Gulkremlans samfallighet 2009-02-02 Plan och fond fcir underhill och f6rnyelse 1. Bakgrund Till lagen (1973:1 150) om forvaltning av samfalligheter har utfdrdats dndringar i SFS 1989.727. S 19, har nu foljande lydelse: "Foreningen skall vid fdrvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bdsta. Varie medlems enskilda rnfressen skall iiven beaktas i skdlig omfattning. En samfiillighetsfdrening som fdrvaltar en gemensamhetsanldggning skatt avsdtta medel till en fond f6r att sdkerstdlla underhdll och f6rnyelse av gemen samhetsanlsggningen, n6r gemensamhetsanlsggningen 1. 6r av kommunalteknisk natur eller annars av sti5rre vdrde samt inrdttad for smdhusfastigheter eller for sddana fastigheter tillsammans med hy re sf a sti g h ete r e I I e r bosfads rdttsfa sti g h ete r, e I I e r 2. tillforsdkrar en tredimensionell fastighet eller ett tredimensionellt fastighetsutrymme sddana rtittigheter som ayses i 3 kap. 7 a $ fdrsta stycket 2 fa sti g hetsb i ld n i ng sl agen (1970: 988). I de fall som avses i andra stycket skall fdreningens styrelse ocks 6 uppr\tta en underhdlls- och fornyelseplan. Den skall innehdlla de upplysningar som dr av betydelse fdr att fondavsdttningarnasfor/ek skall kunna bedomas. Lag (2003:629)" (slut citat (519) ur Lag (I973:1150) om forvaltning av samfdlligheter, inkl tillaigg) Vidare framgar fdljande i lagen (1973:1150) om forvaltning av samfdlligheter: Enligt S 28 skall grunderna f6r fondavsdttningen (som avses i S 19) anges i foren ingens stadgar. Enligt S 41 skall foreningens utgifts- och inkomststat framg6 vilka belopp som 96r till fondavsdttning. 2. Allmdnt Definition (haimtad fran Villaagarnas Riksf6rbund, informationsskrift : Underhills- och fornyelsefond, underhills- och fornyelseplan fdr samfiillighetsf6reningar) Anlt)ggningar av kommunalteknisk natur dr t ex vatten- och avloppstedningar, vdtgar, fidrr-vdrmesystem, parkeringsplafse r, fdrbindelseleder, lekplatser och gronomrdden. Ndgon vdrdegrdns fdrvad som menas med "stdrre varde" har inte angivits i tagen. Exempel pd anl1ggningar som inte dr kommunaltekniska men som kan vara av stdrre vdrde 6r simbassdng, tennisbana, fdrrdd, garage och gemensamhetstokat. En gemensamhetsanldggning fdr en enkel ledning f6r t ex sommarvatten, en mindre installation t ex en tv-antenn eller mindre (mycket smd och enkta) enskilda vdgar och bryggor borde ddremot inte fdranleda krav pd fondering.
Gulkremlansamfallighet 2009-02-02 SkattefrAqor. fondavsdttn i nq (hdmtat frin Lantmdteriet.se) En samfiillighetsf6rening dr inte skyldig att betala skatt. F6reningens utgifter och inkomsterfdrdelas istdllet pit deldgarna. Dessa fdr sedan betala skatt enligt de regler som gdller f6r den typ av fastighet som del1garfastigheten utg6r i beskattningshdnseende. lnkomsfer av rdntor och dylikt behiver inte inkomstdeklareras om beloppet understiger 600 kronor per dr och fastighet. Ovrist Bestdmmelsen har tillkommit av rdttviseskdl, de som anvdnder och sliter pi anldggningarna skall ocksi betala for sitt slitage. Lagstiftaren har Overlititill fdreningarnatt sjdlva bestdmma storleken pa de avsattningar som skall goras. Styrelsen ar skyldig att se till att nagon form av underhills- och fornyelseplan upprdttasom underlag f6r avsattningarnas storlek. Denna plan b6r enligt forarbetena innehalla uppgifter om anldggningarnas utforande och standard, uppskattade underhallsintervall och berdknad livsldngd. Samfdllighetsf6reningen Gulkremlan f6rvaltar en gemensamhetsanldggning enligt anldggningsbeslut f6r Ginsta ga:1, fran 2006-05 -12, akt 0381-06126. 3. UnderhAlls- och fornyelseplan 3.1 Beskrivning av anldggningarna An1699ningarna utfordes 1980/81. Enligt anldggningsbeslutet bilagda ritningar bestar de av foljande objekt: - kommunikationsytor, - grdnytor, - planteringar, - lekplatser med lekutrustning, - kallgarage med motorvdrmare, - biluppstdllningsplatser, - underjordiska vatten- och avloppsledningar till leveransgrans inkl avstdngare, - brunnar, - centralantennanldggning inkl paraboler, mottagare och ledningsndt, - fjdrrvdrmeledningar fran undercentral (detaljerad specifikation och grdnsdragning finns i anldggningsfordttningen). 3.2 Anliggningarnas vfrrde Anldggningarnas vdrde i 20056rs penningvdrde har grovt uppskattats. Vdrderingarna avser nyanldggning i samtliga fall utom asfaltering ddr inte underarbetet (schaktning etc) medrdknats. Vdrderingarna har gjorts med hjalp av uppgifter fran gatukontoret (VA-, asfalt- och grdnytor) energ iverket (el), samt egna bed6mn ingar. F6ljande nyan liiggningsvdrden (tkr) bedoms som rimliga:
Gulkremlansamfallighet 2009-02-02 FOrbindelseleder GrOnytor Lekplatser Pa rkeringsplatser Bvqqnad utvindi KvartersgArdar drmecentral Byggnad invdndigt KvartersgArdar arage Varmecentral Soprum VA- och vdrmeanldggnin El-anldggning centralanldggning 1, 395000 kr + moms Ingir i tomt IngAr i tomt IngAr i tomt InqAr i tomt 1, 694000 kr + moms IngAr i byggnader utvdndig Ingir i byggnader utvdndi Ingir i byggnader utvdndi lnoar i bvoonader utvdndi 323000 kr + moms InoAr i b nader invdndi IngAr i byggnader invdndigt IngAr i byggnader invdndigt InqAr i bvoonader invdndi 3, 795 000 kr + moms 163500 kr + moms 200000 kr + moms 7, 560500 + moms Vdrdet av samfdllighetens gemensammanldggningar i 2005 Ars penningvdrde och med giillande moms torde alltsa rdra sig om ca 9, 450 miljoner kronor inkl moms. 3.3 Livsldngd och underhillsintervall Den tekniska livsldngden pa kommunalanldggningar anses dverstiga 50-100 Ar. I praktiken f6rnyas anldggningarna oftast efterhand. Ndr det gdller underhall kan fdljande anses gdlla. VA-anldggningens underhall dr till stor del av sporadisk och slumpmaissig natur. Eftersom det till stor del dr fraga om anldggningar under jord dr behovet av insatser dels svara att forutse och dels mycket kostsamma. Enklare underhall sisom rensning av brunnar etc utfors av medlemmarna eller entreprendrer med speciell utrustning for detta och kostnaderna tas 6ver driftsbudgeten. El-anldggningens ledningar under jord har samma underhallsproblem som VAanldggningen. Daftill kommer kontinuerligt underhall iform av t ex byte av lampor etc. Detta skots av samfallighetens medlemmar och kostanden tas over driftsbudgeten. En tredje underhallskostnad, som man tyvdrr maste rdkna med, dr skadeg6relse (oavsiktlig eller avsiktlig) t ex pak6rd belysningsstolpe. Ytor belagda med asfalt berdknas av gatukontoret ha en omldggningsintervall pa 10-15 iir.
Guikremlans samfallighet 2009-02-02 3.4 Finansiering av underhillsitgirder For underhallsatgdrder som iterkommer regelbundet, t ex omm6lning av garage mm vart femte ir, byte av trdd och buskar, samt underhdll av grdnytor tas kostnaderna normalt 6ver driftsbudgeten. For andra mindre planerad eller oplanerade underhillsatgdrder tas kostnaderna inom den Arvisa uppgjorda budgeten som godkdnts av irsmdtet. Ovriga stcirre planeradeller oplanerade underhalls6tgeirder, t ex asfaltunderhall, byte garagetak, byte lekredskap, finansieras via fdrnyelse- och underhillsfond. 4. Underhills- och fcirnyelsefond Fonden skall anvandas for: Att ge styrelsen en beredskap och ett handlingsutrymme nar stdrre u nderhal lsatg d rder krdvs. Den skall ses som ett komplement till andra finansieringsformer genom att sprida kostnaderna f6r storre underhallsarbeten (t ex asfaltunderhall, byte garagetak, byte lekredskap) over en langre period. Skattskyldighet f6r deldgaren f6religger endast om deldgarens andel av rdnteinkomsterna uppgar till 6ver 600 kr. Detta betyder att om skattebefrielsefterstrdvas mdste fonden i vart fall (67 fastigheter) begrdnsas till cirka 1 000 000 kr. Gulkremlansamfdllighetsforening har, med stadgedndring antagen vid Arsmote 1990-05-13, beslutat om att Arligen avsatta minst 300 kr per hus till underhalls och fdrnyelsefond. (Detta blir alltsa minst 20 100 kr totalt fdr 67 fastigheter) Med hdnvisning till ovanstiende skall f6reningen till underhalls- och fornyelsefonden Arligen avsdtta minst 20 100 kr /ir och om ranteintdkterna fran fonden overstiger 600 kr/fastighet si skall ett underlag ldmnas ut till respektive fastighetsdgare som skall anvandas i deklarationen. Grundat pi anldggningarnas vdrde och skick, skall underhalls och f6rnyelsefonden f6r Gulkremlansamfdllighet ha som mal att uppgi till en miljon kronor. Vidare bor underhalls och fdrnyelsefonden planeringsmdssigt aldrig understiga 400 000 kr. DA kan styrelsen hantera2-3 storre akuta hdndelser med denna buffert. Niir en sadan hdndelse har skett si kan fonden underskrida 400000 kr, men genom nigot 6kad avsdttning eller senarelaggning av andra planerade underhallsitgdrder, byggs fonden snabbt upp igen. Spannet mellan 400000 kronor och en miljon kronor skall nyttjas f6r att efterhand och inom ramen fdr av Arsm6te (motsv) fattade beslut och f6rvaltningsuppdrag till styrelsen, vidta planerade Atgarder pa gemensamhetsan1699ningen, i syfte att undvika extra utdebiteringar eller lan.
Gulkremlans samfallighet 2009-02-02 OvanstAende mal och riktvdrden for underh6lls och fornyelsefonden kan ompr6vas av fdreningens Arsmdt eller extra stdmma, som stadgedndring. U nderhalls och f6rnyelsefondens behallning over tiden MAX ratas$ooe*ocaccalaf tg*$tttactga$as 1 000 000 kr FORUTSAG BARA (planerade) MEN STORA UNDERHALLSATCANDER MIN EEXfSSIITIS!IIIITIIEITTBENgT RESERV FOR OFORUTSEDDA SLUMPMASSIGA ATCANDER 400 000 kr Tid Vid styrelsen presentation av budgetf6rslag f6r kommande Ar (vid Arsm6te) skall fdljande redovisas: 1. Aktuell behallning i underhills och fdrnyelsefonden. Z. Styrelsen prognos/fdrslag till nyttjandet av underhalls och fdrnyelsefonden de kommande tre Aren (planerade underhallsatgdrder). 3. Styrelsens forslag till avsattning till underhills och f6rnyelsefonden for det kommande Aret. Fonden skall vdrdesakras genom att avkastningen tillfdrs fonden. En sdker placering av fondmedlen skall efterstravas. OvanstAende handling antogs vid ordinarie irsmcite 2009-05-xx, som en bilaga till Gulkremlans samfillighets stadgar, Bendmnd: Plan och fond for underhill och fcirnyelse av G ul krem lans samfell ighetsfcirening