Årsmöte 2014-04-23 Årsmöteshandlingar Innehåll FÖRSLAG TILL DAGORDNING... 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013... 3 ÅRSREDOVISNING FÖR 2013... 4 REVISIONSBERÄTTELSE... 5 LOKAL MEDLEMSAVGIFT... 6 BUDGET 2014... 6 ARVODEN TILL STYRELSEN UNDER 2014... 6 VERKSAMHETSPLAN 2014... 7 NOMINERINGAR OCH VAL... 9
Sida 2 av 9 ÅRSMÖTE 2014 Onsdagen den 23 april 2014, kl. 18.30 Stjärnholms Slott FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötet öppnas 2. Frågan om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 4. Godkännande av dagordningen 5. Val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare för mötet 6. Verksamhetsberättelsens godkännande 7. Årsredovisningens godkännande 8. Revisionsberättelsens godkännande 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om den lokala medlemsavgiftens storlek 11. Verksamhetsplan och budget för 2014 12. Beslut om arvoden för styrelsen 13. Antal ledamöter i styrelsen och nomineringar 14. Val av ordförande på ett år 15. Val av övriga ledamöter, som är i tur att avgå, på två år 16. Val av en revisor på ett år och en ersättare på ett år 17. Val av valberedning, två ordinarie, varav en sammankallande, på ett år 18. Eventuella förslag från styrelsen 19. Eventuella motioner 20. Övriga frågor 21. Årsmötet avslutas
Sida 3 av 9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Styrelse: Under året har styrelsen bestått av: Nils Tommy Olofsson ordförande, Per- Olov Lundmark sekreterare, Tord Sundin kassör samt Anne Marie Sundin klubbmästare. Övriga ledamöter; Kerstin Dyrefors, Andris Cuibe och May-Louise Cuibe. Revisorer: Bertil Ahlblom, och som ersättare Bengt Nilsson. Valberedning: Sten Nordlander, sammankallande och Agneta Rönn. Medlemsantal: Ca 600 st vid årsskiftet 2013-2014 Mötesverksamhet: Under året har vi haft 5 protokollförda sammanträden förutom årsmötet. Årsmötet hölls den 24 april på Stjärnholms Slott där drygt 100 personer deltog. Följande personer var inbjudna till årsmötet: Paneldebatt om boende och byggande i Oxelösund Per Alm VD för Kustbostäder, Dag Bergentoft (M), Catharina Fredriksson (S), Björn Johansson (MP) samt Gunilla Marklund, Mark och Exploatering. Från bank, byggbolag och mäklare deltog Jens Fransson Handelsbanken, Jimmy Karlsson PEAB, Inge Tallberg Rydbergs Bygg, samt Håkan Thelin Skandiamäklarna. Moderator var Charlotte Boström Södermanlands Nyheter. Miljöprojektet i Oxelösund redovisades av Ann-Sofie Ördén, miljösamordnare SSAB. Övrigt Den 23 maj hade vi tillsammans med Villaägarna i Nyköping i en medlemsträff hos Oscarsbergs Trädgård i Nyköping. Den 29 september gav vi ut tidningen Villaägarnytt-nytt till alla villahushåll i Oxelösund. Den 5 oktober genomförde vi Villaägarnas dag på Järntorget. Med tält, husbil och medverkan från Oxelösunds kommun med energirådgivning. En hel del förmånliga erbjudanden från lokala butiker fanns den dagen. Den 7 november hade vi en medlemsträff hos Fluggers Färg i Pål Ljungs Hage. Styrelsen tackar för det gångna året och ställer härmed sina platser till förfogande. Oxelösund i mars 2014
Sida 4 av 9 ÅRSREDOVISNING FÖR 2013 VINST- OCH FÖRLUSTRÄKNING INTÄKTER 2012 2013 Medlemsavgifter 30 306,00 32 677,50 Räntor 649,94 296,48 Reklam 0,00 0,00 Summa 32 967,94 34 986,98 KOSTNADER Styrelse o Adm 2 296,50 16 113,50 Porto o papper 5 310,18 7 317,11 Telekostnader 2 400,00 2 400,00 Medlemsmöten 13 241,50 14 460,00 Reserv 0,00 0,00 Summa 23 248,18 40 290,61 ÅRETS ÖVERSKOTT 7 707,76 Underskott -7 316,63 BALANSRÄKNING PER 2013-12-31 TILLGÅNGAR 2012 2013 Kassa 515,00 218,00 Plusgiro 0 0,00 Bankgiro 6 056,88 4 490,77 Kapitalkonto 37 475,93 32 022,41 Summa 44 047,81 38 744,18 SKULDER Balanserat överskott 36 340,05 44 047,81 Årets överskott 7 707,76-7 316,63 Summa 44 047,81 36 731,18 Tord Sundin, Kassör
Sida 5 av 9 REVISIONSBERÄTTELSE REVISIONSBERÄTTELSE för Oxelösunds Villaägareförening Undertecknad vald revisor för Oxelösunds Villaägareförening lämnar efter granskning av föreningens räkenskaper för verksamhetsåret 2013 följande revisionsberättelse: Räkenskaperna är förda i god ordning och är fullständigt verifierade. Då jag inte funnit anledning till anmärkning tillstyrker jag att resultat- och balansräkning fastställs och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för ifrågavarande års förvaltning. Oxelösund den 1:a februari 2014.. Bertil Ahlblom
Sida 6 av 9 LOKAL MEDLEMSAVGIFT Styrelsens förslag är oförändrad avgift på 55 kronor för 2015. BUDGET 2014 INTÄKTER Medlemsavgifter 29 000,00 Räntor 402,00 Reklam 598,00 Summa 30 000,00 KOSTNADER Styrelse o Adm 6 000,00 Porto o papper 6 000,00 Telekostnader 2 400,00 Medlemsmöten 15 600,00 Reserv 0,00 Summa 30 000,00 ARVODEN TILL STYRELSEN UNDER 2014 Styrelsens förslag är fortsatt inga arvoden.
Sida 7 av 9 VERKSAMHETSPLAN 2014 1 Organisation är en ideell förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Föreningen tillhör region Öst som har sitt regionkontor i Norrköping. Riksförbundets kontor är beläget i Sollentuna. VILLAÄGARNA I OXELÖSUND organiserar medlemmar i Oxelösunds kommun och dess stadgar antogs för fösta gången vid årsmöte i mars 1978. Dessa har reviderats att par gånger, senast vid årsmötet 2005. 2 Mål för verksamheten 2.1 Allmänt Föreningens verksamhet skall präglas av Verksamhetsplan 2014 fastställd av Villaägarnas förbundsstyrelse samt regionstyrelsen Öst verksamhetsplan 2014. 2.2 Medlemmar Föreningens långsiktiga målsättning är att minst 40 % av villaägarna bosatta i Oxelösunds kommun skall vara medlemmar i vår förening. F.n. cirka 30 %. Målet är att hjälpa anslutna medlemmar i frågor som rör vårt boende. 2.3 Förmåner Föreningen skall med stöd av såväl centrala, regionala och lokal rabattavtal erbjuda våra medlemmar sådana förmåner att en medlem minst ska kunna tjäna motsvarande en årsavgift årligen. 2.4 Medverkan i kommunal verksamhet Föreningen ska aktivt följa plan-och byggärenden, trafikplanering och annat som kommunen bedriver i egen regi och som kan intressera våra medlemmar. 2.5 Arbetsformer Föreningen ska hålla medlemmar informerade om aktuella lokala frågor genom medlemsutskick, medlemsmöten, lokala tidningen Villaägarnytt och eller via hemsidor. Via media informera allmänhet, myndigheter och näringsliv om frågor som berör vårt boende. Nils Tommy Olofsson Ordförande Per-Olov Lundmark Sekreterare
Sida 8 av 9 Aktiviteter 2014 Verksamhetsplan 2014, forts. Tid Verksamhet Omfattning 30/3 (ca) Medlemsutskick Kallelse till årsmöte och lokal rabattlista för 2014 samt inbjudan till medlemsträff 23/4 Årsmötesförhandlingar Tema: Trädgård samt Boende och med inbjudna föreläsare Byggande i Oxelösund. Stjärnholms Slott 9-10/5 Region Öst Vårträff i Söderköping 14/5 Medlemsträff Växt och Trädgård 23/8 Villaägarnytt Trolig utgivning 30/8 Villaägarnas Dag Tält på Järntorget med medlemsvärvning och medlemserbjudanden från företag i Oxelösund och Nyköping Okt / Nov Eventuellt Medlemsmöte Under året Medlemsrekrytering Under året Styrelsemöten Under året Medlemsservice Under året Lokal hemsida Under året Miljö Med Nyköping. Beslut senare Värva nya medlemmar, framförallt yngre, med slutmål att föryngra vår styrelse Genomföra ca sex styrelsemöten Lämna råd och anvisningar till medlemmar Uppdatera lokala hemsidan Bevaka kommunala frågor om boendeoch trafik-miljö
Sida 9 av 9 NOMINERINGAR OCH VAL Valberedningens förslag Alla nu ingående i styrelsen är tillgängliga för omval. Antalet styrelsemedlemmar: Styrelseordförande på ett år: Oförändrat, 7 st inkl ordförande Nils Tommy Olofsson Omval - 1 år Styrelseledamöter på två år: Per-Olov Lundmark Omval - 2 år Anne Marie Sundin Omval - 2 år May-Louise Cuibe Omval - 2 år Styrelseledamöter som har ett år kvar: Tord Sundin Andris Cuibe Kerstin Dyrefors Revisor på ett år: Bertil Ahlblom Omval - 1 år Revisorssuppleant på ett år: Bengt Nilsson Omval - 1 år Styrelsens förslag till Valberedning Valberedning sammankallande Sten Nordlander Birger Svensson Omval - 1 år Nyval 1 år