Antal närvarande medlemmar: 49 1. Mötets öppnande Ordförande Gunnar Gustafsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Parentation Parentation genomfördes för våra avlidna medlemmar under året: Barbro Bencker och Gunnar Larsson. Gunnar Gustafsson läste en dikt och en tyst stund hölls till deras minne. 3. Val av ordförande för mötet Till att leda mötets förhandlingar valdes Gunnar Gustafsson. 4. Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Gerd Andersson. 5. Kallelse till årsmötet skett i behörig ordning Kallelsen till årsmötet godkändes. 6. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes. 7. Föregående protokoll Föregående protokoll lästes upp av Gerd Andersson och godkändes. 8. Skrivelser Inga skrivelser fanns att redovisa. 9. Rapporter Trafikombud Stig Karlsson påpekade vikten av att använda halkskydd och reflexer nu under den mörka och kalla årstiden. 10. Behandling av styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse Styrelsens verksamhetsberättelse godkändes. Revisorerna rekommenderade i sin berättelse ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. 11. Frågan om ansvarsfrihet för kassör och styrelse Mötet beviljade kassören och styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. 12. Beslut om ersättning till styrelse Ersättning för styrelsen fastställdes till 950 kronor vardera till ordförande, kassör och sekreterare, samt 200 kronor till IT-ansvarig. 13. Beslut om budget och plan för verksamhet Styrelsens förslag till budget och plan för verksamhet godkändes. 1
14. Beslut om årsavgift för nästkommande år Medlemsavgiften beslutades vara oförändrad 200 kronor för 2019. 15. Beslut om antalet styrelseledamöter och eventuella ersättare (5 ordinarie + 2 ersättare) Förslaget godkändes. 16. Val av ordförande Till ordförande valdes Gunnar Gustafsson. 17. Val av övriga styrelseledamöter och ersättare Följande valdes: Vice ordförande Eva Palmqvist Kassör Märta Larsson Sekreterare Gerd Andersson Styrelseledamot Vallentin Karlsson Ersättare styrelseledamot Lars-Åke Hansson Ersättare styrelseledamot Berit Karlsson 18. Val av två revisorer och ersättare Revisor Ragnhild Abrahamsson Revisor Ragnar Haraldsson Ersättare revisor Bertil Johansson 19. Val av reseansvarig Vakant. 20 Val av kommittéer 1. Arbetskommitté, festkommitté + ersättare Ansvarig Berit Karlsson Ledamot Vallentin Karlsson Ledamot Bertil Johansson Ledamot Eva Palmqvist 2. Val av lotterikommitté Ansvarig Majley Ivarsson Ledamot Margareta Rappu 21. Val av studieombud Studieombud Gunnar Gustafsson. 22. Val av motionsledare Vakant 2
23. Val av trafikombud Trafikombud Stig Karlsson 24. Val av ledamot i KPR + ersättare Rådsmedlem Tommy Ohlsson Ersättare rådsmedlem Lars-Åke Hansson 25. Val av ledamot i gårdsrådet Ledamot Tommy Ohlsson Ledamot ersättare Anita Josefsson 26. Val av ombud till distriktets årsstämma + ersättare Ledamot Gunnar Gustafsson Ledamot Märta Larsson Ledamot Eva Palmqvist Ledamot ersättare Gerd Andersson Ledamot ersättare Vallentin Karlsson 27. Val av ledare för boulen samt ersättare Ledare Lars Jönsson Ersättare för ledare Bertil Lennartsson 28. Val av IT-ansvarig Ansvarig Gunnar Gustafsson 29. Val av Informations- och Hemsideansvarig Ansvarig Sten Kidborg 30. Val av medlemsregisteransvarig Ansvarig Sten Kidborg Ersättare ansvarig Märta Larsson 31.Val av Press- och Rekryteringsansvarig Ansvarig Rekrytering Gunnar Gustafsson Ansvarig Pressen Tommy Ohlsson 32. Beslut om antalet ledamöter och ersättare i valberedningen (3 ordinarie) Beslöts att välja 3 ordinarie ledamöter. 33. Val av valberedning Ordförande Tommy Ohlsson Ledamot Majley Ivarsson Ledamot Ann-Britt Niklasson 3
34. Annonsering Vår förening skall som tidigare anlita Kungälvsposten då det gäller sammankomster och andra aktiviteter under rubriken "Dag för dag, Seniorer" samt händelser och kommande verksamhet under rubriken "Föreningsnytt". 35. Rapporter 9 februari Falkenbergsrevyn. 2 platser kvar. Buss avgår från Kode hemvärnsgård kl.11.00 och går via Kareby och Kungälvs Busstation till Falkenberg. Läsecirkeln startar 12 februari kl.12.00 på Solhaga. Vi läser om Gotland. 36. Övriga frågor Mötet beslutade att bevilja Kassör Märta Larsson och Ordförande Gunnar Gustafsson var för sig att för Seniorerna Solberga - Hålta övertaga och äga rätt att teckna Transaktionskonto, Framtidskonto och Bankgirokonto. Denna punkt justerades omedelbart. Personuppgiftslagen Den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftslagen med dataskyddsförordningen (GDPR). När personuppgifter samlas in och behandlas måste de personer som registreras bli informerade om detta. Dessutom måste det finnas möjlighet för de registrerade att ta del av de uppgifter som registrerats om dem. Här beskriver vi vilken information som ni enligt personuppgiftslagen (PUL) måste lämna till de personer vars uppgifter ni registrerar. Information samt blankett att skriva på för var och en delades ut på mötet, kommer också att skickas via mail. Ordförande Gunnar Gustafsson avtackade Anita Josefsson och Ragnar Haraldsson samt tackade för allt arbete de lagt ner och överräckte en blomsterbukett. Birgit Haraldsson tackade för uppvaktningen i samband med sin högtidsdag. 37. Nästa möte 23 februari Månadsmöte med start kl. 11.00 på Solhaga. Underhållning: Lena och Rolf spelar och sjunger. 38. Avslutning Ordförande Gunnar Gustafsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. 4
Gerd Andersson Sekreterare Gunnar Gustafsson Ordförande Efter mötet serverades kaffe med smörgås och kaka. Majley Ivarsson och Margareta Rappu förrättade dragning på lotteriet och tackade för skänkta priser och köpta lotter. 5