Motioner och Propositioner inför Unionsmötet 2012
Motion 1 Göteborg-Råda Soroptimistklubb Utökning med ytterligare en accessnivå på unionens/klubbens hemsida Bakgrund: På Unionsmötet 2011 beslutades om 2 accessnivåer på hemsidan. Nivå 1 där innehållet är tillgängligt för alla besökare till hemsidan. Nivå 2 för klubbarna -innebärande att alla klubbar har access till varandras hemsidor/innehåll. Unionen ansåg detta vara tillräckligt. Yrkande: Att i CMS-applikationen addera ytterligare en accessnivå. Nivå 3-tillgänglig enbart för den egna klubben. Utökande med nivå 1 skulle möjliggöra för varje enskild klubb att avgöra vad man vill göra tillgängligt för den egna klubben eller för samtliga klubbar inom Unionen. För en webbutvecklare är detta inte komplicerat att åstadkomma. Arbetet med vår hemsida är ett arbete som är ständigt pågående och denna motion borde ligga inom ramen för budgeterat utvecklingsarbete av Unionens hemsida. Unionsstyrelsen avstyrker motionen Göteborg-Rådas uppfattning om att arbetet och utvecklingen av vår hemsida är ett arbete som är ständigt pågående är någon som unionsstyrelsen tycker är viktig. Under 2012 har ett arbete påbörjats med att förbättra vår hemsida både den delen som kan läsas av alla och den som är till för medlemmarna. Det finns bland annat förslag på att göra klubbytan större så mer information kan finnas där. Hemsidan är till för alla medlemmar och vi tycker att den ska vara så transparent som möjligt. Vi vill att klubbarna ska använda hemsidan för att ta del av Soroptimisternas verksamhet på alla nivåer, såväl lokalt, nationellt som internationellt. Klubbarna ska då också kunna ta del av varandras projekt, program och aktiviteter och få inspiration och stöd till det egna arbetet. Om vi ska kunna öka medlemsantalet måste vi också i större utsträckning se och känna att vi är en del i en större världsomfattande organisation där vi ha kunskap om vad som händer och sker även utanför den egna klubbens viktiga verksamhet. Vi känner ju alla att vi är för anonyma. Andra vet inte vad Soroptimisterna är och vad vi står för. För att kunna öka samhörigheten inom Soroptimisterna och lättare kunna beskriva vad vi gör så behöver vi också ha tillgång till en bra hemsida för inspiration och kunskap. I ett sådant perspektiv anser styrelsen att det vore fel att införa ytterligare en nivå för klubbarnas information. Vår förhoppning är att alla vill dela med sig av vad man gör och vilka projekt man arbetar med. Mot den bakgrunden avstyrker unionsstyrelsen motionen. Motion 2 Örebro Soroptimistklubb Årsmöte och valmöte Bakgrund: Årsmöte och valmöte är åtskilda i dag. Tidigare fanns endast årsmöte. En anledning till att valmöte infördes var att annars skulle man inte hinna få in de nyvalda styrelsemedlemmarnas namn i matrikeln eller annat tryckt material. 1
I dag finns ingen tryckt matrikel. Yrkande: Avskaffa valmöte som äger rum på våren senast under maj månad. På årsmötet i oktober skall alla val förrättas. Unionsstyrelsen tillstyrker förslaget Frågan behandlas av klubbarna på extra unionsmöte per poströstning och var avgjord i mitten av mars när 50 av 65 klubbar röstat för förslaget. En motion i frågan inlämnas av guvernörerna för behandling på guvernörsmötet i juli i Budapest. Motion 3 Stockholm-Lidingö Soroptimistklubb Belöning för framgångsrik rekrytering Bakgrund: Enligt rapport i Soroptima nr 3, 2011 har Unionsstyrelsen påbörjat ett arbete kring rekryteringens vitala fråga för Soroptimistorganisationen. Tanken att finna en väg för ett belöningssystem inom region eller lokalt är en god början. Ensamma kan vi dock aldrig uppnå något tillfredsställande globalt resultat. Därför måste vi arbeta för att engagera vår internationella organisation i ett globalt program. Ett internationellt pris för bästa rekryterare eller exempelvis en reducering av medlemsavgiften till bästa rekryterande klubb kanske kan väcka lusten att tävla. Yrkande: Vi föreslår att 1. Årsmötet beslutar att ge styrelsen i uppdrag att utarbeta ett förslag på kompensation vid uppnått rekryteringsmål (t ex med hjälp av ett poängsystem). 2. Unionsstyrelsen ger i uppdrag till våra representanter i Federationen att vid Guvernörsmötet ta upp denna fråga för behandling. Därefter bör samma uppdrag gå vidare från Federationen till den Internationella organisationen. Unionsstyrelsen avstyrker förslagen men hänvisar till Proposition 1 för förslaget under punkt 1 i motionen I det läge vi befinner oss nu med sviktande medlemsantal känner unionsstyrelsen att vi bör lägga all energi på att hitta vägar för att öka antalet medlemmar i Sverige. I Proposition 1 föreslår vi en omvandling av Conventionlotteriet till ett Bästa rekryteringspris. Vidare har vi en extensiongrupp som arbetar mycket aktivt med rekryteringsfrågan. För närvarande i första hand för att stötta befintliga klubbar med sviktande medlemsantal men i andra hand också för att stötta och starta nya klubbar. Vi har fått en ny uppfräschad informationsbroschyr som rönt stor uppskattning. Stockholm-Lidingö vill ge unionsstyrelsen i uppdrag att utforma ett förslag 2
på kompensation för den klubb som uppnått ett rekryteringsmål. Unionsstyrelsen har istället i Proposition nr 1 föreslagit att klubbarna ska tävla om vem som uppnår bästa rekrytering. Även den inriktningen kräver att unionsstyrelsen utarbetar riktlinjer för hur pristagare ska utses. Stockholm-Lidingö vill i förslaget punkt 2 att vi på guvernörsmöte driver frågan även på Europafederationsnivå och SI-nivå och verkar för att införa någon form av belöning för god rekrytering. Unionsstyrelsen anser att vi i dagsläget bör hålla oss till att lösa våra problem inom landet i första hand. Om det visar sig att de sammantagna insatserna som vi gör leder till att vi får fler medlemmar med en uppåtgående trend kan unionsstyrelsen tänka sig att driva frågan vidare till federations- och SI-nivån med goda exempel att visa. Unionsstyrelsen avstyrker motionen men hänvisar för punkt 1 till styrelsens Proposition nr 1. Motion 4 Åtvidabergs Soroptimistklubb Avskaffande av Det Svenska Soroptimistpriset Bakgrund: Vid unionsmötet i Lindköping 1995 beslutades att ett pris ska delas ut till en kvinna i Sverige som bidragit till att tydliggöra kvinnans ställning. Priset delades ut första gången vid unionsmötet 1996 och har därefter delats ut vartannat år. Varje svensk Soroptimist bidrar med tio kronor per år till detta pris. Under de år som priset delats ut har det inte givit någon genklang i samhället. Personerna som fått priset har inte i Radio eller TV-intervjuer, i tidskrifter eller tidningar angett att de erhållit Soroptimistpriset då de angivit vad de fått för belöningar eller utmärkelser. Förhoppningsvis önskade Sveriges Soroptimister att de kvinnor som fått priset skulle visa på vad Soroptimist International har som syfte vad gäller kvinnans ställning i yrkesliv och samhälle. Yrkande: Vi föreslår att Unionsmötet 2012 beslutar att upphöra med utdelning av det Svenska Soroptimistpriset. Unionsstyrelsen tillstyrker motionen Unionsstyrelsen delar uppfattningen att priset inte gett organisationen den uppmärksamhet som förväntades. Vi hänvisar även till Proposition 1. 3
Motion 5 Stockholm-Ekerö Soroptimistklubb Unionsmöte med hjälp av teknik som inte kräver fysisk närvaro Bakgrund: Det är angeläget att hitta ett nytänkande kring hur klubbarna på ett aktivt sätt kan fatta beslut om hur man kan minska de fasta kostnaderna för Unionsmötet och deltagande i detta. De gällande stadgarna får inte i sig utgöra ett hinder för angelägna beslut om kostnadsbegränsning. En större del av avgifterna måste kunna behållas av klubbarna för verksamhet och egna välgörenhetsprojekt. Vi menar att, om Representantskapet så beslutar, Sverigeunionen i likhet med andra välgörenhetsorganisationer t ex Rädda barnen, (som begränsat sitt riksmöte till att hållas vartannat år) kan begränsa sina rena administrationskostnader för årsmöten till en rimlig proportionerlig andel av de egna medlemsavgifterna. Vi tror att Unionsstyrelsen på detta sätt skulle få mer tid till angeläget arbete om den avlastades det tunga arbete det innebär att anordna fysiska Unionsmöten varje år. Yrkande:. Att stadgarna ändras till att Representantskapet på fysiskt Unionsmöte har rätt att besluta om att nästa Unionsmötet skall hållas genom beslutsfattande per mail alternativa web vars beslut dokumenteras i ett per capsulam-protokoll.. Att beslutsfattande om att hålla nästa Unionsmöte per mail med dokumentation i capsulam-protokoll skall föras upp som en obligatorisk punkt för röstning på dagordningen för fysiskt Unionsmöte. Unionsstyrelsen avstyrker motionen Unionsstyrelsen delar Stockholm-Ekerö Soroptimistklubbs ambition om nytänkande när det gäller beslutsfattande. Beslutsfattande per mail skulle innebära minskade kostnader för delegaterna, minskade kostnader för unionsstyrelsen och för valda funktionärer. Nackdelen vore att sammanhållningen som unionsmötet ger skulle gå förlorad. Att anordna unionsmötet är i dag ett stort arrangemang såväl för en klubb som för en union. Arbetet i sig kan utgöra ett kitt såväl i klubben som i hela organisationen. Unionsstyrelsen är dock öppen för förändringar. I Artikel V, 3a i unionsstadgan regleras representantskapet. Där sägs att representantskapet/unionsmötet ska hållas före juli månads utgång samt att förutom delegater unionsstyrelsen, guvernörer, programkoordinatorer (programledare och assisterande programledare), samt ordföranden i tekniska eller andra kommittéer ska närvara som rådgivare. I stadgarna står inget om hur detta representantskapsmöte ska organiseras, även om det är underförstått att det är ett fysiskt möte. Det skulle naturligtvis vara möjligt med ett telefonmöte en viss tid. Då skulle 130 personer (delegater) samt 21 unionsfunktionärer vara uppkopplade i ett telefonmöte. Alternativt skulle videokonferensmöten kunna hållas. De flesta kommuner har i dag utbyggda videokonferensmöjligheter som skulle kunna hyras och utnyttjas. Kostnaderna för ovanstående alternativ är i dagsläget inte utredda. Ytterligare ett alternativ är Live Meeting, som kräver att varje deltagare har nödvändig utrustning i form av 4
dator, hörlurar, programvara etcetera samt kan dela dokument. Det är i dagsläget osäkert om tekniken är tillgänglig för privatpersoner och hur många som kan delta. Ovanstående förslag kan genomföras utan stadgeändringar. Unionsstyrelsen avstyrker därför motionen. Motion 6 Stockholm-Ekerö Soroptimistklubb Röstning på Unionsmöte kan ske via ombud med skriftlig fullmakt. Bakgrund: Stadgarna bör ändras till att varje klubb har två röster vid Unionsmötet oavsett om klubbarnas två delegater är närvarande. Röstning genom skriftlig och dagtecknad fullmakt (som presenteras på Unionsmötet) utfärdad av den frånvarande delegaten på den närvarande, skall godtas som fullgod representation av den frånvarande delegatens rösträtt. Härigenom blir det möjligt för varje klubb att själv avgöra om man vill skicka en eller två delegater. Fullmakt är i alla andra sammanhang i förenings- och affärsliv en godtagbar ersättning för en frånvarande rättighetsinnehavares rösträtt. Vi se ingen anledning till att SOR-klubb skulle gå miste om en röst vid fysiskt Unionsmöte på grund av att fullmaktsröstning inte är explicit tillåten enligt stadgarna. Yrkande: Vi föreslår därför följande ändring av stadgarna.. Att klubb själv väljer om man vill skicka fler än en delegat.. Att den närvarande delegaten, med skriftlig och dagtecknad fullmakt utfärdad av den frånvarande delegaten, kan rösta för den frånvarande rättighetsinnehavarens röst.. Att klubb som sänder en delegat endast betalar för en delegat. Unionsstyrelsen avstyrker motionen Unionsstyrelsen inser det ekonomiska problemet med att skicka två delegater till unionsmötet. Samtidigt ger unionsmötet oss soroptimister en möjlighet att träffas en gång per år. Unionsmötet är förutom vårt årsmöte en marknadsplats där klubbar har möjlighet att sälja sina produkter. Unionsmötet används för utbildning och information, insatser som i så fall skulle nå färre deltagare. Dräneras unionsmötet på deltagare kan det dessutom bli dyrare att arrangera då de faktiska kostnaderna måste delas på färre deltagare. En stadgeändring när det gäller röstning via ombud måste föras upp till federationsnivån. Men frågan är varför vi över huvud taget ska ha två delegater? Är själva poängen att fler soroptimister träffas? Om endast en delegat per klubb representerar klubben på unionsmötet skulle kostnaderna för klubbarna minska med 50 %. Samtidigt skulle det ta cirka 25 år innan varje klubbmedlem har möjlighet att representera sin klubb på ett årsmöte. Med det perspektivet avstyrker vi motionen. 5
Motion 7 Jönköpings Soroptimistklubb Utökad tidslängd för unionsprojekt Bakgrund: Varje unionsprojekt har alltid pågått under två år och valts av den aktuella unionspresidenten. Undantaget var Stop Trafficking som pågick mellan åren 2002 och 2008. Yrkande: Vi föreslår att projektens längd även på unionsnivå utökas till tio år som Soroptimist International nu valt att göra när det gäller Utbildning och ledarskap för kvinnor. Projektet kan få större genomslag, tydlighet och resultat om tidsperioden görs längre. Unionsstyrelsen Det finns inga begränsningar för ett unionsprojekt vad gäller omfattning i tid. Ett unionsprojekt kan vara hur länge eller hur kort som helst och varje union och även klubb bestämmer själv vilket projekt den vill driva och i vilken omfattning. Utbildning och ledarskap för kvinnor är dessutom inte ett projekt utan ett tioårigt övergripande tema under vilket unioner och klubbar kan inordna sina egna projekt. Mandatperioden för Europafederationens presidenter är tvåårig och temat Soroptimists Go for Water var från början ett tvåårigt tema som sedan utökades med ytterligare två år. Nuvarande federationspresidenten Kathy Kaaf har valt samma tema men med tillägget and food och även hennes mandatperiod är tvåårig. Med hänvisning till ovanstående anses yrkandet i motionen vara tillgodosett. Motion 8 Uppsala Carolina Soroptimistklubb Ändra namn på webb-moster Bakgrund: Klubbarnas webbansvariga/ hemsidesansvariga kallas webb-mostrar. Vi ser inte att det ordet har tillräcklig positiv klang, och vill därför ändra det. Yrkande: Vi föreslår att benämningen webb-moster byts ut och att de webb-ansvariga istället kallas just webbansvariga. Unionsstyrelsen tillstyrker motionen Enligt styrelsens mening anger benämningen webbansvarig korrekt vilken funktion som avses. 6
Motion 9 Uppsala Carolina Soroptimistklubb Unionsmöte vartannat år Bakgrund: Ekonomin har blivit en allt större fråga inom soroptimismen och det är svårt att få ekonomin att gå ihop utan att höja avgifter. Det är därför viktigt att sänka kostnader. Vi tycker det är dags att förnya verksamheten och dra nytta av att det nu i it-åldern är betydligt enklare att snabbt nå ut med information inom verksamheten. Yrkande: Vi vill att unionen utreder frågan vidare om det är möjligt att unionsmötet hålls vartannat år liksom regionmötet, som således läggs under mellanliggande år. Regionmötet skulle då kunna få status av en sorts au (arbetsutskott) och bereda ärenden iför unionsmötena. Detta skulle dels kunna underlätta beredning av sakfrågor inför unionsmötet, det skulle också innebära minskade kostnader och förbättrad ekonomi. Unionsstyrelsen avstyrker motionen Förslaget att hålla unionsmöte vartannat år är inte nytt. Det har ofta kommit upp på unionsmöten, oftast med klubbekonomiska förtecken. Varje gång har förslaget avstyrkts. Sverigeunionen av Soroptimistklubbar är i dagsläget en sammanhållande organisation med omfattande verksamhet. Förutom att vi är aktiva på såväl federationsnivå som internationellt inom Soroptimismen samarbetar vi med övriga samhälleliga organisationer genom våra representanter, vi driver projekt, vi ansöker om projektmedel från staten, vi utbildar, vi driver en hemsida och en tidning. Vi har många valda funktionärer med olika specialiteter. Sverigeunionen har i dagsläget inga problem med att få ekonomin att gå ihop. Vi använder oss av moderna informationskanaler. Årliga ansökningar till staten om att få ta del av anslag ämnade för demokratiutveckling av civilsamhället och dess organisationer kräver årlig verksamhetsrapportering, årliga årsmötesbeslut, årliga bokslut, årliga val av funktionärer etc. Vi har inte för avsikt i dagsläget att upphöra med att årligen söka externa medel för utveckling av vår verksamhet. Unionsstyrelsen avstyrker därför motionen. 7
Motion 10 Uppsala Carolina Soroptimistklubb Val på ordinarie årsmöte Bakgrund: Sedan några år tillbaka sker inte val av nya styrelsemedlemmar på ordinarie årsmöte utan vid ett tidigare möte redan i maj. Enligt uppgift beror detta på att klubbarna skall kunna skicka in uppgifter om nya funktionärer samt medlemsantal långt innan ordinarie soroptimistår börjar. Med dagens teknik borde det gå att följa soroptimistår. Yrkande: Vi föreslår att val förrättas vid årsmötet. Med dagens teknik kan vi mycket snabbt och lätt få in uppgifter till registren direkt efter årsmöte och val. Ändringarna görs också till stor del av klubbarna själva, och vi ser ingen anledning till ett särskilt valmöte. Unionsstyrelsens svar se motion 2 Motion 11 Uppsala Carolina Soroptimistklubb Medlemsantal räknas per verksamhetsår Bakgrund: Medlemsantalet skall meddelas landssekreteraren den 30 juni, trots att medlemsåret avslutas den 30 september. Det får bl a till följd att medlemmarna försvinner ur medlemsregistren redan innan de avgått. Det känns som en kvarleva från gammal teknik. Yrkande: Vi föreslår att medlemsantalet räknas per verksamhetsår, dvs antal medlemmar den 1 oktober meddelas landssekreteraren. Varje klubb ändrar numera själva i registren och har möjlighet att uppdatera omedelbart. Unionsstyrelsen tillstyrker förslaget Vi hänvisar till styrelsens Proposition nr 3 med förslag till ändringar i stadgan. Motion 12 Stockholm City Soroptimistklubb Självständiga unioner och federationer Bakgrund: Soroptimist International har en internationell struktur som bygger på ett gammal kolonialt traditionellt tänkande. Idag finns det klubbar, unioner, federationer och Soroptimist International. Det finns en Europafederation men ingen Afrika eller Asienfederation. Istället 8
sorterar de afrikanska och asiatiska länderna under Storbritannien och Europa. Vi i Stockholms City Soroptimistklubb anser att det här är ett tankesätt som bygger på en kolonial struktur som borde förändras. I soroptimismens värdegrund ligger tanken om kvinnans självständiga ställning och frihet och i linje med detta; att världens länder bygger upp sina egna federationer som drivs av starka kvinnor. Yrkande: Vi föreslår att Sverigeunionen beslutar att driva frågan vidare till Soroptimist International och förslår Soroptimist International att påbörja en process och en diskussion med länderna i Afrika och Asien och om de vill, stöttas och uppmuntras i sitt arbete att bygga upp sina egna federationer. Unionsstyrelsen avstyrker motionen Arbete för bildande av en afrikansk federation har nu pågått sedan 1994. Panafrikanska möten har ägt rum och äger kontinuerligt rum med en kommande federation högt på agendan. Eftersom arbetet med afrikansk federation pågår, finns det inget behov av att väcka denna fråga igen. Våra guvernörer lämnade en motion 2005 till guvernörsmötet i Wien i just denna fråga. De asiatiska unionerna är nu uppdelade på tre olika federationer, varav South West Pacific är den yngsta, bildad 1975. Utöver en rad asiatiska länder omfattar SISWP även Australien och Nya Zeeland. I SIA ingår, utöver länderna på de amerikanska kontinenterna även Japan, Filippinerna och Taiwan. SIGB&I omfattar Storbritannien, Irland och Malta men också flera afrikanska länder som Sydafrika, Nigeria med flera samt en del asiatiska länder som Pakistan och Indien. Dessa tre federationer har en mycket väl fungerande struktur som unionerna och klubbarna verkar vara fullt tillfreds med. Initiativet att ändra dessa strukturer bör komma från de berörda länderna. Mot denna bakgrund avstyrker styrelsen bifall till motionen. Motion 13 Uppsala Carolina Soroptimistklubb Förenkla inloggning till federationens webbsida Bakgrund: Många i vår klubb har stora problem med att logga in på federationens hemsida. Skriver man för att få sitt lösenord dröjer det långa tider innan svar kommer. Det här får till följd att man struntar i att överhuvudtaget titta på federationens hemsida. Yrkande: Vi föreslår att Sverigeunionens styrelse meddelar federationen om de svårigheter vi upplever och ber dem förenkla förfarandet med inloggning på deras hemsida. Unionsstyrelsen tillstyrker motionen Unionsstyrelsen har kontaktat Europafederationens webbansvariga och arbetet med förenkling av förstagångslogin är nu påbörjat. Styrelsen anser att det är synnerligen viktigt att alla våra 9
medlemmar kan logga in på de olika hemsidorna för att kunna ta del av viktig och aktuell information och kommer därför fortlöpande under året att följa upp ärendet. Utvärdering sker till nästa unionsmöte i Stockholm 2013. Motion 14 Malmö-Limhamn Soroptimistklubb Deltagande i Regionmöte Bakgrund: 2011 års Regionmöte/Syd, som var planerat att hållas i Malmö 16-17 september, ställdes in p.g.a för få anmälda deltagare. Den ekonomiska kalkylen höll inte. En grundtanke i Soroptimismen är att bygga nätverk/systerskap, att träffas för att utbyta tankar och för att inspireras. Arrangerande klubb lägger ner för mycket arbete i planeringen av ett Regionmöte. Att inte få gehör är olyckligt, för arrangerande klubb och för Soroptimismen. Yrkande: Vid Unionsmöten är det obligatoriskt att närvara med två delegater från varje klubb. Vi föreslår nu även obligatorisk närvaro av två deltagare från varje klubb, i respektive region, för att arrangerande klubb skall ha en ekonomisk bas vid planeringen, och för att vi inom varje region, skall mötas och förmedla inspiration från Regionsmötet till våra klubbar. Vi föreslår att varje klubb, inför kommande Regionmöten, väljer två representanter, samt suppleanter för dessa. Naturligtvis skall ambitionen vara att många fler än dessa två valda, skall deltaga. Unionsstyrelsen avstyrker motionen Unionsstyrelsen delar motionerande klubbs uppfattning att en grundtanke i Soroptimismen är att bygga nätverk/systerskap, att träffas för att utbyta tankar och inspireras. Därför är det mycket glädjande att ta emot Malmö-Limhamn Soroptimistklubbs motion där detta påpekas. Att ta sig an att arrangera ett möte och att inte få tillräckligt med deltagare är naturligtvis oerhört olyckligt för arrangerande klubb. Samtidigt måste vi erkänna realiteterna: Vi soroptimister vill inte betala höga konferenskostnader, reskostnader och dyra hotellrum. Det kan vi se i årets motionsflod, om inte annat. Här har föreslagits årsmöte vartannat år, fullmaktsröstning, unionsmöte per mail för att hålla klubbarnas kostnader nere. Att ålägga varje klubb obligatorisk närvaro vid regionmöten med två deltagare skulle öka kostnaderna för klubbarna. Vi kan inte införa ett sådant påbud. Om vi ska vi ha regionmöten i fortsättningen är troligtvis den framkomligaste vägen att försöka hålla kostnaderna nere. 10
Proposition 1 från unionsstyrelsen Avskaffa Soroptimistpriset och Conventionlotteriet och omvandla dessa till ett pris för bästa projekt och ett rekryteringspris Conventionlotteriet inrättades genom årsmötesbeslut i Västerås 1987. Året efter beslöts att två klubbar per år skulle lottas. Syftet var att underlätta för klubbar att stödja soroptimister att delta i Convention vart fjärde år. Soroptimistpriset inrättades på unionsmöte i Linköping 1995. Då beslöts att ett pris ska utdelas till en kvinna i Sverige som bidragit till att tydliggöra kvinnans ställning i yrkesliv och samhälle och att varje soroptimist ska betala 20 kr till 1996 och därefter 10 kronor per år. Priset utdelas första gången vid unionsmötet 1996 och därefter vartannat år. Sverigeunionen står i dag inför en del utmaningar. Vi behöver öka vårt engagemang i program och projekt. Vi behöver rekrytera nya soroptimister för att balansera ut kommande avgångar. I unionsstyrelsen har vi diskuterat olika morötter för att nå resultat i dessa aktiviteter. Vi har diskuterat att omvandla Soroptimistpriset till ett Pris för bästa projekt, Best Practice Awards. Då lyfter vi fram vårt projektarbete i stället för att hoppas att mottagarna av Soroptimistpriset ska ge organisationen goodwill. Vi har diskuterat att Conventionlotteriet omvandlas till ett rekryteringspris. I stället för att låta slumpen avgöra vem som får åka på nästa Convention genom lottning av klubbar får klubbarna tävla om priset. Klubbar som rekryterar nya medlemmar har chansen. Det innebär att de årliga avsättningarna 20 kronor per medlem till Conventionlotteriet och 10 kronor till Soroptimistpriset kvarstår men att pengarna används på ett mer riktat sätt för att stimulera projektarbete och rekrytering. Bästa projekt priset kan tilldelas något av de klubbprojekt som rapporterats in till federationen. Medlemmarna röstar fram vinnaren genom en röst per klubb. Röstningen kan göras elektroniskt och årsvis. Priset delas ut på unionsmötet. Rekryteringspriset kan utformas som ett klubbpris. Den klubb som har rekryterat flest medlemmar netto på ett år, nya medlemmar minus avgångna medlemmar, får priset. Styrelsen beslutar utifrån landssekreterarens statistik. Vid lika antal gäller lottning. Unionsstyrelsen föreslår Soroptimistpriset omvandlas till ett pris för bästa projekt. Klubbarna röstar fram vinnaren. Conventionlotteriet omvandlas till ett rekryteringspris som går till den klubb som rekryterat bäst. Styrelsen avgör. Såväl priset för bästa projekt som rekryteringspriset delas ut på årsmötet. 11
Proposition 2, 3 och 4 från unionsstyrelsen Bakgrund: Flera ändringar har skett i såväl unionsstadgan som klubbstadgan med tillägg sedan dessa senast trycktes 2006 och skickades ut som bilaga till Soroptima. Stadgekommittén har därför fått i uppdrag att uppdatera texterna med aktuella lydelser. I samband med detta arbete har vi också uppmärksammat att det kan finnas fler frågor som vi är angelägna att försöka ändra. Även några av årets motioner handlar om samma sak. Reglerna är sådana att ändringar i själva stadgorna behandlas på guvernörsmöten vart sjätte år. Ändringar i tilläggsbestämmelserna kan ske på varje unionsmöte. Därför delar vi upp ändringsförslagen i 3 olika propositioner. Senast 31 december i år ska förslag till ändringar i stadgorna skickas in till Europafederationens president. Dessa förslag kommer sedan behandlas på guvernörsmötet 2014. Nästa tillfälle att få ändringar i stadgorna är på guvernörsmötet 2020. I samband med unionsmötet i Luleå fick styrelsen i uppdrag att utforma en motion om att ta bort alla övre åldersgränser i såväl unions- som klubbstadgan. Förslaget är inskickat till federationen men kommer att behandlas tillsammans med alla andra stadgeändringsförslag på mötet 2014. I februari/ mars i år röstade klubbarna om ändringar i Europafederationens tilläggsbestämmelser Artikel XIII Directory om när namnen ska skickas in på klubbarnas presidenter och sekreterare för nästkommande soroptimistår. Utfallet blev samtliga klubbar som röstat biföll förslaget att vi skulle gå vidare med en ändring. En sådan ändring kan ske på guvernörernas möte varje år under förutsättningen att förslaget kommer in till europafederationen 120 dagar innan detta möte. Guvernörerna har lämnat in en motion med ett sådant förslag i början på april 2012. Om guvernörsmötet i Budapest går på Sveriges linje kommer vi genomföra ändringen från 1 oktober 2012. Proposition 2 från unionsstyrelsen Ändringar i stadgorna som beslutas av guvernörerna på möte 2014 Unionsstyrelsen har identifierat tre artiklar i klubbstadgan, en i unionsstadgan och en i federationsstadgan där vi förslår ändringar. 1. Art VIII Medlemskaps upphörande, punkt 3 Återinträde. (Klubbstadgan) En person vars medlemskap upphört, av vilket skäl det vara må, kan återväljas på ordinarie sätt och först efter tre år. 12
Unionsstyrelsen föreslår att treårsgränsen tas bort. Vi lever i en värld där mycket kan hända i en medlems liv som påverkar om man vill vara medlem eller gå ur en klubb. Det kan tex ha med familjesituationen eller med arbetsbelastning att göra. Om en medlem har utträtt så kan situationen förändras på mycket kortare tid än tre år och förhållandena göra att hon gärna vill återinträda i klubben. Mot bakgrund av att vi har problem att rekrytera medlemmar inte bara i Sverige utan även på andra håll i världen så ser vi ingen anledning att ha denna restriktiva hållning till personer som vill bli medlemmar. Vi föreslår att punkt tre ändras så att tidsgränsen tas bort. Alternativt kan hela punkt 3 tas bort. 2. Art IX Styrelsen punkt 2a Mandatperioder, (Klubbstadgan) Styrelsens medlemmar välj för en tid av två år och är inte omväljbara på samma post med undantag av kassören... Styrelsen har vid skilda tillfällen blivit uppmärksammad på att det ibland kan vara svårt att hitta kandidater till styrelseposter då man ska binda upp sig för en tvåårsperiod. Många har framfört att det skulle vara lättare att få fram kandidater till de tyngsta posterna i klubben om man bara behöver utlova att sitta ett år. Styrelsens förslag är att mandatperioden för president och ledamöter i en klubbstyrelse ska vara ett år men att det är möjligt med omval en gång på alla poster och två gånger för kassören. 3. Art XV Funds and fees punkt 1 (Europafederationsstadgan); Art XIII Finanser punkt 1 Tillgångar (Unionsstadgan) och Art XII Finanser punkt 4 Inbetalning, (Klubbstadgan ) I alla tre stadgorna står att inbetalningar av federationsavgiften och av unionsavgiften ska baseras på medlemsantalet 30 juni. Däremot ska unionsavgiften inbetalas senast den 30 oktober och federationsavgiften senast den 30 november. Ändringar behövs i alla tre stadgorna, men behandlas gemensamt. Unionsstyrelsen föreslår att medlemsantalet ska räknas och rapporteras per verksamhetsår, dvs antal medlemmar den 30 september/1 oktober. Varje klubb ändrar numera själva i registren och har möjlighet att uppdatera aktuella läget när det gäller medlemsantalet omedelbart efter 1 oktober och skicka uppgiften till landssekreteraren som sammanställer resultaten. Notabelt är också att SI/E numera, i unionens årsrapport till federationen, vill ha uppgifter just från 30 september inför ett nytt soroptimistår. Att också ha kontroll på antalet medlemmar den 30 juni är en extra administrativ börda som bör slopas. Uppsala Carolina soroptimistklubb har i motion nr 11 tagit upp samma sak och man förslår att medlemsantalet 1 oktober ska rapporteras. Unionsstyrelsens förslag innebär samma sak. Proposition 3 och 4 från unionsstyrelsen Ändringar i Unionsstadgans och Klubbstadgans tilläggsbestämmelser Unionsstyrelsen ambition är att ha så få och så enkla regler som möjligt som styr verksamheten i klubbarna och på unionsnivå. Unionsstyrelsen föreslår därför förenkling av tilläggsbestämmelserna som Sverige har beslutat om och som unionsmötets delegater kan förändra utan att frågan lyfts till Europafederationsnivån. Detta naturligtvis under förutsättning att de nya tilläggsbestämmelserna inte strider mot reglerna i de olika stadgorna. 13
De bifogade stadgorna innehåller de föreslagna nya lydelserna. Många - men inte alla - ändringar har kommenterats i kanten. I kommentarerna har vi också pekat på de ställen där ändringar föreslås enligt proposition 2. Tilläggsbestämmelserna har i dessa fall inte ändrats eftersom beslut som påverkar tilläggen kommer först på guvernörsmötet 2014. Om klubben vill kunna jämföra de gamla lydelserna med de nu föreslagna så måste man plocka fram nu gällande bestämmelserna. Dessa finns tryckta i september 2006 men finns också på hemsidan under rubriken Handbok, Stadgar och blanketter. Den fil som kallas Klubbstadgan 2006 innehåller bägge stadgorna. Proposition 3: Unionsstyrelsen föreslår att tilläggsbestämmelserna till klubbstadgan ändras i enlighet med bilaga 1. Proposition 4: Unionsstyrelsen föreslår att tilläggsbestämmelserna till unionsstadgan ändras i enlighet med bilaga 2. 14
Bilaga 1 KLUBBSTADGAR För Sverigeunionen av Soroptimist International 2012 02 06
Denna stadga trädde i kraft 1 oktober 1992 och ändrades i december 1999 genom poströstning av guvernörerna, på grundval av beslutade ändringar i SI-stadgan fram till juli 2010 som trädde i kraft den 1 oktober 2010. Innehåll ARTIKEL I ALLMÄNT 3 NAMN 3 SOROPTIMIST INTERNATIONALS STADGAR 3 KLUBB, UNIONSMEDLEM 3 KLUBBEN, ICKE-VINSTDRIVANDE ORGANISATION 3 SÄTE 3 EMBLEM 3 SOROPTIMISTÅR 3 ARTIKEL II SBESTÄMMELSER OCH LANDETS LAGAR 3 SBESTÄMMELSER 3 LANDETS LAGAR 4 ARTIKEL III SYFTEN 4 ARTIKEL IV RIKTLINJER FÖR VERKSAMHETEN 4 RIKTLINJER 4 KORRESPONDENS MED NATIONELLA OCH INTERNATIONELLA SAMFUND 4 MEDLEMSKAP I ANNAN ORGANISATION 5 ARTIKEL V MEDLEMSKAP 5 VALBARHET FÖR MEDLEMSKAP 5 FÖRSLAG, INVALSPROCEDUR 5 KLASSIFIKATION 6 ARTIKEL VI OLIKA KATEGORIER AV MEDLEMMAR 6 KATEGORIER 6 VALBARHET FÖR UPPDRAG 6 ARTIKEL VII KLUBBENS VÄNNER 6 KVALIFIKATIONER 6 INVAL 6 BEGRÄNSAD VALBARHET FÖR UPPDRAG 7 AVGIFTER 7 ARTIKEL VIII MEDLEMSKAPS UPPHÖRANDE 7 ORSAKER 7 PROCEDUR 7 ÅTERINTRÄDE 7 ARTIKEL IX STYRELSE 8 1
SAMMANSÄTTNING 8 MANDATPERIODER 8 UPPGIFTER 8 SAMMANTRÄDEN 8 PROCEDUR 9 ARTIKEL X KLUBBMÖTEN 9 ANTAL MÖTEN 9 ÅRSMÖTE 9 PROCEDUR 10 NÄRVARO 10 ARTIKEL XI PROGRAMLEDARE, ASSISTERANDE PROGRAMLEDARE OCH KOMMITTÉER11 NAMN 11 MANDATPERIOD 11 ARTIKEL XII FINANSER 11 TILLGÅNGAR 11 SPECIELLA ÄNDAMÅL 11 FÖRVALTNING 11 INBETALNING 12 ARTIKEL XIII REPRESENTATION VID UNIONSMÖTE 12 DELEGATER 12 OMVAL 12 RAPPORT 12 ARTIKEL XIV NOMINERING AV KANDIDATER 12 ARTIKEL XV ÄNDRINGAR 12 ARTIKEL XVI UPPLÖSNING 13 VILLKOR 13 TVÅNGSUPPLÖSNING 13 VISSA DISPOSITIONER 13 ARTIKEL XVII SKILJEFÖRFARANDE OCH FÖRLIKNING 13 ARTIKEL XVIII FÖRETRÄDE 13 2
Artikel I Allmänt Namn a) Klubbens namn är Soroptimist International of (nedan kallad klubben). b) Klubbens namn skall innehålla indikationer på var klubben är belägen. c) Namnbyte skall godkännas på begäran av klubben och unionspresidenten av federationspresidenten. Soroptimist Internationals stadgar 1. Klubben bildades i enlighet med artikel IV, punkt 2, i stadgan för Soroptimist International och fick charterbrev den..., som är klubbens födelsedag och dagen för klubbens grundande. Klubb, unionsmedlem 3. Klubben är medlem av Soroptimist International of Sweden (nedan kallad unionen), som är medlem av Soroptimist International of Europe (nedan kallad federationen). Klubben, icke-vinstdrivande organisation 4. Klubben skall vara en icke-vinstdrivande organisation. Säte Klubbens säte skall vara den arbetande presidentens hemort eller en fast adress, bestämd enligt tilläggsbestämmelserna. Tillägg Vid klubbens bildande beslutar unionsstyrelsen om klubbens säte samt om vilken region klubben skall tillhöra. Ändring av säte skall alltid underställas unionsstyrelsen för beslut. Kommentar [E1]: Förslag till ändring av tillägget Emblem 6. Klubben antar Soroptimist Internationals emblem och legitimationskort. Soroptimistår 7. Klubbens soroptimistår inleds den 1 oktober. Artikel II Tilläggsbestämmelser och landets lagar Tilläggsbestämmelser 1. Såvida inte annat stadgas i unionens tilläggsbestämmelser om antagande av tilläggsbestämmelser för klubbar, skall klubben utarbeta sina egna tilläggsbestämmelser, förutsatt att dessa inte strider mot denna stadga eller stadgarna för unionen, federationen eller Soroptimist International. 3
Tillägg Tilläggsbestämmelser till klubbstadgan omfattar samtliga klubbar inom unionen. Tilläggsbestämmelser och ändringar beslutas av unionsmötet. Landets lagar 2. En bestämmelse i denna stadga som strider mot tvingande lagstiftning i landet skall anpassas till denna. Detta sker på begäran av unionsstyrelsen efter godkännande av federationsstyrelsen, grundat på unionens och federationens stadgekommittéers samstämmiga synpunkter. Artikel III Syften Soroptimist International - en världsomspännande organisation för yrkeskvinnor - är ett globalt nätverk vari kvinnor använder sin kunskap i tanke, ord och handling (Awareness, Advocacy and Action). Klubben skall verka för att följande syften följs 1, nämligen. stärkande av kvinnans ställning hög etisk standard mänskliga rättigheter för alla jämställdhet, utveckling och fred Soroptimister inspirerar till handling och skapar möjligheter för att förändra kvinnors och flickors liv genom ett globalt nätverk av medlemmar och internationella partners. Klubben skall engagera sig i att stödja lokala, nationella och internationella samfund aktivt delta i beslutsfattande på alla nivåer i samhället. Artikel IV Riktlinjer för verksamheten Riktlinjer 1. Det är Soroptimist Internationals målsättning att intressera sig för internationella och nationella angelägenheter, som anknyter till dess syften och program. I frågor som är politiskt kontroversiella mellan länder, eller av partipolitisk eller samfundsskiljande karaktär, förhåller Soroptimist International sig strikt neutral. Tillägg Det är tillåtet med information, men inte propaganda, i frågor som är av partipolitisk eller samfundsskiljande karaktär eller som är politiskt kontroversiella mellan länder. Överensstämmelse med nationella och internationella samfund 2. Ingen klubb får i Soroptimismens namn vända sig till regeringsledamöter i andra länder eller till nationella eller internationella organisationer i ett kontroversiellt ämne, som kan uppfattas som besvärande eller vara till skada för Soroptimister i andra 1 enligt artikel II i Soroptimist Internationals stadgar 4
länder. Soroptimister som önskar uttrycka sin åsikt i sådana ämnen, skall genom sin Unionspresident vända sig till Federationspresidenten, som i sin tur vänder sig till SIpresidenten, som bemyndigats av SI:s styrelse att vidta lämpliga åtgärder i frågan. Medlemskap i annan organisation 3. Klubben som sådan får inte vara medlem i annan än lokal samorganisation för kvinnor. Medlemskap skall godkännas av unionsstyrelsen. Varje samarbete eller demonstration i Soroptimismens namn kräver Unionsstyrelsens godkännande. Artikel V Medlemskap Valbarhet för medlemskap 1. För att kunna väljas till medlem i en klubb skall kandidaten uppfylla följande förutsättningar: a) ha fyllt minst 21 år b) (1) vara anställd, bedriva affärsverksamhet eller därmed jämförlig sysselsättning i fråga om ansvar och ställning, inräknat husmorsyrket, men inte inneha ett politiskt uppdrag. eller (2) vara nyligen pensionerad eller tillfälligt eller varaktigt utan sådant arbete som omnämns ovan i b)1 eller (3) ha slutfört sin grundutbildning men ännu inte fått legitimation eller motsvarande (4) Klubbarna ska se till att medlemmarna representerar olika yrken, affärsverksamheter, och/eller har anställningar som är representativa för Sverige När det gäller b) 2 och 3 måste klubben beakta bestämmelserna i unionsstadgans artikel XVII punkt 2 e) och f), vilka inte påverkar valbarhet för medlemskap men kan påverka möjligheten att anta en ny medlem med hänsyn till kravet på klubbens sammansättning. Kommentar [E2]: Rättelse av texten som tidigare var felöversatt Kommentar [E3]: förtydligande av innebörden av Kommentar [E4]: förtydligande av innebörden av Förslag, invalsprocedur 2. Medlemskap kan endast erhållas genom inbjudan från klubben efter förslag av två soroptimister, varav den ena måste vara medlem av ifrågavarande klubb, i enlighet med den procedur som föreskrivs i tilläggsbestämmelserna och under förutsättning att ingen klubbmedlem motsätter sig invalet. Klubben måste också beakta bestämmelserna i unionsstadgans artikel XVII punkt e) och f) jämförd med punkt 1 b) 2 och 3 ovan. eller En medlem som tillfälligt eller stadigvarande ändrar sin vistelseort har rätt till medlemskap i en klubb inom hennes nya vistelseorts upptagningsområde. Tillägg Förslag om ny medlem sänds till styrelsen och skall innehålla kandidatens namn, ålder, yrkesverksamhet, adress och telefonnummer. Förslaget läggs skriftligen fram för samtliga klubbmedlemmar, som inom en av styrelsen bestämd tidsfrist, skriftligen skall inge motiverad protest. Kommer ingen protest, skall kandidaten erbjudas medlemskap vilket styrelsen tillkännager på nästa klubbmöte. Förarbete med inval skall behandlas strängt konfidentiellt. Kommentar [E5]: Tillägget väsentligt förbättrat för att undvika detaljstyrning, samt vidare uppdaterat till hur klubbarna faktiskt gör vid inval av ny medlem. 5
Skriftlig invändning skall inte protokollföras utan förstöras. Styrelsen får inte yppa dess innehåll. Kandidaten skall på styrelsens ansvar informeras om klubbens syfte, verksamhet och bestämmelser och tillfrågas, om hon är intresserad av medlemskap. Klassifikation 3. Medlemskap i en klubb är öppen för alla yrken och sysselsättningar. Varje yrke eller sysselsättning skall representeras av en aktiv medlem. Efter fem års aktivt medlemskap kan inval ske av en andra medlem med samma yrkestillhörighet. Medlemmar som har giltigt skäl för att byta klubb kan inväljas oavsett detta. Artikel VI Olika kategorier av medlemmar Kategorier 1. Medlemskap i klubben skall vara uppdelat i följande kategorier: a) Aktiva medlemmar 1) medlemmar invalda i klubben i enlighet med bestämmelserna i artikel V, punkt 1, inklusive aktiva medlemmar överförda från andra klubbar och medlemmar som har bytt sysselsättning eller yrke, även om deras yrkesgrupp redan är representerad i klubben. 2) medlemmar, som har flyttat från klubbens upptagningsområde till en plats där det inte finns någon klubb, så länge de fullgör samma skyldigheter som vanliga klubbmedlemmar. b) Seniormedlemmar, d v s aktiva medlemmar som fyllt 75 år. Valbarhet för uppdrag 2. a) Aktiva medlemmar är valbara för uppdrag på alla nivåer inom Soroptimismen. Mandatperioden skall vara avslutad innan medlemmen blir seniormedlem. Kommentar [E6]: Förslag om ändring beslutades på unionsmötet 2011. Nu proposition till Europa-federationen. Samma för p 2 a-c b) Seniormedlemmar är valbara för uppdrag inom klubben, utom för uppdrag som president och för sådana uppdrag i unionsstyrelsen som föreskrivs i unionens tilläggsbestämmelser, dock inte uppdrag som medför representation. Uppdragstiden måste ha avslutats innan uppdragsinnehavaren blir seniormedlem. c) Antalet seniormedlemmar i den i Artikel IX omnämnda styrelsen, skall vara begränsat till två. Artikel VII Klubbens vänner Kvalifikationer 1. Oavsett bestämmelserna i artikel V punkt 1 kan klubben välja in kvinnor som är framstående personligheter eller som har utmärkt sig genom aktiviteter som överensstämmer med Soroptimismens syften, nedan benämnda klubbens vänner. Antalet får inte överstiga 10 % av klubbmedlemmarna. Inval 2. Inval av klubbens vänner skall ske enligt artikel V, punkt 2. 6
Begränsad valbarhet för uppdrag 3. Klubbens vänner har rösträtt och är valbara för uppdrag på klubbnivå utom för posten som president och representant. Avgifter 4. Klubbens vänner skall betala avgift enligt artikel XII. Artikel VIII Medlemskaps upphörande Orsaker 1. Medlemskap i klubben upphör a) genom beslut av klubben av följande orsaker: - underlåtenhet att delta i minst fem klubbmöten under soroptimiståret om inte frånvaron är beviljad av klubbens styrelse - underlåtenhet att betala beslutade avgifter - underlåtenhet att följa andra bestämmelser i stadga och tilläggsbestämmelser. En medlem som anser sig förfördelad genom sådant beslut kan vända sig till en ad hoc skiljenämnd, som skall konstitueras inom klubben, i enlighet med de procedurer som finns i tilläggsbestämmelserna och, om hon fortfarande inte är nöjd, får hon vända sig till unionsstyrelsen för ett slutligt avgörande. Unionsstyrelsens beslut är slutligt och kan inte överklagas. Tillägg Frånvaro från möten i egen klubb kan uppvägas av deltagande i andra klubbars möten. b) genom avgång på egen begäran. Kommentar [E7]: ad hoc = för visst tillfälle. Texten rättad enl engelska förlagan Kommentar [E8]: andra meningen med hänvisning borttagen. Tillägg Avsägelse bör ske skriftligt. Procedur 2. Ordningen bestäms i tilläggsbestämmelserna och skall överensstämma med artikel X punkt 2 d nedan. Tillägg När fråga uppkommit om upphörande av medlemskap annat än på egen begäran, skall styrelsen underrätta medlemmen om detta och samtidigt bereda henne tillfälle att förklara sig. Fråga om upphörande av medlemskap på grund av att stadgad avgift inte har betalats skall inte aktualiseras förrän medlemmen från kassören har fått två betalningspåminnelser, med erinran om att fråga om upphörande av medlemskap kommer att aktualiseras om inbetalning inte görs inom i påminnelsen angiven tid. Återinträde 3. En person vars medlemskap upphört, av vilket skäl det vara må, kan återväljas på ordinarie sätt och först efter tre år. Kommentar [E9]: Förslag i proposition: tidsgränsen tas bort. 7
Artikel IX Styrelse Sammansättning 1. a) Den administrativa och verkställande ledningen för klubben är styrelsen. Denna skall bestå av president, vice president (en eller flera), sekreterare, kassör och övriga medlemmar i enlighet med tilläggsbestämmelserna. b) Presidenten är klubbens legala ställföreträdare. Om presidenten inte kan fullgöra sina åtaganden, skall förste vice-president eller vid hennes förhinder, andre vicepresidenten ersätta henne. Tillägg Endast en vice president skall finnas i styrelse, som skall ha minst fem och högst nio ledamöter. Till styrelsen kan väljas två suppleanter. Inte fler än två seniormedlemmar får ingå i styrelsen. Kommentar [E10]: Förslag: stryk maxantalet ledamöter Mandatperioder 2. a) Existerande klubbar Styrelsens medlemmar väljs för en tid av två år och är inte omvalbara på samma post med undantag av kassören, vars mandatperiod kan förlängas en gång. Styrelsens medlemmar kan inte återväljas på samma post förrän efter ett uppehåll på två år. Sekreteraren nomineras av presidenten. Valet måste godkännas av årsmötet. Kommentar [E11]: Förslag till ändring finns i proposition. b) Nychartrade klubbar Om en klubb chartras före ingången av ett soroptimistår, skall styrelsemedlemmarnas mandattid omfatta ett år räknat från detta soroptimistårs början. Med godkännande av årsmötet kan mandatperioden förlängas ett år. Tillägg Förlängning av mandatperiod skall ske på valmötet, se tilläggsbestämmelserna artikel X punkt 2a). Uppgifter 3. Styrelsen skall handha klubbens löpande verksamhet. Dess huvuduppgifter skall vara att a) förbereda och inför årsmötet förelägga aktuella frågor b) efter godkännande underställa årsmötet det gångna årets räkenskaper liksom kommande års budget c) godkänna dagordningen inför årsmötet d) godkänna den allmänna inriktningen på klubbens aktiviteter e) verkställa årsmötets beslut. Sammanträden 4. Styrelsesammanträden skall hållas minst fyra gånger per år. Klubbens delegater till unionsmötet skall närvara vid dessa möten som rådgivare utan rösträtt. Om närvaron av president elect (om hon blivit vald som sådan innan hon tillträder sin post) och den närmast föregående presidenten stadgas i tilläggsbestämmelserna. Tillägg 8
Styrelsemedlem som väljs in i unionsstyrelsen utträder ur styrelsen. President elect, om sådan valts, får närvara vid styrelsens sammanträden, dock utan rösträtt. Procedur 5. Om val av ovannämnda funktionärer och om ordningen vid sammanträdena stadgas i tilläggsbestämmelserna. Kommentar [E12]: Sista meningen borttagen. Styrelsen bestämmer själva vilka de vill bjuda in till sina möten. Tillägg Styrelsen är beslutsför när minst 2/3 av ledamöterna är närvarande. För beslut fordras enkel majoritet om inte annat föreskrivits. Vid lika röstetal inom styrelsen har presidenten utslagsröst. Artikel X Klubbmöten Antal möten 1. Klubben skall hålla minst tio möten under soroptimiståret. Årsmöte 2. a) Ett av mötena skall vara årsmöte till vilket alla medlemmar skall ha fått kallelse och preliminär dagordning. Sådant möte skall hållas före unionens årsmöte. Tillägg Ordinarie årsmöte skall hållas i oktober månad. Ett ytterligare möte (valmöte) för val av klubbstyrelse och övriga funktionärer till klubben för nästkommande period, den 1 oktober 30 september, skall hållas på ordinarie klubbmöte under första halvåret, dock senast i maj månad. Om inte annat anges i klubbstadgan avses med årsmöte det ordinarie årsmötet i oktober. Kallelse med dagordning skall utsändas minst 14 dagar före mötet. Kommentar [E13]: Förslag att ta bort valmötet behandlas av klubbarna på extramöte i mars 2012 b) Dagordningen för årsmötet skall sammanställas av presidenten och innefatta val, rapporter från styrelsens funktionärer samt information om unionens aktiviteter. Tillägg Valmöte Dagordningen för valmötet skall sammanställas av presidenten och innefatta enbart val. Val skall, om så begärs, ske genom sluten omröstning. Den skall anses vald, som erhåller 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmars röster. Om sådan majoritet inte uppnås görs en andra omröstning, varvid enkel majoritet är tillräckligt. Vid lika röstetal avgör lotten. Mandatperioden för samtliga klubbfunktionärer är två år, utom för revisorerna och suppleant för revisorerna där mandatperioden är ett år. Omval av programledare, assisterande programledare, kommittéledamöter och funktionärer som avses i artikel XI kan ske en gång. Revisorer och revisorssuppleanter kan väljas om flera gånger. Klubbpresidenten väljs för sig. Sekreteraren utses av presidenten, se artikel IX punkt 2. Övriga poster i styrelsen fördelar styrelsen inom sig. Styrelsen kan utse arbetsutskott. Valmötet utser en delegat till unionsmötet och en suppleant för henne. Den andra delegaten och hennes suppleant utser styrelsen. Kommentar [E14]: Texten är uppdelad under två rubriker för tydlighetens skull Kommentar [E15]: Proposition med förslag till ändring. Årsmöte Dagordning för årsmötet skall upprättas av presidenten. 9
Beträffande årsrapport av kassören till årsmötet och fastställande av inträdes- och medlemsavgifter, se artikel XII samt beträffande revisionsberättelse att föredras vid årsmötet, se tilläggsbestämmelserna till artikel XII. Årsmötet skall ta ställning till avlämnade rapporter i övrigt och besluta om klubbens verksamhet, hjälpprojekt och andra engagemang av större betydelse, vilka punkter skall framgå av dagordningen. Förslag, som medlem vill få behandlat på årsmötet, skall ha kommit in till styrelsen senast en månad före mötet. Förslag till ändringar av klubbstadgan eller tilläggsbestämmelser till denna skall dock ha kommit in till styrelsen senast tre månader före årsmötet. Ändringsförslag avseende stadgan och tilläggsbestämmelserna skall vara upptaget på dagordningen. Beträffande förslag till ändringar av klubbstadgan att behandlas på årsmötet, se även artikel XV. d) För beslutsförhet krävs att 2/3 av klubbens medlemmar är närvarande vid valmötet och årsmötet. I annat fall måste kallas till ett nytt valmöte respektive årsmöte, som är beslutsmässigt oavsett antalet närvarande medlemmar. Kommentar [E16]: Nya tillägg Tillägg Endast närvarande medlem har rösträtt varför fullmakt och brevröstning är utesluten. Detta avser såväl det ordinarie årsmötet i oktober som valmötet. d) Beslut fattas med enkel majoritet. Val skall ske genom sluten omröstning med 2/3 majoritet av närvarande medlemmar. Om inte 2/3-majoritet uppnås skall ytterligare en omröstning ske varvid enkel majoritet är tillräckligt. Om en enskild kandidat ställer upp för val, krävs absolut majoritet av delegaterna (50 % + 1) närvarande vid Representantskapet års- eller valmötet. För ändring av stadgan eller upplösning av klubben krävs stadgad majoritet såsom anges i artikel XV och XVI i klubbstadgan. Tillägg Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat stadgats. Vid lika röstetal har presidenten utslagsröst utom vid val där det föreskrivs att lotten avgör. Val skall, endast om så begärs, ske genom sluten omröstning. e) Extra årsmöte skall hållas om presidenten, styrelsen eller en tredjedel av klubbmedlemmarna begär det. Kommentar [E17]: Sista meningen tillagd. Tillägg På extra årsmöte får endast den eller de frågor behandlas, för vilka klubbmedlemmarna sammankallats och som finns upptagna på dagordningen. För extra årsmöte gäller i övrigt i tillämpliga delar för kallelse, rösträtt, utslagsröst vad som stadgas om ordinarie årsmöte. Procedur 3. Om ordningen vid möten stadgas i tilläggsbestämmelserna. Närvaro 4. En aktiv medlem skall närvara vid minst fem klubbmöten per soroptimistår om inte undantag har beviljats av styrelsen. Tillägg Undantag från närvaroplikten kan medges om särskilda skäl föreligger. 10