BEAst. Rekommendation Bilagehantering. Rekommendation Bilagehantering ver november 2015

Relevanta dokument
BEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor

StandardBusinessDocumentHeader

Dokumentschema förpackning av externa objekt. Version: 1.0 Status: Standard Datum:

E-faktura adressering och fakturakrav

Val av PEPPOL-ID. Val av PEPPOL-ID

Referens: ml

BEAst Supply Material. Meddelandetyp ORDERÄNDRING, version 3.0

Bilagor till elektroniska fakturor

Göteborgs stads krav för elektronisk handel

SFTI Standarder och versioner uppdaterad den Svefaktura. Sveorder 1/7

Typfall för arkivering av e-fakturor. Framtaget av NEA:s Operatörssamverkan / Arbetsgrupp Arkivering

Uppdatering av SFTI standarder och versioner i statliga ramavtal för e-handelstjänst

Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: 1.3.0

Elektronisk tullräkning Sid 1(9) Samverkansspecifikation. Version: 1.0 SAMVERKANSSPECIFIKATION. för. e-tullräkning

HANDLEDNING TILL TEKNISK BILAGA - TB 2007

Anvisning för Svensk Livfaktura

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: 1.3.0

Anvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (xml-filer)

Nu ansluts byggsektorn till det globala nätet PEPPOL en infrastruktur för effektivare e-kommunikation

(reviderad , , ) Riksarkivet IT-avdelningen. Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser

SCTS-RESP Swedish Customs Technical Specification

Bilaga 3 Faktureringsrutiner Dnr: /

Teknisk guide för myndigheter

Teknisk guide för brevlådeoperatörer

Bilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: /

Kurs i avtal om e-kommunikation Nätverket för Elektroniska Affärer:

Arkiv och biobankscentrum. Leveransspecifikation för journalsystem v

Effektivare försörjning med digitala processer Peter Fredholm

DP7 Kompletterande information

Aktuellt inom BEAst. BEAst Årskonferens 24 april Peter Fredholm

Arkivkrav vid införande av nytt IT-system

Teknisk guide för brevlådeoperatörer

Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: 2.0.1

SMSI Byggfaktura. Per-Lennart Persson. BEAst erfarenhetsseminarium

Bilaga 8 Faktureringsrutiner Dnr: /

En snabb titt på XML LEKTION 6

MIS Life Insurance XML

XML-produkter. -Registret över verkliga huvudmän (RVH) Teknisk handledning för webbtjänst mot RVH (Web Services) Datum: Version: 1.

Rödmarkerade tillägg i denna version bör kollas upp. Svefakturor i Utökad version.

E-arkiv på SLL landstingsarkivet

Innehåll Dokumentbeskrivning Användarinformation Utskrift av e-post Kontakt vid problem Detaljerad dokumentinformation

Teknisk guide för brevlådeoperatörer. Annika Melin Version: 1.1

Tid: Onsdagen den 24 oktober 2018 kl. 09:30-15:00 ca. Därefter en workshop till kl 16.

Beskrivning av xml-produkten Dokumentleverans (D4) version 2.04

Introduktion... 2 Vad är en vy? Meddelandestruktur fi2messageheader, meddelandehuvud... 5

Bilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Organisation Teknisk specifikation Informationsutbyte Gränsdragning och teknisk samordning i projekt Arkivering

Välkomna! Peter Fredholm på Digital samhandling i byggenäringen Oslo

Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: 2.0.0

SCTS-ENV Swedish Customs Technical Specification

Tillämpningsanvisningar

Handledning PEPPOL Punch Out

Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS

Bilaga 12 Faktureringsrutiner Dnr: /2015 Förfrågningsunderlag

Hantera informationspaket i system för bevarande

Infrastruktur för effektiva e-affärer i byggsektorn. Peter Fredholm, BEAst årskonferens, april 2016

DABAS Update. Produktblad

Avisering av förändringar i tjänstekontrakt för Mina Meddelanden

Startsida. Högskolan Dalarna

Förvaltningsgemensamma specifikationer

Webkurs om bilagor till e-fakturor

Ramavtalsbilaga 9, Standarder och versioner Standarder och versioner... 3

Elektroskandia Supplier DESADV D96A

Beskrivning av xml-produkten FirmagranskningSokord(F34) version 2.00

LEVERANSFRAMSTÄLLAN. Version (8)

RAMAVTALSBILAGA 12. AVROP AV OPERATÖRSTJÄNST FÖR DISTRIBUTION AV KUNDFAKTUROR MALL FÖR SPECIFIKATION AV UPPDRAG Uppdaterad

LEVERANSFRAMSTÄLLAN. Version (8) Datum:

Agresso AB Tillämpning SFTI

IPOST LETTER PRODUKTSPECIFIKATION: FI, SE, NO 1. STRUKTUR IPOST LETTER. Bilaga till Document Manager Solution Description

RIV TA Basic Profile 2.1 med intygspropagering RIV Tekniska Anvisningar

Informationsmodellering och e-infrastrukturer

efaktura i ADJob 5.0 ADJob 5.0 ADJob Nordic AB Alla rättigheter förbehålls.

Informationsmodell. Mina meddelanden. Gäller från juni Version 2.0

BEAst Årsstämma 7 maj, 2019

Tentamen TEN1 HI

Tisdagen den 24 november 2015 kl ca

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering

Handledning PEPPOL Punch Out

WWW. Exempel på klientsidan. Överföring av en html-fil. Snyggare variant. Verkligt format. Meddelandeformat för begäran HTTP

Teknisk rekommendation

Rekommenderade minimikrav i BGC Invoice Fakturautställare B2C

Distanskurs Informationsleveranser

Workshopmallar The e C ap a it i al a l o f S c S a c n a din i av a ia

Sändning av uppgifter Scheman Meddelanden Anläggningsprojekt för ett nationellt inkomstregister

Beskrivning av xml-produkten FirmagranskningVerksamhet (F35) version 2.00

Tieto BIX-portal. Handbok för webbprogrammet E-invoicing Issuer 2.0. BIX-portalen Tieto Corporation Value Networks V 2.0 Offentligt.

UC API Teknisk referens för UC:s svenska personinformation

XML-schema för KU om flytt

Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret

SFTI Migreringsguide från Sveorder 1.0 till CEN/BII Core Order Transaction

Beskrivning av xml-produkten Dokumentlista (D3) version 2.03

Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet

Paketstruktur. Karin Bredenberg /

Fass webbtjänster Fass Vet.- texter

BEAst Supply. Meddelandetyp Offertförfrågan och Offert

Uppgiftskravstjänsten Beskrivning av XML-schema för uppgiftskrav som öppna data. Version 2.0

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

GATEWAY TJÄNSTEBESKRIVNING. Webbservice. WSDL-fil. Skicka meddelanden. SMS och FastnätsSMS

Transkript:

BEAst Rekommendation Bilagehantering 11 november 2015 BEAst AB www.beast.se www.ebuild.se info@beast.se Sida 1

Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Rekommendation... 3 1.1 Bilagor allmänt... 4 1.2 Storlek på filer... 4 2. SBDH Standard Business Document Header... 4 3. Object Envelope... 5 4. Formatspecifika referenser i fakturameddelande... 6 5. PEPPOL... 6 BEAst AB www.beast.se www.ebuild.se info@beast.se Sida 2

Inledning Detta dokument beskriver BEAst rekommendation för överföring av bilagor i meddelanden. Rekommendationen omfattar BEAst standarder som inkluderar bilagereferens. Meddelanden med tillhörande bilagor kan hanteras på flera olika sätt där både kommunikationsprotokoll och val av format kan vara begränsande och/eller styrande. Det bör därför poängteras att det står parterna fritt att bilateralt komma överens om andra val än de som beskrivs i detta dokument. 1. Rekommendation BEAst rekommenderar att bilagor hanteras enligt sk Förpackning av externa objekt, ObjectEnvelope, se nedan. Vid överföring av bilaga rekommenderar BEAst att det görs i samma försändelse som motsvarande meddelande och för att ytterligare öka tydligheten rekommenderas att meddelandet och tillhörande externa objekt (med en eller flera bilagor) buntas samman med hjälp av ett transportkuvert. BEAst rekommenderar användande av SBDH (Standard Business Document Header) för transportkuvertering, se beskrivning nedan. Då SBDH-kuvertering används läggs meddelandet och bilaga i ett och samma kuvert efter varandra. Meddelandet och dess bilaga/objectenvelope knyts samman genom korsvisa referenser, för beskrivning se specifikationen för ObjectEnvelope samt avsnittet Formatspecifika referenser nedan. Transportkuvertering enligt SBDH och paketering av bilagor enligt ObjectEnvelope kan användas för meddelanden i både XML- och EDIFACT-format. Då BEAst transportkuvert används läggs aktuellt BEAst Meddelande och Bilaga i ett och samma kuvert efter varandra. BEAst AB www.beast.se www.ebuild.se info@beast.se Sida 3

1.1 Bilagor allmänt Filtyper En rad olika filtyper kan användas för bilagor; PDF - application/pdf TXT - text/plain XML - text/xml JPEG,JPG - image/jpeg TIFF - image/tiff GIF - image/gif PNG image/png BEAst rekommenderar PDF/A-1 som är (icke-proprietär) internationell och svensk standard för digitalt långtidsbevarande (SS-ISO 19005-1:2005). BEAst avråder starkt från att använda exekverbara filtyper (HTML, xls och liknande) för bilagor. 1.2 Storlek på filer BEAst rekommenderar parterna att gemensamt stämma av om det finns begränsningar i storlek på de bilagor som kan utbytas. Detta gäller även som total storlek då fler än en bilaga används till ett meddelande. 2. SBDH Standard Business Document Header BEAst transportkuvert är baserat på XML-schemat Standard Business Document version 1.0. SBDH har stöd för paketering samt adressering av både det aktuella meddelandet och tillhörande bilagor. Detta sätt kan användas för att transportera XML- eller EDIFACT- baserade meddelanden med bilagor paketerade i ObjectEnvelope. Element/@Attribut Kard. Användning StandardBusinessDocument 1 StandardBusinessDocumentHeader 0..1 HeaderVersion 1 1.0 Sender 1,,n Ange en förekomst Identifier @Authority 1 0,,1 Receiver 1,,n Ange en förekomst 1 0,,1 Identifier @Authority Avsändarens partneridentifikation 1) Landkod+org.nr och @Authority= countrycode:organizationid 2) GLN och @Authority= http:/www.iso.int/schemas/eanucc/gln. 3) Avtala operatörsid och @Authority= operatorid 4) Ev. ytterligare kan avtalas Mottagarens partneridentifikation 1) Landkod+org.nr och @Authority= countrycode:organizationid 2) GLN och @Authority= http:/www.iso.int/schemas/eanucc/gln. 3) Avtala operatörsid och @Authority= operatorid 4) Ev. ytterligare kan avtalas Documentidentifikation 1 Standard 1 Här anges den standard som det kuverterade affärsdokumentet tillhör. Exempelvis genom att ange namespace eller annan kod. BEAst AB www.beast.se www.ebuild.se info@beast.se Sida 4

XML BEAst Supply Material Order: urn:beastsupplymaterial:orders:1 TypeVersion 1 Kod som indikerar vilken version av standarden som används: XML BEAst Supply Material Order: 1.1.0 InstanceIdentifier 1 En unik identitet av denna SBD (avser ej order/fakturanummer eller liknande utan identifierar kuvertet) Type 1 Uppgift som säger vilken typ av dokument som används. XML BEAst Supply Material Order: Order MultipleType 0,,1 En flagga som indikerar att kuvertet innehåller mer än en dokumenttyp. Sätts till true om bilagor finns paketerade, annars false. CreationDateAndTime 1 Datum och tid för skapandet av kuvertet <Any> 1,,n Här går meddelandet och alla bilagor (paketerade i ObjectEnvelope) BEAst rekommenderar att den första instansen bör vara meddelandet, den efterföljande instansen bör vara ObjectEnvelope. 3. Object Envelope BEAst rekommenderar att bilagor paketeras enligt sk Förpackning av externa objekt, ObjectEnvelope. När denna paketering används, enkodas och förpackas alla bilagorna i ett xml-dokument baserat på ObjectEnvelope schema. Följande är krav för ObjectEnvelope: Element/@Attribut Kard. Användning ObjectEnvelope 1 DocumentReference 0..1 DocumentId 1 Meddelandenummer IssueDate 0,,1 Meddelandedatum IssuerID 0,,1 Unik identifikation av meddelandeutställaren @ identificationschemeid 0,,1 Beskrivning av identifiering. GLN Organisationsnummer (SWT) DocumentType 0,,1 Anger meddelandeformat XML BEAst Supply Material Order: urn:beastsupplymaterial:orders:1 CreationDateTime 1 När ObjectEnvelope skapas EncodedObject 0,,n ObjectID 1 Unik identifierare av denna bilaga. Kan användas som bilageid i detta paketeringssätt EncodedData 1 Element för lagring av bilagan BASE64 Kodad @format 1 Endast BASE64 @filnamn 1 Bilagans filnamn @mimecode 1 Innehåller bilagans contenttype BEAst AB www.beast.se www.ebuild.se info@beast.se Sida 5

4. Formatspecifika referenser i fakturameddelande Nedan beskrivs hur referenser till bifogade bilagor hanteras i EDIFACT- respektive XML-format, se också gällande implementationsguide för aktuellt meddelande. EDIFACT Bilagereferenser hanteras under (se implementationsguide): SG1/RFF Det skall förekomma en SG1/RFF per bilaga. BEAst meddelande stöder max 10 förekomster av SG1/RFF det inkluderar även annan användning av SG1/RFF. SG1/RFF Element C506/1153 = ATS Element C506/1154 = Bilageid an..70 XML Bilagereferenser hanteras på headernivå i gruppen ReferenceToDocument i elementet ExternalObjectReference.: Nedan illustreras hur en förekomst av ExternalObjectReference för en faktura kan se ut. Element/@Attribut Kard. Användning Invoic 1 Fakturans root InvoiceHeader 1 Fakturans huvud ReferenceToDocument 0,,1 Fakturareferenser ExternelObjectReference 0,,5 Här lagras bilageid. <sddb:externelobjectreference> 10373_10549-37804109-IMAGE-D.pdf </sddb:externalobjectreference> Det skall förekomma ett ID per bilaga. Se schemat gällande begränsningar av antal bilagor. 5. PEPPOL När PEPPOL används som infrastruktur för att skicka meddelanden med bilagor måste transportkuvertering enligt SBDH användas och bilagor paketeras enligt ObjectEnvelope. Ovanstående rekommendation gäller med följande tillägg/begränsningar: Endast meddelanden i XML-format hanteras i PEPPOL. Varje transportkuvert ska max innehålla 1 meddelande. Varje transportkuvert enligt SBDH ska kompletteras med PEPPOL-kuvertering, se https://www.galaxygw.com/beast/. BEAst AB www.beast.se www.ebuild.se info@beast.se Sida 6