Plats och tid: Bomans hotell, Trosa kl. 18.00-20.05. Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf.



Relevanta dokument
Justering: Tisdag i Trosa kommunhus Paragrafer Jakob Etaat. Justerande... Michael Swedberg (M) Christer Påhlson (S) ANSLAG / BEVIS

Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf.

Plats och tid: Trosa Folkets Hus, kl. 18:00-18:30

Plats och tid: Trosa Stadshotell, Trosa kl Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf.

Plats och tid: Trosa stadshotell, Trosa kl. 18:00-18:30

Plats och tid: Bomans hotell, Trosa kl Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf.

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf.

TROSA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE Reviderad budget 2004 med flerårsplan för Trosa kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Plats och tid: Bomans Hotell i Trosa, kl. 09:00-12:00

Trosa kommun, sammanträdesrummet, Västra Långgatan 4, Trosa, kl Stefan Björnmalm (c), ordf. Maria Arman (mp) Dan Larson (m)

Kallelse till sammanträde med teknik- och servicenämnden

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Britt Larsson Gårdebäck (S) Sandra Berwing, sekreterare. Helena Koch, ordförande. Elin Insulander Hjelm, justerande

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Plats och tid: Trosa stadshotell, Trosa kl

Folkets hus, kl. 14:00 17:40

Trosa kommunhus, sammanträdesrummet. Kl. 17:00-17:35. Katja Watts (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S) Stig Karlsson (V)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Trosa kommun, sammanträdesrummet, Västra Långgatan 4, Trosa, kl Stefan Björnmalm (c), ordf. Maria Arman (mp) Dan Larson (m)

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 18:00-18:40

Plats och tid: Folkets hus, Trosa, kl. 17: Margareta Wallin (M) Carina Helenius-Lindgren (M) Britt Larsson Gårdebäck (S) Eva Nordlöf (V)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Vagnhärad kl Bengt-Eric Sandström (FP) 1:e vice ordf. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S)

Jakob Etaat (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef) Justering: Fredag i Trosa kommunhus Paragrafer

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndag 27 april, klockan

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Plats och tid: Trosa stadshotell, Trosa kl. 09:00-12:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Susanne Karlsson (C) (ersättare Pär-Ove Lindqvist (M)) Kanslienheten, onsdag 14 december. Helena Randefelt. Ordförande Irja Gustavsson

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Dan Larsson (M) Christer Påhlson (S) Göran Hammarlund (L) Sofia Ölander, nämndsekreterare

Folkets hus, kl

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Dan Larsson (M) Christer Påhlson (S) Göran Hammarlund (L) Sofia Ölander, sekreterare

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Olov Gibeck (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

Plats och tid: Stadshotellet, Trosa kl Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf.

Trosa kommun, sammanträdesrummet, Västra Långgatan 4, Trosa, kl Stefan Björnmalm (c), ordf Maria Arman (mp) Dan Larson (m)

Sammanträdet öppnas: Ärenden: Kungörelse/underrättelse. Kommunfullmäktige sammanträder onsdagen den 14 oktober 2015, kl. 18.

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kraftvärmeverket, Västerås Måndag 28 april 2014, kl

Kenneth Tinglöf (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Fullmäktigesalen Harmånger. 1. Upprop, Val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Vagnhärad kl

Datum Anna Engström, kommunchef. Gunnie Davidsson (C) och Annie Fredriksen (S)

Sammanträdesdatum

Elin Insulander Hjelm, justerande

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, kl. 17:00-18:00. Josephine Wrangby (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S)

Plats och tid: Trosa Folkets Hus, kl. 18:00-18:50

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Ej tjänstgörande ersättare samt övriga deltagare Helene Carlind (C), Björn Kjellström (MP), Sandra Fogelberg (MP), Arne Stridh (SD)

Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf.

Folkets hus, kl. 19:00 20:30

Protokoll

Trosa kommun, sammanträdesrummet, Västra Långgatan 4, Trosa, kl Maria Arman (MP) Dan Larson (M) Göran Hammarlund (L)

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Carola Gunnarsson (c) Hans Eljansbo (m) Christer Eriksson (c) Tommy Johansson (s) Åke Hedvall (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 17 februari, klockan

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Pensionärernas Hus, kl

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

Plats och tid: Kungliga väntsalen, Vagnhärad, kl Dan Larson (m) Maria Arman (mp) Göran Hammarlund (fp) Christer Påhlson (s)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Maria Arman (MP), vice ordförande Dan Larsson (M) Göran Hammarlund (L) Christer Påhlson (S)

Kansli- och utvecklingsenheten

Hans-Olof Hake (ersättare Jan Hansson) Malin Sjöberg. Ordförande Irja Gustavsson. Justerare... Hans-Olof Hake

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande Dan Larsson (M) Christer Påhlson (S) Helena Edenborg, sekreterare

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Folkets hus, kl. 19:

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

147 Kommunstyrelsens Ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) med budget för 2020

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Transkript:

Plats och tid: Bomans hotell, Trosa kl. 18.00-20.05 Beslutande ledamöter Daniel Portnoff (M), ordf. Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v ordf. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e v ordf. Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Maria Arman (MP) Bertil Malmberg (SD) Ej tjänstgörande ersättare Sune G Jansson (M), Michael Swedberg (M), Dan Larson (M), Stefan Björnmalm (C), Göran Hammarlund (FP), Christer Påhlson (S), Birgitta Danielsson (S), Robin Dall (MP), Tommy Fogelberg (V) Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef), Margareta Smith (ekonomichef), Torbjörn Unnebäck (personalchef), Kajsa Fisk (vård- och omsorgschef), Ann-Sofie Blomqvist (ekonom), Hans-Erik Eriksson (koordinator för Ostlänken), Elin van Dooren (kommunekolog) Justering: hus 2015-06-09 Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande Daniel Portnoff (M) Justerande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 61-96 : Datum för anslags uppsättande: 2015-06-09 Datum för anslags nedtagande: 2015-07-02 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

Innehållsförteckning Diarienr 61 Godkännande av dagordning 62 Information om pågående tvister 63 Information om vård- och omsorgsnämndens verksamhet och ekonomiska läge 64 Information om förslag till hälsosam förskola 65 Information om pågående arbete med Ostlänken 66 Återrapportering kring regionala frågor 67 Slutrapport av ombyggnationen av Safiren KS 2014/52 68 Överlåtelse av förvaltning och uppföljning av avtal för KS 2015/78 anropsstyrda transporter i Sörmlands län 69 Trafikbeställning 2016 KS 2015/77 70 Plan för investeringar i infrastruktur och kollektivtrafik- KS 2015/76 åtgärder 2015 2017 71 Försäljning av del av Lånesta 4:1 (Industrimark KS 2015/82 Kalkbruksvägen) i Vagnhärad 72 Beslut gällande deltagande i Leader Sörmlandskusten KS 2015/68 under programperioden 2014-2020 73 Yttrande rörande revisorernas granskning av KS 2015/93 årsredovisning 2014 74 Placering av pensionsmedel KS 2015/90 75 Budget för kommunstyrelsen 2016 KS 2015/88 76 Budget 2016 för KS 2015/89 77 Revidering av VA-taxa KS 2015/86 Forts. 2

Forts. Innehållsförteckning 78 Taxa för nyttjande av kommunskyttar vid olägenheter med KS 2015/87 vilda djur i boendemiljö 79 Avgift för borgerliga vigslar KS 2015/80 80 Revidering av regler för barnomsorg i KS 2015/40 81 Förvärv av aktier från Trosa Fibernät AB KS 2015/83 82 Borgensramar för Trosa Fibernät AB KS 2015/85 83 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för Kommunal- KS 2015/73 förbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet 2014 84 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för samordnings- KS 2015/63 förbundet (RAR) i Sörmland 2014 85 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för Regionstyrelsen KS 2015/96 86 Budget 2016 för samordningsförbundet RAR i Sörmland KS 2015/71 87 Regler för förtjänsttecken till förtroendevalda i KS 2015/75 88 Antagande av detaljplan del av Trosa 10:64 KS 2015/81 89 Antagande av fastighetsindelningsbestämmelser för KS 2015/84 Öbolandet 38:7 m.fl. 90 Anslutande av till bredbandsstrategin KS 2015/69 för Sörmland 91 Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid KS 2014/184 krissituationer för, POSOM 92 Lånestahedens naturreservat KS 2014/207 93 Reviderat reglemente för de kommunala råden i KS 2015/39 Forts. 3

Forts. Innehållsförteckning 94 Uppföljning av beslut/ uppdrag från kommunfullmäktige KS 2015/79 och kommunstyrelsen 95 Anmälan av delegationsbeslut KS 2015/1 96 Övriga anmälningsärenden KS 2015/2 4

61 Godkännande av dagordning beslutar att med nedan angiven ändring godkänna dagordningen: Utgående ärende 23. Långsiktigt hållbar finansiering av nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 5

62 Information om pågående tvister beslutar att notera informationen till protokollet. Margareta Smith, ekonomichef, informerar kommunstyrelsen om pågående rättsliga tvister som kommunen befinner sig i. 6

63 Information om vård- och omsorgsnämndens verksamhet och ekonomiska läge beslutar att notera informationen till protokollet. Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef, informerar kommunstyrelsen om vård och omsorgs verksamhet och ekonomiska läge och hur man kommer att arbeta vidare med verksamheten och dess resultat. 7

64 Information om förslag till hälsosam förskola beslutar att notera informationen till protokollet. Elin van Dooren, kommunekolog, informerar kommunstyrelsen om förslag till hälsosam förskola. 8

65 Information om pågående arbete med Ostlänken beslutar att notera informationen till protokollet. Hans-Erik Eriksson, koordinator för Ostlänken, informerar kommunstyrelsen om det pågående arbetet med Ostlänken. 9

66 Återrapportering kring regionala frågor beslutar att notera informationen till protokollet. Daniel Portnoff (M), Bengt- Eric Sandström (FP) och Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) ger kommunstyrelsen en information om aktuella regionala frågor. 10

67 Dnr KS 2015/52 Slutrapport av ombyggnationen av Safiren beslutar att lägga slutrapporten till handlingarna. beslutade 2014-06-04, 83 att ge Teknik- och servicenämnden i uppdrag att inkomma till kommunstyrelsen med en slutrapportering av ombyggnationen av Safiren. Ombyggnationen är nu avslutad och badhuset är åter i drift. Tre rättsliga processer är dock ännu inte avslutade vilket gör att en slutkalkyl av projektet i dagsläget inte kan presenteras. Slutrapporten ger dock en beskrivning av genomförandet av ombyggnationen, de granskningar som genomförts av projektet och de processer som för närvarade pågår. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar att kommunstyrelsen informeras om utfallet vid varje pågående rättstvists avslutande. Maria Arman (MP) biträder Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. Maria Arman (MP) yrkar att slutrapporten även ska behandlas i kommunfullmäktige. Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) biträder Maria Armans (MP) tilläggsyrkande. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande mot avslag av detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. Forts. 11

Forts. 67 Ordföranden ställer därefter proposition på bifall till Maria Armans (MP) tilläggsyrkande mot avslag av detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå Maria Armans (MP) tilläggsyrkande. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från projektledare Lena Nordström 2015-05-15 2014-06-04, 83 Teknik- och servicenämnden 12

68 Dnr KS 2015/78 Överlåtelse av förvaltning och uppföljning av avtal för anropsstyrda transporter i Sörmlands län beslutar att överlåta till Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet, att från och med den 1 juli 2015, i nära samråd med huvudmännen, förvalta och följa upp innevarande transportörsavtal för färdtjänst och sjukresor (dnr: LSUPP11/ 008), samt avtal avseende beställningscentral (LS-UPP09-076). att, i egenskap av huvudman, kvarstår som avtalspart. Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet har hemställt om överlåtelse av förvaltning och uppföljning av avtal för anropsstyrda transporter i Sörmlands län. Syftet är att samla förvaltningen och uppföljningen av avtalen beträffande allmän kollektivtrafik och särskild kollektivtrafik i en organisation för att kunna effektivisera uppdragen. För närvarande är det den så kallade Avtalsgruppen som har ansvaret för både transportörsavtalet och beställningscentralsavtalet, som upphandlats av landstinget och kommunerna. Avtalsgruppen består av representanter från landstinget och länets alla kommuner utom Strängnäs samt kollektivtrafikmyndigheten. Kollektivtrafikmyndigheten har på uppdrag av landstinget och länets kommuner, med stöd av Lag (2010:1065) om kollektivtrafik, 2 kap 12, påbörjat upphandling av färdtjänst och sjukresor. Upphandling överprövas för närvarande av förvaltningsrätten. Som en följd av överprövningen har trafikstarten fått skjutas upp från planerade 1 juli 2015 till tidigast 1 januari 2016. Nuvarande transportörsavtal har med hänsyn härtill förlängts med 6 månader från 1 juli 2015 till 31 december 2015. Med anledning av detta ligger uppföljning av båda avtalen kvar hos Avtalsgruppen. Detta gäller för närvarande till den 31 december 2015 för transportörsavtalen och den 31 januari 2016 för beställningscentralen. Forts. 13

Forts. 68 Hemställan bör därför bifallas så att förvaltningen och uppföljningen av de båda avtalen övergår till kollektivtrafikmyndigheten. I samband med att så sker upplöses även Avtalsgruppen. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från kollektivtrafiksamordnare Ingemar Bergström 2015-05-15 Landstingsstyrelsen Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kollektivtrafiksamordnaren 14

69 Dnr KS 2015/77 Trafikbeställning 2016 beslutar att anta förslag till trafikbeställning för 2016. Kommunen gör i enlighet med Kollektivtrafiklagen (2010:1065) årliga beställningar av trafik. Förvaltningens förslag till trafikbeställning för 2016 innebär bland annat förändringar vad gäller busslinje 802 till Södertälje, anpassningar till nytt enhetligt betalsystem, samt fortsatta anpassningar av trafiken till Västerljung. Trafikbeställningen innehåller även önskemål om utredning för trafikanslutningar mellan Trosa och Vagnhärad samt en översyn av anropsstyrd trafik. Trafikbeställningen tillställs Sörmlands kollektivtrafikmyndighet för vidare behandling. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från kollektivtrafiksamordnare Ingemar Bergström 2015-05-07 Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kollektivtrafiksamordnaren 15

70 Dnr KS 2015/76 Plan för investeringar i infrastruktur och kollektivtrafikåtgärder 2015-2017 beslutar att godkänna Samhällsbyggnadskontorets förslag till plan för investeringar i infrastruktur och kollektivtrafikåtgärder 2015-2017. Regionförbundet Sörmland har begärt att länets kommuner reviderar sina treårsplaner för investeringar i infrastruktur och kollektivtrafikåtgärder. De gällande treårsplanerna omfattar perioden 2015-2017 och är inte bindande för någon av parterna. Avsikten är istället att planerna ska användas som underlag vid bland annat: gemensam prioritering av infrastrukturåtgärder, uppföljning av den regionala planen för transportinfrastruktur, beslut om exempelvis statlig medfinansiering av åtgärder på det kommunala vägnätet med mera. Kommunerna ska redovisa sina reviderade treårsplaner senast den 3 augusti 2015 enligt en mall, där de inledande två avsnitten är nulägesbeskrivning och redovisning av planerade utvecklingsprojekt. Det tredje och avslutande avsnittet är det mest centrala och ska innehålla detaljerade åtgärdslistor. Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till reviderad treårsplan i samråd med Tekniska enheten. Förslaget innehåller totalt 17 objekt, varav kommunens andel för 15 av objekten är cirka två miljoner kr. Två objekt ligger sent i planperioden och är ännu inte kostnadsberäknade. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från koordinator för Ostlänken Hans-Erik Eriksson 2015-05-15 Koordinator för Ostlänken Regionförbundet 16

71 Dnr KS 2015/82 Försäljning av del av Lånesta 4:1(Industrimark Kalkbruksvägen) i Vagnhärad beslutar att godkänna försäljning om ca 6.500 m2 av Lånesta 4:1 i Vagnhärad till Nokon Industri AB för 200 kronor per m 2. att uppdra till mark- och exploateringschefen att genomföra försäljningen. Nokon Industri AB har under en tid arrenderat ett markområde om ca 6.500 m2 inom Lånesta 4:1 utmed Kalkbruksvägen i Vagnhärad. Efter förhandlingar har ett förslag till köpekontrakt upprättats där Nokon förvärvar området för 200 kr per m2. Avsikten är att Nokon skall uppföra egen produktionslokal och eget kontor på fastigheten. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander 2015-03-27 Mark- och exploateringschefen Ekonomienheten 17

72 Dnr KS 2015/68 Beslut gällande deltagande i Leader Sörmlandskusten under programperioden 2014-2020 beslutar att avser att delta i Leader Sörmlandskusten under programperioden 2014-2020. att uppdra åt kommunchefen att teckna erforderligt medfinansieringsintyg. att föreliggande beslut ersätter kommunstyrelsens beslut 2015-05-13, Dnr KS 2015/68. godkände 2014-04-09 en avsiktsförklaring för Lokalt Ledd Utveckling med Leadermetoden för programperioden 2014-2020. I avsiktsförklaringen anges att kommunen ser positivt på en fortsatt medverkan under den nya programperioden men att detta förutsätter att den regionala fonden, socialfonden samt havs- och fiskefonden ingår. Kommunen har därefter fått besked om förutsättningarna för den kommande programperioden. I skrivelse daterad 2015-04-27 anges att Leader Sörmlandskusten endast kommer att verka inom ramen för landsbygdsfonden. Jordbruksverket har dock indikerat att ett beslut från s sida om att inte delta skulle kunna innebära att man inte kan/får bilda Leaderområdet över huvud taget. Detta har att göra med att det geografiska området för Leaderområdet måste vara sammanhållet. Kommunen har därför fört en dialog med representanter för Leader Sörmlandskusten och enats om att skulle kunna medverka under vissa förutsättningar, där vi tydliggör vilka områden i kommunen som ska kunna vara berättigade till stödmöjligheter via Leader. Beslutet innebär därför också att vår medfinansiering inte uppgår till mer än totalt ca 354 tkr under programperioden (ca 50,5 tkr/år). s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från informationschef Jonas Ivervall 2015-05-22 Leader Sörmlandskusten Ekonomienheten Näringslivschefen 18

73 Dnr KS 2015/93 Yttrande rörande revisorernas granskning av årsredovisning 2014 beslutar att godkänna ekonomichefens skrivelse 2015-06-02 som svar på revisionsrapporten. Revisorerna har till uppgift att granska kommunens årsredovisning och räkenskaper. I granskningen ingår bland annat att pröva om räkenskaperna är rättvisande och om årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagen om kommunal redovisning. De sakkunniga revisorerna från PWC har granskat räkenskaperna och årsredovisningen i en särskild rapport. Årets samtliga granskningar och rapporter har varit grunden för de politiskt valda revisorernas revisionsberättelse. har nu beretts möjlighet att yttra sig över revisorernas granskning av årsredovisningen och lämnar kommentarer enligt ekonomichefens skrivelse 2015-06-02. s beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-06-02 Granskningsrapport från PWC. Granskning av årsredovisning 2014.. Mars 2015 Revisionen Ekonomienheten 19

74 Dnr KS 2015/90 Placering av pensionsmedel beslutar att uppdra till ekonomichefen att försälja placerade fondmedel. att uppdra till ekonomichefen att upphandla försäkringslösning avseende pensionsförpliktelse till ett belopp om 60 mkr. har avsatt 55,6 Mkr för framtida pensionsutbetalningar enligt ansvarsförbindelsen. Medlen har placerats i fonder hos Agenta. Marknadsvärdet på fonderna är idag cirka 80 Mkr. Värdet kan både minska och öka framåt i tiden. Om de avsatta medlen räknas upp med rimlig ränta beräknas värdet vara 60 Mkr. I förslaget används dessa medel för att partiell inlösen/försäkring av pensionsåtagandet. De årliga kostnaderna för pensioner minskar då framåt i tiden. Resterande medel förstärker kommunens kapital. Ekonomichef Margareta Smith föredrar ärendet för kommunstyrelsen. s beredning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-26 s arbetsutskott 2015-05-25 Ekonomienheten 20

75 Dnr KS 2015/88 Budget för kommunstyrelsen 2016 beslutar att godkänna förslaget till budget för 2016 med planer 2017-2018 för kommunstyrelsens politiska ledning och kommunkontoret. att godkänna förslaget till budget för 2016 med planer 2016-2017 för Ekoutskottet. Kommunkontoret har tagit fram ett budgetförslag för politisk ledning och kommunkontor enligt de riktlinjer som angavs i budgetanvisningarna. Kommunekologen har tagit fram ett budgetförslag för Ekoutskottet. Respektive budget har kompletterats med majoriteten föreslagna ramutökningar och ettårssatsningar för 2016. Kommunkontorets ram har utökats med 200 tkr för medfinansiering av EU-projekt. Kommunkontorets budget 2016 har utökats med 500 tkr för ettårssatsning för att kunna genomföra insatser i syfte att minska sjukskrivningarna i kommunen. Ekoutskottets ram har utökats med 250 tkr för energirådgivning. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar avslag på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till förmån för budgetförslag från Socialdemokraterna. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsen arbetsutskotts förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-25 Ekonomienheten 21

76 Dnr KS 2015/89 Budget 2016 för föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. att fastställa utdebiteringen för år 2016 till 21:26 kr/ skattekrona, vilket innebär oförändrad skatt 2. att anta förslaget till budget för 2016 och flerårsplan för 2017-2018 3. att allians för s styrdokument fortsatt gäller och därmed är det styrande för arbetet i nämnder och styrelser 4. att bemyndiga nämnder och styrelse att besluta om investeringar för den egna verksamheten inom, av kommunfullmäktige, beslutad investeringsram 5. att bemyndiga kommunstyrelsen att fördela investeringsmedel, ur kommunstyrelsens investeringsreserv, till annan nämnd 6. att bemyndiga kommunstyrelsen att fördela/omfördela årets medel för ettårssatsningar 7. att uppdra åt nämnder och styrelse att senast i januari 2016 upprätta internbudgetar för år 2016 inom beviljade anslag samt genomföra verksamhetsförändringar för att klara budget år 2016 8. att bemyndiga kommunstyrelsen, att ur anslag för central buffert, anvisa medel enligt fastställda kriterier 9. att fastställa kommunens internränta till 5 procent 10. att höja brukningsavgifterna för vatten och avlopp med 12 procent 11. att taxan för mät- och kartverksamhet höjs med 3 procent 12. att B-beloppet för taxan avseende planering, byggande och strandskydd fastställs till 47 13. att fastställa förslag till taxor för biblioteket enligt bilaga 1 i budgetförslaget Forts. 22

Forts. 76 14. att fastställa taxorna för kommunala båtplatser enligt bilaga 2 i budgetförslaget 15. att fastställa taxorna för kommunala kulturskolan enligt bilaga 3 i budgetförslaget 16. att fastställa taxorna för uthyrning av kommunala lokaler enligt bilaga 4 i budgetförslaget 17. att uppdra till teknik- och servicenämnden att senast i oktober 2015 återkomma med reviderad renhållningstaxa i syfte att öka öppettiderna på Korslöt återvinningscentral 18. att kommunstyrelsen under år 2016 har rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2016, med totalt 100 000 000 kronor i enlighet med kommunens finanspolicy. 19. att kommunstyrelsen under år 2016 har rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande de lån som förfaller till betalning under år 2016. 20. att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under hösten 2015 utarbeta ett förslag för att skapa ytterligare samordning mellan och de kommunala bolagen Trosabygdens Bostäder AB, Trosa Holding AB och Trosa Fibernät AB avser budget 2016 med planer 2017-2018 för. har 2015-05-25 behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar avslag på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till förmån för budgetförslag från Socialdemokraterna. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsen arbetsutskotts förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Forts. 23

Forts. 76 Deltar ej i beslutet Maria Arman (MP) deltar ej i beslutet till förmån för budgetförslag från Miljöpartiet. Bertil Malmberg (SD) deltar ej i beslutet till förmån för budgetförslag från Sverigedemokraterna. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Budgetförslag från Alliansen, Budget 2016 med planer 2017-2018 Budgetförslag från Socialdemokraterna, Framtidsbudget för 2016 med plan 2017-2018. För en modern och framtidsinriktad kommun Kommunfullmäktige 24

77 Dnr KS 2015/86 Revidering av VA-taxa föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag om höjning av brukningsavgifterna för Vatten- och avlopp. Brukningsavgifterna höjs med 12 procent att gälla from 2016-01-01. har investerat i upprustning av Trosa reningsverk enligt beslut i kommunfullmäktige 2010-06-16 40. Kostnaden för upprustning inklusive överföringsledning mellan Trosa och Vagnhärad beräknades till 31,6 Mkr. Då angavs ett behov om en avgiftshöjning på 11 % till följd av de ökade kostnaderna. Avskrivningstiden för upprustningen av reningsverket sattes till 10 år medan överföringsledningen skrivs av på 50 år. Ytterligare investeringar pågår i överföringsledning Sörtuna samt för ny vattentäkt till en budgeterad kostnad av 30,5 Mkr. Avskrivningstiden för dessa är 50 respektive 100 år. Den avgiftshöjning som beräknades 2010 har inte genomförts. Med ytterligare investeringar i ny överföringsledning och vattentäkt beräknas avgifterna att behöva höjas med 12 procent från 2016. Brukningsavgifterna regleras årligen enligt tidigare beslutat index. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Teknik- och servicenämnden 2015-05-11, 36 Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström 2015-05-05 Kommunfullmäktige 25

78 Dnr KS 2015/87 Taxa för nyttjande av kommunskyttar vid olägenheter med vilda djur i boendemiljö föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta taxa för nyttjande av kommunskyttar: Uthyrning av fällor 500 kr/två veckors period Tillkommer avgift med 300 kr/dag för tillsyn av fälla Hämtning av dött djur 500 kr/st Fågelproblem 300 kr/besök Utryckning/konsultation 300 kr/besök att taxan träder i kraft från och med 1 september 2015. att Teknik- och servicenämnden uppdras att fastställa tillämpningsföreskrifter för taxan. Boende i upplever speciellt under vår, sommar och höst olägenhet med vilda djur i boendemiljö. Det är inte självklart att det är kommunens ansvar att sköta omhändertagande av denna olägenhet. Det är oftast fastighetsägarens ansvar att ta hand om och lösa dessa olägenheter. Mot en avgift kan dock fastighetsägarna ta hjälp av kommunskyttarna för att lösa olägenheterna. Föreslagen taxa för anlitande av kommunskyttar är baserad på självkostnadsprincip. Yrkanden Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med följande tillägg: att taxan träder i kraft från och med 1 september 2015. Forts. 26

Forts. 78 Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar på följande tillägg till beslutet: att Teknik- och servicenämnden uppdras att fastställa tillämpningsföreskrifter för taxan. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på bifall till Daniel Portnoffs (M) tilläggsyrkande mot avslag av detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Daniel Portnoffs (M) tilläggsyrkande. Ordföranden ställer därefter proposition på bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande mot avslag av detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) tilläggsyrkande. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Teknik- och servicenämnden 2015-05-11, 35 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2015-04-07 Kommunfullmäktige 27

79 Dnr KS 2015/80 Avgift för borgerliga vigslar föreslår Kommunfullmäktige besluta att från och med 1 januari 2016 ta ut en avgift på 1000 kronor för genomförande av borgerliga vigslar. Den 1 maj 2009 genomfördes en lagändring som innebar att lagfarna domare i tingsrätten förlorade sin vigselrätt och att ansvaret för att genomföra borgerliga vigslar helt övergick till vigselförrättare utsedda av Länsstyrelsen. Länsstyrelsen förordnar vigselförrättare efter förslag från kommunen och efter de behov som kommunen har. Under senare år har de borgerliga vigslarna kommit att öka i antal. Flera kommuner har därför valt att införa avgifter för att täcka kostnaderna som följer av att anordna vigslarna. Under 90-talet genomfördes ca 20 borgerliga vigslar årligen i. Detta går att jämföra med dagens nivåer på ca 60 vigslar årligen. Kommunen har hittills bekostat lokaler, material och administrativt stöd till de par som vill vigas borgerligt i kommunen. För att täcka dessa kostnader föreslås att kommunen framöver tar ut en avgift på 1000 kronor för att genomföra borgerliga vigslar. Avgiften föreslås gälla för alla par som bokar borgerlig vigsel genom kommunen från och med 1 januari 2016. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar avslag på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Bertil Malmberg (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med yrkanden från Bertil Malmberg (SD) och Daniel Portnoff (M) om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Forts. 28

Forts. 79 Reservation Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) reserverar sig enligt nedan skriftligen mot beslutet: Socialdemokraterna yrkar på att befästandet av kärlek i form av giftermål bör vara gratis för de enskilda och bidrar till kommunens turismsatsning då ofta sällskapen fungerar som lyckiga ambassadörer för vår kommun. Dessutom kan beslutet om att ta ut en avgift för vigseln strida mot gällande lagstiftning då det är myndighetsutövning. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-05-18 Kommunfullmäktige 29

80 Dnr KS 2015/40 Revidering av regler för barnomsorg i föreslår Kommunfullmäktige besluta att från och med den 1 juli 2015 fastställa reviderat regelverk för barnomsorg så att regelverket följer Skolverkets meddelande om indexreglering av maxtaxa. Förordning (2001:160) reglerar statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. Förordningen har nu ändrats på så sätt att inkomsttaket indexeras fr.o.m. den 1 juli 2015. Inkomsttaket höjs därmed från 42 000 kronor till 42 890 kronor. De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och att statsbidraget minskats i motsvarande omfattning. Detta gjordes redan när ramarna för 2015 fastställdes. Förordningsändringen kommer alltså inte ytterligare påverka den bidragsram som fastställts för varje kommun för 2015. Statsbidraget betalas ut av Skolverket två gånger per år, senast den 31 mars och den 30 september, med hälften av bidraget per gång. s beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-06-01 Kommunfullmäktige 30

81 Dnr KS 2015/83 Förvärv av aktier från Trosa Fibernät AB föreslår Kommunfullmäktige besluta att kontant förvärva 6 000 nyemitterade aktier à 1 000 kronor i Trosa Fibernät AB för totalt 6 000 000 kronor. att detta finansieras genom att samtidigt minska investeringsbudgeten för bredbandssatsningen under med 6 000 000 kronor. att uppdra till ägarombudet att överlämna föreliggande ärende till bolagsstämman att fastställas enligt fullmäktiges förslag. Under 2013 och 2014 har en hög produktionstakt hållits för kommunens bredbandsutbyggnad. För att bibehålla den höga utbyggnadstakten även under 2015 behöver bolaget ytterligare finansiering. Ett förslag till finansiering av utbyggnad 2015-2018 har presenterats bl.a. för 2015-05-13. Som en del av denna finansieringsplan har bolaget nu framfört ett önskemål om att försälja 6000 nyemitterade aktier till Trosa kommun. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-19 Kommunfullmäktige 31

82 Dnr KS 2015/85 Borgensramar för Trosa Fibernät AB föreslår Kommunfullmäktige besluta att såsom egen skuld ingå borgen för Trosa Fibernät Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 30 000 000 kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. att det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp. att för kommunal borgen utta en borgensavgift om 35 räntepunkter. Trosa Fibernät AB står mitt i en utbyggnadsfas i linje med kommunens bredbandsstrategi och har tecknat avtal om utbyggnad. Bolaget har hittills nått 60 % tillgänglighet till 100 MBIT/s för hushållen, vilket är något högre än rikssnittet på 54 %. Bolaget står nu inför säsongsstart för utbyggnad enligt affärsplanen. Återstående investeringar för att nå 90 % täckning beräknas till 22 mkr. Bolagets investeringar hittills har huvudsakligen finansierats med lån från Trobo, statsbidrag och nyemittering av aktier. Insatt aktiekapital är idag bundet i investerade tillgångar. Under 2015 nyemitteras 6 000 nya aktier vilket ger ett kapitaltillskott till bolaget med 6 mkr. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-19 Kommunfullmäktige 32

83 Dnr KS 2015/73 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet 2014 föreslår Kommunfullmäktige besluta att bevilja direktionen för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet samt de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. att årsredovisningen anmäls och läggs till handlingarna. Årsredovisning för kollektivtrafikmyndigheten har upprättats och granskats av förbundets revisorer. Revisorerna tillstyrker i upprättad revisionsberättelse att myndighetens direktion bör beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. har delgivits myndighetens årsredovisning och revisorernas revisionsberättelse och föreslår att direktionen i Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-17 Kommunfullmäktige 33

84 Dnr KS 2015/63 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för samordningsförbundet (RAR) i Sörmland 2014 föreslår Kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsen för samordningsförbundet (RAR) ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. är medlem i samordningsförbundet RAR vars syfte är att verka för att främja samverkan mellan myndigheter och organisationer i länet inom området arbetsinriktad rehabilitering. Årsredovisning för samordningsförbundet har upprättats och granskats av förbundets revisorer. Revisorerna tillstyrker i upprättad revisionsberättelse att förbundets ledamöter bör beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Förbundet redovisar ett positivt resultat med 4,2 Mkr 2014. har delgivits samordningsförbundets årsredovisning och revisorernas revisionsberättelse och föreslår att ledamöterna i förbundet beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-17 Kommunfullmäktige 34

85 Dnr KS 2015/96 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för Regionstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att bevilja Regionstyrelsen ansvarsfrihet för 2014. Regionförbundet Sörmlands revisorer har granskat regionförbundets verksamhet och bokslut för 2014. Revisorerna förslår att årsredovisningen ska godkännas och att regionstyrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Regionförbudets resultat för 2014 var +3,2 Mkr på en omslutning av 70,6 Mkr. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-18 Kommunfullmäktige 35

86 Dnr KS 2015/71 Budget 2016 för samordningsförbundet RAR i Sörmland föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna samordningsförbundet RAR:s förslag på budget för år 2016. Samordningsförbundet RAR i Sörmland har 2015-04-24 inkommit med en hemställan till förbundets medlemmar om att fastställa 2016 års budget för förbundet. Vid samordningsförbundets medlemsmöte föreslås budgeten vara densamma som tidigare år, dvs. totalt 15 mkr. Sörmlands kommuner svarar för 25 procent av medlemsinsatserna, totalt 3 750 tkr. Varje kommuns medlemsinsatser baseras på antal invånare 16-64 år 1 november 2014. För Trosas del innebär det en kostnad på 155 018 kronor, vilket är en minskning med 232 kronor jämfört med budget 2015. Landstinget svarar för 25 procent av medlemsinsatserna och staten för 50 procent. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-05-18 Kommunfullmäktige 36

87 Dnr KS 2015/75 Regler för förtjänsttecken till förtroendevalda i föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta regler för förtjänsttecken till förtroendevalda i i enlighet med förvaltningens förslag 2015-05-11. har idag ett antal olika priser och utmärkelser för att uppmärksamma goda prestationer hos medborgare, anställda och företag/ organisationer. Priserna är inriktade på områden så som företagande, byggnation, kultur och miljö. Bland priserna finns även en särskild utmärkelse för lång och trogen tjänst, som delas ut till de personer som varit anställda i kommunen i 25 år. Kommunfullmäktige beslutade 2008-10-22, 68 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta ett förtjänsttecken som ska gälla även för kommunens förtroendevalda. Sådana förtjänsttecken är idag vanligt förekommande bland Sveriges kommuner men formerna för hur de delas ut och vad förtjänsttecknen består av skiljer sig åt. Förslag till regler för förtjänsttecken Det förslag som förvaltningen tagit fram grundar sig i uppdragstid och avgränsas till uppdrag i kommunfullmäktige. Förslaget innebär att förtroendevalda som under totalt 25 års tid haft uppdrag som ledamot eller ersättare i fullmäktige i Trosa kommun ska tilldelas ett förtjänsttecken. Uppdragstiden behöver inte vara sammanhängande. Kommunkansliet genomför varje mandatperiod en sammanräkning av de förtroendevaldas uppdragstid och lämnar besked till fullmäktiges presidium om vilka personer som har uppnått kvalifikationstiden. Kommunfullmäktiges ordförande fastställer därefter, i samråd med övriga i kommunfullmäktiges presidium, vilket förtjänsttecken/gåva som ska köpas in och delas ut. Förtjänsttecknet/gåvan ska ha ett värde av högst 10 procent av ett prisbasbelopp. Forts. 37

Forts. 87 Förtjänsttecknen delas ut av fullmäktiges ordförande 1 gång per mandatperiod. Utdelning sker vid mandatperiodens sista sammanträde med fullmäktige. Namnet på den som tilldelas ett förtjänsttecken förs till fullmäktiges protokoll. Förvaltningen gör bedömningen att det kommer att röra sig om ett begränsat antal förtroendevalda som varje mandatperiod kommer att komma ifråga för ett förtjänsttecken. Kostnaderna för dessa föreslås belasta fullmäktiges budget. Annan avtackning i nämnder/styrelser och fullmäktige Ledamöter och ersättare i nämnder/styrelser som har mer än 25 års uppdragstid eller som avgår från sitt uppdrag bör givetvis uppmärksammas på lämpligt sätt i respektive nämnd/styrelse. Dessa uppdrag bör av praktiska skäl dock inte vara kvalificerande för förtjänsttecken. Likaså bör det även stå fullmäktige fritt att på lämpligt sätt uppmärksamma avgående ledamöter och ersättare i fullmäktige som inte uppnått kvalifikationstiden för förtjänsttecken. Det bör åligga ordföranden i respektive nämnd/styrelse/fullmäktige att avgöra hur avgående förtroendevalda eller förtroendevalda med 25 års uppdragstid i nämnd/styrelse ska uppmärksammas. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Valberedningen/Arvodeskommittén 2015-05-19, 12 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-05-11 Kommunfullmäktige 38

88 Dnr KS 2015/81 Antagande av detaljplan del av Trosa 10:64 föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till detaljplan för del av Trosa 10:64. Företaget Finessa Båtar AB driver sedan lång tid tillbaka varvsverksamhet inom hamnområdet i Trosa tätort. Under en längre tid har företaget sett en ökad efterfrågan av båtförvaring vintertid. Företaget har idag en båthall i industriområdet i norra delen av Trosa. Lokaliseringen innebär omfattande transporter genom centrala Trosa vilket är olämpligt ur flera aspekter. Sedan 2014 arrenderar företaget området väster om vandrarhemmet Snipan invid Västra Stadsfjärden. För att möjliggöra en utveckling av verksamheten har en detaljplan som möjliggör byggnation av en båthall tagits fram. Förslag till detaljplan har varit ute på granskning och föreslås nu godkännas av kommunfullmäktige. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från planchef Linda Axelsson 2015-05-20 Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-21, 34 Kommunfullmäktige 39

89 Dnr KS 2015/84 Antagande av fastighetsindelningsbestämmelser för Öbolandet 38:7 m.fl. föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till fastighetsindelningsbestämmelser för Öbolandet 38:7 m.fl. Öbolandet är reglerat i tre förhållandevis nya detaljplaner som vann laga kraft under åren 2010-2011. I dessa detaljplaner regleras bland annat byggrätt, delningsmöjligheter och huvudmannaskap men även möjlighet för vissa fastigheter att köpa till kommunalägd mark. Denna möjlighet är vanligast i anslutning till vägarna i området men i vissa fall har landhöjningen åstadkommit nya landremsor som formellt är allmänna. Flera av de nu aktuella fastigheterna berörs av sådan mark och några har uttryckt intresse att förvärva dessa landremsor. Det har dock visat sig finnas olika uppfattning om på vilket sätt fastighetsindelningen ska göras. I Plan- och bygglagen 2011 skapades ett nytt instrument som kallas Fastighetsindelningsbestämmelser (en förenklad variant av det som tidigare benämndes fastighetsplan) och detta används i fall där processen kring en kommande fastighetsindelning behöver formaliseras. Förslag till detaljplan har varit ute på granskning och föreslås nu godkännas av kommunfullmäktige. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från planchef Linda Axelsson 2015-05-20 Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-21, 36 Kommunfullmäktige 40

90 Dnr KS 2015/69 Anslutande av till bredbandsstrategin för Sörmland föreslår Kommunfullmäktige besluta att ansluta till bredbandsstrategin Digitalt innanförskap En vision om bredband i Sörmland. Regionförbundets styrelse har antagit en länsöverskridande bredbandsstrategi som utarbetats i samverkan med kommunerna och andra aktörer på marknaden. Nu önskar man att länets kommuner ansluter sig till strategin. Strategin innehåller bland annat en nulägesbeskrivning av bredbandsutbyggnaden, en vision för Sörmland om digital infrastruktur för alla, en beskrivning av tillvägagångssätt för fortsatt arbete samt en ansvarsfördelning mellan länets kommuner, regionförbundet och länsstyrelsen. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från näringslivschef Jonas Ivervall 2015-05-15 Kommunfullmäktige 41

91 Dnr KS 2014/184 Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer för, POSOM föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer för. Vid större och akuta krissituationer där ett flertal personer och anhöriga drabbas inom kommunens geografiska område ska psykiskt och socialt omhändertagande säkerställas. För att klara dessa insatser finns en POSOM-grupp. Ansvaret för POSOM (Psykiskt och socialt omhändertagande) ligger på socialkontoret och samverkan sker med skola, kyrka, polis, räddningstjänst, primärvården och Landstingets psykiatriska katastrof-ledningsgrupp (PKL). Den framtagna planen för psykiskt och socialt omhändertagande ingår i det krishanteringssystem som ytterst regleras av Lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Humanistiska nämnden 2015-05-05, 38 Tjänsteskrivelse från socialchef Graham Owen 2015-04-20 Kommunfullmäktige 42

92 Dnr KS 2014/207 Lånestahedens naturreservat föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta förslag till beslut om bildande av Lånestahedens naturreservat inklusive föreskrifter och skötselplan. har under flera års tid verkat för att bilda ett naturreservat av Lånestaheden i Vagnhärad. En överenskommelse är nu nådd med den markägare som förutom kommunen äger marken för det tilltänkta naturreservatet. Förslag till reservatsbeslut inklusive föreskrifter och skötselplan har varit ute på remiss under perioden 28 jan till 28 mars. Samtliga inkomna yttranden har varit positiva till reservatsbildningen. Kommunekologen har efter remissen gjort vissa justeringar i reservatsbeslut, föreskrifter och skötselplan samt tagit fram förslag till samrådsredogörelse. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 s ekoutskott 2015-04-27, 17 Tjänsteskrivelse från kommunekolog Elin van Dooren 2015-04-21 Kommunfullmäktige 43

93 Dnr KS 2015/39 Reviderat reglemente för de kommunala råden i Trosa kommun föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderat reglemente för de kommunala råden i. Förvaltningens förslag Nuvarande reglemente för de kommunala råden omfattar endast Pensionärsrådet och Rådet för personer med funktionsnedsättning. I finns ett Brottsförebyggande råd och ett Trafikråd som inte finns reglerat i något reglemente. I det reviderade reglementet har de inkluderats. I reglementet beskrivs rådens funktion, sammansättning och arbetsformer. En annan förändring i reglementet är att det förtydligas vem som bör väljas som ordförande i Pensionärsrådet respektive Rådet för personer med funktionsnedsättning. s hantering Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-22, 34, efter yrkande från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Återremissen motiverades med att en samlad översyn av kommunens råd bör ske innan fullmäktige tar beslut om reglementet, att ungdomsrådet bör inkluderas i reglementet samt att rådens synpunkter i frågan bör inhämtas innan reglementet antas. Önskemål framfördes även om att eventuellt införa arvodering av de frivilliga organisationer som deltar i rådens arbete. Förvaltningen har utrett frågan vidare men bedömer att ärendet beretts på ett ändamålsenligt sätt och att reglementet för råden bör utformas enligt tidigare framlagt förslag. Yrkanden Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar bifall till eget förslag till reglemente för de kommunala råden i. Maria Arman (MP) biträder Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande. Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Forts. 44

Forts. 93 Proposition Ordföranden ställer proposition på föreliggande yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Reservation Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) reserverar sig enligt nedan skriftligen mot beslutet: Kommunfullmäktige har bifallit en motion om inrättande av ungdomsråd. Dessutom används ett ungdomsråd i kommunala sammanhang. Socialdemokraterna anser att reglementet bör kompletteras med ungdomsrådet, vilket finns med i Socialdemokraternas förslag. Dessutom bör människors frivilliga engagemang till att utveckla kommunen reseersättas. s beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-05-27 Kommunfullmäktige 2015-04-22, 34 (minoritetsåterremiss) 2015-04-08, 40 s arbetsutskott 2015-03-25 Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-19 Kommunfullmäktige 45

94 Dnr KS 2015/79 Uppföljning av beslut/ uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att uppdrag 5, 7 och 8 ska anses genomförda. att lägga redovisningen av beslut/ uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen till handlingarna. Kommunkontoret har gjort en sammanställning av de uppdrag som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutat om. Uppdrag angivna i sammanställningen bereds av berörd nämnd/ förvaltning. s beredning s arbetsutskott 2015-05-25 Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-05-15 Kommunfullmäktige 46

95 Dnr KS 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelseordförandes beslut (KS 2015/3) T.f. kommunchef 2015-06-22 2015-08-02 2. Kommunchefens beslut (KS 2015/4) T.f. vård- och omsorgschef v. 27-32/2015 T.f. socialchef 2015-07-06 2015-07-19 T.f. socialchef 2015-07-10, 2015-07-17 och 2015-08-01 2015-08-19 3.10, Försäljning av lös egendom läsplattor till skolelever 3.10, Försäljning av lös egendom datorer till skolelever 3. Ekonomichefens delegationsbeslut (KS 2014/5) 3.7, Betalningsplan löpnr: 9/15 s beredning Tjänsteskrivelse från nämndassistens Lotta Uddberg 2015-05-27 47

96 Dnr KS 2015/2 Anmälningsärenden till kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen: 1. Landstingsstyrelsen Protokollsutdrag 70/15, Långsiktigt hållbar finansiering av regionalt stöd inom socialtjänst och vård s beredning Tjänsteskrivelse från nämndassistens Lotta Uddberg 2015-05-27 48