Kultur-och fritidsutskottet Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Under- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-05-17 Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Tisdagen den 17 maj 2017, kl. 13.30-15.10 Kenneth Görtz (M), ordf Johan Johansson (S) Lars Nilsson (C) Christina Gutierrez Malmbom Lars Nilsson (C) Jörgen Wijk skrifter Sekreterare Paragrafer 52-64 Justerande ANSLAG/BEVIS Lars Nilsson (C) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsutskottet 2017-05-17 2017-05-24 :::::::--- Datum då anslaget tas ned z~äj-yrn) 2017-06-15 1 (15) Kommunkansliet i Tingsryd Y~if.Yiq. MU~~-J~h~~. /.t..... /.. u,,............. A (i-/~ /lti)l--.. Ordförande ~~th:ct&tzcm)... ~... :.:....
= ( i 52 Meddelanden Inga meddelanden kungörs för utskottet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Justerare I I Otdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 53 Ekonomisk månadsrapport Dnr 2017/224 042 Kultur- och fritidsutskottet tar emot ekonomisk månadsrapport enligt protokollsbilaga. Utvecklingsavdelningen redovisar ekonomisk månadsrapport 2017-04. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport 2017-04 Justerare I Otdragsbestyrkande
lhtgsrjm.. komm"u;nl 100 Tingsryds kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport Period2017-04 ANSV 11200 VHT *10013,30100,30200,31010,31020,31510,31530,34100,34200,34400,39100, ANSV :1VHT 'IKKL i/ars budget 11200 Utve~k_~_g_s_c_Ji~-- ----~01~!:S~llltur-_<l'l_fritidsutskott 5-Ko~tnader för arbetskraft _ 6 Övriga verksamhetskostnader 11200 Utvecklingschef 11200 Utvecklingschef 11200 Utvecklingschef 11200 Utvecklingschef Summa 10013 31010 Stöd till studieförbund Summa31010 31020 StödSISU Idrottsutbildarna Summa31020 31510 Stöd till kulturella föreninga Summa31510 31530 Konst- o utställningsvht Summa31530 11200 Utvecklingschef 34100 Idrottsanläggningar -------- ----------------~ ---- ~----- - 11200 Utvecklingschef Kenth Axelsson 2017-05-08 13:03 f' Summa34100 34200 Badanläggningar 7 övriga verksamhetskostnader 4 Kostnader/Utgifter 4 Kostnader/Utgifter 4 Kostnader/Utgifter 6 övriga verksamhetskostnader 3 Intäkter/Inkomster 4 Kostnader/Utgifter - -- -- ---------- ---.. ---- 7 Övriga verksamhetskostnader 9 Kommunintern fors. och inköp ' 128,0 i:utfall Ack 18,2 2,0 11,0 141,0 18,2 40 181,6 40 181,6 10 48,0 10 48,0 35 245,0 6,7 35 251,7-10 25,0 0,8 115,0 o,o ~o t8 4 8,6 3 Intäkter/Inkomster -50 ---- ------ -- -----,.--~--. ------ ------------------------~------- -------- -, 4 Kostnader/Utgifter 491,0 222,4 6 Övriga verksamhetskostnader 141,0 87,3 :Återstår 109,8 2,0 11,0 122,8 218,4 218,4 52,0 52,0 105,0-6,7 98,3-10 24,2 115,0-7,8 31,4-50 268,6 53,7 i Förbrukat % -------------7 Ö~iga verksamhetskostnader- 81,0 ------------ - -- ----- --- -- ----- ----------- -------------------- 8 RR övr intäkter o kostnader 9 Kommunintern förs. och inköp 3 Intäkter/Inkomster 4Kostnader/Utgifter 6 Övriga verksamhetskostnader 7 Övriga verksamhetskostnader 8 RR övr intäkter o kostnader 9 Kommunintern förs. och inköp ---- --- ------. - ----- --- -- - - ---- -'----,. - -- -- -., - --- - - Summa34200 1 2 835,0 3 058,0-5,0 248,0 122,0 ----- -- --- -- - 7,0 3 4~5,0 6,6 74,4 ------------- - ---- - --- 0,8 -- --------------------- --- - 958,0 1275,1 9,5 43,3 64,3 9,2 1 877,0 1 782,9-5,0 238,5 78,7 22,0 6,4 3 370,7 Sida 14,2 12,9 45,4 45,4 48,0 48,0 7 71,9 3,3 21,6 45,3 61,9 8,1 8,1 33,8 41,7 ~ ().- ' 3,8 35,5 ~ 33,2 -- -- --. -~-? '~ 14,8 1 ( 2) ¾ I;) \\\ '( ('.J
100 Tingsryds kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport ANSV 11200 Utvecklingschef 11200 Utvecklingschef Summa11200 iivht 34400 Naturreservat o :frilufts leder Summa34400 39100 Adm kultur och fritid Summa39100 KKL 4 Kostnader/Utgifter -- ----- --.. --,.. ---- ---- 6 Övriga verksainhetskostnader 7 Övriga verksamhetskostnader.,, -- - ------------- 8 RR övr intäkter o kostnader 9 Ko=unintem förs. och inköp 3 Intäkter/Inkomster 4 Kostnader/Utgifter 5 Kostnader för arbetskraft - --- ---- - ------- 6 Övriga verksamhetskostnader. ---- - --- -------- ----- 7 Övriga verksamhetskostnader 9 Kommunintern förs. och inköp i1 i'.arsbudget ;: :,utfall Ack 215,0 10 ---- -. 96,0 28,0 3,0 66,0 408,0 130,3. - -- - --- - --. --- 2,0 602,0 - - -- --- ----- 47,0 iaterstår --._ --.. ----------- ------ - ---- 12,7 2,1 0,2 15,3-374,4 - -- -------- 166,3 --- ---- - - -- - ------ -- - 1,3. - - - - - ---------- -- -- - ---- - 74,0 31,1 ------------ 35,0 1,0 76-174,8 5 692,0 1803,2 5 692,0 1803,2 277,7 374,4 ---- 2,0 435,7 27,6 45,7 ; Förbrukat % 115,0 46,5 83,3 13,2 25,9 7,6 2,8 7,3 50,7 23,2 - --------- - - - -- ------ 31,9 o,o 2,7 42,9 42,0 ------- -- 34,0 2,9 934;8-23,0 3 888;8 31,7 3 888;8 31,7 Kenth Axelsson y 2017-05-08 13:03 Sida 2 ( 2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 54 Delegations beslut Dm 2017/224 042 Kultur- och fritidsutskottet tar emot information om följande nedanstående fattade delegationsbeslut: Ärende Delegat Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Konga folkets hus Folkets hus, Konga 2017-06-16 Föreläsare Tord Sunesson Beviljat 2 500 kr Kenth Axelsson Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Musik i syd Korrö folkmusikfestival 2017-07-29 Beviljat 2 500 kr Kenth Axelsson Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Kulturverkstan och integrationsprojektet i Tingsryd kommun Våryran i Tingsryd 2017-04-29 Smer den syriske musikern Beviljat 1 000 kr Kenth Axelsson Justerare c,j Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Tingsryds Bibliotek Tingsryds Bibliotek 2017-04-12 Författarafton men Peter Bryngelsson Beviljat 1 330 kr Otdragsbestyrkande I I Kenth Axelsson
Kultur- och fritidsutskottet r Justerare forts. 54 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-05-17 Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Konsertföreningen Kyrkan, Urshult 2017-07-01 100 år med Ella Fitzgerald och Joe Pass Beviljat 2 440 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: MVHproduktion Korrö, Linneryd 2017-10-14 Folkmusik med Lisas Beviljat 2 500 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Korrö, Linneryd 2017-05-07 Teater "Bonnaliv" med Vissefjärda teatergrupp Beviljat 2 500 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Korrö, Linneryd 2017-05-06 Föreläsning av ekokocken Erik Måneld och Styragårdens Ulrik Johansson Beviljat 2 000 kr 5 (15) I Dtdragsbeslyrkande
y Justerare 55 Dnr2017/352 861 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen enligt protokollsbilaga. Utvecklingschefen informerar om det planeringsmöte som hölls 2017-04-26 med de intressenter som planerar för konst- och hembygdsrundan september 2017. Beslutsunderlag Protokoll fört vid möte angående Tingsryds Konst & Hembygdsrunda 2017-04-26 I Otdragsbestyrkande Rapport från arbetet med konst- och hembygdsrundan
Möte ang. Tingsryds Konst & Hembygdsrunda Datum: 2017-04-26. Närvarande: Irene Karlsson, Bännstrand, Roger Söderling, Margareta Borgehed, Christina Gutierrez Malm bom, Rose-Marie Pettersson, Mikael Strand 1. Inbjudan till årets runda är utskickad av skrivargruppen 2. Kommunen, Konstföreningen och hembygdsföreningarna är arrangörer. 3. Hittills har 26 sagt ja, 22 nej och 2 som inte svarat av konstnärerna. När det gäller hembygdsföreningarna har alla sagt ja. 4. Tingsrydsgruppen skall dela ut ett stipendium; Guldlövet, på lördagkvällen på Ålshult. Det delas ut vartannat år. 5. Christina kollar med LNU om att utveckla en app för Konst- och hembygdsrundan 6. Vinsterna till konstlotteriet ställs ut i fönstret till Biblioteket i Tingsryd. Lika många vinster som deltagande konstnärer. 7. Rosa ansvarar för att ha koll på evenemangssidan och kommunens info-ruta i konstrundefoldern. Dead-line 1 juni. 8. Kommunen tar på sig press-ansvaret och gör pressmeddelande m.m. 9. Viktigt att broschyrer blir distribuerade runt om. Alla konstnärer måste åka och hämta. Dela upp broschyrerna så att de distribueras ut till varje kommundel, t.ex. på ICA. Feriearbetarna på kommunen kan gå runt i affärerna i Tingsryd och dela ut. De kan även dela ut affischer. Rosa handleder en av dem och ger henne det uppdraget. Hon informerar även Mats lngolf på Tingsryds bibliotek så att personalen får information. 10. Roger inventerar om det finns beach-flaggor, banderoller, t-shirts med Konst & hembygdsrunda-tryck 11. Det behövs mer kunskap om social media inom föreningarna. 12. Kommunen ska göra en film med konstnärerna och hembygdsföreningarna och klippa ihop. Utöver det skall vi göra ett bildspel och fota vinsterna och exponera på hemsidor, facebook, i fönstret på biblioteket m.m. Rosa ansvarar för att tekniken fungerar på turistbyrån, Christina ber informationsavdelningen att göra själva filmen. 13. Utvärderingsmöte bokas till den 14 september på Tingsryds bibliotek kl. 18:30-20:30 14. Alla utställare skall inrapportera antal besökare på Konstrundan 15. Christina kontaktar LNU om studenter som gör intervjuer med besökare för att veta hur besökarna uppfattar rundan 16. Rosa tar fram en blankett för utställarna att rapportera in antal besökare 17. Nästa möte 7 juni kl.18:00 på Tingsryds kommun. Vid tangentbordet: Christina Gutierrez Malmbom
\:!.)kommun Justerare? f 56 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) Information om upphandling drift Kaskad Dnr2017/366 055 Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Utvecklingschefen informerar om upphandling av drift Kaskad som påbörjas nu. Nuvarande avtal löper ut 2018-06-30. Först görs en upphandling av en konsult som ska vara behjälplig med att ta fram underlag för upphandlingen av själva driften. I Utdragsbestyrkande
ust:r! 57 Studieförbundens rörliga anslag Dnr2017/353 868 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Kultur- och fritidsutskottet beviljar studieförbunden rörligt bidrag för år 201 7 med fördelning enligt bilaga 1. Studieförbundens rörliga del av anslaget för år 201 7 fördelas enligt principer som antagits av kultur- och fritidsnämnden 2004-04-21, 36. I budgeten för år 2017 är anslaget 500 000 kr till studieförbundens verksamhet. Av denna summa är 50 000 kr ämnade för s.k. riktat bidrag till allmänkulturella program. I fast anslag för år 2017 har tidigare beslutats om utbetalning med 225 000 kr, Kofu 16/2016. Resterande del, 225 000 kr, fördelas som rörligt bidrag som grundas på studieförbundens verksamhet under år 2016. Fördelning enligt bilaga 1. Beslutsunderlag Rörligt bidrag till studieförbunden 201 7 grundat på de tre senaste årens kommunbidrag Skrivelse från kultur-och fritidssamordnare 2017-05-04 Beslutet skickas till Respektive studieförbund Ekonomiavdelningen 2017-05-31
ANSLAG 2017, Rörligt bidrag grundat på studieförbundens redovisning 2016 Av budgeterat belopp 450 000 kr (verksamhet 31010 och 31020, konto 45307) är 222 786 kr utbetalt i fast bidrag enligt beslut i kultur- och fritidsutskottet 126/2016. I rörligt bidrag återstår att fördela 225 000 kr. på 28 826 verksamhetstimmar, vilket blir 7,80 kr/tim, vilket utbetalas i juli 2017. Studieförbund Studietim Antal X 7,3 Verksamhetstim Fast grundbidrag Verksamhetstim Jämförelse i tim Rörligt bidrag arr. 2016 utbet i februari 2017 2015 2015/2016 7,80 kr/tim IBN 0 0 0 0 290 1955-1955 - Vuxenskolan 6 271 475 3468 9 739 73 355 9 674 65 75 964,00 ABF 6426 570 4161 10 587 32 235 5 096 5 491 82 579,00 Studiefrämjandet 434 11 80 514 5 953 791-277 4 009,00 MBS 588 0 0 588 35 402 1 318-730 4 586,00 SISU 4 034 17 124 4158 48 026 4 561-403 32 432,00 NBV 870 120 876 1 746 8 363 1 170 576 13 619,00 Sensus 430 23 168 598 12 083 778-180 4 664,00 Bilda 55 12 88 143 2140 108 35 1 115,00 Folkuniversitetet 117 13 95 212 2 915 107 105 1 654,00 Kulturens Bildn. vht 366 24 175 541 2 024 337 204 4 220 Totalt 19 591 1 265 9 235 28 826 222 786 25 895 2 931 224 842,00 IBN ej redovisat 2016 års timmar ~'
Tingsryds kommun tur- och fritidsutskottet 58 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-05-17 9 (15) Tingsryds skytteförenings ansökan avseende fasadrenovering Dnr 2016/106 800 1. Kultur- och fritidsutskottet beviljar Tingsryds Skytteförening investeringsbidrag med 30 % på redovisade kostnader dock högst 24 050 kr för fasadrenovering av föreningens fastighet i Konga. 2. Medlen tas från konto Stöd till föreningar i 2017 års budget. Tingsryds Skytteförening ansöker om bidrag för fasadrenovering av föreningens fastighet i Konga, samt investering av gräsklippare. Kostnaderna beräknas enligt ansökan och inhämtade offerter till 80 168 kr. En renovering gjordes under föregående år, där man restaurerade gavlar och baksida på fastigheten, årets ansökan innefattar framsidan på fastigheten. Enligt riktlinjer för bidrag till underhåll, renovering och investering av föreningsägda anläggningar, tidigare fastställda av kultur- och fritidsnämnden, beviljas bidrag med högst 30 % av redovisade kostnader dock maximalt 30 000 kr. Besluts underlag Ansökan från föreningen 2017-05-10 Skrivelse från kultur-och fritidssamordnare 2017-05-10 Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Tingsryds Skytteförening 2017-05-31
Datum den 6/5-2017 Tingsryds Skytteförenlng Storgatan 7 362 32 Tingsryd Bankgiro: 284-7283 Ansökan om bidrag för fortsatt fasadrenovering. Ommålning av fasad ut mot Ronnebyvägen. Ronnebyvägen 45 i Konga. Inköp av robot gräsklippare. Ekonomisk plan: Kostnader: Fasadrenovering HP Blomster Målarfärg och tillbehör. Robotklippare Eget arbete (behjälplig med fasaden samt installation av robotklippare). 30 tim Summa: Finansering; Summa: ordf. Johnny Ahlstedt Tel.0738002720 50.000:- 8.368:- 17.000:- 4.800:- 80.168:- 51.,318:- 4;800:- 24.060:- 80,168:- Tingsryds Skytteförening Egna medel Eget arbete (utbyte av brädor) 56 tlm Kommunalt bidrag Tel. 0709989985 sekr. Sture Håkansson
59 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) Uppdrag gällande förslag till kultur-och fritidspolitisk strategi/vision Dnr 2017/351 800 Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt utvecklingsavdelningen att ta fram förslag till kultur-och fritidspolitisk strategi/vision enligt förslag. Utvecklingsavdelningen önskar få uppdraget att formulera en sammanhållen kultur- och fritidsstrategi. I uppdraget kan ingå: -att kartlägga föreningar, företag och eldsjälar inom kultur- och fri tidsområdet -att se över hur samverkan och samarbete ser ut mellan olika aktörer och hur dessa kan stärkas såväl lokalt som regionalt -att se över hur tillgängligheten är inom områdena kultur- och fritid -att särskilt se över hur man redovisar evenemang, bidrag och andra aktiviteter utifrån genus och andra kriterier -hur kultur- och fritidsfrågor kan bidra till kommunens långsiktiga mål -hur innovation och förnyelse inom kultur- och fritidsområdet kan främjas samtidigt som man fortsätter att bevara kulturarvet -hur barn och unga särskilt kan prioriteras -hur digitaliseringens möjligheter särskilt kan tas tillvara och användas inom kultur- och fritidsområdena Bedömningen är att detta uppdrag kan redovisas sen höst 2017 och ligga till grund för ett förslag till strategi för de närmaste åren. Besluts underlag Skrivelse från utvecklingschefen, 2017-05-10 Beslutet skickas till U tvecklingschefen Kommunchefen Kommunstyrelsen 2017-05-31
L\\J 60 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) Jämställdhetsintegrering i kultur-och fritidsarbetet Dnr 2017/354 800 Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt utvecklingsavdelningen att se över jämställdhetsarbetet inom kultur-och fritidsområdet. Utvecklingsavdelningen önskar få uppdraget att se över jämställdhetsarbetet inom kultur- och fritidsområdet. I detta ingår att -att se över vilka rutiner som finns för att följa upp och utvärdera insatser inom områdena och hur dessa stödjer de nationellajämställdhetspolitiska målen -utreda hur man kan ta fram könsuppdelad statistik och systematiskt använda sig av denna statistik som beslutsunderlag -ge exempel på hur man genom verksamhetsförbättringar kan kvalitetssäkra verksamheten utifrån ett jämställdhetsperspektiv Utvecklingsavdelningens bedömning är att detta uppdrag kan redovisas sen höst 2017. Besluts underlag Skrivelse från utvecklingschefen, 2017-05-10 Beslutet skickas till Utvecklingschefen Kommunchefen Kommunstyrelsen 2017-05-31
usterare f 61 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) Förtydligande av beslut kring konstutställningar Dnr 2017/284 861 1. Kultur- och fritidsutskottet förtydligar att de utställningar som från kommande årsskifte flyttas till medborgarkontoret, Torggatan 12, är de som kommunen själv anordnar. 2. Tingsryds konstförening har enligt gällande avtal rätt att t o m 2018-12-31 anordna utställningar i Tingsryds bibliotek. Kultur- och fritidsutskottet beslutade 43, 2017-04-18: Kultur- och fritidsutskottet beslutar att från årsskiftet, flytta konstutställningarna från nuvarande plats på Tingsryds bibliotek, till Medborgarkontoret på Torggatan 12. Ett avtal finns dock sedan tidigare (kultur-och fritidsutskottet 36, 2016-03- 23) som ger Tingsryds konstförening rätt att låna Tingsryds bibliotek för fyra utställningar per år. Avtalet gäller tom 2018-12-31. Det behöver därför förtydligas att de utställningar som flyttas till medborgarkontoret är de utställningar som kommunen själv anordnar. Beslutsunderlag Kultur-och fritidsutskottet 36, 2016-03-23 Kultur- och fritidsutskottet 43, 2017-04-18 Beslutet skickas till Tingsryds konstförening Tingsryds bibliotek U tvecklingschefen 2017-05-31
usterare 1' ~Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 62 Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser Dnr 2017/25 800 Kultur-och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Information delges om: Ordförande i utskottet ska tillsammans med näringslivsutvecklare i juni åka till Lund för en konferens om hur näringsliv och kultursfären kan samarbeta. Invigning av fritidsbanken sker 2017-05-18.
63 Information från utvecklingsavdelningen Dnr2017/122 800 1 LJJ Juster~/ I I Otdrag.sbestyrkande Avdelningen har rekryterat personal till turist byrån under sommaren. Utvecklingschefen informerar om att hon tillsatt en näringslivsutvecklare efter turismsamordnaren som slutat. Ett fokus för den medarbetaren är turismfrågor. Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. ~Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15)
Juster~re / f 64 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Senaste protokollet från kultur-och fritidsutskottet Dnr 2017 /26 800 Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Protokollet från sammanträdet 2017-04-18 redovisas för kultur- och fri tidsutskottet. 15 (15) I Utdragsbestyrkande