44 045-67 145-53 557-67 580-14 023 Personalkostnader 156 883 178 609 167 329 183 968 16 639 Övriga kostnader 90 656 91 147 91 300 92 970 1 670 Nettokostnad 203 494 202 612 205 072 209 358 4 286 AU 2017-12-12 95 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. UBN 2018-01-30 Förvaltningschef Christer Staaf presenterar ekonomisk uppföljning t o m december 2017 och preliminärt utfall. Intäkter Personalkostander Övriga kostander Nettokostand -73 134 tkr 179 897 tkr 95 247 tkr 202 010 tkr I personalkostnaderna saknas timlönerna för december. I övriga kostnader saknas kapitaltjänstkostnader och avskrivningar på nya investeringar. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 13 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14(44) 91 (forts) Dnr 2018-004 042 Övrig ekonomisk redovisning 2018 Lönerevisionen för 2017 betalades ut under oktober månad. UBN 2018-01-30 08 att notera informationen. AU 2018-02-20 Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar intäkter, personalkostander, övriga kostnader samt nettokostnader t o m januari 2018. Intäkter Personalkostander Övriga kostander Nettokostnader -2 043 tkr 17 877 tkr 2 959 tkr 18 792 tkr AU 2018-02-20 03 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. AU 2018-04-23 Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar ekonomisk uppföljning för första kvartalet 2018. Förvaltningen har förbrukat 26,0 % av den totala budgeten. Intäkter -15 592 tkr Personalkostnader 53 236 Övriga kostnader 15 652 Nettokostnad 53 297 Kostnaderna för lokalhyror och kapitaltjänster samt skolmåltider (6 500 tkr) saknas för mars månad under övriga kostnader. Nettokostnaderna är lägre än förväntat p g a större intäkter än beräknat under samma månad. Personalkostnaderna i förskola och grundskola är något lägre p g a genomförda neddragningar. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 14 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15(44) 91 (forts) Dnr 2018-004 042 Övrig ekonomisk redovisning 2018 AU 2018-04-23 19 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. UBN 2018-05-22 Förvaltningschef Christer Staaf ger en ekonomisk uppföljning t o m april 2018. Intäkter -15 592 Personalkostnader 53 236 Övriga kostnader 15 652 Nettokostnad 53 297 Personalkostnaderna följer trenden mot föregående år men ligger i nuläget något över budget. Under övriga kostnader saknas lokalhyror och kapitaltjänst samt skolmåltider. Avvikelsen mot budget uppgår till 129 237kr. Utfallet motsvarar 37 % av budget när 33 % av budgetåret passerat. Investeringsbudgeten uppgår till 7 000 tkr. 222 tkr av dessa har använts. 6 778 tkr kvarstår. UBN 2018-05-22 51 att notera informationen. AU 2018-06-19 Förvaltningsekonom Andrea Larsson redovisar ekonomiska siffror t o m maj 2018. Intäkter -11 836 Personalkostnader 90 211 Övriga kostnader 31 813 Nettokostnad 101 225 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 15 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16(44) 91 (forts) Dnr 2018-004 042 Övrig ekonomisk redovisning 2018 Personalkostnaderna är något högre för hela perioden jämfört med tidigare år varför fördelningen av personalkostnaderna redovisas särskilt. Summan för arbetad tid skiljer sig i stort sett inte mellan månaderna, däremot ser vi olika kostnader för semesterlön. Dessutom har vi vissa månader högre kostnader för sjuklön. Eftersom det beräknas sociala avgifter även på semester- och sjuklön ger det större genomslag än bara själva kostnaden för sjuklön och semesterlön. Utfallet uppgår till 49 % av budget när ca 42 % av budgetåret passerat. Dock tillkommer kostnader för kost samt lokalhyror och kapitaltjänst som ännu inte bokförts. Trots detta ligger nettokostnaderna något högre jämfört med tidigare år. Arbetsutskottet väljer att avvakta delårsprognosen per sista augusti. AU 2018-06-19 40 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. AU 2018-10-16 Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar aktuella förvaltningssiffror. Intäkter -31 416 Personalkostnader 132 633 Övriga kostnader 64 405 Nettokostnad 165 622 Intäkterna följer tidigare års utfall men ligger något lägre än budgeterat. Personalkostnaderna ligger strax under delårsprognosen. Kost och kapitaltjänstkostnader för september saknas under övriga kostnader. Nettokostnaderna ligger i nivå med vårterminen. Månadsuppföljningen per verksamhetsgren uppgår till 80,8 % vilket indikerar ett underskott på helår. Största avvikelserna återfinns under grundskola, gymnasiet och Lärcentrum. Avvikelser mot periodiserad budget presenteras per verksamhetsgren liksom budgetavvikelser t o m den sista september. Investeringsmedlen för 2018 uppgår till 8 822 tkr. 2 438 tkr av dessa har använts. 6 384 tkr kvarstår. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 16 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17(44) 91 (forts) Dnr 2018-004 042 Övrig ekonomisk redovisning 2018 AU 2018-10-16 79 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. UBN Förvaltningsekonom Andrea Larsson sammanfattar upprättad månadsrapport för oktober. Beräknat underskott uppgår till 29 200 tkr. Personalkostnader och övriga kostnader är de största avvikande posterna. Utfall 2018 (jan-okt) % av budget Delårsprognos Budget 2018 (janokt) Budgetavvikelse delårsprognos Utfall 2017 (jan-okt) Utfall 2017 Intäkter -53 557-37 738 70 % -55 275 1 718-46 360-73 549 Personalkostnader 167 330 150 267 90 % 192 578-25 249 144 516 180 740 Övriga kostnader 94 867 75 314 79 % 100 557-5 690 70 960 96 263 Summa kostnader 262 197 225 580 86 % 293 135-30 938 215 476 277 002 Netto-kostnader 208 640 187 843 90 % 237 861-29 220 169 116 203 454 Riktvärde % 83 % Investeringsmedlen för 2018 uppgår till 8 822 tkr. 4 500 tkr av dessa har använts. 4 322 tkr kvarstår. Budget 2018 Utfall 2018 (jan-okt) % av budget Verksamhetsgren Delårsprognos Budgetavvikelse delårsprognos Utfall 2017 (jan-okt) Utfall 2017 Förskola 42 945 36 081 84 % 44 934-1 989 34 042 40 294 Grundskola 88 493 77 725 88 % 101 564-13 071 76 609 88 765 Gymnasiet 52 425 48 904 93 % 65 665-13 240 45 762 52 103 Lärcentrum 8 997 7 486 83 % 6 664 2 333 7 190 7 037 Öv verksamhet 14 936 16 942 113 % 18 281-3 345 4 878 14 436 Politik 844 705 84 % 753 91 635 819 Riktvärde % 83 % Grundskolan och gymnasieskolan ligger förhållandevis högt jämfört med budget. Personalkostnaderna är det som påverkar mest. Inom övrig verksamhet finns inte intäkterna för gymnasieskolans interkommunala ersättningar för höstterminen, skolskjutsar och kapitaltjänstkostnader för hela året med i utfallet. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 17 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18(44) 91 (forts) Dnr 2018-004 042 Övrig ekonomisk redovisning 2018 Förskolan och Lärcentrum ligger något över riktvärdet per sista oktober. Dock saknas kost för oktober månad för förskolan med ca 500 tkr. UBN 91 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 18 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19(44) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Kommunfullmäktige 92 Dnr 2018-034 041 Budget 2019 AU 2018-02-20 Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar budgetramar per verksamhetsgren för 2019 utifrån tidigare upprättad Budget- och strategiplan. Avvikelsen för 2019 uppgår till 10 992 tkr efter genomförda uppräkningar. Politik Kansli Förskola Grundskola Gymnasiet Lärcentrum Skolskjutsar Skolmåltider IKE och bidrag 852 tkr 2 599 tkr 42 420 tkr 88 673 tkr 51 742 tkr 6 757 tkr 4 010 tkr 9 918 tkr -1 312 tkr 205 659 tkr AU 2018-02-20 07 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 27/3 presentera en budget i ram för 2019 med tillhörande konsekvensbeskrivningar, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att lämna ifrån sig materialet utifrån budgetanvisningarna. UBN 2018-03-27 Förvaltningschef Christer Staaf inleder ärendet med att ge en budgetmässig tillbakablick fr o m 2015 liksom de ekonomiska förutsättningarna mellan åren 2015-2018. Skillnaderna mellan utfall 2017 och budget 2019 presenteras. Utfall 2017 Budget 2018 Ram 2019 Behov 2019 Uppräkning 2019 Intäkter -73 549-53 057-54 093-48 117-48 117 Personalkostnader 180 740 167 330 168 136 204 018 192 661 Övriga kostander 96 263 91 300 91 616 101 812 100 317 Netto 203 454 205 073 205 659 257 712 248 461-52 053 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 19 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20(44) 92 (forts) Dnr 2018-034 041 Budget 2019 Personalkostnaderna uppgår till 65 % av budget för 2019. De verksamhetsupprättade konsekvensanalyserna redovisas var och en för sig. Ordförande Viveka Abramsson föreslår att konsekvensanalyserna kompletteras med totala antalet tjänster för varje verksamhet. UBN 2018-03-27 36 att notera informationen, att kalla till en extra nämnd den 10/4, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att: Utreda taxan och tillämpningen av förskolans avgifter. Utreda förskolans behov på tätorten 2018-2021. Utreda personalkostander och eventuella verksamhetsförändringar. Utreda övriga kostnader och presentera fasta respektive rörliga delar. Se över samordningsmöjligheter mellan skolorna i Nästansjö och Malgovik. Se över genomförda kompletteringar av tjänster för mottagande av nyanlända. Inte öppna för antagning till Naturbruksprogrammet hösten 2018. Se över ledningsorganisationen. Se över intäkter och personalbemanning. Begära utökad ram för skolan i Vilhelmina. UBN 2018-04-10 Förvaltningschef Christer Staaf inleder med en budgethistorik fr o m 2016 och sammanfattar de beslut som tidigare tagits i ärendet. En sammanfattning av alla verksamheters fördelning av grundbemanning och resurser presenteras för 2018-2019 liksom genomförda åtgärder p g a minskade intäkter från Migrationsverket. Ram 2019 Ursprungligt behov 2019 Behov 2019 efter nedbringning Intäkter -54 093-48 117-48 117 Personalkostnader 168 136 204 018 200 699 Övriga kostnader 91 616 101 812 101 812 Nettokostnader 205 659 257 712 254 394 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 20 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21(44) 92 (forts) Dnr 2018-034 041 Budget 2019 Konsekvenser för en budget i ram 2019 uppgår till 48 735 tkr. Förvaltningschefen föreslår direkta åtgärder motsvarande 15 600 tkr och då kvarstår 33 135 tkr att konsekvenssätta. Vikariekostnaderna uppgår till 4 263 tkr. Rektor Sara Sjölund Bång och Lena Olofsson har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om tvålärarsystemet och dess funktion i klasserna på Volgsjö skola. Grundskolerektorerna informerar även om: Nyanlända Lokaler Assistenter Behörig personal Elevhälsa Trygghetsteam Undervisningskvalitet Elevantal skola och fritidshem Ledning/styrning Elevantal och bemanning för läsåret 2017/2018 och 2018/2019 presenters. Bemanningen beräknas kunna minskas med 8,8 tjänster mellan läsåren. Inkluderat i detta planeras för en utökning av pedagogisk personal och en minskning av elevassistenter. Förskolechef Agnetha Jonsson och Maria Stenmark Alenius har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om grundbemanning, öppettider, antal platser och placeringar i förskolan. Övrigt som diskuteras: Arbetstider Planeringstid Vikariekostnader Närvarotid Debitering Personalkostnader Lokaler Deltid/heltid konstaterar att man trots flera neddragningar inte klarar att komma ner i ram för 2019 varför man föreslår en begäran om utökad ram med 11 885 tkr. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 21 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22(44) 92 (forts) Dnr 2018-034 041 Budget 2019 Konsekvenser vid en utebliven ramförstärkning: Nedläggning av Nästansjö skola Nedläggning av Malgovik skola Nedläggning av 1-2 förskoleavdelningar på tätorten UBN 2018-04-10 47 att göra följande åtgärder ute i verksamheterna: Intäkter -13 000 tkr Förskolan tätort 6 700 tkr Grundskolan 4 600 tkr Gymnasieskolan 3 000 tkr Lärcentrum 1 000 tkr Ledningsorganisation 1 500 tkr Övriga kostnader 2 000 tkr IT-pedagog 550 tkr Övrig besparing 4 500 tkr, att hos Kommunfullmäktige begära en utökad ram med 11 885 tkr för 2019. AU 2018-08-28 Förvaltningschef Christer Staaf redogör för kritiken från revisorerna om att förvaltningen inte fastställt någon budget för 2019. Kommunfullmäktige beslutade 180625 70: att fastställa Utbildningsförvaltningens budgetram för 2019 till 217 558 tkr. Intäkter -61 118 Personalkostnader 179 866 Övriga kostnader 98 811 Politisk nämnd 809 Förvaltningskansli -480 Förskola 46 572 Grundskola 93 890 Gymnasieskola 58 249 Lärcentrum 6 853 Skolskjutsar 3 929 IKE och bidrag -3 113 Skolmåltider 10 850 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 22 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23(44) 92 (forts) Dnr 2018-034 041 Budget 2019 AU 2018-08-28 56 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden att fastställa budgetramen för 2019 till 217 558 tkr, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att inkomma med en verksamhetsplan för 2019 till nämnden den 17/9. UBN 2018-09-17 Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar ramarna för 2019. Budget 2018 Prognos aug 2018 Budget 2019 Intäkter -53 556-55 275-61 117 Personal 167 329 192 578 179 864 Öv kostnader 94 867 100 557 98 811 Nettokostnader 208 640 237 860 217 558 Förvaltningschef Christer Staaf informerar om det pågående arbetet med att ta fram en verksamhetsplan för 2019. Verksamhetsplanen beräknas vara klar till nämnden den 13/11. UBN 2018-09-17 79 att fastställa budgetramen för 2019 till 217 558 tkr. UBN Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar aktuella siffror för budget 2019 och redovisar verksamheternas åtgärder för en budget i ram. Enhet Behov Tkr Nästansjö grundskola 1,5 tjänst 750 Förskolan tätort Datorer 100 Volgsjö fritidshem 1 tjänst + öv kostnader 1 100 Volgsjö skola F-3 1 tjänst 500 Volgsjö skola 4-6 2 tjänster 1 000 11 050 Övriga enheter förväntas klara verksamheten inom beviljad budget. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 23 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24(44) 92 (forts) Dnr 2018-034 041 Budget 2019 Oppositionen föreslår att ramen för 2019 omfördelas med 11 000 tkr enligt följande: Budget 2018 Prognos aug 2018 Budget 2019 Förslag på omfördelning av budget 2019 Intäkter -53 556-55 275-61 117-61 117 Personal 167 329 192 578 179 864 190 864 Öv kostnader 94 867 100 557 98 811 87 811 Nettokostnader 208 640 237 860 217 558 217 558 UBN 92 att notera informationen, att bifalla oppositionens förslag till omfördelning av 11 000 tkr från övriga kostnader till personalkostnader, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att konsekvensbereda Utbildningsförvaltningens totala verksamhet mot den rambudget som getts för 2019 och 2020. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 24 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25(44) Sökande Förvaltningschef Trafikenheten Ekonomi 93 Dnr 2018-0130 623 Begäran om skolskjuts från Solliden Vårdnadshavare inkom 180830 med skrivelse och begäran om skolskjuts från Solliden. En del incidenter och problem med nuvarande skolskjuts beskrivs i ansökan och på inrådan av trafikhandläggare Margaretha Löfgren har vårdnadshavaren ombetts kontakta. UBN 2018-09-17 Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. UBN 2018-09-17 81 att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet till arbetsutskottet den 16/10. AU 2018-10-16 Förvaltningschef Christer Staaf informerar om trafikhandläggare Margaretha Löfgrens skrivelse som inkommit kansliet 181005. Margaretha Löfgren avvaktar svar från den lokala vägföreningen. AU 2018-10-16 80 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet ytterligare till nämnden den 13/11. UBN Förvaltningschef Christer Staaf sammanfattar beredningen av ärendet. En busskur kommer ställas ut under vecka 46 och den lokala vägföreningen kommer att stå för kommande behov av snöröjning. UBN 93 att notera informationen, TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 25 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26(44) 93 (forts) Dnr 2018-0130 623 Begäran om skolskjuts från Solliden att avsluta ärendet. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 26 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27(44) Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonomi V b rektorer Folkets Hus 94 Dnr 2017-0133 612 Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt Det övergripande målet med projektet är att bidra till en mer exportmogen och hållbar besöksnäring året runt med ett tydligt fokus på exportmogna måltidsupplevelser men även exportmogna produkter. Projektet har en betydande bredd och omfattar hela livsmedelskedjan från lokala råvaror till exportmogna matupplevelser med mat och dryck och exportmogna produkter. Malgomajskolan i Vilhelmina är projektets nav. Skolan har tillsammans med kommunens Lärcentrum också initierat en ny lärlingsutbildning för kockar som startat hösten 2017. Projektet, gymnasieutbildningen och lärlingsutbildningen ska utgöra grunden för en mer permanent verksamhet som också ska gagna berörda näringar långsiktigt. En satsning som ligger helt i linje med den nya Livsmedelsstrategiska propositionen. Advisory Board, referensgruppen och kopplingen till Umeå Universitet kommer att tillföra projektet både betydande erfarenhet och ny kunskap. UBN 2017-11-07 Rektor Per Lindberg har bjudits in till dagens sammanträde för att presentera Malgomajskolans vision om ett utbildningscenter samt spetsprojektet Lapland a culinary region. Genom en ansökan till Jordbruksverket ämnar man skapa en gastronomisk region med ökad kvalitet och kompetensförsörjning liksom certifiering till White guide och ett ökat antal utländska besökare. Ett mer långsiktigt mål är att inrätta en yrkeshögskola i gastronomi. I ett första skede har man inrättat en lärlingsutbildning till kock via Lärcentrum. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 171012 256: att godkänna att Vilhelmina kommun påtar sig ansvaret som projektägare, att notera att projektet inte innebär någon medfinansiering från Vilhelmina kommun, att beslutet delges Kommunstyrelsen. UBN 2017-11-07 117 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 27 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28(44) 94 (forts) Dnr 2017-0133 612 Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt AU 2018-08-28 Förvaltningschef Christer Staaf informerar om det sidoprojekt som ämnar bygga åtta metodkök med beviljade projektmedel från Jordbruksverket. Förvaltningen behöver gå in med en egen medfinansiering om 575 tkr. AU 2018-08-28 73 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att begära en överläggning med Folkets Hus och Kommunstyrelsen. AU 2018-10-16 Ordförande Viveka Abramsson informerar om genomförd presidieöverläggning med representant från Folkets Hus tisdagen den 9/10 liksom Kommunfullmäktiges beslut i ärendet måndagen den 15/10. AU 2018-10-16 83 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att avvakta beslutet i Kommunfullmäktige. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade 181015 91: att bevilja Vilhelmina Folkets Husförening investeringsbidrag på 575 tkr för investering i metodkök, att Vilhelmina kommun erhåller andelar i Vilhelmina Folkets Husförening med motsvarande belopp, att anvisa erforderliga medel ur det egna kapitalet, att eventuella merkostnader belastar, att förklara ärendet direktjusterat. UBN 94 att notera informationen, TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 28 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29(44) 94 (forts) Dnr 2017-0133 612 Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt att avsluta ärendet. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 29 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30(44) Förvaltningschef Ekonomi Region Västerbotten 95 Dnr 2018-151 605 Interkommunal ersättning (IKE) för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2019 2018-10-16 Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. 2018-10-16 86 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med kostnadsberäkning för interkommunal ersättning. UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Vice ordförande Viveka Abramsson tar över ordförandeskapet. Förvaltningsekonom Andrea Larsson informerar om bestämmelserna kring och metoderna för hur interkommunal ersättning och bidragsbelopp räknas ut. UBN 95 att fastslå 2019 års interkommunala ersättningar för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem enligt nedan: Barnomsorgsform IKE per barn och år Bidrag inkl 6 % moms Pedagogisk omsorg 1-5 år 148 204 kr 157 096 kr Pedagogisk omsorg 6-12 år 21 216 kr 22 489 kr Förskola 1-5 år 177 915 kr 188 590 kr Fritidshem 31 154 kr 33 023 kr Barnomsorgsform Strukturersättning (IKE) Strukturersättning (bidrag) Pedagogisk omsorg 0 kr 0 kr Förskola 1-5 år 26 883 kr 28 496 kr Fritidshem 0 kr 0 kr TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 30 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31(44) 95 (forts) Dnr 2018-151 605 Interkommunal ersättning (IKE) för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2019 Avdrag Avdrag, genomsnittlig avgiftsintäkt för fritidsbarn Avdrag, genomsnittlig avgiftsintäkt för förskolebarn Belopp 3 200 kr 7 181 kr TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 31 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32(44) Förvaltningschef Ekonomi Region Västerbotten 96 Dnr 2018-152 605 Interkommunal ersättning (IKE) för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem 2019 2018-10-16 Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. 2018-10-16 87 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med kostnadsberäkning för interkommunal ersättning. UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Vice ordförande Viveka Abramsson tar över ordförandeskapet. Förvaltningsekonom Andrea Larsson informerar om bestämmelserna kring och metoderna för hur interkommunal ersättning och bidragsbelopp räknas ut. UBN 96 att fastslå 2019 års interkommunala ersättningar för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem enligt nedan: Barnomsorgsform IKE per barn och år Bidrag inkl 6 % moms Förskoleklass 74 942 kr 79 438 kr Åk 1-3 100 905 kr 106 959 kr Åk 4-6 124 748 kr 132 233 kr Åk 7-9 139 012 kr 147 353 kr Grundsärskola 399 152 kr 423 101 kr Ersättningstyp Åk 1-3 Åk 4-6 Åk 7-9 Särskola Nyanländ IKE Bidrag 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr - - Elev i by Särskola i by IKE Bidrag 38 788 kr 41 115 kr 38 788 kr 41 115 kr 38 788 kr 41 115 kr IKE - - - - Bidrag - - - - - - TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 32 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33(44) 96 (forts) Dnr 2018-152 605 Interkommunal ersättning (IKE) för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem 2019 Kostnaden per barn i särskolan kan variera kraftigt och beräknas därför i varje enskilt fall. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 33 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34(44) Förvaltningschef Ekonomi Region Västerbotten 97 Dnr 2018-153 605 Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan 2019 2018-10-16 Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. 2018-10-16 88 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med kostnadsberäkning för interkommunal ersättning. UBN Förvaltningsekonom Andrea Larsson informerar om bestämmelserna kring och metoderna för hur interkommunal ersättning och bidragsbelopp räknas ut. UBN 97 att fastslå 2019 års interkommunala ersättningar för gymnasieskolan enligt nedan: Nationellt Benämning Bidrag * IKE program EE El- och energiprogrammet 162 714 kr 153 504 kr FT, exkl transport Fordonsprogrammet 208 635 kr 196 825 kr FT, inkl transport Transportprogrammet 237 076 kr 223 657 kr RL Restaurang och livsmedel 200 663 kr 189 305 kr HA VO Handel- och administrationsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet 191 343 kr 143 005 kr 180 512 kr 134 911 kr SA Samhällsvetenskapsprogrammet 170 184 kr 160 551 kr TE Teknikprogrammet 183 727 kr 173 328 kr NA Naturvetenskapprogrammet 175 420 kr 165 491 kr GYSÄR Gymnasiesärskola 208 839 kr 197 018 kr IMSPR Språkintroduktion 202 856 kr 191 373 kr * 6 % momskompensation ingår TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 34 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35(44) Förvaltningschef Skolledare Kommunkansli Utbildningsnämnd Kommunikatör 98 Dnr 2018-154 006 Sammanträdesplan 2019 2018-10-16 89 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med ett förslag till sammanträdesplan för 2019. UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar ett förslag till sammanträdesplan för 2019. UBN 98 att fastställa 2019 års sammanträdesplan enligt nedan: AU UBN 30/1 Kvalitetsuppföljning GY & Vux 27/2 20/3 Budget 2020 27/3 10/4 Årsrapport 8/5 22/5 12/6 21/8 18/9 Delår 16/10 13/11 Kvalitetsuppföljning fsk & gru 11/12 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 35 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36(44) Region Västerbotten Förvaltningschef Skolledare Kommunikatör 99 Dnr 2018-155 608 Läsårstider 2019/2020 Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen beslutade 181011 40 att rekommendera länets kommuner besluta i enlighet med upprättat förslag och rapportera in kommunens läsårstider 2019/2020 till Region Västerbotten senast den 31/12 2018. Startvecka 2019 34 (190819-190823) Slutvecka 2020 24 (200608-200612) Höstlov 44 (191028-191101) Sportlov 10 (200302-200306) Påsklov 16 (200414-200417) 2018-10-16 90 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med ett förslag till läsårstider för 2019/2020. UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om samordningen kring läsårstiderna i hela Västerbotten och presenterar ett förslag till läsårstider för Vilhelmina kommun 2019/2020. UBN 99 att anta läsårstiderna för 2019/2020 enligt nedan: Höstterminen 2019 mån 26/8 fre 20/12 Vårterminen 2020 ons 8/1 fre 12/6 Lovdagar mån 28/10 fre 1/11 (novemberlov) mån 2/3 fre 6/3 (sportlov) tis 14/4 fre 17/4 (påsklov) tor 30/4 fre 22/5 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 36 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37(44) Förvaltningschef Löner Arbetsutskott Kommunkansli 100 Dnr 2018-028 003 Attestreglemente för förtroendevalda Det saknas ett fungerande och beslutat attestreglemente för Kommunstyrelse och nämnder. Styrelse och nämnder tar var för sig upp frågan om attestreglemente inom sitt verksamhetsområde och fattar formellt beslut om reglementet. De grundläggande reglerna måste sökas i Kommunallagens bestämmelser angående vad som anses vara beslut respektive verkställighet. Det ska också formellt tas beslut om hur återrapportering ska ske. UBN 2018-01-30 Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 2018-01-30 26 att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet till nämnden den 22/5. AU 2018-04-23 Förvaltningschef Christer Staaf redogör för förslaget till Attestreglemente för de förtroendevalda i nämnderna och tydliggör en del frågeställningar i förslaget. AU 2018-04-23 21 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet vidare till nämnden den 22/5. UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar ett förslag till attestreglemente för s förtroendevalda. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 37 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38(44) 100 (forts) Dnr 2018-028 003 Attestreglemente för förtroendevalda UBN 100 att fastslå attestreglemente för s förtroendevalda enligt nedan: Arvoden och kostnadsersättningar för ledamöter och ersättare i utbetalas först efter att underlag framställts från och undertecknats av ledamot/ersättare. Underlaget ska godkännas av ordförande i avseende vice ordförande och ledamöter/ersättare samt av vice ordförande avseende arvoden och ersättningar för ordförande. Vid förfall för ordförande, ska vice ordförande svara för godkännande. Arvoden och ersättningar för deltagande i protokollförda sammanträden ska anses attesterade när protokoll och närvarolista signerats av tjänstgörande ordförande och utsedd justeringsperson. Beslut om deltagande i förrättningar, förutom planlagda sammanträden med, följer av bestämmelserna i det av Kommunfullmäktige fastställda reglementet för Arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Övrigt deltagande beslutas av eller s arbetsutskott. Överenskommelser och avtal som nämnden själv beslutar och finansierar får tecknas av nämndens ordförande och förvaltningschef. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 38 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39(44) Sökande Trafikenheten V b förskolechef Ekonomi Förvaltningschef 101 Dnr 2018-0159 714 Trafiksituationen för förskolebarn som åker buss mellan Klimpfjäll och Saxnäs Vårdnadshavare inkom med skrivelse 181022 angående förskolebarn som själva får åka buss mellan Klimpfjäll och Saxnäs. Skrivelsen belyser fyra punkter: 1. Miljöpåverkan 2. Barnens trygghet 3. Utveckling av glesbygd 4. Samkörning Förslag till beslut: Trafikstödjare/bussvärdar som hjälper barnen på och av bussen, på med säkerhetsbälten, överlämning till förskolepersonal samt hämtning vid dagens slut alternativt att någon personal från förskolan möter barnen vid bussen på morgonen och tar med dem till förskolan samt ser till att de kommer på bussen på eftermiddagen. UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen sammanfattar inkommen skrivelse från vårdnadshavarna i Klimpfjäll. Förvaltningschef Christer Staaf informerar om gällande regler i förskolan. UBN 101 att avslå begäran. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 39 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40(44) Kommunkansliet Förvaltningschef 102 Dnr 2018-0156 600 Anvisningsmodell för ensamkommande barn I regeringsbeslut 11:6 Ju2018/00503/SIM framgår det att respektive län kan fördela ensamkommande barn till den eller de kommuner som har HVB för denna verksamhet utan att fördela enligt tidigare fördelningsmodell. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 181009 243 att remittera ärendet till Socialnämnden och för yttrande. UBN Förvaltningschef Christer Staaf redogör för Länsstyrelsens nya anvisningstal till kommunen för ensamkommande barn och möjligheten att anvisa sina anvisningar vidare till annan kommun med etablerat HVB-hem. Utbildningsförvaltningen lämnar en redovisning av konsekvenserna av att få ett lågt andelstal för anvisning där gymnasieskolan påverkas negativt med mindre elever men har förståelse för att Vilhelmina kommun som helhet avstår fördelning till förmån för andra kommuner i Västerbottens län. UBN 102 att föreslå Kommunstyrelsen besluta att Vilhelmina kommun avstår fördelning av ensamkommande barn till Västerbotten 2019. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 40 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41(44) V b skolledare Förvaltningschef 103 Dnr 2018-0163 619 Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/2018 Skollagen 4 kap 3-6 3 Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. 4 Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen som anges i 3 ska genomföras även på förskole- och enhetsnivå. Kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet. Rektorn och förskolechefen ansvarer för att kvalitetsarbete vid enheten genomförs enligt första och andra styckena. 5 Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska vara att de mål som finns för utbildningen i denna lag och i andra föreskrifter följs. 6 Det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska dokumenteras. UBN Rektorerna från Dikanäs och Saxnäs har fått förhinder idag varför dessa redovisningar kommer att presenteras den 30/1 2019. Hembergsskolan 7-9, grundsärskola Anders Blomgren, rektor Erika Tegström, biträdande rektor Inez Abrahamzon, biträdande rektor Hembergsskolan 1.0 o Traditionell organisation o Personalförsörjning o Elevhälsoarbete o Assistenter o Digital utrustning o Renovering av skolans lokaler o Utvecklingsarbete o Samverkan och medinflytande o Otrygga elever o Pedagogisk lunch o Förbättrat elevhälsoarbete TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 41 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42(44) 103 (forts) Dnr 2018-0163 619 Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/2018 o Klassrumsarbete och betygssättning o Elevråd Hembergsskolan 2.0 o Lapplands bästa grundskola o Ny organisation o Syfte o Vingen o Särskilda undervisningsgrupper o Pedagogiskt ansvarig o Mentor o Ämneslärare o Trygghetsteam o Stödfunktioner o Arbetslag/ämneslag o Elevhälsoteam o Arbetstid Volgsjö skola F-6, grundsärskola Sara Sjölund Bång, rektor F-3 Lena Olofsson, rektor 4-6, särskola Anna Sjögren, biträdande rektor, förskoleklass och fritidshem o Volgsjö skola 100 år o Uppdrag o Organisation o Nuläge Framgångsfaktorer Mål o Styrkor och framsteg o Utvecklingsområden o Visionstriangel o Mål o Framgångsfaktorer o Lokalbehov o Personalutrymmen Tätortens förskolor Maria Stenmark Alenius, förskolechef Katarina Wikström, förskolechef Agnetha Jonsson, förskolechef o Grunden för det livslånga lärandet o Egen skolform o Egen läroplan TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 42 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43(44) 103 (forts) Dnr 2018-0163 619 Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/2018 o Stöd för utveckling o Systematiskt kvalitetsarbete o Vägen till framgång o Språk och kommunikation o Fortbildningssatsning o Naturvetenskap/matematik o Digitalisering o Normkritiskt arbete o Rekrytering o Samverkan med vårdnadshavare o Arbetsmiljö Malgovik skola och fritidshem Nästansjö skola, fritidshem och förskola Eva Flodin, rektor tillika förskolechef o Visionstriangel o Samverkan o Förutsättningar - Omvandlingsprocess - Resultat o Kultur/Struktur/Organisation o Elevprognos/elevantal o Utmaningar o Lösningar o Kvalitet UBN 103 att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att sammanställa kvalitetsarbetet på huvudmannanivå till nästa nämnd den 30/1 2019 för analys. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 43 of 45.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44(44) V b rektor V b ledamöter/ersättare Löner Ekonomi 104 Dnr 2018-0178 612 Val av ordinarie ledamot och ersättare till gymnasieskolans programråd 2018-2022 Till kommande mandatperiod behöver majoriteten och oppositionen utse deltagare till Malgomajskolans olika programråd. HA Handels- och administrationsprogrammet FT Fordons och transportprogrammet VO Vård- och omsorgsprogrammet EE El- och energiprogrammet RL Restaurang och livsmedelsprogrammet FM - Fordonsmekanikerprogrammet UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Tidigare mandatperiods programrådsdeltagare informerar om programrådens funktion. UBN 104 att utse programrådsdeltagare för mandatperioden 2018-2022 enligt nedan: Program Majoritet Opposition HA Maria Lundqvist Robbin Mikaelsson FT Mona Johansson Joakim Sandqvist VO Sara Eriksson Birgitta Ohlsson EE Stina Nordlöf Kent-Roger Lindström RL Niklas Andersson Ewa Hed FM Mona Johansson Joakim Sandqvist TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 44 of 45.
Signatures for document with ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 45 of 45.
VILHELMINA KOMMUN Utbildningsförvaltningen Närvarolista Sammanträdesdatum: 181113 Sammanträdestid: 8.00-16.20 Utsedd justerare: Birgitta Ohlsson Lunch: 12.00-13.00 Kopia till Lönekontoret: 181119 Resa (km) Närvaro Omröstning UBN Övriga deltagare Christer Staaf, förvaltningschef X Ingela Johansson, nämndsekreterare X Andrea Larsson, förvaltningsekonom X Agneta Olofsson, lönehandläggare 88 Maria S Alenius, förskolechef 103 Katarina Wikström, förskolechef 103 Agnetha Jonsson, förskolechef 103 Sara Sjölund Bång, rektor 103 Anna Sjögren, bitr rektor 103 Lena Olofsson, rektor 103 Anders Blomgren, rektor 103 Erika Tegström, bitr rektor 103 Inez Abrahamzon, bitr rektor 103 Eva Flodin, rektor/förskolechef 103 Torget 6 0940-140 00 vxl 912 81 Vilhelmina 0940-140 49 dir ubn@vilhelmina.se Omröstning UBN Övriga noteringar Ordinarie ledamöter 1 Jonny Kärkkäinen, ordförande KD X Jäv 95-96 2 Anna-Leena Danielsson, 2e vice ordf PA X 90 3 Niklas Andersson C X 180 4 Sara Eriksson C X 5 Ann-Louise Kubbelöv F! - 6 Viveka Abramsson, 1e vice ordf S X Ordf. 95-96 7 Kent-Roger Lindström S X 8 Ulrica Johansson S - 9 Birgitta Ohlsson S X 30 Ersättare 1 Emily Stighall C X 36 83-101, 103 exkl beslut 2 Maria Lundqvist PA - 3 Mona Johansson M X 30 4 C - 5 Stina Nordlöf KD X 34 Ers A-L Kubbelöv 6 Robbin Mikaelsson S X 7 Joakim Sandqvist S X 90 8 Ewa Hed S X 250 Ers U Johansson 9 Rune Andersson V X 180 Personalföreträdare Tina Svensson, Lärarförbundet X 84-104 Helen Eliasson, Kommunal X 84-104 TeamEngine Document E-Sign ID: F8FA17C1-D025-457E-AA92-AA45466CCDD9. Page 1 of 2.
Signatures for document with ID: F8FA17C1-D025-457E-AA92-AA45466CCDD9. TeamEngine Document E-Sign ID: F8FA17C1-D025-457E-AA92-AA45466CCDD9. Page 2 of 2.