Motocross 1 Norrköping 2002-06-14 TELEFONMÖTE SEKTIONSRÅDSMÖTE MOTOCROSS 1/2002 Sammanträdesdata Tid 2002-06-14 kl. 18.30-19.22 Deltagare Micke Karlsson - Ordförande/sekreterare Gunnar Hedin - Mellersta Norra Ove Mårtensson - Nedre Norra Ben Nyman - Östra Deltog i paragraferna 1-5 Martin Holm - Västra Bengt Edh - Södra Sune Ronnle - Övre Norra, förhinder 1 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnades av Micke Karlsson som hälsade deltagarna välkomna. 2 VAL AV SEKRETERARE OCH JUSTERINGSMAN Till sekreterare valdes Micke Karlsson och Bengt Edh justerar protokollet. 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen godkändes med tillägg av punkterna 7.1-3 4 VERKSAMHETSRAPPORT SVEMO MOTOCROSS./. Bilaga Den tidigare utskickade verksamhetsrapporten för SVEMO motocross gicks igenom. Efter diskussion las den till handlingarna.
Motocross 2 5 ARRANGÖRER FÖR CENTRALA TÄVLINGAR 2003 Micke Karlsson informerade om att annons är ute fr o m denna vecka på SVEMO officiella sida om att arrangörer kan intresseanmäla sig för centrala tävlingar 2003. Stoppdatum för klubbarna är 1 augusti 2002. Ett förslag presenterades om att motocrossens distriktskommittéer får ta del av intresseanmälningarna. Beslut togs om att varje motocrosskommitté ska se över samtliga intresseanmälningar och lämna förslag på vilka som ska få erhålla central tävling 2003. Därefter tar SVEMO motocross ett slutgiligt beslut vem som blir arrangörer, vilket ska vara klart senast 1:a veckan i september. 6 TÄVLINGSKALENDER 2003 Då det för närvarande inte finns klara VM-och EM-datum kan inga nationella tävlingsdatum göras. Motocrosskommittéerna vädjar om att den 15 oktober, som är stoppdatum för inkomna distriktstävlingar till kansliet, senareläggs till den 15 december 2002. Förslag las om att ansvarig ledare som gör tävlingskalendern ska också låsa 8 helgdagar för distriktens serietävlingar samt att SM solo och Sverige Cup läggs under samma helg dock ej samma plats. 7 ÖVRIGA FRÅGOR 7.1 A-BANANS MINIMILÄNGD Bengt Edh gav synpunkter på A-banans minimilängd som ändrades från 1 500 meter till 1 750 meter fr o m 2003. Martin Holm informerade om att paragrafen är under behandling och ska ses över senare i sommar. 7.2 FASTA STARTNUMMER Motocrosskommittéerna rapporterade om att flera arrangörer har - på grund av att elitförarna har fasta startnummer - haft svårigheter vid varvräkningen att hinna med 3- siffriga tal. Micke Karlsson informerade om att se över problematiken och återkomma med vad som ska gälla fr o m 2003.
Motocross 3 7.3 VÅRMÖTE 2003 Bengt Edh lämnade förslag på att införa ett vårmöte 2003 där reglerna inför nästa regelbok (2004) gås igenom. Förslaget var enhälligt och därmed togs beslut om att vårmötet 2003 genomföres. Micke Karlsson återkommer med datum. 8 NÄSTA MÖTE Micke Karlsson informerade om att nästa sektionsrådsmöte kommer att genomföras den 26-27/10 i Tibro. Under mötet ska tid finnas till hands för en guidad tur och information om Motocrossgymnasiet. 9 AVSLUTNING Micke Karlsson tackade för mötet och avslutade detsamma. Vid protokollet Justerare Micke Karlsson Bengt Edh Godkänt genom e-post 2002-06-18
Bilaga 1 Motocross 4 VERKSAMHETSRAPPORT Tid: 1/1-11/6 2002 Administration - koordinator Efter att nya organisationen kom igång i januari har det fortlöpande varit mycket enskild kommunikation med ledare i organisationen där var och en följer sin arbetsplan. Det har blivit en del omgrupperingar. Den administrativa kostnaden är högre än vad som var satt från början och den största orsaken till detta är att fler personer är med i verksamheten än vad som planerades när budgeten lades i december. Den största tiden av min arbetstid har använts till att hålla en hög servicenivå till verksamheten samt se till att olika problem som dyker upp och hämnar nutidsverksamhetens "flyt" bearbetas snabbt och effektivt. Glädjande nog har det varit få dispensansökningar. Tävlingsverksamheten Betalda motocrosslicenser - se bilaga 1a Regler Det har periodvis (mest i början av säsongen) förekommit olika regeldispyter. Regelansvarige Martin Holm har galant genomfört sin roll i detta vilket har inneburit färre samtal till kansliet. Överhuvudtaget har det varit lite "efterspel" efter tävlingar vilket är bra betyg till tävlingsledare och domare. I motocross har vi dock haft många samtal angående regler med förare som har amatörlicens. Här måste informationen bli avsevärt bättre. Ungdomsverksamhet Ungdomsverksamheten har ökat både i tävlingsfrekvens och antalet licenser. Problematiken som har dykt upp är att flertal arrangörer arrangerar en-dagstävlingar med många starter vilket har medfört att man drar över 9-timmars-regeln och polistillstånd. Likaså fortgår, med samma styrka som förgående år, problemen där föräldrar blandar sig i och försöker påverka regelverket oftast för sin egen vinnings skull. Hoppas mycket på bra utbildningspaket från barnkommittén som kan ändra verksamheten till en positiv och social gemenskap i ungdomsverksamheten. Deltagarantalet i centralt styrda tävlingen, SVEMO Cup har ökat betydligt. Ny barnkommitté är tillsatt och den ska försöka anpassa verksamheten så att övergången till (just nu) tävlingsålder 12 år blir så lätt som möjligt. Detta innebär att de jobbar med 3 olika områden; tävlingsverksamheten, utbildning för uppkörning samt utbildning för ungdomsledare där man senare kan gå vidare i den befintliga tränarutbildningen.
Bilaga 1 Motocross 5 Nationell tävlingsverksamhet Tävlingsfrekvensen och antalet licensierade förare (junior-senior-elit) är i stort sett samma som förgående år. De centrala tävlingarna (SM, JSM, Sverige Cup) fungerar tillfredsställande. Mer medel måste till för att få en utveckling. Publikmässigt har det varit lite, dock ej i SM. Olika projekt är redan igång för att få fram en bättre utveckling inför 2003 bl a olika strategier för marknadsföring, tävlingsformer som kan locka publik etc. En mer detaljerad rapport finns klar senare i sommar/höst. Ny verksamhet håller på att öka i Sverige, Supermotard. Hittills har 4 nationella tävlingar genomförts. Internationell verksamhet Hittills i år har vi haft 35 förare som har genomfört internationella tävlingar (VM och EM). Förbundscoacher har medverkat i stort sett på alla tävlingar dock ej i VM solo. Resultatmässigt i VM har det inte varit direkt lysande för våra förare men vi hoppas på en bättre avslutning och framförallt att Henke Söderqvist och Tobias Sylwan får vara skadefria och inbringa en framskjuten totalplacering i VM sidvagn. I EM har resultaten varit bättre och med lite tur kan vi få hem 2 EM-medaljer till Sverige genom Jocke Eliasson (Open) och Stefan Andersson (125cc). Vi har även haft med förare i EM supermotard dock fortfarande blygsamma resultat. Utbildningar/möten Hittills i år har följande utbildningar genomförts: Coachutbildning 13/1 - Huskvarna Tränarseminarium 19/1 - Jönköping SM-arrangörsträff 9/2 - Huskvarna Domarkonferens 24/3 - Skövde Fortbildning för tävlingsledare 27/4 - Uppsala Östra Fortbildning för tävlingsledare 28/4 - Växjö Södra Nordiskt grenmöte 31/5 - Finland Tränarkurs steg 2 - teknik blev tyvärr inställd på grund av få anmälda Marknadsföring Jerry Gray som är ansvarig för marknadsföring och information har slutfört sitt förarbete med en "handlingsplan" inför 2003. Nästa steg är nu att presentera det för SVEMO styrelse. En mer detaljerad rapport finns klar senare i sommar/höst.
Bilaga 1 Motocross 6 Centrala arrangemang 2003 Kraven på våra svenska klubbar kommer i framtiden att vara höga när det gäller att få arrangera SM, JSM, SVEMO Cup och Sverige Cup, dels för att arbetet med statushöjningen skall bli verklighet, dels av hänsyn till publik, förare och media (TV). Margareta Lindfors som är arrangemangsansvarig har arbetat fram en enkät som ska utmynna i ett anläggningscertifikat som har stor betydelse för om man har möjlighet att få central tävling. Enkäterna skall förhoppningsvis inspirera våra svenska klubbar att arbeta fram konkurrenskraftiga kvalitetsbanor samt så pass trevliga arrangemang att förare och inte minst publiken vill komma igen. Enkäten har skickats ut till förare, klubbar, domare samt distriktskommittéer. Tyvärr har det kommit in för lite svar för att användas till 2003. Projektet fortsätter och då mer långsiktigt. Micke Karlsson SVEMO Motocross
Bilaga 1a Motocross 7 BETALDA MOTOCROSSLICENSER Övre Norra Mellersta Norra Ungdom/Debutant 43 Ungdom/Debutant 51 Junior 13 Junior 5 Senior 25 Senior 7 2 2 83 65 Nedre Norra Östra Ungdom/Debutant 99 Ungdom/Debutant 341 Junior 23 Junior 66 Senior 70 Senior 143 11 38 203 588 Västra Södra Ungdom/Debutant 343 Ungdom/Debutant 207 Junior 97 Junior 64 Senior 198 Senior 99 45 47 683 417