1 (7) 2010-11-11 BILAGA 1B Tillhör remissförslag Järfälla kommuns fastighets- och lokalpolicy Förslag GRÄNSDRAGNINGSLISTA Gränsdragning och ansvarsfördelning mellan fastighetsavdelningen och lokalbrukare avseende kommunägda verksamhetslokaler
Gränsdragningslista och ansvarsfördelning mellan lokalbrukare (hyresgäst) och fastighetsavdelningen (hyresvärd) Gränsdragningslistan ska klargöra ansvarsfördelningen av drift och skötsel när det gäller befintliga byggnadsdelar, utrustning mm i lokaler ägda och förvaltade av Järfälla kommun. 2 (7) Verksamhetslokaler som omfattas av denna gränsdragningslista är till eempel förskolor, skolor, sportoch fritidsanläggningar, fritids-och föreningslokaler, administrativa lokaler. Fördelningen av ansvar och ekonomi gäller endast i driftskedet, inte under investeringsskedet. Syftet med denna gränsdragningslista är skapa en klar ansvarsfördelning och gränsdragning mellan hyresvärd (HV) och hyresgäst (HG), såväl tekniskt som ekonomiskt mellan fastighetsavdelningen och de primära verksamheterna. Detta behövs för att fastighetsavdelningen ska kunna sköta sin uppgift på ett bra sätt, för att kunna tillämpas vid internhyressättning (självkostnadshyra) och inte minst minimera tolkningsfrågor mellan parterna. Ansvarsfördelningen mellan fastighetsavdelningen och lokalbrukare är avsedd att användas internt vid tolkningsfrågor. Med detta följer att dokumentet helt saknar juridisk rättverkan och kan inte tillämpas vid etern in- eller uthyrning. Förteckningen ska ses ett komplement till internhyresavtalen mellan de kommunala verksamheterna och fastighetsavdelningen. Hyran på respektive hyresobjekt är beräknad utifrån gränsdragningen i det här dokumentet. En översyn av gränsdragningen bör göras senast vart tredje år. Principen är den som beställer arbetet med materialet betalar för det. Hyresvärd (Hv) Fastighetsavdelningen svarar för fasta installationer, vatten, ventilation och el, inkl. fasta armaturer samt det normala inre underhållet av ytskick; målning, tapeter, golvbeläggning och innertak Hyresgäst (Hg) Alla förekommande arbetsuppgifter som kan relateras till verksamheten i respektive lokal åvilar hyresgästen. Lokalnyttjare svarar för och finansierar: det inre underhållet: målning, tapeter, golvbeläggning. icke stationär utrustning: fristående utrustning som ej hör till den fasta utrustningen i kök. städning och fönsterputsning lampor, lysrör och övrig belysning reparation efter skadegörelse skötsel och underhåll av invändiga ytskikt, golv, väggar och tak skötsel,underhåll och förnyelse av interntelefon, trygghetslarm och inredning i undervisningslokaler förändringar och utökningar av installationer, lokaler och utemiljö rengöring av fettfilter i centralkök All skadegörelse inom- och utomhus, även staket, stängsel, grindar, bommar, ytterbelysning skall anmälas till felanmälan. Kostnader för dessa åtgärder faktureras hyresgästen.
3 (7) Giltighetstid X månad 2011-tillsvidare Frågor Vid frågor och tolkningssvårigheter kontakta din förvaltare på fastighetsavdelningen Felanmälan: Vid något fel på fastigheterna kan detta felanmälas till fastighet. Det finns fyra sätt att felanmäla fel på: 1. Via webben, jarfalla.vitecinvision.se, detta kräver ett lösenord. Kontakta fastighet om ni saknar det på 08-580 299 00. 2. Mail, felanmälan.fastighet@jarfalla.se 3. Fa, 08-580 28782 3. Telefon, ankn 08-580 299 00. Efter arbetstid: Tel-08-665 97 77 (journummer) Vardagar mellan kl 17.00-08.00 samt helgdagar. Härmed godkännes denna upprättade gränsdragningslista Fastighetsavdelningen X-förvaltningen Järfälla den / Järfälla den /.. Chef fastighetsavdelningen.. Förvaltningschef X
4 (7) Köksutrustning/Matsal Byggdel Bar-, serverings- och utlämningsdiskar inkl luckor, räcken, montrar, flaskkylar, kylmöbler, värmerier, värmebehållare (större serveringsställen) Bricklämningsbanor, kök och dyl Brickor, brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer Diskbänkbeslag underreden och skåp, kök och dyl. Diskbänkbeslag, inkl armatur, övriga eempelvis undervisningslokal Diskmaskiner i centralkök och avdelningskök inom barn- och äldreomsorg Diskmaskinstillbehör eempelvis diskhanteringsvagn, diskgodskorgar, avfallskärl, kök o dyl. Diskmaskiner, övriga eempelvis undervisningslokal Hushållsmaskiner (ej storkök) Jalusier Kyl - centralkök och avd. kök barn- och äldreomsorg, fritidsgårdar Kyl - personalutrymmen Kyl - övriga t e undervisningskök, skolsköterska Köksmaskiner, stationära, såsom blandningsmaskiner, brödrostningsmaskiner, brödskärningsmaskiner, grönsaksskärmaskin, hetluftsugnar, kokgrytor, kokskåp, kok- och stekautomater, skalningsmaskiner, stekbord, stekskåp, inkl bleck, uppskivningsmaskiner, centralkök Skåp centralkök Platsbelysning, stationära, i kök, hygienrum m m. Tillbehör till ovan såsom kantiner, dispensrar, korgvagnar Spisar storkök, barn- och äldreomsorg, fritidsgårdar Transportboar för mat Vattendispenser fast VVS Anläggning för till- och frånluft inkl filter, värme-, kyl- och befuktningsanläggning (stationär) Befuktningsanläggning, ej stationär Nödduschar (fast installerade) Torkskåp Tumlare Tvättmaskin EL Belysningsarmaturer för allmänbelysning, nödbelysning och belysningsarmaturer för skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar o dyl. Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor, golvlampor m m. El-anläggningar fasta Elinstallationer i labinredning (kopplingslådor/ Hyresvärd (HV) Hyresgäst (HG)
5 (7) kopplingstavlor) säkerhetsbrytare Glödlampor (byte), lysrör, plastkupa Larmanordning för brukarens verksamhet Lampor och lysrör Rastsignalanläggning/utrymningslarm Timer för kaffebryggare o dyl. Utebelysning Toalett / Omklädningsrum Fästbeslag till duschdraperier, hygienrum och dyl. Handduksautomater, handdukshållare Handtorkar, eldrivna i hygienrum och dyl. Handfat Hårtorkar i hygienrum o dyl. (även fastmonterade) Kranar, engrepp Klädskåp - Klädställ Dusch WC-stol WC-sits/lock Hall / Entré Automater för drycker, mat cigaretter mm Brandredskap, brandsläckare, punktskydd Entrémattor : nedsänkta Entrémattor - lösa Förvaringsenheter/förvaringsboar Garderobskåp Kapphyllor Receptionsdiskar Sittbänkar fasta Skåp - elevskåp Vägghyllor Fasad / Markis / Ur Fasadskyltar - brukarens Fasadskyltar - fastighetens Fasad ur Markiser Fönster Fästbeslag för gardin- och draperiskenor (grundutförande) Fönsterbänk Handtag - spärr Gardiner Glasruta Invändig målning av karm och båge samt mellan bågar
6 (7) Karm och båge Persienn Tätningslist Yttre målning Dörrar/ inne - ytter Dörrblad, karm och foder Dörrhake Handtag och beslag Dörrstängare Klämskydd Låscylinder, låskista och beslag inkl nycklar * Tröskel och tätningslist Ytbehandling, utsida Ytbehandling insida * Endast 1:a omgång nycklar vid ny- och ombyggnad, nycklar i övrigt se hyreskontrakt Ämnesrum / Lab / No / Gym / Hemkunskap Anslagstavlor Arbetsskåp ventilerade Arkivhyllor skåp Blandare No Blädderblockställ, stationära Draghuvar/dragskåp i lab Gasapparater och gasbehållare ej central försörjning Gymnastikredskap Gymnastikinredning såsom ribbstolar, bomsystem, linor, nät, upphängningsanordningar för redskap Idrottsanordningar och idrottsbanor stationära, t e sarger, hoppgropar, markör Instrumentskåp Karthissar Kyl frys skolsyster Kyl No-sal Kök för undervisning Lyftbord (handikapplyftbord) Medicinskåp Podier stationära Projektionsdukar Skenor och upphängningslister för undervisningsmaterial Skrivtavlor Skåp stationära, hygienrum o dyl. Skåp stationära, lägenhetsförråd Spis hemskunskap Spånsug, bandsåg I träsljöd Städrumsinredning X
7 (7) Inredning Fasta anslutning Laboratoriebord, - bänkar, VVS-anslutna inkl trattar Utemiljö Basketnät Bollplaner * Blomlådor Blomlådor stationära, mark Cykelställ, stationära Flaggor Flaggstänger, inkl beslag och linor Fotbollsmål, stationära ** Lekanordningar, stationära mark Papperskorg Pulkaskydd Utemöbler fasta med fundament * Driftansvar överlåts på brukaren ** Endast 1:a omgången nät vid ny- och ombyggnad Övrigt Antenn på tak AV-utrustning, fjärrstyrda anläggning Centralantennanläggnings för Radio och TV Centralradioanläggning eempelvis servicehus Datanät Förråd inkl dörrar och lås (ej skadegörelse Hissar Högtalaranläggningar, stationära Karthissar Konstnärlig utsmyckning Lokaltelefonanläggningar Mörkläggningsgardiner inkl automatik Telefon anläggningar fast, bärbar Vikväggar