Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 1 FORTECKNING Paragraf nr Arenderubrik 1 Ekonomiinformation 2. Information forvaltningschef 3. Medborgarforslag om uppforande av soldriven belysning i Hede 4. Medborgarforslag om atervinningsbehallare for glodlampor och batterier 5. Medborgarforslag om belysning vid atervinningsstation i Vemdalen 6. Medborgarforslag om utveckling av begreppet "atervinning" 7. Inrattande av ny boendeform, Boende for multisjuka, pa Svegsmon 8. Upphandling av yttre fastighetsskotsel 9. Skylt- och designprogrammet 10. Revidering av reglemente for samhallsbyggnadsnamnden 11. Plan for va-investeringar 2014 12. Utredning om alternativ plats for forskola i Funasdalen 13. Tillsattande av bitradande forvaltningschefsfunktion 14. Raddningstjansten, intrade i Jamtlands Raddningstjanstforbund 15. Meddelanden 16. Rapport over delegerade arenden 17. Information 18. Overtagande av atervinningscentralerna 19. Internhyressattning 20. Arbetsgrupp for fiskefragor, kalkningsverksamhet mm. Justerandes sig
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 2 21 VA-anslutning av fastigheter i Bjornrike 22 Revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente 23. Ovriga fragor w> \f
HARJEDALENS KOMMUN Samhallsbyggnadsnamnden SAMMANTRADESPROTOKOLL 2014-02-06 BLAD 3 Plats och tid Medborgarhuset Sveg P1, kl. 10.00-15.00 Beslutande Lars Bygden, ordforande (FP) Sune Halvarsson (S) Gustav Hoglund (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Ovriga deltagare Par Olofsson Hans Svensson 7-8,12,19 Judy Zackrisson Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordforande Justerare Victor Ericsson udyzackrisspn ir^ Bygden fa Victor Ericsson Paragrafer 1-23 BEVIS Justeringen hartillkannagivits genom anslag Organ Samhallsbyggnadsnamnden Sammantradesdatum 2014-02-06 Ansl uppsattning 2014-02-18 Ansl nedtagande 2014-03-12 Forvaringsplats Medborgarhuset, Sveg U ' " ' M Judy Zackrisson \ip
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 4 Sbn 1 Ekonomiinformation 1. Bokslut 2. Information om undertecknande av avtal - Informationen forklaras delgiven.
HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 5 Sbn 2 Information forvaltninqschef 1. Avfallstaxa 2. Anlaggningar - Informationen forklaras delgiven.
HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 6 Sbn 3 Medborgarforslag om uppforande av soldriven belysning i Hede Dnr 317-163-13 Sbn Christina Backman Hede, foreslar i ett medborgarforslag att soldrivna pollare uppfors efter ett gangstrak vid Ljusnan och infarten till Hede camping samt i Hede centrum. Kommunfullmaktige har 2013-11-27 156, beslutat overlamna medborgarforslaget till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. Yttrande har inkommit fran gatuingenjoren. - Medborgarforslaget avslas - Agaren till gangstraket langs Ljusnan upp till golfbanan foreslas soka bygdeavgiftsmedel for andamalet. - Vid en eventuell upprustning av kommunens yta kan solcellsdriven belysning vara intressant. Hansyn maste dock tas till snorojningen.
HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 7 Sbn 4 Medborgarforslag om citervinningsbehillare for glodlampor och batterier Dnr 456-152-13 Sbn Ingegerd Fjallgarde Sveg, foreslar i ett medborgarforslag att man satter upp en lada for uttjanta glodlampor och smabatterier vid atervinningsstationen vid Konsum i Sveg. Kommunfullmaktige har 2012-11-28 29, beslutat overlamna medborgarforslaget till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. Samhallsbyggnadsnamnden beslutade 2013-12-05 109 foresla kommunfullmaktige att avsla medborgarforslaget. Samhallsbyggnadsnamnden har dock beslutsratten varfor arendet ater tas upp till beslut. - Medborgarforslaget avslas med hanvisning till att mojlighet finns att lamna glodlampor och batterier pa vissa affarer samt Medborgarhuset i Sveg samt att farligt avfall inte far forvaras oskyddat. al
HARJEDALENS KOMMUN SAMWIANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 8 Sbn 5 Medborgarforslag om belysning vid atervinningsstation i Vemdalen Dnr 456-153-13 Sbn Caroline Fredin Vemdalen, foreslar i ett medborgarforslag att belysning satts upp vid kallsorteringsstationen i Vemdalen. Kommunfullmaktige har 2013-02-27 6, beslutat overlamna medborgarforslaget till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. Samhallsbyggnadsnamnden beslutade 2013-12-05 110 foresla kommunfullmaktige avsla medborgarforslaget. Samhallsbyggnadsnamnden har dock beslutsratten varfor arendet ater tas upp till beslut. - Medborgarforslaget avslas eftersom atervinningsstationerna inte ingar i det kommunala ansvaret.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 9 Sbn 6 Medborgarforslag om utveckling av begreppet "atervinning" Dnr 456-154-13 Sbn Carin Ahlstedt Funasdalen, foreslar en utveckling av begreppet "atervinning" genom att bland annat inratta loppisutrymme for funktionsdugliga ting pa atervinningscentralerna i kommunen. Kommunfullmaktige har 2013-10-02 97, beslutat overlamna arendet till samhallsbyggnadsnamnden for beredning och beslut. TS BEREDNING I fdrordet till gallande avfallsplan star att ett pilotprojekt for aterbruk kommer att startas i Sveg. Pilotprojektet gar ut pa att mobler och annat hushallsmaterial som ar i gott skick ska utvarderas av AVC-personalen och sedan lamnas till aterbrukspoolen i Sveg. Detta kommer att vara vagledande for de ovriga atervinningscentralerna i kommunen. Var stravan ar att alia atervinningscentraler ska ha samma funktion i framtiden. Samhallsbyggnadsnamnden beslutade 2013-12-05 111 foresla kommunfullmaktige att bifalla medborgarforslaget. Samhallsbyggnadsnamnden har dock beslutsratten varfor arendet ater tas upp till beslut. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Medborgarforslaget bifalles med hanvisning till de forutsattningar som beskrivs i forordet till avfallsplanen. - Enligt forslaget.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 10 Sbn 7 Inrattande av ny boendeform, Boende for multisjuka, pa Svegsmon Dnr 734-8-14 Sbn Under 2013 har en boendeutredning genomfdrts med inventering av socialforvaltningens sarskilda boenden for aldre och funktionshindrade. Ett av de p^talade omradena i utredningen galler nytt boende for multisjuka. Socialnamnden beslutade 2013-12-17 178, att inratta en ny boendeform, Boende for multisjuka, med sju platser pa Svegsmon och att uppdra till samhallsbyggnadsforvaltningen att projektera och genomfora ombyggnation av avdelningen "gamla Bjorken", numera benamnd avdelningen Tallen. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att projektera och kostnadsberskna projektet samt forbereda upphandling. Redovisning ska ske till namnden vid nasta sammantrade.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 11 Sbn 8 Upphandling av yttre fastighetsskotsel Dnr 052-7-14 Sbn I arbetet med att samordna fastighetsskotseln for kommunens fastighetsavdelning och Harjegardar Fastighets AB har man kommit fram till att skotsel av mark och utemiljo ska laggas ut pa entreprenad. Entreprenaden omfattar utvandig skotsel av mark sasom snorojning, halkbekampning, grasklippning, ogrssbekampning samt ovrigt som hor till att skapa en god utemiljo. Upphandlingen omfattar kommunens och Harjegardars fastigheter tillsammans. Upphandlingen ar uppdelad i 6 omraden/entreprenader. Avtalsperioden Srfyra arfran 2014-10-01 till 2018-09-30. Forhandlingar enligt MBL 19 och 11 ar genomforda och godkanda. Personal som berors och far andrade arbetsuppgifter ar informerad och riskbedomning genomford. Harjegardars styrelse kommer att fatta motsvarande beslut 2014-02-20. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden fdresias besluta: - Skotsel av mark och utemiljo avseende kommunens fastigheter laggs ut pa entreprenad. - Upphandling inleds i syfte att lagga ut skotsel av mark och utemiljo avseende kommunens fastigheter pa entreprenad..
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 12 Sbn 9 Skylt- och designprogrammet Dnr 309-157-13 Sbn Avdelningen for Arbete och aktivitet har tillverkat 11 st valkomstskyltar samt aven informationstavlor som ska placeras pa 16 st rastpiatser runt om i kommunen. Uppsattning av skyltarna medfor stora kostnader. De stora valkomstskyltarna vager cirka 600 kg/skylt och maste saledes forankras val. Vindfaktorn har en avgorande betydelse for hur konstruktionen ska goras sakerhetsmassigt. Ulf Hansson, arbetar i projektet och har kostnadsberaknat detta. Avsikten ar att paborja uppssttningarna av valkomstskyltarna och informationstavlorna under varen. Aven arbetet med omskyltning inne och ute vid de kommunala fastigheterna pagar. Omskyltningen gors bl.a. for tillganglighet och skyltning pa samiska samt anpassning av befintlig skyltning till det beslutade skylt- och designprogrammet. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med 2.600.000 kronor for det fortsatta arbetet med skylt- och designprogrammet. - Tillaggsanslag begars hos kommunfullmaktige med 2.600.000 kronor for 11 st valkomstskyltar och 7 st infoskyltar uppsatta pa plats och renovering av 10 st befintliga skyltar samt att medel for driftkostnader tillfors i kommande budget.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 13 Sbn 10 Revidering av reglemente for samhallsbyggnadsnamnden Dnr 003-14-14 Sbn Foreligger forslag till revidering av reglemente for samhallsbyggnadsnamnden. Revideringen avser komplettering av namndens ansvarsomraden. - Forslaget till revidering av samhallsbyggnadsnamndens reglemente godkanns.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 14 Sbn 11 Plan for va-investeringar 2014 Dnr 349-15-14 Sbn Forslag till plan for va-investeringar 2014 fdreligger. - Forslaget till plan for va-investeringar 2014 godkanns.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 1-415 Sbn 12 Utredning om alternativ plats forforskola i Funasdalen Dnr 292-30-11 Sbn I samband med planeringen av ny forskola i Funasdalen har framkommit att fororeningar kan finnas i marken vid den planerade byggplatsen. En rad nya tester och matningar maste goras for att faststalla de eventuella fororeningarna och saneringsarbetets omfattning. Projekttiden kommer att bli langre an beraknat samtidigt som det skapas en ovisshet om platsen ar lamplig for andamafet. Forslag finns att utreda en alternativ plats som ligger vid Olen-omradet. Utredningen gallande alternativ plats finansieras inom ramen for gallande budget. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - En alternativ plats for forskolan i Funasdalen vid Olen-omradet utreds. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att utreda alternativ plats for forskolan i avvaktan pa om matningarna visar att nuvarande plats inte 3r lamplig. - Samhallsbyggnadsnamnden anser att lampligaste plats for byggnation av forskolan ar vid idrottsplatsomradet (f.d. vaggaraget) RESERVATION Victor Ericsson (M) Paragrafen forklaras omedelbartjusterad.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 16 Sbn 13 Tillsattande av bitradande forvaltningschefsfunktion Dnr 022-16-14 Sbn Samhallsbyggnadsforvaltningen bestar av fyra avdelningar, en enhet och forvaltningschefsstab. Det finns stor sannolikhet att renhallningsenheten blir en stor avdelning inom en snar framtid. Fastighetsavdelningen genomgar en ny omorganisation som kraver speciell uppmarksamhet, samma galler aven gatu- och va-avdelningen och flygplatsen. En bitradande forvaltningschef kommer att ha fokus pa verksamheten inom miljo- och planomradet vilket beror alia avdelningar medan ordinarie forvaltningschefen maste koncentrera sig pa strategiska, resursmassiga och organisatoriska mal som berdr personalen och forsta linjens chefer. Det som nu kravs ar att lyfta upp alia kvalitetsmal som ingar i olika nya policys och beslut sasom vision, styrkort, kvalitetsmal i budget, medarbetarundersokning, garantier osv. Begrepp som arbetsmiljo, medarbetarsamtal, individuell utvecklingsplan, informationskanaler kommer att vara pa forvaltningschefens agenda de narmaste aren. Bitradande forvaltningschefsfunktion betyder inte att tillsatta en ny tjanst utan att fbrtydliga och fordela befintliga arbetsuppgifter inom ledningsgruppen. FORSLAG Samhallsbyggnadsnamnden foreslas besluta: - En bitradande forvaltningschefsfunktion tillsatts. - En bitradande forvaltningschefsfunktion tillsatts i enlighet med forslaget.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 17 Sbn 14 Raddningstjansten, intrade i Jamtlands Raddningstjanstforbund Dnr 178-17-14 Sbn Harjedalens kommun kdper sen 1 September 2012 chefstjanster inom raddningstjansten genom ett samverkansavtal med Jamtlands Raddningstjanstforbund. En arbetsgrupp har utvarderat samarbetet och foresiagit att kommunen omgaende ansoker om att fa bli medlem i Raddningstjanstfdrbundet. Samhallsbyggnadsnamnden har uttalat att raddningstjanstens intrade i Raddningstjanstfdrbundet framstar som den enda realistiska losningen for raddningstjanstens framtida utveckling och har genom samhallsbyggnadsnamndens ordforande och forvaltningschef foresiagit att kommunen ansoker om intrade i forbundet. Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-14 28 foresla kommunfullmaktige att ansoka om att inga i Jamtlands Raddningstjanstfdrbund fran och med den 1 juli 2014. - Eftersom samhallsbyggnadsnamnden har bestallaransvaret onskar namnden ta del av traffat avtal.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 18 Sbn 15 Meddelanden Foreligger foljande meddelanden: 1. Myn - Underrattelse angaende nybyggnad gallande bygglov for nybyggnad gallande talthall pa Funasdalen 12:129 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000365. 2. Myn - Underrattelse angaende nybyggnad gallande bygglov for nybyggnad gallande gaststuga pa Viken 31:3 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000388. 3. Myn - Underrattelse angaende nybyggnad gallande bygglov for nybyggnad gallande enbostadshus och garage pa Funasdalen 8:222 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000595. 4. Myn - Underrattelse angaende bygglov for uppsattning av skylt pa Vemdalens Kyrkby 32:68 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000601. 5. Myn - Underrattelse angaende bygglov for tillbyggnad gallande carport pa Storremsen 6 enligt ny PBL. Dnr 2013-000587. - Meddelandena forklaras delgivna. \ j
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 19 Sbn 16 Rapport over delegerade arenden Dnr 002-28-14 Sbn Rapport over delegerade arenden intill 2014-01-17 fdreligger. Beslutsfattare Panos Alepliotis Panos Alepliotis/Barbro Langstrom Lars Bygden/Panos Alepliotis Johan Fransson Hans Svensson Jan Hill Beslut Personalarenden Upphandlingsarenden Ansokan om anslutning till raddningstjanstforbundet Grannyttranden Lantm terifdrrattningar Personalarende Personalarenden Rapporten laggs till handlingarna.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 20 Sbn 17 Information 1. Samordnad fastighetsforvaltning - Informationen forklaras delgiven.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 21 Sbn 18 Overtagande av atervinningscentralerna Dnr 456-29-14 Sbn Organisation gallande atervinningscentralerna har diskuterats under en tid. Ett alternativ ar att kommunen skoter driften av dessa. Ett forsta steg kan vara att overta driften av Stervinningscentralen i Hedeviken. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att uppratta en plan for overtagande av atervinningscentralerna med borjan i Hedeviken.
HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL BLAD Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 22 Sbn 19 Internhyressattning Dnr 289-32-14 Sbn Onskemal har framkommit om en oversyn av kommunens internhyressattning. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att aterkomma till namnden med information om internhyressattning i oppen jamforelse.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 23 Sbn 20 Arbetsgrupp fdrfiskefragor, kalkningsverksamhet mm. Dnr 439-30-14 Sbn Forslag om bildande av en arbetsgrupp for att fa ett samlat grepp kring fiskefragor, kalkningsverksamhet med mera fdreligger. - En arbetsgrupp tillsatts bestaende av Sune Halvarsson, sammankallande samt Victor Ericsson och Jan Gabrielsson.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 24 Sbn 21 VA-anslutning av fastigheter i Bjornrike Dnr 346-33-14 Sbn Inventering av fastigheter i Bjdrnrike som saknar bygglov for mer an en lagenhet har genomforts av Bjornrike samfallighetsforening. - Samhallsbyggnadsforvaltningen far i uppdrag att ta kontakt med bygg- och miljofdrvaltningen for en aterkoppling av hanteringen av va-anslutningsavgifter.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 25 Sbn 22 Revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente Dnr 002-31-14 Sbn Fdreligger forslag till revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente. Andringen avser delegation av arbetsmiljouppgifter. - Forslaget till revidering av samhallsbyggnadsnamndens delegationsreglemente godkanns.
Samhallsbyggnadsnamnden 2014-02-06 26 Sbn 23 Ovriaa fraaor 1. Snorojning - Information om fastighetsagarens ansvar. 2. Vaghallaransvarsfragor- Initiativ till fortsatt arbete. 3. Presidiekonferens i Sigtuna 10-11/3-Ordforande och vice ordforande deltar. 4. Tillganglighet i Sveg - hur gar arbetet vidare? 5. Politikerdag for namndens ledamoter i Lofsdalen 3/3.