KALLELSE 1 (7) 2017-06-13 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Hans Stergel Sammanträdesdatum 20 juni 2017 Munktellarenan Eskilstuna. Buss från Fiskartorget 08:15. Fika 09:00, förmöte Plats och tid 09.30 och sammanträde 10:00. Ledamöter Ersättare Ordförande Hans Stergel (C) 1:e vice ordförande Maria Kesselring (S) 2:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad (M) Jan Hammer (S) Mikael Vilbaste (MP) Eric Söderberg (KD) Christian Pettersson (M) Jenny Boström (L) Patric Sjölund (SD) Tony Lönn (S) Ann-Christine Björkman (S) Ing-Marie Berndtsson (C) Tobias Löfgren (KD) Peder Danielsson (M) Sofia Abrahamsson (M) Ingrid Högsberg (L) Erik Johansson (SD) Oxana Sundkvist (S)
2017-06-13 2 (7) 1 Dnr NIF 1809363- Val av justerare Patric Sjölund (SD) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Dnr NIF 1809367- Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns 3 Dnr NIF 1809368- Beslut om offentliga ärenden Beslutas att punkterna 1-6 samt 9-11 är offentliga vid dagens sammanträde. 4 Dnr NIF 1809253- Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade för nämnden för idrott och friluftsliv. 5 Dnr NIF 1810393- Anmälan av inkomna remisser och skrivelser Redovisningen läggs till handlingarna. - Samrådsremiss i ärende om detaljplan för Urberget 1 - Cirkulär 17:25: Arbetsgivarens skyldighet att kontrollera utlännings rätt att arbeta i Sverige
2017-06-13 3 (7) - Protokollsutdrag KS 180: Undersöka möjligheterna att nyanlägga frisbeegolfbana - Protokollsutdrag KS 186: Motion från (V) - Bostäder för idrotten - Protokollsutdrag KS 182: Handlingsplan och policy för alkohol, narkotika, doping och tobakprevention - Cirkulär 17:27: Ändringar i LAS - Cirkulär 17:28: Huvudöverenskommelse HÖK 17 - Protokollsutdrag KS 117: Återrapport Invånardialog i beslutsprocessen - Cirkulär 17:26: Överenskommelse BEA T mm. - Protokollsutdrag GSN 113: Hyresoffert för Önsta Idrottshall 6 Dnr NIF 2017/00017-1.3.3 Information - Månadsinformation redovisade för nämnden för idrott och friluftsliv Noteras och läggs till handlingarna. 7 Dnr NIF 2016/00099-061 Beslut - Driftupphandling nya Lögarängsbadet Ärendet presenteras på nämndens sammanträde. OBS! Omedelbar justering 8 Dnr NIF 2017/00178-7.4 Beslut - Inriktningsbeslut Kristiansborgsbadet beslutar att ställa sig bakom Fastighetskontorets redovisade planering för Kristiansborgsbadet, enligt vilken någon av det aktörer som lämnat in intresseanmälan avses äga, driva och utveckla anläggningen inom fastigheten Kristiansborgsbadet 1. Kommunfullmäktige har i beslut den 8 november 2012 bifallit en motion avseende utveckling av Kristiansborgsbadet. Fastighetsnämnden har fått i uppdrag att beställa detaljplan av byggnadsnämnden för att utreda möjligheten för nya verksamheter som komplement till nuvarande som kan innebära om- och tillbyggnad av badbyggnaden samt även utreda
2017-06-13 4 (7) möjligheten till exploatering av området med parkering nedanför kullen, flytt av ladan samt även studera tomten med Rosenhills förskola. Beslutet följdes upp av ett kommunstyrelsebeslut den 23 april 2014 där dåvarande kultur-, idrotts- och fritidsnämnden och fastighetsförvaltningen gavs ansvaret för att utreda och under 2015 återkomma med information och förslag avseende Kristiansborgsbadets framtid. Nämnden för idrott och friluftsliv hyr Kristiansborgsbadet internt av fastighetsnämnden och är beställare av driften av badet samt hyresvärd gentemot de externa hyresgäster som idag finns inom anläggningen. Fastighetskontoret har i december 2016 inbjudit aktörer att inlämna intresseanmälan för drift och eventuellt ägande av anläggningen inom Kristiansborg 1. Utvärdering av inlämnade intresseanmälningar pågår och markanvisning förväntas ske under hösten 2017. Därefter kommer fastighetsnämnden att beställa ny detaljplan för området från byggnadsnämnden. 9 Dnr NIF 2017/00121-7.4.2 Beslut - Läktare i Tillberga sporthall beslutar att ställa sig bakom byggnation av en läktare i Tillberga under förutsättning att kommunledningen tillför investeringsmedel som saknas, 2.8 mnkr, att nämnden får utökad ram för kapitaltjänstkostnader och driftmedel samt att kostnaden för utbyggnaden delas mellan idrott och skola. I samband med försäljningen av Tillberga Hyresbostäder tog den centrala politiken beslut om att pengarna från försäljningen 14 200 000 kr ska tillfalla Tillberga samhälle med omnejd på lämpligaste sätt. Politiken väljer direkt att satsa på tre projekt efter samråd med Tillberga Grannskapsservice; 1. Läktare i Tillberga sporthall inkl ombyggnad av VL busshållplats. 2. Belysning på GC-väg mellan Tillberga och Hökåsens samhälle. 3. Utveckling av lekplatsen "Lekberga" i centrala Tillberga. När projekten beräknas så hamnar kostnaden på 8 600 000 kr för läktare i Tillberga sporthall inkl. VL hållplats, 1 800 000 kr för belysning GC-väg och 1 000 000 kr utveckling av lekplatsen. När kultur, - idrotts och fritidsförvaltningen får information om detta så visar det sig att läktaren i Tillberga sporthall är beräknad för 150 personer vilket har sin förklaring i att underlaget inte omfattade Tillberga innebandys krav på läktare som tar 300 personer för att få godkänt för bland annat spel i div. 1. Tillberga innebandy är den förening som drivit frågan om läktare från början och den förening som har den bredaste verksamheten i hallen. Tidigare har en läktare i sporthallen diskuterats som en möjlighet att skapa en stor samlingslokal i Tillberga för inte bara idrottspublik. Den tanken föll
2017-06-13 5 (7) till viss del när Tillberga Medborgarhus renoverades och den s.k. B-salen återuppstod och därmed kunde svara upp till det behov som efterfrågats. Efter detta har en ny kalkyl tagits fram på en läktare för 300 personer inkl. ombyggnad av VL busshållsplats, vilket medför att slutsumman uppgår till 14 200 000 kr inkl. ombyggnad av VL busshållplats. Som framgår av siffrorna så saknas nu 2 800 000 kr för att kunna genomföra läktarprojektet med plats för 300 personer. Tillberga grannskapsservice har meddelat att de ställer sig bakom en utbyggnad av hallen med en läktare med kapacitet för 300 personer. Detta på grund av att såväl innebandyföreningen som skolan vill ha denna större läktare. Förvaltningen föreslår att ställer sig bakom läktarutbyggnaden under förutsättning att kommunstyrelsen tillför investeringsmedlen som saknas, nämligen 2 800 000 kr och att Nämnden för idrott och friluftsliv (NIF) får utökad ram för kapitaltjänstkostnader och driftmedel (250 tkr/år). Det är också av betydelse att kostnaden delas mellan idrott och skola. 10 Dnr NIF 2017/00179-7.4.1 Beslut - Södra Björnön friluftsbad beslutar åta sig drift av Södra Björnöbadet under förutsättning att Teknik och fastighetsförvaltningserbjudande om ersättning för 2017 respektive beslut fattas i fullmäktige om ramhöjning för ändamålet enligt majoritetens presenterade förslag till budget 2018. När Västerås stad köpte Södra Björnö från ABBs personalstiftelse ingick det s.k. Södra Björnöbadet i köpet. Dåvarande Fastighetskontoret lämnade i ett sent skede över driften av badet till KIFF. Förvaltningens bedömning var då att det skulle innebära mer arbete med att hantera ett ej driftsatt bad med tanke på nedskräpning, säkerhetsrisker och riskerna för kritiska opinionsyttringar än att avstå. Det bedömdes även finnas utrymme i årets budget på grund av andra ej utfallna kostnader. Inför budgetprocessen 2017 bedömdes det inte finnas utrymme i budget för ytterligare ett friluftbad på Björnö och det heller inte skulle vara en prioriterad satsning att skapa ekonomi för det. Förvaltningen ansåg inte heller att ansvaret för badet automatiskt skull tillfalla nämnden för idrott och friluftsliv. Diskussioner har förts vid möten mellan berörda nämnder och förvaltningar. Den gemensamma bedömningen har varit att det är angeläget att det finns skötselplan och tydliga ansvarsförhållanden för Södra Björnöområdet. För närvarande ansvarar förvaltningen för motionsspåren som går igenom den delen av ön. Förvaltningen har tydligt kommunicerat att det inte finns utrymme för ytterligare friluftsbad inom ram. Teknik- och fastighetsförvaltningen har efter avstämning med ordförande i nämnden erbjudit KIFF en ersättning för 2017 om 300tkr för att drifta Södra Björnöbadet. Förvaltningen har svarat att den är positiv med tanke på att det
2017-06-13 6 (7) i majorittens förslag till budget 2018 finns en ramhöjning till nämnden för idrott och friluftsliv för detta uppdrag. Förvaltningen har också framfört att det behövs ytterligare ca 50tkr för drift av toalettbyggnad, och att tydliga åtgärdsplaner för gräsytor och växlighet ska finnas, tydlig avstängning för motorfordon ner mot badområdet och en tydlig skyltning med information om övertagandet av badet och ansvarsområden för respektive förvaltning. Åtgärder för drift av badet är genomförda och beställda. Förvaltningens bedömning är att det kostar ca 350tkr årligen att drifta badet exklusive eventuella nödvändiga investeringar i bryggor, omklädningshytter m.m., inklusive toalettbyggnad. Som nämns ovan föreslår majoriteten en ramhöjning av nämndens budget för drift av Södra Björnöbadet med 350tkr. Under förutsättning att beslut tas om detta är det förvaltningens mening att nämnden bör besluta om att åta sig uppdrag 2017 i enlighet med förslag från TFF och från 2018 kontinuerligt. 11 Dnr NIF 2017/00171-1.7.1 Beslut - Remiss - Förslag till mål och handlingsplan för det strategiska utvecklingsområdet ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret har arbetat fram förslag till mål och handlingsplan för det strategiska utvecklingsområdet, Höjd kunskaps- och kompetensnivå i Västerås. Strategiska utvecklingsområden är en särskild kraftsamling beslutade av kommunfullmäktige för att uppnå strategiska mål under en mandatperiod. Uppdraget ska genomföras genom en samordning av de resurser som finns i den kommunala verksamheten och tillsammans med andra aktörer på orten. Förvaltningen har upprättat förslag på yttrande. 12 Dnr NIF 2017/00172-7.4.1 Information - Utveckling av skidspår i Västerås 13 Dnr NIF 1811485- Information - Övernattning i skolor vid cuper
2017-06-13 7 (7) 14 Dnr NIF 1809381- Övriga frågor - Fråga gällande utskick av handlingar till arbetsutskottet 15 Dnr NIF 1809335- Direktören informerar - Svar på fråga från (SD) gällande Råbykooperativet