Sammanträdesprotokoll Blad 1 (36) Plats och tid rum 293 Kommunhuset kl 13.15-16.40 Beslutande Benita Vikström (s) Agneta Rönn (m) Sören Carlsson (s) Catharina Fredriksson (s) Inge Ståhlgren (s) Bo Jender (m) Charlotte Salomonsson (fp) Patrik Renfors (v) Gunnar Söderberg (mp) Ej tjänstgörande Britta Bergström (s) ersättare och övriga Stefan Ohlsson, 1-20 (s) deltagare Susann Josefsson (s) Mayvor Lundberg (s) Sten Nordlander (m) Dag Bergentoft (m) Per Holmström (c) Lotta Johnsson Fornarve (v) Elisabeth Barkefors Sekreterare Ulf Lindelöw Kommunchef Mats Ericsson Kommunstrateg Underskrifter Sekreterare Elisabeth Barkefors Paragrafer 1-30 Ordförande Benita Vikström Justerande.. Agneta Rönn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2007-02-07 Datum för anslagsuppsättande 2007-02-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2007-03-05 Underskrift Britt-Marie Alexandersson
Register Blad 2 Ks 1 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2006 Ks 2 Folkhälsorådets uppdrag och ansvar Ks 3 Försäljning av ridhuset Ks 4 Dalgångsskolans ombyggnad Ks 5 Försäljning av Sundaskolan Ks 6 Förändrade lokalbehov pga försäljning av Sundaskolan Ks 7 Revidering av investeringsbudgeten 2007 Ks 8 Försäljning av tomt Skotet 7 Ks 9 Försäljning av tomträtt Enen 3 Ks 10 Revisionsrapport: Granskning av avtalshantering Ks 11 Kommunstyrelsens firmatecknare för 2007 Ks 12 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 13 Nominering av representanter i Arbetsmarknadsnämnden Ks 14 Val av representanter i kommunala handikapprådet Ks 15 Val av representanter i kommunala pensionärsrådet Ks 16 Val av ombud till bolagsstämman för Ofab Ks 17 Val av ombud / nominering av styrelseledamot till Svealands Kustvattenvårdsförbund Ks 18 Val av ombud /till Kommuninvests föreningsstämma Ks 19 Detaljplan för Grönvikens fritidshusområde Ks 20 Fusion Ofab och Kustbostäder Ks 21 Oppositionsråd i Oxelösund Ks 22 Arvoden och ersättningar till förtroendevalda 2007 Ks 23 Omfördelning inom driftbudgeten 2007 Ks 24 Borgensåtagande mot Östkraft AB Ks 25 Komplettering av taxa inom livsmedels- och foderområdena Ks 26 Svar på motion om skylt med EU-informtion Ks 27 Svar på motion om alternativ lokal för fullmäktige Ks 28 Delgivningar Ks 29 Delegationsbeslut Ks 30 Information
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Ks 1 Ks 27/06 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2006 Kommunstyrelsens kontor lämnar förslag till verksamhetsberättelse 2006. Stora delar av måluppföljningen handlar om ekonomiska och personalnyckeltal som ännu inte finns framme. Skrivelsen kommer att kompletteras med siffror och kommentarer. Förslag till verksamhetsberättelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-19. 1. Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsens verksamhet 2006 antas. 2. Den kompletterade verksamhetsberättelsen ska delges kommunstyrelsen.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 2 Ks 20/07 Folkhälsorådets uppdrag och ansvar Det kommunala folkhälsorådet lyder sedan årsskiftet under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens kontor föreslår dels att ledamöter till rådet utses med ett mandat för strategisk planering och beslut, dels att intresserade organisationer, myndigheter och företag bjuds in till en diskussion om syfte och former för det nya folkhälsorådet. Till förtroendevalda ledamöter i rådet föreslås kommunstyrelsens ordförande och ytterligare en förtroendevald. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-12. 1. Till ledamöter i folkhälsorådet utses Benita Vikström (s) och Dag Bergentoft (m). 2. Intressenter inbjuds till möte kring förtydligande av folkhälsorådets syfte, arbetsformer och representation. Beslut till: Benita Vikström Dag Bergentoft Mats Ericsson Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 3 Ks 158/06 Försäljning av ridhuset Efter kommunfullmäktiges vägledningsdebatt inför budget 2005 fick kommunstyrelsens kontor uppdrag att undersöka om ryttarföreningen ville köpa ridhuset på Stjärnholm. Föreningen är intresserad av att köpa huset och har visat på en realistisk ekonomisk plan för att driva ridhuset i egen regi. Kommunstyrelsens kontor föreslår att Stjärnholms ryttarförening erbjuds köpa ridhuset och kommunen och föreningen skriver arrendeavtal för marken. Byggnadens bokförda värde är 2 057 tkr. Föreningen föreslås betala 250 tkr. Kommunens årliga kostnader minskar med ca 500 tkr. Försäljningen innebär att kulturoch fritidsnämnden uppnår neddragningen med 300 tkr i mål och budget 2007. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-16. Förslag till köpe- och arrendeavtal. 1. Stjärnholms ryttarförening erbjuds att köpa byggnaden ridhuset på Stjärnholm 5:1 för 250 000 kronor. 2. Avtalet ska kompletteras med en hembudsklausul. 3. Kommunstyrelsens ordförande Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Beslut till: Stjärnholms ryttarförening Mats Ericsson Conny Zetterlund
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 4 Ks 181/07 Dalgångsskolans ombyggnad Kommunfullmäktige har fastställt att kommunens skolor ska vara F-6-skolor. För att klara detta vid Dalgångsskolan behövs en ombyggnad, bland annat av ett mottagningskök. Ofab har presenterat en kalkyl på 5,2 mkr. Ombyggnaden bör vara färdig senast till skolstarten hösten 2007. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-15. Under förutsättning av att fullmäktige medger investeringsmedel fastställs föreslagen ombyggnad. Beslut till: Utbildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Ks 5 Ks 24/07 Försäljning av Sundaskolan Kommunfullmäktige gav 2006-09-13 ägardirektiv till Kustbostäder att köpa Sundaskolan för att utredas och byggas om till seniorboende. Kommunstyrelsens kontor föreslår att fastigheten (Timjan 2) säljs till Kustbostäder för 1 krona. Oxelösunds kommun säljer till sitt helägda fastighetsbolag Kustbostäder, dvs inom familjen. Ett lågt pris ökar förutsättningarna för Kustbostäder att bygga om till lägenheter med en acceptabel hyra. En snabb försäljning är angelägen för att kommunen ska slippa tomhyreskostnaden, ca 1 400 tkr per år. Det bokförda värdet, 2 374 tkr, skrivs ner i bokslut 2006. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-29. Förslag till köpeavtal. Förslag Bo Jender (m) föreslår återremiss till dess Kustbostäders styrelse fattat beslut samt att försäljningen ska ske till bokfört värde och avskrivningen ska göras samma år som försäljningen. Agneta Rönn (m) och Charlotte Salomonsson (fp) instämmer. Sören Carlsson (s) föreslår avslag till Bo Jenders förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer Bo Jenders förslag om återremiss mot Sören Carlssons avslagsförslag och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden frågar därefter om förslaget från kommunstyrelsens kontor och finner att kommunstyrelsen antar det. 1. Fastigheten Timjan 2 säljes till Kustbostäder AB för en köpeskilling på 1 krona. 2. Kommunstyrelsens ordförande Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Reservationer Bo Jender (m), Agneta Rönn (m) och Charlotte Salomonsson (fp) reserverar sig till förmån för Bo Jenders förslag. Beslut till: Kustbostäder Per-Olov Wahlin
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Ks 6 Ks 23/07 Förändrade lokalbehov pga försäljning av Sundaskolan Kommunfullmäktige beslutade 2006-09-13 att sälja Sundaskolan och att de verksamheter som tillfälligt finns där ska få permanenta lokaler. Kommunstyrelsens kontor har lämnat ett förslag där samtliga verksamheter får plats i kommunägda omdisponerade lokaler: Dagverksamheten Rönnen flyttar tillbaka till ombyggda lokaler på Björntorp. Dagverksamheten Sunnangården flyttar till ombyggda lokaler på Björntorp. Förlängda skolbarnsomsorgen Regnbågen flyttar till Ramdalsskolan. Förskolan Skattkistan flyttar till ombyggda lokaler i A-huset, Ramdalsskolan. Anpassning av lokalerna kostar totalt 5,6 mkr. Investeringsbehovet behandlas som separat ärende. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-16. Förslag Agneta Rönn (m) föreslår att Sunnangården får permanenta lokaler i centrum dit det är promenadavstånd från bostäderna och där det kan erbjudas en mera stimulerande miljö. Lokalerna vid Björntorp bör användas för korttidsvård, äldreboende, demensboende och därmed förknippad dagverksamhet. Sören Carlsson (s) föreslår avslag till Agneta Rönns förslag och bifall till förslaget från kommmunstyrelsens kontor. Propositionsordning Ordföranden ställer Agneta Rönns förslag mot Sören Carlssons avslagsförslag och finner att Agneta Rönns förslag avslås. Ordföranden frågar därefter om förslaget från kommunstyrelsens kontor och finner att kommunstyrelsen antar det. Under förutsättning av att fullmäktige medger investeringsmedel fastställs föreslagna lokalförändringar. Reservationer Agneta Rönn (m), Bo Jender (m) och Charlotte Salomonsson (fp) reserverar sig till förmån för Agneta Rönns förslag. Beslut till: Utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, Per-Olov Wahlin
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Ks 7 Ks 25/07 Revidering av investeringsbudgeten 2007 Förhållanden har ändrats så mycket sedan Mål och budget 2007 fastställdes att kommunstyrelsens kontor föreslår en revidering av investeringbudgeten för 2007. I huvudsak sker en överflyttning från Östersjöleden till investeringar i ombyggnad av lokaler samt teknik och IT-system. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-17. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1 Ny investeringsbudget 2007 enligt förslag i tjänsteskrivelse 2007-01-17 fastställs. 2 Av ej utnyttjade investeringsmedel från 2006 tilläggsbudgeteras 2 725 tkr 2007.
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Ks 8 Ks 175/06 Försäljning av tomt Skotet 7 Kommunstyrelsens kontor har lämnat förslag till köpeavtal för fastigheten Skotet 7, med adress Utkiksvägen 8 B. Köpare är Thom och Kristina Lerjebäck, Vattenvägen 26, Stigtomta. Köpeskillingen är trehundratrettiotusen (330 000) kronor. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2006-12-04. Förslag till köpeavtal. 1. Köpeavtalet för fastigheten Skotet 7 godkänns. 2. Kommunstyrelsen ordförande Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Beslut till: Maud Linder
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Ks 9 Ks 176/06 Försäljning av tomträtt Enen 3 Kommunstyrelsens kontor har lämnat förslag till köpeavtal för tomträtten Enen 3, med adress G:a Oxelösundsvägen 18. Köpare är Niclas Jansson, Klippvägen 5, Oxelösund. Köpeskillingen är etthundrasjuttiotusentvåhundratrettiofem (172 235) kronor. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2006-12-04. Förslag till köpeavtal. 1. Köpeavtalet för tomträtten Enen 3 godkänns. 2. Kommunstyrelsen ordförande Benita Vikström och kommunchef Ulf Lindelöw får uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Beslut till: Maud Linder
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Ks 10 Ks 178/06 Revisionsrapport: Granskning av avtalshantering Ernst & Young har på revisorernas uppdrag granskat kommunens avtalshantering. Revisorerna har översänt rapporten och vill ha kommunstyrelsens yttrande senast 9 februari 2007. Kommunstyrelsens kontor konstaterar att rapporten i huvudsak anser att hanteringen av avtal fungerar bra. Kontoret kommer att ta hänsyn till behovet att förtydliga vem som får hyra in lokaler och eventuell manual för avtalstecknande i översynen av delegationsordningen m m. Ledningsgruppen kommer senare under år 2007 att besluta om eventuella förändringar i organisationen av diarierna och tar då ställning till förslaget om gemensam diarienummerserie. Beträffande hanteringen av Folkets hus-avtalet gör kommunstyrelsens kontor i efterhand samma bedömning som revisorerna, avtalet borde ha behandlats i kommunstyrelsen. Skrivelse från revisorerna 2006-11-23. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-10. Kommunstyrelsen tackar för rapporten och kommer att använda synpunkterna i sitt utvecklingsarbete under 2007. Beslut till: Revisorerna
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Ks 11 Ks 146/06 Kommunstyrelsens firmatecknare för 2007 Enligt 25 i Kommunstyrelsens reglemente ska avtal, andra handlingar, skrivelser, köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och dylikt som beslutas av Kommunstyrelsen, undertecknas av ordföranden Benita Vikström, eller vid dennas förfall vice ordförande Agneta Rönn eller Sören Carlsson, samt kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer Kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-12. 1 Handlingar enligt 25 i Kommunstyrelsens reglemente ska, i de fall inte särskilt beslutats om annan firmatecknare, kontrasigneras av kommunchef Ulf Lindelöw eller vid hans förfall servicechefen Per-Olov Wahlin. 2 Kontrasignation kan även ske enligt följande: Ekonomistrateg Göran Bernhardsson, ekonomistrateg Lena Höglund eller kommunchef Ulf Lindelöw när det gäller låneförbindelser och borgen. Markägarombud Maud Linder eller verksamhetschef Gunilla Marklund när det gäller ärenden i förmedlingsorgan avseende förbindelser - ny- eller ombyggnad av bostäder för vilka beslut om stöd föreligger - gentemot staten gällande ansvar för förlust - gentemot bankerna och annan kreditinrättning gällande borgensåtagande förbyggnadskreditiv eller därav svarande lån Markägarombud Maud Linder eller verksamhetschef Gunilla Marklund när det gäller bostadsanpassningsbidrag. Beslut till: Utsedda firmatecknare
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Ks 12 Ks 143/06 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden 2007-2010 Utskottet skall enligt kommunstyrelsens reglemente bestå av fyra ledamöter och fyra ersättare. Kommunstyrelsen skall utse en ordförande och en vice ordförande bland ledamöterna. Följande ledamöter och ersättare ikkommunstyrelsens arbetsutskott utses för 2007-2010: Ledamöter Ordförande Benita Vikström (s) Vice ordförande Agneta Rönn (m) Ledamot Sören Carlsson (s) Patrik Renfors (v) Ersättare Inge Ståhlgren (s) Catharina Fredriksson (s) Bo Jender (m) Gunnar Söderberg (mp). Beslut till: Utsedda Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Ks 13 Ks 143/06 Nominering av kommunens representanter i Arbetsmarknadsnämnden för mandatperioden 2007-2010 Arbetsmarknadsnämnden är ett samarbetsorgan för att utforma arbetsmarknadspolitiken efter lokala förutsättningar. Ordföranden och en majoritet av ledamöterna i arbetsmarknadsnämnden ska utses av Länsarbetsnämnden på förslag av kommunen. Kommunen har 6 platser i Arbetsmarknadsnämnden. Följande personer nomineras som ledamöter i Arbetsmarknadsnämnden mandatperioden 2007-2010: Sören Carlsson (s) Ordförande Agneta Rönn (m) personlig ersättare: Dag Bergentoft (m) Sune Edström (s) personlig ersättare: Mayvor Lundberg (s) Patrik Renfors (v) personlig ersättare: Gunnar Söderberg (mp) Mårthen Backman (kd) personlig ersättare: Leif Thor (m) Lisbeth Ivarsson (opol) personlig ersättare: Lennart Wall (opol) Beslut till: Nominerade Länsarbetsnämnden Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Ks 14 Ks 143/06 Val av representanter i kommunala handikapprådet Kommunens handikappråd (KHR) är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för handikapporganisationer verksamma i kommunen. KHR är en remissinstans och har ej beslutsfunktion. KHR är organisatoriskt knuten till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utser bland sina politiker två ordinarier ledamöter, varav en ordförande och en vice ordförande samt två ersättare för dessa. Till kommunens representanter i kommunala handikapprådet mandatperioden 2007-2010 utses: Ordförande Sören Carlsson (s) Vice ordförande Agneta Rönn (m) Ersättare Mayvor Lundberg (s) Sten Nordlander (m) Beslut till: Utsedda Mats Ericsson Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 17 Ks 15 Ks 143/06 Val av representanter i kommunala pensionärsrådet Kommunens pensionärsråd (KPR) är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för pensionärernas organisationer (lokalföreningarna). I KPR skall behandlas frågor som har aktualitet för ålderspensionärer. KPR har ej beslutsfunktion. Kommunstyrelsen utser bland sina politiker två ordinarie ledamöter, varav en ordförande och en vice ordförande samt vardera en ersättare för dessa. Av de två ledamöter som utses av Kommunstyrelsen bör minst en ledamot vara knuten till vård- och omsorgsnämnden. Till kommunens representanter i kommunala pensionärsrådet mandatperioden 2007-2010 utses: Ordförande Sören Carlsson (s) Vice ordförande Agneta Rönn (m) Ersättare Mayvor Lundberg (s) Bo Jender (m) Beslut till: Utsedda Mats Ericsson Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 18 Ks 16 Ks 143/06 Val av ombud till bolagsstämman för Oxelösunds kommuns förvaltnings AB Kerstin Ericsson (s) har avsagt sig uppdraget som ombud till bolagsstämman för Oxelösunds kommuns förvaltnings AB. Kommunstyrelsen ska utse nytt ombud. Valet av ombud och ersättare gäller hela mandatperioden. Till ombud respektive ersättare i Oxelösunds kommuns förvaltnings AB:s bolagsstämma mandatperioden 2007-2010 utses: Ombud Birgitta Luoto (s) Ersättare Bjarne Westerlund (s) Beslut till: Utsedda Ofab Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 19 Ks 17 Ks 143/06 Val av ombud / nominering av styrelseledamot till Svealands Kustvattenvårdsförbund Kommunen ska utse ombud och ersättare till Svealands Kustvattenvårdsförbund för mandatperioden 2007-2010. 1. Till ombud respektive ersättare i Svealands Kustvattenvårdsförbund förbundsstämmor mandatperioden 2007-2010 utses: Ombud Catharina Fredriksson (s) Ersättare Jan Widegren (m) 2. Till uppdrag som ledamot i styrelsen för Svealands Kustvattenvårdsförbund för mandatperioden 2007-2010 nomineras Sören Carlsson (s). Beslut till: Utsedda/nominerad Svealands Kustvattenvårdsförbund Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 20 Ks 18 Ks 143/06 Val av ombud /till Kommuninvests föreningsstämma Kommunen ska utse ombud och ersättare till Kommuninvests föreningsstämma för mandatperioden 2007-2010. Till ombud respektive ersättare i Kommuninvests föreningsstämmaför mandatperioden 2007-2010 utses: Ombud Benita Vikström (s) Ersättare Agneta Rönn (m) Beslut till: Utsedda Kommuninvest Margareta Rundström
Sammanträdesprotokoll Blad 21 Ks 19 Ks 12/07 Detaljplan för Grönvikens fritidshusområde omfattande fastigheten Stjärnholm 4:2 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat förslag till detaljplan för Grönvikens fritidshusområde. Planens syfte är att skapa förutsättningar för att utveckla området genom om- och tillbyggnad i strandnära lägen, huvudsakligen av fritidshus. Förslag till detaljplan. Protokoll från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2006-12-22, 148. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-10. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Detaljplan för Grönvikens fritidshusområde omfattande fastigheten Stjärnholm 4:2 i Oxelösunds stad och kommun, Södermanlands län antas.
Sammanträdesprotokoll Blad 22 Ks 20 Ks 137/06 Fusion Ofab och Kustbostäder Kommunstyrelsens kontor har på uppdrag från kommunstyrelsen 2006-10-25 utrett en eventuell sammanslagning av de helägda bolagen Oxelösunds fastighets AB och Kustbostäder AB samt framtiden för Oxelöinvest AB. Utredningen kommer fram till att Ofab och Kustbostäder ska fusioneras och redogör för hur detta ska gå till. Oxelösinvest föreslås likvideras. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-17. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att: alla nuvarande styrelser ska prolongeras tills fusionen är klar och kommunstyrelsen ska ge kommunchefen uppdrag att utreda hur ägande av fastigheter ska fördelas mellan kommunen och bolagen. Agneta Rönn (m) föreslår att: ärendet återremitteras för en konsekvensanalys som bland annat visar balansräkningar före och efter den tilltänkta fusionen, fusionskostnader, besparingar, kundpåverkan samt att yttrande inhämtas från revisorerna och antalet styrelseledamöter i det fusionerade bolaget ska uppgå till 5 eventuellt till 7 om 2 av dem är externa specialister (styrelseproffs). Benita Vikström (s) föreslår avslag på Agneta Rönns förslag om återremiss. Sören Carlsson (s) föreslår avslag på Agneta Rönns förslag om antal i styrelsen. Propositionsordning Ordföranden frågar om Agneta Rönns förslag om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar avgöra ärendet idag. Ordföranden ställer Agneta Rönns förslag om antalet ledamöter i styrelsen mot förslaget enligt punkt 3 från kommunstyrelsens kontor och finner att kommunstyrelsen beslutar föreslå att det ska vara 9 ledamöter. Ordföranden frågar om övriga punkter 1-2 och 4-7 enligt förslaget från kommunstyrelsens kontor och finner att kommunstyrelsen antar dem som förslag till fullmäktige. Ordföranden frågar om sitt eget förslag om att prolongera bolagsstyrelserna och finner att kommunstyrelsen antar det som punkt 8 i förslaget till fullmäktige. Ordföranden frågar slutligen om sitt eget förslag att ge kommunchefen uppdrag att se över fastighetsägandet och finner att kommunstyrelsen beslutar så. Kommunchefen får uppdrag att utreda hur ägande av fastigheter ska fördelas mellan kommunen och bolagen. Uppdraget ska vara klart 31 december 2007.
Sammanträdesprotokoll Blad 23 Ks 20 Ks 137/06 Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Förab avyttrar aktierna i Ofab till Kustbostäder 2. Kustbostäders bolagsordning, 3, ändras till följande lydelse: Ändamålet med bolagets verksamhet är att förvärva, avyttra, äga och förvalta fastigheter och tomträtter inom Oxelösunds kommun. Bolaget ska också bygga lägenheter och kommersiella fastigheter inom kommunen. Bolaget ska dessutom förvalta fastigheter som ägs av Oxelösunds kommun samt svara för drift och underhåll av dessa fastigheter. Bolaget svarar även för drift och underhåll av egna fastigheter. Bolaget sköter också underhåll och skötsel av gator, vägar, parker och idrottsplatser inom kommunen. Inom områden gällande utförarkompetens kan även externa kunder finnas. Bolaget ska ombesörja tjänster avseende ekonomi, personal, marknad och service till övriga bolag inom kommunkoncernen. Likvideras bolaget skall dess behållna tillgångar tillfalla Oxelösunds kommun, att till den del det ej motsvaras av tillskjutet kapital användas till det ändamål för vars främjande bolaget bildats. 3. Kustbostäders styrelse utökas från 7 till 9 ledamöter 4. Kustbostäder med de nya uppgifterna ska organiseras så att den särart och de speciella regler som gäller för allmännyttan säkerställs. 5. Fusionsplanen upprättas i enlighet med utredningen 6. Förab på förslag av dess VD får i uppdrag att fastställa köpeskillingen för de aktier som ska säljas i enlighet med de kriterier som anges i utredningen 7. Oxelöinvest AB likvideras 8. Alla nuvarande bolagsstyrelser ska prolongeras tills fusionen är klar. Deltar ej Patrik Renfors (v) deltar inte i beslutet om förslag till kommunfullmäktige. Reservationer Agneta Rönn (m), Bo Jender (m) och Charlotte Salomonsson (fp) reserverar sig mot beslutet om förslag till kommunfullmäktige till förmån för Agneta Rönns förslag.
Sammanträdesprotokoll Blad 24 Ks 21 Ks 173/06 Oppositionsråd i Oxelösund Arbetsutskottet gav i oktober kommunchefen i uppdrag att föreslå former för gruppledararvoden eller liknande. De politiska partierna har lämnat förslag. En sammanställning och kalkyl lämnades ut på arbetsutskottet för politisk behandling inför kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslog 2006-11-29, 138, fullmäktige besluta om en konstruktion för mandatstöd, samt om höjda ersättningar till kf:s presidium. Fullmäktige återremitterade ärendet 2006-12-14, 106, eftersom beslutsunderlaget ansågs otillräckligt. Samtliga partier har därefter fått information om de kostnader som de olika förslagen innebär. Efter politiska överläggningar föreslår Benita Vikström (s) att kommunstyrelsens förslag enligt 138 kvarstår samt att det i kommunhuset ska inrättas ytterligare ett rum för politiker. Det innebär att det finns ett rum för Socialdemokraterna och Vänsterpartiet och ett rum för övriga partier. Rummen utrustas enligt standard och innehåller dessutom låsbara skåp. Förslaget till beslut blir alltså: 1. Alla partier i fullmäktige utom det som innehar ordförandeposten i kommunstyrelsen får mandatstöd med 10 000 kr per år plus ytterligare 10 000 kr per år för varje mandat i fullmäktige. 2. Det parti som innehar ordförandeposten i kommunstyrelsen får mandatstöd med 5 000 kr per mandat i fullmäktige. 3. Arvodena för fullmäktiges presidium höjs till: Ordförande 8,1 % av riksdagsmannaarvodet!:e vice ordförande 3,4 % av riksdagsmannaarvodet 2:e vice ordförande 2,5 % av riksdagsmannaarvodet. 4. Ändringarna finansieras inom fullmäktiges anslag för oförutsett och träder i kraft 2007-01-01. 5. I kommunhuset ska finnas ett rum för Socialdemokraterna och Vänsterpartiet och ett rum för övriga partier. Rummen utrustas enligt standard och innehåller dessutom låsbara skåp. Protokoll från kommunfullmäktige, 2006-12-14, 106. Förslag Bo Jender (m) föreslår avslag på Benita Vikströms förslag punkterna 1 och 2, och föreslår i stället att år 2007 ska ett oppositionsråd arvoderas med 25 % av riksdagsmannaarvodet till en kostnad av 108 tkr, gruppledararvode för 2007 ska utgå med 10 % av riksdagsmannaarvodet för de partier som inte har kommunal- eller oppositionsråd till samma kostnad som föreliggande förslag och
Sammanträdesprotokoll Blad 25 Ks 21 Ks 173/06 alliansen i Oxelösund får ett arbetsrum i kommunhuset. Gunnar Söderberg (mp) instämmer Propositionsordning Ordföranden ställer Bo Jenders förslag mot sitt eget och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det senare. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Alla partier i fullmäktige utom det som innehar ordförandeposten i kommunstyrelsen får mandatstöd med 10 000 kr per år plus ytterligare 10 000 kr per år för varje mandat i fullmäktige. 2. Det parti som innehar ordförandeposten i kommunstyrelsen får mandatstöd med 5 000 kr per mandat i fullmäktige. 3. Arvodena för fullmäktiges presidium höjs till: Ordförande 8,1 % av riksdagsmannaarvodet!:e vice ordförande 3,4 % av riksdagsmannaarvodet 2:e vice ordförande 2,5 % av riksdagsmannaarvodet. 4. Ändringarna finansieras inom fullmäktiges anslag för oförutsett och träder i kraft 2007-01-01. 5. I kommunhuset ska finnas ett rum för Socialdemokraterna och Vänsterpartiet och ett rum för övriga partier. Rummen utrustas enligt standard och innehåller dessutom låsbara skåp. Reservationer Bo Jender (m), Agneta Rönn (m), Charlotte Salomonsson (fp) och Gunnar Söderberg (mp) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bo Jenders förslag.
Sammanträdesprotokoll Blad 26 Ks 22 Ks 163/06 Arvoden och ersättningar till förtroendevalda 2007 Kommunfullmäktige återremitterade 2006-12-14 ett förslag till nya arvoden för revisorerna i Oxelösunds kommun. Kommunstyrelsens kontor har arbetat fram ett nytt förslag. Ändringarna föreslås gälla från årsskiftet 06/07. Ersättning från bolagen ändras först efter ordinarie bolagsstämmor i vår. Protokoll från kommunfullmäktige, 2006-12-14, 103. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-12. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Kommunrevisorernas arvode ska inkludera att vara lekmannarevisor i samtliga helägda kommunala bolag. 2. Arvode ska utgå med följande %-satser av riksdagsmannaarvodet per månad: Ordförande 4,8 % Vice ordförande 4,2 % Revisor 3,9 % 3. Bolagen ska stå för 47 % av de arvoden som betalas ut till revisorerna. 4. De nya arvodena gäller från 2007-01-01.
Sammanträdesprotokoll Blad 27 Ks 23 Ks 26/07 Omfördelning inom driftbudgeten 2007 Kommunstyrelsen kontor föreslår att driftsbudgeten för 2007 anpassas till beslut som inte var kända då Mål och budget 2007-2009 antogs, nämligen följande: Statsbidrag som utbildningsnämnden budgeterat som intäkt ingår i stället i det generella statsbidraget. Räddningstjänsten förs över från miljö-och samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Skolvaktmästarna förs över från kommunstyrelsen till utbildningsnämnden. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-17. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Utbildningsnämnden får ett ökat anslag med sammanlagt 4 415 tkr. 2. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden får ett minskat anslag med 5 900 tkr. 3. Kommunstyrelsen får en ökning med 4 673 tkr. 4. Budgeten för skatter och statsbidrag ökas med 3 188 tkr.
Sammanträdesprotokoll Blad 28 Ks 24 Ks 21/07 Borgensåtagande mot Östkraft AB Det har inkommit en ansökan från Oxelö Energi AB att mot Östkraft AB höja sitt borgensåtagande. I enlighet med gällande finanspolicy måste varje enskilt bolag få ett godkännande av kommunfullmäktige då det totala borgensåtagandet överstiger 15 MSEK. Oxelö Energi AB ägarandel i Östkraft är för närvarande 2,38 %. Protokoll från styrelsen för Oxelö Energi AB 2007-11-30, 4. Skrivelse från VD för Oxelös Energi AB 2007-01-17. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-18. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Fullmäktige godkänner att Oxelö Energi AB utökar sitt borgensåtagande mot Östkraft AB upp till 30 miljoner kronor.
Sammanträdesprotokoll Blad 29 Ks 25 Ks 145/06 Komplettering av taxa för prövning och offentlig kontroll inom livsmedelsoch foderområdena Kommunfullmäktige fastställde 2006-12-14 en taxa för prövning och offentlig kontroll inom livsmedels- och foderområdena. Timavgiftens storlek återremitterade dock för utredning av om föreslagna 700 kr verkligen är självkostnad. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har lämnat en redogörelse för hur avgiften är beräknad. Protokoll från kommunfullmäktige, 2006-12-14, 104. Protokoll från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2006-12-22, 165. Protokoll från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2007-01-15, 1. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-16. Förslag Bo Jender (m) föreslår att verksamheterna och kalkylerna ses över och att bemanningen för prövning och offentlig kontroll anpassas till behovet. Det är inte rimligt att företagarna ska debiteras för en 50 %-ig beläggning och med ett orimligt högt administrativt pålägg. Nuvarande taxa behålls tills verksamheten setts över. Sören Carlsson (s) föreslår bifall till förslaget från kommunstyrelsen kontor. Propositionsordning Ordföranden ställer Bo Jenders förslag mot förslaget från kommunstyrelsens kontor och finner att kommunstyrelsen antar det senare. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Avgiften per timme kontrolltid i taxa för prövning och offentlig kontroll inom livsmedels- och foderområdena ska vara 700 kr. Reservationer Bo Jender (m), Agneta Rönn (m), Charlotte Salomonsson (fp) och Gunnar Söderberg (mp) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bo Jenders förslag.
Sammanträdesprotokoll Blad 30 Ks 26 Ks 42/06 Svar på motion om skylt med EU-informtion Birgitta Gustafsson (m) föreslår i en motion att man ska undersöka om det är möjligt att vid kommunens välkommenskylt informera om de EU-projekt kommunen deltar i. Kommunen är sedan flera år medlem i EU-nätverket Douzelage med 20 kommuner från 20 EU-länder. Medlemskapet symbiliseras med 15 träd på Järntorget. Kommunen flaggar också med EU-flaggan utanför kommunhuset. Att ha en skylt som hålls uppdaterad med alla EU-projekt som kommunen ingår i är inte enkelt. Reglerna för skyltar vid vägverkets vägar är stränga, text och bild får inte vara för små. Kommunstyrelsens kontor anser det därför vara mindre lämpligt att ordna en sådan skylt vid någon väg. Funderingar finns däremot att tydliggöra vårt engagemang i EU/Douzelage och kring Lissabonstrategin på torget. Kommunstyrelsen har gett kommunchefen uppdrag att tillskapa en arbetsgrupp för att arbeta fram förslag för att göra torget mer tilltalande. Uppdraget ska rapporteras till kommunstyrelsens i september 2007. Frågan om eventuell skylt med EUinformation kommer att behandlas i denna grupp. Protokoll från kommunfullmäktige, 2006-02-22, 8. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2006-12-15. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Motionen anses besvarad.
Sammanträdesprotokoll Blad 31 Ks 27 Ks 177/06 Svar på motion om alternativ lokal för fullmäktige Emil Carlsson (v) föreslår i en motion att fullmäktige ska pröva att ha minst ett sammanträde per år på Breviksskolan eftersom Rådssalen upplevs som trång. Kf:s sammanträde kunde kombineras med t ex förvaltningsrådsmöte för att få input i olika skolfrågor. Kommunstyrelsens kontor instämmer i att Rådssalen är trång. Ersättare klagar på att så få får plats vid borden. Vi vill gärna att invånarna ska komma och lyssna på debatterna men, som Emil påpekar, högst ett 10-tal kan få plats att sitta. Det finns flera argument för att ha en fast lokal för sammanträdena. Oxelösunds kommuns ringa geografiska storlek innebär att det inte finns några närdemokratiskäl att flytta runt fullmäktige så som en del kommuner gör. Det är också lättare med all utrustning (bl a för web-radio-sändningarna) att vara på samma ställe. Ändå är det en intressant tanke att kanske locka fler åhörare genom att pröva en annan lokal. T ex genom att förlägga det sammanträde där kvalitetsredovisningen för förskolor och skolor behandlas till Breviksskolans aula och bjuda in förvaltningsråd, föräldrar och allmänhet. Ett annat intressant lokalalternativ är Koordinaten. Det stora samlingsrummet kan lätt möbleras med tillräckligt många platser för ledamöter, ersättare och åhörare. Kanske kan besökarna i övriga verksamheter i Koordinaten upptäcka vilka roliga och viktiga debatter som förs i fullmäktige. Båda kan disponeras utan extra kostnad. Båda fungerar för web-radioutsändningen. I Koordinaten finns hörslinga, detta saknas dock i Breviks aula (liksom övriga skolors) varför denna lokal inte är lämplig för fullmäktige. I förslaget till beslut lämnas två alternativ på försök med alternativ lokal. Protokoll från kommunfullmäktige, 2006-12-14, 132. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-01-10. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att förslaget till beslut ska lyda: 1. Kommunfullmäktige ställer sig positiva till att pröva andra lokaler. Minst en gång per år, när ärenden av stort allmänt intresse ska avgöras kan fullmäktige byta lokal. Detta avgörs av fullmäktiges presidium. 2. Motionen anses besvarad. Bo Jender (m) föreslår att kommunfullmäktige alltid ska vara på Koordinaten. Propositionsordning Ordförande ställer Bo Jenders förslag mot sitt eget och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det senare.
Sammanträdesprotokoll Blad 32 Ks 27 Ks 177/06 Ordföranden ställer därefter sitt eget förslag mot förslaget från kommunstyrelsens kontor och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det förra. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige ställer sig positiva till att pröva andra lokaler. Minst en gång per år, när ärenden av stort allmänt intresse ska avgöras, kan fullmäktige byta lokal. Detta avgörs av fullmäktiges presidium. 2. Motionen anses besvarad.
Sammanträdesprotokoll Blad 33 Ks 28 Delgivningar 78/06 Nyköping- Östgötalänken AB Ägarmöte, protokoll 79/06 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 86 Ökande möjligheter till arbetsträning 80/06 Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll 2006-11-20 81/06 Länsstyrelsen Södermanlands län Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning 82/06 Svealands kustvattenvårdsförbund Förbundsstämma, protokoll 83/06 Vårdförbundet Sörmland Förbundsdirektionen, protokoll 84/06 Länsstyrelsen Södermanlands län Underlag för materialförsörjningsplanering i Södermanlands län 85/06 Oxelösunds kommun, revisorerna Granskning av kvaliteten inom hemtjänsten 86/06 Till Länsarbetsdirektör Kerstin Andersson Från Benita Vikström Synpunkter på Länsarbetsnämndens besked att det inte längre ska finnas något fullservicekontor i Oxelösund 87/06 Kommunfullmäktige Kf 95/06 Ändringar i huvudreglemente 88/06 Kommunfullmäktige Kf 96/06 Ändringar i kommunstyrelsens reglemente 89/06 Regionförbundet Sörmland Ägarråd, minnesanteckningar 90/06 Nyköpingsåarnas vattenvårdsförbund Anmälan om intresse för att utgöra Vattenvård 91/06 Länsarbetsnämnden Svar på brev från Oxelösunds kommun angående arbetsförmedlingskontoret i Oxelösund 92/06 Vårdförbundet Sörmland Förbundsdirektionen, protokoll 93/06 Kommunala Pensionärsrådet Protokoll 2006-12-12 2/07 Kommunala Handikapprådet Protokoll 2006-12-12 3/07 Länsstyrelsen Södermanlands län Medel till länsprojekt för stöd till våldsutsatta kvinnor och deras barn 2006-11-24 2006-11-23 2006-11-30 2006-12-01 2006-12-06 2006-12-07 2006-12-18 2006-12-20 2006-12-22 2006-12-22 2006-12-27 2007-01-03
Sammanträdesprotokoll Blad 34 Ks 28 4/07 Samordningsföbundet RAR Sörmland Förbundsstyrelse, protokoll 5/07 KPMG Bohlins AB Revisorernas utlåtande om delårsrapport med helårsprognos 2006 6/07 Länsstyrelsen Södermanlands län Bostadsmarknadsenkäten 2007 7/07 Regeringskansliet, Näringsdepartementet Kommissionens grönbok om en havspolitik för EU 2007-01-04 2007-01-04 2007-01-11 2007-01-11 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Blad 35 Ks 29 Ks 3/06, 3/07 Delegationsbeslut Ulf Lindelöw 2006-11-03 Utlandsresor 2006-11-17 Utlandsresa Maud Linder 2006-12-01 Bostadsanpassningsbidrag 2006-12-01 Fastighets- arrende- och hyresärenden 2006-12-27 Kommunal förköpsrätt 2006-12-28 Kommunal förköpsrätt 2006-12-29 Kommunal förköpsrätt 2007-01-08 Fastighets- arrende- och hyresärenden 2007-01-08 Bostadsanpassningsbidrag 2007-01-08 Kommunal förköpsrätt Benita Vikström 2006-11-03 Utlandsresa Elisabet Barkefors 2006-12-22 Yttrande över antagande till hemvärnet Conny Zetterlund 2007-01-15 Anställning av personal Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 36 Ks 30 Ks 4/07 Information 1. Kommunchefen informerar om ekonomin runt familjecentralen. 2. Ordföranden informerar om arbetsutskottets beslut 2007-01-29 i ett antal personalfrågor. 3. Kommunstyrelsen går igenom balanslistan.