Exklusiv chokladleverantör får full koll i molnet 1
Introduktion Åsö i Åtvidaberg AB är en chokladgrossist som säljer och lagerför exklusiva produkter för tillverkning av bakverk, praliner, desserter, dekorationer, förpackningsmaterial, te och redskap. Kunderna är i första hand konditorier, bagare, restauranger och gourmetbutiker. 2
Innehåll Introduktion... 2 Bakgrund... 4 Lösning... 4 Var det krångligt?... 5 Mjukvara i molnet... 5 Om Visma... 6 Om Åsö... 7 3
Bakgrund En affärslösning i molnet var ett krav och ett strategiskt val för Åsö. System som kräver servrar och installationer började kännas gammaldags, och eftersom organisationen är utspridd på flera orter i Sverige var tillgängligheten en viktig faktor. När affärssystemet nu behövde kopplas samman med webbshop, transportsystem och ett system för hantering av ingredienser så blev det också viktigt med en lösning som hanterar anpassade integrationer. Det finns många webbaserade ekonomisystem, men vi behövde ett komplett affärssystem med logistik som kan effektivisera hela verksamheten. Vi letade länge för att hitta ett webbaserat affärssystem med tillräcklig funktionalitet. Jonas Ivarsson, Vd och ägare Åsö i Åtvidaberg AB Lösning Vismas molnbaserade affärssystem används av säljare, ekonomiavdelningen, inköpare, lagerpersonal och ledningen. Jonas Ivarsson ser flera fördelar med bytet av affärssystem: Efter bytet till Vismas webbaserade affärssystem kan säljarna arbeta med lätta datorer eller läsplattor på sina kundbesök runt om i landet. De har alltid tillgång till köphistorik, lagerstatus, rabatter och de kan lägga ordern direkt på plats hos kunden. Ekonomiavdelningen kommer dra nytta av en direktintegration med banken så de slipper pricka av in- och utbetalningar samt hantera kontoutdrag manuellt. Många tidsödande arbetsuppgifter kan automatiseras och schemaläggas för att frigöra tid till verksamheten. 4 När lagerpersonalen kommer på morgonen har systemet skapat en färdig vy sorterad på leveransdatum och tid. Ordrarna uppdateras automatiskt och vyn uppdateras vartefter över dagens leveranser skickas till kunderna. Jonas Ivarsson kan som ägare och vd attestera leverantörsfakturor och reseräkningar via läsplatta eller en mobilapp oavsett var han befinner sig. Vilket passar bra då han ofta reser, både i Sverige och utomlands. Via dashboards och rapporter med drill-down funktionalitet har han alltid full koll på verksamheten. Att Åsö nu slipper kostnader för servrar och uppgradering är ytterligare en fördel.
Var det krångligt? Det är alltid en inkörningsperiod att byta till ett nytt affärssystem, och personalen var orolig eftersom de flyttade företaget och bytte system samtidigt. Trots en del farhågor gick övergången från det tidigare systemet smidigt. Mycket beroende på att konsulten hos Vismas partner var väl insatt i Åsös arbetsprocesser och verksamhet. Vi litade mycket till vår Vismapartner. Det är de som är experterna och vet nog bäst hur vi ska jobba i systemet. Jonas Ivarsson, Vd och ägare Åsö i Åtvidaberg AB Nu väntar Jonas på att bli en av de första kunderna som får tillgång till den nya rapport- och analysmodulen då statistik och nyckeltal, är enligt Jonas Ivarsson, oerhört viktigt för att Åsö ska kunna jobba ännu smartare och satsa på rätt saker i framtiden. Mjukvara i molnet Visma.net, ett komplett molnbaserat affärssystem, levereras och supporteras av Vismas certifierade partners. Åsö valde Vismapartnern Polgate som har lång erfarenhet av affärssystem och processarbete. 5
Om Visma Visma gör verksamheter mer effektiva, genom att leverera programvara, outsourcingtjänster, inköpslösningar, inkassotjänster, butiksdatalösningar samt IT-relaterad utveckling och konsultverksamhet. Vi förenklar och automatiserar verksamhetsprocesser både inom privat och offentlig sektor. 340 000 nordeuropeiska kunder använder våra produkter och tjänster, och ytterligare 330 000 använder oss som hostingpartner. Vi är 6 400 anställda och omsatte 7 100 miljoner norska kronor 2014. Kontakta oss Telefon: 010-141 27 77 E-post: info@vismasoftware.se Malmö (huvudkontor) Besöksadress Neptuniplan 9 211 18 Malmö Postadress Box 4015 203 11 Malmö Stockholm Lindhagensgatan 94 112 18 Stockholm Göteborg Gårdatorget 2 412 50 Göteborg Umeå Umestan Företagspark Hus 3 903 47 Umeå 6
Om Åsö Choklad och dessert med fokus på högsta kvalitet En fin choklad eller en riktigt god dessert ska inge en känsla av lyx och försätta personen som avnjuter delikatessen i ett tillstånd av djupaste välbefinnande - oavsett om det handlar om ett speciellt tillfälle eller en helt vanlig vardag. Detta förstår vi på Åsö. Högsta kvalitet till lägsta möjliga pris Därför erbjuder vi enbart choklad, dessertingredienser, dekorationer, förpackningsmaterial och redskap från cirka 100 av världens allra bästa leverantörer till våra kunder inom konditori-, restaurang- och bageribranschen. Vi har exklusivitetsavtal med praktiskt taget alla våra leverantörer och ställer höga krav på dem när det gäller kvalitet, leveranssäkerhet och förmågan att erbjuda ekologiska varor. Vi har nöjdhetsgaranti på alla våra produkter, säljer direkt till våra kunder och levererar från vårt lager i Åtvidaberg - helt utan mellanhänder. På så sätt kan vi säkerställa en hög servicenivå och garantera högsta tänkbara kvalitet till lägsta möjliga pris. Vår ambition är att leverera varor som är beställda före 12.00 redan nästföljande vardag. Åsö har i dag mellan 4 000 och 5 000 kunder runtom i Sverige. Bland dessa återfinns konditorier, chokladtillverkare, bagerier, gourmetrestauranger, cateringföretag, caféer, chocolatierer, chokladbutiker, tebutiker, finsmakarbutiker, inredningsbutiker och en mängd andra verksamheter. Vi vänder oss helt enkelt till proffsen inom choklad och dessert, människor som förstår och brinner lika hett för dessa livets njutningar som vi gör. 7 Kontakta Åsö Telefon: 0120-844 60 E-post: info@aso.se Webb: www.aso.se