Nämnd Plats och tid Utses att justera Kommunfullmäktiges sessionsal, 9:00-12:00 Öppet sammanträde för allmänheten Erik Sköld Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2017-09-06, kl 09:30 Paragrafer 74-85 Underskrifter Alexandra Gard, ordförande Ing Marie Sundling, sekreterare Erik Sköld, justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 74-85 Tid för anslag 2017-09-07- - 2017-09-29 Förvaringsplats för protokollet s förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift
Närvaroförteckning Beslutande Alexandra Gard (S), ordförande Gun Källgren (S) Johannes Tyve (S) Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Eva-Mai Mineur Tynong (SD) Jonas Lindberg (M) Teresa Vanova Benke (L) Benny Gustafsson (V) Claes B Jacobson (MP) Christer Ödmann (SD) Ersättare Susanne Klevbert (S) Ersättare för Jonas Lindberg (M) Hannes Vainionpää (S) Patrik Tinglöf S) Henrik Viberg (S) Martina Eriksson (C) Ersättare för Jan-Eric Berger (C) Tony Svensson (SD) Maria Leander (M) Maria Hansson (KD) Anna Lundgren (V) Elin Vestling (MP) Liselott Larsson (SD) Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ x x x x x x x x x Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ x x x x Övriga närvarande Per Granath, förvaltningschef Åsa Unger, förvaltningschef Ing Marie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Annica Norlin, ungdomssamordnare, 76 Helena Nyström, verksamhetsekonom, 77-78 Markus Thorsteinsen, kvalitetscontroller, 79 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
Innehållsförteckning Närvaroförteckning... 2 Innehållsförteckning... 3 74 Presentation av ny förvaltningschef... 4 75 Information om barnperspektivet från Rädda Barnen... 5 76 Information om projektet ELOF... 6 77 Ekonomisk rapport... 7 78 Flytt av budget mellan program... 10 79 Systematiskt kvalitetsarbete - betygstatistik vårterminen 2017... 12 80 Komplettering av beslutsattestanter 2017... 17 81 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2018... 20 82 Anmälan av delegationsbeslut... 21 83 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m... 23 84 Nämndsinitiativ till barn- och utbildningsnämnden angående ventilation och städning 27 85 Muntliga rapporter... 28 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
74 Presentation av ny förvaltningschef Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Åsa Unger, ny förvaltningschef presenterar sig för nämnden. Åsa kommer från Söderhamn och har varit både lärare och rektor i kommunen tidigare. De senaste fyra åren har hon jobbat på Patent- och Registreringsverket (PRV) som enhetschef. Nämnden hälsar Åsa välkommen till Söderhamn. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4
75 BUN/2017/0213/600 Information om barnperspektivet från Rädda Barnen Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Britt-Marie Windemo från Rädda Barnen lämnar information om hur viktigt det är med nämnders beslut som rör barn och ungdomar. För att lättare kunna göra verklighet av barnens rättigheter i kommunen behöver alla beslutsfattare ha god kunskap om barnens villkor och ett tydligt barnperspektiv vid beslutsfattandet. Som symbol för detta överlämnas från Rädda Barnen en figur (Katten Katt) till barn- och utbildningsnämnden som ska symbolisera detta. Katten Katt bör placeras synlig på bordet under barn- och utbildningsnämndens sammanträden så att nämnden påminns om att ta hänsyn till barnperspektivet när beslut fattas. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5
76 Information om projektet ELOF Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information om projektet ELOF lämnas till nämnden. Kommunstyrelsen beviljade projektet ELOF (Elever med långvarig och oroande frånvaro) 2 miljoner kronor ur sociala investeringsfonden för att fånga upp elever med hög frånvaro i skolan. ELOF ska arbeta för en snabb insats när det handlar om unga elever som isolerat sig hemma. Projektet ska fånga upp barn i grundskolan som har låg närvaro och inte uppnår kunskapsmålen samt ungdomar upp till 20 år som är utan sysselsättning. Målet är att ge eleverna individuellt stöd och på så sätt också ge dem möjlighet att slutföra sina studier och göra skolan till en naturlig del av vardagen. ELOF uppkom utifrån behovet att nå eleverna redan i grundskolan. Projektet vänder sig därför till barn upp till 16 år. Ung i Söderhamn, som ägs av Region Gävleborg, hjälper ungdomar i åldern 16-20 år som inte studerar eller arbetar att närma sig arbetsmarknaden. En utvärdering visar dock att många av problemen börjar redan i grundskolan. Där har ELOF ett viktigt arbete för att nå ungdomar under 16 år, som inte kan ta del av insatserna via Ung i Söderhamn. För att komma tillbaka till skolan efter en lång frånvaro är det viktigt att ge eleven tid. En återgång till skolan kan ta flera veckor, ibland månader, men målet är att eleven så snart som möjligt ska vara tillbaka i skolan. ELOF kommer att ha en viktig roll som koordinator, men vårdnadshavare har också ett stort ansvar i arbetet. För att det ska gå smidigt måste planen för hur eleven ska komma tillbaka till skolan vara förankrad hos elev, vårdnadshavare (om eleven är under 18 år) och rektor. En organisation med styrgrupp och arbetsgrupp har byggts upp i ELOF-projektet. Man har även har gjort upp handlingsplaner och arbetsflöden för att hantera elevers frånvaro i skolan. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6
77 BUN/2017/0018/042 Ekonomisk rapport Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet En månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden har upprättats per den 31 maj 2017. Beslutsunderlag Månadsrapport daterad 2017-06-13. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Verksamhet Utfall period Ack periodbudget Ack utfall period Ack avvikelse Årsbudget Prognosavvikelse jan-dec 00 Kommunledning och revision -57 0-212 -212 0 0 45 Gymnasiesärskola -54-339 -335 4-630 0 47 Kulturskola -974-4 141-4 061 80-8 777-500 60 Administration -1 392-7 191-6 616 575-16 750-600 62 Förskola -12 935-58 237-61 143-2 906-130 945 0 63 Grundsärskola -1 195-6 628-6 120 508-14 510-600 64 Grundskola -19 629-91 370-95 399-4 029-194 792 500 65 Gymnasieskola -297-1 575-1 536 39-3 780 0 68 Fritidshem -2 549-13 305-12 677 628-29 550 400 69 Förskoleklass -865-4 745-4 107 638-10 588 800 Summa BUN -39 947-187 531-192 205-4 674-410 322 0 Sammanfattning samtliga verksamheter: De största negativa avvikelserna mot budget är den interna resursfördelningen till förskolor med Söderhamns kommun som huvudman samt höga personalkostnader inom grundskolan. Verksamheterna kulturskola, administration och grundsärskola har negativa årsprognoser. Grundskola, fritidshem och förskoleklass har positiva årsprognoser. Förskolan beräknas inte ha någon avvikelse per helår. s (BUN) totala prognos på +-0 förutsätter bland annat att cheferna lyckas minska personalstyrkan under höstterminen enligt förvaltningschefens plan. Kulturskola Det nya hyresavtalet för kulturskolans lokaler kommer troligen snart att fastställas beräknas kosta ca 450 tkr mer än budget. Personalkostnaderna beräknas överskrida budget med 50 tkr. Administration Politisk verksamhet, personalkostnader, skolutveckling och kostnad för e-centralen, som ännu inte har debiterats förvaltningarna. Ökade kostnader för administrativ personal, dataprogram och höga kostnader för vaktmästare i samband med avgång. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7
Forts 77 Förskola Den huvudsakliga förklaringen till avvikelsen per sista mars är den interna resursfördelningen som innebär att det delas ut ett visst belopp per inskrivet barn till förskolecheferna varje månad och då finansiering saknas för asylsökande 1-2-åringar och då ersättningen för 3-5-åringar från Migrationsverket inte täcker kostnaderna, går dessa transaktioner minus med ca 2 mkr. Ytterligare poster som går minus är måltidskostnader, intäkter från statsbidraget för maxtaxan, kostnader för personliga assistenter, elever hos annan huvudman och inköp av surfplattor för nuddis -registreringen. Föräldraintäkterna beräknas gå plus mot budget med ca 270 tkr. De poster inom förskolan som beräknas gå back per helår är: intern resursfördelning (-4,4 mkr), elever hos annan huvudman, statsbidrag maxtaxa, kostnader för personliga assistenter, IT-kostnader, övrigtkostnader, måltidskostnader för asylsökande barn samt uppstartskostnader ny förskola. De negativa avvikelserna ovan kompenseras av högre intäkter än budget från Migrationsverket (elever med permanent uppehållstillstånd = PUT), tillägg från resultatbalanserade medel, tilläggsbudget från KS, medel från årets demografijustering 1 samt att personalstyrkan kommer att minskas under hösten. Grundsärskola Den positiva avvikelsen beror på lägre lönekostnader än budgeterat för grundsärskolan i Ljusne samt något lägre kostnader för skolutveckling än budget. Den negativa årsavvikelsen beror på högre kostnader än budgeterat för elever hos annan huvudman, fler elever än budgeterat under höstterminen samt ombyggnation av grundsärskolan. Grundskola Den negativa avvikelsen beror till största delen på högre personalkostnader än budget vilket i sin tur beror på att antal inskrivna folkbokförda elever är 35 fler än det budgeterade antalet samt att de asylsökande eleverna sedan höstterminen i snitt har minskat med 76 stycken och att förändra personalstyrkan under pågående läsår har inte varit möjligt. Negativa avvikelser finns även för personliga assistenter, måltidskostnader och kostnader för elever hos annan huvudman. Negativa årsavvikelser beräknas för personalkostnader (-1mkr), personliga assistenter (-1,5 mkr), elever hos annan huvudman, måltidskostnader (-1,3 mkr) och att BUN fått avslag på ett budgeterat statsbidrag (-1,2 mkr). Positiva avvikelser för förväntade intäkter från Migrationsverket (3 mkr), statsbidrag från Skolverket (0,3 mkr) samt från demografijusteringstillägg (2,8 mkr). Fritidshem Den positiva avvikelsen per sista maj beror på lägre lönekostnader än budget. Positiva årsavvikelser beräknas för personalkostnader, föräldraintäkter samt tillägg från demografijustering. Negativa avvikelser beräknas för elever hos annan huvudman samt IT-kostnader. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8
Forts 77 Förskoleklass Den positiva avvikelsen per sista maj beror på lägre lönekostnader än budget. Positiva årsavvikelser beräknas för personalkostnader och intäkter från Migrationsverket (asyl). Negativ avvikelse beräknas för IT-kostnader. Osäkra faktorer i helårsprognosen Personalkostnader Intern resursfördelning förskola Personliga assistenter Tilläggsbudget för löneökningar Kostnader för elever hos annan huvudman Intäkter från Migrationsverket undervisning och lokaler Demografijustering Statsbidrag från Skolverket Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9
78 BUN/2016/0015/041 Flytt av budget mellan program Beslut godkänner flytt av budget, 483 tkr flyttas från gymnasieskola till grundskolans konto för skolskjutsar. Ärendet Flytt av budget mellan program inom barn- och utbildningsnämndens budget 2017. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2017-08-08. Tidigare beslut BUN 2015-12-16 136, budget och investeringar 2016-2019. BUN 2016-12-14 125, budget 2017. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Budgeten per program för 2017 beslutades av barn- och utbildningsnämnden i december 2016. har tilldelats 3 927 tkr i budget 2017 för skolskjutsar avseende gymnasie- och gymnasiesärelever. I det beslut som togs av nämnden i december 2017 tilldelades verksamheterna gymnasieskola och gymnasiesärskola, felaktigt, totalt 4 410 tkr, 630 tkr till gymnasiesärskola och 3 780 tkr till gymnasieskola. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att differensen på 483 tkr flyttas från gymnasieskolan till grundskolans konto för skolskjutsar. Beslutsalternativ 1 beslutar att säga JA till flytt av budget från verksamheten gymnasieskola till verksamheten grundskola enligt ovan beskrivna förslag. Ekonomiska konsekvenser Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser för barn- och utbildningsnämnden. Beslutsalternativ 2 beslutar att säga NEJ till flytt av budget från verksamheten gymnasieskola till verksamheten grundskola enligt ovan beskrivna förslag. Ekonomiska konsekvenser Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser för barn- och utbildningsnämnden. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10
Forts 78 Beslutsgång Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt beslutsalternativ 1. Beslutet skickas till Skolskjutshandläggare Verksamhetsekonom Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11
79 BUN/2017/0006/600 Systematiskt kvalitetsarbete - betygstatistik vårterminen 2017 Beslut tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet Betygsstatistik för årskurs 6, 7, 8 och 9 vårterminen 2017. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutsstatistik och kunskapsbedömningar vårterminen 2017. Bakgrund och syfte Betygsstatistiken tas fram i syfte att följa hur eleverna uppfyller målen. Detta är en del i det systematiska kvalitetsarbetet som innebär att resultaten analyseras och utifrån detta bedöms vilket/vilka utvecklingsbehov som behöver genomföras för att verksamhetens kvalitet ska utvecklas. Betygsstatistiken tas fram genom att sammanställa de betyg som rapporteras in i kommunens verksamhetssystem för grundskola. I arbetet med att ge elever så goda förutsättningar som möjligt för att nå sin fulla potential måste vi arbeta på systematiskt sätt med att hela tiden förbättra verksamheten. Att ha en måluppfyllelse som varje år varierar kraftig är inte önskvärt utan signalerar snarare om en verksamhet som inte har ett fungerande systematiskt kvalitetsarbete. Utifrån de senaste årens arbete med just det systematiska kvalitetsarbetet vill jag påstå att vi rör oss i den riktningen om än på för låga nivåer. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12
Forts 79 Vad är det då som kan förklara vårterminens måluppfyllelse? Under de senaste 2 åren har betygsresultaten kunnat brytas ned i en rad olika områden för att bättre förstå vad som ligger bakom siffrorna. Det vi har kunnat se är att en faktor har handlat om elever som inte kommer på lektionerna eller inte vistas alls på skolorna, sk hemmasittare. Det har även funnits elever som enbart haft 1 ämne, exempelvis matematik, som de inte klarar kraven inom. Det tredje området som vi kunnat urskilja är elever som är nyanlända. Dessa tre områden har utgjort ca 1/3 var av de elever som ej klara kraven. Utvecklingen detta år är att av de elever som inte klarar kunskapskraven är det ca 50-80% av dessa som är nyanlända beroende på årskurs. Av de 49 eleverna i åk 9 som inte har betyg för att ta sig in på gymnasiet (dvs saknar betyg i matematik, svenska/svenska som andra språk (SVA) eller engelska) är det 39 som läser SVA, dvs ca 80 %. I grafen nedan visas andelen elever i åk 9 som har gymnasiebehörighet. För att verkligen belysa Söderhamns kommun kommande prioritering visar även grafen hur måluppfyllelsen ser ut då de elever som läser SVA exkl. Då kommunens styr-och ledning fokuserar bl.a. på jämlikhet är också detta ett område som måste prioriteras. Andel med gymn behörighet 100% 80% samtliga 42/45 86/90 42/54 93/114 Exkl de som läser SVA 35/40 40/48 41/41 201/216 44/53 216/269 60% 40% 20% 0% Bergvik Norrtull C Stenberga Vågbro Kommunen Arbetet med att skapa goda förutsättningar för nyanlända har varit aktuellt under ett flertal år i kommunen där en rad insatser genomförs. Däribland kan insatser såsom anställning av en samordnare, framtagande av nya riktlinjer för nyanlända, användandet av skolverkets material inom området, utbildning av lärare och rektorer för att öka förståelsen m.m. I samtal med rektorer och lärare har det efterfrågats fler studiehandledare. Vilket är något som efterfrågats från fler håll i regionen. Med anledning av det har en gemensam regional satsning påbörjats där Söderhamns kommun ingår och kommer när projektet är slutförts ha utbildat totalt 15 studiehandledare under perioden 2016 2017. Syftet med studiehandledare är att stödja kunskapsutvecklingen hos flerspråkiga elever och ses som en central nyckel för att tillgodose elevernas behov av stöd i sin inlärning. Satsningen som innefattar 50 % utbildning via högskolan i Gävle och 50 % praktik på skolorna har lett till att handledare som genomgått utbildningen har också anställts i verksamheten. Något som bidragit till ökad kompetens inom våra verksamheter men även bidragit till att integrera våra nya kommuninnevånare i Söderhamn. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13
Forts 79 Under de senaste åren har det via samtal och diskussioner framkommit ett behov av att förbättra rättssäkerheten kring betyg och bedömning. Något som genomförts visa utbildningsinsatser, diskussioner och analys av betygsresultaten samt att belysa samtliga skolans ämnen och inte enbart matematik, svenska och engelska. Vi kan se effekter av detta arbete då det tidigare var matematik, svenska och engelska som var de ämnena som flest elever inte nådde upp till godkända kunskapskrav. I grafen nedan ges en bild av hur de ser ut i åk 8 och fördelningen av vilka ämnen som eleverna inte klara. Samtliga ämnen är representerade och däribland Idrott och hälsa, NO och SO ämnena utmärker sig tillsammans med de traditionella ämnena matematik, svenska och engelska. Det är ur ett perspektiv tråkigt att se så många elever som inte klarar kraven fördelat över så många ämnen men ur ett annat perspektiv så har verksamheten fått en mer rättssäker och rättvis bedömning mellan ämnen men också mellan skolor. Något som i grunden höjer kvalitén inom skolan. Hur ser då betygsresultaten ut i Söderhamns kommun? I grafen nedan ges en bild av hur betygen fördelas mellan årskurserna. Vi kan fortfarande se hur resultaten sjunker i åk 7 och 8 för att sedan stiga i åk 9. Det som särskilt utmärker sig från tidigare år är att skillnaden mellan elever med betyg i alla ämnen och betyg i matematik, svenska, engelska är större. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14
Forts 79 Vid förra årets uppföljning av kunskapskraven såg vi stora utmaningar i och med att de årets 8:or hade en måluppfyllelse på 60 % vad gäller betyg i alla ämnen. Resultatet av det arbetet som gjordes under det gångna året för dessa elever som nu gick i årkurs 9 ledde till en måluppfyllelse på ca 71 % vad gäller betyg i all ämnen. Inför årets 9:or har vi ett aningen bättre utgångsläge, om fortfarande allt för lågt, där ca 66 % av eleverna har betyg i alla ämnen. För att se hur måluppfyllelsen sett ut för de elever som nu gått ut åk 9 kan vi i grafen nedan se hur deras måluppfyllelse vad gäller behörighet till gymnasiet sett ut för respektive skola från när eleverna gick i åk 7 ht 2014 tills de gick ut skolan i åk 9 vårterminen 2017. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15
Forts 79 Eleverna i åk 9 och deras resultat bakåt (andelen med gymn behörighet) åk 7 ht -14 åk 7 vt -15 åk 8 ht -15 åk 8 vt -16 Åk 9 -ht16 Åk 9 -vt17 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Kommunen I det fortsatta arbetet med att höja kvalitén inom skolan kommer fokus framöver vara att kontinuerligt följa upp verksamheterna bl.a. utifrån UNIKUM som under detta år kommer vara det verktyg som alla skolor använder. Däribland pedagogiska planeringar, måluppfyllelse och stödinsatser kommer att dokumenteras. Slutsatser för framtiden Ett fortsatt arbete kring betyg och bedömning ses som nödvändigt. Med betoning på att samtliga skolor ska organisera, planera och diskutera kring betyg och bedömning Att fortsätta kompetenshöjningen av verksamheten gällande nyanlända elever. Där studiehandledare och modersmålslärare ses som en viktig pusselbit i det arbetet. Införandet av UNIKUM och dess möjligheter att kontinuerligt följa upp verksamhetens utveckling. Att fortsätta det arbete som pågår och hålla i och håll ut för att successivt förbättra måluppfyllelsen. Beslutet skickas till Verksamhetschef skola Rektorer Staffangymnasiet Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16
80 BUN/2014/0176/002 Komplettering av beslutsattestanter 2017 Beslut beslutar avsluta Eva Eklund som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042070-6042079 fr o m 2017-09-01. beslutar avsluta Per Granath som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01. beslutar att Pernilla Bjelkes beslutanderätt för rättelser och interimsbokföring på samtliga ansvarskoder 6000000-6049999 avslutas fr o m 2017-09-01. beslutar att avsluta Maria Lind som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01 beslutar att avsluta Markus Thorsteinsen som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16. beslutar att avsluta Esbjörn Lindgren som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049. beslutar att avsluta Erik Lindkvist som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11. beslutar utse Åsa Unger som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 och 6049000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01. beslutar att utse Karin Eklund som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01. beslutar att utse Pia Birgersson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049. beslutar att utse Gunilla Nauwerck Stefansson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11. beslutar att utse Erik Lindkvist som ersättare för attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17
Forts 80 beslutar att utse Helena Palm Höijer som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16. Ärendet Ändring och komplettering av beslutsattestanter inom barn- och utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2017-08-16. Förslag till beslut beslutar avsluta Eva Eklund som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042070-6042079 fr o m 2017-09-01. beslutar avsluta Per Granath som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01. beslutar att Pernilla Bjelkes beslutanderätt för rättelser och interimsbokföring på samtliga ansvarskoder 6000000-6049999 avslutas fr o m 2017-09-01. beslutar att avsluta Maria Lind som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01 beslutar att avsluta Markus Thorsteinsen som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16. beslutar att avsluta Esbjörn Lindgren som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049. beslutar att avsluta Erik Lindkvist som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11. beslutar utse Åsa Unger som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 och 6049000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01. beslutar att utse Karin Eklund som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01. beslutar att utse Pia Birgersson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18
Forts 80 beslutar att utse Gunilla Nauwerck Stefansson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11. beslutar att utse Erik Lindkvist som ersättare för attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11. beslutar att utse Helena Palm Höijer som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16. Beslutsgång Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Beslutet skickas till Skoladministratörer Intern service Verksamhetsekonom Maria Lind Esbjörn Lindgren Erik Lindkvist Åsa Unger Karin Eklund Pia Birgersson Gunilla Nauwerck Stefansson Helena Palm Höijer Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19
81 BUN/2017/0144/600 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2018 Beslut fastställer sammanträdesplan för 2018 enligt framlagt förslag. Ärendet Onsdag är sammanträdesdag för barn- och utbildningsnämnden och sammanträdet startar kl 09:00. Kallelse och föredragningslista skickas och läggs ut i ipad åtta dagar före sammanträdet. Nytt för 2018 är att arbetsmarknads- och socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och samhällsservicenämnden har samma sammanträdesdag och samma starttid. Syftet med det är att kunna ha gemensam information i samband med nämndssammanträdena. Måndag är sammanträdesdag för nämndens beredning och den startar kl 10:00. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2017-08-21. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Förslag till sammanträdesplan för nämnden och dess beredning redovisas för 2018 enligt nedan: Månad Beredning kl 10.00 Nämnd kl 9.00 Januari 22 31 Februari 19 28 Mars 19 28 April 16 25 Maj 21 30 Juni 18 27 Juli Augusti 20 29 September 17 26 Oktober 22 31 November 19 28 December 10 19 Förslag till beslut fastställer sammanträdesplan för 2018 enligt framlagt förslag. Beslutsgång Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Beslutet skickas till Kommunledningsenheten Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20
82 BUN/2017/0008/002 Anmälan av delegationsbeslut Beslut tar del av rapporterade delegationsbeslut och lägger dem till handlingarna. Ärendet delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Punkt Delegat Bilaga Förvaltningschef Per Granath 3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 7 3.3 Beslut om uppsägning/avsked på grund av förhållande som hänför sig till arbetstagaren 8 4.4 Beslut om utdelning ur Stiftelsen grundskolans elevfond 9 3.2 Beslut om avstängning 24 Förskolechef Anneli Dahlberg 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 1-2 Rektor Eva-Britt Hartikainen 3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 3 Rektor Camilla Nygren Törnlund 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 10 Rektor Susanna Edling Juntto 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 4, 11 Rektor Carin Engblom 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 5, 12-13 Förskolechef Karin Öst 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 14 Tf rektor Eva Eklund 3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 6 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21
Forts 82 Rektor Åsa Äng Eriksson 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 15 Tf rektor Dan Jonsson 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 16-18 3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 19-20 Skolskjutshandläggare Maria Lind 1.2.4 Skolskjutsar enligt riktlinjer 21-23 Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut daterad 2017-08-14. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22
83 BUN/2017/0011/600 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m för tiden 2017-05-23--2017-08-16 enligt nedanstående: Kommunstyrelsen 2017-05-23 Protokollsutdrag 136, Befolkningsprognos 2017-2026, Dnr. KS/2016/0312. (BUN/2017/0136/019) 2017-05-23 Protokollsutdrag 137, Beslut, Ansökan från sociala investeringsfonden till projektet Familjecentral Ljusne, Dnr. KS/2017/0122. (BUN/2017/0092/090) 2017-05-23 Protokollsutdrag 149, Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2016, Dnr. KS/2017/0139. 2017-05-23 Protokollsutdrag 165, Remiss Bostadsförsörjningsprogram för Söderhamns kommun, Dnr. KS/2014/0288. 2017-08-08 Protokollsutdrag 174, Kommunstyrelsens månadsuppföljning för maj 2017, Dnr. KS/2017/0018. (BUN/2017/0018/042) 2017-08-08 Protokollsutdrag 201, Gemensamt dataskyddsombud, Dnr. KS/2017/0207. Skolinspektionen 2017-05-24 Uppföljning av beslut om skolsituation för grundskoleelev i Söderhamns kommun, Dnr. 41-2016:6756, Dnr. 411-2017:3993. (BUN/2016/0155/606) 2017-06-08 Avslag på Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 4-9 vid Åskolan i Söderhamns kommun, Dnr. 31-2017:1055. BUN/2017/0071/600) 2017-06-15 Godkännande av Ansökan om godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 vid Söderhamns Friskola och Fritids i Söderhamns kommun, Dnr. 31-2017:940. (BUN2017/0074/600) 2017-06-20 Anmälan mot Norrtullskolan i Söderhamns kommun, Dnr. 41-2017:5182. (BUN/2017/0147/606) Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23
Forts 83 Kommunfullmäktige 2017-05-29 Protokollsutdrag 124, Månadsrapport mars 2017 för Söderhamns kommun, Dnr. KS/2017/0009. (BUN/2017/0018/042) 2017-05-29 Protokollsutdrag 125, Kompletterande budgetbeslut utifrån budgetpropositionen 2017 samt rättelse av resultatbalansering 2016, Dnr. KS/2016/0015. (BUN/2016/0015/041) 2017-05-29 Protokollsutdrag 126, Effektivitetskrav e-handel Omfördelning av budget, Dnr. KS/2017/0119. (BUN/2016/0015/041) 2017-05-29 Protokollsutdrag 130, Redovisning av motioner medborgarförslag och e-förslag, Dnr. KS/2017/0011. 2017-05-29 Protokollsutdrag 131, Sammanträdesdagar för 2018, Dnr. KS/2017/0023. 2017-05-29 Protokollsutdrag 133, Motion giftfri kommun, Dnr. KS/2013/0362. (BUN/2014/0076/600) 2017-06-19 Protokollsutdrag 145, Månadsrapport april 2017 för Söderhamns kommun, Dnr. KS/2017/0009. (BUN/2017/0018/042) 2017-06-19 Protokollsutdrag 146, Budgetuppdatering, Dnr. KS/2017/0015. (BUN/2016/0015/041) 2017-06-19 Protokollsutdrag 147, SM-veckan Vinter 2017, Dnr. KS/2015/0296. 2017-06-19 Protokollsutdrag 150, Revisionsrapport Specialdestinerade statsbidrag, Dnr. KS/2015/0325. (BUN/2015/0140/600) Länsstyrelsen 2017-05-30 Beslut, Fotboll för asylsökande, Sandarne SIF beviljade bidrag, Dnr. 2269-17. 2017-06-07 Rökfria skolgårdar i Gävleborg en utopi? Rapport 2016:15 Arbetsmiljöverket 2017-06-07 Begäran om komplettering, Vågbro förskola, Dnr. 2017/000083. (BUN/2017/0019/442) 2017-07-11 Beslut, Framställan avseende schemaläggning för lärare, Dnr. 2017/032458. (BUN/2017/0198/020) Bygg- och miljönämnden 2017-06-20 Kontrollrapport Trönö förskola, Dnr. M-2017-558-2. (BUN/2017/0146/442) Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24
Forts 83 2017-08-16 Kontrollrapport Stråtjära förskola, Dnr. M-2017-756-2. (BUN/2017/0206/442) Sveriges Kommuner och Landsting 2017-06-22 Cirkulär 17:36, Kommunerna skyldiga att erbjuda lovskola för vissa elever. (BUN/2017/0148/600) 2017-06-21 Cirkulär 17:37, Interimsavtal o kopiering i skolorna. (BUN/2017/0149/601) Skolverket 2017-06-13 Beslut rekvisition och utbetalning, Statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända vårterminen 2017, Dnr. 2016:1392. (BUN/2016/0143/047) 2017-06-19 Beslut om ansökan, Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2017/18, Dnr. 2017-396. (BUN/2017/0119/047) 2017-06-19 Beslut, Statsbidrag för Omsorg på kvällar, nätter och helger år 2016, Dnr. 8.1.2-2015:1617. (BUN/2013/0062/047) 2017-07-07 Beslut, Statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2017/2018, Dnr. 8.1.2-2017:0016108. (BUN/2017/0207/047) 2017-07-07 Beslut, Statsbidrag för Fritidhemssatsningen för 2017/2018, Dnr. 8.1.2-2017:0016115. (BUN/2017/0207/047) 2017-07-12 Beslut om godkänd revision, Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet, Dnr 2015:1477. (BUN/2016/0112/047) Bonus Copyright Access ek. för. 2017-07-01 Förlängning av avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna. (BUN/2017/0153/600) Barn- och utbildningsförvaltningen 2017-05-24 Förvaltningsövergripande samverkan. (BUN/2017/0004/021) Migrationsverket 2017-06-26 Beslut, Ärende om ersättning för utbildning, Dnr. 733-2017/12414 o 17234 o 17236 o 12425 o 12424 o 12421 o 12418. (BUN/2017/0012/047) 2017-07-24 Beslut, Ärende om ersättning för utbildning, Dnr. 733-2017-41779 o 41783 o 41788 o 41790 o 41794. (BUN/2017/0012/047) Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25
Forts 83 Barn- och elevombudet 2017-08-03 Beslut, Anmälan om kränkande behandling vid Rosenvallskolan, Dnr. 45-2017:3724. (BUN/2017/0134/606) 2017-08-09 Beslut, Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Stugsunds skola, Dnr. 451-2017:6881. (BUN/2017/0091/606) 2017-08-09 Beslut, Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Stugsunds skola, Dnr. 451-2017:6882. (BUN/2017/0090/606) Beslutsunderlag Sammanställning av inkomna skrivelser, brev och protokollsutdrag daterad 2017-08-18. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26
84 BUN/2017/0135/600 Nämndsinitiativ till barn- och utbildningsnämnden angående ventilation och städning Beslut beslutar att godkänna nämndsinitiativet kring ventilation och städning efter ändrad formulering av önskemålen i nämndsinitiativet enligt följande: Har vi giltiga OVK-besiktningar i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Har vi fungerande städning i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Vidare beslutar nämnden att en återrapport i ärendet ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden senast i november 2017. Ärendet Christer Ödman (SD) och Eva-Mai Mineur Tynong (SD) har väckt ett nämndsinitiativ kring ventilation och städning. För att säkerställa ett väl fungerande inomhusklimat i fastigheten ska dess ägare se till att den obligatoriska ventilationskontrollen, OVK, är utförd och godkänd. I sitt nämndsinitiativ lyfter de följande: Att redovisa för barn- och utbildningsnämnden, vilka förskolor och skolor som har en giltig OVK-besiktning samt vilka som inte har en giltig OVK-besiktning. Att det redovisas för barn- och utbildningsnämnden hur städningen fungerar på alla förskolor och skolor. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår ändrad formulering önskemålen i nämndsinitiativet enligt följande: Har vi giltiga OVK-besiktningar i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Har vi fungerande städning i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna nämndsinitiativet kring ventilation och städning efter ändrad formulering av önskemålen i nämndsinitiativet. Beslutet skickas till Eva-Mai Minuer Tynong (SD) Christer Ödmann (SD) Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27
85 Muntliga rapporter Beslut tar del av rapporterna och lägger dem till handlingarna. Ärendet Muntliga rapporter lämnas över följande: Pågående byggnationer Bemanning och behörigheter Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 28