1(9) Plats och tid C-salen, medborgarhuset i Alafors, kl. 17:30-17:50 Beslutande Närvarande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Paula Örn (S), ordförande Stefan Hagman (S) Christina Oskarsson (S) Klas Karlsson (S) Jenny Sandkvist (MP) tjänstgör för Sonny Landerberg (MP) Monica Samuelsson (S) tjänstgör för Johnny Sundling (V) Mikael Berglund (M) Dan Björk (M) Carina Fontenay (M) Rose-Marie Fihn (L) Åke Niklasson (C) Ingela Nordhall (AD) Robert Jansson (SD) Rolf Gustavsson (S) Jessica Norberg (S) Maj Holmström (M) Erik Karlsson (M) Sune Rydén (KD) Rolf Engström (FiA) Björn Järbur, kommunchef Torbjörn Hall, kommunsekreterare Mikael Berglund Paragrafer 244-245 Underskrifter Sekreterare Omedelbar justering, Medborgarhuset i Alafors Ordförande Justerande Torbjörn Hall Paula Örn Mikael Berglund
2(9) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-12-19 Datum för anslags uppsättande 2016-12-20 Datum för anslags nedtagande 2017-01-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhus Nödinge Torbjörn Hall
3(9) Innehåll KS 244 Godkännande av dagordning 4 KS 245 Utvecklingsstöd 2017 5-9
4(9) KS 244 Godkännande av dagordning Dnr KS.2016.6 Ordförande föreslår att utsänd föredragningslista godkänns. Beslut godkänner ordförandens förslag.
5(9) KS 245 Utvecklingsstöd 2017 Dnr KS.2016.392 Ärendet För 2017 har kommunfullmäktige avsatt 30 Mkr för att stödja processerna med att effektivisera och modernisera förvaltningens arbete. Efter respektive nämnds beslut har förvaltningsledningen bearbetat ett gemensamt förslag om prioritering av hela beloppet. Parallellt med att utnyttja utvecklingsstödet bedrivs arbete med den digitala agendan inom den ordinarie ramen. Förslaget utgår från ambitionen att höja takten i utvecklingsarbetet och under 2017 genomföra förändringar som annars skulle tagit 3-4 år i anspråk. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 december återremitterades ärendet för förtydligande och sammanläggning av tjänsteutlåtandet och bilaga 1. Beslutsunderlag Handlingar Tjänsteutlåtande, 2016-12-16 Prioritering av utvecklingsstöd 2017 (II) Bilaga 1, Ale kommun Prioritering av utvecklingsstöd 2017 Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att prioritera utvecklingsstödet enligt lämnat förslag. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utbildningsnämnden respektive kultur- och fritidsnämnden ges minskade lokalkostnader under 2017 i avvaktan på en ny intern hyresmodell med 3 253 401 respektive 578 000 kronor. Den minskade hyresintäkten minskar det överskott som komponentavskrivningsmodellen annars skulle inneburit inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Yrkande Mikael Berglund (M) yrkar följande: Punkten skolskjuts OAN är otydlig med avseende på investeringsäskande och hur de insparade pengarna ska fördelas mellan Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden och UBN varför vi yrkar på att denna beslutspunkt lyfts ut och kommer tillbaks till kommunstyrelsen tydligaregjorda.
6(9) ----------------------------------------- Robert Jansson (SD) yrkar följande: Att stryka följande poster: Beskrivning Motivering Summa Omställning av mottagarverksamheten för ensamkommande barn Kommunen har vetat om att ersättningen ifrån migrationsverket kommer att sänkas en tid. Detta ska lösas och ska inte dras ut på tiden. 5500 000 Hälsocoach Omställning tjänster avvecklas Grundorsaken måste först behandlas vilket är en för dålig grundbemanning. Detta ska kunna lösas inom ordinarie ram 505 000 1300000 Att tillföra följande poster i utvecklingsstödet 2017: Beskrivning Motivering Summa Bemanningstest inom hemtjänsten i Bohus. Högre grundbemanning Anställa en poolchef som kan täcka upp för sjukfrånvaro och glapp i rekrytering samt minska behov av konsulter Tillsätta resurs som samordnar och följer upp personförskrivna hjälpmedel. Införa "Karriärstegen" för undersköterskor inom äldreomsorgen En högre grundbemanning tror vi är lösningen för att komma tillrätta med höga sjukskrivningstal. 1 487 000,00 Att våra medarbetare alltid har en chef att vända sig till 760 000,00 tror vi är A och O för att få kontinuitet i arbetet. Att på ett effektiv sätt prova ut, följa upp och återta hjälpmedel. Att kunna behålla och utveckla kompetens tror vi är viktigt för att minska behovet av nyrekrytering samt öka attraktiviteten för 100 000,00 130 000,00
7(9) Vidareutbildning barnskötare Anställa en person som samordnar arbetet med att etablera arbetslösa ungdomar inom kommunen Möta kommande målgruppsökning Ale som arbetsgivare. Att kunna utbilda barnskötare till förskollärare och på så vis skapa en karriärstege. Kommunen som arbetsgivare blir mer attraktiv. 670 000 Uppdraget innefattar stöd till individen för att nå ökad 800 000,00 anställningsbarhet. Del av ansökan. Där sektorn får viss kompensation för att kunna behålla kompetens. 6,5 tjänst besparas. 3358000 ----------------------------------------- Paula Örn (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. ----------------------------------------- Rose-Marie Fihn (L) yrkar bifall till Mikael Berglunds ändringsyrkande. ----------------------------------------- Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. Ordföranden ställer därefter proposition på Mikael Berglunds ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på Robert Janssons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet.
8(9) Beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar att prioritera utvecklingsstödet enligt förslag. Digital teknik 1. Stratsys rektor UBN 500.000 kr 2. Frånvarohantering fritidshem UBN 229.000 kr 3. Hämta och Lämna inom förskola UBN 162.000 kr 4. Servicetjänster - Effektivisering av hemtjänsten OAN 300.000 kr 5. Nattkamera OAN 1.265.000 kr 6. Nyckelfria lås OAN 1.266.000 kr 7. Digital dokumentation OAN 592.000 kr 8. Digital signering OAN 700.000 kr 9. Min sida KS 500.000 kr 10. Fastighetsdatabas KS 500.000 kr 11. Kost databas Matilda KS 75.000 kr 12. Anställningar Timanställningar KS 300.000 kr 13. IT stöd för hantering av stora projekt SBN 1.200.000 kr 14. Digitaliserade styrdokument SBN 400.000 kr Verksamhetsutvecklingen baserat på best practice 1. IFO - hemmaplanslösningar OAN 3.900.000 kr 2. Psykogeriatrisk avdelning OAN 620.000 kr 3. Hälsocoach OAN 505.000 kr Justeringar i verksamheten 1. Omställning inför läsåret 2017/2018 UBN 9.236.000 kr 2. Mottagning av ensamkommande barn OAN 5.500.000 kr 3. Omställning inför 2017 KS 1.300.000 kr Gränsöverskridande samverkan för effektivare service 1. Skolskjuts OAN 250.000 kr 2. Bemanningsenhet gemensam för förvaltningen KS 700.000 kr föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utbildningsnämnden respektive kultur- och fritidsnämnden ges minskade lokalkostnader under 2017 i avvaktan på en ny intern hyresmodell med 3 253 401 respektive 578 000 kronor. Den minskade hyresintäkten minskar det överskott som komponentavskrivningsmodellen annars skulle inneburit inom kommunstyrelsens ansvarsområde.
9(9) Reservation Mikael Berglund (M), Dan Björk (M), Carina Fontenay (M), Rose-Marie Fihn (L), Åke Niklasson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Mikael Berglunds yrkande. Robert Jansson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutsexpediering För vidare hantering Kommunfullmäktige