PROTOKOLL Västergötlands Idrottsförbunds stämma 2013 DATUM: Tisdagen den 16 april 2013 klockan 18.00 19.30 PLATS: Konserthuset Vara NÄRVARANDE: 35 specialdistriktsidrotter representerades av 52 röstberättigade ombud samt 2 fullmakter. Därutöver inbjudna gäster, mottagare av utmärkelser, massmedia, förbundsledare och anställd personal, totalt 125 personer. Stämmokvällen inleds klockan 17.00 med att mötesbyrån öppnar och registrering av stämmoombud påbörjas. I samband med registrering bjuds anlända ombud och gäster på kaffe och enkel smörgås Klockan 18.00 hälsar distriktsordförande Sören Karlström samlade ombud, gäster, mottagare av utmärkelser och personal välkomna till 2013 års stämmor. Stämmorna för Västergötlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna inleds vid samma tidpunkt. Stämmorna genomförs gemensamt men där fördragningar och beslut tydligt presenteras för respektive organisation och noteras i två separata protokoll. Klockan 19.30 övergår stämmorna till en ceremoni där utmärkelser och stipendier utdelas. Dessa utmärkelser och stipendier redovisas avslutningsvis i detta stämmoprotokoll Klockan 20.00 lämnar stämman Konserthusets konsertlokal och fortsättning följer i Konserthusets restaurang. Här möts stämmodeltagarna av ett dukat bord och en väl smakande middag bjuds stämmoombud och gäster. Under middagen presenteras projektet Socialt entreprenörskap på ett lättsamt sätt av projektledaren Tryggve Olsson. Under presentationen medverkar Helen Henriksson Vårgårda Cykelklubb, Stig Bertilsson IFK Vänersborg Bandy och Jan Ryrlén IF Elfsborg i ett samtal om och kring det goda idrottsarrangemanget och arrangemangets betydelse för föreningen. Klockan 21.30 tackar ordförande Sören Karlström de samlade stämmodeltagarna och förklara stämmokvällen avslutad. 1-19 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Stämmans öppnade Distriktsordförande Sören Karlström hälsar stämmodeltagarna varmt välkomna till 2013 års stämma I sin välkomsthälsning inleder Sören Karlström med att särskilt hälsa välkommen Elvira Dushku och Valon Niqiki som kommit från Kosovo för att gästa kvällens stämmor. Elivira Dushku är idag ordförande och Valon Niqiki är anställd på halvtid i den organisation, OESK, som skapats genom det demokratiprojekt Västergötland bedrivit tillsammans med idrottsrörelsen i Kosovo under snart 10 år. I sin välkomsthälsning lyfte också Sören Karlström ett antal aktuella idrottspolitiska frågor som också varit högt uppe på mediernas agenda den senaste tiden. Tidig specialisering för barn eller tidig elitsatsning har flitigt debatterats i media den senaste tiden. Ingen tvekan att signalerna måste tas på största allvar och idrottsrörelsen har internt ett jobba att göra, ett jobb som genom satsningen på Idrotten vill och värdegrundsfrågor getts högsta prioritet. 51%-regeln eller frågan om Idrotts AB är en fråga som är både komplex och mångfacetterad. Frågan kommer att behandlas på kommande Riksidrottsmöte maj 2013 och många väntar med spänning på vad stämman skall fatta för beslut. Momsbeläggning av ideella föreningar utifrån ett EU-direktiv har också varit i mediernas fokus under året. Regeringsföreträdare har lovat att göra allt de kan för att Sverige också i fortsättningen skall få behålla sitt undantag och beslut kommer komma i höst från EU-domstolen Folkrörelseidrotten lever i en brytningstid och det krävs kunskap hos svensk idrotts företrädare på alla nivåer för att kunna vara med och påverka. Vi måste ordentligt väga på vad sätt och hur vi skall kommunicera vårt budskap. Sören Karlström avsluta sin välkomsthälsning med orden Kommunikation är nyckeln och det finns all anledning att tro att den som kommunicerar bäst är framtidens vinnare STÄMMAN FÖRKLARAS ÖPPNAD 2. Fastställande av röstlängd Registreras i mötesbyrån 52 röstberättigade ombud samt 2 fullmakter representerande 35 specialdistriktsförbund - SDF att fastställa röstlängden och i det fall omröstning begärs justera röstlängden genom upprop. att till protokollet bilägga röstlängden (Bilaga 1)
3. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan för stämman fastställs. 4. Fråga angående stämmans behöriga utlysande SDF-nytt oktober 2012 SDF-nytt december 2012 Svensk Idrott nr 1- januari 2013 Utskick av stämmohandlingar och kallelse till samtliga SDF den 13 februari 2013 att stämman 2013 utlysts i behörig ordning. 5. Val av ordförande för stämman att utse Lars-Åke Bergman - Moholm till ordförande för stämman. Lars-Åke Bergman tjänstgör idag som kommunalråd i Törebod kommun 6. Val av sekreterare för stämman att utse distriktsidrottschef Sture Gustafsson till sekreterare för stämman. 7. Val av två protokolljusterare att till protokolljusterare utse Gerhard Sager Fotboll / Skepplanda Anne Udd Orientering / Kinna 8. Val av två rösträknare att till rösträknare utse Knut Richardsson Handikappidrott / Skövde Marie Kleifert Ishockey / Skövde
9. Behandling av Västergötlands Idrottsförbunds verksamhets- och förvaltningsberättelser 2012 Verksamheten 2012 har utgått ifrån den verksamhetsinriktning som stämman 2012 beslutade skulle gälla för perioden 2012-2013. Verksamhetsinriktningen lyfter fram tre prioriterade verksamhetsområden: 1. IDROTTEN Att intensifiera arbetet med idrottens gemensamma värdebegrepp: Glädje och gemenskap, Demokrati och delaktighet, Allas rätt att vara med och Rent spel. Stödja föreningar och förbund i sitt utvecklingsarbete med fokus på demokrati och föreningskunskap. Arbeta för att ytterligare utveckla idrottsrörelsens arbete inom den särskilda satsningen Idrottslyftet. Skapa goda förutsättningar för ungdomars delaktighet på alla nivåer - Unga ledare) 2. RESURSERNA Arbeta för att säkerställa ett långsiktigt offentligt stöd till idrotten från såväl region som kommuner. Arbeta för att tydliggöra idrottsrörelsens roll inom den sociala ekonomin, dess betydelse för sysselsättningen, den lokala och regionala utvecklingen. Stärka idrottens tillgång till luft, mark och vatten för sin idrottsliga verksamhet samt stimulera till nytänkande i skapande, användning och utveckling av lokaler och ytor för idrottslig verksamhet. Utveckla idrottsrörelsens kunskap och engagemang i miljö- och klimatfrågor i linje med idrottens klimatpolicy. 3. STÖD OCH SERVICE Stödja föreningar och förbund särskilt i frågor som rör ekonomi/skatter, personaladministration och kommunikation. Genom utbildningsinsatser och support aktivt stödja utvecklingen av idrottens verksamhetssystem IdrottOnline Förvaltningsberättelse Roger Emanuelsson styrelsens föredragande i ekonomifrågor, föredrar Västergötlands Idrottsförbunds förvaltningsberättelse. Resultaträkningen visar en omslutning på 21 247 624 kronor och ett positivt resultat på 1 346 794 kronor. Balansräkningen redovisar ett eget kapital på 7 711 768 kronor att godkänna verksamhets- och förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2012 att till protokollet bilägga verksamhets- och förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2012 (Bilaga 2 och 3)
10. Revisorernas berättelse Revisor Ingvar Carlsson - Timmersdala föredrar revisorernas berättelse. att godkänna revisorernas berättelse (Bilaga 4) 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 12. Behandling av förslag (motioner) som ingetts i den ordning som anges i stadgarna eller ärende som av styrelsen hänskjutits till stämman. Till protokollet notera att det inte inkommit några motioner till årets stämma och att inte heller styrelsen har hänskjutit några frågor till stämman. att utan åtgärd lägga ärendet till protokollet 13. Val av ordförande för Västergötlands Idrottsförbund, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år Valberedningens ordförande Solveig Sundequist - Skövde informerar om valberedningens arbete inför årets distriktsstämma. En enig valberedning nominerar Sören Karlström - Skövde till förbundsordförande och tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. Nomineras inga ytterligare förslag. att utse Sören Karlström till Västergötlands Idrottsförbunds ordförande och tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. 14. Val av fyra övriga styrelseledamöter Föredrar Solveig Sundequist valberedningens förslag. Valberedningen nominerar: Omval av Carl-Erik Johnson - Borås Omval av Göran Nyberg - Borås Omval av Margareta Wetterberg - Skövde Nyval av Annette Svensson Lidköping
Petra Wirtberg - Götene har till valberedningen meddelat att hon önskar att lämna sitt uppdrag som styrelseledamot att utse Carl-Erik Johnson - Borås Göran Nyberg - Borås Margareta Wetterberg - Skövde Annette Svensson - Lidköping till övriga styrelseledamöter i styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund på en tid av två år Till protokollet biläggs en närmare presentation av Annette Svensson 15. Val av två revisorer och personliga ersättare för en tid av ett år Föredrar Solveig Sundequist valberedningens förslag. Nominerade en enig valberedning Fredrik Ekelund Borås Ingvar Carlsson - Timmersdala Med personliga ersättare Jan Lundgren - Borås (Eklund) Kjell Dagälv - Skövde (Carlsson) Nomineras inga ytterligare förslag. att utse Fredrik Ekelund - Borås och Ingvar Carlsson Timmersdala till revisorer för en tid av ett år, samt att utse Jan Lundgren Borås (Ekelund) och Kjell Dagälv Skövde (Carlsson) som personliga ersättare. 16. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år att utse Solveig Sundequist - Skövde, Peter Turin - Falköping, Lennart Karlsson - Velanda, och Karolina Peterson - Borås till valberedning för en tid av ett år samt att utse Solveig Sundequist till ordförande i valberedningen
17. Behandling av Västergötlands Idrottsförbunds verksamhets- och ekonomisk plan för verksamhetsåret 2013 Utsända handlingar till stämman har innefattat: Verksamhetsinriktning 2012-13, Mål- och Verksamhetsplan 2013 samt Budget för verksamhetsåret 2013. Verksamhetsinriktning för distriktsförbundets verksamhet 2012-2013 lyfter fram tre prioriterade verksamhetsområden. Verksamhetsinriktningen är den samma som ligger till grund för verksamheten 2012 och som finns redovisad i verksamhetsberättens och i detta stämmoprotokoll Under 2013 skall Västergötlands Idrottsförbund särskilt arbeta för 1. Idrotten Att idrottsrörelsen ska ha ökat i antalet aktiviteter och utövare. Att jämställdhetsarbetet prioriteras på alla nivåer Att alla föreningar och förbund ska ha erbjudits stöd och support för att omsätta och anpassa intentioner och ambitioner i Idrotten vill Att distriktsförbundet ska kunna erbjuda idrottsrörelsen kompetens inom barnungdoms- och vuxenidrotten avseende bredd- och elitinriktning samt föreningsutveckling, ekonomi och föreningsjuridik. Att arbeta för att ytterligare utveckla idrottsrörelsens arbete inom den särskilda satsningen Idrottslyftet. 2. Resurserna Att arbeta för att säkerställa ett långsiktigt offentligt stöd till idrotten från såväl region som kommuner. Att arbeta för att tydliggöra idrottsrörelsens roll inom den sociala ekonomin, dess betydelse för sysselsättningen, den lokala och regionala utvecklingen. Att kommuner, myndigheter och intresseorganisationer ska ha uppvaktats, påverkats och uppmanats att öka tillgängligheten till idrottsmiljöer; lokaler, anläggningar och utrymmen för idrottsliga aktiviteter. 3. Stöd och service Att alla föreningar och förbund är anslutna till och använder verksamhetssystemet IdrottOnline. Att stödja föreningar och förbund särskilt i frågor som rör ekonomi/skatter, personaladministration och kommunikation. Planerad verksamhet inom ovan redovisade verksamhetsområden finns detaljerat beskriven i Västergötlands Idrottsförbunds Mål- och verksamhetsplan 2013. Budget Roger Emanuelsson presenterar Västergötlands Idrottsförbunds budget för 2013. Budgeten visar ett budgeterat resultat på 150 000 kronor.
att godkänna verksamhets- och ekonomisk plan för kommande verksamhetsår. att till protokollet bilägga verksamhets- och ekonomisk plan för verksamhetsåret 2013 (Bilaga 5 och 6) 18. Val av ombud och ersättare till RF-stämman att överlämna till styrelsen för Västergötlands Idrottsförbund att utse ombud till kommande Riksidrottsmöte 24-26 maj i Luleå. 19. Årsstämmans avslutande Ordföranden för stämman Lars-Åke Bergman tackar för sig och överlämnar ordförandeklubban till distriktsordförande Sören Karlström. Sören Karlström tackar stämmans ordförande Lars-Åke Bergman för en väl genomförd mötesledning och överlämnar blommor och en enkel gåva. Sören Karlström framför också ett tack till stämmoombuden och till personal och förklarar stämman för avslutad. VID PROTOKOLLET: Sture Gustafsson JUSTERAS: Lars-Åker Bergman Ordförande Gerhard Sager Protokolljusterare Anne Udd Protokolljusterare
Utdelning av utmärkelser och stipendier: DISTRIKTSFÖRBUNDETS FÖRTJÄNSTFÖRTECKEN I GULD 2013 Förbundets förtjänstmedalj i guld tilldelas 9 idrottsledare för mångårigt och förtjänstfullt ideellt ledarskap inom Västgötaidrotten. (Medaljerna 679-687) 679 Lars Appelberg Lidköping 680 Erik Bengtzon Tidaholm 681 Brynolf Ekberg Tidaholm 682 Tore Hurtig Gullspång 683 Bo Göran Karlsson Vänersborg 684 Bo Allan Reteike Herrljunga 685 Karin Rosén Ulricehamn 686 Torsten Steiner Tidaholm 687 Per Söderström Vänersborg KARL FRITHIOFSONS STIFTELSE Stipendier ur Karl Frithiofsons Stiftelse 2013 tilldelas Skaraortens Ryttarförening Skara Stipendiesumma 7 000 kronor Slalomklubben Vitesse Skövde Stipendiesumma 12 000 kronor Mölltorp/Breviks AIF Stipendiesumma 8 000 kronor Essunga Ryttarförening Nossebro Stipendiesumma 10 000 kronor Candanza Dansförening Skövde Stipendiesumma 7 000 kronor Ordförande i stiftelsen Lars-Åke Bergman och Solveig Sundequist överlämnar stipendierna STIFTELSEN GREVILLIS FOND Stipendier ur Stiftelsen Grevillis Fond 2013 tilldelas Årets aktivstipendium - handikappidrott Anine Glaadh SOK Träff Karlsborg samt Astrid Ljung och Henrik Fredriksson RBU Skaraborg som delar stipendiesumman Stipendiesumma 30 000 kronor vardera Årets ledarstipendium - handikappidrott Christopher Andersson SOK Träff Karlsborg samt Knut Richardsson Grönelunds HIF Skövde Stipendiesumma 20 000 kronor vardera Stiftelsens förvaltare Björn Broberg överlämnar stipendierna ÅRETS IDROTTSFÖRENING Utmärkelsen Årets Idrottsförening 2012 tilldelas Fotbollskubben IF Elfsborg - Borås Stipendiesumma 10 000 kronor.