Förbundskontoret, klockan 09.00-1 1.45

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDE SPROTOKOLL 2015-09-24 l Plats och tid Omfattning Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl Förbundskontoret, klockan 09.00-1 1.45 $$ 6e- 78 Dzenita Abaza (S) Bjarne Ringdahl (S) Britt Dicksson (M) Leila ben Larbi (V) Bjöm Andreen (M) Sven Stenson (M) Matilda Wärenfalk (S) Ylva Granqvist (S), ersättare ftir Erik Ciardi (C) Mona Magnusson (M), ersättare ftir Sören Bondesson (S) Sten Bondesson (C), ersättare für Marcus Johansson (C) Ingvar Nilsson (S) Magnus Lundén (S) Björn Brändewall (FP) Gerd Ä.strand (C) Bo Blad (S) Joachim Håkansson, lorbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Caroline Johansson, controller, $$ 74-75 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 20t5- Underskrifter Sekreterare Ordfürande Dzenita Justerande B Andreen m för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstav ta20t5- Ì0-09

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t5-09-24 2 $6e Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkåinns med füljande ändring: Arende nr 15: Information om LUPP, utgår. Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 20ts-09-24 3 $70 GYF 2015/0403-01.02 Revideri ng av verksam hetsp la n för skol hä lsovården Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 9 september 2015 Reviderad verksamhetsplan. Arbetsutskottets protokoll den 15 september 2015. Bakgrund Skolhälsovården regleras av hälso- och sjukvårdslagen och skollagen jämte en mängd andra lagar och füreskrifter. Hälso- och sjukvårdslagen ställer krav på att vårdgivaren, i detta fall styrelsen, har en tydlig organisation med beslut om vem som är verksamhetschef. Patientsäkerhetslagen som instiftades i januari 2011 reglercr att vårdgivaren måste besluta om på vilket sätt patientsäkerhetsarbetet skall anordnas inom organisationen. För att fä ett helhetsgrepp och tillgodose de krav som ställs i ovanstående lagstiftning beslutade styrelsen att fastställa en verksamhetsplan fiir skolhälsovården inom Kalmarsunds gymnasieftirbund med tillämpning från och med 1 juli 2011. I allt kvalitetsarbete gäller att utvärdera verksamheten och med utgångspunkt från resultatet arbeta med ständiga forbättringar. Verksamhetsplanen har reviderats en gång (2013) sedan den upprättades och efter ytterli gare tvâ års tillämpning füreslår verksamhetschefen i samråd med skolläkare och samordnande skolsköterska revideringar enligt upprättat fiirslag fiir att kvalitetssåikra och effektivisera verksamheten. Ekonomisk konsekvens För att uppnå målen i verksamhetsplanen ställs krav på fortbildning for samtliga skolsköterskor i fürbundet. Utbildning i "Första hjälpen till psykisk hälsa" enligt konceptet MHFA-sverige medfiir en kostnad ftir material av 4 000 kr ftir 8 deltagare samt arvode och resekostnader fiir fiireläsare, uppskattningsvis ca 1ó 000 kr. För deltagande i den årliga Skolsköterskekongressen dr kostnaden 6 000 kr per deltagare inklusive allt. För 8 deltagare blir det 48 000 kr per år. Totala ekonomiska konsekvenser läsåret 201512016 kopplade till målen i verksamhetsplanen är 68 000 kr for 8 skolsköterskor (8 500 kr/deltagare). Beslut n godkänner upprättat frirslag till reviderad verksamhetsplan fiir skolhälsovården inom Kalmarsunds gymnasieftirbund. Beslutsexpediering Skolområdeschef, rektorer fiir skolenheter gymnasiet och gymnasiesär, skolsköterska med samordningsansvar. Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-09-24 4 $71 GYF 2015/0431-10.15 Tidsplan för antagning till gymnas eskolorna 201612017 Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 8 september 20I 5. Tidsplan med arbetsordning ftir gymnasieantagningen2}lí, den 8 september 2015 Arbetsutskottets protokoll den 15 september 2015. Bakgrund n ansvarar fiir antagningen till fiirbundets utbildningar samt fastställer tidsplanen med ansökningstider som ingår i arbetsordningen fiir antagningen. Av tidsplanen framgår att utökad ansökningstid inte omfattar antagningen till utbildningar anpassade ftir elever med Asperger syndrom (Samhällsvetenskapsprogrammet och Individuellt alternativ). Det betyder att det inte går att söka till programmet under omvalsperioden. Motivet till detta är att antagningen ska kunna slutftiras under våren och eleverna därmed kunna erbjudas en introduktion med goda fiirberedelser infor läsårsstarten. Arbetsordningen Inþrmationfrån gltmnøsieantagningen omfattar även regler ftir kompletterande urvalsgrunder s.k. fürdighetspoäng enligt Gymnasiefürordningen 7 kap 5 $. En sökande till estetiska programmet kan ffi tillgodoråikna sig poäng für särskilda kunskaper eller erfarenheter av betydelse ftir den sökta utbildningen. Meritvärdet kan höjas med maximalt 20 poàng. Till den riksrekryterande estetiska spetsutbildningen på Stage4you Academy kommer även resultat av fìirkunskapsprov att ingå vid urvalsbedömningen. Meritvärdet kan höjas med maximalt 100 poäng. Beslut n fastställer upprättad tidsplan med arbetsordning fär gymnasieantagningen 201 6 enlig. redovisat fiirslag. n tillämpar särskild antagningsordning till utbildningarna anpassade fiir elever med Asperger syndrom. n tillåimpar fürdighetspoäng till estetiska programmets inriktningar bild och formgivning, dans, musik samt teater. Meritvärdet fär höjas med maximalt20 poäng. Till den riksrekryterande estetiska spetsutbildningen på Stage4you Academy kommer även resultat av ftirkunskapsprov ingå vid urvalsbedömningen. Meritvärdet kan höjas med maximalt 100 poäng. Beslutsexpediering Rektorsgruppen Antagningssekreteraren Studie- och yrkesvägledare Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTNÄUTSPROTOKOLL 2015-09-24 5 ç72 Anmäln ings- och kännedomsärenden 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2015-06-15. 2. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2015-08-19. 3. Uthyrning av restaurang och kök. Dnr GYF 201410626-01.01. 4. Beslut från Skolinspektionen - Avslag fiir Plusgymnasiets ansökan om godkåinnande som huvudman avseende det nationella vård- och omsorgsprogrammet vid Plusgymnasiet i Kalmar. Dnr GYF 2ll5lo09l-02.10 5. Tilläggsbeslut gällande ansökan till verksamhetsutvecklingsfonden 2015 Dnr GYF 201510112-01.01. 6. Beslut fran Myndigheten ftir yrkeshögskolan om ändrad starttidpunkt für utbildningsomgång 1 fiir BE@M - Broadcasting, Event och Management, från september till december 2015. Dnr GYF 201510422-10.12. Beslut n tar informationen om anmälnings- och kännedomsárenden till protokollet. \1.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÁDESPROTOKOLL 2015-09-24 6 $73 Redovisn i ng av delegationsbeslut Beslutsunderlag Beslutsjoumaler, september månad 20I 5. Rektor, Axel Weüdelskolan 3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux och SFI saknar ftirutsättningar att tillgodogöra sig densamma,23 beslut 3:l Beslut om mottagande till SFI, 1 beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 3 beslut Rektor, Gymnasiesärskolan 2:17 Beslut om återantagning av elev som slutat innan eleven har slutftirt utbildningen, 1 beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 4 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan 1:40 Byte av studieväg fiir enskild elev, ó beslut 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 1 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 6:l Anställning av personal underställd rektor, 7 beslut Rektor, Stage4you Academy 3:5 Mottagande och antagande av elever på Lärvux (antagningslista hos expeditionen) 3:7 Mottagande till SFI (antagningslista hos expeditionen) Rektor, Stagneliusskolan 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 3 beslut 1:16 Beslut om att minska omfattningen (heltidsstudier) på introduktionsprogram fiir enskild elev,2 beslut 6:8 Beslut om avsteg från behörighetskrav om ingen behörig lärare finns att tillgå, 2 beslut Rektor, Olands Gymnasium 6:7 Anställning av personal underställd rektor, 2 beslut l:21 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programftirdjupning, I beslut 3:4 Mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå (antagningslista hos expeditionen) 3:7 Mottagande till SFI (antagningslista hos expeditionen) usterare Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-24 7 Förbundschef Utbildningsavtal ftir enskild elev där samverkansavtal saknas, 4 beslut. Justering i attestlistan 2015 beroende på att biträdande rektor ska kunna beslutsattestera under höstterminen 201 5. Ekonomichef 5:20 Ansökan om statsbidrag hos Migrationsverket, I beslut. Beslut n godkänner redovi sningen av anmälda del egationsb eslut.

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDE SPROTOKOLL 2015-09-24 8 ç74 cyf 2015/0453-10.01 Utredning och konsekvensanalyser för Olands Gymnasium lnformation Vid tidigare möte våren 2015 mellan forbundets presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott i Borgholms kommun, gavs fiirbundets tjänstemän i uppdrag att ta fram en nulägesanalys och ftirslag till olika altemativ fiir Olands Gymnasiums framtid. Till dagens sammanträde har ett underlag tagits fram, daterat20l6-09-08. Med utgångspunkt från underlaget redogör controller Caroline Johansson for fniljande: Antaprrins och utfall höstterminen 2015 Restaurang- och livsmedelspro grammet : Olands Gymnasium 6 elever, utfallsprognos -0,8 mkr Jenny Nyströmsskolan 37 elever, utfallsprognos -2 mkr Ho te I l- o ch turis mpro grammet : Olands Gynnasium 3 elever, utfallsprognos -0,2 mkr Jenny Nyströmsskolan 21 elever, utfallsprognos -0,3 mkr Antal elever har minskat från 58 elever ãr 2012 tlli37 elever höstterminen 2015. Tre olika alternativ fiireslås Flytt av verlcsamheten All verksamhet flyttas till Jenny Nyströmsskolan. Flytt/utfusning Åk 3 stannar kvar på Ölands Gymnasium, ãrk2 fllrttar till Jenny Nyströmsskolan. Utfasning Elever som börjat på Ölands Gymnasium avslutar sin utbildning där I samtliga alternativ finns verksamheten fiir komvux kvar på Olands Gymnasium. De pedagogiska konsekvenser som en flytt ftir med sig, blir for personalens del ett större tjänsteunderlag, bättre kollegialt lärande med mera. För eleverna blir utbudet större vad gäller olika val samt tillgång till elevhälsa alla skoldagar. En del elever har dock valt en liten skola samt ftir samarbetet med Halltorps Gästgiveri och dess varumärke. Flera möten har ägí.rum de senaste åren mellan fiirbundskontorets tjänstemän och entreprenören (Halltorps Gästgiveri), gällande det verksamhetsavtal som finns mellan parterna. Nuvarande avtal löper ut sommaren20i6. usterare Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUNI) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t5-09-24 9 Det mest ekonomiskt ftirdelaktiga alternativet for fiirbundet är att flytta den gymnasiala verksamheten till Jenny Nyströmsskolan hösten 2016 for Olands Gymnasiums blivande åk 2. Elevema i fü 3 stannar kvar och avslutar sin utbildning på Ölands Gymnasium. Beslut n tar med beaktande informationen till protokollet. Ärendet återkommer für beslut vid styrelsens möte i oktober 2015.

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDE SPROTOKOLL 2015-09-24 10 $ 7s GYF 2015/04s2-10.01 Utredning och konsekvensanalyser för Stage4you Academy lnformation Vid tidigare möte våren 2015 mellan forbundets arbetsutskott och kommunstyrelsens arbetsutskott i Torsås kommun, gavs fi)rbundets tjänstemän i uppdragattta fram en nulägesanalys och ft)rslag till olika alternativ für Stage4you Academys framtid. Till dagens sammanträde har ett underlag tagits fram, daterat2016-09-16. Med utgångspunkt från underlaget redogör controller Caroline Johansson for foljande: Antasrine och utfall hösttermin en 201 5 Estetislrt progrqm inriktning musík: Stage4you Academy 6 elever. 16 elever spetsutbildning, utfallsprognos -2,5 ml<r Jenny Nyströmskolan 12 elever, utfallsprognos -1,5 mkr Hantv e r lrs p r o gr amm e t ínr i ktnin g h år - o c h m a keup s ty li s t : Stage4you Academy 10 elever, utfallsprognos -0,4 mkr Antal elever har minskat från 200 elever år 2012 till 90 elever höstterminen 2015 Kostnadsiämfiirelse En kostnadsjåimlorelse av karaktärsämnen inom Estetiska programmet (46 o/o) visar att nuvarande köp av entreprenör ger en elevpeng pâ 6l tltclärlelev (avser undervisning och läromedel), jämfon med Jenny Nyströmsskolans elevpeng pä 49 tl<rlåtrlelev. SPYKEN i Lund ger en elevpeng på 50 tl<rlãtrlelev fiir karaktärsämnen (avser endast undervisning). Entreprenörens bud Flera möten har ägt rum mellan fiirbundskontorets tjänstemän och entreprenören dåir diskussioner fürts om ett fürnyat verksamhetsavtal. Nuvarande avtal löper ut sommaren 2016. Entreprenören har planer pä att fl ta sin verksamhet från Torsås till Kalmar. Till arbetsutskottets sammanträde 2015-09-15 lämnade entreprenören ett slutligt bud som innebär en höjning av elevpengen. Nuvarande elevpeng är 61 }44k lelevlâr. Entreprenörens bud innebär en elevpeng om 98 000 kr für år 1, 91 500l<r für åtr 2, 80 500 kr fiir år 3 och slutligen 79 000 fiir år 4 och framöver. Detta forutsätter även att gymnasiefürbundet ansöker hos Skolverket om en utökning av antalet platser på spetsutbildningen, från dagens 16 platser t1ll32. Tre olika alternativ ftireslås, där alla lorutsätter ett fortsatt samarbete med entreprenören. De olika alternativen dr: Flytt av verl<samhet ht 16: Estetiska programmen flyttar till Jenny Nyströmsskolan Hantverksprogrammet fl yttar till Lars Kaggskolan Komvux flyttar till Axel Weüdelskolan Ingen antagning till Stage4you Academy hösten 2016. Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-09-24 11 Utfasning Elever som börjat på Stage4you Academy avslutar sin utbildning där. Ingen antagning till Stage4you Academy hösten 2016. Antagning till Hantverksprogrammet, Hår- och makeupstylist, sker till Lars Kaggskolan hösten 2016. Flytt/utfusníng Hantverkspro grammet fl yttar hösttermin en 20 I 6 till Lars Kaggskol an Komvuxverksamheten fl tar hösttermin en 201 6 till Axel Weüdelskolan Estetiska programmet fasas ut på Stage4you Academy Ingen antagning till Stage4you Academy hösten 2016. De pedagogiska konsekvenser som en flytt ftir med sig, blir lor personalens del ett större tjänsteunderlag, bättre kollegialt låirande med mera. För eleverna blir utbudet större vad gäller olika val samt tillgang till elevhälsa alla skoldagar. En del elever har dock valt en liten skola samt ftir samarbetet med Stage4you AB och dess varumärke. Det mest ekonomiskt fordelaktiga alternativet ftir ftirbundet, under fürutsättning att vi fortfarande har ett samarbete med entreprenören, är en utfasning av Stage4you Academy, vilket även innebär en flytt av stylingeleverna till Lars Kaggskolan direkt höstterminen2016. Beslut n tar med beaktande informationen till protokollet. Arendet återkommer für beslut vid styrelsens möte i oktober 2015 Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20t5-09-24 12 $76 GYF 201510216-01.01 J usteri ngar gä llande förvaltn i ngsorgan isationens stru ktu r, led n i ng och styrning lnformation Revisionsbyrån PWC utvåirderade våren 2015 gymnasiefiirbundets nya organisation från den 1 september 2013. Resultatet redovisades fiir styrelsen den 30 april 2015. Presidiet i Kalmarsunds gymnasiefiirbund gav den 5 maj 2015 forbundschefen i uppdrag att återkomma med ett underlag till forbundsstyrelsen under hösten 2015, med syfte att justera den nuvarande organisationsstrukturen så att fiirbundet für en så ändamålsenli g lorvaltningsorganis ation och styrkedj a som möj ligt. Förbundschef Joachim Håkansson informerar om arbetsgången. Fran april till september månad har flertalet informations- och dialogmöten ägt rum med rektorer, chefer, central samverkansgrupp samt icke undervisande personal, såsom bibliotekarier, assistenter, vaktmästare, planerare med flera. Även konsultation har skett med PWC. Utiftan detta har ett underlag arbetats fram, upprättat2015-09-24, med fiirslag till åtgärder och fürbättringar vilka presenteras av florbundschefen. Beslut n tar informationen till protokollet. Arendet återkommer fiir beslut vid styrelsens sammanträde i oktober 2015. Utdragsbestyrkande

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL 20ts-09-24 13 ç77 Kontaktpol itikerbesök - Aterrapporteri ng lnformation Ordftirande Dzenita Abaza (S) och vice ordfiirande Sven Stenson (M) informerade styrelsen om deras besök på kostverksamheten den 16 september. $78 I nformation från förbu ndschefen Erbjudande om att inftirliva fiirbundets verksamhet vad gäller kost och IT i Kalmar kommuns organisation Kalmar kommunfullmäktige beslutade i sin budget 2015 att ge servicenämnden i uppdrag att utreda och erbjuda Kalmarsunds gyrnnasiefiirbund möjligheten att infiirliva frirbundets verksamheter vad gäller kost och IT i sin kommunala organisation. Målet åir en effektivare organisation i sin helhet som tillvaratar möjliga kostnadseffektiviseringar Förvaltningschef Benny'Wennberg vid servicefiirvaltningen har tagit fram ett underlag inlor beslut i servicenämnden den 30 september. Därefter kommer ärendet till gymnasiefiirbundet lor bedömning och beslut om eventuell verksamhetsövergång. Detaliplan ftir södra Fredriksskans Samhällsbyggnadskontoret har tagit del av gymnasiefìirbundets yttrande, daterat 2015-08-03 över samrådshandling gällande detaljplan fiir södra Fredriksskans. Förbundschef Joachim Håkansson och styrelsens ordfiirandedzenita Abaza (S) har initierat till ett möte med samhällsbyggnadsnämndens ordftirande Mattias Adolfsson (S), samhällsbyggnadskontorets chef Rebecka Persson, kultur- och fritidsnämndens ordfiirande Marianne Dahlberg (S), kultur- och fritidsftirvaltningens chef Lolita Persson samt stadsarkitekt Björn Strimfors. På mötet diskuterades den aktuella Fredriksskansfrågan och behovsspecifikationen gicks igenom. Förbundschefen har därefter deltagit på planberedningens möte. Kalmar kommun har hörsammat yttrandet och kommer att avställa ytterligare ytor ftir skolornas verksamhet på södra Lindö. Regelbunden tillsyn av Skolinspektionen Skolinspektionen besökte gymnasiefiirbundet den 22 september och informerade om kommande inspektioner som ska äga rum under vecka 50. De som särskilt kommer att granskas är Lars Kaggskolans enhet I (Naturvetenskapsprogrammet) och enhet 3 (Introduktionsprogrammen) samt vuxenutbildningen på huvudmannanivå. Under vecka 3 2016, kommer skolinspektionen även att intervjua några av styrelsens politiker och öwiga ftireträdare från huvudmannen. Beslut Styrel sen tar informationen till protokollet. Utdragsbestyrkande

Verksamhetshandbok Kapitel Mål - Uppdrag Dokumentansvarig (namn och fu nktion) Chatharina Gustafsson, administrativ chef Avsnitt Fastställd av (namn och funktion) n ftir Kalmarsunds symnasieftirbund Dokumentnamn GYF Verksamhetsplan ftlr skolhälsovården inom Kalmarsunds svmnasieförbund,/u Kap.nr: 03 Fastställd datum 20tt-05-12 Enhet Gemensamt GYF Sidnr: I (8) Reviderad datum 201.5-09-24 Verksamhetsplan för skolhälsovården inom Kalmarsunds gymnasieförbund Syftet med verksamhetsplanen är att säkerställa att elever och vårdnadshavare erbjuds en likvåirdig och kostnadseffektiv skolhälsovård (SHV) av hög kvalitet. 1. Styrdokument Hälso- och sjukvården i Sverige regleras av en mängd lagar och färeskrifter som är tvingande och därfür styr personalens dagliga arbete. Skollagen och hälso- och sjukvårdslagen tir de två viktigaste lagamasom styr SHV:s verksamhet. Socialstyrelsen har ett tillsynsansvar över SHV och har utifrån detta uppdrag utfärdat riktlinjer ftir hur SHV:s verksamhet skall bedrivas. Enligt patientsfüerhetslagen som infiirdes den I januari 2011, ska vårdgivare bedriva ett systematiskt pati entsäkerhetsarbete. Socialstyrelsen anser "att det är särskilt viktigt fiir SHV att uppmärksamma elever som behöver särskilt stöd, elevernas fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljö samt s.k. livsstilsrelaterade hälsorisker. Det är angeläget att hälsoarbetet utfìirs i samarbete med elever, vårdnadshavare, övrig elewårdspersonal och skolans pedagogiska personal". I och med skollagen (2010:800) som började tillåimpas j juli 201I samlades skolhälsovården, den sdrskilda elewården och de specialpedagogiska insatsema i en samlad elevhälsa. o Elevhälsa blir ett nytt begrepp i skollagen o Elevhälsans ftirebyggande och hälsofrämjande roll blir tydligare. Elevhälsan skall omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedago giska insatser o Alla elever skall, utöver skolläkare och skolsköterska, ha tillgång till psykolog, kurator och personal med specialpedagogisk kompetens. Nya sekretessbestämmelser Socialstyrelsen har tillsammans med Skolverket tagit fram ett vägledningsdokument där elevhälsans uppdrag och arbetsuppgifter fortydligas. För den samlade elevhälsan gäller generellt att elevhälsans insatser ska stödja elevens utveckling mot utbildningens må1. "Elevhälsan ska användas som ett verktyg i skolans hälsofrämjande och fiirebyggande arbete och i skolans arbete med att stödja elevernas utveckling mot utbildningsens mä " - "Enligt skollagen ska elever erbjudas

2(8) hälsobesök som innefattar allmänna hälsokontroller. Hälsobesöken ger fiirutsättningar att stödja elevernas utveckling mot målen, undanröja hinder für låirande samt återftira kunskaper i det hälsofrämjande och fiirebyggande arbetet". "Elevhälsan har en viktig uppglft i arbetet med särskilt stöd. Insatsernas olika kompetenser bidrar till hög kvalitet på de underlag som sedan leder till beslut om stödåtgärder fiir en elev". Elevhälsans medicinska insats (skolhälsovården) bör dessutom innefatta füljande arbetsupp gi ft er enli gt vägledningsdokumentet : o tilllora medicinsk kompetens och omvårdnadskompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet, o vid hälsobesök tidigt identifiera problem eller symptom hos elever som kan innebära att de åir i behov av särskilt stöd eller andra insatser,. i samverkan med elever, vårdnadshavare och skolans övriga personal arbeta ftir att ge elevema kunskap om hälsosamma levnadsvanor och om faktorer som bidrar till hälsa eller ohälsa, o ge handledning och konsultation till skolans öwiga personal, o bevaka elevernas vaccinationstäckning enligt Socialstyrelsens vaccinationsprogram, o bidra med medicinsk kunskap inftir arbetsmoment som åir ftirlagda ute i verksamheter och vid yrkesvägledning samt o ta tillvara kunskap om elevernas hälsa i skolans arbete. I styrelsens utvecklingsplan ftir perioden 2013-2015 betonas vikten av att elevhälsan skall arbeta ftir att utbildningen sker i en god psykosocial och fysisk miljö med utgångspunkt från ftiljande fokusområden: o Alla elever ska nå kunskapsmålen trygghet och trivsel o Eleven i centrum - o Elever i behov av stöd o Jämställdhet o En skola på vetenskaplig grund 2. Organisation n for Kalmarsunds gymnasiefiirbund bedriver hälso- och sjukvård inom ramen fiir skolhälsovården vid fijrbundets skolor. I lagens mening tir styrelsen således v,årdgivare. Vårdgivaren fastställer verksamhetens övergripande mål frir kvalitet och patientsäkerhet och ska kontinuerligt folja upp och utvärdera målen. Om vårdgivaren inte utser någon verksamhetschef ftir skolhälsovården ligger det fulla ansvaret fiir det medicintekniska området kvar på vårdgivaren. Därftir har styrelsen utsett den administrativa chefen vid fiirbundskontoret som verksamhetschef över skolhälsovården. Verksamhetschefens ansvar är att tillgodose att det finns en hög patientsfüerhet, god och säker vård, god kvalitet och kostnadseffektivitet och ansvarar fiir att det finns rutiner ftir det s ystemati ska kvalitetsarbet et. Verksamhetschefen skall i dialog med rektor se till att det finns ändamålsenliga lokaler och utrustning, personal med rätt kompetens, samt rutiner ftjr skolhälsovårdens arbete.

3(8) Rektor är chef och arbetsledare ftir skolhälsovården på respektive enhet. Rektor ansvarar filr att den dagliga verksamheten inom skolhälsovården bedrivs enligt gällande lagstiftning, samt efter de mål och riktlinjer som styrelsen beslutar. Skolläkaren samarbetar med de skolenhetsbundna skolsköterskorna. Skolläkaren arbetar som medicinsk konsult for varje elev med medicinska/psykosociala svårigheter som hindrar elevens inlärning ftir att nå skolans kunskapsmåi. Skolläkaren tir medicinskt ansvari E,har ansvar ftir generella läkemedelsdirektiv samt Lex Maria anmälan. Sømordnande skolsköterskan har ansvar ftir att ta fram rutiner som säkerställer en säker och ändamålsenlig hälso-och sjukvård av god kvalitet, att journaler ftirs enligt patientdatalagen, att låikemedelshanteringen är väl fungerande, att kontakt tas med läkare eller annan personal när elevens tillstånd kräver det. Samordnar, kallar till och genomfür möten i skolhälsovårdens yrkesnätverk (YNV). Skolsköterskor Skolsköterskorna samarbetar med skolläkaren ftir att ur medicinsk/psykosocial aspekt säkra att elevema når utbildningsmålen i gymnasieskolan. Ansvarar ft)r att minst ett hälsobesök erduds alla elever i fiirbundets verksamhet. För de elever som önskar hälsosamtal tir det också skolsköterskans ansvar att genomfüra samtalen. Skolsköterskan skall på eget initiativ eller efter anmodan från rektor också arbeta med mer generellt inriktade uppgifter som rör elevernas arbetsmiljö, t.ex. skolans värdegrund, arbetet mot kränkande behandling, undervisningen om tobak, alkohol och andra droger, jämställdhet samt sex- och samlevnadsundervisning. Skolsköterskan ger råd och utfor enklare sjukvårdsinsatser. Skolsköterskan genomfiir vaccinationer ftir de elever som ej fullfoljt det nationella vaccinationsprogrammet (S OSFS 2006 :22). Skolsköterskorna har öppen mottagning I timma/dag efter lokalt fastställda scheman. AIla medarbetare inom skolhälsovården ska aktivt medverka i det systematiska kvalitetsarbetet. Det àr allamedarbetares ansvar att medverka i risk- och awikelsehantering, och delta i arbetet med upploljning av mål och resultat. Följande organisation for skolhälsovården finns inom Kalmarsunds gymnasiefiirbund: Vårdgivare: n fiir Kalmarsunds gymnasieforbund. Verksamhetschef är administrativa chefen på ftirbundskontoret Rektor vid gymnasiefìirbundets skolor Skolläkare r 20 o/o tjänst, samt timanställd på gymnasiesärskolan

4(8) Samordnande skolsköterska l0 % tjänst. Sko ls kötersko r vid gymnasielorbundets skolor, totalt 6,5 tjänst. 3. Patientsäkerhetslagen Den 1 januari 201I infürdes nu gällande lag ftir arbetet med patientsåikerhet inom hälso- och sjukvården. Lagen ställer krav på vårdgivaren som bland annat innebär ett ansvar lor att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Detta arbete syftar ytterst till att minimera och ftirebygga vårdskador inom verksamheten. Därftir krävs att vårdgivaren vidtar riskminimerande åtgärder såsom: o Att utreda håindelser där det finns risk fiir en vårdskada (lidande, obehag, kroppslig eller psykisk skada, sjukdom eller död som orsakas av hälso- och sjukvården och som inte tir en oundviklig konsekvens av patientens tillstand) o Att händelseñrloppet dokumenteras o Att kartlägga orsaker och faktorer som påverkat händelseftirloppet o Att taframunderlag fìir beslut om åtgärder ftir riskminimering o Att tidsplanera åtgåirderna på kort och lång sikt Av detta foljer att personalen inom hälso- och sjukvårdsverksamheten har en skyldighet att rapportera tillbud, risk for tillbud och awikelser. Det krävs också att patientervnärstående informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Ovan beskrivet arbete skall utmynna i en patientsäkerhetsberättelse som skall vara färdigställd senast den I februari (enligt lag den I mars) varje år. Berättelsen skall innehålla patientsäkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits fi)r att öka patientsäkerheten, samt vilka resultat som uppnåtts. Berättelsen redovisas i Kalmarsunds gymnasiefiirbunds årsredovisning. 4. Patientsäkerhetsarbete i Kalmarsunds gymnasieftirbund Skolhälsovården inom gymnasiefiirbundet har till sin verksamhet knuten en "Metodbok", som bl.a. beskriver de rutiner som är vanligt fiirekommande i verksamheten. Denna finns placerad på fijrbundets interna hemsida och är därmed tillgèinglig fiir alla anställda i gymnasieforbundet. Här finns också blanketter für rapportering av tillbud och awikelser. Rutin fiir pøtìentsèikerhetsar bete 1. Alla anställda inom skolhälsovården har en skyldighet att anmäla risk lor tillbud, tillbud och awikelser. 2. Anmälan skall dokumenteras på blankett i Metodboken och lämnas till verksamhetschefen. 3. Verksamhetschefen gör en lorsta bedömning av anmälans allvarlighetsgrad och sannolikheten for att händelsen kan upprepas.

5(8) 4. En dialog fijrs med skolläkare/skolsköterska om händelsen är av sådan art aft den fijranleder en Lex Maria anmälan till Inspektionen fiir vård och omsorg (IVo). 5. Patienten informeras och bereds möjlighet att lämna sina synpunkter. 6. Verksamhetschefen kallar skolläkare och samordnande skolsköterska till verksamhetsmöten en gång per månad flor upploljning och beredning av ärenden inom skolhälsovården. 7. Vid dessa möten behandlas alla awikelserapporter och beslut tas om vilka åtgärder som skall vidtas fiir att fiirhindra att håindelsen inträffar igen. 8. Besluten dokumenteras och blir vägledande für skolhälsovårdens fortsatta arbete. 9. Dokumentationen utgör grunden i den årliga patientsäkerhetsberättelsen som skall ingå i fürbundets årsredovisning. 10. Samordnande skolsköterska och skolläkare träffar skolsköterskorna kontinuerligt i yrkesnätverk fiir diskussion, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling. 5. Verksamhetens mål Htilsobesök I skollagens 2:a kapitel ç 27 stadgas attvarje elev i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska erbjudas minst ett hälsobesök som innefattar en allmän hälsokontroll. Hälsobesöken är frivilliga. MåI Antalet genomftirda hälsobesök ska uppgâtill75 %. Innehållet i samtalen ska utvecklas. Svaren ska användas ftir att arbeta med riktade insatser i det fiirebyggande och hälsobefr ämj ande arbetet. Uppfiiljning/ mätning Föra statistik över utlämnade hälsoenkäter, samt genomfi)rda hälsobesök. Ta ut rapporter ur PMO. Genomfiirande Ansvar Arbeta med att utveckla hälsosamtalets innehåll. Via hälsosamtalet identifiera faktorer som är ett hinder fiir lärande på individnivå samt genomftira generalla insatser på gruppnivå med utgångspunkt fr ån i denti fi erade probl emområden. Under läsåret 201512016 testas ett nytt statikverktyg, ES-maker fiir effektivare o ch mer tillftirlitli gt stati stikuttag. Verktyget testas av skolsköterskoma på Jenny Nyströmsskolan. Skolsköterskoma ansvarar fiir metodutveckling och att füra statistik. Samordnande skolsköterskan sammanställer statistiken läsårsvis.

6(8) Hälsosamtal Hälsosamtalet är det viktigaste instrumentet fiir SHV, fiir att hälsobesöket skall bli meningsfullt für eleverna och därmed också upplevs ha en hög kvalitet. Att genomfüra hälsosamtalet professionellt och på ett likvärdigt sätt fiirutsätter att samtalen har en gemensam struktur samt att skolsköterskorna har en god kompetens i samtalsmetodik. Hälsosamtalet ft)rbereds genom ett informationsbrev och att en hälsoenkät fylls i av eleverna i ftirsta årskursen, bilaga I och2. Elever i behov av slöd Skollagens 3 kapitel handlar om barns och elevers utveckling mot målen. Under $ 8 regleras kravet på utredning om det befaras att en elev inte kommer att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Skolans personal, en elev eller dennes vårdnadshavare ska då göra en anmälan till rektorn. Rektom ska se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Samråd ska ske med elevhälsan, om det inte är uppenbart obehövligt. Elever i behov av särskilt stöd kan vara elever med psykisk eller fysisk sjukdom, psykiskt funktionshinder, social problematik, inlärningssvårigheter eller kognitivt funktionshinder. Dessa elever kan fürmodas ha skolrelaterad ohälsa och kan därigenom varai behov av olika typer av stöd fiir att på bästa möjliga sätt klara sina gymnasiestudier. Skolhälsovården kan direkt till elev eller efter samråd med rektor bidra till att på ett bra sätt utforma detta stöd ftir eleven. MåI Organisera elevhälsan på ett sätt som stärker samverkan med pedagogisk personal och skolans övriga personal utifrån elevernas behov. Uppfiiljning/ mätning Dokumentation i SHV : s årliga kvalitetsrapport. Genomftirande Ta fram en gemensam, tydlig och strukturerad elevhälsaprocess i fürbundet. Ansvar Skolområdeschef i samverkan med rektorer, f o u r n ø lsy s t e m/d o k ument atio n Inom hälso- och sjukvårdens område finns en lagstadgad skyldighet att ftira journal. En fiirutsättning ftir detta är ett väl fungerande journalsystem. Förbundet ingår som en part i ett elektroniskt journalsystem som omfattar länets samtliga tolv kommuner. God dokumentation i skolhälsojournalerna garanterar en god och såiker vård. Ur en korrekt dokumentation är det lätt att dra ut jämftirbar statistik. En likvärdig dokumentation tir också nödvändig for att garantera våra studerandes rättssäkerhet. MåI Sko I sköterskorna inom Kalmarsunds gymnas i eforbund dokumentenr pã ett enhetligt och likvärdigt sätt i hälsojoumalerna.

7(8) Uppfìiljning/ mätning Skolsköterskegruppen analyserar i samband med nätverksträffarna ett urval av journaler som förts under verksamhetsåret. Ko llegial granskning. Genomftirande Regelbunden utbildning i PMO en gång per termin. Ansvar Samordnande skolsköterska och berörda rektorer ansvarar fijr att utbildningen genomftirs. Sambandet mellan lärande och psykisk hälsa är ett centralt område fijr elevhälsan. Elevers hälsa, inte minst den psykiska hälsan, har stor betydelse fär skolprestationer, välbefinnande och möjlighet att fungera i skolans sociala miljö. Omvänt har en elevs skolprestationer stor betydelse fiir den mentala hälsan. Det innebär att det finns ett dubbelriktat samband mellan hälsa och lärande. MåI Att ge skolsköterskorna i forbundet verktyg fiir att tidigt känna igen tecken på psykisk ohälsa och behov av stöd bland eleverna, innan de har fätt mer omfattande problem Uppftiljning/ mätning Redovisas i patientsåikerhetsberättelsen. Genomfürande Skolsköterskorna genomgår utbildningen "Första hjälpen till psykisk hälsa" enligt konceptet Mental Health First Aid in Sweden (MHFA-Sverige) som på regeringens uppdrag sprids av Karolinska institutet. Utbildningen är planerad till vecka 44,2015. Ansvar Samordnande skolsköterska och verksamhetschefen ansvarar fiir att utbildningen genomfiirs. Ko ntin ue rlig y rkesspec íjik fo rt b ildn in g/ ko mpete n s utvec klí n g fii r s ko lh äls ovårde ns p rofe ss io ner För att kompetensen ska kunna upprätthållas är det önskvärt att arbetet lor skolläkare och skolsköterskor planeras så att det ger möjlighet till kontinuitet på tjänsterna, handledning, fortbildning, forsknings- och utvecklingsarbete. Verksamhetschefens uppgrft åir att se till att personalens kompetens upprätthålls genom adekvata vidareutbildningsinsatser.

8(8) Utbildning som behövs ftjr skolhälsovårdens verksamhetþersonal fär att upprätthålla god och såiker vård baserad på vetenskap och beprövad erfarenhet. Utbildning som håller personalen medveten om samhällsutvecklingen vad gäller livsstilsfrågor såsom övervikt, sex- och samlevnad och ANT, "Internetbeteende" och dessutom uppdatering i gällande lagar, ftirordningar fìireskrifter och allmåinna råd. MåI Stikerställa att all personal inom skolhälsovården fär kontinuerlig och likvärdig fortbildning fiir att upprätthålla lagstadgat kompetenskrav kopplat till legitimerade yrkes grupper. Uppftiljning/ mätning Redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. Genomftirande Skolsköterskorna deltar i den årligen återkommande Skolsköterskekongressen som anordnas av Riksftireningen für skolsköterskor (ideell fackligt obunden fürening som arbetar med bl a branschspecifik utbildning for skolsköterskor). Ansvar Verksamhetschef och berörda rektorer.

Datum 2015-09-08 (2) Tidsplan med arbetsordning för gymnasieantagningen 2016 MÅNAD DATUM ÅrcÄnu NOVEMBER v48 -V49 DECEMBER 2015-12-18 Elevuppgifter importeras via fil från grundskolorna, A-C Linde samordnar ftir Kalmar kommun. För ö wi ga grundskolor inrapporterar respektive skolkansl i. Fristående grundskolor låimnar uppgrfter separat via fil eller via underlag fìir manuell registrering. SYV på respektive enhet som har introduktionsprogram anmäler elever som kommer att söka. Höstterminsbetyg ftir årskurs 9 till Gymnasieantagningen für registrering. Inrapporteras på samma sätt som elevuppgifterna. 2015-12-30 Sista dag fiir programforändringar JANUARI FEBRUARI 2016-01-15 Dexter öppnas fiir gymnasieval. 2016-02-15 Sista ansökningsdag. Dexter stängs für val. 2016-02-19 Alla ansökningshandlingar och anmälningar till Introduktionsprogram ska vara Gymnasieantagningen tillhanda. Observera att SYV ansvarar for att kontrollera ansökan och kvittera i Dexter fore inlämning. MARS 2016-03-01 20t6-03-04 201ó-03-08 20t6-03-16 ki.14.00 2016-03-18 20t6-03-31 Ansökan i fri kvot till Gymnasieantagningen for registrering. Sista dag flor registrering infìir planeringskörningen. Sändrutiner gällande sökande till annan kommun avslutade. Berednings gruppen sammanträder - Beredning SAMED-A, IMIND-A Sista dag fìir registrering inftir preliminär antagning. Preliminär antagning avslutad, resultat visas i Dexter. APRIL 2016-04-13 Överlämnandekonferens. Avlåimnande skola informerar mottagande skola gällande sökanden med särskilda behov.

Datum 20ls-09-08 2 (2\ 2016-04-20 ki.14.00 2016-04-25 20t6-04-27 ki.14.00 B erednings gruppen s ammanträder -Förslag till beslut SAMED-A, IMINDASP Första dag fär om-/nyval, gäller ej sökande till program anpassat fiir elever med Asperger syndrom GA). Antagningsrådet sammanträder - Redovisning sökande efter preliminåirkörningen - Beslut SAMED-A, IMINDASP - Beredning Fri kvot MAJ 2016-05-16 Sista dag ftir om-/nyval JUNI 2016-0s-20 2016-05-2s ki.14.00 2016-0ó-08 kl 14.00 Ansökningshandlingar für om-/nyval ska vara kansliet fiir Gymnasieantagningen tillhanda. Kompletterande handlingar fri kvot och ansökningar om dispens engelska skall vara Gymnasieantagningen tillhanda. Antagningsrådet sammanträder - Redovisning av antal sökande efter omval - Organisation - Beredning Díspens från behöríghetslvav i engelskn Antagningsrådet s ammanträder - Ställningstagande Fri kvot - Ställningstagande Dispens från behörighetslvav i engelskn 2016-06-17 Vårterminsbetyg ftir årskurs 9 ska vara insåinda till Gymnasieantagningen. 2016-06-22 Sista dag ftir registrering infor slutlig antagning. JULI 2016-07-04 Slutlig antagning avslutad. Antagningsbesked sänds till alla sökande. Resultat visas också i Dexter. 2016-07-31 Sista dag ftir svarsbesked till Gymnasieantagningen. Sista dag for registrering av betygskomplettering infìir reservantagningen. AUGUSTI SEPTEMBER 2016-08-01-09-r4 Reservantagring. Statistik efter avslutad reservant agning