Tid och plats 2012-12-12 Kommunhuset klockan 13.30-16.15 Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande, ej 238, 243-245, klockan 13.30-15.30 Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande, ordförande 238, 243-245 Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Arne Andersson (M) ersättare, 238, 243-245, klockan 15.30-16.15. Övriga deltagande Justering Justerare Kenth Svensson, kommunsekreterare Cg Nilsson, kommunchef Leif Kristensson, IT-samordnare, 236 Tommy Andersson, ekonomichef, 236, 238 Anders Sturesson, Söderåsens Miljöförbund, 237 Christer Olsson Plats och tid Kommunhuset 2012-12-19, klockan 13.00. Justerade paragrafer 236-247 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau Tomas Nilsson, 238, 243-245... Christer Olsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2012-12-12 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2012-12-21 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2013-01-24
KSAU 236 KLK.2011.150 014 Information från Leif Kristensson om Svenska Stadsnäts erbjudande Örkelljunga kommun sålde den 1 september 2010 Örkelljunga Bredband AB till Svenska Stadsnät. VD för Svenska Stadsnät Börje Andersson och Lars Tegnemyr har informerat kommunen om sin verksamhet. Per-Uno Nilsson, av kommunen utsedd ledamot i Svenska Stadsnäts styrelse, har också deltagit vid överläggningen. Bland det som hänt sedan Svenska Stadsnät förvärvade det kommunala bolaget har nämnts: o sammankoppling av nätet med nätet i Laholm o nätet har förstärkts vid s.k. flaskhalsar o samförläggning med EON o ledningsdragning till nya industriområden o mobilmaster 4 G o Bahnhof har övertagit samtliga kunder från den 1 april 2011. Svenska Stadsnät har på sikt följande satsningar: o kampanjer för fiberansluta företag o kampanjer för flerfamiljshus och bostadsrättsföreningar o riktad utbyggnad mot villaområden o skapa helt öppet nät under hösten 2011 med minst fem olika operatörer verksamma i nätet Från Svenska Stadsnäts sida har föreslagits Lars Tegnemyr tillsammans med kommunens IT-samordnare blir ansvarig för en grupp som till oktober 2011 utarbetar förslag till en framtida kommunikationsstruktur för Örkelljunga kommun. I gruppen skall man ta upp frågor om framtida behov, modern teknik, drift och underhåll, övervakning och säkerhet. har under 145/11 beslutat anta det framlagda förslaget om kommunen tillsammans med Svenska Stadsnät skall utarbeta ett förslag till framtida kommunikationsstruktur för kommunen. Utdragsbestyrkande 2
Forts Vid arbetsutskottets sammanträde därefter har information lämnats från Lars Tegnemyr, Svenska Stadsnät AB och IT-samordnare Leif Kristensson. Leif Kristensson har informerat om bakgrunden kring utbyggnaden av bredband i Örkelljunga. Lars Tegnemyr, Svenska Stadsnät AB har informerat om bl a Bredbandsstrategin för Skåne. Den digitala agendan från regering och Riksdag. Visionen Örkelljunga, Skånes mest utvecklade IT-samhälle 2020. När det gäller regeringens mål för 2020 anges 90 % av hushållen och företagen skall ha tillgång till 100 Mbps. Skånes mål är 95 % av skolor och offentliga inrättningar skall vara anslutna 2020. Målet för Örkelljunga kommun är 100 % skall vara anslutna år 2015. Alla Svenska Stadsnäts accesser klarar 1000 Mbps. Detta ger stor raktionskraft för offentlig förvaltning, näringslivet, boende och för framtiden. Ett annat lysande exempel för Örkelljunga kommun är pågående 4 G utbyggnad i kommunen av några av teleoperatörerna. Svenska Stadsnät AB har lämnat erbjudande för utbyggnad i kommunen som omfar nuvarande ADSL och internt fibernät, med fibertyp som har begränsningar. Forts Utdragsbestyrkande 3
Forts Som andra förutsättningar anges bl a Ett enhetligt pris för svartfiber kommer tillämpas inom kommunens tätorter Byggnation kan påbörjas våren 2012 Leverans löpande 2012 till 2015 SSLA 2 på samtliga förbindelser Felanmälan dygnet runt, inställelsetid 4 tim Säga upp kontrakt i förtid om verksamheten upphör. Arbetsutskottet har beslutat återkomma med beslut i ärendet före den 28 februari 2012 och lägga informationen till handlingarna. har därefter beslutat uppdra åt ekonomienheten ta fram alla avtal med Svenska stadsnät och andra operatörer som berör nät, fiber och bredband för undersöka kommunens kostnader inför nya avtalstecknande med Svenska Stadsnät, samt yttrandet skall lämnas senast den 15 april för ingå som underlag i samband med arbetet för budget 2013. Svenska Stadsnät AB ingår sedan våren 2012 i Skanova. Utdragsbestyrkande 4
I skrivelse har ekonomichef Tommy Andersson meddelat kostnaderna för kommunens internet-access är 500.000 kronor och övriga fasta datakommunikationskostnader är 500.000 kronor. har beslutat uppdra åt IT-samordnare Leif Kristensson i kontakter med Svenska Stadsnät AB revidera erbjudandet om förbindelser till kommunen, samt uppdra åt ledningsgruppen med beaktande av erbjudandet från Svenska Stadsnät behandla, dels frågan om vilka behov och principer för kapacitet fiber som skall gälla vid utbyggnad av dataförbindelser i kommunen och deletapptider för utbyggnaden. Vid arbetsutskottets sammanträde därefter har lämnats information från Jimmy Andreasson VD Svenska Stadsnät AB, styrelsen Skanova, Helena Bengtsson, ekonomichef Skanova och Lars Tegnemyr, Svenska Stadsnät Av informationen har bl a framgått man har följande operatörer i nätet; Tele2, Bahnhof, AllTele, Laholms Bredbandsbolag, Mikrotec, Canal Digital, Bjäre Kraft, telefoni och internet. har beslutat inför en gemensam informationskväll med Örkelljunga kommun och Svenska Stadsnät AB med byalagen i kommunen undersöka möjligheten inbjuda bidragssamordnaren för bredband, länsstyrelsen och ansvarig för utveckling av bredband hos Region Skåne notera Svenska Stadsnät AB kommer ta fram uppdaterat kartunderlag för nät i Örkelljunga tätort, samt notera IT-samordnare Leif Kristensson tillsammans med Svenska Stadsnät AB tar fram ett förslag till framtida kommunikationsstruktur för kommunen. Utdragsbestyrkande 5
Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ITsamordnare Leif Kristensson. beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Expedieras till: Kommunstyrelsen 9 januari Leif Kristensson Utdragsbestyrkande 6
KSAU 237 KLK.2010.36 022 Klimat- och miljömålsarbete Anders Sturesson har 2009-12-09 informerat om de nationella miljömålen (16 st). Kommunen skulle då påbörja ett arbete med 3-4 mål som bedömts vara lämpliga. Detta arbete skulle samordnas med de uppdrag som diskuterats i chefernas ledningsgrupp. I skrivelse har Anders Sturesson presenterat fyra operativa mål med följande prioriteringsordning: 1. Energifrågor kopplat till fastigheter. 2. Inköp av varor och tjänster. 3. Persontransporter. 4. Avfallshantering. Förslag till övergripande mål 1. Energifrågor kopplat till fastigheter A. Energiförbrukning för värme/varmven och el ska fr o m år 2010 mätas för varje kommunal byggnad och målet är sänka förbrukningen med minst 10 % till utgången av år 2012. Berörd enhet/förvaltning får behålla besparing genom sänkta driftkostnader, som inte beror på ombyggnation som utförts av fastighetsförvaltaren. 2. Inköp av varor och tjänster A. Vid upphandling och löpande inköp ska bra miljöval eftersträvas. I detta val ska även vägas in miljöpåverkan vid drift och service. Målet är senast under 2011 ta stor hänsyn till miljöaspekterna vid upphandling och löpande inköp. B. Vid inköp av tjänster från extern utförare ska vi åtminstone ställa grundläggande krav på miljöanpassad utrustning och arbetsmetoder samt uppföljningsrutiner för detta. Målet ska uppfyllas senast under 2011. Utdragsbestyrkande 7
3. Persontransporter A. Beträffande resor i tjänsten ska i första hand övervägas ersätta dem med telefon- eller videokonferens. I andra hand övervägs kollektivtrafik eller samåkning för längre sträckor och cykel eller gående på korta sträckor. Tredjehandsalternativet är personbilskörning för en person, som kan motiveras av resmålets läge, avsevärt kortare restid eller transport av gods. Senast under 2011 ska respektive förvaltning/enhet ha rutiner på området. 4. Avfallshantering A. Varje förvaltning/enhet ska senast under 2011 på varje arbetsplats ha rutiner för utsortering och omhändertagande av de avfallstyper som renhållningsbolaget Nårab delar upp avfallet i. Mängden restavfall ska därigenom minimeras. Särskilda åtgärder ska vidtas så farligt avfall inte hamnar i restavfallet. Genomförande Anders Sturessons förslag har varit ovanstående övergripande mål antas av kommunledningen och sedan sänds ut till nämnder och förvaltningar för genomförande. I genomförandet ingår varje nämnd och förvaltning bryter ner övergripande målen i konkreta delmål/ operativa mål, som anpassas till de enheter som ska genomföra dem. Till delmålen bör finnas förtydliganden som ger styrning och stöd för genomförandet. Bl a bör framgå vem som ansvarar för genomförandet, ekonomiskt utrymme för åtgärder och när det ska vara klart och avrapporterat. Utdragsbestyrkande 8
Kommentarer till de övergripande målen 1 A. Tillsammans med fastighetsförvaltaren får berörd enhet börja med gå igenom möjligheterna mäta olika energiförbrukningar och behovet av kompletterande mätare. Sen får också bestämmas vem som gör avläsningen, hur ofta samt vem på enheten som ska ha resultatet. Som jämförelsetal bör normal årsförbrukning tas fram utifrån mätresultat från de senaste 3-5 åren. 2 A. De som har hand om upphandling bör inför en upphandlingsförfrågan ta fram vad som är bra miljöval för olika varor. Till hjälp med detta finns olika hemsidor samt kommunal miljösamordnare. 2 B. Ställ krav på en trovärdig egenkontroll hos de företag som anlitas så minskar behovet av egen uppföljning och risken för felaktigt utförande. 3 A. Här har vi ofta rutiner som är tröga ändra, varför det behövs en hel del konkreta förslag till nya rutiner. Bl a följande frågor behöver gås igenom inför en omställning: Vad är kostnadsskillnaden mellan olika färdsätt? Skillnaden i miljöpåverkan mellan olika färdsätt? Borde vi inte bättre värdera möjligheten använda restiden för inläsning, förberedelser eller avkoppling vid resa med buss och tåg? Hur mycket extra tid får kollektivåkandet ta? Har vi utrustning för kunna prova telefonmöten eller videokonferens? 4 A. Varje enhet ska få upplysning om avfallsslag som bör sorteras ut och får utifrån detta gå igenom hur den egna sorteringen fungerar samt ta fram förslag till ändringar. Med hjälp av sorteringshandbok från Nårab får man reda på hur olika avfall klassificeras. Genom titta i restavfallet får man en bra bild av hur bra den egna utsorteringen fungerar. Utdragsbestyrkande 9
Kommunfullmäktige har beslutat godkänna Anders Sturessons förslag till klimat- och miljömålsarbete för kommunala förvaltningar i Örkelljunga kommun och överlämna desamma till styrelsen, kommunens nämnder och förvaltningar för genomförande punkt 1A "Energiförbrukning för värme/varmven och el" ska kompletteras och få följande lydelse: Energiförbrukning för värme/varmven och el ska fr o m år 2010 mätas för varje kommunal byggnad och målet är sänka förbrukningen med minst 10% till utgången av år 2012 med 20% till år 2020 och med 50% år till 2050 jämfört med 1995 års nivå." punkt 3A "Persontransporter" ska kompletteras och få följande lydelse: " Tredjehandsalternativ är personbilskörning för en person, som kan motiveras av resmålets läge, avsevärt kortare restid, service åt kommunmedborgare eller transport av gods" punkt 3 Persontransporter ska förtydligas med texten: Med avsevärt kortare restid menas tidsvinsten ska uppgå till minst en timma per enkelresa samt uppföljning ska ske i samband med delårsbokslut och årsredovisningar. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från Anders Sturesson. Av informationen framgår bl a följande när det gäller uppföljningen av miljömålsarbetet: Styrande kommunala dokument: Kf:s beslut från 2010 om förvaltningarnas klimat- och miljömålsarbete Strategi från 2011 för energieffektivisering för kommunala fastigheter och transporter Inköps- och upphandlingspolicy från 2012 Utdragsbestyrkande 10
Nationella mål: Miljökvalitetsmål på 16 områden Generationsmålet (lösa de stora miljöproblemen till nästa generation) Etappmål, som ersätter tidigare delmål, presenteras löpande Miljökvalitetsnormer för luft och vendrag Regionala mål: Omsättning av nationella målen till skånskt perspektiv När det gäller de kommunala miljömålen anges följande: Energifrågor kopplat till fastigheter. Mäta förbrukning av värme/varmven och el. Utgå från förbrukning 1995 och spara 10 % vid utgången av 2012. Behålla egenpåverkad besparing. Inköp av varor och tjänster. Eftersträva bra miljöval och senast 2011 ta stor hänsyn till miljöaspekter. Vid externa tjänster ställa krav på miljöanpassad utrustning och arbetsmetoder samt ha uppföljningsrutiner senast 2011. Persontransporter. För resor i tjänsten ha följande turordning; telefon/videokonferens, kollektivtrafik/samåkning vid längre sträckor och cykla eller gå vid kortare, personbilskörning om 1 timmes tidsvinst enkel resa eller särskilda skäl. Avfallshantering. Använda Nårabs system för källsortering senast 2011. Minimera mängden restavfall och inget farligt avfall i restavfallet. Utdragsbestyrkande 11
När det gäller erfarenheter anför Anders Sturesson följande: Jag får sällan raka svar på hur målen uppfylls. Svårt sammanställa. Uppgifter för energiavstämning finns ej framme vid rapport till bokslut. Miljömålsarbetet verkar ej vara integrerat i det dagliga arbetet på flertalet arbetsplatser. Rutiner för hur man ska uppfylla miljömålet och för hur avstämning ska ske verkar saknas på flertalet arbetsplatser. Det behövs regelbundna informationsinsatser och revision utifrån för få arbetsplatser arbeta med miljömålen. Då kan man både se nya möjligheter och nuvarande brister. Kommunstyrelsen bör bättre stämma av hur miljömålen följs och ge både beröm och kritik där det är befogat. Anders Sturesson föreslår följande: För energiförbrukningen i byggnader görs enbart avstämning enligt strategin för energieffektivisering tillsammans med energianvändningen per fordonskilometer och koldioxidutsläppen. Undviker då dubbel avstämning och får skälig tid för avstämningsarbetet. Varje förvaltning lämnar till miljöbokslutet en redovisning av egna rutiner för miljöhänsyn vid upphandling samt konkreta effekter vid årets upphandlingar av varor och tjänster, konkreta åtgärder för minskad personbilskörning, förekommande problem med införa källsortering av avfall. Nytt mål om kemikalieanvändning: Exponeringen för och utsläppen av hälso- och miljöfarliga kemiska ämnen ska minskas genom vid inköp tillämpa råd från Miljöstyrningsrådet. Slutligen presenteras länsstyrelsens skånska utmaningar för 2012-2016. Beslut - Kf 21, 2010-03-01 2011-11- beslutar uppdra åt Anders Sturesson ta fram ett förslag till handlingsplan för miljöarbetet som inlämnas till kommunkansliet senast den 14 januari 2013 för hantering i arbetsutskottet den 23 januari 2013. Förslaget ska även innehålla ett nytt mål om kemikalieanvändning. Expedieras till: Anders Sturesson, ksau 23 januari Utdragsbestyrkande 12
KSAU 238 KLK.2012.289 04 Finansiell profil för Örkelljunga Kommun 2009-2011 Ekonomichef Tommy Andersson informerar om finansiell profil för Örkelljunga kommun i jämförelse med skånska kommuner åren 2009-2011. Finansiell profil 2012-12-03 beslutar lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 13
KSAU 239 KLK.2012.344 043 Ansökan om kommunalt bidrag till fortbildning under verksamhetsåret 2013 Åsbo FGF Åsbo förvaltar och Godmans förening ansöker om 3.500-5000 kronor för 2013. Föreningen är ideell och ansluten till RFS Riksförbundet Frivilliga Samhällsarbetare. Medlemmarna är ställföreträdare, bl a förvaltare och gode män för personer med funktionshinder och i behov av hjälp i enlighet med Föräldrabalken. Hjälpbehoven uttrycks som bevaka rätt, förvalta egendom och sörja för person. Ansökan om kommunalt bidrag till fortbildning under verksamhetsåret 2013 2012-11-20 Komplettering 2012-11-20 Arbetsutskottet beslutar bevilja Åsbo FGF Åsbo förvaltar och Godmans förening 4.000 kronor för verksamhetsåret 2013. Expedieras till: Åsbo FGF Cg Nilsson Tommy Andersson Utdragsbestyrkande 14
KSAU 240 KLK.2012.351 006 Byastämmor och medborgardialog 2013 Förslag till beslut - Byastämmor 2013 2012-12-04 beslutar fastställa följande tidpunkter för byastämmor och medborgardialog: 11/3 Örkelljunga medborgardialog 8/4 Skånes Värsjö 20/5 Tockarp 16/9 Skånes Fagerhult 14/10 Eket 18/11 Åsljunga Expedieras till: Carina Zachau Suzana Bjelic Ledningsguppen Jan Dahlstedt Utdragsbestyrkande 15
KSAU 242 KLK.2012.317 006 Motion - angående fullmäktiges sammanträdestider Nicklas Bencsik, S, och Gunnar Edvardsson, KD, har kommit in med följande motion daterad 2012-10-19 om kommunfullmäktiges sammanträdestider: "Efter varit med i fullmäktige under senaste mandatperioden, så har vi uppmärksammat det kan bli sena, sömniga tillställningar. Deberna kan vara långa, krävande och givande. Klockan blir mycket och det blir inte bra om ärende/beslut stressas fram. En del har arbeten då man måste gå upp tidigt dagen efter. Man kan också ställa sig frågan: hur fungerar det för dem som har små barn med barnvakt? Kan yngre småbarnsföräldrar vara med i fullmäktige? En reflektion är när budget finns med på dagordningen, tendera mötena bli sena som i juni då budgeten skulle tas för 2013." Motionärerna föreslår fullmäktiges sammanträden börjar tidigare när kommunens budget finns med på dagordningen samt fullmäktiges sammanträde avslutas senast kl 22.00. Motion - angående fullmäktiges sammanträdestider 2012-10-31 KF 151 2012-11-26 Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. beslutar översända motionen till kommunfullmäktiges presidium för yttrande senast den 28 februari 2013. Expedieras till: Kommunfullmäktiges presidium plus motion Ksau 20 mars Utdragsbestyrkande 16
KSAU 241 KLK.2012.316 312 Motion - om utrusta gång och cykelbanan genom Örkelljunga kommun med punktbelysning Nicklas Bencsik, S, har kommit in med följande motion daterad 2012-10-19 om utrusta gång- och cykelbanan genom kommunen med punktbelysning: "Den gamla banvallen gjordes om till gång och cykelbana för över 20 år sedan. Fortfarande är hela sträckan inte belyst mellan orterna i kommunen. Efter mörkrets inbrott är det inte trevligt och upplevs av många kommuninvånare som otryggt använda sig av gång- och cykelbanan. För utveckla miljöarbetet och förbättra möjligheter för kommuninvånarna ta cykeln istället för bilen kan det vara ett led i kommunens miljösatsning utveckla belysningen på hela sträckan. I ÖP07 står det som ett utvecklingsområde och Örkelljunga kommun är i behov av sammanhängande och upplysta gång och cykelvägar. Örkelljunga kommuns övergripande mål är: Trygga och friska medborgare i rörelse. Lämna bilen hemma, ta cykeln i stället!" Motionären föreslår en ekonomisk flerårsplan utvecklas för investera i belysning samt driftkostnaderna budgeteras i den omfning som belysningen byggs ut. Motion om utrusta vår gång och cykelbana genom Örkelljunga kommun med punktbelysning 2012-10-31 KF 152 2012-11-26 Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. beslutar remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande senast den 15 mars 2013 inför kommunens budgetarbete. Av yttrandet skall framgå bl a driftkostnader och investeringskostnader. Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden plus motion, pärm budget 2014 Utdragsbestyrkande 17
KSAU 243 KLK.2012.359 001 Förslag till styrdokument för den kommunala nämndsadministrationen Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslaget till Styrdokument för den kommunala nämndsadministrationen. Sammanfning Kommunchefen har uppdragit åt nämndsekreteraregruppen ta fram ett styrdokument för verksamheten samt i LEANanda ta fram nya mallar och rutiner för ett effektivt arbete. Materialet skall även kopplas till kommunens arbete med Grafisk profil. Kommunledningen har sedan några år tillbaka även angivet ärendehanteringsprogrammet Castor skall vara vägledande. Föreliggande förslag till underlag till styrdokument för den kommunala nämndadministrationen, beskriver hur de rutiner som denna administration omfar, kan utvecklas och kvalitetssäkras. Målet är medborgarnas och de förtroendevaldas insyn i den kommunala verksamheten ska stärkas samt effektiviteten och produktiviteten i informations- och ärendehanteringen ska öka. Styrdokumentet är en generell instruktion för hur det gemensamma ärendeflödet i kommunens nämnder och förvaltningar i normalfallet ska se ut. Ärendeflödet som beskrivs ska ses som ett första steg förändra de anställdas och förtroendevaldas arbetssätt så det tekniska stödet kan utnyttjas på bästa sätt. En målsättning är mallar för brev, tjänsteskrivelse, kallelse och protokoll ska upprättas inom kommunens ärendehanteringssystem och därmed göras tillgängliga för samtlig personal och samtliga förtroendevalda som har tillgång till kommunens intranät. Det är en praktisk förutsättning alla använder dessa mallar för kopiering av t.ex. ärenderubriker och sammanfningar ska kunna ske på ett effektivt sätt och kommunens handlingar ska bli så enhetliga och lättöverskådliga som möjligt. Detta styrdokument syftar till ta till vara de goda möjligheter som finns till förändringar i kommunen och därmed nå en bättre ordning på de handlingar som ingår i den kommunala nämndadministrationen. Utdragsbestyrkande 18
Förslag till beslut - Förslag till styrdokument 2012-12-04 Tjänsteskrivelse 2012-12-04 Förslag till beslut - mall 2012-12-04 föreslår kommunstyrelsen besluta anta förslag till Styrdokument för den kommunala nämndsadministrationen, daterat 2012-12-12. Expedieras till: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 19
KSAU 244 KLK.2012.360 Skrivhandledning Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar anta Skrivhandledning för Örkelljunga kommun. Sammanfning Språket förändras hela tiden. En text som var acceptabel för kanske bara tio till femton år sedan är i dag ofta föråldrad och kan upplevas som gammalmodig och byråkratisk. Ett förslag till Skrivhandledning innehåller såväl riktlinjer som allmänna råd och är till för underlätta för de som skriver i arbetet. Denna handledning har efterfrågats under en lång tid. Genom skrivregler och använda dokumentmallar kan man effektivisera arbetet. Alla kommunens anställda har ett ansvar för hur kommunens texter ser ut. Att skriva lättbegripligt är visa respekt för läsaren. Det stärker tilltron till vår organisation och till oss som skriver. Tjänsteskrivelse 2012-12-04 Förslag till beslut - Skrivhandledning 2012-12-04 beslutar godkänna förslaget till Skrivhandledning för Örkelljunga kommun. Expedieras till: Nämndsekreteraregruppen plus kopierad skrift Ledningsgruppen Leif Söderström Utdragsbestyrkande 20
KSAU 245 KLK.2012.377 001 Juridisk vägledning för den kommunala nämndsadministrationen Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar anta förslag till juridisk vägledning för den kommunala nämndsadministrationen i Örkelljunga kommun. Sammanfning För dagens registratorer/nämndssekreterare är ofta arbetet med föra protokoll och sända ut sammanträdeshandlingar eller diarieföra bara en av många andra viktiga arbetsuppgifter. Synen på befningen som assistenter/nämndssekreterare har mot denna bakgrund förändrats. Dagens assistenter/nämndssekreterare är ofta generalister som förväntas ha kunskaper inom en mängd olika kompetensområden som t.ex. juridik, IT, organisation m.fl. Gemensamt för dagens assistenter/nämndssekreterare är också de i allt större utsträckning skall klara av en mängd arbetsuppgifter som tidigare var fördelade på många befningshavare (nämndsekreterare, arkivarie, registrator, receptionsservice etc.) Denna skrift är en juridisk vägledning i den kommunala nämndsadministrationen i Örkelljunga kommun Juridisk vägledning 2012-12-14 Tjänsteskrivelse 2012-12-14 beslutar godkänna skriften Juridisk vägledning för den kommunala nämndsadministrationen i Örkelljunga kommun. Expedieras till: Nämndsekreteraregruppen plus kopierad skrift Ledningsgruppen Leif Söderström Utdragsbestyrkande 21
KSAU 246 KLK.2012.329 250 Agera över ytterligare utbyggnad av Väla Mats Persson och Leif Sigbo hemställer i skrivelse kommunen kraftfullt agerar mot en ytterligare utbyggnad på Väla. Agera över ytterligare utbyggnad av Väla 2012-11-16 beslutar remittera skrivelsen till samhällsbyggnadsnämnden och Cg Nilsson för yttrande senast 28 februari Expedieras till: Cg Nilsson Samhällsbyggnadsnämnden Ksau 13 mars Utdragsbestyrkande 22
KSAU 247 KFN.2012.106 805 Ansökan om anläggningsstöd Ekets Framtid ansöker 2012-09-11 om anläggningsstöd för skötseln av motionsslingan i Eket. Motionsslingan är 2.600 meter lång och är försedd med elbelysning. Varje år behöver slingan röjas från buskar och träd och fyllas på med flis och i år har Ekets Framtid beräknat denna kostnad till 25 000 kr. Ansökan om anläggningsstöd ska enligt regelverket vara inkommen till kultur- och fritidsutskottet senast den 1 mars. Ansökan om anläggningsstöd 2012-09-11 Kultur- och fritidsutskottet har beslutat uppmana samhällsbyggnadsnämnden teckna avtal gällande driften av motionsslingan med Ekets Framtid innan kultur- och fritidsutskottet tar ställning till bidrag, hos Kommunstyrelsen begära klargörande om ärendets nämndstillhörighet samt begära skötselplan med kostnadsberäkning. Ansökan om anläggningsstöd 2012-09-11 UNKFU 68 2012-10-11 Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet noterar kommunen svarar för elkostnaden för motionsslingan i Eket. Dessutom betalas 5.000 kronor till fastighetsägaren Bengt Andersson för upplåtelse av mark. I avtal med Örkelljunga Friluftsklubb under 3 anges ÖFK ansvarar för funktionen av belysningen genom tillsyn och erforderligt byte av lampor. 4 anger kommunen ersätter verifierad kostnad för abonnemang, elförbrukning och lampor. Enligt 5 utför ÖFK allt manuellt arbete utom arbete, som kräver särskild budget. Kultur- och fritidsutskottet har ansvaret för anläggningsstödet för egen eller för hyrd anläggning.. Tidigare har Skolans Intresseförening ansökt om bidrag och numera görs det i regi av Ekets framtid. Utdragsbestyrkande 23
KSAU 213 2012-11-14 Mail - Begäran om rättelse i ksau protokoll 2012-11-14 Avtal - 2012-12-04 UNKFU 68 2012-10-11 beslutar upphäva tidigare beslut 2012-11-14, 213, samt som svar på kultur- och fritidsutskottets förfrågan notera kommunen enbart äger del av marken och utskottet har ansvaret hantera frågan om anläggningsstöd för egen eller för hyrd anläggning. Expedieras till: Ingemar Johansson Kultur- och fritidsutskottet Utdragsbestyrkande 24