Sammanträdesdatum Sida 1(20)

Kultur & Fritid tfn 0140-S81 00 TRANAs KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-11-14 Sida 1(20) Plats och tid Beslutat Stadshuset, kl. 13.30-17.10 Frida Gårdmo, (FP) Bengt E Carlsson, (S) Matiida Forsärla, (MP) Mats Holmstedt, (M) Anna Hultman, (C) Claes Lindell, (S) Jan Borg, (S) Ordförande V ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Passiva ersättare Britt Antonsson, (KO) Nenad Lukic, (S) Ersättare Ersättare Närvarande efter beslut Jimmy Karlsson Planerare, Tranås kommun 146 Övriga närvarande Eva Gullberg Barbara Engbom Karolina Antonsson Claes Sjökvist Linda Staaf Förvaltningschef Sekreterare Tf stadsbibliotekschef Kultur- och ungdomssekreterare Kulturassistent 146 Justerare Justeringens plats och tid Bengt E Carlsson (S) Kultur- och fritidskontoret 2011-11-21 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare ~ I)tbv~ ca~ 7 ~~~ iidllc, furs;y!c Paragrafer 139-151

2011-11-14 Sida 2 (20) ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-14 2011-11-22 2011-12-14 Kultur- och fritidskontoret?ja~~~

2011-11-14 Sida 3 (20) Avd A: Kf- och Ks-ärenden 139 Dnr 160/09 Arkivansvarig, kufnau 127/11 ÄRENDEBESKRIVN ING Varje år skall en uppdatering av nämndens arkivbeskrivning göras. Nämnden skall utse arkivansvarig och arkivredogörare m m. Kommunledningen har uppmanat samtliga nämnder att uppdatera alternativt upprätta nya arkivbeskrivningar med anledning av att nya nämnder har bildats. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen föreslår att arkivansvarig även i fortsättningen skall vara Kultur- och fritidschefen. Arkivredogörare bör finnas på varje avdelning, fritid/administration, kultur och bibliotek. En uppdaterad arkivbeskrivning för Kultur- och fritidsnämnden har upprättats som kommer att tillsändas kommunledningskontoret. Se bilaga. Förvaltningen föreslår: Arkivansvarig: Eva Gullberg Arkivredogörare: Barbara Engbom, fritid/adm. Linda Staaf, kultur. Karolina Antonsson, biblioteket. Offentlighetsansvarig : Roger Westman Registeransvarig: Barbara Engbom PUL-ansvariga: Barbara Engbom och Ulla Pihl FÖRSLAG TILL BESLUT att godkänna förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Kommunfullmäktige

, 2011-11-14 Sida 4 (20) Avd B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 140 Dnr 17/10 Vandrings- och cykelledsproiekt, kufnau 13/10, kufnau 128/11 Smålands Turism AB sammanställer och trycker upp en broschyr "Vandra &cykla 2010". Broschyren marknadsförs på mässor utomlands och finns på Turistbyråer i Sverige. Tranås deltar 2010 med boendeanläggningen "Badhotellet". 2009 deltog även Best Western Statt Hotel. Liksom i 2009 års upplaga finns "Illerns Naturreservat" med som vandringsled och två cykelleder "Lilla Gripenbergsrundan" samt "Trollstensleden" beskrivna i 2010 års broschyr. Broschyren trycks på tre språk: svenska, engelska och tyska. Turistbyrån tillhandahåller ledkartorna med information som sammanställts av Kultur- och fritidsförvaltn ingen. Tanken är att dessa ledkartor i framtiden även skall kunna hämtas på Internet. De nuvarande cykellederna finns markerade på Lantmäteriverkets karta med rättighet till en maximerad upplaga vilket innebär att det inte är tillåtet att lägga ut kartan på internet enligt den befintliga upphandlingen. Förvaltningen har för avsikt att undersöka om någon förening kan tänka sig att delta i ett projekt att ta fram fler cykelleder och utveckla vandringsleder, Förvaltningen har även för avsikt att i samarbete med denna förening ansöka om projektmedel. I projektet är tänkt att ingå nya underlag till kartor med rättighet att fritt kunna hämtas på internet. Upprustning av befintlig led "Holavedsleden" kommer även att ingå i projektansökan. Syftet med projeket Sammanställa och tillgängliggöra information om friluftsliv och natur samt lämpliga cykelvägar till kommuninvånare och besökare, med syfte att få fler att "komma ut i skog och mark". Ett andra syfte är att öka kunskapen om kommunens natur samt historiska platser bland kommunens invånare - det man känner till och bryr sig om är man också rädd om. Ett tredje syfte är att få fler besökare/turister till kommunen. Arbetsutskottet förslår att förvaltningen undersöker möjligheten att involvera studieförbunden, folkhälsosamordnaren samt Tranås United och Turistbyrån i projektet. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar att ställa sig bakom förslaget och uttrycker sin belåtenhet med initiativet. att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med projektet Vandrings- och cykelled. att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten att involvera studieförbunden, folkhälsosamordnaren samt Tranås United och Turistbyrån i projektet. Förvaltningen har fått i uppdrag att arbeta vidare med projektet Vandrings- och cykelled, vilken i första hand syftar till att upprätta fler cykelleder än de två nuvarande. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen har äntligen hittat ett sätt att komma vidare med att utveckla fler cykelleder. En konsult skall för Tranås räkning inventera lämpliga vägar och lägga upp turer därefter. I,o.,,,I

2011-11-14 Sida 5 (20) 140 Dnr17/10 Förvaltningen har enligt kultur- och fritidsnämndens AU:s uppdrag, kontaktat kommunens nyanställda folkhälsosamordnare Sara Säwenmyhr och Tranås Uniteds affärsutvecklare Caisa Björndal till en första träff angående upprättande av plan för friluftsliv i Tranås kommun. Landstinget i Jönköpings län har ansökt om medel för upprustning av några vandringsleder inom länet. Holavedsleden finns ej medtagen i denna ansökan. Kommunens befintliga vandringsled Holavedsleden har dock upprustats under 2011 genom finansiering inom Kultur &Fritids drifts- och investeringsbudget varför behov av att söka ytterligare medel inte föreligger för tillfället. FÖRSLAG TILL BESLUT att godkänna att förslag till plan för friluftsliv i Tranås kommun tas fram i samarbete med folkhälsosamordnare och Tranås United. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Folkhälsosamordnaren Tranås United

2011-11-14 Sida 6 (20) 141 Dnr 70/11 Kartmaterial friluftsliv, kufnau 61/11, kufnau 129/11 ÄRENDEBESKRIVNING Ledamot Matiida Fransson/Forsärla (MP) har uttryckt önskemål om en karta med alla badplatser, vandringsleder, vindskydd och grillplatser utmärkta på. Helst skall kartmaterialet finnas tillgängligt på hemsidan. Förvaltningen har inventerat de olika kartor och den information som finns i nuläget. Se bilaga. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Att märka ut andra badplatser än de som kommunen ansvarar för skötsel av är inte lämpligt. Även om många, som känner till de mindre badplatser som kan finnas vid privata sjöar, badar och tycker det är trevligt med en lugnare miljö, så badar man på egen risk. Badvattenprover tas ej här och det finns ingen skyldighet att markägaren håller botten fri från skadliga föremål, Det kan uppstå problem med parkeringsplatser eller nedskräpning varför kommunen ej bör märka ut privata badplatser på informationskartor, De badplatser som redan finns angivna på kartor och hemsidor får anses vara tillräckliga. Att de cykelledskartor och Illernreservatskartan ej finns att ladda ner på hemsidan beror på att kommunen ej äger "rätt" till det men tillhandahålles kostnadsfritt på turistbyrån. Holavedsledskartor finns att köpa eller ladda ner kostnadsfritt på hemsidor, FÖRSLAG TILL BESLUT att lägga rapporten till handlingarna utan åtgärd. Ledamöterna har möjlighet att titta närmare på den annoilsfinansierade kommunkartan "Turist & besökskarta med utbudsguide", Flera uppenbara fel finns i den nuvarande. Ledamöterna har även uppmärksammat att man via Internet på http://maps.qooglese inte kan söka på Storgatan i Tranås som felaktigt är benämnd Norrabyvägen. När man t ex söker på Tranås i GPS:en i en telefon för att navigera får man inte fram Storgatan Ledamot Matiida Fransson (MP) anser att det inom Tranås kommun bör finnas fler än de två vindskydd och grillplatser som finns utmed Holavedsleden, Det finns ett uttryckligt önskemål även att en karta med all information samlad om kommunala verksamheter, besöksmål, badplatser, vandringsleder, grillplatser och vindskydd m m bör tas fram samt skall kunna hämtas på internet. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar att återremittera ärendet för att åter tas upp efter ytterligare beredning enligt nedanstående att-satser. att ge förvaltningen i uppdrag att i framtiden bevaka att kultur- och fritidsförvaltningen får lämna eventuella synpunkter på korrektur i samarbete med Tranås United på annonsfinansierad kommunkarta samt andra kartor före tryck. att ge förvaltningen i uppdrag kontakta Tranås United för att om möjligt rätta till sökfunktion för Storgatan.

141 Dnr 70/11 Sam manträdesda tum 2011-11- 14 Sida 7 (20) att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Tranås United undersöka möjligheten att ta fram en karta med all information samlad om kommunala verksamheter, besöksmål, badplatser, vandringsleder, grillplatser och vindskydd mmsamt att kartan och informationen finns att hämta på internet. Förvaltningen har på nytt berett ärendet med önskemål om en karta med alla badplatser, vandringsleder, vindskydd och grillplatser utmärkta på. Helst skall kartmaterialet finnas tillgängligt på hemsidan. Förvaltningen fick i uppdrag att i samarbete med Tranås United undersöka möjligheten att ta fram en karta med all information samlad om kommunala verksamheter, besöksmål, badplatser, vandringsleder, grillplatser och vindskydd mm samt att kartan och information skall finnas att hämta på internet. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Vid sammanträffande med Tranås United diskuterades möjligheten att samla all information på en karta, möjligheten att ha information tillgänglig genom "Appar", möjlighet att hämta kartor och information på hemsidan kostnadsfritt. En karta med allt inlagt är inte möjligt enligt Tranås United. Bra och ändamålsenliga kartor bör vara målgruppsinriktade. En karta med "allt" inlagt blir rörig och svår att tyda. Att hämta en karta kostnadsfritt via hemsidan fungerar oftast inte. Man kan ju endast skriva ut i A4-format och det blir väldigt begränsande. Eftersom det är dyrt att trycka kartor och är därför svåra att finansiera, bör de inte vara kostnadsfria. En bra karta är intressant att köpa för besökare och invånare. På den annonsfinansierade kartan (som ej kan skrivas ut via hemsidan) är de badplatser som kommunen sköter markerade, Holavedsleden är markerad (dock är grillplatserna och vindskydden ej markerade på 2011 års karta). Saknas gör även flera kommunala verksamheter. De "viktigaste" sevärdheterna finns angivna och är markerade på separat karta på den annonsfinansierade kartan. Att erbjuda appar för olika information skulle vara kostsamt för kommunen. Enligt Tranås United som är ansvarig för tekniken kring information finns billigare och bättre sätt att förmedla den. Vid nästa uppdatering av programvaran för kommunens hemsidor kommer det att finnas möjlighet att få en mobilversion. Då behöver man endast uppdatera på hemsidan, ett ställe underlätta arbetsmässigt. KONSEKVENSER I stället för att kunna skriva ut kartor från hemsidan kan de finnas att beställa, för att få hemsända, förutom att man kan köpa dem på Turistbyrån I Tranås Direkt. Frågan om fler vindskydd och grillplatser kommer att behandlas i förslag till plan för friluftsliv som påbörjas hösten 2011. Mobilversion av information kommer att kunna tillhandahållas efter uppdatering av prog ramvaran. FÖRSLAG TILL BESLUT att ta fram förslag på lämpliga kartor i samarbete med folkhälsosamordnaren och Tranås United när plan för friluftsliv upprättas. t l

2011-11-14 Sida 8 (20) 141 Dnr 70/11 att den upprättande planen blir vägledande för det framtida friluftslivsarbetet i Tranås kommun. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Folkhälsosamordnaren Tranås United

m S~NTRÄDESPROTOKOLL ~ TRANAs KOMMUN 2011-11-14 Sida 9 (20) -- KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 142 Dnr 142/11 Registrering av förening, kufnau 130/11 Föreningen Holavedens Spelmän ansöker om registrering hos Kultur- och fritidsnämnden. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att godkänna registeringen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Holavedens Spelmän

2011-11-14 Sida 10 (20) 143 Dnr 143/11 Registrering av förening, kufnau 131/11 Föreningen Tranås Orkesterförening ansöker om registrering hos Kultur- och fritidsnämnden. Se bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att godkänna registeringen. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Tranås Orkesterförening

SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2011-11-14 Sida 11 (20) 144 Dnr 144/11 ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden, kufnau 132/11 ÄRENDEBESKRIVNING Enligt beslut i kommunfullmäktige ersätter Bengt E Carlsson (S) Hannah HelIgren (S) som vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden från 2011-09-05. Se bilaga. Enligt beslut i kommunfullmäktige ersätter Jan Borg (S) Linda Antikainen (S) som ordinarie ledamot och Erik Nygårds (FP) blir ny ersättare istället för Gunnar Lingmerth (FP) från 2011-10-03, Se bilaga. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Ny sammanställning av ledamöter och ersättare har upprättats. Se bilaga. FÖRSLAG TILL BESLUT att godkänna sammanställningen Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att godkänna sammanställningen. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2011-11-14 Sida 12 (20) 145 Dnr 23/11 Översyn kontaktpolitiker, kufn 21/11, kufnau 133/11 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-01-31 5 att uppdra till AU att föreslå kontaktpolitiker att bevaka olika områden inom nämndens verksamhetsområde, Det beslutades samtidigt att det bör finnas två kontaktpolitiker, en ordinarie ledamot och en ersättare, för varje område, För att medborgarna skall veta vilka som är kontaktpolitiker bör det presenteras på Tranås kommuns hemsida, Förslag är upprättat efter kriterierna: varje område bör representeras av båda blocken, en ordinarie och en ersättare samt att det bör vara både en manlig och kvinnlig representant. AU beslutar föreslå: Område Ledamot Ersättare Anläggningar Mats Holmstedt (M) Melissa Aflas (S) Friluftsliv & folkhälsa Matiida Fransson (MP) Nenad Lukic (S) Föreningsliv Claes Lindell (S) Helen Uddenberg (M), - " - Britt Antonsson (KO) Bibliotek Linda Antikainen (S) Gunnar Lingmerth (FP) Kultur Anna Hultman (C) Jan Borg (S) Ungdomsfrågor Hannah HelIgren (S) Fredrik Gustavsson (C) Övergripande ansvar Frida Gårdmo (FP) Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta AU:s förslag, att uppdra till förvaltningen att upprätta skriftlig information om vad uppdraget som kontaktpolitiker innebär, Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Efter att flera ledamöter och ersättare bytts ut föreslås en översyn av uppdelningen, 2 kontaktpolitiker saknas för bibliotek 1 kontaktpolitiker saknas för ungdomsfrågor 3 kontaktpolitiker finns däremot för föreningsliv FÖRSLAG TILL BESLUT att utse nya kontaktpolitiker för bibliotek och ungdomsfrågor, AU diskuterar olika lösningar och föreslår att kultur och ungdomsfrågor slås samman till ett gemensamt område, På så sätt är två ordinarie ledamöter och till att börja med en ersättare kontaktpolitiker för kultur/ungdomsfrågor, Längre fram kan den nya ersättaren för oppositionen (S-sidan) komplettera gruppen, AU föreslår följande fördelning:

145 Dnr 23/11 Område Ledamot Ersättare 2011-11-14 Sida 13(20) Anläggningar Mats Holmstedt (M) Melissa Aflas (S) Friluftsliv &folkhälsa Matiida Fransson (MP) Nenad Lukic (S) Föreningsliv Claes Lindell (S) Helen Uddenberg (M), Britt Antonsson (KO) Bibliotek Bengt E Carlsson (S) Erik Nygårds (FP) Kultu r/u ngdomsfrågor Anna Hultman (C) Fredrik Gustavsson (C) Övergripande ansvar Jan Borg (S) Frida Gårdmo (FP) vakant (S) Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att kultur och ungdomsfrågor slås samman till ett gemensamt område. att som kontaktpolitiker för området Bibliotek utse ordinarie ledamot Bengt E Carlsson (S) och ersättare Erik Nygårds (FP). Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.

5ammanträdesdatum 2011-11-14 Sida 14(20) 146 Dnr 53/11 Information om Översiktsplan, kufn 50/11 ÄREN DEBESKRIVN ING Tranås kommun har upprättat förslag till ny översiktsplan. Förslaget är en färdplan för framtiden med utgångspunkt i den utvecklingsplan som antogs av Kommunfullmäktige 2010-04-12, 67. I översiktsplanen redovisas i grova drag hur kommunen ser på mark och vattenanvändningen, hur bebyggelse och infrastruktur ska utvecklas samt hur de allmänna intressena ska tillvaratas i dessa sammanhang. Se bilaga. MOTIVERIII..JG AV FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidsförvaltningen har i detta skede, eftersom tidigare synpunkter levererats, koncentrerat sig på föreliggande översiktsplans avdelningar "Fritid och rekreation", "Kulturmiljö" samt "Riksintressen och Natura 2000". Gällande förstnämnda avsnitt har förvaltningen inget övrigt att erinra. På sidan 22 i avsnittet "Kulturmiljö" i första delen av översiktsplanen formuleras följande; Underlaget med kommunens arbete med kulturmiljövård är generellt sett i behov aven uppdatering och som ett första steg bör ett nytt kulturhistoriskt bevarandeprogram utarbetas, så att även senare års underlag och frågeställningar kan vägas in. Denna skrivning och detta uppdrag uppfattar kultur- och fritidsförvaltningen som ett synnerligen motiverat område att arbeta vidare med. Kultur- och fritidsförvaltningen har på sin lista över ej genomförda uppdrag att just åstadkomma ett samlat sådant arbete; benämnt Agenda Kulturarv, vilket vi påbörjat ett arbete kring. Gällande avsnittet "Riksintressen och natura 2000" har förvaltningen inga synpunkter. I övrigt har förvaltningen varit nära inblandad i arbetet med att ta fram Tranås kommuns stadsvision och finner därför inga ytterligare skäl att kommentera arbetet i översiktsplanen som tangerar detta område. Som ingående i Tranås City Grupp har även förvaltningschefens tidigare synpunkter på översiktsplanens hantering av stadens centrum, dess friluftsliv, kulturliv och kommunikationsstrategier tagits hänsyn till. FÖRSLAG TILL BESLUT att meddela att Kultur- och fritidsnämnden inget har att erinra. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Ledamot Claes UndelI (S) föreslår att Jimmy Karlsson inbjudes till ett nämndsammanträde för att presentera det framarbetade förslaget till översiktsplanen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att meddela att Kultur- och fritidsnämnden inget har att erinra. att inbjuda Jimmy Karlsson, Kommunledningsförvaltningen att presentera förslaget under ett nämndsammanträde. Expedieras till Kommunledningskontoret.

146 Dnr 53/11 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2011-11-14 Sida 15 (20) Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-05-02, 50 att inbjuda Jimmy Karlsson, Kommunledningsförvaltningen för att presentera kommunens nya översiktsplan, Se tidigare erhållet förslag till översiktsplan. Den antagna finns på kommunens hemsida (första sidan) till höger under "Besök gärna" eller som bilaga ikonled. Då planförslaget tidigare varit utställt för allmän granskning finns även en sammanställning över inkomna synpunkter, inklusive Länsstyrelsens granskningsyttrande, Se bilaga. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT att Jimmy Karlsson inbjuds till sammanträdet för att ge information om översiktsplanen. att under sammanträdet särskilt diskutera avsnittet "Kulturmiljö" eftersom det bör uppdateras. FÖRSLAG TILL BESLUT att godkänna förvaltningens förslag samt att särskilt bifoga avsnittet "Kulturmiljö" som underlag för diskussion under sammanträdet. Jimmy Karlsson, planerare i Tranås kommun, redogör för vikten av att det finns en Översiktsplan. För att ha ett långsiktigt perspektiv och ha en grund inför många beslut som fattas i kommunen behövs en Översiktsplan. Detta är en fysisk plan på olika områden och potentiella utvecklingsplaner, Nämnden diskuterar behovet att bevaka eventuella ändringar på byggnader värda att bevaras i kulturmiljöhänseende. Den nuvarande kartläggningen av kulturmiljön i Tranås kommun behöver ses över och uppdateras. För detta arbete krävs att Tranås tar hjälp från länsstyrelsen t ex. I samband med att den lokala kulturplanen upprättas kommer även kulturmiljön att inventeras, Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tacka Jimmy Karlsson, planerare i Tranås kommun, för informationen, att uppdra till förvaltningen att delta i det fortsatta arbetet med kulturmiljön,

S~NTRÄDESPROTOKOLL Samm an trädesdatu m 2011-11-14 Sida 16 (20) 147 Dnr157/11 Ekonomiska rapporter 2011-01-01-2011-10-31 En ekonomisk rapport när endast två månader återstår har upprättats, Se bilaga. En periodiserad budgetuppföljning för perioden 2011-01-01-2011-10-31 med prognos för hela året har sammanställts. Till budgeten finns skriftliga kommentarer om nämndens verksamhet. Se bilaga. Kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar att investeringsbudgetsiffrorna visar på att 500 tkr skall föras över till 2012 att användas vid uppförandet av Skatepark samt att kvarvarande 400 tkr (projekt spontanidrottsplats) till ett planerat utegym kan göras först nästa år. Det ser även ut som att Ove Fundin-skulpturen inte blir klar förrän nästa år (500 tkr), Fritidsavdelningen beräknar fortsatt att vid årets slut göra ett överskott på knappt 1 milj kr på grund av att Tranåsbostäder övertog ägandet av Bredstorps Idrottsplats först vid halvårsskiftet. Det förväntade överskottet kommer väl till pass till det planerade utbytet av ispist och läktare i ishallen under 2012, som blir mycket kostsamt för Kultur & Fritid. Kultur- och ungdomsavdelningen beräknar även att göra ett överskott på 660 tkr på grund av lägre hyreskostnader för ungdomsgården och att 2010 års överskott ännu inte utnyttjats för planerade projekt. Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna.

2011-11-14 Sida 17 (20) 148 Dnr 158/11 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

Sam man trädesdatum ~ TRANAs KOMMUN 2011-11-14 Sida 18 (20) KULnJR OCH FRITIDSNÄMNDEI\J l6j 149 Dnr 159/11 Rapporter från kontaktpolitiker Mats Holmstedt (M), kontaktpolitiker för anläggningar har skrivit två rapporter från träffar med personal på anläggningarna. Se bilaga. Med anledning av rapporterna diskuterar nämnden framtida planer för utveckling av anläggningar. Kultur och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.

2011-11-14 Sida 19(20) 150 Rapporter Eva Gullberg rapporter angående kommande utvidgat KS-sammanträde på Biograf Royal. Den 22 november klockan 13-15 är Kultur- och fritidsnämnden kallade till information angående projektet Campus Tranås. Eva rapporterar från Spira-invigningen den 12 november i Jönköping som även ordförande Frida Gårdmo och vice ordförande Bengt E Carlsson (S) närvarade vid. Rekrytering bibliotekschef. Se bilaga. BIBLIOTEK Tf stadsbibliotekschef Karolina Antonsson rapporterar angående Östgötasamarbetet: 31/10-1/11 är biblioteket stängt pga konverteringen till det östgölagemensamma katalogsystemet Bookit. Samarbetet Göta, med bl a möjlighet till beställningar och leverans över hela samarbetsområdet, kommer igång först den 1/1 2012 på grund av problem med överföringar av utlånade exemplar vid konverteringen. ANLÄGGNINGAR Barbara Engbom rapporterar från besök på Sapa Arena i VetIanda. Se bilaga. Hans Ahlsen rapporterar om problemen med uppfrysning av bandyis. Äntligen kan isen på bandybanan användas och allmänhetens åkning startar den 16/11. BUDGET Med anledning av det nya sparbeting som Kultur- och fritidsnämnden fått inför 2013 kommer förvaltningen att ta fram nya sparförslag på lotalt 161 tkr. KULTUR Claes Sjökvist rapporterar att det kommer att bli en nyårsshow även i år med två föreställningar. UNGDOM Rapport från Epic Ungdomsverksamhet. Se bilaga. Rapporterna lades med godkännande till handlingarna

2011-11-14 Sida 20 (20) 151 Anmälningsärenden Anmäldes och lades till handlingarna: a) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-10-24. b) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-10-24. c) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-10-03. d) Kommunfullmäktige, 2011-10-03 190. Svar på medborgarförslag angående en gemensam mötesplats för både unga och gamla. e) Kommunfullmäktige, 2011-10-03 193. Svar på medborgarförslag angående utsmyckning av rondeller på storgatan samt Bredstorps idrottsplats. n Kommunfullmäktige, 2011-10-03 194. Svar på medborgarförslag angående utsmyckning.