2016-11-15 Tilldelningssystem för mötes- kompetensutvecklings- och forskningstid vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap Medarbetare bör meddela berörd studierektor om de planerar att ta tjänstledigt, ta ut sparad semester, arbeta deltid eller vara föräldraledig per 1/2 inför bemanning av hösttermin och per 1/10 inför bemanning av vårtermin alternativ så snart som möjligt. Mötestid Fr.o.m. 2016-01-01 kommer mötestid tilldelas i bemanningen utifrån medverkan vid de institutionsmöten som anges i tabell 1. Inför varje termins bemanning ges en presumtiv tilldelning av 40 mötestimmar som efter terminens utgång justeras utifrån dokumenterad mötesmedverkan. Utöver dessa timmar ges även mötestid för ledamöter att medverka i specifika institutions- eller fakultetsgemensamma möten enligt tabell 2. Utöver nämnda möten i tabell 1 och 2 kan ytterligare arbetstid anhållas om och tilldelas för specifika uppdrag beslutat av prefekt. Den medarbetare som kallar till/är ordförande för respektive möte ansvarar för att en närvarolista (Bilaga 1) fylls i och lämnas in till Ann-Christin Mattsson. Tabell 1 Möten som ligger till grund för tilldelning av mötestid. I bemanningsplaneringen görs en schablon tilldelningen på 40 tim/termin som regleras vid terminsslut. Möte Cirka antal per termin och tid för möte Personalmöten 4 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 8 tim Upptaktskonferens 1 gång/år, totalt 8 tim Kostgruppsmöten 4 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 8 tim Pedagogiskforum 2 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 4 tim Programrådsmöten 3 ggr/termin 3 tim/gång, totalt 9 tim Inriktningsmöten (HK och IH) 2-3 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 4-6 tim IKI research meetings 4-5 ggr/termin ca 2 tim/gång, totalt 8-10 tim DOP möten 4-5 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 8-10 tim Doktorandseminarier 5 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 10 tim FoU-handledarkollegiummöten 1 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 2 tim Tema-forskargruppmöten ca 4-5 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 8-10 tim Möten i syfte att öka samverkan med ca 2 ggr/termin 2 tim/gång, totalt 4 tim övriga samhället. Tabell 2 Specifika institutionsuppdrag som tilldelas mötestid 1. Möte Cirka antal per termin och tid för möte Fakultetsstyrelseledamot 5 ggr/termin ca 8 tim/gång, totalt 40 tim Lärarförslagsnämndsledamot 6 ggr/termin ca 6 tim/gång, totalt 36 tim BUGA representant 4 ggr/termin 4 tim/gång, totalt 16 tim BUF representant 3-4 ggr/termin 4 tim/gång, totalt 12-16 tim Institutionsrådsledamot 2 4-6 ggr/termin 5 tim/gång, totalt 20-30 tim Programordförande 3 ggr/termin 10 tim/gång, totalt 30 tim 1 Medverkan vid Prefektmöten, Ledningsgruppsmöten, Studierektorsmöten, TA-personalmöten, Programråd, Programansvarsmöten, Arbetsmiljökommittémöten, Samverkansuppdragsmöten, Miljöberedningsmöten, Utbildningsledningsgruppmöten, Beredningsgrupp för forskningsmöten ingår i respektive tilldelat uppdrag. 2 Adjungerade till mötet t.ex. prefekter och studierektorer ges ingen mötestilldelning.
Kompetensutvecklingstid Fr.o.m. 2016-07-01 tilldelas 10% kompetensutvecklingstid på den tid medarbetare har internfinansierad tjänstgöring. Adjunkter ges möjlighet att anhålla om ytterligare 3% dvs totalt 13% kompetensutvecklingstid genom att vidtala berörd studierektor. Tjänstgöring som externfinansieras dvs finansieras utanför Utbildningsvetenskaplig fakultets verksamhet och forskning oavsett finansiering ligger inte till grund för kompetensutvecklingstid. Tjänstgöring som genererar kompetensutvecklingstid: Mötestid enligt tabell 1 och 2. Undervisning finansierad av fakulteten (ordinarie uppdrag), Lärarutbildningsnämnden (LUN) eller genom externt uppdrag (uppdragsutbildning). Undervisning som faktureras. Tjänstgöring där kompetensutveckling sker inom ramen för tjänstgöringen: Undervisning/uppdrag som direktkonteras annan organisation vid Göteborgs universitet. Internfinansierade uppdrag som: - Prefekt-, pro-prefekt, vice-prefekt-uppdrag - Studierektorsuppdrag - Arbetsmiljöombudsuppdrag - Miljöberedningsuppdrag - Programrådsuppdrag - Inriktningsansvar I de fall en mer omfattande kompetensutveckling önskas ske inom ett internt uppdrag kan kompetensutvecklingstid utöver uppdraget tilldelas efter beslut av prefekt Forskningstid internfinansierad. Forskningstid externfinansierad. Medarbetare redogör i ett elektroniskt formulär (senast 31 augusti respektive 31 januari) för hur föregående termins kompetensutvecklingstid använts (Bilaga 2). Uppföljning av kompetensutvecklingstid görs vid utvecklingssamtal.
Institutionsfinansierad forskningstid Inför höstterminen 2016 kan medarbetare anhålla om institutionsfinansierad forskningstid enligt ett incitamentbaserat tilldelningssystem (Tabell 3) med en maxtilldelning på: 10% på total tjänstgöringstid för lektorer som ej är docent. 20% på total tjänstgöringstid för lektorer som är docent. 25% på total tjänstgöringstid för professorer. Tabell 3 Aktiviteter som ligger till grund för kvalificering av institutionsfinansierad forskningstid. Aktivitet Kvalificeringsandel (%) min-max Om medarbetare utvecklar nya/aktivt medverkat i 0-5 forskningsprojekt som har din bas vid institutionen. Om medarbetare är huvudsökande/aktiv medsökande i ansökningar 0-5 om externa medel. Om medarbetare leder/aktivt bidrar till temaforskargrupp. 0-10 Om medarbetare publicerar vetenskapliga publikationer. 0-5 Om medarbetare har externfinansierad forskning kvalificerar detta till institutionsfinansierad forskningstid motsvarande häften av den externfinansierade forskningstiden. T.ex. 20% externfinansierad forskningstid kvalificerar 10% institutionsfinansierad forskningstid. 0-10 (lekt. icke doc) 0-20 (docenter) 0-25 (professorer) Externfinansierad forskning kommer att läggas ut fullt ut vilket innebär att den framöver inte kommer att solidariskt finansiera andra aktiviteter vid institutionen och kompetensutveckling sker inom ramen för den externfinansierade forskningen. Det som kallats lektorstid tas bort. Tillvägagångssättet för tilldelning är att medarbetare senast 1 februari respektive 1 oktober inför bemanning av kommande termin redogör för och anhåller om forskningstid i respektive elektroniskt formulär på (http://iki.gu.se/internt/tilldelning-kompetensutveckling-ochforskningstid) genom att: 1) Beskriva vad föregående termins forskningstid använts till och vad den genererat för utfall. 2) Ange hur mycket forskningstid som önskas tilldelas kommande termin och beskriva vad tiden planeras att användas till samt vilket utfall som kan förväntas. I anhållan anges även preliminär anhållan om forskningstid nästkommande termin. Förslagsvis kan word-malldokumenten i Bilaga 3 och 4 användas för att dokumentera uppgifter som sedan kopieras in i de elektroniska formulären. Forskningstid kan i samråd med prefekt och studierektor sparas till en nästkommande termin och sparad tid anges i anhållan om ny tilldelning av forskningstid. Institutionens prefekt i samråd med ledningen beslutar om tilldelning av forskningstid.
Bilaga 1 Mötesmedverkan Möte Sammankallare. Datum Tider. NAMN (texta) NAMN (texta)
Bilaga 2 Kompetensutvecklingstid, aktiviteter För- och efternamn:. År:.. Termin: Kompetensutvecklingstid, antal timmar: Ange en aktivitet per fält. Glöm ej att ange antalet timmar under respektive aktivitet. Kompetensutvecklingsaktivitet dvs deltagande i kurser, seminarier, work Antal timmar shops och liknande (ej att medverka som opponent, betygsnämndsledamot, reviewer eller ansöks-skrivande respektive möten där mötestid tilldelas).
Användning av forskningstid Bilaga 3 För- och efternamn:. Ange föregående termin och år (t.ex. om du fyller i formuläret i februari 2016 är det höstterminen 2015 som ska anges): Tilldelad forskningstid föregående termin: tim Beskriv kortfattat i punktform vad du använt tilldelad forskningstid till avseende: Utveckling av nya forskningsprojekt som har sin bas vid institutionen: Aktiv medverkan i forskningsprojekt som har sin bas vid institutionen: Forskningsansökningar som huvudsökande: Forskningsansökningar som medsökande: Accepterade publikationer (dvs om besked om acceptans erhållits oavsett om artikeln hunnits publiceras): Pågående manuskript/underlag till publikation: Konferensbidrag: Aktiv medverkan i externa forskningsprojekt: Expertuppdrag t.ex. referee-uppdrag, diskutant/opponent uppdrag, betygsnämndsledamot, medverkan i sakkunniguppdrag, seminarieledaruppdrag Övriga forskningsaktiviteter t.ex. forskningssamverkan, forskningsspridande aktiviteter
Ansökan om forskningstid Bilaga 4 För- och efternamn:. KOMMANDE TERMIN Ange kommande termin och år (t.ex. om du fyller i formuläret i februari 2016 är det höstterminen 2016 som ansökan gäller för): Kommande termin: År.. Ansökan om forskningstid kommande termin: % Ange planerad externfinansierad forskning kommande termin: % Ange ev. sparad forskningstid sedan tidigare: tim Beskriv kortfattat i punktform vilka forskningsaktiviteter som du känner till i dagsläget och som du planerar att utföra med den anhållna forskningstiden avseende: Utveckling av nya forskningsprojekt som har sin bas vid institutionen: Aktiv medverkan i forskningsprojekt som har sin bas vid institutionen: Forskningsansökningar som huvudsökande: Forskningsansökningar som medsökande: Pågående manuskript/underlag till publikation: Konferensbidrag: Aktiv medverkan i externa forskningsprojekt: Expertuppdrag t.ex. referee-uppdrag, diskutant/opponent uppdrag, betygsnämndsledamot, medverkan i sakkunniguppdrag, seminarieledaruppdrag Övriga forskningsaktiviteter t.ex. forskningssamverkan, forskningsspridande aktiviteter TERMINEN EFTER KOMMANDE TERMIN Ange terminen efter kommande termin och år (t.ex. om du fyller i formuläret i februari 2016 är det vårterminen 2017 som ska anges):
Terminen efter kommande termin: År.. Ange preliminär planerad externfinansierad forskning terminen efter kommande termin: %