SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 1(26) Plats och tid Bredstorps IP,, klockan 13.00-16.00 Beslutat Kurre Carlson (L) Bengt E Carlsson (S) Erling Andersson (SD) Jan Borg (S) Evelina Olsson (S) Niklas Klaar (S) Niklas Karlsson (SD) Ordförande, jäv 73 Vice ordförande Ersättare för Sanda Bosnjak (M) Ersättare för Mathias Thorberg (KD) Ledamot Ledamot Ledamot Övriga närvarande Eva Hanzen Mias Karlsson Claes Sjökvist Peter Åkesson Carl-Johan Larsson Förvaltningschef Enhetschef anläggningar, närvarande 13.00-14.30 Kultur- och ungdomssekreterare Bibliotekschef Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Erling Andersson (SD) Kultur- och fritidskontoret 2018-04-26 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 64-86 Ordförande Justerare Tranås Kommun 573 82 Tranås ww,,v.tranas.se tfn 0140-681 oo (växel) fax 0140-176 50 kultur-fritid@tranas.se
m. I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-04-23 Sida 2(26) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2018-05-21 Underskrift Carl-Johan Larsson, sekreterare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 3(26) Innehållsförteckning 64 Motet oppnas ---------------------------------------------------------------------------- --4 65 Val av justerare samt tidpunkt för justering ----------------------------- -------------5 66 Fastställande av föredragningslista -- -- -------------------------------------------------6 67 Förvaltningschefen och enhetscheferna informerar---------------------------------- 7 68 Medborgarförslag om turistinformation via nedladdningsbar applikation --------- 8 69 Samråd - föreskrifter om avfallshantering ------------------------------ ----- ----------9 70 Båtplatser i Klunkaviken ---------------------------------------------------------------- 10 71 Tranås gymnastiksällskap ------------------------------------- - ------------------ 11 72 Fördelning av överskott 2017 ----------------------------- --- -- ----- ----------- - 12 73 Årets förening 2018-------------------- --------------------- ------------- ------------- 13 74 Årets ledare 2018----------------------------------------------------------------------- 14 75 Årets kulturpris 2018 ------------------------------------------------------------------ 15 76 Ungdomsstipendium 2018-------------------------------------------------------------- 16 77 Registrering av förening - Spegel------- ----- ------ --------- -- ---------- -- ------ 17 78 Registrering av förening - Barn och unga i Sverige, BUS-------- ------------- - - 18 79 Kvalitetskontroll - beslutsuppföljning av nämndbeslut ----------- ------------ 19 80 Ekonomisk rapport- ------ ----- --- ------- ------ ----------------------------------------- - 20 81 Ej avslutade ärenden- ------------------------------- ------------ -- --------------------- 21 82 Rapporter från kontaktpolitiker ------------------------------------------------------- 22 83 Rapporter----------------- --------------- ------- ------ ----- ---- --------------------------- 23 84 Anmälningsärenden- -- -- --- -- ----- --- --- --- ---- ------ ------- ---------- -- ---- --- 24 85 Övriga frågor -------------------------------------------------- - -------- -- 25 86 Mötet avslutas--- ------------------------------------------ ----- - ----------- 26 J usterares sign iilw Utdrags bestyrkande
~ l:j SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 4(26) Bredstorps IP Före sammanträdet visar anläggningschef Mias Karlsson runt på Bredstorp idrottsplats och informerar om aktuella frågor på området. Inne i ishallen ska sargen bytas ut. Det innebär också man bygger ett större speaker- och utvisningsbås. Utanför ishallen redogör Mias Karlsson för de önskemål som finns om ytterligare omklädningsrum till ishockeyn. Han informerar också om hallgruppens skrivelse och deras önskemål om en tredje isyta, tak över bandybanan samt utökade träningsmöjligheter för friidrotten vintertid. Mias Karlsson visar konsträsplanen och berättar om Tranås FF:s önskemål om en ny läktare samt behovet av ytterligare en gräsplan eftersom klubben vill flytta verksamheten i Malingskog till Bredstorp. Mias Karlsson informerar också om den senaste tidens problem med vildsvin och vilka åtgärder som vidtagits för minimera skadorna som djuren orsakar. 64 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkomna till dagens sammanträde och förklarar mötet öppnat. Utdragsbestyrka nde
m.. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 5(26) 65 Val av iusterare samt tidpunkt för justering beslutar utse Erling Andersson (SD), jämte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 26 april klockan 10.00 på kultur- och fritidskontoret. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(26) 66 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista. J usterares sign 1il Utdragsbestyrkande
m. ' Information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(26) 6 7 Förvaltningschefen och enhetscheferna informerar beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta med godkännande lägga informationen till handlingarna. Anläggningschef Mias Karlsson lämnar en lägesrapport angående discgolfbanan i Östanåparken. Leverantören ska komma till Tranås och märka upp banan. Park- och griftegårdsavdelningen ska också kopplas in i arbetet. Kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist berättar om föreberedelserna inför Valborgsfirandet. Han informerar också nämnden om eftersom budgetarbetet har försenats så kommer de som skulle arbetat med skulpturen Undine inte hinna göra arbetet i år. Därför stryks äskandet angående skulpturen i år och ett nytt äskande med samma belopp kommer göras nästa år istället. Bibliotekschef Peter Åkesson tipsar om Piratenföreläsningen som kommer äga rum på biblioteket tisdagen 24 april. Han informerar också om aktuella ansökningar som biblioteket arbetar med eller har lämnat in. Det är tre ansökningar till Kulturrådet, en ansökning till länsstyrelsen samt en ansökan angående IT-guide. J usterares sign Utdragsbestyrkande
m. ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avdelning A: kommunstyrelse- och kommunfullmäktigeärenden 68 Medborgarförslag om turistinformation via nedladdningsbar applikation Sida 8(26) Dnr FN50/18 beslutar avslå medborgarförslaget om turistinformation via nedladdningsbar applikation. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta avslå medborgarförslaget om turistinformation via nedladdningsbar applikation. Förslagsställare, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet En Tranåsbo föreslår i ett medborgarförslag 2018-02-05 turistinformation ska finnas tillgänglig via en nedladdningsbar applikation som till exempel innehåller historisk information kopplad till den plats som besöks. Motivering av beslut Kultur och fritid tycker det är en bra ide tillgängliggöra turistinformation via en applikation. Men det finns redan ett förslag sätta upp mindre skyltar på ett antal platser/byggnader med QR-kod där besökaren kan scanna in koden med sin mobiltelefon och kopplas vidare till en sida där foto och historia finns. Fördelen välja QR-kod före införskaffande av app (applikation) är av ekonomisk och administrativ karaktär. En app innebär upppstartskostnader och ytterligare en plform administrera. QR-koden länkar istället till en befintlig hemsida som regelbundet revideras. 2012 påbörjades datainsamling om intressanta byggnader och platser för i framtiden kunna delge information/historik. Aven punktskrift och uppläsning av information ska kunna inkluderas. Faller detta väl ut kan kultur och fritid efterhand utöka antalet skyltar. Ekonomi Kultur- och fritidsförvaltningen kommer kunna ta kostnader för tillverkning av skyltar ur befintlig driftsbudget om arbetet utförs etappvis. Ska allt bli klart under ett och samma budgetår krävs kultur- och fritidsnämnden äskar medel. Utdragsbestyrkande
m. " SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 69 Samråd - föreskrifter om avfallshantering Sida 9(26) Dnr FN92/18 beslutar inte ha något erinra mot förslaget till föreskrifter om avfallshantering för Tranås kommun. Arbetsutskottets beslut s arbetsutskott beslutar lämna över ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget yttrande. ge förvaltningen i uppdrag ta fram ett beslutsunderlag till kulturoch fritidsnämndens möte. Samhällsbyggnadsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag ta fram en heltäckande beskrivning av hur allt avfall och förutsättningarna för ta hand om detta ska hanteras i Tranås kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen har gått igenom beskrivningen och har inga synpunkter mer än den framtagna versionen är väl genomarbetad och heltäckande. Motivering av beslut s går på förvaltningens förslag som blir nämndens yttrande till samhällsbyggnadsförvaltningen. Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(26) Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 70 Båtplatser i Klunkaviken Dnr FN95/18 beslutar för sin del godkänna det upprättade förslaget till avtal. Förvaltningens förslag till beslut godkänna upprättat avtal. Arbetsutskottets beslut s arbetsutskott beslutar ge förvaltningen i uppdrag ta fram ett förslag till samarbete till kultur- och fritidsnämndens sammanträde. Sommens segelsällskap, samhällsbyggnadsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet beslutade 2017-10-23 på sikt aweckla kultur- och fritidsförvaltningens båtplatser i Klunkaviken. Anledningen var bland annat de då låga vennivåerna, tillväxten av sjögull, nya båtplatser ska byggas i Hätteområdet samt flera båtägare sagt upp sina platser. Sommens segelsällskap är nu intresserade av ta över båtplatserna i Klunkaviken. Föreningen ser utvecklingsmöjligheter. Även båtplatsinnehavare har uttryckt sig positivt. Arbetsutskottet och gav vid sitt senaste möte förvaltningen i uppdrag ta fram ett förslag till avtal till dagens sammanträde med kultur- och fritidsnämnden. Anläggningschef Mias Karlsson redogör för avtalet som tagits fram tillsammans med tillväxtavdelningen. Avtalet ska undertecknas av föreningen, kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen som också är en part i avtalet. Motivering av beslut konstaterar det finns ett behov av båtplatser och är positiv till ett samarbete med Sommens segelsällskap. Nämnden godkänner för sin del det upprättade förslaget till avtal. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (26) 71 Tranås gymnastiksällskap Dnr FN96/18 beslutar stötta Tranås gymnastiksällskap med hyran om föreningen väljer flytta sin verksamhet till Wigenshuset. bidraget för innevarande år ryms i årets budget, medel avsätts för 2019 samt äska utökad ram för 2020 och framåt. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta stötta Tranås gymnastiksällskap med hyran om föreningen väljer flytta sin verksamhet till Wigenshuset. bidraget för innevarande år ryms i årets budget, medel avsätts för 2019 samt äska utökad ram för 2020 och framåt. Tranås gymnastiksällskap, diariet, kultur- och fritidsförvaltningen Tranås gymnastiksällskap vill utveckla sin verksamhet bland annat genom flytta hela sin verksamhet till Wigenshuset. Föreningen skulle kunna ha fler pass och utöka med fler barngrupper. En flytt skulle också underlätta hanteringen av tumblingma. Men för möjliggöra en flytt behöver föreningen hjälp med en del av hyreskostnaden. Motivering av beslut är positiv till hjälpa föreningen med hyreskostnaden. Det skulle innebära en storsatsning på flickidrott samtidigt som det frigör ytor för andra föreningar i till exempel Ängarydsskolans gymnastikhall. En flytt skulle frigöra cirka 35 timmar i veckan i olika hallar i Tranås vilket möjliggör för andra föreningar i sin tur utveckla sina verksamheter och minska sina köer. Bidraget för innevarande år ryms i årets budget, medel avsätts för 2019 samt äska utökad ram för 2020 och framåt. Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 12(26) 72 Fördelning av överskott 2017 Dnr FN76/18 beslutar anta förslaget till fördelning. förvaltningen ska återkomma med en redovisning till kultur- och fritidsnämnden om hur pengarna har använts. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta anta förslaget till fördelning. förvaltningen ska återkomma med en redovisning till kultur- och fritidsnämnden om hur pengarna har använts. Förvaltningens förslag till beslut anta förslaget till fördelning. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet. Bokslutet för 2017 visar kultur- och fritidsnämnden genererat ett överskott på 2,7 miljoner kronor. Den tilldelade budgeten för 2017 förbrukades i sin helhet men det uppkomna överskottet under 2016 på 2,7 miljoner kronor planeras för använda vid kommande satsningar på föreningsservice och integration och framför allt under hundraårsjubileet 2019. Kommunfullmäktige beslutade den 19 mars emellertid frångå principen om tvåårsbudget och strök hälften av kultur- och fritidsnämndens överskott, vilket ger 1,35 miljoner kronor återstår. Förvaltningens förslag till beslut är placera överskottet i sin helhet i den centrala administrationens budget och då ett behov uppstår, som inte inryms i den sedan tidigare ordinarie tilldelningen, ska detta diskuteras i förvaltningens ledningsgrupp och därefter tilldelas respektive enhet. Samråd Förvaltningsövergripande facklig samverkan/mbl har genomförts torsdagen den 22 mars på Eriksbergs museum. Ekonomi Överskottet kommer förstärka den centrala administrationens budget med 1,35 miljoner. Motivering av beslut Nämnden tycker det är ett bra förslag placera överskottet i den centrala administrationens budget. Förvaltningen får fördela överskottet själv men får i uppdrag återkomma med en redovisning av hur pengarna använts till nämnden. Utdragsbestyrka nde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(26) 73 Årets förening 2018 Dnr FN87/18 beslutar utse Tranås motorsällskap till Årets förening 2018. utdelning av Årets förening 2018 sker i samband med firandet av nationaldagen. Förslag till beslut kultur- och fritidsnämnden utser vilken förening som ska få utmärkelsen på sammanträdet. utdelning av Årets förening 2018 sker i samband med firandet av nationaldagen. Jäv Kurre Carlson (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut av ärendet. Pristagaren, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Varje år delar kultur- och fritidsnämnden ut ett pris på s ooo kronor till en förening som uppfyller något av följande kriterier: Bedrivit förebyggande verksamhet bland kommuninvånarna (till exempel mot alkohol och droger, våld rasism eller för miljöfrågor) eller Gjort värdefulla insatser för kultur- och fritidsverksamheten eller PR-mässigt bidragit till Tranås kommun på ett positivt sätt uppmärksammats. Motivering av beslut Tranås motorsällskap tilldelas utmärkelsen Årets förening för sitt ambitiösa föreningsarbete. Föreningen har vänt en negativ medlemstrend till öka antalet medlemmar och har en styrelse som består av män och kvinnor som försöker driva klubben framåt. Klubben arrangerar en rad olika aktiviteter som crosskola för barn och nybörjarträning i enduro för vuxna samt är värd för flera olika tävlingar som kräver mycket förberedelse samt många funktionärer. Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 14(26) 74 Årets ledare 2018 Dnr FNBB/18 beslutar Utse Julia Carlson och Zandra Lago till Årets ledare 2018. utdelning av ledarstipendiet sker i samband med firandet av nationaldagen. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta kultur- och fritidsnämnden utser vilken föreningsledare som ska få utmärkelsen Årets ledare på sammanträdet. utdelning av ledarstipendiet sker i samband med firandet av nationaldagen. Pristagaren, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet instiftade 2014 ett ledarstipendium på 5 ooo kronor för stödja och uppmuntra eller belöna någon eller några ledare för förtjänstfull verksamhet inom ungdomsidrotten. Speciell vikt läggs på uppmuntra ledare som lever efter mottot " vara ett gott föredöme" samt arbetar aktivt med frågor som likabehandling och mobbning. Stipendiaten ska vara bos i kommunen eller ha annan anknytning till kommunen och priset kan i vissa fall delas mellan flera mottagare. Det är kultur- och fritidsnämnden som utser stipendiaterna och nämnden har även möjlighet själv föreslå stipendiater. Stipendiet ersätter utdelning från Tore Kågens minnesfond som har upphört eftersom fonden saknar medel. Motivering av beslut Tranås gymnastiksällskap har i sitt nyskapande tänk för föreningens framtid föryngrat sitt ledarskap genom ha två ordföranden som delar på posten. Julia Carlson och Zandra Lago har ett stort engagemang i föreningen och har i samarbete med bland annat Smålandsidrotten drivit på för skapa en framtidsvision för gymnastiken i Tranås. De är goda förebilder som med en stor framåtanda hela tiden jobbar för föreningens bästa. Vi har på Kultur och fritid på nära håll följt deras arbete under det senaste året och är djupt imponerade av deras kunskap, engagemang och förmåga entusiasmera övriga medlemmar. Justera res sign Utdragsbestyrkande
m 7 '. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 75 Årets kulturpris 2018 Sida 15(26) Dnr FN89/18 beslutar tilldela Kultivera Årets kulturpris 2018. utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta ärendet tas upp för beslut vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde. utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Pristagaren, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet delar årligen ut ett kulturpris. Syftet med priset är visa kommunens uppskning för goda kulturgärningar. Kulturstipendiet är idag på 5 ooo kronor. Kriterier för den/ de som föreslås är: Pristagaren skall bo i, vara verksam i eller ha eller ha haft stark anknytning till kommunen. Pristagaren skall på ett tydligt sätt ha uppvisat goda färdigheter inom sitt kulturområde. Pristagaren skall ha bidragit till kommunens kulturliv, breddats och utvecklats. Kulturpriset kan undantagsvis tilldelas mer än en person. Kultur- och fritidsnämndens ledamöter har även rätt själva föreslå pristagare. Motivering av beslut Kultivera tilldelas årets kulturpris för sitt målmedvetna arbete med främja och lyfta olika konstarter och för ha skapat ett internationellt nav med olika kulturyttringar såsom dans, litteratur, konst och film. Utdrags bestyrka nde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(26) 76 Ungdomsstipendium 2018 Dnr FN90/18 beslutar tilldela Edvin Lagg Ungdomsstipendium 2018. utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta ärendet tas upp för beslut vid sammanträde med kultur- och fritidsnämnden. utdelning av priset kommer ske i samband med firandet av nationaldagen. Pristagaren, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet delar årligen ut ett ungdomsstipendium. Syftet med stipendiet är uppmuntra yngre kulturutövare fortsätta sitt arbete inom kulturens område. Ungdomsstipendiet är idag på 5 ooo kronor. Kriterier för den/de som ansöker eller föreslås är: Stipendiaten skall vara mellan 15-25 år. Stipendiaten skall bo i, vara verksam i eller ha eller ha haft en stark anknytning till kommunen. Stipendiaten skall ha ambitionen fortsätta och förbättra sin kulturutveckling. Stipendiaten skall på ett tydligt sätt ha uppvisat goda färdigheter inom sitt kulturområde. Ungdomsstipendiet kan undantagsvis tilldelas mer än en person. Kulturoch fritidsnämndens ledamöter har även rätt själva föreslå stipendiater. utser Ungdomsstipendiet. Motivering av beslut Edvin Lagg tilldelas årets ungdomsstipendium för sina ambitiösa och målinriktade musikstudier inom slagverk. Han får även priset för uppmuntras till vidare musikstudier inom sitt instrument. Utdrags bestyrkande
m. " SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 77 Registrering av förening - Spegel Sida 17(26) Dnr FN80/18 beslutar bifalla föreningens ansökan om registrering. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta bifalla föreningens ansökan om registrering. Föreningen Spegel, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet För bland annat kunna söka bidrag hos kultur och fritid måste en förening registrera sig hos kultur- och fritidsnämnden. Den nybildade föreningen Spegels syfte är bedriva filmverksamhet genom göra egna filmer och rörliga bilder, anordna filmvisningar, kurser och workshops samt filmfestivaler. Föreningens säte är i Tranås. Föreningen Spegel har lämnat in en ansökan om registrering hos kultur- och fritidsnämnden. Utdragsbestyrkande
m i. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 78 Registrering av förening - Barn och unga i Sverige, BUS Sida 18(26) Dnr FN79/18 beslutar bifalla föreningens ansökan om registrering. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta bifalla föreningens ansökan om registrering. Barn- och unga i Sverige, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet För bland annat kunna söka bidrag hos kultur- och fritid måste en förening registrera sig hos kultur- och fritidsnämnden. Förening Barn och unga i Sverige, BUS, bildades i Växjö och verkar för barn och ungdomars psykiska hälsa i svenska samhället. De arbetar med stödverksamhet, integrationsverksamhet, nvandring och föreläsningar. Föreningen har flyttat sin verksamhet till Tranås och har nu lämnat in en ansökan om registrering hos kultur- och fritidsnämnden..m Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 79 Kvalitetskontroll - beslutsuppfölining av nämndbeslut Sida 19(26) Dnr FN74/18 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Enligt "Reglemente för intern kvalitetskontroll" är kultur- och fritidsnämnden skyldig löpande följa upp kvalitetskontrollen av nämndens verksamhet. En särskild plan, kvalitetskontrollplan, ska varje år antas. Av planen ska det framgå vad som ska granskas och följas upp. Förvaltningens kvalitetskontroll ska sedan redovisas för nämnden. antog 2017-12-18 Kvalitetskontrollplan 2018. Av den framgår beslutsuppföljning av nämndbeslut ska genomföras fyra gånger under 2018. Uppföljningen ska göras varje kvartal och rapporteras till förvaltningschef och kultur- och fritidsnämnden. I rapporten Beslutsuppföljning av nämndbeslut 2018-03-27 (se bilaga) redovisas förvaltningens uppföljning av beslut som nämnden tog under perioden 2017-10-01-2017- 12-31. J usterares sign Utdrags bestyrkande
~ l:j SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(26) 80 Ekonomisk rapport Dnr FN110/18 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för det ekonomiska läget för första kvartalet 2018. Riktvärdet för årets första tre månader ligger på 25 procent och kultur och fritid landar på 24 procent för perioden. Eva Hanzen förklarar det ekonomiska läget är stabilt. J usterares sign Utdragsbestyrkande
~ L1J 81 Ej avslutade ärenden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (26) DnrFN111/18 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt ärendena Skrivelse angående akustiken i stadshuset, Medborgarförslag om turistinformation via nedladdningsbar applikation, Medborgarförslag om skateboardramper samt Ansökan om integrationsbidrag för dans- och skapandecommunity del 2 stryks från listan i och med dagens sammanträde. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt ärendena stryks från listan Skrivelse angående akustiken i stadshuset, Medborgarförslag om turistinformation via nedladdningsbar applikation, Medborgarförslag om skateboardramper samt Ansökan om integrationsbidrag för dans- och skapandecommunity del 2 i och med dagens sammanträde. kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som utreds men ännu inte har avgjorts av nämnden. Se bilaga. Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 82 Rapporter från kontaktpolitiker Sida 22(26) Dnr FN112/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Kurre Carlson (L) och Bengt E Carlsson (S) berättar de är inbjudna av kommundelsföreningen i Linderås för diskutera framtidssatsningar i Linderås. Träffen ska äga rum 24 april och Kurre Carlson (L) och Bengt E Carlsson (S) kommer återkomma med en rapport från träffen. J usterares sign M Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(26) 83 Rapporter Dnr FN100/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) Rapport - Information om digital anslagstavla. Se bilaga. b) Rapport - Minnesanteckningar Din Chans. Se bilaga. c) Rapport - Självskning, digital kunskap - stadsbiblioteken och främjande av digital kompetens hos allmänheten. Se bilaga. d) Rapport - Sportlov på biblioteket 2018. Se bilaga. e) Rapport - Påsklovsprogram 2018 Se bilaga. f) Rapport - Redovisning av SISU Idrottsutbildarna Smålands verksamhet 2017 Se bilaga. g) Rapport - redovisning Dans- och skapandecommunity för kvinnor i Tranås. Se bilaga h) Inbjudan till föreningskväll om nya dataskyddsförordningen. Se bilaga i) Förvaltningschef Eva Hanzen redogör muntligt för arbetet med kommunvisionen. Fyra olika workshops har genomförts och fler workshops ska äga rum. Arbetet handlar om definiera vad Tranås är för plats samt vad Tranås ska vara 2040. Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(26) 84 Anmälningsärenden Sam m anträdesdatu m Dnr FN101/18 Anmäldes och lades till handlingarna: a) s protokoll 2018-03-26. b) s arbetsutskotts protokoll. 2018-04-09. c) s arbetsutskott. 2018-04-09. Skrivelse från tre föreningar om isytor och inomhusyta för vinte1träning. Dnr: FN5-18. d) s arbetsutskott. 2018-04-09. Skrivelse angående akustiken i stadshuset. Dnr: FN36-18. e) s arbetsutskott. 2018-04-09. Ansökan om integrationsbidrag för dans- och skapandecommunity för kvinnor i Tranås del 2. Dnr: FN67-18. f) s arbetsutskott. 2018-04-09. Ansökan om kreativitetsbidrag för Skepp i litet format. Dnr: FN72-18. g) s arbetsutskott. 2018-04-09. Delegationsärende - beviljade integrationsprojekt. Dnr: FN97-18. h) s arbetsutskott. 2018-04-09. Delegationsärende - beviljade kreativitetsprojekt. Dnr: FN98-18. i) s arbetsutskott. 2018-04-09. Delegationsärende - beviljat lokalt aktivitetsstöd. Dnr: FN99-18. j) Kommunstyrelsen. 2018-03-06. Uppföljning - Handlingsplaner för integration. Dnr: FN133-17-7. k) Bygg- och miljönämnden. 2018-03-02. Nybyggnad graffitivägg, Ängaryd 4:1, bygglov. Dnr: FN55-18. 1) Cirkus Olympia. 2018-03-08. Ansökan om cirkusplats 2018. Dnr: FN65-18. m) Socialstyrelsen. 2018-03-07. Ansökan om statsbidrag för 2018 till kommuner och landsting för öka kunskapen om hbt-personers situation. Dnr: FN64-18. n) Socialstyrelsen. 2018-03-20. Beslut om statsbidrag för 2018 till kommuner och landsting för öka kunskapen om homosexuellas, bisexuellas och transpersoners situation. Dnr: FN 64-18-2. o) Smålandsidrotten. Föreningar klara och godkända för utbetalning av det statliga LOK-stödet. 2018-03-14. Dnr: FN69-18. p) STIM. Så påverkas du av Stims nya villkor. 2018-02-23. Dnr: FN54-18. Utdragsbestyrka nde
m ~. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 85 Övriga frågor Sida 25(26) Dnr FN85/18 beslutar bjuda in Magnus Berggren, park- och griftegårdschef i Tranås kommun, till kommande möte. kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Niklas Klaar (S) ställde vid kultur- och fritidsnämndens möte 2018-03-26 en fråga om vilken roll Tranås kommun har i Sommens fiskevårdsområde. Anledningen var den turbulens som uppstod efter Sommens fiskevårdsområde beslutat ge dispens för yrkesfiske med stora nät utan kvoter. Förvaltningschef Eva Hanzen informerar hon har varit i kontakt med Magnus Berggren, park- och griftegårdschef i Tranås kommun. Han bevakar Tranås kommuns intressen. Detta har tidigare gjorts av förre park- och griftegårdschefen Lars Sundin. Magnus Berggren har erbjudit sig komma till kultur- och fritidsnämndens möte och berätta om arbetet. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(26) 86 Mötet avslutas Ordförande Kurre Carlson (L) förklarar mötet avslutat. J usterares sign Utdragsbestyrkande