Protokoll från årsstämma i Trouvilleföreningen Datum: 2013-07-13 Plats: Sandhamn, Missionshuset Deltagare: 41 fastigheter representerade (varav 2 genom ombud) 1. Val av stämmoordförande Claes Kjellander valdes till stämmoordförande. 2. Val av stämmosekreterare Fredrika Wiesel och Inger Stocke valdes till stämmosekreterare. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4. Val av två justeringsmän/rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet Christer Björklund och Anna Lidman valdes till justeringsmän och rösträknare. 5. Fastställande av röstlängd Beslutades att röstlängden med deltagande medlemmar/fastigheter fastställs i det fall röstning blev aktuellt. 6. Fråga om godkännande av kallelsen Beslutades att godkänna kallelsen till årsstämman. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse Jan Ekman redogjorde för hur den första vintern med kommunalt vatten och avlopp (VA) i Trouville har förlöpt samt hur installerat kommunalt VA bör rengöras av respektive fastighetsägare. Kommande styrelse gavs i uppdrag att lägga upp instruktion om genomförande av rengöring på Trouvilleföreningens hemsida. Kommande styrelse gavs också i uppdrag att kontakta Värmdö kommun kring vem som ska stå för kostnaden för nödvändig rengöring av pumpsumpen. Jan Ekman redogjorde för situationen med skadade vägar på grund av transporter med tunga fordon i Trouville. Fastighetsägare som genom tunga transporter till och från fastigheten skadar vägarna ska återställa desamma. Jan Ekman och Peter Bratt redogjorde för skogen. Trouvilleföreningen har fått ett föreläggande från Värmdö kommun att mot vite om 50 000 SEK återplantera 6 st 6-8 m höga tallar vid Trouvillestränderna, samt att betala 8 800 SEK för kommunens hanterande av ärendet. Bakgrunden till föreläggandet är en anmälan som gjorts till Värmdö kommun om fällning av träd på Trouvilleföreningens mark inom strandskyddat område. Vid den polisutredning som genomförts kunde ingen/inga enskilda fastighetsägare utpekas som ansvariga för trädfällningen varvid Trouvilleföreningen som markägare anses ansvarig för fällningen (s.k. strikt ansvar). Kommunens föreläggande mot Trouvilleföreningen har granskats av en jurist vid LRFs juridiska byrå (Lantbrukarnas riksförbund) och är korrekt. Kommande styrelse får i uppdrag att föra en dialog med de fastighetsägare i det område som berörs av trädfällningen för att diskutera vitet, kostnaden för kommunens ärendehantering, övriga kostnader för föreningen samt
2 återplanteringen av träd. Styrelsen får också i uppdrag att lägga upp en bild som visar trädfällningen i det berörda området på hemsidan. Peter Bratt har varit i kontakt med skogsvårdskonsulenten om föreläggandet från Värmdö kommun och dennes förslag till Värmdö kommun är att en plantering av 20-30 mindre tallar ska ersätta kravet på återplantering av 6 st 6-8 m höga tallar. Värmdö kommunen har dock inte ännu beslutat kring förslaget. Kommande styrelse kommer tillsammans med skogsvårdskonsulenten genomföra en inventering av skogen i Trouville och upprätta en skogsvårdsplan. Inventeringen kommer ta ca 2 dagar. Peter Bratt redogjorde för soporna. Ordningen för hantering av brister i sophanteringen i Trouville är att styrelsen påtalar bristen (t.ex. behov av ytterligare tömning eller liknande) till Värmdö kommun varvid Värmdö kommun ger entreprenören i uppdrag att genomföra tömning m.m. Styrelsen får i uppdrag att lägga upp information på hemsidan om när under året soptömning sker. Jan Ekman redogjorde för cykelförvaringen i byn. Ingen hyra utgår för användning av cykelställen under tak i byn (vid sandtaget/sandgropen). Inger Stocke redogjorde för tvättstugan. Tvättstugan i Trouville stängs permanent i oktober 2013 i och med att sommarvattnet stängs av. Inga reparationer av tvättmaskinerna kommer att genomföras om de går sönder innan dess. Peter Sjögren redogjorde för bryggorna och båtplatser (se punkt 14b och 14c i protokollet). Se bilaga om bryggorna i kallelsen till årsstämman. Peter Nordlöv redogjorde för resultat och balans avseende 2012. 8. Bokslut 2012 Bokslut för år 2012 godkändes. 9. Revisorernas berättelse Revisorn Birgitta Flodh (Åsa Murray, ej närvarande) föredrog revisionsberättelsen för år 2012. 10. Fastställande av resultat och balansräkningar Resultat- och balansräkningar för år 2012 fastställdes. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslutades att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret. 12. Beslut om disposition av årets resultat Beslutades att årets resultat (81 502 SEK) balanseras i ny räkning. 13. Verksamhetsplan och fastställande av budget 2014 Budget för 2014 fastställdes enligt styrelsens förslag.
3 14. 14a. Fastställande av årsavgift 2014 Beslutades om oförändrad årsavgift för 2014, och att även övriga avgifter behålls på samma nivå som år 2013. Omröstning genomfördes och årsmötet beslutade med majoritet att bifalla styrelsens förslag om oförändrade avgifter. 14b. Tvättstugan och sommarvattnet Tvättstugan och sommarvattnet stängs av permanent i oktober 2013. Förslag från styrelsen att tvättstugan (byggnaden) hyrs ut i och med att den från oktober inte längre kommer att vara i bruk. 14c. Uppläggning av båtar Det fåtal båtar som fortfarande inte har märkts med ägare kommer att omhändertas under hösten 2013. Förslag från styrelsen att ägarna till de båtar som ligger på stränderna ska åläggas att betala en avgift. Styrelsen återkommer om och hur detta kan genomföras. 14d. Bryggorna i framtiden diskussion (separat bilaga) Föreningen behöver ta ställning till vilken typ av brygganläggningen vi vill ha i framtiden i Trouville: ska brygganläggningen vara anpassade för mindre eller lite större båtar, vad ska en bryggplats få kosta per år osv.. Kommande styrelse får i uppdrag att utreda frågan närmare. 15. Val av föreningens tillika styrelsens ordförande för ett år Omvaldes Jan Ekman till föreningens och styrelsens ordförande för ett år. 16. Val av styrelseledamöter Peter Sjögren, Kjell Rydjer och Rutger af Sandeberg valdes till styrelseledamöter för en period av två år. Konstateras att styrelsen utöver Jan Ekman, Peter Sjögren, Kjell Rydjer och Rutger af Sandeberg består av Fredrika Wiesel, Per-Erik Schultz, Peter Bratt och Inger Stocke. 17. Val av två revisorer jämte två suppleanter för dem Birgitta Flodh och Åsa Murray valdes till revisorer för ett år (omval). Päivi Majavä (omval) och Anna-Maria Larsson (nyval) valdes till revisorssuppleanter för ett år. 18. Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande Valdes Henrik Linglöf, Johan Stocke och Berit Starkenberg till valberedning (omval) för ett år, varav Johan Stocke sammankallande (omval). 19. Ärenden som skriftligt har anmälts till styrelsen minst 8 dagar före stämman Ett ärende avseende hur arbetet med att rensa upp området kring Trouvillebryggorna från båtar, båtvagnar, lastpallar, trasiga bojar m.m. förflyter har inkommit. Styrelsen kommer under hösten 2013 att omhänderta de båtar som fortfarande inte har märkts med ägare och föreslår att ägarna till de båtar som ligger på stränderna ska åläggas att betala en avgift. Styrelsen återkommer om och hur detta kan genomföras. Styrelsen ska även genomföra en städning efter installationen av kommunalt VA i Trouville.
4 Ett ärende avseende att Bryggvägen i Trouville har skadats och breddats under vintern 2012/2013 pga tunga transporter har inkommit. Ärendet rör om detta inte ska åtgärdas av den/de fastighetsägare som är ansvariga för de tunga transporter som åsamkat skadorna. Styrelsen framhåller att de fastighetsägare som genom tunga transporter till och från fastigheten skadar vägarna ska återställa desamma. Ett ärende med önskemål om medlemsförteckning för Trouvilleföreningen i pappersform har inkommit, bl.a. mot bakgrund av att många fastigheter har bytt ägare. Styrelsen ska se över om/hur detta kan göras. Ett alternativ kan vara att skicka ut en förteckning med kontaktuppgifter till Trouvilleföreningens medlemmar via e- post. 20. Övriga frågor I huvudsak följande övriga frågor togs upp. Några medlemmar efterfrågade råd kring vilka växter som kan planteras utan risk för undanträngning av ljung, blåbärsris m.m. och helst vill man inte att tomterna i Trouville utformas som villatomter med staket på fastlandet Under vissa perioder är det brist på vatten på Sandhamn vilket innebär risk för saltvatteninträngning i dricksvattnet. Det är stökigt till vänster av vägen/entrén till Trouville vem äger marken och därmed ansvarar för att det ser snyggt ut. Styrelsen kommer se till att en städning av Trouville genomförs efter installationen av kommunalt VA, en hel del skräp (lastpallar osv) kommer från arbetet med vatten och avloppsinstallationen. Vad är det för regler vad gäller vem som får framföra fordon i Trouville och vilken typ av fordon får framföras. Årsstämmans ordförande Claes Kjellander redogjorde för reglerna kring motordrivna fordon (finns på Trouvilleföreningens hemsida). Jan Ekman har efterträtt Claes Kjellander i Vägföreningen. I Vägföreningens pipeline ligger en betongväg nere i byn från Seglarhotellet till ångbåtsbryggan (en sådan fanns tidigare) för att minska dammet. Fysiska hinder av något slag planeras att sättas vid tennisbanan eller entrén till Trouville för att hindra tunga transporter. Trouvilleföreningen ska få ett organisationsnummer och inregistreras som samfällighetsförening hos Lantmäteriet. Två eldningar av ris har krävts på Alexanderudden då ytterligare ris lagts dit efter att den första eldningen genomfördes. Någon typ av hinder föreslås sättas för att säkerställa att ris (och mindre trädstockar, (<15 cm diameter)) endast läggs på Alexanderuddens eldningsplats under perioden 1 oktober till 1 april.
5 Trouvilleföreningens årsstämma kommer som vanligt att genomföras den andra lördagen i juli 2014. Däremot kommer tiden för mötet att senareläggas till kl.15 för att inte riskera att mötestiden innebär att medlemmar inte kan närvara vid mötet p.g.a. att det krockar med båten för grovsopor. De avgående styrelseledamöterna avtackades. 21. Årsmötets avslutande Stämman förklarades avslutad. Vid protokollet: Fredrika Wiesel Inger Stocke Justeras: Christer Björklund. Anna Lidman