Organ Förbundsmötet Tid Söndagen den 23 april 2006 kl 13.30-15.30 Plats Hotel Scandic Continental, Stockholm Omfattning 1-21 Underskrift Calle Bengtsson Mötessekreterare Christer Pallin Mötesordförande Leif Kjellgren Protokollsjusterare Åsa Njurling Protokollsjusterare
Förbundsmötets öppnande Förbundsordförande Elisabeth Wahlström hälsar ombud och övriga mötesdeltagare välkomna till förbundsmötet. Utmärkelser utdelas enligt förteckning i bilaga 1. Vidare utdelas ungdomssköld etc. enligt förteckning i bilaga 1. Parentation avhölls för under året avlidna medlemmar. 1 Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd Upprop av ombud och granskning av fullmakter förrättas. att fastställa röstlängd enligt förteckning i bilaga 2 omfattande 19 ombud och 22 röster. 2 Förbundsmötets utlysande att förklara årsmötet på behörigt sätt utlyst. 3 Val av ordförande för mötet att utse Christer Pallin, Riksidrottsförbundet, till ordförande för förbundsmötet. 4 Val av sekreterare för mötet att utse Calle Bengtsson till sekreterare för förbundsmötets protokoll. 5 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll att välja Leif Kjellgren och Åsa Njurling att jämte mötesordföranden justera förbundsmötets protokoll. 2
6 Val av erforderligt antal rösträknare att välja Ulf Hallgren och Gunnel Svensson till rösträknare för eventuella omröstningar vid mötet. 7 Anmälan om förslag från förbundsstyrelsen tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om revidering av förbundets Stadgar och Tävlingsbestämmelser. Ärendet kommer att tas upp vidare under 21. 8 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Vid behandlingen av berättelsen för det gångna verksamhetsåret meddelas några justeringar vilka kommer att komplettera verksamhetsberättelsens originalarkivexemplar. Under diskussionen yttrar sig Alan Scott, Leif Kjellgren och Stig Karlsson. 9 Revisorernas berättelse Lahja Molin redogör för revisionsberättelsen. att godkänna revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna. 10 Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning att fastställa verksamhetsberättelsen med vissa justeringar, och att fastställa förvaltningsberättelsen inklusive resultat- och balansräkning. 11 Ansvarsfrihet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005. 3
12 Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande Valberedningen föreslår omval av Elisabeth Wahlström. att välja Elisabeth Wahlström till förbundsordförande och tillika styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret. 13 Val av tre ledamöter i förbundsstyrelsen Valberedningen föreslår omval av Börje Hansson och Jan-Erik Wettermark samt nyval av Christer Svensson. att följa valberedningens förslag. Börje Hansson och Jan-Erik Wettermark omväljs som ledamöter i förbundsstyrelsen för ytterligare två år. Som ny ledamot för två år väljs Christer Svensson. 14 Val av två styrelsesuppleanter Valberedningen föreslår omval av Karin Dahl och nyval av Gunnar Wall. att utse Karin Dahl och Gunnar Wall som suppleanter i förbundsstyrelsen för en tid av ett år. 15 Val av revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av ett år Valberedningen föreslår omval av Åke Pettersson och Lahja Molin som ordinarie revisorer samt omval av Bo Sunesson och Jerker Samuelsson som personliga revisorssuppleanter. att utse Åke Pettersson och Lahja Molin som revisorer för en tid av ett år, att utse Bo Sunesson och Jerker Samuelsson som revisorssuppleanter för en tid av ett år. 16 Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte Ulf Hallgren föreslår till valberedning för nästkommande förbundsmöte Irene Ericsson, Kerstin Grahn, Ove Svanberg och Siw Ibañez. Leif Kjellgren föreslår Erik Bengtsson, att till valberedning välja Irene Ericsson, Kerstin Grahn, Ove Svanberg, Erik Bengtsson och Siw Ibañez med Siw Ibañez som ordförande. 4
17 Fastställande av årsavgift för föreningarna år 2007 Förbundsstyrelsen föreslår oförändrade årsavgifter år 2007. att bifalla förbundsstyrelsens förslag och därmed fastställa följande årsavgifter: För tävlingsaktiva föreningar 400 kronor För motionsklubbar 200 kronor För skolidrottsföreningar 100 kronor 18 Fastställande av kungörelseorgan, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att Gångsport med Vandring samt Svensk Idrott skall vara förbundets officiella kungörelseorgan. 19 Fastställande av verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret Förbundsstyrelsen har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan samt inkomst- och utgiftsstat för 2006. Ulf Hallgren meddelar att Mälarspelen 2-4 juni utgår och att Sörmlandsmarschen kommer att äga rum i samband med Veteran-SM den 9 september. Lennart Roos påpekar att Tjejsjuan inte nämns i Verksamhetsplanen. Jan Olsson och Alan Scott svarar att Tjejsjuan inte ingår i centralt avtal. att fastställa verksamhetsplan för 2006 i enlighet med styrelsens förslag men med de ändringar som nämns ovan när det gäller Tävlingsprogrammet. 20 Motioner Två motioner har inkommit. Dessa finns upptagna i den verksamhetsplan, som utarbetats inför förbundsmötet, och som bifogats kallelsen. Information om utbildningsaktiviteter till distrikten. Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet föreslår att inbjudan skickas ut till distrikten när Svenska Gång- och Vandrarförbundet arrangerar utbildningsaktiviteter, konferenser, läger och motsvarande. Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet bifaller motionen. Jan Olsson yttrar sig i ärendet och påpekar med anledning av motionens formulering att det är föreningarna och inte distrikten som utgör Svenska Gång- och Vandrarförbundet. att bifalla motionen. 5
Eventuellt samgående med Svenska Friidrottsförbundet. Smålands Gångförbund föreslår att styrelsen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett samgående med Svenska Friidrottsförbundet. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet bifaller motionen. Lennart Roos ställer sig tveksam till en sådan utredning och yrkar avslag. Åsa Njurling uttrycker också tvekan till förslaget och önskar avslag. Stig Karlsson uttrycker också tvekan. Leif Kjellgren, Christer Svensson, Calle Bengtsson yttrar sig i ärendet och ställer sig positiva till förslaget. efter försöksvotering att bifalla motionen. 21 Behandling av styrelsens förslag Officiellt Lång-SM för veteraner. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om att årligen arrangera ett officiellt Lång-SM för veteraner omfattande distanserna 20 km för herrar och 10 km för damer. att bifalla förbundsstyrelsens förslag. Ändringar av förbundets Stadgar och Tävlingsbestämmelser. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om revidering av förbundets Stadgar och Tävlingsbestämmelser. Förslaget har anmälts till förbundsmötet enligt 7 i dagordningen för förbundsmötet. Ett dokument lämnas ut med förslag om vissa ändringar som eventuellt kan godkännas i samband med dagens förbundsmöte (bilaga 3). Avsikten är att fortsätta bearbetningen under det kommande året och att ett nytt förslag sänds ut före årsmötet 2007 för nytt ställningstagande, varefter ett nytryck kan göras under 2007. I ärendet yttrar sig Leif Kjellgren, Börje Hansson, Jerker Samuelsson och Jan Olsson att bifalla förbundsstyrelsens förslag men med en ändring i dokumentet där begreppet överdomare ersätts av överdomare/domarledare. Förbundsmötets avslutande Mötesordförande Christer Pallin tackar för förtroendet att ha fått leda årmötesförhandlingarna och lämnar därefter över ordet till förbundsordföranden. Förbundsordföranden Elisabeth Wahlström tackar förbundsmötet för förtroendet att få leda förbundet även under det kommande året. Förbundsordföranden tackar även mötesordföranden Christer Pallin för det utmärkta sätt han har lett dagens årsmötesförhandlingar, varefter förbundsmötet år 2006 förklaras avslutat. 6
Följande utmärkelser utdelades vid SGVF:s förbundsmöte 2006-04-23. SGVF:s FÖRTJÄNSTDIPLOM Sofia Edlund Storebro Sport Club Smålands GVF Inge Ekström Storebro Sport Club Smålands GVF Eva Gustafsson Storebro Sport Club Smålands GVF Inger Hellgren Storebro Sport Club Smålands GVF Agneta Johansson Storebro Sport Club Smålands GVF Inga-Britta Jonsson Storebro Sport Club Smålands GVF Ove Karlsson Hägersten Rooney Magnusson Enskede SGVF:s FÖRTJÄNSTTECKEN I SILVER Joanna Kramkowski Trelleborg Skånes GVF Bilaga 1 SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE TÄVLINGSVERKSAMHET Siw Ibáñez Råby-Rekarne FIF Södermanlands GVF SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE MOTIONSVERKSAMHET Lennart Gustafsson VK Lundsbrunn Västergötlands GVF Curt-Roland Ljung Utby IK Västsvenska GVF HEDERSPLAKETT FÖR AKTIVA Brons 8 poäng Susanne Johansson, 2005 IFK Sala Västmanlands GVF GLASSKÅL med EMBLEM Bertil Sjöberg Solna 80 år, 23 april 2006 UNGDOMSSKÖLDEN 2005 GK Steget SM-SKÖLDEN 2005 GK Steget SM-SKÖLDEN TOTALT 2001-2005 GK Steget 28 poäng 97 poäng 339 poäng PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2004, DISTRIKT Västergötland 32 210 poäng Skåne 19 231 poäng Jämtland/Härjedalen 11 639 poäng PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2004, FÖRENINGAR VK Lundsbrunn 16 072 poäng Engelholms VF 11 642 poäng VK Östersund 10 873 poäng 7
RÖSTLÄNGD 2006 Närvarande delegater Distrikt Namn Antal röster Dalarna Leif Kjellgren 1 Jämtland-Härjedalen Bo Olsson 1 Skåne Lennart Roos 1 Småland Christer Svensson 2 Stockholm Åke Mosell 1 Stockholm Vidar Martinell 1 Södermanland Rauno Kakko 1 Uppland Åsa Njurling 1 Västergötland Stig Karlsson 2 Västergötland Assar Johansson 1 Västmanland Anders Wahlström 1 Västsvenska Jerker Samuelsson 2 Östergötland Annica Askänge 1 GK Steget Erik Bengtsson 1 Älvdalens IF Gång Elisabet Olsson 1 Råby-Rekarne FIF Ulf Hallgren 1 Nusnäs IF Margareta Olsson 1 VK Lundsbrunn Lennart Gustafsson 1 BF Billingen Gunnel Svensson 1 Bilaga 2 8
Förslag till ändring av stadgar Alla ställen där det står om SGVF:s, Förbundsstyrelsens och SDF:s uppgifter och åligganden: Administrera tävlingsgång och vandringsverksamhet i stället för bara gångsporten. Kapitel 2 : Där ordföranden omtalas som han byts det mot ordföranden. Bilaga 3 Kapitel 2 9: Hedersledamot: Ständig ledamot i förbundsstyrelsen utgår. Hela stycket om hedersledamots rättigheter vid förbundsmöte och förbundsstyrelsens sammanträden utgår. Kapitel 4 23 och Kapitel 6 39: Suppleant kallas till styrelsemöten och får beslutsrätt om ordinarie ledamot har förhinder. Kapitel 6 34: Kallelse till SDF-möte genom skriftlig kallelse. Inte krav på kungörelse i RF:s eller SGVF:s officiella organ. Kapitel 6 39: SDF-styrelsen består av ordförande och det antal (i stället för 4-6) övriga styrelseledamöter som SDF-mötet bestämt. Tävlingsregler: 2.1.5: Tillstånd skall sökas för att tävla utanför Norden (tidigare utomlands). Inget krav för veterantävlingar. 4.2.1: DM-tävlinger behöver inte kungöras i SGVF:s officiella organ. 4.2.2: Landsdelsmästerskap behöver inte kungöras i SGVF:s officiella organ. 5.6: Alla begränsningar när det gäller priser, bidrag och ersättningar vid tävling/träning tas bort. 5.7.1: Av tävlingsledningen utsedd person (tidigare tävlingsledningen) kan av medicinska skäl förbjuda gångare att delta i tävling. 5.10.3: Svenskt rekord kan sättas av svensk medborgare. Inte krav på att representera svensk förening. 5.11.1: Överdomaren och inte tävlingsledaren avgör om byxor med långa ben får användas. 6.6.1: (SM/Landskamp) Tävlingsledningen ser till att tävlingsjury utses, inte Förbundsstyrelsen. 7: Förslag till eller rapport om uteslutning ändras till rött kort. 7.3.2: Domarprotokoll skall inte makuleras. 7.3.4: Om rött kort kommer in från minst tre domare skall gångaren uteslutas. Tidigare krävdes rött kort från minst tre domare för uteslutning. 9