Sammanträdesdatum Plats och tid Fritiden kl. 13:00-17:00 Ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Anna Wallgren (M) Bertil Arvidsson (V) ersätter Jenny Hallström (V) Lars Svensson (Förvaltningschef) Maria Hamnered (Nämndsekreterare) Jimmie Blomster (Förvaltningsekonom) 1-4, 9 Anna Gunnarsson (Controller) 1-4 Johan Skoglund (Fritidschef) 5-8 Carina Grimling (Föreningshandläggare) 5-8 Jan-Håkan Otterberg Justeringens plats och tid Kultur & fritid, 2017-02-01 15:30 Protokollet omfattar 1-14 Underskrifter Sekreterare... Maria Hamnered Ordförande.... Roger Ahlén Justerande.... Jan-Håkan Otterberg Page 1 of 17
Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-02-01 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur & Fritid protokollet Underskrift... Maria Hamnered 2017-02-23 Page 2 of 17
ÄRENDELISTA 1 Ändringar i ärendelistan 2 Informationsärende Verksamhetsbreättelse 2016 3 Ansökan nämndens disposition - Bokbuss 4 Riktlinjer för hållbar samhällsplanering och hållbart byggande remissversion 2 5 Föreningsbidrag 2017 Lidköpings Folkets Hus förening. 6 Ansökan om bidrag för att hjälpa eritreanska flyktingar att bli delaktiga i samhället. Föreningsbidrag Stöd för integration. 7 Investerings och renoveringsbidrag 2017 (KFN 2016/115) 8 Informationsärende KK Allround ny träningslokal 9 Konstinventering 2014-2016 10 Informationsärende Tjänstekoncession 11 Informationsärende Meetings plus och intranät 12 Informationsärende Framnäsbad 13 Informationsärende Kultur och idrottspolitisktprogram 14 Förvaltningschefens information Page 3 of 17
1 Ändringar i ärendelistan beslutar att informationsärende Verksamhetsberättelse 2016 informeras om på nämnd. Page 4 of 17
2 Informationsärende Verksamhetsbreättelse 2016 Sammanfattning Controller Anna Gunnarsson och Förvaltningsekonom Jimmie Blomster informerar kort om verksamhetsberättelse för 2016. Page 5 of 17
3 Ansökan nämndens disposition - Bokbuss (KFN 2016/120) Kultur- & fritidsnämnden beslutar bevilja 188 000 kronor för ökad kostnad avseende ny bokbuss. Medel tas ifrån nämndens disposition. Sammanfattning Kultur & Fritid invigde i januari 2003 den nuvarande bokbussen. En bokbuss som har fungerat som bibliotekets förlängda arm ut till orter utanför centralorten i 14 år. Nu efter 14 år har det blivit dags att investera i en ny bokbuss. Sedan 2010 har en ny bokbuss funnits med i kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget som en ersättningsinvestering avseende den nuvarande bokbussen. En investering som gör att man får en bokbuss av bra kvalité, är handikappanpassad och miljöcertifierad. I kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni 2016 beslutades det slutgiltigt att investera i en ny bokbuss. Investeringens totala kostnad uppskattades till 1 700 tkr och i december 2016 blev upphandlingsprocessen klar och kostnaden för en ny bokbuss blev 1 880 tkr. En differens på 188 tkr. Sett till den tidigare kartläggning som gjordes och presenterades för nämnden så kostar en bokbuss, som motsvarar de krav vi har, cirka 1 900-2 100 tkr. Expedieras till Bibliotekschef Tobias Bengtsson Förvaltningsekonom Jimmie Blomster sunderlag Tjänsteskrivelse - Ansökan nämndens disposition - Bokbuss Nämndens disposition 2017 Page 6 of 17
4 Riktlinjer för hållbar samhällsplanering och hållbart byggande remissversion 2 (KFN 2016/109) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka remissen med ändring i punkten 23; "tillgång till mötesplatser för kreativitet, kultur och fritid" samt att punkt 23, 24 och 25 kvarstår i riktlinjen oavsett om det överförs till översiktsplanen eller ej. Remissen anses härmed besvarad. Kultur- och fritidsnämnden lyfter vikten av att vid tilldelning av investeringsmedel måste hänsyn tas till de eventuella merkostnader som tillkommer för uppnå en miljömässig och social hållbarhet i enlighet med riktlinjerna. Sammanfattning Riktlinjer för hållbar samhällsplanering och hållbart byggande är ett stöd i hur Lidköpings kommun arbetar för att nå visionen Lidköping en välkomnande och hållbar kommun. Vid tilldelning av investeringsmedel måste hänsyn tas till de eventuella merkostnader som tillkommer för uppnå en miljömässig och social hållbarhet i enlighet med riktlinjerna. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Riktlinjer för hållbar samhällsplanering och hållbart byggande - remiss Remiss Riktlinje för hållbar samhällsplanering och hållbart byggande Lista på punkter i remissversion 1 som föreslås överföras till ÖP Page 7 of 17
5 Föreningsbidrag 2017 Lidköpings Folkets Hus förening. (KFN 2016/69) beslutar att föreningen Folkets Hus beviljas föreningsbidrag om 450 000 kr för år 2017. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-12-15 om fördelningen av föreningsbidrag över 40 000 kronor för år 2017, förutom bidrag till Lidköpings Folkets Hus föreningen. Lidköpings Folkets Hus förening återremitterades till kultur- och fritidsnämndens för vidare utredning. Återremissen syftar till att få ett kompletterande beslutsunderlag med tydlig redovisning av omfattningen av kulturverksamhet som Folkets Hus föreningen bedöms komma att bedriva i egen regi under år 2017. Lidköpings Folkets Hus förening har inkommit med kompletterande skrivelse (bifogas). Som framgått i verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budget (bifogas) bedriver Lidköpings Folkets Hus en mötesplats för egen och andras verksamhet. Föreningens huvudfokus är inte att alltid själva arrangera, utan tvärtom att, tillsammans med andra aktörer, bidra till ett rikt kulturliv öppet för alla. Vid en del av de arrangemang föreningen arbetar med står Lidköpings Folkets Hus som huvudman, medan föreningen är medarrangör till annat. sunderlag Tjänsteskrivelse Föreningsbidrag 2017 Folkets Hus föreningen kompettering av uppgifter Lidköpings folkets hus förening till AU KFN 135 Föreningsbidrag 2017 beslut KFN 135 forts föreningsbidrag 2017 beslut KFN 135 Föreningsbidrag 2017 yrkande från L M KD KFN 135 Föreningsbidrag 2017 Protokollsanteckning Anna-Carina Lindskog Page 8 of 17
6 Ansökan om bidrag för att hjälpa eritreanska flyktingar att bli delaktiga i samhället. Föreningsbidrag Stöd för integration. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Eritreanska föreningen för fred och rättvisa i Lidköping och omgivningen med motiveringen att Sammanfattning Eritreanska föreningen för fred och rättvisa i Lidköping och omgivningen har ansökt om bidrag för att kunna hjälpa de nyanlända eritreanska flyktingarna. Rätt insatser i tid förebygger problem och skapar förutsättningar för att få en fungerande tillvaro med hög livskvalitet. Informera om svenska samhällets rättigheter och skyldigheter vilket kan leda till integration. sunderlag Tjänsteskrivelse Föreningsbidrag Stöd för integration Eritreanska föreningens för fred och rättvisa i Lidköping och omgivningen Ansökan föreningsbidrag Stöd för integration Eritreanska föreningen för fred och rättvisa i Lidköping och omgivningarna Integration till KFN 20170209 Page 9 of 17
7 Investerings och renoveringsbidrag 2017 (KFN 2016/115) (KFN 2016/115) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja investering- och renoveringsbidrag enligt bifogad lista. Sammanfattning Föreningar söker investering- och renoverings bidrag enligt Regler för föreningsstöd, stipendier, jubileum och uppvaktningar senast 1 december årligen. Investeringsbidrag kan utgå med max 75 % av verifierade kostnader vid nybyggnation/nyanläggning respektive max 50 % vid större underhållsarbeten. Expedieras till Berörda föreningar sunderlag Tjänsteskrivelse Investering och renoveringsbidrag 2017 Investeringsbidrag renoveringsbidrag 2017 Ansökan om renoveringsbidrag Lidköpings Hembygdsförening Ansökan om föreningsbidrag Saleby Hembygdsförening Ansökan om renoveringsbidrag Lidköpings Hembygdsförening Ansökan investeringsbidrag Lidköpings Ridklubb Ansökan investeringsbidrag Närefors Parkförening Uvered Ansökan renoveringsbidrag Hasslösa Hembygdsförening Ansökan om investeringsbidrag Lidköpings Kanotförening Ansökan renoveringsbidrag Järpås Hembygdsförening Ansökan om investeringsbidrag Tuns IK Ansökan om investeringsbidrag Lidköpings R/C klubb Ansökan om investeringsbidrag Lidköpingsgymnasterna Ansökan om investeringsbidrag Lidköpings IS, LIS Ansökan om investeringsbidrag Lidköpings Dataförening Ansökan investeringsbidrag Lidköpings Dataförening Ansökan investeringsbidrag Lidköpings Dataförening Page 10 of 17
8 Informationsärende KK Allround ny träningslokal (KFN 2017/19) Informationen anmäls i protokollet. Sammanfattning Fritidssschef Johan Skoglund informerar om att KK Allround behöver ny lokal. Page 11 of 17
9 Konstinventering 2014-2016 (KFN 2017/3) Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Page 12 of 17
10 Informationsärende Tjänstekoncession Förslag till beslut Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Page 13 of 17
11 Informationsärende Meetings plus och intranät Förslag till beslut Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Page 14 of 17
12 Informationsärende Framnäsbad Förslag till beslut Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Page 15 of 17
13 Informationsärende Kultur och idrottspolitisktprogram Förslag till beslut Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Kultur- och fritidnämndens beslutar att ärendet föredras på nämnd. Page 16 of 17
14 Förvaltningschefens information Informationen anmäls i protokollet. Sammanfattning Konferens för Kultur- och fritidsnämnd med fokus på kultur- och idrottpolitiskt program för KFN planeras den 12-13 september. En parlamentarisk tillsatt arbetsgrupp har skapats för att arbeta fram ett kultur- och idrottspolitiskt program. Page 17 of 17