Rapporter till kommunfullmäktige

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 18:1 Dnr KS/2018:214-101 2018-05-11 1/1 Rapporter till kommunfullmäktige 2018-05-28 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna. Beslutsunderlag Se bifogade rapporter Leif Lindström (S) Ordförande

PROTOKOLL 18:9 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 Sammanträde med gemensam patientnämnd Datum: 2018-04-23 kl. 9.05 11.00 Plats: Ledamöter: Landstingssalen, landstingskansliet, Nyköping Landstinget Nicklas Adamsson (MP) ordförande, 10-14 Barbro Petersson (KD) 1:a vice ordförande, 10-14 Stefan Gustafsson (C), 10-14 Kommunerna Marianne Jonsson (S), Eskilstuna, 2:a vice ordförande, 10-14 Maj-Britt Staaf (S), Katrineholm, 10-14 Inger Lager (S), Trosa, tjänstgör för Carin Ljunggren (M), 10-14 Ann-Katrin Elofsson (S), Flen, tjänstgör för Anders Hammarqvist (C), 10-14 Kerstin Windisch (M), Nyköping, tjänstgör för Bo Fagerberg (S), 10-14 Lennart Samuelsson (S), Oxelösund, tjänstgör för Eva Thor (M), 10-14 Anna Åteg (S), Vingåker, tjänstgör för Margareta Karlsson (L), 10-14 Ersättare: Ej närvarande Sekreterare: Medverkande: Justerare Justerade paragrafer Landstinget Kristina Fransson (M) Strängnäs kommun Kajsa Johansson Anna Wångmar, enhetschef patientnämndens kansli Nicklas Adamsson (M) och Barbro Petersson (KD) 10-14 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 1(10)

PROTOKOLL 18:10 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 Vid protokollet: Kajsa Johansson Sekreterare Justeras: Nicklas Adamsson (MP) Ordförande Barbro Petersson (KD) 1:a vice ordföranden Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 2(10)

PROTOKOLL 18:11 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 Innehållsförteckning Beslutsärenden 10/18 Fastställande av dagordning 11/18 Information vid gemensam patientnämnd den 23 april 2018 12/18 Val av dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen (GDPR) för gemensamma patientnämnden 13/18 Statistik stödpersoner, sammanställning mars 2018 PN18-0010-1 PN18-0004-1 14/18 Anmälningsärenden den 23 april 2018 PN18-0002-3 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 3(10)

PROTOKOLL 18:12 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 10/18 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskickad handling. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 4(10)

PROTOKOLL 18:13 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 11/18 Information vid gemensam patientnämnd den 23 april 2018 Granskningsrapport för patientnämnden år 2017 Ann-Charlotte Adolfsson, revisionschef, Anders Bjurström, revisorskollegiet, och Marita Bengtsson, revisorskollegiet Information om GDPR (nya dataskyddsförordningen) Jonas Jensen, informationssäkerhetsansvarig Landstinget Sörmland Information från patientnämndens kansli Anna Wångmar, enhetschef o Stödpersonskonferens på Båsenberga i maj 2018. Nämnden bidrar med två deltagare. o Kansliet bemannade medborgartelefon under utbrottet av VRE (Vancomycin Resistenta Enterokocker) på Nyköpings lasarett. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 5(10)

PROTOKOLL 18:14 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 12/18 Val av dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen (GDPR) för gemensamma patientnämnden Diarienummer: PN18-0010 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Gemensam patientnämnd 2018-04-23 12/18 Gemensamma patientnämndens beslut Jonas Jensen utses till dataskyddsombud (DSO) enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 37 att gälla från och med den 25 maj 2018. Proposition Ordföranden Nicklas Adamsson (MP) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Ärendet Den 25 maj 2018 börjar Dataskyddsförordningen att gälla. Det innebär att samma regler för hur personuppgifter får hanteras ska gälla i hela EU. Dataskyddsförordningen ersätter personuppgiftslagen (PUL) och DSO ersätter tidigare PUL ombud. DSO ska bl.a. ha kunskaper om Dataskyddsförordningen, känna till organisationens kärnverksamhet, hur organisationens informationsteknik och IT-säkerhet fungerar. DSO ska också ha förmåga att sprida information och etablera en dataskyddskultur inom organisationen. DSO ska vidare kontrollera att dataskyddsregler efterföljs och rapportera avvikelser till personuppgiftsansvarig. Kontaktuppgifter till DSO ska anmälas till Datainspektionen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-13 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 6(10)

PROTOKOLL 18:15 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Caroline Dexfalk, chefsjurist Jonas Jensen, informationssäkerhetsansvarig Landstinget Sörmland Landstingsstyrelsen Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 7(10)

PROTOKOLL 18:16 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 13/18 Statistik stödpersoner, sammanställning mars 2018 Diarienummer: PN18-0004 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Gemensam patientnämnd 2018-04-23 13/18 Gemensamma patientnämndens beslut Delegationsbeslut gällande antalet förordnade stödpersoner under perioden januari mars 2018 godkänns. Proposition Ordförande Nicklas Adamsson (MP) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Ärendet Till patientnämndens uppdrag hör att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till de patienter som önskar och som tvångsvårdas enligt Lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT), Lagen om rättpsykiatrisk vård (LPT) samt Smittskyddslagen (SML). Enligt lagstiftningen ska varje tvångsvårdad patient informeras om sin rätt till stödperson. När intresse finns ska patientnämnden underrättas om detta för att sedan kunna förordna en stödperson till aktuell patient. Stödpersonsuppdraget innebär att fungera som ett stöd för patienten under pågående tvångsvård. Det förpliktigar regelbunden kontakt/besök. Stödpersonen har rätt att närvara vid förhandlingar i förvaltningsrätten om patienten önskar. Ersättningen för uppdraget är uppdelat i en beskattningsbar arvodesdel om 450 kr per månad samt en omkostnadsdel om 600 kr per månad. Reseersättning utgår. För att ersättning ska utgå krävs det att stödpersonen regelbundet rapporterar till patientnämnden hur uppdraget fungerar samt om dess innehåll. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 8(10)

PROTOKOLL 18:17 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-12 Statistik stödpersoner, sammanställning mars 2018 Beslutet expedieras till Anna Wångmar, enhetschef patientnämndes kansli Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 9(10)

PROTOKOLL 18:18 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENUMMER 2018-04-23 PN18-0001-4 14/18 Anmälningsärenden den 23 april 2018 Diarienummer: PN18-0002 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Gemensam patientnämnd 2018-04-23 14/18 Gemensamma patientnämndens beslut Redovisningen av anmälningsärenden godkänns. Proposition Ordföranden Nicklas Adamsson (MP) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Ärendet Följande handlingar anmäls vid nämndens sammanträde Gemensamma patientnämndens arbetsutskott - Minnesanteckningar PNAU 4 april 2018 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Tel: 0155 24 50 00 E-post: landstinget.sormland@dll.se Org.nr: 232100 0032 SID 10(10)

Månadsrapport D.nr/2018:217 2018-04-13 18:23 Handläggare Niklas Almhager Tel. 0152-29358 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige månadsrapport mars 2018 Driftredovisning Kommunfullmäktige Utfall (U) Jan- mar 2018 Helår 2018 Budget Avvi kel s e Avvi kel s e Års - Års - Avvi kel s e (B) (B-U) exkl. prognos budget (Å-P) sem.skuld (P) (Å) (tkr) Kommunfullmäktige -664-778 115 115 3 056 3 056 0 Revision -227-419 192 192 1 677 1 677 0 Valnämnd -67-258 191 191 1 432 1 432 0 Summa driftredovisning -958-1 455 498 498 6 165 6 165 0 Sammanfattande kommentar till utfallet januari-mars samt årsprognosen 2018 Kommunfullmäktige redovisar för perioden en positiv avvikelse mot budget med 0,1 miljoner. Avvikelsen ligger på arvoden. Helårsprognosen är en budget i balans. Revisionen redovisar för perioden en positiv avvikelse mot budget med 0,2 miljoner kronor. Avvikelsen beror på att planerade utredningar ännu inte startat eller färdigställts. Helårsprognosen är ett nollresultat.

Månadsrapport D.nr/2018:217 2018-04-13 18:24 Valnämnden redovisar för perioden en positiv avvikelse mot budget med 0,2 miljoner kronor. Avvikelsen beror på att kostnaderna infaller till största delen under hösten i samband med valet. Helårsprognosen är ett nollresultat. Ramprotokoll Kommunsfullmäktige KF 2017-11-27, 230 Årsplan 2018 5 765 Summa KF 5 765