Geek Girl Meetup Ideella Förening Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013 05 26 2014 05 25
Styrelse Styrelsen har bestått av: Linda Sandberg, ordförande Helena Lindh, sekreterare Ebba Kierkegaard, kassör Maria Gustafsson, ordinarie ledamot Hanna Metsis, ordinarie ledamot Maria Sjöberg, ordinarie ledamot Ellen Sundh, extra ledamot Tilde Mattsson, extra ledamot Hanna Metsis var ordinarie ledamot fram till det extrainsatta årsmötet den 19 november 2013. Då valdes Maria Sjöberg in som ordinarie ledamot i hennes ställe. Styrelsen hade 1 sammanträde per månad under året (undantag juni aug). Övriga förtroendeposter Valberedningen har bestått av: Heidi Harman Pernilla Lindh
Revisorer: Ann Catrin Melin Anna Sandberg Händelser under året Sammanfattning av verksamhetsåret Intresset för GGM IF ökade under verksamhetsåret. Fler sponsorer och organisationer har varit intresserade av samarbeten, vilket resulterade i flera olika events runt om i landet. Styrelsen tog på sig uppdraget från förra årsmötet att starta en arbetsgrupp för att söka bidrag till föreningen. Detta uppdrag prioriterades ned till förmån för andra aktiviteter inom föreningen. GGM IF blev även en röst att räkna med i samhällsdebatten. I januari 2014 deltog GGM IF som en av flera organisationer under manifestationen för sexuellt samtycke på Medborgarplatsen. Extrainsatt årsmöte med Startup tema GGM IF kallade till extrainsatt årsmöte i november 2013. Styrelsen tackade av Hanna Metsis, ordinarie ledamot, och valde in Maria Sjöberg, ordinarie ledamot. Det extrainsatta årsmötet hade också ett föreläsningstillfälle med tre inbjudna föreläsare på tema startup. Mötet hölls på SUP46.
Techjunta tillsammans med Stockholm Makerspace GGM IF anordnade Techjunta tillsammans med Stockholm Makerspace under kvartal ett under 2014. Deltagarna fick testa på lödning, programmera kretskort och sätta ihop prylar beställda från bland annat Adafruit. Filippa Malmgård berättade om hur Stockholm Makerspace började och hur hon själv kom ut ur garderoben som nörd. Filippa började bygga möbler och sökte ett ställe där man kan skapa på samma ställe. Hon och flera andra med samma behov startade Stockholm Makerspace där det finns en uppsjö av maskiner som CNC fräsar, 3D printers, rejäla symaskiner och lödstationer. Några deltagare valde att träffas en andra gång och höll kontakten efter det. Nördfeministisk dag på Konsthall C GGM IF arrangerade en dag med tema nördfeminism på Konsthall C i Hökarängen i maj 2014. Dagens föreläsningar handlade om allt från populärkulturella fenomen till utomjordiska lajv (and beyond!). Några av de som medverkade var Julia Skott, Åsa Roos och Malin Söderberg. Platserna tog slut på nolltid och eventet blev mycket uppskattat. Vilket även resulterade i att vi fick många nya medlemmar. Rikseventet GGM14: Make It på Tekniska Museet GGM IF gjorde som förra året och slöt upp med Tekniska Museet för att arrangera rikseventet Geek Girl Meetup med temat Make It. För första gången höll Geek Girl Mini en publik workshop med Tekniska Museets besökare samtidigt som rikseventet pågick. Några exempel ur talarlistan var: Johanna Koljonen och Nina Rüdiger som djupdök ner i skapandet kring mangan Oblivion High. Caroline Walerud, VD på Volumental talade om skiftet från mass production till mass costumization. Jane Ruffino, tech writer och GetBulb CMO, berättade om hur hon applicerade sin tidigare karriär som arkeolog på sin nya tekniska karriär. Kim Öberg från KTH berättade om The Robot Project en tribute till svenska popsångerskan Robyn.
Filippa Malmegård, från Stockholm Makerspace körde crowdcrafting och andra kreativa workshops. Kristina Durivage om hur hon byggde in Tetris i sin kjol. Carin Ism, med en queerläsning av transhumanismen. Tove Sundén som håller ett talk och en workshop om likheterna mellan handarbete och programmering. I samband med rikseventet hölls även årsmötet. Sociala medier Under året som gått har föreningen: 2080 Facebookfans på Geek Girl Meetup 2885 Twitterföljare på @GeekGirlMeetup Föreningen har postat 17 bloggposter under året Ekonomi Föreningen registrerades med ett brutet räkenskapsår, därmed var det första räkenskapsåret mellan den 3 april 2014 till den 30 juni 2013. Detta gjorde att en hel del kostnader för GGM13 inkom efter perioden och därmed belastar det andra verksamhetsåret som pågår 1 juli 2013 30 juni 2014. Resultatet ser därmed väldigt bra ut men speglar inte det verkliga utfallet från GGM13. Kassören har under året tagit hjälp av Bergheden ekonomi AB för upprättande av bokslut för perioden 3 april 2014 till den 30 juni 2013. Bifogat är balansrapport och resultatrapport. Budgetuppföljning: Under 2013 var medlemsavgiften 5 kr och för 2014 fakturerades medlemmarna årsavgiften 150 kr. På grund av det brutna räkenskapsåret är intäkterna endast 470 kr från medlemmarna. Sponsorerna budgeterades till 200 000 kr och utfallet var 210 000 kr. Utöver intäkterna från medlemsavgifter och sponsorer tillkom intäktsposten deltagaravgifter på drygt 40 000 kr. De största kostnaderna för GGM13 var restaurangen på Tekniska Museet samt provision på försäljning av sponsorskap, vilken den senare utgiften faller på det andra räkenskapsåret. Årets budget: Medlemsavgiften för 2014 är 150 kr och prognosen är 150 medlemmar vilket ger intäkter på 22 500 kr. Deltagaravgiften för GGM14 är 350 kr och prognosen är 150 deltagare vilket ger intäkter på 52 500 kr. Intäkter för sponsorskap för rikseventet budgeteras till 250 000 kr och utgifterna för rikseventet GGM14 budgeteras till 150 000 kr. Eftersom föreningen har en relativt stor omsättning har en budgetpost på 20 000 kr för administrationskostnader som täcker fortsatt hjälp från redovisningsekonom. Föreningen har behov av en webb som stödjer medlemmarna och verksamheten och därmed har 50 000 kr avsatts för detta ändamål. Ingen budget avsätts för provision. Posten övrigt är ungefär 10 % av omsättningen.
Bilaga Verksamhetsplan Nästa år ska vi anordna Geek Girl Meetup 2015 på våren i Stockholm, som liksom detta år kommer vara en konferens för 200 250 personer. Detta kommer kosta ca 150 000 kr. Därutöver kommer vi ordna sammankomster under september mars. Vi uppmuntrar medlemmar att komma med förslag och idéer. Spontana idéer för att dela kunskap och intresse. Under året kommer arbetsgrupper runt i landet och utomlands fortsätta jobba med unika Meetups. Under året planerar Geek Girl Minis fortsätta sin verksamhet gentemot yngre geek girls och GGM+ kommer starta upp verksamhet gentemot en mogen målgrupp. Styrelsen tar på sig att formulera strategiska frågeställningar i linje med föreningens intressen och att engagera medlemmar i att formera arbetsgrupper kopplade till dessa områden. Styrelsen åtar sig att backa upp dessa grupper om intresse finns att söka stöd för större projekt med externa bidrag.
Bilaga Årets budget BUDGETPOSTER INKOMSTER UTGIFTER Medlemsavgifter 22 500 Deltagaravgifter 52 500 Sponsorer 250 000 GGM15 Riksevent 150 000 Administration 20 000 Webb 50 000 Resor 10 000 Bankavgift 700 Övrigt 30 000 Summa 325 000 260 700 INTÄKTER 325 000 KOSTNADER 230 700 TOTALT 64 300