Till alla föreninge och församlingar inom Gemensam Framtid och equmenia Vänner i Kristus! När vi senast möttes till riksstämma och kyrkokonferens var en fråga särskilt livligt diskuterad, den som regionernas organisation och struktur. Diskussionerna ledde fram till spännande beslut som vi i ledningen för equmenia och Gemensam Framtid tillsammans med många andra engagerade och kompetenta människor har arbetat med att förverkliga. Nu är det snart dags för riksstämma och kyrkokonferens igen och vi tänkte då passa på att berätta lite om det arbete som pågått under året och hur långt vi kommit för att genomföra det vi beslutade tillsammans under 2012. I det här brevet kan du läsa om regionernas organisation och bemanning, de regionala rådslagen som arrangeras hösten 2013, arbetet med distriktsgårdarna och en hel del annat. Har du frågor eller synpunkter så är du välkommen att höra av dig till Johan Arenius, projektledare för regionfrågorna, på johan.arenius@gemensamframtid.se. Han kan inte allt, men vet förhoppningsvis vart din fråga/påstående bör skickas. Från september till nu I september fick alla förenings- och församlingsordföranden ett brev med uppdateringar kring regionprocessen. Sedan dess har det hänt en hel del. Vi har glatts åt och uppmuntrats av det stora engagemang som funnits under året för regionprocessen. Det är vår övertygelse att regionerna kommer bli en mycket viktig del av vårt gemensamma arbete inom Gemensam Framtid och equmenia. Större delen av vår vakna tid lägger vi i arbete för att Gemensam Framtid och equmenia skall bli en rörelse där nya och redan existerande föreningar och församlingar förnyas, utvecklas och växer. Vi tror att regionernas arbete på många sätt blir en nyckel i denna strävan. Ordförande i nuvarande distrikt har mötts vid två tillfällen. Det har varit väldigt värdefullt att ta del av all den kompetens och erfarenhet som finns samlad hos dem. Vi vill här passa på att rikta ett särskilt tack till er distriktsordföranden för det ni bidragit med hittills i processen. I varje ny region har det under året som gått funnits en regional processledare som fört arbetet i respektive region såväl som i hela processen framåt. De har mötts regelbundet och på olika sätt bidragit med sin kunskap och kompetens. De kanske viktigaste enskilda händelserna i regionprocessen var de sju bildarmöten som hölls i slutet av 2012 och början av 2013. Både stämning och uppslutning var god. Det kändes i luften att något gott var på gång. Vi hoppas och tror att Gud har sett allas vår längtan och vill svara på våra böner. Under seminarier och fikapauser fördes goda samtal. Därtill gudstjänster som vi tror berörde och uppmuntrade många. För equmenias del valdes styrelser och antogs regionala stadgar och i Gemensam Framtids regioner utgjorde bildarmöten startskottet för de regionala förtroenderåden. Såväl styrelser som förtroenderåd är redan igång med sina uppdrag. De har bland annat varit involverade i arbetet med att ta fram en organisationsmodell för det regionala arbetet.
Vid kyrkokonferensen 2012 efterfrågades förtydliganden om de regionala förtroenderådens roll. Kyrkostyrelsen har fastställt rådens mandat och befogenhet och du hittar gällande skrivningar på http://gemensamframtid.se/gf-regionprocessen/regionala-fortroenderad/ Organisation, bemanning och ekonomi Den regionala organisationen kommer vara enligt följande: Arbetsgivaransvar/arbetsgivare initialt anställer GF alla regionanställda Arbetsmiljö kyrkoledare och generalsekreterare Löneansvarig kyrkoledare och generalsekreterare Anställer kyrkoledare och regionstyrelse/generalsekreterare Arbetsledning kyrkoledare och generalsekreterare, vilket kan delegeras Ekonomi regional kyrkoledare Kontorsansvarig utses av kyrkoledningen och generalsekreterare efter lämplighet Regionens främste företrädare och andlige ledare regional kyrkoledare
Sammanlagt kommer det från 1/1 2014 finnas: 700% regionala kyrkoledare 600% församlingsutveckling 500% föreningsutvecklare 550% regionsamordnare Administrationen samordnas till kontoret i Ekumeniska Centret i Alvik. Finansieringen av verksamheten i regionerna är tänkt att ske via löpande intäkter. För 2014 innebär det följande: Ett rekommenderat anslag från församlingarna på 110 kr/medlem Medlemsavgift från föreningarna på minst 25 kr/medlem Landstingsbidrag för barn- och ungdomsverksamhet Delar av medel som inkommer via kyrkoavgiften Pengar som finns i nuvarande distrikt kommer att föras över på ett sätt som säkerställer att de även fortsättningsvis används inom den geografi de avsetts för. Dessa resurser kommer att kunna användas för satsningar inom respektive region. Avveckling av nuvarande distrikt sker löpande under närmaste åren. Några distrikt har redan fattat beslut om nerläggning medan andra, ofta med mera omfattande verksamhet och äganden, har en längre väg kvar. Regionerna kommer ta över verksamheten från den 1 september 2013. Distriktsgårdar Med många av er som läser detta delar vi upplevelsen av att ha fattat viktiga beslut rörande vår tro, haft oerhört roligt, träffat nya vänner och uppmuntrats i största allmänet på någon av alla de lägergårdar som finns i vår rörelse. Gårdar som varit, och är, till välsignelse för många. Vi måste dock konstaterat att engagemanget för och efterfrågan av några av de gårdar vi äger tillsammans inte motiverar fortsatt ägande. Andra gårdar finns det både ett engagemang för och en efterfrågan av. Dessa skall självfallet finnas kvar. När nu distrikten succesivt avvecklas är det också tid att se över hur ägande och drift av lägergårdar skall se ut i framtiden. Kyrkostyrelsen har tillsatt en gårdsutredning med Curth Sandström som ordförande. Om du undrar något är du välkommen att höra av dig till honom på curth@sandman.se
Regionala rådslag hösten 2013 Till hösten kommer vi bjuda in till regionala rådslag. Det är ännu inte mera bestämt runt dessa än plats och dag. Tema och innehåll återstår att arbeta med. Vi vet dock redan att vi kommer att lägga mycket energi på hur vi tillsammans fortsätter att utveckla den gemensamma verksamheten. De regionala rådslagen kommer att bli mycket viktiga i arbetet med att planera såväl som utvärdera vår gemensamma verksamhets innehåll och riktning. Håll utkik efter program och mera detaljer, men boka redan nu in: 19 okt Region Syd Region Nord 26 okt Region Väst Region Öst Region Svealand 9 nov Region Mitt Region Stockholm Personalfrågor framåt Personalhanteringen är en mycket viktig del i övergången från nuvarande distrikt till regionerna. Förhandlingar har skett mellan fack och arbetsgivare på liknande sett som då de nationella organisationerna bildades. Man har kommit överens om att betrakta processen som övertagande av verksamhet, vilket innebär att de som idag är anställda på distrikten har förtur till tjänsterna i regionerna, förutsatt att de har rätt kompetens för tjänsterna. 16 mars beslutade kyrkostyrelse och equmenias styrelse om organisation och antal tjänster. Enligt reglerna om övergång av verksamhet följer all personal som så önskar med in i den nya organisationen. Alla får genom en särskild intresseanmälan en möjlighet att visa sitt intresse för de nya tjänsterna. Vägledande vid bemanningen är kvalifikationskrav, anställningstid och intresseanmälan. De förändringar som sedan följer hanteras i samråd med de fackliga organisationerna. 20/3-8/4 Arbete med tjänstebeskrivningar. 9/4 MBL-info om tjänstebeskrivningar och fortsatt process 18/4 Förhandling om tjänstebeskrivningar och fortsatt tidplan 22-23/4 Utskick till alla anställda med information om tjänster, CV samt intresseanmälan 7/5 Sista datum för intresseanmälan 8/5-31/5 Arbete med bemanning 3-4/6 Information om de nya tjänsterna till personalen
Vecka 23-24 Förhandling om eventuell övertalighet 1/9 Verksamheten i de nya regionerna startar. GF blir formell arbetsgivare. 1/1 2014 Ekonomihantering tas över fullt ut av GF/equmenia Kommittéer, utskott och liknande I många av dagens distrikt finns det arbetsgrupper som tillsammans med styrelsen utvecklar distrikts verksamhet. Hur dessa kommittéer, utskott och arbetsgrupper (kärt barn har många namn) kommer föras över är inte klarlagt. Klart är dock att ledningen för såväl equmenia och Gemensam Framtid hoppas och vill att de som idag finns i dessa arbetsgrupper vill finns med i de nya regionerna och där, i någon form, bidra med sitt engagemang och kunnande. Med önskan om Guds välsignelse över den förening/ församling där Du är en viktig del Lasse Svensson och Ida Hennerdal Kyrkoledare för Gemensam Framtid och ordförande för equmenia