PLAN FÖR KRISSTÖD LARMNUMMER 112 Skapad 2013-09-05 Senast uppdaterad 2013-10-04
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Syftet med planen för krishantering 2. Krisgruppens medlemmar, övriga resurspersoner och viktiga telefonnummer 3. Akut arbete för krisgruppen 4. I händelse av olycksfall eller akut sjukdom 5. I händelse av olycksfall eller oförutsedd händelse i samband med arbete utomlands. 6. I händelse av att personal eller styrelseledamöter avlider. 7. I händelse av att nära anhörig till personal avlider 8. I händelse av brand 9. Kontakt med media 10. Minnesstund 11. Anhöriglista Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna 12. Försäkringar 13. Signaturlista - årlig
1. Syftet med planen för krishantering Som huvuddokument för agerande i krissituation gäller det av RF framtagna dokument för krishantering. Det dokumentet ska även utgöra grunden för SDF och IF:s egna planer för krishantering. Syftet med vår plan för krishantering är bland annat att skapa en större trygghet och säkerhet att hantera svåra situationer och kunna vara ett stöd för förtroendevalda och personal inom organisationen. Innehållet i planen skall spridas till samtliga inom organisationen och personalen skall årligen erhålla en uppdatering/utbildning för att hålla planen aktuell. Hyresgästerna i Idrottens Hus i Karlstad skall informeras om planens innehåll och hur det påverkar den egna organisationen. Organisationernas ledning och krisgrupperna skall träffas minst en gång per år för information om och genomgång av planen för krishantering Planen för krishantering antogs av styrelserna 2013-10-03
2. Krisgruppens medlemmar, övriga resurspersoner och viktiga telefonnummer Idrottens Hus i Karlstad Krisgrupp Funktion Namn Tel. arb. Mobil Ordförande Malin Olin 054-700 15 90 070-644 65 00 Distriktsidrottschef Per Dalebjer 010-476 47 05 070-246 52 22 Informationsansvarig Sandra Sundbäck 010-476 47 08 070-259 95 62 Personalrepresentant Tomas Engblom 010-476 47 07 070-246 51 41 Externa resurspersoner som är kopplade till krisgruppen beroende på situationens art. Funktion Namn Tel. arb. Präst Mikael Åsman 054-87 53 90 Psykolog Hans Birnik 070-3114424 Jurist Christer Pallin (RF) 08-699 61 31 POSOM 112 Fler viktiga telefonnummer SOS Brand, Ambulans, Polis 112 Brandkåren för icke akuta ärendet 054-29 70 00 Polis för icke akuta ärenden 114 14 Sjukvårdsupplysning 1177 Klövern (fastighetsägare) 054-22 22 70 Giftinformation vid mindre brådskande fall 08-33 12 31 Giftinformation vid brådskande fall 112 Jourhavande medmänniska 08-702 16 80 Jourhavande präst 112 Nummerupplysning Telia 118 118 Polisen, växel, Karlstad 054-14 50 00 Karlstads sjukhus 054-615000 Brottsofferjouren 054-18 28 88 Internationellt: SOS-International a/s, Nitivej 6, DK-2000 Frederiksberg, Denmark. Tfn +46-8-670 4000 sos@sos.dk
3. Akut arbete för krisgruppen Samling av krisgruppen, ta det lugnt, gör inget förhastat utan resonera igenom vad som bör göras. Loggbok skall föras med anteckning av tider och vad som görs. Medvetenhet om förbundets ansvar. Ärlighet och inga svar på frågor som kan leda fel. Sök information från tillförlitlig källa, ta namn på den som ger information. Identifiera vilka som är drabbade. Identifiera hjälpbehov. Fördela funktioner i gruppen utifrån vad som skall göras. Utse en kontakt för externa kontakter. Utse medieansvarig som ansvarar för alla kontakter med media. Spekulera inte offentligt i orsaker och oklarheter. Ge tydliga klockslag till media om när information kommer att ges. Beroende på incidentens karaktär och förlopp, ge denna statusrapportering med jämna mellanrum. Sök samverkan med andra organisationer/myndigheter. Bestäm vem/vilka som gör vad. Samla gruppen och stäm av vid jämna mellanrum. Planera framåt, för avlösningar och vila i gruppen. Var öppna för att söka råd och stöd där kunskap och erfarenhet finns.
4. I händelse av olycksfall eller akut sjukdom Den som först uppmärksammar situationen tillkallar hjälp. Se till att någon finns hos den skadade/sjuke. Ring efter ambulans, tel nr 112, om det bedöms nödvändigt. Ge första hjälpen/hjärt- lungräddning om det behövs. Hjärtstartare finns i receptionen. Malin Larsson och Mariann Syvertsson är utbildade. Någon följer med i ambulansen. Kontakta krisgruppen. Någon i krisgruppen kontaktar närmast anhörig för information. Någon i krisgruppen samlar vid behov aktuell personal för att informera om händelsen. Krisgruppen ska informeras och samråda om eventuellt fortsatta åtgärder för den personal som drabbats av sjukdom/olycksfall samt för den personal som tillkallat hjälp och stått i centrum vid händelsen. Sjukvårdstavla med första hjälpen utrustning finns tillgänglig vid toaletterna på plan 1 och plan 2. En sjukvårdslåda finns tillgänglig i receptionen. Arbetsgivaren ser till att personalen har genomgått utbildning och får fortbildning löpande i första hjälpen och hjärt- lungräddning. Nödnummer: 112 Adress: Idrottens Hus, Industrigatan 1, 652 21, Karlstad
5. I händelse av olycksfall eller oförutsedd händelse i samband med arbete utomlands. Vid uppdrag utomlands ska alltid förberedelser göras så att personalen känner största möjliga trygghet i sitt uppdrag. Det är ansvarig tjänsteman/chef som ansvarar för att dessa förberedelser är gjorda. Upparbetade kontakter och framtagna telefonnummer till - Aktuella svenska myndigheter i aktuellt land - Ansvarig inom den samarbetsorganisation där uppdraget utförs - Till övrig personal som finna i området - Till ansvarig tjänsteman/chef som finns på hemmaplan Se till att ha krisplanen tillgänglig, antingen i fysisk form eller digitalt. När en oförutsedd händelse inträffar ska efter en bedömning som görs av de drabbade omedelbart all personal försäkra sig om att hamna i trygg miljö. Genom att använda ovan nämnda kontakter görs en bedömning om personalen ska avbryta uppdraget och ordna hemresa. Vid avbrutet uppdrag kopplas alltid krisgruppen i Idrotten Hus in och följer de anvisningar som framgår av punkt 3.
6. I händelse av att personal eller styrelseledamöter avlider. Krisgruppen sammankallas omgående av den förste som får information om händelsen. Rapport om vad som inträffat och beslut om vad som ska informeras vidare (anställda, styrelse, hyresgäster). Kontrollera bekräftelse av händelsen, eventuellt anhörigkontakt. Chef eller någon i krisgruppen informerar arbetskamrater. Stöd för hur man informerar/agerar kan fås av präst. Eventuellt stöd till arbetskamrater. Minnesstund planeras inom 1-2 dagar (se sid. 11). Annons. För annons kontakta begravningsbyrån. Bevaka begravningsdagen. Personals eventuella deltagande vid begravningsgudstjänsten. Beslut om när krisgruppen återsamlas. Förslagsvis inom en vecka. Vid dödsfall under semesterperiod samråder krisgruppen om när och hur åtgärder ska vidtas (hur hantera information, skicka brev, annat sätt?).
7. I händelse av att nära anhörig till personal avlider Den av krisgruppens deltagare som först får information om händelsen samråder med någon eller några av de övriga deltagarna om eventuella åtgärder. Kontrollera bekräftelse av händelsen. Analys av information - vad ska informeras vidare? (Endast vid behov, den drabbade avgör). Chef eller någon i krisgruppen informerar arbetskamrater. Vara lyhörd för önskan att göra något. Kontakta den drabbade och prata om hur han/hon vill ha det då han/hon kommer tillbaka och återför detta till arbetsplatsen. Vid dödsfall under semesterperiod samråder krisgruppen om när och hur åtgärder ska vidtas (hur hantera information, skicka brev, annat sätt?).
8. I händelse av brand Larma brandkåren (112) och ambulans om det bedöms nödvändigt. Uppmärksamma samtliga i Idrottens Hus att de skall bege sig till uppsamlingsplatsen på parkeringen utanför Idrottens Hus. Försök släcka vid brand, brandsläckare finns vid markerade ställen. Tre stycken på plan 1 och två stycken på plan 2. Kontakta krisgruppen. Kontakta fastighetsansvarig. Krisgruppen ska informeras och samråda om eventuellt fortsatta åtgärder för den personal som drabbats av olycksfall samt för den personal som tillkallat hjälp och stått i centrum vid händelsen. Sjukvårdstavla med första hjälpen utrustning finns tillgänglig vid toaletterna på plan 1 och plan 2. En sjukvårdslåda finns tillgänglig i receptionen. Arbetsgivaren ser till att personalen har genomgått utbildning och får fortbildning löpande i första hjälpen och hjärt- lungräddning. Adress: Idrottens Hus, Industrigatan 1, 652 21 Karlstad
9. Kontakt med media Det är viktigt att ge snabb, tydlig och saklig information vid allvarliga händelser. I stressituationer ökar tendenserna till ryktesspridning och förvrängning av verkligheten. Det gör att fortlöpande information är viktigt även om det inte finns speciellt mycket att informera om. Vänligen hänvisa alltid till Distriktsidrottschef Per Dalebjer i samband med förfrågningar vid brand/personskada/akut sjukdom/rån eller kris. DC Per Dalebjer: Tfn arbete: 010-476 47 05 Tfn mobil: 070-246 52 22 I händelse av att DC inte kan nås (båda ovanstående nummer ska ha ringts upp) kontakta informationsansvarig eller ordförande på något av nedanstående telefonnummer. Informationsansvarig Sandra Sundbäck: Tfn arbete: 010-476 47 08 Tfn mobil: 070-259 95 62 Ordförande Malin Olin: Tfn arbete: 054-700 15 90 Tfn mobil: 070-644 65 00
10. Minnesstund Minnesstund bör hållas inom 1-2 dagar. Inbjuda berörd personal, hyresgäster och styrelseledamöter till minnesstunden. Eventuell kontakt med präst. Iordningställa samlingslokal samt sätta fram ljus, eventuellt blommor och duk. Eventuellt ta fram lämplig musik. Förslag till ordning 1. Eventuellt musikstycke 2. Chef inleder, överlämnar ordet till präst 3. Präst talar 4. Tyst minut 5. Musik eller dikt 6. Eventuell ljuständning
11. Anhöriglista Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Anhöriglista med telefonnummer till närmast anhöriga finns upprättad och förvaras i receptionen, hos distriktsidrottschefen och personalrepresentanten. Listan omfattar all personal och förtroendevalda. Listan uppdateras årligen. Var och en svarar själv för att notera ändrade förhållanden. Anställda Namn Anhörig 1 - Namn / tfn Anhörig 2- Namn / tfn Per Dalebjer Mattias Dalebjer 0767828768 son Magnus Dalebjer 0722066998 son Anders Gillberg Eva Gillberg, 0554-72147, 070-3696460, mamma Susanne Nejdmyr, 070-3124918, syster Anette Lernman Jim Lövgren/054-518604, 070-6588604, sambo Jenny Lernman, 070-4560471 Jessica Lernman, 070- Anna Bengtsson Mathias Fransson/070-7522241, särbo Carina Engström Karlsson Tomas Karlsson / 054-293975, 054-568713, sambo Christer Johansson Anna Johansson-Bucht/0708-571757 maka Eva Nilsson Roger Nilsson, 070-750 49 86, make Gert Classon Ann Classon, 070-610 62 03, maka 7136318, döttrar Margareta o Erling Bengtsson 0703504805, mamma o pappa Birgitta Engström /070-6437609, 054-560671 John Nilsson,073-3838858 son Sara Nilsson, 073-430 5167 dotter Gunilla Karlsson Lars-Göran Karlsson, 070-575 52 74, Make Ing-Marie Sundqvist Per Sundqvist, make 070-367 01 01 Jan Hagelbrand Pirjo Hagelbrand, 0532-511 44, 070-221 11 64, maka Jenny Karlsson, 073-080 79 28 Dotter Henrik Sundqvist, son 070-636 28 89 Petra Hagelbrand, 073-755 19 59, dotter Johanna Nilsson Christian Nilsson 070-511 12 28 make Kerstin Nilsson Lars Andersson Stefan Breitkreuz, make. tfn: 0730-378304 Gunilla Andersson Gärds/ 0702448189, maka Niklas Breitkreuz, son: tfn: 0708-288164 Kjell-Åke Andersson /070-5727063, pappa Leif Hagelin Barbro Brännlund, 010-5626670 (arb/mobil), 0565-13437 (hem Rolf Hagelin, 070-5911335 (mobil), 0565-711335 (hem)
Leif Moberg Karin Moberg/0704674252, 054568550, maka Lisa Annersand Anton Annersand/ 0760-154828/son Malin Elfman Mattias Aronsson 070-521 84 56, sambo Malin Larsson Patrik Engström (pojkvän) 070-946 62 45 Birgit Moberg/054835707,0704370 723, mamma Sanne Annersand/ 070-3927647/ dotter Mats Elfman 0591-121 58, pappa Lasse Larsson (pappa) 0730-21 71 34 Mariann Syvertsson Mikael Ståhlgren/070-1806543 sambo Peter Stevenson Lars Stevenson Pappa/ 070-6589331 Petra Ericson Tony Wassmuth / 054-866617, 070-287 68 42, sambo Carina Andersson Syster /073-6495423 Helén Williams / 054-525485, 073-36 554 91 syster Ragne Bergkvist Helen Schönfeldt 070 2404790, 054 572175 Sambo Sandra Sundbäck Erik Sundbäck 076-391 52 62 make Thomas Sundenhammar Lisbet Larsson/ 073-9291133, mamma Pia Sundbäck 0708-342651 mamma Bo Sundbäck 0705-17 15 54 pappa Tomas Engblom Ulrika Furunäs(Sambo) 054-518262 (hem ), 070-606 19 65 Inga-Lill Vikström (Plastfarmor/granne) 054-521815, 070-647 64 00 Amina Mohammed 076-0562574, son Khadan 076-2971702 Hodan 073-4776288 Caroline Andersson Anton Pettersson, 072-7354706, sambo Ann-Charlotte Svedenvik, 070,2908397, mamma Förtroendevalda Namn Anhörig 1 - Namn / tfn Anhörig 2- Namn / tfn Malin Olin Lars Granrud 070-561 07 30, sambo Boel Olin, 070-3423423, syster Christina Lundquist Viklund Krister Viklund/070-3329377, make Jöran Lundquist/070-3145746, bror Inge Larsson Marita Berglund / 0532-13562, sambo Björn Ekelund 0047-97 00 13 32 (Bor i Oslo), son Johanna Nilsson Anders Vikström, 072-2445320, sambo Annika Gustafsson, 073-4070074, mamma
Peter Doverholt Eva Aasum 0703009882, särbo Sture Hermansson Birgitta Hermansson, 0730 442051, maka Bo Lennartsson Monica Nordqvist, 070 8715342, sambo Linda Andersson Joakim Andersson, 0702947029, make Gunnar Nilsson, m070-3044868, pappa Theresé Doverholt/072-3258878, dotter Maria Berg /0705 880072, dotter Marianne Eriksson, 0702-808187, mamma Susanne Grip Åsman Conny Åsman mobil:070-2475417, make Andreas Åsman mobil:070-2525074, son Tobias Åsman mobil:070-2678961, son
12. Försäkringar Försäkringsskydd och SOS International Riksidrottsförbundets Grundförsäkring via Folksam omfattar ledare, tränare och funktionärer. Försäkringen ersätter nödvändiga och skäliga kostnader i samband vid olycksfall eller akut sjukdom avseende läkekostnader, merkostnader för kost och logi, tandbehandlingskostnader samt merutgifter för hemtransport vid resa. Grundförsäkringen gäller i hela världen vid resor som inte överstiger 45 dagar. Utövare skyddas i den vardagliga verksamheten av s k förbundsförsäkringar, ibland kallade licensförsäkringar, som omfattar olycksfall i utövandet av idrott och färden till och från aktiviteterna. Vid resor skyddas utövarna av sina hemförsäkringar. Dessa försäkringar omfattar dock inte allt. Därför tecknar många förbund och föreningar även en extra Idrottsreseförsäkring för att vara säkra på att alla aktiva i en grupp har ett bra skydd - se nedan. Observera att vissa riskbenägna idrotter är undantagna i vissa hemförsäkringar. Dessutom finns en speciell försäkring för riksidrottsgymnasierna, benämnd Särskild utlandsförsäkring (K 64716). Även denna bekostas av RF och gäller för läke- och resekostnader vid olycksfall eller sjukdom, läkekostnader vid fortsatt vård i Sverige efter sjukdom, merkostnader för hemtransport, kost eller logi vid olycksfall eller sjukdom, akuta tandbehandlingskostnader. Tänk på att vid resa inom EU ha med dig Försäkringskassans intyg (E111) som ger dig rätt till samma vård som EU landets medborgare har. ditt resgods och värdehandlingar du har med dig på resan inte är försäkrade genom RF:s försorg. alltid ha en egen hemförsäkring med reseskydd och kontrollera att ditt hemförsäkringsbolag inte gör undantag för idrottsresor. Om du skadar dig i utlandet kan du få hjälp av SOS-International i Köpenhamn som kan ordna hemtransport och nödvändiga betalningsgarantier. SOS ordnar också bästa och mest ekonomiska transport på platsen. De kan även ordna ditresa för anhöriga vid allvarliga incidenter. Vid resa i USA är det Intercontinental Corporation som ska kontaktas. Idrottsreseförsäkring Idrottsreseförsäkringen tecknas normalt via Folksam. Den omfattar resgods, ansvar, rättsskydd, överfallsskydd, personskador vid olycksfall eller akut sjukdom. Vid olycksfall eller akut sjukdom utomlands gäller försäkringen läkarvård under utlandsvistelsen, fortsatt vård i Sverige (akut sjukdom), merkostnader för kost och logi, tandbehandling, merutgifter för hemtransport, anhörigs resa till skadeplatsen, transport av avliden till hemorten.
Idrottsreseförsäkringen tecknas normalt årsvis men kan också beställas inför varje resa. Förtroendevald ledare som reser med landslagen omfattas av RF:s Grundförsäkring. Anställda som reser med landslagen har sitt ordinarie försäkringspaket som gäller via avtal mellan arbetsmarknadens parter eller genom tjänstereseförsäkring. Prova-på-aktiviteter Tänk på att endast medlemmar omfattas av ovanstående försäkringar. Det innebär bland annat att deltagare i prova på aktiviteter inte är försäkrade; vid sådana tillfällen måste särskilt försäkring tecknas. Folksams försäkringar innehåller ingen krishantering efter olyckor men företaget erbjuder detta efter särskild förhandling. Viktiga adresser Folksam SE - 106 60 Stockholm, Sweden +46-8772 60 00 folksam.sport@folksam.se För mer information kontakta Folksam, Lars Inge Svensson, tel: 08-772 87 14, e-post: folksam.sport@folksam.se SOS-International a/s Nitivej 6 DK-2000 Frederiksberg, Denmark +45 70 10 50 50 sos@sos.dk Intercontinental Corporation 135 North Pensylvania street, suite 770 Indianapolis, Indiana 46204, USA 1-800-962-6831 (inom USA exkl Indiana), 317-637-6634 (inom staten Indiana)
13. Signaturlista - årlig Namn Funktion Datum
Namn Funktion Datum