Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 51 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-04-24, kl 15.15 17.00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson, (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Edgar Askbom (S) Lene Hollner (S) Övriga deltagande Camilla Werner, rektor, 40 Tommy Englund, utredningssekreterare, 40 Anette Asp, ekonom, 41-43 Anita Törnkvist, t f skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Sarah Johansson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-04-29, kl 17.00 Under- Paragrafer 39-46 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Sarah Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-04-30 anslags nedtagande 2013-05-22 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-10 52 Innehållsförteckning 39 Föregående mötes protokoll 40 Ersättningslokaler vid ombyggnad av fastigheten Solhem 41 Mönsteråsgymnasiets och Parkskolans budgetplanering inför HT -13 42 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2013/2014 43 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2013/2014 44 Arbetsuppgifter för förstelärare 45 Skolchefen informerar 46 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet för år 2013
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 53 Bun au 39 Föregående mötes protokoll Arbetsutskottets beslut Protokollen från 2013-03-20 och 2013-03-27 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 54 Bun au 40 Ersättningslokaler vid ombyggnad av fastigheten Solhem Kommunfullmäktige antog i april 2012 en plan för barn- och utbildningsverksamhetens framtida lokalbehov för barnomsorg, kultur- och musikskola, fritidsgård, barn- och utbildningskontoret, samt fackliga organisationer och musikkåren. Planen omfattar verksamheter som är belägna i Mönsterås tätort. Till planen finns kopplat ett investeringsprogram för dess genomförande och del av den ingår att rusta upp och bygga till fastigheten Solhem. Enligt preliminär tidsplan ska den pågå perioden 1308 1406 och ersättningslokaler behöver ordnas. Verksamheterna som påverkas är fritidsgården Solhem och dagbarnvårdargruppen Kotten. Skolchefen rapporterade inför Barn- och utbildningsnämnden, 2013-02-06, Bun 6, vilka alternativ till ersättningslokaler som förvaltningen jobbade efter. Ställningstagandet i nämnden blev att med utgångspunkt från att vi får behålla den externa hyresbudgeten för Solhem under dess ombyggnad medges att ersättningslokaler för fritidsgården och dagbarnvårdarlokalen Kotten får ordnas. Dessutom är förutsättningen att Kotten och förskolan samarbetar om behov finns. Verksamhetsföreträdare har varit och tittat på möjliga lokaler och ungdomsrådet har haft möjlighet att lämna synpunkter på. Villkoren för olika hyresalternativ har varit att nämnden ska slippa betala hela eller största delen av hyran för Solhemsfastigheten under ombyggnadstiden för att omdisponeras till hyra för ersättningslokaler, i annat fall måste verksamheterna inhysas i redan förhyrda lokaler. Utredningssekreteraren redogör för alternativa lokaler under ombyggnaden och de ekonomiska förutsättningarna. Tydligt är att alternativet, Ljungnäsvägen 14, som ungdomsrådet och fritidsledarna förordar är mest kostsamt och inte ryms inom den budget som finns tillgänglig utan att i så fall dra in på exempelvis personal. Då återstår Parkskolan som verksamhetens rektor däremot kan se många fördelar med. För Kottens del förbereds redan befintliga lokaler på förskolan Eken då den tilltänkta lokalen på Parkgatan 40 behövs vid ombyggnaden av Mölstadskolans matsal. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden För fritidsgården Solhem förordas lokaler i Parkskolan och anser att det är helt acceptabelt med tanke på att det endast gäller en begränsad tid i avvaktan på att ombyggnaden av Solhemsfastigheten blir klar. För dagbarnvårdarlokalen Kotten förordas lokaler på förskolan Eken. Rektorn för fritidsgårdarna får i uppdrag att bilda en arbetsgrupp tillsammans med personalen och ungdomsrådet för att planera verksamheten i Parkskolans lokaler. Elevråden på Mönsteråsgymnasiet, Parkskolan och Krungårdsskolan ska ges möjligheter att lämna synpunkter.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 55 Bun au 41 Mönsteråsgymnasiets och Parkskolans budgetplanering inför HT -13 Vid nämndens sammanträde 2013-04-10, 32, gavs uppdrag att få mer klarhet i Mönsteråsgymnasiets ekonomi och vilka åtgärder som görs för att klara budgeten samt se över Parkskolans personalkostnader för vikariebehoven och redovisa frånvaron. Ekonomen ger en uppföljning av deras personalkostnader t o m mars månad och redovisning av Parkskolans frånvaro. Arbetsutskottets beslut Redovisning av åtgärder för att klara budget på Mönsteråsgymnasiet och Parkskolan ska lämnas vid Barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde 8/5-13.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 56 Bun au 42 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2013/2014 Ekonomen har tagit fram förslag till regler och storlek på inackorderingstillägg inför nästa läsår. Ordförande vill att reglerna ses över innan beslut kan fattas. Arbetsutskottets beslut Ekonomen får i uppdrag att göra beräkningar enligt framkomna synpunkter till nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 57 Bun au 43 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2013/2014 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Storleken på ersättningen har varit densamma sedan läsåret 2002/2003 med 185 kronor per månad för minst 6 km avstånd. Med anledning av att bensinpriset har stigit med över fem kronor/liter från år 2002 och att vissa försämringar gjorts i den lokala kollektivtrafiken föreslår planeringssekreteraren att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag höjs med 115 kronor/månad. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och km-avstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2 mkr budgetåret 2013. Av den summan används 5-10 tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. Om gymnasieelev åker med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2013/2014 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt Anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 300 kr per månad > 13 km 355 kr per månad > 19 km 405 kr per månad > 27 km 470 kr per månad > 36 km 530 kr per månad > 46 km 595 kr per månad
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 58 Bun au 44 Arbetsuppgifter för förstelärare Barn- och utbildningsnämnden gav i uppdrag 2013-04-10, 34, att ta fram förslag med motivation till vilka arbetsuppgifter som ska ingå i uppdraget för karriärstjänsten förstelärare. Ledningsgruppen har tillsammans med lärarfacken enats om följande förslag: - Undervisning är grunden för förstelärares arbetsuppgifter men ska dessutom ge handledning/coaching åt kollegorna. - Rekrytering kommer att ske genom intern annonsering. De fem bästa lärarna kommer att väljas ut oavsett på vilken skola de arbetar idag. Det blir rektorernas uppgift att göra ev omplacering. - Grundförutsättningen till att komma ifråga för uppdraget är de kompetenskrav som finns. - I ansökan ska anges exempel på hur de ska lyckas få eleverna att nå målen och beskriva hur de vill utveckla undervisningen. Anställningsformen för förstelärare är inte klar ännu. Förskolecheferna kommer att ta fram ett motsvarande förslag till samma möjlighet för förskolorna. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslaget som redovisats godkänns för att arbetas vidare med.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 59 Bun au 45 Skolchefen informerar * I projektet Learning Study utbildades egna handledare som fick i uppdrag att sälja in metoden på skolorna. Detta har inte skett. Därför kommer rektorerna bjuda in handledarna till en konferens så att de får ge information och Learning Study ytterligare en chans. * Nämndens uppdrag att undersöka tvålärarsystem intresserade ledningsgruppen och kommer att tas upp där. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 60 Bun au 46 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet för år 2013 Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik- och kulturskolans elevförening, RUM, i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000 Barn- och utbildningsnämnden. För år 2012 beviljades föreningen 800 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Musik- och kulturskolans elevförening, RUM, beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2013. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden.