Medlemsmöte Datum: -10-11 kl. 19:00 Plats: Klubbstugan i Gälltofta 1: Mötets öppnande Vice ordförande hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2: Fastställande av röstlängden Röstlängden fastställs vid behov. 3: Val av mötesordförande samt styrelsens val av mötessekreterare Kurt Bengtsson valdes till mötesordförande och styrelsens förslag till mötessekreterare var Elin Weiffert. 4: Val av justerare och tillika rösträknare Karin Grönvall och Bennie Ohlin valdes till justerare och tillika rösträknare. 5: Fråga om medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst Deltagarna anser att mötet har blivit stadgeenligt utlyst. 6: Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 7: Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 8: Rapporter a) Styrelsen Idag är vi 156 medlemmar i klubben. Marlene Johansson har avsagt sig sina uppdrag i styrelsen och utbildningskommittén. 1 av 6
b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Kurt Bengtsson och Sassa Holmberg går Grundmodul för instruktörer på Åhus BK. Kommittén och styrelsen har tagit beslut att starta ett samarbete med Studiefrämjandet. De kommer framöver att ha hand om våra kursanmälningar samt att vi kommer att registrera våra kurser till dem. I år har vi haft sammanlagt 9 kurser med totalt 89 kursdeltagare. Kommittén har varit i kontakt med kommunen angående en plan i Kristianstad med möjlighet för kurser inne i centrala Kristianstad. Kommunen har erbjudit oss att hålla till på Österränggymnasiet. Vi kommer arbeta vidare med detta under nästa år. d) Tävling Utställningsgruppen består av Eva Ohlin, Bennie Ohlin, Gunilla Svensson, Ann-Marie Peterson och Carina Duholm. Stor eloge till deras gedigna arbete. Den 15 oktober inbjudes alla till ringträning här på klubben. 12 maj 2018 kommer vi arrangera en inofficiell utställning. Gruppen önskar hjälp med priser och sponsorer till denna utställning. Eva Ohlin har ordnat så de som sitter i utställningsgruppen får utbildning i CUA certifierad utställningsansvarig. 20 maj arrangerades sök alla klasser. 23 och 24 september arrangerades högre- och lägreklass spår. Sammanlagt 16 tävlande. IPO-tävlingen som skulle arrangerats den 8 oktober blev inställd pga. inga anmälningar. 29 oktober arrangeras skydd alla klasser där det är 14 anmälda. 4 november arrangeras appellklass spår. Studiefrämjandet ger oss 7000 kr som ska vara till hjälp för de träningshelger vi arrangerar inför SM 2018. Ingvar har varit i kontakt med en man på centrala bruksprovskommittén angående att arrangera en internationell utbildning för figuranter här på klubben. Detta kommer att arbetas vidare med under året. e) Fastighet och underhåll Kommittén och styrelsen har tagit beslut att ligga lågt med renovering mm. av klubbstugan pga. budgeten. 2 av 6
Vi har fått en varmvattenberedare av Simrishamns kommun. Den är dock inte installerad. Vattenutkastaren på utsidan är provisoriskt lagad. f) Kök Prislistan är återigen reviderad. Kommittén har ordnat mat till de olika verksamheterna på klubben under sommaren och hösten. g) Fest och omvårdnad Diskussion kring julbord har gått under hösten. Kommittén har, tillsammans med kökskommittén, beslutat att det kommer bjudas in till någon slags sammankomst i början av december. Även i år kommer det bjudas in till ett smällarfritt nyår. Detta kommer vara i form av ett knytkalas eller liknande, alltså står inte klubben för detta utan det blir till självkostnadspris. h) IT och PR Intet. 9: Övriga frågor 30 maj 2018 firar Svenska Brukshundklubben 100 år. Förhoppningen är att klubben ska ha något slags firande för detta speciella tillfälle. Ett samarbete med Ida Pettersson, VetIda din hemveterinär, har startat. En veterinär som startat eget företag där djuren får vaccinationer mm. i lugn miljö. Vi kommer att fortsätta samarbete med henne två gånger per termin. 10: Nästa möte Nästa möte 2018-02-10 kl. 12:00 11: Mötet avslutas Mötesordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Kurt Bengtsson Sekreterare Elin Weiffert Justerare Karin Grönvall Justerare Bennie Ohlin 3 av 6
Bilaga 1 Ekonomiskredovisning tom Resultat per kommitté Utbildning 64 340 43 957 Tävling -4800-12433 Fest & omvårdnad -17 500-1 521 Kök 0 3 284 IT & PR -5 000-4 349 Resultat kommittéer 37 040 28 938 Styrelse övrigt 4 500-469 Drift & underhåll -37 600-37712 Resultat Styrelse Drift -33100-38 181 Beräknat resultat 3 940-9 243 Utbildning 3110 UK Utbildning 80 000 53 800 3111 UK Litteratur 340 0 Nettoomsättning 80 340 53 800 4110 UK Utbildning -3500 0 4111 UK Litteratur 0 340 4112 UK Teorikvällar 0 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000-933 4115 UK Instruktörsutbildning 0-7 000 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000-2 250 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -16000-9843 Beräknat resultat 64 340 43 957 4115 2st Grundmodul: Sassa o Kurt Tävling 3120 TK Tävling 23000 10 750 3221 Ersättningar från distriktet 2000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 25000 10 750 4 av 6
4120 TK stambokföringsavgift -4200-2 065 4121 TK Tävlingsmaterial -5000-8 559 4122 TK Priser -3000-3 415 4123 TK Funktionärer -13000-7 605 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -1000-1 539 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -500 0 4172 TK SM Ersättningar -2600 0 Rörelsens kostnader -29800 0-23183 Beräknat resultat -4800-12433 4121 Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Start pistol, skott Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 0 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9000-1 521 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000-1521 Beräknat resultat -17 500-1 521 Kök 3180 Intäkter servering 17 000 23 382 Nettoomsättning 17 000 23 382 4180 Kostnader servering -14000-15 491 5460 Förbrukningsmaterial -3000-4 607 Rörelsens kostnader -17000-20 098 Beräknat resultat 0 3 284 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -500 0 6211 Bredband -299 6230 Hemsida -4500-4 050 Rörelsens kostnader -5000-4349 5 av 6
Beräknat resultat -5 000-4 349 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 1000 550 3987 Kommunala bidrag 8000 8 050 3987 Ansökta kommunala bidrag 19900 0 Nettoomsättning 28900 8600 5020 El hyrd lokal -26000-20 259 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-3 007 5070 Underhåll hyrd lokal -25500-11 195 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4 579 5410 Förbrukningsinventarier -2500-3 990 6310 Företagsförsäkringar -3500-3 282 Rörelsens kostnader -66500-46312 Beräknat resultat -37600-37712 5410 Diskmaskin, Kaffekannor Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 45 000 27 780 8310 Ränteintäkter 1500 0 Övriga rörelse intäkter 46 500 27 780 4010 Medlemsavgifter SBK -30000-20 205 Utmärkelser o 4020 Uppvaktning -4000-4 016 6010 Kostnader styrelsen -5000-2 232 6110 Kontorsmaterial -2000-1 220 6570 Bankkostnader -1000-576 Rörelsens kostnader -42000-28249 Beräknat resultat 4 500-469 6570 Var av kostnad Swish 126kr 6 av 6