Från: Dan Nyström dan.nystrom@hotmail.com Ämne: Motioner till ordinarie bolagsstämma 2017 Datum: 30 december 2016 18:17 Till: styrelse@kungsklippan.se Nedan är motioner till ordinarie stämman 2017 för brf Kungsklippan i Stockholm lämnade av Dan Nyström ägare av lägenheterna 99 och 100 i fastigheten med adress Kungsklippan 12. 1. Alla godkända, planerade och pågående renoveringar i lägenheter och fastigheter behöver visas på föreningens hemsida. Detta för att medlemmarna tillsammans ska kunna hålla koll på fastigheten och vilka som rör sig i fastigheten och området omkring fastigheten. Medlemmar som berörs/störs av renoveringar får förståelse för de renoveringar som pågår och kan planera sin närvaro i lägenheten, speciellt vid bilningsarbeten. Dessutom kan medlemmar, med framförhållning, planera för eventuella avstängningar av vatten, avlopp och el. 2. Felanmälningar visas på Hemsidan. Inte bara stora fel utan även mindre. Genom information om omfattningen av felanmälningar/fel kan engagemanget hos medlemmarna öka för att bidra till att vara mer aktsam om föreningens fastigheter och närområden. Dessutom ger det också information om när fel kan vara åtgärdade som kan reducera antalet felanmälan för samma fel. 3. Besiktning av förvaltaren vid omfattande renoveringar i lägenheter, t.ex vid golv och vägg renoveringar i badrum, flytt eller borttagande av innerväggar. Besiktningen ska likna den som finns vid egna hem, dvs vid vissa moment som t.ex före och efter flytspackling av badrumsgolv ska besiktning göras. Dessutom bör också besiktning göras vid slutförd renovering eller ombyggnad. Detta för att grannar, kommande ägare till lägenheten och föreningen inte ska drabbas av kostnader vid bristfälligt genomförda renoveringar och ombyggnationer. Kostnaden för besiktningar i samband med omfattande renoveringar och ombyggnationer av lägenheter betalas av
ombyggnationer av lägenheter betalas av lägenhetsinnehavaren. Styrelsen beslutar för vilka renoveringar och ombyggnationer som ska besiktigas och vid vilka moment som besiktning ska göras. 4. Tydliggör vad styrelsens godkännande av "Anmälan om renovering" innebär och vilket ansvar godkännandet innebär för styrelsen och/eller föreningen. 5. Planerade vattenavstängningar ändras till att de ska meddelas senast 1 kalendervecka före avstängning. Detta för att medlemmar som berörs av vattenavstängningen i tid ska kunna planera för enskilda åtgärder som t.ex avbeställa eller flytt av lägenhetsstädning. 6. Förtydligande av husvärd. Under 2016 har husvärdar utsetts i föreningen. Förtydligande behöver göras om husvärden uppgift, vilka som är husvärdar och arvodets storlek. 7. Komplettera styrelsens sammansättning på hemsidan med ledamotens uppgift i styrelsen. Med vänlig hälsning Dan Nyström
Styrelsens svar motioner 3:1-3:7: Motionerna 3:1 och 3:5 handlar bägge om ordningsregler vid renovering. Föreningens regler sammanfattas här i punktform. Regler på hemsidan (se hemsidan under Renovera och underhålla ): 1. Om du renoverar måste du som reparerar ta hänsyn till dina grannar och hålla dig till de regler som gäller i föreningen (se hemsidan under Renovera och underhålla ) 2. För att undvika onödiga besvär och kostnader ska du kontakta vår tekniska förvaltare 3. Alla arbeten som kräver vattenavstängningar ska anmälas till fastighetsförvaltningen 4. Reparationer och ombyggnader får endast utföras kl 8-21 på vardagar och kl 10-16 lördag, söndag och helgdag. 5. Särskilt störande aktiviteter, som bilning, omfattande rivningsarbeten eller ihållande borrande, får bara utföras vardagar 8-18. 6. Entréer och trapphus är inte någon förvaringsplats för gammalt byggmaterial, inte ens tillfälligt. 7. Om du smutsat ner i samband med transporter in i eller ut ur lägenheten, se till att du städar hiss, entré och/eller trapphus omedelbart. I föreningens renoveringsregler (finns nedladdningsbart från ovan angivna sida) att: 1. alla arbeten som kan störa grannarna ska information sättas upp i porten med planerad tid för renoveringen samt kontaktuppgifter till både den boende och dennes entreprenör. 2. vattenavstängning måste samtliga som drabbas informeras minst 3 vardagar innan. 3. vid bilning och slipning ska frånluftsdonen sättas igen. 4. trapphusen och hissarna skall städas dagligen vid nedsmutsning. Motion 3:1 Alla godkända, planerade och pågående renoveringar i lägenheter och fastigheter behöver visas på föreningens hemsida. Detta för att medlemmarna tillsammans ska kunna hålla koll på fastigheten och vilka som rör sig i fastigheten och området omkring fastigheten. Medlemmar som berörs/störs av renoveringar får förståelse för de renoveringar som pågår och kan planera sin närvaro i lägenheten, speciellt vid bilningsarbeten. Dessutom kan medlemmar, med framförhållning, planera för eventuella avstängningar av vatten, avlopp och el. Motion3:5 Planerade vattenavstängningar ändras till att de ska meddelas senast 1 kalendervecka före avstängning. Detta för att medlemmar som berörs av vattenavstängningen i tid ska kunna planera för enskilda åtgärder som t.ex avbeställa eller flytt av lägenhetsstädning. Styrelsen svar: Styrelsen anser att föreslagen annonsering enligt motion 3:1 om pågående arbeten på hemsidan dels strider mot integritetsskyddet eftersom informationen når en mycket vidare krets än de som berörs och dels innebär ett oförsvarbart omfattande arbete att upprätta och underhålla. Den tidsangivelse som anges i motion 3:5 anser styrelsen är för lång och är opraktisk som regel då det gör det mycket svårt för medlem vid renovering att genomföra sin renovering på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Medlems möjlighet till effektiv renovering bör väga tyngre än de behov av kontinuerlig vattenförsörjning annan medlem kan ha. Olägenheten av en vattenavstängning är troligen lättare att hantera med hjälp av att hämta vatten från annan
plats inom föreningen än de kostnader som kan uppstå pga att renovering blir stående pga lång aviseringstid. Vidare anser styrelsen att de ordningsregler som påvisats ovan ger en tillfredställande balans mellan renoverande och icke renoverande medlemmars behov. Styrelsen föreslår att stämman avslår motion 3:1 och 3:5. Motion 3:2 Felanmälningar visas på Hemsidan. Inte bara stora fel utan även mindre. Genom information om omfattningen av felanmälningar/fel kan engagemanget hos medlemmarna öka för att bidra till att vara mer aktsam om föreningens fastigheter och närområden. Dessutom ger det också information om när fel kan vara åtgärdade som kan reducera antalet felanmälan för samma fel. Alla felanmälningar hanteras i vår förvaltares system. Innan en undersökning gjorts är det svårt att veta om det ens är möjligt att visa felanmälningar på hemsidan vilket beror på om vår förvaltares system tillåter export av data till vår hemsida, om nyttan står i paritet till kostnaden etc. Styrelsen ser ändå positivt till att undersöka vidare om felanmälningar kan visas på hemsidan. Styrelsen föreslår att stämman bifaller motionen med ändring att stämman uppdrar åt styrelsen att undersöka möjligheten till samt att verka för att felanmälningar visas på hemsidan. Motion 3:3 Besiktning av förvaltaren vid omfattande renoveringar i lägenheter, t.ex vid golv och vägg renoveringar i badrum, flytt eller borttagande av innerväggar. Besiktningen ska likna den som finns vid egna hem, dvs vid vissa moment som t.ex före och efter flytspackling av badrumsgolv ska som t.ex före och efter flytspackling av badrumsgolv ska besiktning göras. Dessutom bör också besiktning göras vid slutförd renovering eller ombyggnad. Detta för att grannar, kommande ägare till lägenheten och föreningen inte ska drabbas av kostnader vid bristfälligt genomförda renoveringar och ombyggnationer. Kostnaden för besiktningar i samband med omfattande renoveringar och ombyggnationer av lägenheter betalas av lägenhetsinnehavaren. Styrelsen beslutar för vilka renoveringar och ombyggnationer som ska besiktigas och vid vilka moment som besiktning ska göras. Redan idag genomför vår förvaltare besiktning av de byggnadsdelar och installationer som påverkas vid renovering i medlems lägenhet. Övriga delar bär medlemmen helt eget ansvar för att det genomförs fackmannamässigt och besiktigas av sakkunnig. Ansvarsfördelningen mellan medlem och föreningen framgår av dokumentet Policy ansvarsfördelning 2014 som finns att hämta på hemsidan på bland flera ställen under Renovera och underhålla. Motion 3:4 Tydliggör vad styrelsens godkännande av "Anmälan om renovering" innebär och vilket ansvar godkännandet innebär för styrelsen och/eller föreningen.
En anmälan om renovering innebär inte något godkännande. Vår förvaltare godkänner ingrepp i fastigheten på byggnadsdelar och installationer som är inom föreningens ansvar. Ansvarsfördelningen mellan medlem och föreningen framgår av dokumentet Policy ansvarsfördelning 2014 som finns att hämta på hemsidan på bland flera ställen under Renovera och underhålla. Motion 3:6 Förtydligande av husvärd. Under 2016 har husvärdar utsetts i föreningen. Förtydligande behöver göras om husvärden uppgift, vilka som är husvärdar och arvodets storlek. Husvärdarna är en trivsel och trygghetsåtgärd som föreningen vidtagit. Husvärdarnas uppgift är just att verka för trivsel och trygghet i respektive port. Någon vidare beskrivning av uppgift samt vilka som är husvärdar krävs inte mer än det som anslås i respektive trapphus. Arvodets storlek är fastställt av styrelsen och informeras om vid de informationsmöten och husvärdsmöten som arrangeras i föreningens regi. Motion 3:7 Komplettera styrelsens sammansättning på hemsidan med ledamotens uppgift i styrelsen. Styrelsen består enbart av ledamöter och suppleanter enligt föreningens stadgar. Styrelsen utser vid konstituerande möte sin ordförande samt vilka av styrelsens medlemmar som i huvudsak arbetar inom vissa ansvarsområden (information, ekonomi, fastighet samt trygghet). Styrelsen kan inte se hur anslag av denna information på hemsidan skulle kunna förbättra vare sig föreningens funktion eller styrelsens funktion.