LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(15) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby den 20 februari 2012, klockan 13.15-16.30 ande Bo Ederström (M) ordförande Joakim Wiesel (M), ersättare för Mikael Magnusson (M) Kent Danielsson (C) Gunnel Nilsson (C) Susanna Tingbratt (KD) Magnus Carlsson (S) Deseré Hellberg (S), ersättare för Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Ulrika Nilsson (S) ersättare för Susanna Westerberg (S) Övriga deltagande Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Malin Söderberg, folkhälso- och leansamordnare, 16 Thea Clausson, ordförande i ungdomsrådet, 16 Cecilia Eklund, rektor och jämställdhetsstrateg, 17 Lars-Bertil Nilsson, områdeschef, 18-20 Nils-Göran Jonasson, områdeschef, 18-19 och 25 Eva Jönsson, utvecklingsledare, 21 Jens Krantzén, personalföreträdare, 15-25 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 15-25 Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, 15-25 Utses att justera Kent Danielsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 24 februari 2012 klockan 13.00 Paragrafer 15-26 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Bo Ederström Justerande Kent Danielsson

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(15) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-02-20 Anslaget under tiden 2012-02-24 -- 2012-03-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Eva Gustafsson

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(15) Bu 15 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen för sammanträdet. Ärendena Information från tillsynsbesök och Ekonomisk information utgår från dagens sammanträde.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(15) Bu 16 Bu 2012/0029 103 Presentation av analys av LUPP-resultat Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Hösten 2010 genomförde Ljungby kommun en stor ungdomsundersökning som cirka 1 400 ungdomar i åldern 13-25 år svarade på. Enkäten består av frågor från sju olika områden; fritid, skola, politik, inflytande, hälsa, arbete och framtid. Undersökningen kallas LUPP, lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Enkäten genomförs för att ge en bild av hur det är att vara ung i Ljungby kommun och hur kommunen kan bli en bättre kommun för unga att bo och leva i. En arbetsgrupp bestående av ungdomar från ungdomsrådet, tjänstemän och politiker från kommunstyrelsen fick analysera LUPP-resultatet och lämna förslag till hur kommunen kan arbeta vidare inom de olika områdena. Arbetsgruppen föreslog att fokus bör läggas på följande tre områden: trygghet, hälsa och framtid.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(15) Bu 17 Bu 2009/0069 109 Uppföljning av jämställdhetsplanens aktivitetsplan 2010-2011 och förslag till aktivitetsplan 2012-2014 Barn- och utbildningsnämnden fastställer aktivitetsplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2012-2014. Barn- och utbildningsnämnden noterar också informationen om uppföljningen av jämställdhetsplanens aktivitetsplan för år 2010-2011. Jämställdhetsstrategen/rektorn berättar om en utvärdering av jämställdhetsplanen 2010-2011 och aktivitetsplanen som ingår i den. Slutsatsen är att förvaltningen har kommit en bit på väg, men har en del kvar att jobba med. Vissa arbetsplatser är mer aktiva än andra. För framtiden är ambitionen att jämställdhet ska ingå som en del i kommunens mål och visioner. Jämställdhetsstrategen visar också en aktivitetsplan för 2012-2014 som ska fastställas under våren. Den innehåller färre aktiviteter än tidigare aktivitetsplan. Målet är en jämställd verksamhet. Aktiviteterna handlar om att granska och analysera material och arbetssätt ur ett jämställdhetsperspektiv och att höja medarbetarnas kompetens kring jämställdhet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 27. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer aktivitetsplanen för barn- och utbildningsförvaltningen för år 2012-2014. Arbetsutskottet beslutade också att uppföljningen av jämställdhetsplanens aktivitetsplan 2010-2011 föredras för barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(15) Bu 18 Bu 2012/0019 603 Resursfördelning grundskola, svenska som andraspråk och modersmålsundervisning, läsåret 2012/2013 Barn- och utbildningsnämnden: fastställer grundskolans resursfördelning enligt förslag fastställer ny målsättning för projektet Tidig läsinlärning med ny beräkningsgrund och nytt direktiv om hur resursen får användas fastställer lärarresurser till svenska som andraspråk utifrån lärartätheten 4,19 tjänst per 100 elever med fördelning enligt förslag beslutar att avstämning av resursfördelning för grundskola och svenska som andraspråk görs i maj månad med hänsyn till förändrade elevtal på grund av att elever valt fristående skola beslutar att avstämning görs 2012-10-01 av inskrivna elever i grundskolan och justering av resurser från 2012-08-01 för grundskola, svenska som andraspråk och modersmålsundervisning beslutar att modersmålsundervisning anordnas i 14 språk (albanska, arabiska, bosniska/kroatiska/serbiska, finska, kinesiska, kurdiska, nederländska, persiska, polska, rumänska, thailändska, tyska, ungerska och vietnamesiska) och fördelas enligt förslag beslutar att 2,0 tjänster fördelas för studiehandledning på modersmål. Områdeschefen (Kungshög) presenterar ett förslag (daterat 2012-01-27) till resursfördelning för läsåret 2012/2013. Lärarbehovet i kommunen minskar totalt med cirka 8,57 tjänster. Resursfördelningsförslaget innebär 128,87 heltidstjänster i årskurs 1-6 62,75 heltidstjänster i årskurs 7-9 5,5 tjänst till de specialpedagogiska teamen 1 tjänst som IKT-utvecklare 2,0 tjänst för den kommunövergripande undervisningsgruppen. Den totala lärartätheten blir 8,43 lärare per 100 elever.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(15) I resursfördelningsförslaget ligger också ett förslag till förändring av resurserna för projektet Tidig läsinlärning. Områdeschefen föreslår att målet för projektet ska vara att eleverna ska kunna läsa i slutet på årskurs 1 och att resursen då istället ska kunna användas i förskoleklass och årskurs 1. Mängden resurser är densamma som enligt tidigare mål. När det gäller svenska som andraspråk är det läsåret 2012/2013 377 elever som har behov av undervisningen. Därför föreslår områdeschefen (Astrad/Åby) att 15,8 tjänster fördelas (efter lärartäthet 4,19 tjänster per 100 elever). Förslaget är daterat 2012-02-08. Områdeschefen (Astrad/Åby) föreslår också att 45 timmar modersmålsundervisning per vecka fördelas på 14 språk (fördelningsförslaget daterat 2012-01-27). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 18. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden: fastställer grundskolans resursfördelning enligt förslag fastställer ny målsättning för projektet Tidig läsinlärning med ny beräkningsgrund och nytt direktiv om hur resursen får användas fastställer lärarresurser till svenska som andraspråk utifrån lärartätheten 4,19 tjänst per 100 elever med fördelning enligt förslag beslutar att avstämning av resursfördelning för grundskola och svenska som andraspråk görs i maj månad med hänsyn till förändrade elevtal på grund av att elever valt fristående skola beslutar att avstämning görs 2012-10-01 av inskrivna elever i grundskolan och justering av resurser från 2012-08-01 för grundskola, svenska som andraspråk och modersmålsundervisning beslutar att modersmålsundervisning anordnas i 14 språk (albanska, arabiska, bosniska/kroatiska/serbiska, finska, kinesiska, kurdiska, nederländska, persiska, polska, rumänska, thailändska, tyska, ungerska och vietnamesiska) och fördelas enligt förslag beslutar att 2,0 tjänster fördelas för studiehandledning på modersmål.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(15) Bu 19 Bu 2008/0127 041 Uppföljning av elevers trivsel Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. I samband med kommunfullmäktiges beslut att skolorna i Kånna, Södra Ljunga och Torpa ska läggas ner beslutade barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2011-03-09 46) att berörda elevers trivsel ska följas upp. Undersökningen genomfördes via enkät under början av 2012. En oberoende kurator genomförde enkäten och 96 procent av de berörda eleverna har svarat. Enkäten visar att 90 procent av eleverna trivs på sin skola. Bara en elev har svarat att påståendet Jag trivs på min skola stämmer dåligt. 97 procent av eleverna svarar att de trivs med sina lärare. Ingen svarar att påståendet Jag trivs med mina lärare stämmer dåligt. Ingen gemensam undersökning gjordes innan skolnedläggningen och därför kan ingen jämförelse göras med hur eleverna trivdes innan nedläggningen. Det går inte heller att jämföra med hur elever på andra skolor överlag trivs. Resultatet speglar endast hur de elever som blev direkt berörda av skolnedläggningen känner och upplever frågor som rör trivsel i skolan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 21. Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(15) Bu 20 Bu 2012/0020 604 Betygsredovisning höstterminen 2011 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Redovisning till barn- och utbildningsnämnden av elevers betyg i årskurs 9 respektive årskurs 8 görs två gånger om året. Områdeschefen redovisar antalet elever som saknar behörighet till gymnasiet samt antal elever som ej uppnått betyget godkänt i de olika ämnena i årskurs 8 och 9 höstterminen 2011. 37 elever i årskurs 9 (12,42 procent) saknar behörighet till yrkesförberedande program på gymnasiet. Ytterligare en elev saknar behörighet till högskoleförberedande program, det vill säga totalt 38 elever (12,75 procent) saknar behörighet till ett högskoleförberedande program. Eleverna i årskurs 9 får betyg enligt det gamla betygssystemet. Eleverna i årskurs 8 får betyg enligt det nya betygssystem som infördes 2011. Även om resultatet är något sämre än höstterminen 2010 måste det betraktas som positivt. Bland eleverna som inte är godkända finns flera relativt nyanlända elever. Betygsanalys på skolorna görs på individ- och gruppnivå genom samtal och diskussioner i ämnesgrupper, arbetslag och ledningsgrupp och kopplas till elevhälsans arbete. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 19. Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(15) Bu 21 Bu 2012/0021 047 Fastställande av användning av statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder Barn- och utbildningsnämnden fastställer fördelningen av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola och skolbarnsomsorg för 2012 enligt förslag. Kommuner som använder maxtaxa inom förskoleverksamhet och fritidshem får statsbidrag. Skolverket har fastställt bidraget till Ljungby kommun för 2012 till 7 512 175 kronor. För kvalitetssäkrande åtgärder får Ljungby kommun för 2012 dessutom 1 201 948 kronor. Bidraget ska säkra kvaliteten inom förskola och fritidshem. Utvecklingsledaren presenterar ett förslag på fördelning av statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg 2012. Hon föreslår att statsbidraget används enligt följande: 1,0 årsarbetare specialpedagog 499 921 kronor 1,0 årsarbetare språkpedagog 413 613 kronor 0,5 årsarbetare psykolog 265 741 kronor Handledning, kompetensutveckling 22 673 kronor Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 22. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer fördelningen av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola och skolbarnsomsorg för 2012 enligt förslag.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(15) Bu 22 Bu 2011/0018 0040 Bokslut 2011 Barn- och utbildningsnämnden fastställer bokslutet för 2011. Barn- och utbildningschefen presenterar bokslutet för år 2011. Barn- och utbildningsnämnden hamnar på ett resultat på 1 741 000 kronor. Några viktiga händelser under året: Datorn som pedagogiskt verktyg har införts och hösten 2011 hade elever i årskurs 7-8 på grundskolan och årskurs 1-2 på Sunnerbogymnasiet egna datorer som används i undervisningen. Elever från Kånnaskolan och Torpaskolan började hösten 2011 i andra skolor. Kungshögsskolan var färdigbyggd och invigdes. En lokal matematikbok för årskurs 7-9 med uppgifter från Ljungbys näringsliv togs fram. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 23. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer bokslutet för år 2011.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(15) Bu 23 Bu 2011/0147 002 Ändring i delegationsordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer delegationsordningen enligt förslag. Barn- och utbildningschefen föreslår några förändringar i delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden: om boende i familjehem eller bostad med särskild service delegeras till arbetsutskottet. Tillsyn av förskola och fritidshem som är godkända av kommunen ska vara ett delegationsbeslut. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 26. Då föreslog arbetsutskottet barn- och utbildningsnämnden att fastställa delegationsordningen enligt förslag.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(15) Bu 24 Bu 2011/0185 281 Städorganisation Åbyskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att städorganisationen på Åbyskolan minskas med 0,25 tjänst från och med 2012-03-01 och med ytterligare 0,25 tjänst från och med 2012-08-01. En städfirma (Städarkitekten AB) har gått igenom Åbyskolan och vilket behov av städorganisation som firmans representant anser finns efter renoveringen. Representanten bedömde att 2,85 tjänst var lämpligt. Samverkansgruppen var på lokal samverkan 2011-11-30 inte överens om förslaget och Kommunal anmälde att de kommer att begära en MBL-förhandling, vilket de sedan gjorde. Frågan har MBL-förhandlats 2012-01-18 och 2012-01-24. Mot den bakgrund som finns, att renovering av skolan har gjorts som innebär färre lokaler att städa och nyare material med mera, är parterna överens om att dra ner 0,25 tjänst från 2012-03-01 och ytterligare 0,25 tjänst från 2012-08-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-02-08 28. Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden beslutar att städorganisationen på Åbyskolan minskas med 0,25 tjänst från och med 2012-03-01 och med ytterligare 0,25 tjänst från och med 2012-08-01.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(15) Bu 25 Bu 2012/0029 103 Hur man kan öka tryggheten och den allmänna hälsan i Ljungby kommun Barn- och utbildningsnämnden antar områdeschefens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. Som en del i uppföljningen av den lokala uppföljningen av ungdomspolitiken LUPP (se 16 detta protokoll) gav kommunstyrelsen 2012-01-10 förvaltningarna i uppdrag att ta fram förslag till hur kommunen kan öka tryggheten och den allmänna hälsan för ungdomar i Ljungby kommun. För barn- och utbildningsförvaltningens del är det mobbing- och hälsofrågorna som är aktuella. Områdeschefen gör en redovisning daterad 2012-02-13 om vad som står kring frågan i de styrdokument som finns för barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Det är läroplanen för förskolan, läroplanen för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet, skollagen och diskrimineringslagen. Områdeschefen beskriver också olika metoder och arbetssätt som används i förvaltningens verksamheter för arbete med värdegrundsfrågor och mobbing med mera. Det förebyggande arbetet är viktigt. Områdeschefen skriver också att arbetet mot diskriminering och kränkande behandling är ett viktigt och långsiktigt arbete. Av forskningen kan man lära att det inte finns några enkla eller enhetliga lösningar. Skolan har en aktuell verktygslåda av material och aktiviteter som är i ständig utveckling. Områdeschefen föreslår tre viktiga åtgärder för att öka tryggheten bland barn och ungdomar i Ljungby kommun: Skapa en bra grund för trivsel. Kompetensutveckla personal kontinuerligt. Analysera resultat från större undersökningar (exempelvis LUPP) förvaltningsövergripande.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(15) Bu 26 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Bu 2010/0160.611 2012-01-23 från Skolinspektionen avseende uppföljning av kvalitetsgranskning av rektors ledarskap vid Hjortsbergsskolan. Bu 2011/0054.612 2012-02-01 från Skolinspektionen avseende godkännande av Laboraskolan AB som huvudman för gymnasieskola i Hylte kommun. Bu 2011/0074.612 2012-01-17 från Skolverket avseende statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. Bu 2011/0152.612 2012-01-17 från Skolverket avseende statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning. Bu 2011/0218.615 2012-01-17 från Skolverket avseende statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Protokoll från Samverkan den 11 januari 2012. Protokoll från MBL-förhandlingar den 18 januari och 24 januari 2012.