PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 1 Plats och tid Nolia City Konferens, Styrelserummet onsdag den 7 juni 2006, kl 09.30-14.00 Beslutande Ann-Katrine Sämfors (s), tj ordförande Inga Johansson (s), tj ledamot Robin Nilsson (s), tj ledamot Christer Lindström (s), tj ledamot Annica Lundgren (s), tj ledamot Jan Grahn (s), tj ersättare Mohamad Jawad (v), tj ledamot Stig Sjölund (v), tj ledamot Per-Arne Persson (kd), tj ledamot Göran Karlsson (m), tj ledamot Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Magnus Alm (mp), tj ledamot Övriga deltagande Förvaltningschef Hans Hansson Avd chef Bibliotek/Service Ingamaj Backman Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin Maj-Britt Waara, ekonom, 42 Hans Öberg, ordförande, 42 Bengt Hurtig, förtroendevald revisor, 42 Hans Lundström, förtroendevald revisor, 42 Dick Hedkvist, Kom Rev, 42 Inger Westerlund, sekreterare Utses att justera Magnus Alm Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2005-06-12, kl 12.00 Underskrifter Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer 42-51 Ordförande Ann-Katrine Sämfors Justerande Magnus Alm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2006-06-07 Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2006-06-13 Anslags nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Inger Westerlund
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 2 KFN 42 Dnr 2006.51 009 Överläggningar med kommunens revisorer Kommunens revisorer har kallat kultur- och fritidsnämnden till överläggningar. Inför överläggningarna har revisorernas diskussionsunderlag skickats till nämndens ledamöter och ersättare. I kommunallagen kap 6 7 har fastlagts att: Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller även vården av en kommunal angelägenhet med stöd av 3 kapitlet 16 har överlämnats till någon annan. Ovanstående innebär att nämnden har ansvar för all verksamhet som bedrivs inom nämndens område och att verksamheten följer de av fullmäktige fastlagda målen. Lagen reglerar inte på vilket sätt nämnden styr, leder och kontrollerar verksamheterna. att efter genomgång av revisorernas frågor och efterföljande intresseväckande diskussioner lägga ärendet till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 3 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006-05-16 3 KFN 43 AU 28 Dnr 2006.48 805 Ansökan om bidrag för om- till- och nybyggnad av föreningsägda anläggningar för år 2006, en extra ansökningsomgång I samband med beslut den 2005-12-14, 84, beslutades att överskjutande medel, 452 000 kronor, som inte tilldelades i samband med 2006 års fördelning av bidraget görs tillgängliga för föreningarna vid en extra ansökningsomgång under juni 2006. Totalt har 14 föreningar ansökt om bidrag. Sammanställning avseende ansökningar för den extra ansökningsomgången år 2006 enligt bilaga. Huvudprincipen för bidraget är att bidrag ska ges till upprustning av befintlig anläggning. Som exempel på åtgärder som styrt prioriteringen kan nämnas: - åtgärder som ökar nyttjandet av anläggningen - åtgärder som ökar föreningens möjlighet att utveckla barn- och ungdomsverksamhet - åtgärder som ökar jämnställdheten - åtgärder som är av karaktären planerat periodiskt underhåll av anläggningen - åtgärder som förbättrar arbetsmiljön och ger energisparande åtgärder - åtgärder som ökar tillgängligheten för funktionshindrade samt att - beslut som medför volymökning och som i förlängningen också kan påverka storleken på föreningens framtida driftbidrag ska vara långsiktiga. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att följande föreningar beviljas bidrag för om- till- och nybyggnad av föreningsägda anläggningar för året 2006. att föreningar som beviljas bidrag ska genomföra arbetet enligt ansökan och slutföra detta utan ytterligare bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Infjärdens SK Flyttning av stuga till Kyrkplan. Bidrag: 43 700 kr Motivering: Statushöjning av Kyrkplans fotbollsområdet, vilket nyttjas i första hand av ungdomar.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 4 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006-05-16 4 KFN 43 AU 28 Dnr 2006.48 805 Lillpite IF Installation av vattenburna element i klubbhus och omklädningsbyggnad. Bidrag: 35 700 kr Motivering: Åtgärden minskar föreningens energikostnader. Piteå Brukshundklubb Byte av tak och tilläggsisolering fasad samt byte av panel i klubbstugan. Bidrag: 140 000 kr Motivering: Långsiktig underhållsåtgärd. Piteå Skidskytte Nyanläggning av skidskyttebanor på Vallsberget Bidrag: 160 000 kr Motivering: Ny verksamhet, utveckling av anläggningen för nya verksamheter. Piteå Skytteförening Nybyggnad av friggeboda, 50 m väg. Bidrag: 15 000 kr Motivering: Den nya banan avser föreningens ungdomar i första hand. Sjulsmark SK Renovering av styrkerum Bidrag: 12 400 kr Motivering: Följer anmärkningar i statusbedömningsprotokollet 2005. Storfors AIK Ombyggnad av personalutrymme och tvättstuga Bidrag: 20 200 kr Motivering: Planerat periodiskt underhåll av lokalen och en arbetsmiljöförbättring. Svensby SK Nybyggnad av avbytarbås Bidrag: 7 300 kr Motivering: Statushöjning av anläggningen Konsekvensanalys för om- till- och nybyggnad avser alla beviljade objekt. Miljökonsekvenser Föreslagna åtgärder förbättrar arbetsmiljön för personalen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 5 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006-05-16 5 KFN 43 AU 28 Dnr 2006.48 805 Kvalitetskonsekvenser Kvalitetshöjning för både aktiva och allmänheten. Konsekvenser barn/ungdom Positiva konsekvenser då anläggningar kan göras mer ändamålsenliga och säkra. Jämställdhetskonsekvenser Anläggningar nyttjas av både flickor och pojkar, därför är jämställdhetskonsekvenserna betydelsefulla. Driftkostnader I det fall det är möjligt kommer driftkostnaden att minska då anläggningar blir mer ändamålsenliga. enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 6 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006-05-16 6 KFN 44 AU 29 Dnr 2006.49 049 Reducering av ekonomiska ramar 2007 Enligt beslut i Kommunfullmäktige ska Kultur- och fritidsnämnden inom sitt verksamhetsområde spara 612 000 kronor per år perioden 2004 2009. Inför 2007-års budget har förvaltningen tidigare redovisat förslag avseende 2007-års reducering. Förslaget har förändrats bl a beroende på att en del av förslagen är kopplade till ett investeringsäskande vilket inte beviljats. Kultur- och fritidsförvaltningen har omarbetat det tidigare förslaget och lämnar nedan förslag avseende reducering av ekonomiska ramar 2007. Minskade kostnader - Pensionsavgång parkingenjör 0,40 tjänst 150.0 - Upphandling av städ yttre sporthallar via föreningar ca 334.0 Ökade intäkter - Intäktsökning, GYM Öjebyn, fr 2007-09-01 200.0 helår - Intäktsökning, Piteå Simhallar 100.0 - Intäktsökning, Norrstrands Camping 75.0 Summa kronor 859.0 Av redovisade sparförslag ska 2007-års ramreducering 612 000 kronor och den rest som finns från 2005-års sparkrav 87 000 kronor totalt 699 000 kronor finansieras. Resterande belopp finns för förfogande inför 2008-års sparkrav. Arbetsutskottet förslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna förslag till reducering av kultur- och fritidsnämndens ekonomiska ramar för 2007. enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 7 KFN 45 Dnr 2006.52 805 Rosvik IK:s möjligheter att kunna fortsätta med konstfruset i ishallen Kristallen Bakgrund RIK har 051215 sagt upp avtalet med Kultur Fritid från 2001 ang driften av kylmaskinen i ishallen Kristallen, Rosvik. Därefter har parterna arbetat med ett antal förslag för att tillsammans hitta en acceptabel ekonomisk lösning. Bl.a har förvaltningen träffat Luleå Kommun som klargör att de inte kommer att öka sitt bidrag till ishallen som går via Antnäs IK. Idag utgör det bidraget totalt ca 110 000 kr/år. Att Luleå inte kommer att öka sin bidragsandel beror på att de har byggt ut antalet ishallar i Luleå och Antnäs IK är välkommen till dessa hallar om de så önskar. Dessutom har förvaltningen ställt frågan till ekonomikontoret om möjligheten till att betala RIK s elfakturor för ishallen och istället ta betalt av RIK för istid. Denna konstruktion skulle innebära att RIK slipper betala moms på elkostnaderna vilket innebär en besparing på upp till 70 000 kr. Efter utredning har Ekonomikontoret kommit fram till att så länge RIK äger ishallen är detta inte acceptabelt gentemot skatteverket. Ekonomi RIK redovisar att 2005 års verksamhet för ishallen innebar en förlust på 100 000 kr och man beräknar att förlusten för 2006 blir 60 000 kr. Anledningen till de ekonomiska problemen är de kraftigt ökade elkostnaderna för att driva kylmaskinen. Med nuvarande drift innebär det att RIK behöver ett omedelbart stöd på 160 000 kr för att kunna fortsätta att driva kylmaskinen från 1/10 2006. RIK klargör att om de inte hittar en lösning på hur de ska kunna hantera elkostnaderna så kommer de inte att slå på kylmaskinerna kommande säsong 2006/2007. Konsekvenser vid utebliven uppfrysning: Verksamhetsmässigt skulle det innebära att Nolia ishall belastas med ett ökat behov av istider på 20 tim/vecka. 3 ungdomslag från RIK (2 B-pojklag, 1 A- pojklag) samt 12 tim/vecka som kommunens lag nyttjar i Rosvik. Dessutom ökar antalet matcher på helgerna. I praktiken innebär detta att de som spelar ishockey i åldern 12-13 år kommer att max få en träningstid i veckan och alla yngre blir utan tills det att naturisbanorna kommer gång. Dessutom kommer RIK s A-lag (idag 27 spelare med äldste spelare 25 år och med en stomme på 18-20 år)och juniorlag (mellan 15-18 år) att stå utan is fram tills att isen i Rosvik fryser utan hjälp av kylmaskiner.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 8 KFN 45 Dnr 2006.52 805 De kommer inte att få plats i Kvarnvallen. Ekonomiskt skulle RIK klara sig, men frågan är hur stor verksamhet som finns kvar efter en säsong. Konsekvenser att skjuta på uppfrysningen: RIK minskar sina elkostnader med 10 000 kr/vecka genom att skjuta på uppspolningen av ishallen efter det avtalade datumet 1/10. Samtidigt tappar man 2 000 kr i uteblivna intäkter för uthyrning av tider. Dessutom måste man hyra in sig i annan ishall för A-laget och juniorlaget till en kostnad av ca 3 750 kr/vecka (750 kr/timme x 5 tim) Nettovinsten blir således 4 250 kr/vecka. Dessutom blir det konsekvenser för ungdomshockeyn på samma sätt som i exemplet ovan med utebliven uppfrysning. Budget 2007 I äskanden för budget (VEP) 2007 kommer förvaltningen äska pengar för ökade elkostnader för ishallen i Rosvik. Ett äskande som beslutas av fullmäktige i nov. 2006. att anslå 160 000 kr för att akut lösa Rosvik IK:s möjligheter att fortsätta att driva kylmaskinen i ishallen. att förvaltningen får uppdraget att äska pengar i VEP 2007 för ökade elkostnader i ishallen Rosvik. att förvaltningen får uppdraget att tillskriva Norrbottens Ishockeyförbund angående de problem som förbundets seriesättning av hockeyn orsakar.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 9 KFN 46 Dnr 2006.53 860 Skrivelse ang konsthallen i Piteå, KRO Norrbotten KRO Norrbotten, Konstnärernas Riksorganisation har inkommit med skrivelse ang flyttning av konsthallen. KRO uttrycker oro över att Piteå kommun stänger sin väl fungerande konsthall, eftersom verksamheten är omtalad och av god kvalité. Ryktet om pedagogiskt arbete och omhändertagande av konsten har nått långt utanför länets gränser. Många konstnärer även utanför länet ansöker om utställningsmöjligheter i Piteå konsthall. Bilaga Svar på skrivelse till KRO Norrbotten. att ställa sig bakom förslaget till svar på skrivelse.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 10 KFN 47 Dnr 2006.57 800 Niklas Jonsson-stipendium Kommunstyrelsens ordförande har till kultur- och fritidsnämnden inkommit med skrivelse ang inrättande av ett Niklas Jonsson-stipendium. I samband med firandet av skidåkaren Niklas Jonsson på Rådhustorget efter hans olympiska 5-mils silvermedalj i Nagano 1998 togs beslutet att inrätta ett Niklas Jonsson-stipendium. Av olika orsaker har ärendet inte avslutats. Kultur- och fritidsnämndens uppdrag: att utforma bestämmelserna kring stipendiet att anta bestämmelserna att administrera och dela ut stipendiet. Grundförutsättningar för uppdraget: Ett årligt anslag i budget alternativt en fond vars årliga avkastning delas ut. Stipendiet går till en ungdom boende i Piteå kommun eller tävlande för klubb inom kommunen. Inom längdskidåkning (inkl skidskytte och skidorientering). Juryns sammansättning med Niklas Jonsson som medverkande i någon form. Storleksordning på stipendiet, 10 000 20 000 kr. att förvaltningen får i uppgift att utifrån uppdraget utforma förslag till regler för Niklas Jonsson-stipendiet samt att se över bestämmelserna för nuvarande stipendier för ungdomsledare och idrottsutövare.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 11 KFN 48 Dnr 2006.56 049 Delårsbokslut april 2006 Förvaltningen redovisar kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut för april 2006. Kultur- och fritidsnämnden visar ett överskott för perioden med 0,3 mkr. Prognosen för helåret beräknas till 1,0 mkr. Bilaga Sammanställning på programnivå. att godkänna redovisningen av delårsbokslut för april 2006.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 12 KFN 49 Dnr 2006.54 002 Beslut med stöd av delegationsrätt enligt 86/2004 kultur- och fritidsnämnden För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegationsrätt. Fritidskonsulent Riitta Hovinen Ärenden nr 8-11 Fritidskonsulent Margareta Jonsson Ärenden nr 12-14 Förvaltningschef Hans Hansson Ärende nr 5 KFN:s arbetsutskott Ärende nr 3 2006-05-16 27 Bilaga Förteckning över delegationsärenden. att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 13 KFN 50 Dnr 2006.55 009 Meddelanden/Information 36. Beslut Mottagare av statsbidrag till verksamhet med Statens kulturråd länskonstnärer inom områdena dans och konst 2006-04-12 2006. 37. Samproduktionsavtal Spelfilm med namnet Säg att du älskar mig. Noble Produktion Sweden AB Filmpool Nord AB Piteå Kommun Cinestar AB Djengo Esmer Enskild firma 2006-02-15 38. Yttrande Ansökan om bygglov, Byggmästaren 6, Präst- Piteå museum gårdsgatan 58, Piteå kommun. 2006-04-28 39. Yttrande Eventuellt fönsterbyte, HSB-huset på Piteå museum Bergsviksvägen 2, Piteå kommun. 2006-04-28 40. Avtal Del i Servicebyggnad, Norra Hamnen, Piteå. NBA Energi & Miljö- Utveckling AB 41. Årsredovisning 2005 Socialtjänsten 42. Protokoll Projekt Norrbottens läns konstmuseum. Kommunstyrelsen Beslut: att med det upplägg som presenteras 2006-05-08 95 och med den osäkerhet som råder kring lokalisering av nya Kiruna stad är Piteå kommun inte beredd att gå med i projektet. 43. Utställning av detaljplaner Utställda på Miljö- och byggkontoret och Pitholm 22:86 Yttrefjärden biblioteket i Piteå 15 maj 7 juni 2006. Pitholm 22:89 44. Driftsavtal Avtalet gäller från och med 2005-09-15. Nolia ishall
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 14 KFN 50 Dnr 2006.55 009 45. Skrivelse Fotbollshall i Piteå. Svenska Fotbollsförbundet/ Piteå Fotbollsföreningar 2006-05-10 46. Beslut Tillstånd att medföra och använda metallsökare Länsstyrelsen inom fornlämningsområde RAÄ 1138, fastig- 2006-05-19 heten Roknäs 63:3 och 24:56 samt Lillpite 65:1 Piteå socken och kommun, Västerbottens landskap, Norrbottens län. 47. Utställning av detaljplaner Utställda på Miljö- och byggkontoret och Pitholm 47:13 m fl biblioteket i Piteå 29 maj 29 juni 2006. Guldkusten 48. Brev Information om föreningen och dess framtid. Piteå Hockey Club Maj 2005 Utskickat material 1. Nationaldagsfirande den 6 juni 2006 2. Rapport från studiebesök i Wien 3. Europaarbetet inom Piteå Kommun, Kultur Fritid 4. Rapport från Sern intensive training program i Bedonia 5-10 maj 2006 att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem. att godkänna informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-06-07 15 KFN 51 Dnr 2006.58 829 Besök ang framtidsplan för Kvarnvallen Representant för fotbollsföreningarna i kommunen Nicklas Johansson besökte nämndens sammanträde. Diskussioner fördes ang framtidsplan för Kvarnvallen. Fotbollsföreningarna stödjer det förslag som förvaltningen tagit fram avseende framtidsplan för Kvarnvallen och som kommer att behandlas i september i samband med VEP.