PROTOKOLL från ordinarie årsstämma 2014-02- 25 1. Stämmans öppnande. Byalagets ordförande, Kenth Nilsson, hälsade deltagarna välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Fastställande av röstlängd Närvarande var 26 röstberättigade medlemmar, varav en med fullmakt, samt åtta styrelserepresentanter. Röstlängden (som bilaga 1 i detta protokoll) fastställdes. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande valdes Kenth E. Nilsson och till sekreterare valdes Anders Pramborn. 4. Val av justerare och rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden justerar protokollet Till justerare, tillika rösträknare, valdes Jan Heidne och Peter Ahlkrona. 5. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst Kallelse har skickats till det 250-tal medlemmar som uppgivit sin e-postadress (den 15 januari), avisering har skett i Rydebäckbladet (vecka 4), Vii Rydebäck (nr 1 2014), Byalagets hemsida (den 15 januari) samt informationspärmen Rydebäcks bibliotek (den 16 januari). Stämman ansåg att rnötet därmed utlysts enligt stadgarna. 6. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen, som fanns tillgänglig i möteslokalen, upplästes av ordföranden, varvid mötesdeltagarna medgavs möjlighet att yttra sig vid varje aysnitt i berättelsen. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 7. Framläggande av styrelsens balans- och resultaträkning Balans-och resultaträkningen, som fanns tillgänglig i möteslokalen (bilag 2 o. 3), presenterades av Gunilla Persson som är styrelsens kassör. Räkenskaperna godkändes och lades därefter till handlingarna. Även styrelsens förslag till budget för 2014 fanns tillgänglig i möteslokalen. Bilaga 4. 8. Framläggande av revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp av Britt Rönn och lades därefter till handlingarna. 9. Fråga om ansvarsfrihet for styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för den tid revisionen avser (år 2013). 10. Val av ordförande Efter valberedningens (Lena Sundström) presentation valdes Kenth E. Nilsson till ordförande för år 2014. 11. Val av styrelseledamöter samt suppleanter Valberedningens förslag till styrelse samt kompletterande namn enligt nedan antogs av stämman: Ordinarie ledamöter för en tid av två (2) år Anette Tellhed (omval) Gunilla Persson (omval) Björn Bårström (nyval) 1
Lena Blondin (nyval) Kjell Nyström (nyval, fyllnadsval ett år) Mattias Paulsson (nyval, fyllnadsval ett år) Ingvar Pettersson (ett år kvar) Bengt Brewald (ett år kvar) Suppleanter för en tid av två (2) år Patrik Lindström (nyval) Anders Pramborn (nyval) Camilla Persson (ett år kvar) Ann-Charlotte Ericsson (ett år kvar) Val av revisorer och revisorsuppleant Valberedningens förslag antogs: Britt Rönn (nyval) som ordinarie revisor och John-Olof Bengtsson (omval) som suppleant. 12. Val av valberedning Till valberedning utsåg stämman följande personer: Lena Sundström (omval) sammankallande Bo Hansson (omval) Toini Mildén (nyval) 13. Fastställande av medlemsavgifter Det bestämdes att årsavgiften for medlemmarna i Byalaget skulle vara 200 kronor och inkludera lott i konstlotteriet för 2014. Avgiften för år 2015 skall vara 200 kr. 14. Styrelsens förslag till behandling av inkomna motioner Styrelsen föreslog ett mindre antal förändringar i Stadgan vilka antogs. (stadgarna finns på hemsidan). Inga övriga motioner från medlemmarna. 15. Mötet avslutas Ordföranden tackade de närvarande for visat intresse, avslutade stämman och avtackade avgående styrelseledamöter Efter mötet presenterade Kenth Nilsson Byalagets planer för 2014. 2
Bilaga 1 Årsmöte 2014-02-25 Röstlängd Bo Hansson Alnögatan 110 Lena Sundström Alnögatan 71 Karl-Erik Henriksson Båtögatan 9 Erland Rosberg Fortuna strand 6 Harald Erling Frösögatan 3 D Reinhard Pettersson Frösögatan 3 D Astrid o Lars Bergqvist Frösögatan 3 D Eva Strålén Grindögatan 29 Lauge Slettebo Grindögatan 37 Karin o Jan Heidne Grindögatan 6 Lars-Eric Nilsson Hasslögatan 7 Ragnhild o Ingvar Svensson Hemsögatan 5 Gert-Inge Persson Seskarögatan 12 Ingrid o Tommy Jeppsson Spårögatan 24 Kjell Nyström Stensögatan 5 Berne König Styrsögatan 17 Sture Jacobson Svanögatan 20 Britt Rönn Särögatan 33 Kerstin o Jan Heiderup Visingsögatan 3 Peter Ahlkrona Värmdögatan 102 Styrelsen Björn Bårström Ingvar Pettersson Gunilla Persson Camilla Persson Ann-Charlotte Eriksson Rune Spjuth Bengt Brewald Ingegerd Andersson Toini Mildén 3
Bilaga 2 Resultaträkning 2013 2012 Intäkter Medlemsavgifter inkl konstlotteri 101850 69600 Reklamintäkter/sponsring 10800 11800 Kultursektionen 0 7300 Vinprovning 4000 Öviga intäkter 2180 2560 Summa intäkter 118830 91260 Kostnader Inköp till konstlotteri/vinprovning 8126 4900 Lokalkostnader 3600 7200 Annonsering/reklam/hemsida 50210 32773 Administrativa kostnader 18827 24863 Kostnader kultursektionen/museet 5500 12913 Årests resultat 32567 8611 Summa kostnader 118830 91260 4
Bilaga 3 Balansräkning 2013 förändring 2012 Tillgångar Kassa och bank 99831 32142 67689 Summa tillgångar 99831 32142 67689 Eget kapital och skulder Eget kapital -92531-32567 -59964 Kortfristiga skulder -7300 425-7725 Summa eget kapital och skulder -99831-32142 -67689 5
Bilaga 4 6