PROTOKOLL 1(5) Protokoll från styrelsemöte i Svensk onkologisk förening Tid: 25 september 2009-10-11 Plats: Klara Tvärgränd 5, Stockholm Deltagande: Icke deltagande: Elisabet Lidbrink Sara Kinhult Henrik Lindman Martin Erlanson Jan-Erik Frödin Marianne Ryberg Lotta Lundgren Caroline Lundgren Dick Stockelberg Jan Frisell Carina Modéus Gunnar Wagenius Marie Hjelm-Eriksson Inger Öst (adjungerad) Roger Henriksson Magnus Karlsson Thomas Björk-Eriksson Ordförande Elisabet Lidbrink hälsade alla välkomna till styrelsemötet. 1 Genomgång av senaste styrelsemötesprotokoll 1 i föregående protokoll: SOFs remissvar på En nationell cancerstrategi för framtiden har mött bra respons. Det har inkommit ett nittiotal remissvar sammanlagt. Länsonkologernas verksamhetschefer har lämnat in ett eget remissvar, som även bifogades SOFs remissvar, och de har även framfört önskemål om att länsonkologin ska vara representerad i SOFs styrelse. Detta kommer att meddelas valberedningen inför kommande årsmöte. 2 i föregående protokoll, angående SPUR-inspektioner: Det betonades att svårigheten är att få klinikerna att ställa upp med inspektörer, inte att efterfråga inspektioner. Se för övrigt 13 i dagens protokoll. Därefter lades protokollet till handlingarna.
PROTOKOLL 2(5) 2 Nya medlemmar 14 nya medlemmar invaldes i SOF. Som ordinarie medlemmar invaldes: Karin Rydström, Monika Egenvall, Fredrik Persson, Åsa Palm, Marie Ahlström, Anita Blomstermo, Fredrik Bäcklund, Christina Björkenfeldt Havel, Carl-Henrik Shah, Andrea Lacobelli och Katrin Bartfai Jansson. Som adjungerade medlemmar invaldes Per Eisen, Caroline Wigerup och Elisabeth Karlsson. 3 Ekonomirapport Henrik Lindman rapporterade att eftersom verksamhetsåret slutar 30/9 är bokslutet inte klart, men det verkar bli ett resultat i balans. I kassan finns ca 2 miljoner kronor, vilket motsvarar ca 2000 kronor per medlem. Styrelsen var enig om att en buffert av denna storlek behövs, t ex för att kunna täcka möten som går med underskott. Samtidigt är det viktigt att följa reglerna för ideella föreningar, och Henrik Lindman kommer att kontrollera med revisorn att SOFs kassa följer reglerna. Om kassan skulle stiga ytterligare finns möjlighet att inrätta forskningsstipendium. 4 Onkologidagarna 2010 Onkologidagarna 2010 äger rum 24-26/3 i Kalmar. Högtidsföreläsningarna är klara, Bervenföreläsningen kommer att hållas av John Boice och Waldenströmföreläsningen av Tony Howell. Acta Oncologica föreläsningen har skötts av Bengt Glimelius. Resten av programmet är klart i stora drag. SOFT-kursen 22-23/3 kommer att handla om bröstcancer och programmet är klart. Denna kurs kommer inte att IPULS-certifieras, eftersom det kräver för mycket administration och pengar för en kurs som endast hålls vid ett tillfälle. Onkologidagarna 2011 kommer att hållas i Göteborg. 5 Rapport från utbildningsutskottet Caroline Lundgren gick igenom ST-kurser, där den nya målbeskrivningen anger kurser i medicinsk behandling av cancer, strålbehandling och palliativ behandling inklusive smärtbehandling som obligatoriska. För gynonkologi tillkommer kurs i gynekologisk onkologi och brachyterapi. Mer diagnosspecifika kurser hålls via IPULS men även som SOFT-kurser. Ledarskapsutbildning sker alltmer via sjukhusen, där platserna utökas nu när kurserna är obligatoriska. Styrelsen instämde i behovet av en onkologisk introduktionskurs, som man bör gå under sitt första år som ST-läkare. Lotta Lundgren och Caroline Lundgren fick i uppdrag att till nästa styrelsemöte ta fram förslag och offert på en sådan kurs, som skulle kunna använda ett CDbaserat koncept som finns på LäraNära, Skånes onkologiska klinik och där Jan Degerfelt är ansvarig. Utbildningsutskottet fortsätter att arbeta med utbildningsboken. Dessutom diskuterades diagnostiska prov och Marie Hjelm-Eriksson fick i uppdrag att efterforska om frågebanker finns tillgängliga via ESTRO och ESMO. Nationella tumörgruppsföreningar och planeringsgrupper borde också kunna bidra med frågor till en frågebank. Jan Frisell redogjorde för hur Svensk Kirurgisk Förening gjort om sitt utbildningssystem för ST-läkare. Man har en utbildningskommitté som ger i uppdrag att anordna SK-kurser (2 kurser kombineras till en hel vecka), som håller i innehållet i utbildningsboken och som håller i en frågebank för specialistexamen. Möjligheten av diagnostiska självtest på nätet, där ST-läkaren rättar själv, diskuterades också.
PROTOKOLL 3(5) 6 Efterutbildningskurs i onkologi och radioterapi. Sara Kinhult redogjorde för planeringen av efterutbildningskursen i onkologi v 6 2010. Planeringen går bra. Kursen har nyligen utannonserats och hittills har få ansökt. Det krävs minst 20 deltagare för att kunna genomföra kursen. Tidigare kursdeltagare har varit positiva till att hålla kursen under sammanhållna veckor, samtidigt tyder det sjunkande antalet sökande på att det är svårt att få ledigt så lång tid. Styrelsen beslöt att efter den kommande kursen diskutera ett nytt upplägg, med ett program som löper under 5 år, med 2-3 utbildningsdagar per år, enligt samma modell som Svensk förening för hematologi använder. Vecka 5 2010 har efterutbildningskurs i radioterapi utannonserats, programansvarig är Thomas Björk Eriksson. Det framhölls att det var olyckligt att lägga kurserna veckorna efter varandra. 7 Rapport från fackliga utskottet Martin Erlanson redogjorde för en enkät som genomförts angående läkares fortbildning. För stora specialiteter finns det adekvat utbud av kurser, för små specialiteter fattas det. Många önskade ett större ansvar för vidareutbildning från arbetsgivare och socialstyrelsen, och en majoritet önskade någon form av uppföljning av att den enskilde läkaren upprätthåller sin kompetens. Nyttan av avtalet mellan SKL och LIF framstod som oklar. 8 Riksstämman och SOFs höstmöte Gunnar Wagenius rapporterade att länk för anmälan till höstmötet precis lagts ut på hemsidan, och att det finns 12 företag som deltar. Programmet är klart och finns i senaste nr av Meddelande från SOF. På torsdagen kommer det att finnas en punkt om fallpresentationer och fall kan anmälas till Gunnar Wagenius och Marie Hjelm-Eriksson. 9 IT-frågor Henrik Lindman har anmälts som SOFs representant i Svenska läkaresällskapets IT-kommitté. För övrigt, se 11 Kansli. 10 Rapport från EBR och UEMS Marianne Ryberg rapporterade från möte i våras i EBR. Man diskuterar mycket om e-learning och ESTRO söker närmare samarbete med de nationella föreningarna. Utbildningsloggboken för radioterapi har uppdaterats och är nu mer lättanvänd. ESTRO vill dock också ta ut medlemsavgifter av de nationella föreningarna för att man ska kunna vara anknuten till detta. Marie Hjelm-Eriksson deltog i somras i arbetsmöte inom ESTRO angående målbeskrivning för specialistutbildning där man nu landat i en tydligare målbeskrivning. Sen slutgiltiga versionen kommer snart och kommer då att distribueras till styrelsen. Fler länder inom EU verkar närma sig en mer kombinerad specialitet, clinical oncology. Man diskuterar också möjligheten att införa fellowship, ökad användning av CME-poäng liksom utarbetande av utvärderingsinstrument för ST-utbildningen. Nästa workshop äger rum september 2010.
PROTOKOLL 4(5) 11 Kansli Arbetet med att organisera ett kansli för SOF har framskridit och kansliet kommer att annonseras på höstmötet. Inger Öst deltog i styrelsemötet, hon arbetar till stor del som Bengt Glimelius sekreterare och kommer att kunna arbeta deltid för SOF. Det innebär att en mängd funktioner kommer att kunna samlas, kontakter med SOF liksom kontakter utåt från SOF, arkivering, räkenskaper, ärenden gällande hemsidan, stipendieprocessen. Det framhölls också som absolut nödvändigt att ordföranden har en sekreterare! Inte minst blir kansliet föreningens ansikte utåt. Susanne Jansson kommer att fortsätta arbeta för SOF, och hon håller för närvarande i medlemsregistret, vidareutbildningskursen, stipendiefrågor och vissa andra mindre uppgifter. Henrik Lindman kommer att ordna ett möte i Uppsala under oktober, tillsammans med berörda styrelseledamöter, Inger Öst och Susanne Jansson för att dela upp arbetsuppgifter, ordna rutiner mm. 12 SOFs stipendier En lång diskussion fördes om stipendiefrågan. När stipendierna instiftades fanns ett stort behov av att kunna söka pengar för resor mm. Efterhand har efterfrågan minskat och senaste åren har ofta inte alla pengar delats ut. Läkemedelsindustrin har också framfört önskemål om att kunna styra mer vart pengarna går. Man har också från industrins sida framfört att deras exponering inte blir så tydlig och då minskar deras intresse. Svårigheterna med att dela ut stipendier för lön, vilket gör att man måste betala over-headkostnader framfördes. Både Svensk kirurgisk förening och Svensk förening för hematologi har samma erfarenheter. Möjligheten att söka pengar för vanliga möten kontra arbetsgivarens ansvar diskuterades. Henrik Lindman utsågs som sammankallande att, tillsammans med Jan-Erik Frödin och Sara Kinhult komma med förslag till nästa styrelsemöte, och även diskutera med Martin Höglund (Sv för f hematologi) och stipendieansvarig för Sv kir för. 13 SPUR-inspektioner Nina Cavalli-Björkman, som avsagt sig uppdraget som SPUR-samordnare, har meddelat att hon upplevt dåligt stöd för frågan från verksamhetschefer men även från SOF. Camilla Tellenberg- Karlsson från Umeå kommer att tillfrågas av Martin Erlanson om hon kan ta på sig att vara samordnare. Förutom henne finns Marie Swahn från Göteborg (gynonk), Susanne Malander från Lund (gynonk) och Marie Hjelm-Eriksson från Stockholm. Representanter från Uppsala, Linköping och Lund/Malmö (onk) saknas. Göran Edbom åtog sig dock på senaste verksamhetschefsmötet att ta fram namn från alla universitetskliniker. Martin Erlanson meddelade också att ytterligare en extern granskare behövs, han och Lotta Lundgren är utsedda men eftersom två behövs för varje beslut om icke godkänd ST-utbildning kan just nu Lund och Umeå inte granskas. Från 2011 bedömes det bli cirka 20 specialistsökande per år, plus utländska läkare, som redan nu ska granskas. Caroline Lundgren försöker hitta en gynonkolog, och Marie Hjelm Eriksson frågar Gabriella Cohn Cedermark. 14 Övriga frågor Nationellt införande av nya läkemedel. Frågan om införande respektive finansiering av nya läkemedel är mycket aktuell och för närvarande sker detta ojämlikt över landet. Nationell läkemedelsgrupp i onkologi startar i oktober, Henrik Lindman deltar. Det är viktigt att professionen deltar i diskussionen och inte lämnar frågan till TLV och SKL. SOF stödjer att driva frågan och Elisabet Lidbrink tar upp frågan med Nils Wilking, som är aktiv inom området.
PROTOKOLL 5(5) Cancervård 2010. Förfrågan har kommit om SOF vill stödja detta möte, och i utbyte få utrymme att marknadsföra oss i samband med mötet. Styrelsen såg inget behov av sådan marknadsföring och Sara Kinhult meddelar företaget detta. Nominering till Läkarförbundets centralstyrelse. Specialistföreningarna kan numera nominera kandidater, och uppgiften beräknas ta cirka 25-30 arbetsdagar per år. Styrelsen hade inget förslag. BOF. Bröstonkologisk förening håller på att bildas, man har haft ett första möte och valt en interimsstyrelse som utarbetar förslag till stadgar och verksamhetsbeskrivning. Nästa möte hålls i januari 2010. BOF kommer att ansöka om att bli associerad förening till SOF. Nominering av ledamöter till etik- och ansvarsrådet inom Läkarförbundet. Läkarförbundet har uppmanat nominering, mandatet gäller 2 år. Med anledning av detta har uppmärksammats att SOF för närvarande står utan etisk kontaktperson. Fredrik Laestadius kommer att tillfrågas av Caroline Lundgren och nomineras till etik- och ansvarsrådet om han är intresserad. Bokresensioner. Styrelsen är enig om att man på individuell basis gärna får skicka in bokresensioner till hemsidan, men någon mer organiserad sådan verksamhet är inte aktuell. 15 Nästa möte Nästa styrelsemöte blir dagen före höstmötet, tisdagen 24/11 kl 14.00 på Läkaresällskapet. Elisabet Lidbrink Ordförande Sara Kinhult Vetenskaplig sekreterare