VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(34) Utbildningsnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(34) Plats Folkets Hus, rum 2 Tid Beslutande Viveka Abramsson, ordförande (S) Birgitta Johansson (S) Birgitta Ohlsson (S) Joakim Sandqvist (S) Maria Rickefors (S) Jan Hammarsten (S) Jonny Kärkkäinen (KD) Helen Gavelin (FP) Maria Lundqvist (PA) Tjänstgörande ersättare Lars Göran Ulander (S) ersätter Maria L Persson (S) 48-55, Kaj Sund (V) ersätter Maria Lindström Persson 56 Göran Hahlin (M) ersätter Maria Lundqvist (PA) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Inga för dagen Förvaltningschef Lena Oscarsson Nämndsekreterare Ingela Gustavsson Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson Personalföreträdare Camilla Svensson, Lärarförbundet Personalföreträdare Helen Eliasson, Kommunal Förvaltningschef Roland Bång 58, 64 Jonny Kärkkäinen (KD) Underskrift Sekreterare Ingela Gustavsson Ordförande... Viveka Abramsson Justerande... Jonny Kärkkäinen

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(34) Innehållsförteckning Försättsblad 1 Innehållsförteckning 2 Bevis om anslag 3 48 Delgivning av föreliggande protokoll 4 49 Redovisning av delegationsbeslut 5 50 Meddelanden 6 51 Fastställande av dagordning 8 52 Information från förvaltningen 9 53 Samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning Budget Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet Förtätning av barngrupper på Skogsbacken Familjecentral Samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs Inbjudan till möte med lärarförbunden Omföring av medel från investering till drift Begäran om ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxelllåda Omfördelning av investeringsmedel för Samverkan mellan Västerbottens Läns Landsting och Vilhelmina kommun 34

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3(34) BEVIS OM ANSLAG s protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtas Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningens kansli.... Ingela Gustavsson Sekreterare

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4(34) 48 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5(34) 49 Redovisning av delegationsbeslut DokID Rektor Jan-Erik Karlsson Beslut om anpassning.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6(34) 50 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. DokID Skolverket Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa år Dok ID Skolverket Ansök om statsbidrag för kommunala utvecklingsinsatser. DokID Skolverket Statsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen våren DokID Förskolan Täppan Handlingsplan, likabehandling och plan för kränkande behandling. DokID Skolverket Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen år DokID act Kampanjstart för betydelsefulla möten i skolan. DokID 4997 Dnr 14UBN Arbetsmiljöverket Föranmälan av inspektion. DokID Skolverket Statsbidrag för lov- och sommarskola. DokID Rektor Sara Sjölund Bång Anmälan om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. DokID Rektor Sara Sjölund Bång Anmälan om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. DokID Skolverket Lägesrapport regeringsuppdrag att förstärka tillgången till lärare i nationella minoritetsspråk (A2013/2958/Disk).

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7(34) 50 (forts) Meddelanden DokID Skolverket Statsbidrag för karriärtjänster DokID Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. DokID Skolverket Säkra behörigheten med Lärarlyftet II. DokID Sveriges Kommuner och Landsting Vårpropositionen för år DokID Föräldragruppen 5A-C Angående flytt och uppdelning av årskurs 6, Volgsjö skola. DokID Skolverket Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2014 (SFS 2007:222).

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8(34) 51 Dnr 14/UBN Fastställande av dagordning Ärenden enligt tidigare utsänd föredragningslista. UBN Ordförande Viveka Abramsson föreslår följande extraärende till dagens sammanträde: Samverkan mellan VLL (Västerbottens Läns Landsting) och Vilhelmina kommun UBN 51 att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd föredragningslista samt ovan uppräknade extraärende.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9(34) 52 Dnr 14/UBN Information från förvaltningen UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson informerar om aktuella händelser i förvaltningen: Förvaltningen annonserar för närvarande efter både rektorer och lärare. Malgomajskolan besöker Umeåpedagogernas dag den 7/5 för marknadsföring mot nyexaminerade lärare. Två skrivelser har inkommit med önskemål om modermålsundervisning i två olika språk. Förvaltningen har till Skolverket ansökt om att inrätta NT-utvecklare (Naturvetenskap och Teknik) i skola respektive förskola. Två platser har tilldelats. Beslutet om att pröva tillsättningar av assistentresurser i arbetsutskottet har orsakar en del reaktioner bland berörda. Information om eventuell flytt av årskurs 6 ges till berörd personal den 7/5. Den aktuella situationen i förvaltningens organisation redovisas. Ordförande Viveka Abramsson informerar om andra aktuella händelser i förvaltningen: Ewa Kämpe och förskolechef Ewa Burstedt kommer påbörja en tillsyn av föräldrakooperativet Tallkotten i Dalasjö under våren Gymnasieskolan ser ut att öka sitt förstahandsintag i år igen. Hittills har 99 st sökt i första hand varav 37 av dessa kommer från en annan kommun. En del skrivelser och samtal har inkommit med anledning av ändrad delegation vid anställning av elevassistenter. UBN 52 att notera informationen.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10(34) Förskolechefer Ekonomi Lena Oscarsson 53 Dnr 14/UBN Samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg Enligt beslut i Kultur- och föreslogs att utreda möjligheten till samordning av förskola, skola och fritidshem i Nästansjö, Latikberg och Saxnäs. fattade beslut om att investeringskostnaderna i Latikberg ska hanteras i särskilt ärende när kostnadsberäkningarna är klara. AU Teknisk chef Simon Andersson och platschef Hans Nilsson har bjudits in till dagens sammanträde för information om ombyggnationen av skolan i Latikberg. En ombyggnation av den högra sidan beräknas kosta 707 tkr vilket på sikt uppskattningsvis skulle kunna ge en besparing på ca 350 tkr per år. Förvaltningschef Lena Oscarsson har kompletterat underlaget till Kommunstyrelsen med tänkt besparingseffekt samt elevutvecklingsprognos. AU att hos Kommunstyrelsen begära medel för samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg, att begära s godkännande i efterhand. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redogör för antalet förskolebarn i Latikberg till hösten. Underlaget till Kommunstyrelsen har kompletterats med 100 tkr för ombyggnation av den högra sidan. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till ekonomichef Lars Ekbäck att till Kommunstyrelsens sammanträde göra en sammanställning över prioriterade investeringar för Mötet ajourneras UBN att godkänna arbetsutskottets beslut från den 25/2.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11(34) 53 (forts) Dnr 14/UBN Samordning av förskola, skola och fritidshem i Latikberg Maria Lundqvist (PA) lämnar blank reservation utan eget yrkande. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om beslutet taget i Kommunstyrelsen : att hänskjuta ärendet till arbetet med 2015 års budget. AU att notera informationen. UBN Ordförande Viveka Abramsson fördrar ärendet och anledningen till varför Kommunstyrelsen beslutat hänskjuta samordningen i Latikberg till 2015 års budget. UBN 53 att notera informationen.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12(34) Ekonomi Lena Oscarsson Kommunstyrelsen 54 Dnr 14/UBN Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2014 AU Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar preliminära siffror för årets första delårsrapport. Vissa poster har varit svåra att prognostisera då uppgifter saknas i dagsläget. Planerade, pågående och genomförda besparingsåtgärder för 2014 redovisas. Budget 2014 Prognos april tkr tkr tkr Verksamhet Budget 2014 Prognos april Avvikelse 2014 Politik Kansli Skolmåltider Förskolan Grundskolan Gymnasiet Lärcentrum AU att notera informationen, att till nämnden den 6/5 bereda frågan vidare gällande prognoserna för skolmåltider, förskolorna Vågen och Tranan samt grundskolans kansli, att föreslå nämnden överlämna delårsbokslutet till Kommunstyrelsen. UBN Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och en nu mer rättvisande delårsrapport för april Föreslagna och beslutade besparingar för 2014 redovisas samt vilka av dessa som kunnat genomföras helt, delvis eller inte alls.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13(34) 54 (forts) Dnr 14/UBN Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2014 Budget 2014 Prognos april tkr tkr tkr Verksamhet Budget 2014 Prognos april Avvikelse 2014 Politik Kansli Skolmåltider Förskolan Grundskolan Gymnasiet Lärcentrum UBN 54 att notera informationen, att uppdra till Förvaltningschef Lena Oscarsson att utföra redaktionella ändringar samt korrigera felaktiga siffror i delårsrapporten, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att komplettera materialet med aktuella siffror per 30/4, att hos Kommunstyrelsen begära att inom ramen för s totala budget ändra fördelningen mellan verksamheterna då budgeten ska fördelas på enhetsnivå, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 10/6 redovisa en översyn av assistentresurser, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 10/6 redovisa en översyn av förskolornas personalbemanningen och barngruppernas sammansättning i och med att Tallmon tas i bruk, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 10/6 redovisa förslag på verksamhetsbesparingar, att överlämna delårsbokslutet till Kommunstyrselen.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14(34) Ekonomi Lena Oscarsson 55 Dnr 14/UBN Budget 2015 AU Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson meddelar att budgetsiffrorna för alla verksamheter i dagsläget är ofullständiga varför inget material gått ut med kallelsen. Utbildningsförvaltningen har för 2015 tilldelats en budgetram på tkr. Förvaltningschef Lena Oscarsson presenterar ett utkast till verksamhetsplan för med övergripande mål som ska arbeta med. AU att notera informationen. UBN Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet. Några exakta budgetsiffror för 2015 kan inte redovisas i dagsläget. Utifrån Budget- och strategiplanen för 2014 kommer förvaltningen att få en total ram på tkr. En del besparingar kan komma behöva genomföras under Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar ett redigerat utkast till verksamhetsplan med övergripande mål för. UBN 55 att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att inför nämnden den 10/6 presentera ett diskussionsunderlag för det fortsatta arbetet med verksamhetsplanen.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15(34) Ewa Kämpe Förskolechefer Lena Oscarsson 56 Dnr 13/UBN Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet Verksamhetschef Ewa Kämpe inkom den 13/5 med skrivelse till nämnden. Utifrån planering av nya förskoleavdelningar som ska starta upp i Vilhelmina tätort har frågan om personalsammansättningen i barngrupperna åter aktualiserats. Verksamhetschef Ewa Kämpe föreslår två olika förslag till beslut: 1. att den personal som anställs på de förskoleavdelningar som ska öppnas på tätorten har högskoleutbildning d v s utbildade förskollärare, 2. att två förskollärare och en barnskötare anställs per grupp. UBN Verksamhetschef Ewa Kämpe föredrar ärendet och den skrivelse hon lämnat in till nämnden. Annika Andersson (C) yrkar följande: att Vilhelmina kommun ska ha en strävan att vid alla nyanställningar inom förskolan anställa behöriga förskollärare, att barnomsorgens samtliga avdelningar på sikt skall innehålla minst två förskollärare och max en barnskötare. Mötet ajourneras När sammanträdet återupptas yrkar Jonny Kärkkäinen (KD), Helen Gavelin (FP) och Maria Lundqvist (PA) bifall till Annika Anderssons (C) förslag. Ordförande Viveka Abramsson yrkar på att de nya förskoleavdelningarna vid Tallmon och Vågen ska bemannas enligt nuvarande praxis, d v s två förskollärare och en barnskötare per avdelning. Framtida bemanning av kommunens förskolor föreslås beredas i eget ärende till nämnden den 17/9. Ordförande Viveka Abramsson ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt det förslag som Viveka Abramsson lagt. Votering begärs och följande propositionsordning godkänns av : Ja-röst för Viveka Abramssons förslag Nej-röst för Annika Anderssons förslag

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16(34) 56 (forts) Dnr 13/UBN Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet Voteringen utfaller med sju (7) ja och fyra (4) nej vilket närmare redovisas i protokollets närvarolista. Nämnden har därmed beslutat enligt ordförande Viveka Abramssons förslag. Blank reservation lämnas av Jonny Kärkkäinen (KD), Annika Andersson (C), Helen Gavelin (FP) och Maria Lundqvist (PA). UBN att de nya förskoleavdelningarna vid Tallmon och Vågen bemannas enligt gällande praxis, det vill säga med två förskollärare och en barnskötare per avdelning, att framtida bemanning av kommunens förskolor bereds i eget ärende till nämnden den 17/9. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och den bemanningspraxis som gäller i dagsläget med två förskollärare och en barnskötare per avdelning. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till nämnden den 17/9 bereda frågan om bemanning och göra en konsekvensanalys av att enbart anställa förskollärare i förskoleverksamheten. UBN Verksamhetschef Ewa Kämpe är inbjuden till dagens sammanträde för information i ärendet. Ewa föredrar sin tidigare inskickade skrivelse samt rapporterar om förskollärartätheten i kommunen utifrån SCB:s statistik. Mötet ajourneras

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17(34) 56 (forts) Dnr 13/UBN Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet När mötet återupptas föreslår Socialdemokraterna och Vänsterpartiet att frågan hänskjuts till arbetsutskottets första möte i januari Ärendet ska till dess kompletteras med ekonomiska konsekvenser p g a färre antal personaltimmar i barngrupp och löneläge. Annika Andersson (C) yrkar följande: att Vilhelmina kommun ska ha en strävan att vid alla nyanställningar inom förskolan anställa behöriga förskollärare, att barnomsorgens samtliga avdelningar på sikt skall innehålla minst två förskollärare och max en barnskötare. Ordförande Viveka Abramsson ställer frågan om ärendet ska hänskjutas till arbetsutskottets första möte i januari 2014 och kompletteras med ekonomiska konsekvenser p g a färre antal personaltimmar i barngrupp och löneläge eller avgöras idag enligt Annika Anderssons (C) förslag. Ordförande Viveka Abramsson finner att nämnden beslutat hänskjuta ärendet till arbetsutskottets första möte i januari Blank reservation för eget yrkande lämnas av Annika Andersson (C). UBN att hänskjuta frågan till arbetsutskottets första möte i januari AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Förvaltningschef Lena Oscarsson redogör för de skillnader i lönekostnader som kan uppstå vid en övergång till enbart behörig personal. AU att föreslå nämnden att vid framtida nyanställningar inom förskolan anställa behöriga förskollärare.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18(34) 56 (forts) Dnr 13/UBN Bemanning och personalsammansättning i Vilhelmina kommuns förskoleverksamhet UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och bakgrunden till arbetsutskottets förslag. Viveka Abramsson redovisar även kommande pensionsavgångar bland nuvarande barnskötare. Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar en uppskattad kostnad för att ersätta 24 barnskötare med motsvarande antal förskollärare. Skillnad i medianlön skulle ge en ökad kostnad på ca 450 tkr per år. Lena Oscarsson redovisar även uttaget av planeringstid för förskollärare respektive barnskötare. UBN 56 att hänskjuta frågan till 2015 års budget.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19(34) Förskolechefer 57 Dnr 14/UBN Förtätning av barngrupper på Skogsbacken Personalen på Humlan, Myran och Flugan uttrycker sin oro över barngruppernas storlek på Skogsbacken. Varje avdelning har idag 21 barn inskrivna. Personalen upplever att de har svårt att hinna med att dokumentera alla individer och säkerställa att det uppdrag man åläggs genom Skollag och läroplan följs. Barn på deltid har samma behov och rättigheter som alla andra. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och de skrivelser som skickats in från avdelningarna på Skogsbacken. Viveka Abramsson redogör för de frågor som personalen ställt. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att besvara skrivelserna från Skogsbacken. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och de skrivelser som inkommit från förskolan Skogsbacken. Förvaltningschef Lena Oscarsson redovisar upprättat tjänstemannasvar till Skogsbacken. Nämnden föreslår ett tillägg angående de frågor som Skogsbackens personal ställt till nämnden. UBN 57 att skicka svaret till personalen vid förskolan Skogsbacken.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20(34) Lena Oscarsson Ekonomi Socialförvaltningen 58 Dnr 07/KUN Familjecentral AU : Ordföranden informerar om alliansens planer på att utreda förutsättningarna för en familjecentral i Vilhelmina. En överläggning med verksamhetsansvarig för Vilhelmina sjukstuga samt socialförvaltningen planeras till den 22/1. AU : att notera informationen, att återuppta ärendet i arbetsutskottet den 8/2. AU : Ordförande Jonny Kärkkäinen informerar om den träff som hållits i frågan med representanter från bland annat socialnämnden. En arbetsgrupp ska bildas för vidare diskussioner. AU att utse ordförande Jonny Kärkkäinen och specialpedagog Carina Johansson att ingå i arbetsgruppen från kultur- och utbildningsnämnden. AU : Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Frågan om familjecentral har återigen aktualiserats i samband med projekt om barns och ungas hälsa. AU att notera att konstituerad arbetsgrupp har tillsatts, att uppdra till KU-förvaltningen att i samråd med Socialförvaltningen utreda en etablering av familjecentral i Vilhelmina.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21(34) 58 (forts) Dnr 07/KUN Familjecentral AU : Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet och berättar om det samråd som skett med Socialförvaltningen. AU att notera informationen. UBN Utifrån Ireen Walldéns redovisning av Modellområdesprojektet tas ärendet upp vid dagens sammanträde. Maria Lundqvist (PA) yrkar på att man snarast undersöker möjligheten att erhålla projektmedel för ett Familjens hus där bl a ett fritidshem kan inrymmas samt att man vid kommande nämnd diskuterar innehållet av slutrapporten i smågrupper. UBN att undersöka möjligheten att erhålla projektmedel till ett Familjens hus/ Familjecentral. AU Nämndsekreterare Ingela Gustavsson föredrar ärendet. På uppdrag av förvaltningschef Lena Oscarsson och ordförande Viveka Abramsson har hon kontaktat SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) och Skolverket med frågan om det finns någon form av projektmedel att söka för att starta en kommunal familjecentral. SKL har svarat att de för tillfället inte har några sådana medel att söka. Skolverket har ännu inte avgett något svar. AU att notera informationen.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22(34) 58 (forts) Dnr 07/KUN Familjecentral AU Nämndsekreterare Ingela Gustavsson meddelar att det inte finns några bidrag att söka hos varken SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) eller Skolverket för start av en familjecentral i dagsläget. Ordförande Viveka Abramsson informerar om att ordförande i nämnden för folkhälsa och primärvård i södra Lappland, Marita Fransson varit i kontakt med kommunen då man beslutat att Vilhelmina står på tur för eventuell inrättande av en familjecentral. Vice ordförande Jonny Kärkkäinen meddelar arbetsutskottet att kommunen har möjlighet att söka medel för start av en familjecentral med upp till en halv miljon kronor. Den 20/11 kommer man ta upp frågan med Socialnämnden och därefter samordna en träff med nämnden för folkhälsa och primärvård i södra Lappland den 10/12 då de besöker Vilhelmina. AU att notera informationen. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar och informerar om den träff man haft tillsammans med nämnden för folkhälsa och primärvård i Västerbotten den 10/12. Jonny Kärkkäinen (KD) föreslår att förvaltningen så fort som möjligt kommer in med en ansökan om medel till Landstinget för start av en familjecentral i Vilhelmina. UBN att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att i samråd med Socialförvaltningen och Landstinget bereda frågan vidare, att kommunen ansöker om medel hos nämnden för folkhälsa och primärvård i Västerbotten för inrättande av en familjecentral i Vilhelmina.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23(34) 58 (forts) Dnr 07/KUN Familjecentral AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om att den gemensamma ansökan från förvaltningarna måste skickas in till Landstingsstyrelsen senast den 23/1. AU att notera informationen. AU Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. Man har tidigare under dagen vid besök av förskolechef Ewa Burstedt och Maria Alenius lyft frågan om bemanning av öppen förskola. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till den 18/3 redovisa planerna för en familjecentral och bemanning av öppen förskola. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och redogör för den öppna förskolans placering och uppgift. Den nya familjecentralen beräknas komma igång i mitten av september 2014 på Åsbacka. Nämnden efterfrågar möjlighet till insyn och påverkan i den fortsatta planeringen. Nämndsekreterare Ingela Gustavsson informerar om beviljade medel från Landstingsstyrelsen på ca 213 tkr. UBN att notera informationen.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24(34) 58 (forts) Dnr 07/KUN Familjecentral UBN Förvaltningschef Roland Bång har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om förslaget med gemensam vårdavdelning och inrättandet av en familjecentral. Familjecentralen med öppen förskola föreslås ligga under Socialnämndens ansvarsområde och uppdraget för vårdavdelningens chef föreslås inkludera familjecentralen. finansierar den person som direkt arbetar med den öppna förskolan. UBN 58 att ställa sig bakom förslaget att Familjecentralen läggs under Socialnämnden, att för 2014 avsätta medel motsvarande 40 % förskollärartjänst, knuten till Familjecentralen, att fortsatt finansiering får diskuteras i budget 2015.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25(34) Marithe Lindblad Ekonomi Lena Oscarsson 59 Dnr 14/UBN Samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs Enligt beslut i Kultur- och föreslogs att utreda möjligheten till samordning av förskola, skola och fritidshem i Nästansjö, Latikberg och Saxnäs. fattade beslut om att investeringskostnaderna i Saxnäs ska hanteras i särskilt ärende när kostnadsberäkningarna är klara. AU Teknisk chef Simon Andersson och platschef Hans Nilsson har bjudits in till dagens sammanträde för information om ombyggnationen av skolan i Saxnäs. Upprättad kostnadsberäkning uppskattas till 1270 tkr. Underlaget till Kommunstyrelsen ska av förvaltningschef Lena Oscarsson kompletteras med elevprognos samt en beräknad årlig sänkning av driftskostnaderna vid en samordning på ca 430 tkr. Det kommer också till arbetsutskottets kännedom att ombyggnationen av skolan i Saxnäs betraktas som ny verksamhet och därmed följer omdragning av el. Detta finns inte med i den ursprungliga kostnadsberäkningen på 1270 tkr. AU att hos Kommunstyrelsen begära medel för samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs, att begära s godkännande i efterhand. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om den kostnadsökning som kommer att uppstå på grund av nya eldragningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till ekonomichef Lars Ekbäck att till Kommunstyrelsens sammanträde göra en sammanställning över prioriterade investeringar för 2014.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26(34) 59 (forts) Dnr 14/UBN Samordning av förskola, skola och fritidshem i Saxnäs UBN att godkänna arbetsutskottets beslut från den 25/2. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om det beslut Kommunstyrelsen tagit : att ur Kommunstyrelsens ej fördelade investeringsmedel anvisa 1100 tkr till investeringar i samband av flytt av Rävlyan i Saxnäs till Saxnäs skola, att ytterligare medelanvisning får ske genom s investeringsbudget. Viveka Abramsson informerar även om att anbudsöppning för ombyggnationen av Saxnäs skola skett vid sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott tidigare under dagen och att anbudet ryms inom den totala ramen för avsatta medel. UBN 59 att notera informationen.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27(34) Lärarförbundet Lärarnas Riksförbund UBN au 60 Dnr 13/UBN Inbjudan till möte med lärarförbunden Representanter för Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund inkom och med skrivelser med önskemålet om att få träffa s arbetsutskott och resonera kring tankar och riktlinjer i skolan. Man har även en del frågor man önskar få svar på. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och informerar om de två skrivelser som lärarförbunden skickat in. Viveka Abramsson föreslår att man träffar lärarförbunden den 20/5 kl 8.00 på förvaltningschef Lena Oscarssons kontor innan arbetsutskottet åker upp till Dikanäs för sammanträde och föräldramöte. UBN 60 att inbjuda lärarförbunden till arbetsutskottets sammanträde den 20/5 kl 8.00.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28(34) Förskolechefer Ekonomi Lena Oscarsson 61 Dnr 13/UBN Omföring av medel från investering till drift AU Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och redogör för de regler som gäller vid utrustning av nya förskoleavdelningar. Vissa inköp går som investeringar och andra tas på drift. I investeringsbudgeten för 2014 finns totalt 300 tkr avsatta för inventarier. AU att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att till den 21/ redovisa kostnaderna för inventarier respektive drift vid inköp till de nya förskole-avdelningarna på Tallmon. UBN Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson meddelar att kostnaderna inte hunnit sammanställas till dagens sammanträde då underlagen till omföringen inkommit för sent till Ekonomienheten. UBN att frågan bereds vidare till nästa sammanträde. AU Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redogör för att beviljad investeringsram inte täcker kostnaden för inredning av förskoleavdelningarna vid Tallmon. Kostnaden för Tallmon hanteras i eget ärende, Rätt till förskoleplats från ett år (12/UBN036) varför ingen fördelning av medel görs i nuläget. AU att notera informationen.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29(34) 61 (forts) Dnr 13/UBN Omföring av medel från investering till drift AU Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och anledningen till varför det kan avslutas. AU att föreslå nämnden avsluta ärendet. UBN Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och anledningen till varför det kan avslutas. UBN 61 att avsluta ärendet.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30(34) Leif Söderström Ekonomi Per Lindberg Lena Oscarsson 62 Dnr 13/UBN Begäran om ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxellåda Leif Söderström inkom den 31/10 med skrivelse där han begär ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxellådan på sin VW Passat, årsmodell Oljebytet gjordes av elever och lärare på gymnasiets fordonsprogram. Leif Söderströms krav är att skolan ånyo tar in bilen och rättar till det enligt honom felgjorda oljebytet då bilen efter bytet inte fungerar tillfredsställande; alternativt får ekonomisk kompensation. Leif Söderström har efter händelsen varit i kontakt med rektor Per Lindberg. AU Rektor Per Lindberg föredrar ärendet, informerar om historien bakom skrivelsen och föreslår att kravet på ersättning avslås. AU att föreslå nämnden att avslå kravet på ersättning för påstått felaktigt utfört oljebyte i automatväxellåda. UBN Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och nämnden konstaterar att Malgomajskolans rektor Per Lindberg och kunden inte är överens i sakfrågan. UBN att avslå kravet på ersättning/åtgärd. AU Förvaltningschef Lena Oscarsson föredrar ärendet och informerar om det överklagande som inkommit till förvaltningen.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31(34) 62 (forts) Dnr 13/UBN Begäran om ersättning/åtgärd för felaktigt utfört oljebyte i automatväxellåda AU att föreslå nämnden kvarstå vid tidigare beslut. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet och bakgrunden till överklagandet. UBN 62 att avslå kravet på ersättning/åtgärd.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32(34) Rektorer Ekonomi 63 Dnr 14/UBN Omfördelning av investeringsmedel för 2014 Efter beslut i Kommunstyrelsens arbetsutskott den 11/3 behöver en omfördelning av Utbildningsförvaltningens investeringsmedel för 2014 göras för att täcka investeringsbehovet vid Tallmon. AU Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och informerar om beslutade investeringar. Beslutad investering Totalkostnad Budget 2014 Övrigt Ombyggnation av Tallmon kr Omfört från 2013 Inventarier Tallmon kr kr Lastbil Malgomajskolan kr kr Staket Malgovik, förskolan kr kr Norrskenet Samordning av skola och förskola Saxnäs inkl inventarier Samordning av skola och förskola Latikberg AU kr kr kr finansieras av Kommunstyrelsen kr 0 kr 0 kr att uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att inkomma med förslag till omfördelning av investeringsmedel för 2014 till nämnden den 6/5. UBN Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson föredrar ärendet och förslag till ändring av investeringsbudget för Till följd av beslut för samt Kommunstyrelsen krävs en ny fördelning av investeringsmedel för 2014 för att finansiera beslutade investeringar. UBN 63 att förändra den kategoriska indelningen av investeringsbudget för 2014 enligt nedan:

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33(34) 63 (forts) Dnr 14/UBN Omfördelning av investeringsmedel för 2014 Lastbil Malgomajskolan Inventarier till Tallmon Samordning förskola och skola i Saxnäs Staket i Malgovik, förskolan Norrskenet Akuta arbetsmiljöåtgärder 335 tkr 515 tkr 500 tkr 92 tkr 558 tkr 2000 tkr

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34(34) Roland Bång Lena Oscarsson Ekonomi 64 Dnr 14/UBN Samverkan mellan VLL (Västerbottens Läns Landsting) och Vilhelmina kommun UBN Förvaltningschef Roland Bång har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om förslaget på samverkan Västerbottens Läns Landsting och Vilhelmina kommun för att säkra tillgången på service i fjälldalarna. Enligt planen köper kommunen tjänst av landstingets distriktssköterskor för att klara behoven i bl a hemsjukvården och inom elevhälsan. Hälsocentralens behov gällande flyktingverksamhet kan tillgodoses genom att landstinget köper efterfrågad kompetens från kommunens skolsköterskor, som har vidareutbildning inom barn- och ungdomspsykiatri. UBN 64 att tillstyrka förslaget samt uppdra till förvaltningschef Lena Oscarsson att konsekvensbereda effekterna av förändrade arbetsuppgifter samt förhandla med berörda parter.