1 (11) Plats och tid Blosset, onsdagen den 24 augusti 2016 kl. 18:30-20:00 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Pär Andersson (S) tjänstgörande för Maria Roos (S) Fredrik Andersson (L) Bernt Drube (SD) Ersättare Ann-Britt Lord (KD) Christel Hedlund (SD) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Katja Brandt, verksamhetschef Kultur och fritid Martin Lind, sekreterare Justerare Lisbeth Madsen Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2016-08-29 kl. 11:15 Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer 40-46 Ordförande Bo Hallqvist Justerare Lisbeth Madsen ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-08-31 2016-09-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind
2 (11) Ärendelista 40 Dnr 2727 Fastställande av dagordning... 3 41 Dnr 2016-00039 Preliminär plan för kultur- och fritidsnämndens mål och ekonomi 2017... 4 42 Dnr 2016-00034 Bidragsansökan Ekeby Brottarklubb... 6 43 Dnr 2016-00035 Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP... 7 44 Dnr 2016-00029 Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby... 8 45 Dnr 2016-00009 Anmälan av delegationsbeslut... 10 46 Dnr 2016-00010 Förvaltningen informerar... 11
3 (11) 40 Dnr 2727 Fastställande av dagordning s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning
4 (11) 41 Dnr 2016-00039 Preliminär plan för kultur- och fritidsnämndens mål och ekonomi 2017 Inför budgetåret 2017 presenterar Kultur- och fritidsförvaltningen en Preliminär plan för mål och ekonomi 2017 som är grunden till våra verksamheter och aktiviteter under nästa år. Fokus ligger precis som tidigare på att skapa en aktiv och utvecklande fritid, en hög likvärdighet och tillgänglighet samt att fortsätta utveckla befintliga och nya mötesplatser i kommunen. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Preliminär plan för mål och ekonomi 2017 -Preliminär plan för mål och ekonomi 2017 Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner Preliminär plan för mål och ekonomi 2017. Yrkande Bernt Drube (SD) yrkar ändring av förslaget att förvaltningens verksamheter ska genomgå HBTQ-certifiering under 2017. Pengarna bör istället läggas på satsningen för seniorer Senior Sport School. Proposition Ordförande ställer proposition på kultur- och fritidsförvaltningens förslag och Bernt Drubes (SD) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag.
5 (11) s beslut godkänner Preliminär plan för mål och ekonomi 2017. Reservation Bernt Drube (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Lisbeth Madsen (M) reserverar sig till förmån för Moderaternas budgetförslag. Beslutet expedieras till -Diariet -Kommunstyrelsen.
6 (11) 42 Dnr 2016-00034 Bidragsansökan Ekeby Brottarklubb Inkommen ansökan om hyresbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen då den inte uppfyller kraven i bidragsreglerna. Ansökan inkom till förvaltningen den 11 juni 2016. Sista ansökningsdatum var den 30 april 2016. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Ekeby brottarklubb 2016-08-11 -Ansökan om lokalbidrag, Ekeby brottarklubb Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår Ekeby brottarklubbs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. s beslut avslår Ekeby brottarklubbs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. Beslutet expedieras till: -Diariet -Ekeby brottarklubb
7 (11) 43 Dnr 2016-00035 Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP Inkommen ansökan om hyresbidrag och grundbidrag kan inte behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen då den inte uppfyller kraven i bidragsreglerna. Ansökan inkom till förvaltningen den 21 juni 2016. Sista ansökningsdatum var den 30 april 2016. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Personskadeförbundet RTP 2016-08-11 -Ansökan om lokal- och grundbidrag, Personskadeförbundet RTP Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår Personskadeförbundet RTPs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. s beslut avslår Personskadeförbundet RTPs ansökan med hänvisning till att den inkom för sent. Beslutet expedieras till: -Diariet -Personskadeförbundet RTP
8 (11) 44 Dnr 2016-00029 Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby Gammeldansens Vänner Ekeby överklagar s beslut att avslå föreningens ansökan om hyres- och anläggningsbidrag från den 15 juni 2016. Anledningen till avslaget var att ansökan kom in till förvaltningen den 19 maj och sista ansökningsdag var den 30 april. Anledningen till överklagan är att Gammeldansens Vänner Ekeby inte anser att det framgår på Bjuv kommuns hemsida vilket datum ansökan ska vara inne. I dokumentet Bidragsregler, tillämpningsanvisningar som ligger på hemsidan framgår det på sidan 5 att bidraget söks en gång om året senast den 30 april. Gammeldansens Vänner Ekeby påpekar även att de inte fått ta del av beslutet förrän den 3 augusti 2016. Av olika anledningar blev beslutet inte expedierat förrän efter överklaganstidens slut. Överklaganstiden är normalt sett tre veckor efter det att protokollet är justerat och berörda parter fått ta del av besluten. För att föreningen inte skulle belastas av förvaltningens misstag förlängdes överklaganstiden till tre veckor efter det att beslutet expedierats. Även om ärendet försenats har föreningen haft samma möjligheter att överklaga det. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby, 2016-05- 24 -Ansökan Gammeldansens Vänner Ekeby -Tjänsteskrivelse Överklagan Bidragsansökan Gammeldansens Vänner Ekeby, 2016-08-18 -Överklagan av hyresbidrag Gammeldansens Vänner Ekeby Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen har inget förslag till beslut
9 (11) s beslut avslår Gammeldansens Vänner Ekebys överklagan. Beslutet expedieras till -Diariet -Gammeldansens Vänner Ekeby.
10 (11) 45 Dnr 2016-00009 Anmälan av delegationsbeslut A) 2016-00028 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, barn- och ungdomsverksamheter. Översikt augusti 2016. B) 2016-00036 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, barn- och kulturverksamheter. Översikt augusti 2016. C) 2016-00033 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag samt konsertbidrag musikkårer. Översikt augusti 2016. D) 2016-00032 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag samt grundbidrag, pensionärs- och handikapporganisationer. Översikt augusti 2016. E) 2016-00022 & 2016-00037 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, samorganisationer. Översikt augusti 2016. F) 2016-00041 Delegationsbeslut: Avskrivningar av skulder för lån på biblioteken. s beslut godkänner anmälningarna Beslutet expedieras till -Diariet.
11 (11) 46 Dnr 2016-00010 Förvaltningen informerar Presentation av ny verksamhetschef Katja Brandt Skateparken 2016 Tivolikvällar 2016 Bjuvs Filmdagar Uppdatering Bjuvs Burnouten 2016 (KOF 2016-00040) Kulturmiljöprogram Senior Sport School 2016 Svar till revisionen s beslut tackar för informationen.