SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktiges sessionssal, 09:00-11:10 Öppet sammanträde för allmänheten

Transkript

1 SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Kommunfullmäktiges sessionssal, 09:00-11:10 Öppet sammanträde för allmänheten Gun Källgren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, , kl 16:00 Paragrafer Underskrifter Aleandra Gard, ordförande IngMarie Sundling, sekreterare Gun Källgren, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet s förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift

2 Närvaroförteckning Beslutande Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Aleandra Gard (S), ordförande Gun Källgren (S) Johannes Tyve (S) Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Eva-Mai Mineur Tynong (SD) Jonas Lindberg (M) Teresa Vanova Benke (L), Benny Gustafsson (V) Claes B Jacobson (MP) Christer Ödmann (SD) Ersättare Susanne Larsson (S) Hannes Vainionpää (S) Patrik Tinglöf S) Henrik Viberg (S) Martina Eriksson (C) Ersättare för Jonas Lindberg (M) Tony Svensson (SD) Maria Leander (M) Maria Hansson (KD) Eva Anita Königsson (V) Elin Vestling (MP) Christer Andersson (SD) Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Övriga närvarande Åsa Unger, förvaltningschef IngMarie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Denise Andersson, intern service Helena Nyström, verksamhetsekonom, 36 Agneta Olofsson, verksamhetschef, 38 Åsa Jääger, tillförordnad rektor, 45 Åsa Ljung, rektor Hamnaskolan, 46 Britt Holmgren, biträdande rektor Hamnaskolan, 46 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 Innehållsförteckning Närvaroförteckning... 2 Innehållsförteckning Parentation Ekonomisk rapport Yttrande över motion om narkotikahundar i skolan Ansökan om godkännande för att bedriva fristående verksamhet som vikarie Beslutsattestanter Begäran om ianspråktagande av investeringspengar för utökning av Norrtullskolans skolgård Anmälan av delegationsbeslut Barn och elever i annan kommun Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Muntliga rapporter Information om elev som inte fullgör skolplikten på Norrtullskolan Information om elev som inte fullgör skolplikten på Hamnaskolan Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 35 Parentation En tyst minut hålls för Mats Hanell, verksamhetschef för skolan, som avlidit. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4

5 36 BUN/2018/0018/042 Ekonomisk rapport Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet En månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden har upprättats per den 31 mars Beslutsunderlag Månadsrapport mars mkr Mars avvikelse Jan-mars avvikelse Helår prognos avvikelse Förändring föregående prognos totalt 0,9-0,3-2,4 4,2 Varav 00 Ankomstregistrerade fakturor 0,1-0,0 0,0 0,0 Varav 45 Gymnasiesärskola -0,1-0,1-0,2-0,3 Varav 47 Kulturskola 0,1 0,2-0,0-0,0 Varav 60 Administration 0,3 0,5 0,4-0,0 Varav 62 Förskola -0,1-0,8-1,5 2,0 Varav 63 Grundsärskola 0,2 0,3 0,8 0,8 Varav 64 Grundskola -0,0-1,5-4,5 0,8 Varav 65 Gymnasieskola 0,0 0,0 0,2 0,3 Varav 68 Fritidshem 0,3 1,0 2,9 0,7 Varav 69 Förskoleklass 0,1 0,1-0,3-0,0 Sammanfattning för förvaltningen Under december 2017 presenterades SKL (Sveriges kommuner och landsting) Öppna jämförelser där Söderhamns kommun gjorde en stor förbättring och klättrade från plats 156 till plats 87 (av 290). Det visar att ett strukturerat och bra arbete pågår ute i våra förskolor och skolor. Årets undersökning fokuserar på elevernas behörighet till gymnasieskolans yrkesprogram. Det är ett bra material att använda i analys och planering av framtida insatser. Förskola Vi har fler elever än budgeterat hos annan huvudman och på kommunens egna förskolor samt ett beräknat minus för Trönö förskola. Den nya socioekonomiska modellen för fördelning av pengar till förskolan slår väldigt hårt mot enavdelningsförskolor. Det finns helt enkelt för lite pengar att fördela för att kunna göra det enligt lagens intentioner, som vi ser det nu har vi svårt att driva så små förskolor med endast en avdelning. Grundskola För höga personalkostnader för pedagogisk personal inom skolan gör att grundskolan redan nu går med ett stort minus. Migrationsverket avslutar all sin verksamhet i vår kommun, vilket innebär att många barn och elever kommer att flytta från kommunen. Det innebär att vi behöver anpassa våra verksamheter på kort tid efter nya förutsättningar. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5

6 Forts 36 För barn och utbildningsnämnden är den stora utmaningen att få ekonomin i balans, detta på både kort och lång sikt. Dessutom har vi en stor utmaning i att minska utanförskapet för barn och öka andelen elever som når behörighet till gymnasiet. Barn och utbildningsnämndens vision är att Alla ska lyckas. Vi står även inför stora utmaningar i att attrahera förskollärare och lärare att börja arbeta hos oss i vår kommun. Utmaningen med att säkra kompetensförsörjningen de närmsta åren kommer att vara stor. Personal Antal anställda Antal anställningar Totalt per Totalt per Enhet Medarbetare Årsarbetare Medarbetare Årsarbetare Enhet Andel sjuktimmar av ordinarie arbetstid Andel sjuktimmar av ordinarie arbetstid ,62% 7,24% Det underskott vi nu har gör att vi gör åtgärder och anpassningar i våra verksamheter för att komma ner till ett noll-resultat per sista december. Diskussioner pågår med förskolechefer och rektorer för att se vilka åtgärder som går att genomföra. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6

7 37 BUN/2018/0077/600 Yttrande över motion om narkotikahundar i skolan Beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att säga NEJ till motionen. Reservationer Christer Ödmann (SD) och Eva-Mai Minuer Tynong (SD) anmäler reservation mot barn- och utbildningsnämndens beslut till förmån för Christer Ödmanns förslag. Ärendet Daniel Persson (SD), Lotta Larsson (SD), Anette Kindström (SD), Sven Lindberg (SD) och Rune Wester (SD) har inkommit med en motion om införande av narkotikahundar i skolan. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige ger berörd nämnd i uppdrag, att i förebyggande syfte upprätta ett samarbete med polismyndigheten inom ramen för motionen för samtliga skolor i Söderhamns kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen i Söderhamn bedriver sedan många år tillbaka ett målmedvetet och systematiskt drogförebyggande arbete. Arbetet en drogfri skola är ett samarbete mellan skola, socialtjänst och familjeteamet som har till uppgift att genom täta samarbeten förebygga uppkomsten av droger i skolan. Vidare finns ett arbete med syfte att arbeta för en hälsofrämjande och trygg miljö för alla elever och för all personal. En del i detta är att skolor, enligt lag, har regler där syftet är att öka förutsättningar för hälsa, hög närvaro, goda kamratrelationer med trygghet och gemenskap. I de fall där det tydligt framgår i en drogpolicy eller andra upprättade regler kan narkotikahund komma att användas för sökning i skolans lokaler kan skolledningen initiera ett narkotikasök av polisen i förebyggande syfte. En rekommendation är också att genomförande av sökningen sker under tider där elever inte vistas i skolan, för att på bästa möjliga sätt värna om elevers trygghet och integritet. Barn- och utbildningsförvaltningen har ett bra samarbete med polisen i Söderhamn vilket även är en skyldighet som anges i förvaltningslagen och polislagen. Till eempel kan sökhunden få träna i skolans lokaler som ett led i det förebyggande arbetet. Vid ren misstanke om att det finns narkotika i skolan blir läget annorlunda då skolan blir en misstänkt brottsplats och ett polisärende. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7

8 Forts 37 Beslutsalternativ 1 föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att säga NEJ till motionen narkotikahundar i skolan. Konsekvens för de vi är till för (medborgare, kund, brukare, etc.) Genom ett redan pågående förebyggande arbete ser vi ingen skillnad i jämfört med nuläget. Koppling till övergripande styrdokument s mål och resursplan för 2018 Skollag Konsekvenser för hållbar utveckling Bedömningsmatris Positiv Sätt ett kryss i lämplig ruta direkt Positiv indirekt Ingen påverkan Negativ Vet ej Ekologisk hållbarhet Social hållbarhet Ekonomisk hållbarhet Motivering för hållbar utveckling Eftersom vi redan gör detta systematiskt i främjande syfte sker ingen påverkan. Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inte några ekonomiska konsekvenser. Beslutsalternativ 2 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att säga JA till motionen narkotikahundar i skolan. Konsekvens för de vi är till för (medborgare, kund, brukare, etc.) Beslutet kan få en negativ konsekvens om narkotikahundar används i skolan under dagtid då det kan anses inkräktande på elevers integritet, trygghet och studiero. Koppling till övergripande styrdokument s mål och resursplan för 2018 Skollag Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8

9 Forts 37 Konsekvenser för hållbar utveckling Bedömningsmatris Positiv Sätt ett kryss i lämplig ruta direkt Positiv indirekt Ingen påverkan Negativ Vet ej Ekologisk hållbarhet Social hållbarhet Ekonomisk hållbarhet Motivering för hållbar utveckling Den sociala hållbarheten kan nå en negativ då tryggheten kan påverkas i samband med narkotikahundar i skolan. Ekonomiska konsekvenser Ärendet/beslutet inte medför några ekonomiska konsekvenser Barn- och utbildningsförvaltningen förordar beslutsalternativ 1. Förslag till beslut under sammanträdet Christer Ödmann (SD) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt beslutsalternativ 2. Benny Gustafsson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt beslutsalternativ 1. Beslutsgång Ordförande ställer Christer Ödmanns förslag mot Benny Gustafssons förslag. beslutar enligt beslutsalternativ 1. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9

10 38 BUN/2018/0065/718 Ansökan om godkännande för att bedriva fristående verksamhet som vikarie Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att säga JA till ansökan från Ann-Cathrine Askenbäck om att starta vikarierande pedagogisk omsorg, i eget hem, i fristående regi åt Norrbybarnen och Sjögläntan. Startdatum: Så snart som möjligt Ärendet Ann-Cathrine Askenbäck har genom i en ansökan daterad ansökt om att få starta vikarierande pedagogisk omsorg i fristående regi. Hon kommer dels att ha verksamhet i eget hem och dels hos Sjögläntan och Norrbybarnen. Förändringen är att kunna vikariera i eget hem eftersom hon redan vikarierat hos Sjögläntan och Norrbybarnen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Av skollagen (2010:800) framkommer det i 25 kap. 10 att man har rätt till bidrag om: Huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för motsvarande verksamhet. Verksamheten inte innebär påtagliga negativa följder för kommunens motsvarande verksamhet, verksamheten är öppen för alla barn som en kommun ska sträva efter att erbjuda motsvarande verksamhet, med undantag för barn som hemkommunen har beslutat att inte lämna bidrag för enligt 13 andra stycket (hemkommunen är inte skyldig att lämna tilläggsbelopp för ett barn i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen), och avgifterna inte är oskäligt höga. Kommunen får besluta att en huvudman har rätt till bidrag trots att villkoret i första stycket 3 inte är uppfyllt, om det finns skäl att med hänsyn till verksamhetens särskilda karaktär Ann-Cathrine Askenbäck söker inte bidrag då hon kommer att betalas av den fristående pedagogiska omsorgen. Enligt barn- och utbildningsförvaltningens bedömning uppfylls de kriterier som krävs, enligt den ansökan som lämnats till kommunen. Den tilltänkta personalens utbildning/ kompetens stämmer överens med den som kommunens anställda har. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10

11 Forts 38 Beslutsalternativ 1 Barn och utbildningsnämnden beslutar att säga JA till ansökan att starta vikarierande pedagogisk omsorg, i fristående regi, i eget hem. Startdatum: Så snart som möjligt. Konsekvens för de vi är till för (medborgare, kund, brukare, etc.) Positivt för familjerna som får en känd vikarie vid ordinarie dagbarnvårdares frånvaro. Koppling till övergripande styrdokument Skollagen Läroplan för förskolan Konsekvenser för hållbar utveckling Bedömningsmatris Positiv Sätt ett kryss i lämplig ruta direkt Positiv indirekt Ingen påverkan Negativ Vet ej Ekologisk hållbarhet Social hållbarhet Ekonomisk hållbarhet Motivering för hållbar utveckling Positivt för både dagbarnvårdare och de familjer som har sin barnomsorg i fristående pedagogisk omsorg. Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. s fokusområden Bedömningsmatris Sätt ett kryss i lämplig ruta Positiv direkt Positiv indirekt Ingen påverkan Negativ Vet ej Jämlikhet Attraktiv arbetsgivare Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11

12 Forts 38 Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. Beslutsalternativ 2 beslutar att säga NEJ till Ann-Cathrine Askenbäcks ansökan om att starta vikarierande pedagogisk omsorg i eget hem i fristående regi. Konsekvenser av beslutsalternativ 2 skulle innebära att den fristående pedagogiska omsorgen har svårare att klara av kravet om erbjudande av barnomsorg vid ledighet och sjukdom. Inga ekonomiska konsekvenser Barn- och utbildningsförvaltningen förordar beslutsalternativ 1. Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt beslutsalternativ 1. Beslutet skickas till Ann-Cathrine Askenbäck Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12

13 39 BUN/2014/0176/002 Beslutsattestanter 2018 Beslut beslutar att avsluta Rose-Marie Larsson beslutanderätt som ordinarie för ansvarskoderna och som ersättare för ansvarskoderna , fr o m beslutar att utse Åsa Jääger beslutanderätt som ordinarie för ansvarskoderna och som ersättare för ansvarskoderna , fr o m beslutar att utse Emma Cederlöf till att ha beslutanderätt för ansvarskoderna och gällande rättelser och interimsbokföring via bokföringsorder i bokföringsportalen fr o m Ärendet Beslutsattestanter inom barn- och utbildningsförvaltningen för Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut beslutar att avsluta Rose-Marie Larsson beslutanderätt som ordinarie för ansvarskoderna och som ersättare för ansvarskoderna , fr o m beslutar att utse Åsa Jääger beslutanderätt som ordinarie för ansvarskoderna och som ersättare för ansvarskoderna , fr o m beslutar att utse Emma Cederlöf till att ha beslutanderätt för ansvarskoderna och gällande rättelser och interimsbokföring via bokföringsorder i bokföringsportalen fr o m Beslutsgång Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Beslutet skickas till Skoladministratörer Intern service Rose-Marie Larsson Åsa Jääger Emma Cederlöf Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13

14 40 BUN/2017/0115/337 Begäran om ianspråktagande av investeringspengar för utökning av Norrtullskolans skolgård Beslut beslutar att säga JA till att ianspråkta ytterligare kronor i investeringspengar för att finansiera utökningen av Norrtullskolans skolgård. Ärendet Begäran om ianspråktagande av ytterligare investeringspengar för utökning av Norrtullskolans skolgård. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Tidigare beslut Norrtullskolans skolgård. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande På initiativ från Norrtullskolans yngre elevråd har barn- och utbildningsnämnden beslutat om att tillskjuta pengar för att möjliggöra en utökning av Norrtullskolans skolgård. Förslaget innebär en utökning med bland annat gräsytor av nuvarande begränsade skolgård vilket möjliggör för fler rastaktiviteter som därmed motverkar eventuella konfliktsituationer. Utökningen beräknades kosta kronor. Under pågående ombyggnation av skolgården gjordes förändringar som har inneburit ha kostnaderna överstiger kronor. Förändringarna innebar bland annat en förändring av parkeringsmöjligheterna samt att göra mer gräsyta på den utökade skolgården. Förändringarna som gjordes innebar att kostnaden för att iordningställa skolgården blev kronor totalt. Beslutsalternativ 1 beslutar att säga JA till att ianspråkta ytterligare kronor i investeringspengar för att finansiera utökningen av Norrtullskolans skolgård. Konsekvens för de vi är till för (medborgare, kund, brukare, etc.) Beslutet innebär att eleverna på Norrtullskolan får en större skolgård att vara på under raster och fritidshemstid. Koppling till övergripande styrdokument Beslutet innebär att elever har haft möjlighet att utöva inflytande över sin utbildning enligt det mål som barn- och utbildningsnämnden tagit i gällande mål- och resursplan. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14

15 Forts 40 Konsekvenser för hållbar utveckling Bedömningsmatris Positiv Sätt ett kryss i lämplig ruta direkt Positiv indirekt Ingen påverkan Negativ Vet ej Ekologisk hållbarhet Social hållbarhet Ekonomisk hållbarhet Motivering för hållbar utveckling Beslutet är positivt då elever givits möjlighet att utöva inflytande över sin utbildning och fått gehör för detta. Vilken är en av grunderna för att värna om det demokratiska samhälle som vi lever i. s fokusområden Bedömningsmatris Sätt ett kryss i lämplig ruta Positiv direkt Positiv indirekt Ingen påverkan Negativ Vet ej Jämlikhet Attraktiv arbetsgivare Ekonomiska konsekvenser Finansiering av projektet sker inom barn- och utbildningsnämndens tilldelade investeringsutrymme för perioden Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt beslutsalternativ 1. Beslutet skickas till Verksamhetsekonom Kultur- och samhällsservicenämnden Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15

16 41 BUN/2018/0008/002 Anmälan av delegationsbeslut Beslut fastställer rapporterade delegationsbeslut och lägger dem till handlingarna. Ärendet delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Punkt Delegat Bilaga Skolskjutshandläggare Karin Eklund Skolskjuts för elev vid särskilda skäl, BUN/2010/0138/623 1 Förvaltningschef Åsa Unger 4.12 Beslut om att inte söka statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan och specialpedagogik, BUN/2018/0147/ Beslut om att inte söka statsbidrag för entreprenörskap i skolan, BUN/2018/0148/ Beslut om att inte söka statsbidrag för vissa barn och ungdomar som inte är folkbokförda i Sverige BUN72018/0146/ Ansökan om statsbidrag för fritidshemssatsning 2018/19 BUN/2018/0152/ Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen 2018/19 BUN/2018/0151/ Ansökan om statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända, BUN/2018/0153/ Ansökan om mindre barngrupper 2018/2019 BUN/2018/0154/ Rekvisition av statsbidrag VT 2018 BUN/2018/0145/ Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut daterad Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16

17 42 BUN/2018/0156/606 Barn och elever i annan kommun Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet Under våren 2018 är det fler elever som är folkbokförda i Söderhamns kommun (hemkommun) och som går i förskola och grundskola i andra kommuner än budgeterat. Hemkommunen kan inte neka barn och elever att gå i förskola/skola i annan kommun/friskola och det innebär att hemkommunen får betala ersättning för alla elever som går i annan kommun, s k interkommunal ersättning. Ersättningsbelopp varierar mellan de olika skolformerna, om det inte finns några särskilda skäl att eleven går i annan kommun så är det hemkommunens prislista som gäller. Skolform Budget Antal Differens inskrivna Förskola Kommunal förskola 3 5 Fristående förskola Förskoleklass Kommunal skola 0 0 Fristående skola Grundskola Kommunal skola 4 7 Fristående skola Grundsärskola Kommunal skola 0 0 Fristående skola Fritidshem Kommunal skola 2 1 Fristående skola Beslutsunderlag Rapport daterad Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17

18 43 BUN/2018/0011/600 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Beslut tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m för tiden enligt nedanstående: Skolverket Beslut om statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen BUN/2018/0063/ Beslut om statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för BUN/2017/0342/ Beslut om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för BUN/2018/0062/ Beslut om statsbidrag för specialpedagogik för lärande för 2018/2019. BUN/2018/0060/ Beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2019. BUN/2018/0124/ Beslut om statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för BUN/2018/0158/047 Kultur- och samhällsservicenämnden , Motion om att använda narkotikahundar i skolan. BUN/2018/0077/ , Förebyggande enhet. Arbetsmarknad- och socialnämnden , Förebyggande enhet , Stängning av familjecentral i Ljusne. BUN/2015/0111/627 Kommunstyrelsen , Protokollsutdrag om resursförstärkning inom jämställdhetsområdet. KS/2016/0334 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18

19 Forts , Protokollsutdrag om månadsrapport för februari 2018 Söderhamns kommun. KS/2018/ , Protokollsutdrag om återremiss resultatbalandering av 2017 års resultat samt bokslutsdispositioner. BUN/2018/0016/042 Barn- och utbildningsförvaltningen Rapportering av kränkande behandling av elever till och med mars Protokoll över förvaltningsövergripande samverkan. BUN/2018/0004/021. Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid den fristående grundskolan Söderhamns friskola. BUN/2018/0058/606 Beslutsunderlag Sammanställning av inkomna skrivelser, brev och protokollsutdrag daterad Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19

20 44 Muntliga rapporter Beslut tar del av rapporterna och lägger dem till handlingarna. Ärendet Muntliga rapporter lämnas över följande: Pågående byggnationer inom förvaltningen går enligt tidplan. Norrtullskolans elevråd berättar om skolans värdegrundsarbete, nytt utbud i cafeterian och genomförd utbildning om elevinflytande. Stenbergaskolans elevråd berättar om hur man jobbar för att få en bättre miljö i matsalen, införa frukost, information om vad elevrådet gör och teambuilding. Vågbroskolans elevråd berättar hur man jobbar mot droger i skolan, likabehandlingsplan, allas lika värde (mee-too) och elevernas kommunikation med lärarna. Uppföljning av budgetanpassningar pågår inom förvaltningen; bl a finns överkapacitet när det gäller förskoleplatser och tillfälliga förskoleavdelningar kommer att stängas, den kommunala dagbarnvårdarens verksamhet läggs i malpåse, anpassningar görs i verksamheten när asylbarn/asylelever flyttar från kommunen, ny timplan i grundskolan från höstterminen 2018 innebär en del anpassningar bl a kommer språk att läsas i åk 6. Skolinspektionens tillsyn av kommunens verksamheter pågår och en rapport kommer till barn- och utbildningsnämnden under sommaren. Tillsyn görs av Stenbergaskolans grundsärskola och av Norrtullskolan A och Norrtullskolan B. Intervjuer har genomförts med verksamhetschefer, förvaltningschef, ordförande och vice ordförande Personalärenden (stängs för allmänheten). Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20

21 45 BUN/2018/0073/606 Information om elev som inte fullgör skolplikten på Norrtullskolan Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. vill ha en återrapport i ärendet på majsammanträdet Ärendet Ärendet är stängt för allmänheten. Nämnden informeras om en elev i årskurs 9 som inte fullgör skolplikten på grund av frånvaro från skolan. Eleven har inte varit i skolan på två månader och skolan har sökt eleven på olika sätt men utan resultat. Skolan har gjort orosanmälan till socialtjänsten både skriftligt och muntligt. Nyligen fyllde eleven 18 år och har nu dykt upp på skolan och planen är att eleven ska slutföra sin utbildning via projektet ELOF. Beslutet skickas till Rektor Norrtullskolan C Verksamhetschef skola Nämndsekreteraren Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21

22 46 BUN/2018/0081/606 Information om elev som inte fullgör skolplikten på Hamnaskolan Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. vill ha en återrapport i ärendet på majsammanträdet Ärendet Ärendet är stängt för allmänheten. Nämnden informeras om en elev i årskurs 7 som inte fullgör skolplikten på grund av frånvaro från skolan. Problemen med elevens frånvaro började för ca ett års sedan. Eleven har haft sporadisk närvaro i skolan under vårterminen 2017, höstterminen 2017 och hittills under vårterminen Skolan har haft kontakt med elevens vårdnadshavare genom olika möten vid ett flertal tillfällen men elevens närvaro i skolan har inte blivit bättre. Eleven har även erbjudits hemundervisning men inte heller det har fungerat. Skolan har gjort orosanmälan till socialtjänsten för eleven. Skolan har vid två tillfällen kontaktat BUP i ärendet. Skolan har haft kontakt med projektet ELOF angående elevens frånvaro från skolan. Skolans har ett SIP-möte (Samordnad Individuell Plan) bokat i slutet av maj för eleven. Beslutet skickas till Rektor Hamnaskolan Verksamhetschef skola Nämndsekreteraren Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22